第二小學(xué)Word培訓(xùn)文件

1、鄰水縣鼎屏鎮(zhèn)第二小學(xué)課外興趣小組Word培訓(xùn)資料第一課時(shí)Word的啟動(dòng)方法1：用鼠標(biāo)雙擊桌面上的Word圖標(biāo)。方法2：開(kāi)始程序單擊Word圖標(biāo)。二、掃瞄Word屏幕標(biāo)題欄：（操縱程序圖標(biāo)、程序名、文件名、最小化、還原、關(guān)閉）。菜單欄：各種命令的集合。工具欄：由菜單命令中篩選出來(lái)，以按鈕的形式代表操作命令。使用：用鼠標(biāo)單擊即可。顯示/隱藏：“視圖”“工具欄”移動(dòng)：用鼠標(biāo)置于工具欄沒(méi)有按鈕的地點(diǎn)或標(biāo)題處，按左鍵拖動(dòng)即可。標(biāo)尺：利用標(biāo)尺可調(diào)整邊距、改變欄寬、設(shè)置段落縮進(jìn)。編輯區(qū)：可建立、編輯、修改文檔的地點(diǎn)，即工作空間。滾動(dòng)條：可移動(dòng)編輯窗口（有水平和垂直滾動(dòng)條）狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前工作狀態(tài)。三、選擇輸

2、入法單擊任務(wù)欄上的輸入法圖標(biāo)。使用鍵盤(pán)：Ctrl+空格：中英文輸入切換；Shift+空格：全角與半角切換。Shift+Ctrl：輸入法切換；選擇字符的技巧：注：在Word的文檔進(jìn)行編輯時(shí)，必須“先選后做”任意選取單擊要選取的開(kāi)始處，拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)直到選取的最后一個(gè)字符放開(kāi)即可，選區(qū)呈黑底白字。整行選?。菏髽?biāo)單擊行左邊選取欄。選取一段：鼠標(biāo)雙擊段左邊選取欄。選取整篇：在左邊選取欄上，三擊鼠標(biāo)或Ctrl+A。選取一句：按Ctrl+鼠標(biāo)單擊句子任意處。選取一列：按Alt+鼠標(biāo)拖動(dòng)。技巧：按Shift鍵鼠標(biāo)單擊。五、新建文檔方法1：文件新建空文檔確定。方法2：用工具欄的“新建”按鈕。六、編輯修改添加

3、字符：在要添加文字的地點(diǎn)單擊鼠標(biāo)，輸入文字。刪除字符：.選擇字符后直接輸入新字符.將光標(biāo)移至字符后按“”鍵.將光標(biāo)移至字符前按“Delete”鍵移動(dòng)字符：選取要移動(dòng)的字符后按鼠標(biāo)拖動(dòng)對(duì)齊方式：工具欄中的“左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊”按鈕。復(fù)制字符：.選好復(fù)制字符編輯復(fù)制將光標(biāo)移到要粘貼的地點(diǎn)編輯粘貼.使用鍵盤(pán)：Ctrl+C（復(fù)制）Ctrl+V（粘帖）七、文件治理1.保存文件方法一：用菜單“文件”“保存”/“另存為”。方法二：用工具欄的保存按鈕。2.給文件加密碼Word97：文件另存為選項(xiàng)輸入密碼確定保存。Word2000：文件另存為工具常規(guī)選項(xiàng)輸入密碼確定保存。關(guān)閉文件：文件關(guān)閉打印打覽：文件打印打

4、覽關(guān)閉Word的退出：?jiǎn)螕簟拔募薄巴顺觥被駻lt+F4八、關(guān)閉系統(tǒng)：（退出Windows95/98）方法1：開(kāi)始關(guān)閉系統(tǒng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)是方法2：Alt+F4第二課時(shí)設(shè)置文字的字體、大小及顏色1.格式化工具欄中“字體”、“字號(hào)”、“字體顏色”等按鈕。2.選取文字單擊Mouse右鍵字體3.選取文字格式字體設(shè)置粗體、斜體及文字下劃線1.選取文字直接單擊工具欄的B粗體、I斜體、U下劃線按鈕(撤消時(shí)只需再次單擊即可)2.選取文字格式字體字符縮放的設(shè)置1.選取文字直接單擊格式化工具欄上的“縮放”按鈕2.選取文字格式字體“字符間距”標(biāo)簽縮放動(dòng)態(tài)效果的設(shè)置選取文字格式字體“動(dòng)態(tài)效果”標(biāo)簽專(zhuān)門(mén)效果的設(shè)置方法：格式

5、字體效果區(qū)設(shè)置上下標(biāo)(例：H2O，M2)、設(shè)置刪除線、雙刪除線、陰影、空心、陰文、陽(yáng)文、大型全部大寫(xiě)字母、隱藏文字文字邊框和底紋的設(shè)置方法：格式邊框和底紋“邊框”標(biāo)簽：設(shè)置文字和段落的各種邊框“底紋”標(biāo)簽：設(shè)置文字和段落的各種底紋(注意應(yīng)用范圍)“頁(yè)面邊框”標(biāo)簽：在“藝術(shù)型”項(xiàng)可設(shè)置各種頁(yè)面邊框著重號(hào)的設(shè)置：1.其它格式工具欄中的“著重號(hào)”按鈕2.格式字體著重號(hào)突出顯示的設(shè)置其它格式工具欄中的“突出顯示”按鈕自動(dòng)添加段落邊框A.工具自動(dòng)更正自動(dòng)功能（在Word2000中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽）勾選“邊框”復(fù)選框B.在空白處連續(xù)輸入三個(gè)或多個(gè)連字符(例：=、#、*、)后按Enter即可。

6、設(shè)置段落的對(duì)齊方式.用格式工具欄的對(duì)齊按鈕。.格式段落“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽對(duì)齊方式。.用鍵盤(pán)：左對(duì)齊Ctrl+L、右對(duì)齊Ctrl+R、居中Ctrl+E、兩端對(duì)齊Ctrl+J、分散對(duì)齊Ctrl+Shift+D。設(shè)置文字縮進(jìn).用標(biāo)尺來(lái)設(shè)置縮進(jìn)文字.格式段落“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽“專(zhuān)門(mén)格式”項(xiàng)豎排正文的方法：.工具欄上“更改文字方向”按鈕.格式文字方向并排字符、組合字符、分散字符的設(shè)置在Word97中：格式并排字符組合字符分散字符在Word2000中：格式中文版式第三課時(shí)一、編輯版面注：對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置切換到頁(yè)面視圖中紙張大小和頁(yè)面方向：文件頁(yè)面設(shè)置“紙張大小”標(biāo)簽頁(yè)邊距的設(shè)置：文件頁(yè)面設(shè)置“頁(yè)邊距”標(biāo)簽快

7、捷方法：在標(biāo)尺上按Alt+Mouse拖動(dòng)3、垂直對(duì)齊頁(yè)面上的文本：文件頁(yè)面設(shè)置“版面”標(biāo)簽垂直對(duì)齊4、創(chuàng)建頁(yè)眉/頁(yè)腳：視圖頁(yè)眉/頁(yè)腳“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按扭注：?jiǎn)螕簟瓣P(guān)閉按鈕”或雙擊主文檔通退出“頁(yè)眉頁(yè)腳編輯”狀態(tài)，返回到正文編輯狀態(tài)。5、創(chuàng)建奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉/頁(yè)腳視圖頁(yè)眉/頁(yè)腳“頁(yè)面設(shè)置”按扭“版面”標(biāo)簽勾選“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框6、分頁(yè)將光標(biāo)置于要插入分頁(yè)符處插入分隔符選中分頁(yè)符確定7、分欄選取要進(jìn)行分欄的文字格式分欄設(shè)置欄間距：格式分欄設(shè)置寬度和間距編輯區(qū)中的“間距”*改變欄寬及欄間距的快捷方法：在標(biāo)尺上按Alt+Mouse拖動(dòng)二、建立項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（一）項(xiàng)目符號(hào)格式化工具欄中的“項(xiàng)目符

8、號(hào)”按鈕格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)“項(xiàng)目符號(hào)”標(biāo)簽注：“自定義”按鈕“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕（二）編號(hào)格式化工具欄中的“編號(hào)”按鈕格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)“編號(hào)”標(biāo)簽注：“自定義”按鈕、編號(hào)樣式多級(jí)編號(hào)格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)“多級(jí)符號(hào)”標(biāo)簽注意：級(jí)不、編號(hào)樣式、編號(hào)格式使用：“增中縮進(jìn)量”按鈕（降級(jí)）“減少縮進(jìn)量”按鈕（升級(jí)）第四課時(shí)一、創(chuàng)建表格、表格插入表格輸入列數(shù)、行數(shù)確定、工具欄中的“插入表格”按鈕二、選取單元格、任意選取：Mouse拖動(dòng)、選擇一個(gè)單元格：Mouse單擊單元格左邊內(nèi)側(cè)、選擇一行：?jiǎn)螕粜凶筮?、選擇一列：?jiǎn)螕袅许敳俊⑦x擇整個(gè)表格：Mouse單首單元格按住Shift鍵+Mouse單擊末單元格三、編輯表格

9、、調(diào)整行高（）將Mouse放在表格線上拖動(dòng)（）表格單元格高度和寬度“行”標(biāo)簽、調(diào)整列寬（）用Mouse拖動(dòng)標(biāo)尺（）將Mouse放在表格線上拖動(dòng)、平均分布各列：表格平均分布各列、改變文字方向：格式文字方向、加斜線：格式邊框和底紋“邊框”標(biāo)簽、插入行：將光標(biāo)放在單元格內(nèi)Mouse右鍵插入行技巧：將光標(biāo)放入表格末單元格中，按“Tab鍵”可在表格尾增加一行、刪除行（）將光標(biāo)放入要?jiǎng)h除的行中表格刪除單元格選擇“整行刪除”確定（）將光標(biāo)放入單元格中Mouse右鍵刪除單元格選擇“整行刪除”確定、插入一列（）選擇一列表格插入列（）選擇一列Mouse右鍵插入列、刪除一列：選取一列Mouse右鍵刪除列四、編輯專(zhuān)門(mén)

10、表格、合并單元格（1）先取要合并的單元格Mouse右鍵合并單元格（2）選取要合并的單元格表格合并單元格、拆分單元格：選取單元格表格拆分單元格、繪制表格工具欄中的“表格和邊框”按鈕“繪制表格”按鈕拖動(dòng)Mouse繪制、拆分表格：將光標(biāo)放入單元格表格拆分表格五、修飾表格、修改線型和顏色：格式邊框和底紋、修改線寬：將光標(biāo)放入單元格Mouse右鍵邊框和底紋六、表格與文本之間的切換、將表格轉(zhuǎn)換成文本：選取整個(gè)表格表格將表格轉(zhuǎn)換成文字制表符、將文本轉(zhuǎn)換成表格選取文本表格將文字轉(zhuǎn)換成表格七、打印預(yù)覽：文件打印預(yù)覽八、打印文檔：文件打印第五課時(shí)一、插入圖片方法、插入圖片剪貼畫(huà)方法、插入圖片來(lái)自文件注：來(lái)自文件調(diào)

11、出電腦中已有的圖片文件（D：PIC）插入文本中。、改變圖片大小和位置大?。哼x擇圖片后，將Mouse放在“控點(diǎn)”拖動(dòng)Mouse位置：選擇圖片后，將Mouse放在圖片內(nèi)部拖動(dòng)Mouse、在“來(lái)自文件”的圖片上添加文字：雙擊圖片進(jìn)入圖片編輯狀態(tài)輸入文字進(jìn)行文字格式化。、設(shè)置疊放次序、單擊Mouse右鍵疊放次序、繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕疊放次序、設(shè)置文字圍繞、圖片Mouse右鍵設(shè)置圖片格式“圍繞”標(biāo)簽、圖片工具欄中的“文字圍繞”按鈕、改變圖片對(duì)比度和亮度、圖片工具欄中的“增加對(duì)比度”、“降低對(duì)比度”、“增加亮度”、“降低亮度”等按鈕。、圖片工具欄中“設(shè)置圖片”按鈕“圖片”標(biāo)簽圖像操縱、選擇圖片Mou

12、se右鍵設(shè)置圖片格式“圖片”標(biāo)簽、裁剪圖片：選擇圖片圖片工具欄中的“裁剪”按鈕、設(shè)置圖片水印效果：選取圖片圖片工具欄中的“圖像操縱”按鈕水印、剪貼畫(huà)組合和取消組合組合：選取剪貼畫(huà)Mouse右鍵組合組合取消組合：選取剪貼畫(huà)Mouse右鍵組合取消組合、改變剪貼畫(huà)的顏色注：改變剪貼畫(huà)內(nèi)部顏色前必需取消組合、選擇剪貼畫(huà)Mouse右鍵設(shè)置對(duì)象格式“顏色和線條”標(biāo)簽填充、圖片工具欄中的“設(shè)置對(duì)象格式”按鈕、繪圖工具欄中的“填充色”按鈕10、選取多個(gè)對(duì)象A、Shift+Mouse單擊B、Mouse單擊繪圖工具欄中的“選擇對(duì)象”按鈕拖拽出虛框?qū)⑿柽x取的對(duì)象框住。11、旋轉(zhuǎn)圖片A、繪圖工具欄中“自由旋轉(zhuǎn)”按鈕B

13、、繪圖工具欄中“繪圖”按鈕旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)自由旋轉(zhuǎn)12、插入自選圖形A、插入圖片自選圖形B、繪圖工具欄中的“自選圖形”按鈕*設(shè)置自選圖形的格式*A、選擇自選圖形Mouse右鍵“顏色和線條”標(biāo)簽B、繪圖工具欄中的“填充”和“線條”按鈕*給自選圖形添加文字*選擇自選圖形Mouse右鍵添加文字二、插入文本框A、插入文本框B、繪圖工具欄中的“文本框”按鈕*設(shè)置文本框格式*選擇文本框雙擊Mouse“顏色和線條”標(biāo)簽填充、線條等“圍繞”標(biāo)簽中設(shè)置圍繞方式第六課時(shí)一、自動(dòng)更正的設(shè)置選取所需要?jiǎng)?chuàng)建的詞條（文字或圖片）工具自動(dòng)更正在“替換框中輸入簡(jiǎn)寫(xiě)名稱(chēng)”“添加”按鈕“確定”按鈕二、自動(dòng)圖文集1.創(chuàng)建自動(dòng)圖文集：選取

14、詞條插入自動(dòng)圖文集新建輸入詞條名插入：輸入詞條名后按F3鍵注：需要得到用戶(hù)的確定后方可執(zhí)行2.刪除自動(dòng)圖文集：插入自動(dòng)圖文集選擇詞條刪除三、格式刷的使用格式工具欄中的“格式刷”按鈕（作用：復(fù)制格式）單擊：只能使用一次雙擊：可重復(fù)使用，直到按“ESC”鍵或用Mouse單擊“格式刷”按鈕。四、首字下沉的設(shè)置格式首字下沉五、插入符號(hào)插入符號(hào)六、拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查設(shè)置工具選項(xiàng)拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤更改：a.工具拼寫(xiě)和語(yǔ)法選擇正確的單詞“更改”按鈕b.在單詞上單擊Mouse右鍵選擇正確單詞七、查找和替換的設(shè)置、編輯查找、編輯替換八、插入藝術(shù)字1、繪圖工具欄中“插入藝術(shù)字”按鈕2、插入圖片藝術(shù)字藝術(shù)字豎排文字：藝術(shù)字

15、工具欄中的“藝術(shù)字豎排文字按扭”九、設(shè)置藝術(shù)字格式顏色：藝術(shù)字工具欄中“設(shè)置藝術(shù)字格式”按鈕“顏色和線條”標(biāo)簽填充和線條顏色陰影：繪圖工具欄中的“陰影”按扭設(shè)置藝術(shù)字形狀：藝術(shù)字工具欄中的“藝術(shù)字形狀”按鈕編輯藝術(shù)字內(nèi)容：藝術(shù)字工具欄中“編輯文字”按鈕三維效果：繪圖工具欄中的“三維效果”按鈕注：在三維設(shè)置工具欄中可編輯三維效果鄰水縣鼎屏鎮(zhèn)第二小學(xué)課外興趣小組課件制作教案第一課時(shí)學(xué)做一個(gè)演示文稿演示文稿的建立PowerPoint200提供了三種建立演示文稿的方法：內(nèi)容提示向?qū)А⒃O(shè)計(jì)模板和空演示文稿。假如想新建演示文稿，就從里面選一種。插入字符有了空的演示文稿，就要在里面輸入內(nèi)容。先輸入一個(gè)標(biāo)題，

16、單擊標(biāo)題占位符，按下Ctrl+空格鍵啟動(dòng)輸入法，然后輸入“我的演示文稿”，再按一下Ctrl+空格鍵，輸入法就關(guān)閉了。我們依舊來(lái)插入乘號(hào)。在彈出的菜單中選擇“符號(hào)”命令，出現(xiàn)“符號(hào)”對(duì)話框，單擊“字體”下拉列表框，里面顯示了專(zhuān)門(mén)多種字體，我們選擇“Symbol”字體，這是比較常用的字體，里面的符號(hào)專(zhuān)門(mén)全。常見(jiàn)的等都能夠在那個(gè)地點(diǎn)找到，當(dāng)我們用鼠標(biāo)單擊一個(gè)符號(hào)時(shí)，符號(hào)會(huì)以選中狀態(tài)放大顯示。我們選中“”，再單擊“插入”按鈕（雙擊那個(gè)符號(hào)也行），乘號(hào)就被插入到文稿中了；假如還想插入其它符號(hào)，能夠接著相同的操作；假如沒(méi)有其它符號(hào)要插入，就單擊“關(guān)閉”，回到文稿中。插入的符號(hào)能夠和其它文字一樣，進(jìn)行各種編

17、輯處理。剛才我們所插入的字符是在“Symbol”字體中，而在其它字體里面，比如字體等符號(hào)在Wingdings字體中。插入圖片下面我們?cè)俨迦胍豁?yè)新幻燈片。按CtrlM快捷鍵都能夠快速地插入一張新幻燈片。我們差不多用過(guò)兩種版式了，這次選個(gè)帶畫(huà)兒的，選中左下角那個(gè)，“文本與剪貼畫(huà)”，按“確定”。剪貼畫(huà)如何加呢？雙擊頁(yè)面上的圖標(biāo)，打開(kāi)“Microsoft剪輯圖庫(kù)”對(duì)話框，在“圖片”選項(xiàng)卡中列出了許多類(lèi)型的剪貼畫(huà)，選一個(gè)什么圖呢？先看看辦公室里有什么，點(diǎn)一下“辦公室”類(lèi)型圖標(biāo)就行了。我們找一個(gè)動(dòng)物的圖形，按一下對(duì)話框左上部工具條中的“后退”鍵，回到上一次掃瞄的剪貼畫(huà)，拖動(dòng)滾動(dòng)條，選取“動(dòng)物”類(lèi)不圖標(biāo)。那

18、個(gè)地點(diǎn)有一個(gè)可愛(ài)的獅子頭，我們就選它了。單擊獅子頭圖標(biāo)，它就被選中了，這時(shí)圖標(biāo)旁邊出現(xiàn)一組按鈕，單擊那個(gè)放大鏡，它表示預(yù)覽剪輯，看，圖片確實(shí)是那個(gè)模樣的。再單擊“插入剪輯”按鈕，剪貼畫(huà)就被插入到幻燈片中了。這時(shí)你會(huì)發(fā)覺(jué)圖片周?chē)绾芜€有幾個(gè)小方塊，這是圖片的八個(gè)操縱點(diǎn)，表示現(xiàn)在圖片處于被選中狀態(tài)，利用這些操縱點(diǎn)能夠放大和縮小圖片。把光標(biāo)定位在一個(gè)操縱點(diǎn)上，等鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)，圖片大小就隨著變化，釋放鼠標(biāo)，圖片大小就變化了。在圖形不處隨便什么地點(diǎn)，單擊鼠標(biāo)，就取消了圖片的選中狀態(tài)，圖片周圖的小方塊也就消逝了。第二課時(shí)1、文本的復(fù)制和刪除在建立演示文稿過(guò)程中，總要對(duì)它進(jìn)行編輯。文

19、字處理的最差不多編輯技術(shù)是刪除、復(fù)制和移動(dòng)等操作。在進(jìn)行這些操作之前，您必須選擇所要編輯的文本。把光標(biāo)放在選擇文本的開(kāi)始處，按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選擇文本的結(jié)尾處，然后釋放鼠標(biāo)。文字變成反白，表示文本差不多選中了。把光標(biāo)放在文本框中的文字內(nèi)，用鼠標(biāo)雙擊，這時(shí)您選中的是一個(gè)字、詞組或單詞；連續(xù)三擊鼠標(biāo)左鍵，能夠選中整段文本；假如想選中所在文本框中的所有文字，就按一下Ctrl+A鍵。假如要?jiǎng)h除這些文本，您能夠按一下鍵盤(pán)上的DEL鍵，文本就被刪掉了。同樣，按一下“常用”工具欄上的“剪切”按鈕，文本也被刪掉了，而且這時(shí)剪切下來(lái)的文本還被保存到了剪貼板上。假如選中要?jiǎng)h除的文字后，直接輸入新的文本，這時(shí)既

20、刪除了所選文本，又在所選文本處插入了新的內(nèi)容。您能夠靠Backspace鍵和Delete鍵來(lái)分不刪除光標(biāo)前面和后面的文本，但按一下鍵只能刪掉一個(gè)字符。復(fù)制，確實(shí)是把選擇的文本保存在剪貼板中，然后在需要的地點(diǎn)進(jìn)行粘貼，利用復(fù)制和粘貼能夠節(jié)約大量重復(fù)性勞動(dòng)。選中文字，按一下工具欄上的“復(fù)制”按鈕，把鼠標(biāo)在這一段下面點(diǎn)一下，選擇工具欄上的“粘貼”按鈕；移動(dòng)文本與復(fù)制文本比較類(lèi)似，區(qū)不在于它刪除了原來(lái)所選的文本，從另一個(gè)角度看，它是剪切和粘貼的過(guò)程。移動(dòng)文本還有一種方法，先選定要移動(dòng)的文本，再把光標(biāo)移到選定文本上，當(dāng)光標(biāo)變成箭頭形狀時(shí)，按下左鍵并拖動(dòng)到要放置文本的位置釋放鼠標(biāo)，文本就過(guò)來(lái)了。實(shí)現(xiàn)這些操

21、作的方法專(zhuān)門(mén)多，比如用菜單命令啦，用鼠標(biāo)右鍵，這些您都能夠試一試。但有一點(diǎn)要告訴您，剪切、復(fù)制、粘貼有三個(gè)快捷鍵：分不是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V，記住了這三個(gè)快捷鍵；這三個(gè)快捷鍵是Win98里通用的快捷鍵，也確實(shí)是講在其它應(yīng)用程序里，您也能夠利用Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V來(lái)完成剪切、復(fù)制和粘貼操作。2、剪貼板的應(yīng)用剪貼板是一個(gè)能夠存放多個(gè)復(fù)制內(nèi)容的地點(diǎn)，它能夠使用戶(hù)進(jìn)行有選擇的粘貼操作。例如，能夠?qū)⒍鄠€(gè)不同的內(nèi)容，比如文本、圖片、表格或圖表等放到剪貼板中，然后有選擇性地粘貼。選取“剪貼板”，彈出剪貼板的對(duì)話框；你復(fù)制的內(nèi)容都在里面存著呢。剪貼板里的三個(gè)按鈕分不是粘

22、貼、全部粘貼和清空“剪貼板”，下面顯示的確實(shí)是剪貼板的“庫(kù)房”，從小圖標(biāo)上能夠明白它是在PowerPoint中復(fù)制的，依舊在其他Office成員中復(fù)制的。4、撤消和重做在幻燈片編輯時(shí)，撤消和重做是一項(xiàng)重要功能。所謂撤消確實(shí)是取消上一步執(zhí)行的選項(xiàng)或刪除鍵入的上一詞條。所謂重做確實(shí)是還原用“撤消”選項(xiàng)撤消過(guò)的操作。在PowerPoint中，撤消和重做的對(duì)象既能夠是一張幻燈片中輸入的文本、對(duì)象等，也能夠是創(chuàng)建的幻燈片。重做確實(shí)是還原剛才撤消的操作。假如要一次重復(fù)專(zhuān)門(mén)多步操作，可單擊“重做”按鈕旁的箭頭，然后單擊想重復(fù)的操作名稱(chēng)就行了。“撤消”也是一樣。與刪除、復(fù)制等類(lèi)似，撤消和重做也有兩個(gè)專(zhuān)門(mén)有用的

23、快捷鍵，確實(shí)是Ctrl+Z和Ctrl+Y，能記住嗎？第三課時(shí)設(shè)置幻燈片格式文字格式設(shè)置我們先從設(shè)置文字格式開(kāi)始。打開(kāi)一個(gè)演示文稿。下面我們利用“格式”工具欄對(duì)文本進(jìn)行格式設(shè)置。所謂“格式”工具欄確實(shí)是一排按鈕，這些按鈕的要緊作用確實(shí)是對(duì)文字或段落進(jìn)行各種設(shè)置。當(dāng)鼠標(biāo)在按鈕上不動(dòng)時(shí)，光標(biāo)旁邊就顯示出每個(gè)工具按鈕的名字，當(dāng)你不明白按鈕的作用時(shí)，能夠按這種方法看看提示文字，所有的按鈕都有提示文字。下面我們對(duì)文字進(jìn)行格式設(shè)置。選中標(biāo)題文字，然后單擊“格式”工具欄上的“字體”列表框旁的下拉箭頭，就能夠看到有許多種字體能夠進(jìn)行選擇，你的機(jī)器里裝了什么字體，那個(gè)地點(diǎn)都會(huì)顯示出來(lái)，而且每種字體是什么樣的也一目

24、了然。假如選擇隸書(shū)，標(biāo)題文字就變成隸書(shū)了。再單擊“字號(hào)”列表框旁的小箭頭，從下拉列表框中選擇文字的字號(hào)，比如選擇54，字就變大了。設(shè)置幻燈片格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)什么是項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)呢？假如我們?cè)谖臋n中輸入“1.”，然后把光標(biāo)移動(dòng)到這一行的末尾，敲一下回車(chē)，下面就自動(dòng)出現(xiàn)了“2.”，這是項(xiàng)目編號(hào)。對(duì)文本框中小標(biāo)題或論點(diǎn)，加上編號(hào)，使它們條理更加清晰。單擊“編號(hào)”按鈕，剛才加的編號(hào)就消逝了，再單擊一下，編號(hào)又出現(xiàn)了。假如單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，標(biāo)題前面就加了個(gè)小黑點(diǎn)，這是用符號(hào)來(lái)區(qū)分文本中的各個(gè)論點(diǎn)。再單擊一下，黑點(diǎn)消逝了。剛才我講的這兩個(gè)按鈕的功能，合起來(lái)就叫做“項(xiàng)目符號(hào)和編目符號(hào)”。在該文本框中單

25、擊鼠標(biāo)，現(xiàn)在光標(biāo)定位在文本框內(nèi)，使其處于編輯狀態(tài)，用再鼠標(biāo)左鍵單擊文本框號(hào)，當(dāng)你對(duì)編號(hào)內(nèi)容進(jìn)行修改或調(diào)整時(shí)，它還有一定的智能功能呢。依舊用那個(gè)文本框，我們對(duì)它進(jìn)行項(xiàng)的框線，該文本框就被選中了。單擊“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡，那個(gè)地點(diǎn)面提供了八個(gè)樣式，你能夠任選一種，然后單擊“確定”按鈕。假如要換一種項(xiàng)目符號(hào)就再重新選擇樣式。你能夠單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，對(duì)話框就又出來(lái)了。下面有幾個(gè)選項(xiàng)，“大小”框中設(shè)定的數(shù)值表示符號(hào)大小為文字的百分之幾。還能夠從“顏色”列表框中選擇符號(hào)的顏色，假如你對(duì)上面給的符號(hào)不

26、中意，單擊“圖片”按鈕或“字符”按鈕，以便設(shè)定項(xiàng)目符號(hào)的形狀。單擊“圖片”按鈕，彈出“圖片符號(hào)”對(duì)話框，選取一個(gè)圖形，在彈出的菜單中單擊“插入剪輯”按鈕，這確實(shí)是新的項(xiàng)目符號(hào)效果。設(shè)置幻燈片格式字體的其他設(shè)置什么是字體對(duì)齊方式？把標(biāo)題文字中的個(gè)不字變小或變大，是為了更突出效果，使關(guān)鍵的文字更醒目。這時(shí)就會(huì)涉及到字體的對(duì)齊方式了。那么如何實(shí)現(xiàn)呢？先選中標(biāo)題框，單擊“格式”菜單中的“字體對(duì)齊方式”，在子菜單中選擇“頂端對(duì)齊”命令，標(biāo)題變成這種效果了。再選取“居中對(duì)齊”命令，大字和小字就在中間對(duì)齊了。假如沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設(shè)置，字體對(duì)齊方式的缺省方式是底端對(duì)齊。我們還能夠把大字和小字設(shè)置成不同的字體、不同的顏

27、色，只要看起來(lái)協(xié)調(diào)就行了。我們也能夠改變文字方向，所謂改變文字方向，確實(shí)是使文字能夠由橫著念變成豎著念，也確實(shí)是由水平排列的文本變成垂直排列，還能夠使垂直排列的文本變?yōu)樗脚帕小螕暨x中下面的文本框，然后單擊“格式”工具欄上的“更改文字方向”按鈕，文本框中的內(nèi)容變成豎著排列的了。第四課時(shí)幻燈片視圖幻燈片的刪除如何刪除一個(gè)幻燈片呢？幻燈片的移動(dòng)、復(fù)制和刪除與文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除操作專(zhuān)門(mén)類(lèi)似，但依舊有區(qū)不的，操作方法是如此的：你在左面窗格里，選中幻燈片前面的小標(biāo)志，按一下DEL鍵，就刪掉了！幻燈片背景如何設(shè)置幻燈片的背景呢？單擊“格式”菜單中的“背景”命令，打開(kāi)“背景”對(duì)話框，單擊“背景填充”下

28、拉箭頭，在彈出的菜單中列出一些帶顏色的小方塊，還有“其它顏色”和“填充效果”兩個(gè)命令。假如選擇一個(gè)帶顏色的小方塊，單擊“應(yīng)用”按鈕，幻燈片的背景變成這種顏色的了。假如小方塊中沒(méi)有你想要的顏色，就選擇“其它顏色”命令，彈出“顏色”對(duì)話框，你能夠隨便選取想要的顏色。假如沒(méi)有中意的，就選取“自定義顏色”，通過(guò)調(diào)整顏色的色相、飽和度和亮度，配制出自己的顏色。選擇“確定”，選擇“應(yīng)用”，背景就變成你所選的顏色了。第五課時(shí)演示文稿的修飾創(chuàng)建表格如何繪制表格呢？我們新建一個(gè)演示文稿，選擇“表格”版式，然后雙擊表格標(biāo)志，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，輸入所需的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”，一個(gè)4行4列的表格繪制成功了。

29、如何調(diào)整行高和列寬呢？光標(biāo)移到單元格的豎格線上時(shí)，光標(biāo)會(huì)變成雙箭頭形狀，按下鼠標(biāo)拖動(dòng)網(wǎng)格線到適當(dāng)?shù)奈恢谩２鸱执_實(shí)是將一個(gè)單元格拆成幾個(gè)單元格，合并確實(shí)是將幾個(gè)行或幾列單元格合并成一個(gè)單元格。將光標(biāo)定位在想要拆分的單元格內(nèi)，然后單擊“表格與邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕，那個(gè)單元格變成兩個(gè)并排的單元格了。假如要合并單元格，就先選中要合并的幾個(gè)單元格，然后單擊工具欄上的“合并單元格”按鈕，這幾個(gè)并排的單元格變成一個(gè)橫著的單元格了。表格的格式和文字的格式有一點(diǎn)兒像，但表格有專(zhuān)門(mén)多有自己特色的格式。比如邊框風(fēng)格、填充效果等，文字豎直方向?qū)R也是表格獨(dú)有的。單擊表格的邊框，選中整個(gè)表格，然后單擊“格

30、式”菜單，選取“設(shè)置表格格式”命令。打開(kāi)“設(shè)置表格格式”對(duì)話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中，“樣式”列表框中列有專(zhuān)門(mén)多種線型，你能夠選擇喜愛(ài)的樣式；在“寬度”列表框中，列有不同寬度的線條，能夠從中任選一種。第六課時(shí)幻燈片的放映幻燈片的切換幻燈片的切換效果確實(shí)是在幻燈片的放映過(guò)程中，放完成這一頁(yè)后，這一頁(yè)如何消逝，下一頁(yè)如何出來(lái)。如此做能夠增加幻燈片放映的爽朗性和生動(dòng)性，那么如何制作呢？在幻燈片掃瞄視圖中，選中要添加切換效果的幻燈片,（如圖)然后單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令。彈出“幻燈片切換”對(duì)話框，（如圖2)這些選項(xiàng)現(xiàn)在處于不可選狀態(tài)，因此是虛的。它們表示的是切換速度及應(yīng)用范圍，假如給

31、幻燈片定義了切換，或是設(shè)置了切換聲音，它們就會(huì)變成可選狀態(tài)，就能看清了。在“效果”選項(xiàng)組中單擊下拉箭頭，打開(kāi)下拉列表框，那個(gè)地點(diǎn)面列出了四十多種切換效果，幻燈片的放映自定義動(dòng)畫(huà)什么是“自定義動(dòng)畫(huà)”呢？它能使幻燈片上的文本、形狀、聲音、圖像、圖表和其他對(duì)象具有動(dòng)畫(huà)效果，如此就能夠突出重點(diǎn)、操縱信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。那么如何來(lái)操作呢？在幻燈片視圖中，選中要添加動(dòng)畫(huà)的文本框或者對(duì)象，（如圖1）單擊右鍵選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話框，這時(shí)“效果”選項(xiàng)卡處于打開(kāi)狀態(tài)，單擊“動(dòng)畫(huà)和聲音”選項(xiàng)組中第一個(gè)列表框的下拉箭頭，在列表框中列出了幾十種動(dòng)畫(huà)效果的名稱(chēng)，我們選擇“展開(kāi)”，然后

32、在其右邊的列表框中選擇“中部向左右”選項(xiàng)，（如圖3）就得到了從中間向左右展開(kāi)的動(dòng)畫(huà)。我們能夠預(yù)覽文本及對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果，觀看它們?nèi)绾喂ぷ?，并隨時(shí)調(diào)整，直到中意為止。其它對(duì)象也能設(shè)置動(dòng)畫(huà)，幻燈片里的所有對(duì)象都能設(shè)置動(dòng)畫(huà)。在“檢查動(dòng)畫(huà)幻燈片對(duì)象”列表框中列出了本頁(yè)幻燈片中所有對(duì)象的名稱(chēng)（如圖4），處于選中狀態(tài)的確實(shí)是差不多設(shè)置了動(dòng)畫(huà)的，剛才那個(gè)文本框前差不多打了個(gè)勾，講明它已有動(dòng)畫(huà)了。我們?cè)龠x中另一個(gè)對(duì)象，這時(shí)右面的圖形中就標(biāo)明了是哪個(gè)對(duì)象被選中。（如圖5）我們讓標(biāo)題出現(xiàn)時(shí)有聲音，打開(kāi)聲音列表框，選取“打字機(jī)”，打開(kāi)“引入文本”列表框，選擇“按字母”。（如圖6）“按字母”是引入文本的方式，利用它能夠

33、更細(xì)致地設(shè)置文本的動(dòng)畫(huà)。比如剛才的“飛入”動(dòng)畫(huà)，假如在引入文本中選擇“整批發(fā)送”，整個(gè)文本框中的內(nèi)容就會(huì)一下子全“飛入”進(jìn)來(lái)；假如選擇“按字”，那就會(huì)按詞組飛進(jìn)來(lái)；假如選擇“按字母”，那就會(huì)一個(gè)字一個(gè)字地飛進(jìn)來(lái)。然而標(biāo)題后出現(xiàn)有些不太好,因此要調(diào)整出場(chǎng)順序。單擊“順序和時(shí)刻”選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫(huà)順序”一欄中，我們能夠看到，“標(biāo)題1”處于第三位，因此會(huì)后出現(xiàn)。選中它，點(diǎn)一下旁邊的向上的箭頭，“標(biāo)題1”向上移動(dòng)了一位，再點(diǎn)一下“標(biāo)題1”就移動(dòng)到了第一位，如此就完成了動(dòng)畫(huà)順序的調(diào)整。（如圖7）在右邊的啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)中，“單擊鼠標(biāo)時(shí)”處于選中狀態(tài)，講明動(dòng)畫(huà)出現(xiàn)前要單擊一下鼠標(biāo)。假如想讓動(dòng)畫(huà)不用單擊鼠標(biāo)也能一

34、個(gè)接一個(gè)地放，就選中下面的選項(xiàng)，“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”，還能夠設(shè)置時(shí)刻間隔，操縱播放過(guò)程。（如圖8）第七課時(shí)幻燈片的放映記錄聲音和旁白旁白是指講演者對(duì)演示文稿的解釋?zhuān)脘浿婆园?，要求?jì)算機(jī)要有聲卡和麥克風(fēng)。如何錄呢？單擊“幻燈片放映”菜單的“錄制旁白”命令，出現(xiàn)“錄制旁白”對(duì)話框，里面顯示了錄音的質(zhì)量、磁盤(pán)空間和可記錄旁白的最長(zhǎng)時(shí)刻。假如沒(méi)有什么改動(dòng)，我們就單擊“確定”，開(kāi)始記錄。幻燈片將自動(dòng)運(yùn)行，并開(kāi)始記錄旁白，你現(xiàn)在就能夠加入講解了。假如要暫停記錄旁白，就單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“暫停旁白”；（如圖3）假如要接著記錄，就單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“接著旁白”命令。這時(shí)就聽(tīng)不到已插入幻燈片放映中的聲音了,這是因?yàn)槁曇襞园變?yōu)先于所有其他的聲音，假如要運(yùn)行含旁白和其他聲音的演示文稿，就只播放旁白的聲音?；脽羝Y(jié)束時(shí)，旁白也錄完了，這時(shí)出現(xiàn)一條信息，提示旁白差不多與幻燈片共同保存，是否保存幻燈片的排練時(shí)刻，我們選擇“否”。旁白錄制完后，每張錄制了旁白的幻燈片的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo)，放映幻燈片時(shí)，旁白將隨之播放。第八課時(shí)幻燈片的放映自定義放映自定義放映，確實(shí)是依照差不多做好的演示文稿，自己定義放映哪些幻燈片，放映的順序如何