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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組件報(bào)表操作手冊新一代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)項(xiàng)目組2015 年 07 月修改本文檔中所包含的信息屬于,如無中國建設(shè)的,任何人都無權(quán)或利用。Copy Right 2015 by China Construction B日期描述版本作者審核發(fā)布日期120150710新建1目錄1引言41.11.2編寫目的4使用對象4報(bào)表概況422.12.22.3承載系統(tǒng)4適用崗位4登錄界面43報(bào)表詳情53.13.23.33.43.53.6準(zhǔn)實(shí)時(shí)科目余額表5預(yù)批科目余額表7度科目余額表8科目余額表(建銀投資)11新 COA 自然科目屬性表及查詢12新舊科目余額結(jié)轉(zhuǎn)表141引言1.1編寫目的為了使操作能夠全面了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組件
2、各報(bào)表的查詢功能與使用方法,從而滿足實(shí)際業(yè)務(wù)的需要,提高工作效率。本操作手冊主要是從報(bào)表功能、實(shí)際操作等方面進(jìn)行描述,闡述每個(gè)報(bào)表模塊的注意事項(xiàng)與操作步驟,使讀者能盡快掌握并合理使用。1.2使用對象本文檔的預(yù)期讀者是建設(shè)各級機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表審閱。2報(bào)表概況2.1承載系統(tǒng)員工整合2.2適用崗位財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)組件報(bào)表查詢適用以下七個(gè)崗位:普通賬務(wù)處理崗、高級賬務(wù)處理崗、會(huì)計(jì)主管崗、會(huì)計(jì)管理崗、普通柜員、高級柜員、營運(yùn)主管。2.3登錄界面登錄員工整合后,點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)管理”下的“總賬管理”菜單,根據(jù)查詢需要選擇相應(yīng)的報(bào)表,具體包括準(zhǔn)實(shí)時(shí)科目余額表、預(yù)批科目余額表、度科目余額表、科目余額表(建銀投資)、新CO
3、A自然科目屬性表及查詢、新舊科目余額結(jié)轉(zhuǎn)表。操作界面如下:3報(bào)表詳情3.1準(zhǔn)實(shí)時(shí)科目余額表一、概述:1、準(zhǔn)實(shí)時(shí)含義:為方便國內(nèi)分行所轄各級機(jī)構(gòu)及時(shí)了解各科目余額情況,境內(nèi)總賬系統(tǒng)定時(shí)將各級機(jī)構(gòu)的科目余額表加工并提交查詢。2、報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)點(diǎn):非月末每天一次,時(shí)點(diǎn)為15點(diǎn);月末每天三次,時(shí)點(diǎn)為8點(diǎn)、11點(diǎn)和14點(diǎn)。二、報(bào)表查詢界面:三、操作注意事項(xiàng):查詢?nèi)掌冢褐荒苓x擇當(dāng)前日期。機(jī)構(gòu)名稱:系統(tǒng)判斷用戶所屬機(jī)構(gòu),用戶能查詢本級及所轄機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù),如:一級分行用戶能查詢一級分行以及所轄二級分行、與責(zé)任中心報(bào)表數(shù)據(jù);以此類推,責(zé)任中心用戶只能查詢本責(zé)任中心數(shù)據(jù)。自貿(mào)區(qū):如果查詢機(jī)構(gòu)有自貿(mào)區(qū)業(yè)務(wù),選擇自貿(mào)區(qū)標(biāo)識為
4、“非自貿(mào)區(qū)” ,則顯示該機(jī)構(gòu)非自貿(mào)區(qū)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);選擇“自貿(mào)區(qū)”則顯示該機(jī)構(gòu)自貿(mào)區(qū)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);選擇“匯總”則顯示自貿(mào)區(qū)數(shù)據(jù)與非自貿(mào)區(qū)匯總數(shù)據(jù)。如果查詢機(jī)構(gòu)沒有自貿(mào)區(qū)業(yè)務(wù),本欄位應(yīng)選擇“非自貿(mào)區(qū)”。出表時(shí)間:因需進(jìn)行數(shù)據(jù)加工,出表時(shí)間約為數(shù)據(jù)時(shí)點(diǎn)后二小時(shí),即在早上10點(diǎn)能查詢8點(diǎn)的報(bào)表數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)組成:由于當(dāng)日只有會(huì)計(jì)引擎的賬務(wù)向總賬傳輸,因此準(zhǔn)實(shí)時(shí)科目余額表的本日發(fā)生額及本日余額僅包括當(dāng)日新一代各組件生成的賬務(wù),不包括非新一代各組件生成的賬務(wù)。而上日余額經(jīng)過日結(jié)加工,為該科目真實(shí)上日余額;四、報(bào)表展示界面:3.2預(yù)批科目余額表一、概述:1、預(yù)批的含義:國內(nèi)分行需要在年終決算之前掌握本年利潤數(shù)據(jù),境內(nèi)總
5、賬系統(tǒng)在每年12月31日進(jìn)行預(yù)批處理并提供數(shù)據(jù)查詢。在新一代二期至三期的過渡期,總賬會(huì)使用會(huì)計(jì)引擎和CCBS發(fā)送的預(yù)批數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)引擎來源的預(yù)批數(shù)據(jù)包含存組件的計(jì)提數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組件賬批量轉(zhuǎn)賬的數(shù)據(jù)。在新一代三期CCBS下線以后,總賬只接受會(huì)計(jì)引擎發(fā)送的預(yù)批數(shù)據(jù)。2、預(yù)批時(shí)點(diǎn):暫定為13點(diǎn)和20點(diǎn),具體根據(jù)總行每年的年結(jié)總體方案確定本表產(chǎn)生的時(shí)點(diǎn)與次數(shù)。(查詢報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)間約一個(gè)小時(shí)后)3、報(bào)表概況:按表內(nèi)科目與表外科目分別生成“預(yù)批科目余額表(表內(nèi))”與“預(yù)批科目余額表(表外)”。按幣種出表,并按科目列示,科目包括一級科目和二級科目。二、報(bào)表查詢界面如下:三、操作注意事項(xiàng):1、機(jī)構(gòu):系統(tǒng)判斷用戶
6、所屬機(jī)構(gòu),用戶能查詢本級及所轄機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù),如:一級分行用戶能查詢一級分行以及所轄二級分行、與責(zé)任中心報(bào)表數(shù)據(jù);以此類推,責(zé)任中心用戶只能查詢本責(zé)任中心數(shù)據(jù)。2、報(bào)表金額:為截至出表時(shí)點(diǎn)的預(yù)批產(chǎn)生的各科目余額。3、自貿(mào)區(qū):規(guī)則同“準(zhǔn)實(shí)時(shí)科目余額表”四、報(bào)表展示界面:3.3度科目余額表一、概述:將自然科目與期限段、客戶類型段按規(guī)則進(jìn)行拼接,或者將COA自然科目余額與其他業(yè)務(wù)信息在數(shù)據(jù)倉庫進(jìn)行拼接,出具度科目余額報(bào)表,供管理分析使用。新一代二期只出具含期限、客戶類型、客戶責(zé)任部門的度科目余額表。在新一代三期上線后,將視業(yè)務(wù)管理的需要,增加新的字段的拼接。二、報(bào)表查詢界面:(機(jī)構(gòu)及自貿(mào)區(qū)標(biāo)識規(guī)則同“準(zhǔn)實(shí)
7、時(shí)科目余額表”)1、客戶類型明細(xì)科目余額2、期限明細(xì)科目余額3、客戶責(zé)任部門明細(xì)科目余額三、報(bào)表展示界面:1、客戶類型明細(xì)科目余額2、期限明細(xì)科目余額3、客戶責(zé)任部門明細(xì)科目余額3.4科目余額表(建銀投資)一、概述:本報(bào)表能為相關(guān)查詢某一日期各級機(jī)構(gòu)的建銀投資科目(以7或8開頭)發(fā)生額與余額信息提供幫助。二、報(bào)表查詢界面:(機(jī)構(gòu)及自貿(mào)區(qū)標(biāo)識規(guī)則同“準(zhǔn)實(shí)時(shí)科目余額表”)三、報(bào)表展示界面:3.5新 COA 自然科目屬性表及查詢一、概述:出具的新COA自然科目的屬性表,以及核算碼、海外核算碼、舊COA自然科目向新COA自然科目的表,供總分行財(cái)務(wù)使用。二、報(bào)表查詢界面:三、各報(bào)表展示界面:1、新COA自然科目屬性表展示界面:2、核算碼與新COA自然科目表展示界面:3、舊COA自然科目與新COA自然科目表展示界面:4、海外核算碼與新COA自然科目表展示界面:3.6新舊科目余額結(jié)轉(zhuǎn)表一、概述:新一代系統(tǒng)上線日,新舊科目按不同的關(guān)系結(jié)轉(zhuǎn)余額,為使各級機(jī)構(gòu)相關(guān)直觀知曉新舊科目結(jié)轉(zhuǎn)情況,系統(tǒng)給每一個(gè)新舊科目關(guān)系編了組號,不同組號的新舊科目對照數(shù)量不盡相同,多數(shù)組號的新舊科目對照數(shù)量為1:1,少數(shù)組號的新舊對照數(shù)量不等。本報(bào)表提供上線日新舊科目結(jié)轉(zhuǎn)情況及全量新舊科目關(guān)系查詢。二、報(bào)
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