有限公司財務管理制度匯編2018年版

1、.wd.wd.wd.財務管理制度2017最新版公司開展日益壯大，為滿足公司開展需求，標準公司日常財務行為，加強公司財務管理，根據國家有關法律、法規(guī)，結合公司具體情況，特制定本財務管理 HYPERLINK :/gw.yjbys /zhidu/ t :/gw.yjbys /zhidu/_blank 制度。第一局部：財務部門的職能一、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理制度和稅收管理 HYPERLINK :/gw.yjbys /guiding/ t :/gw.yjbys /zhidu/_blank 規(guī)定。二、建設健全財務管理的各種 HYPERLINK :/gw.yjbys /guizhangzhidu/ t

2、 :/gw.yjbys /zhidu/_blank 規(guī)章制度，編制財務方案，加強經營核算管理，反映、分析財務方案的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)視財務紀律執(zhí)行情況。三、積極為經營管理服務，通過財務監(jiān)視發(fā)現問題，判斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況，為公司領導決策提供依據，促進公司取得較好的經濟效益。?四、厲行節(jié)約，合理使用資金;加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。第二局部：財務機構和人員管理一、財務人員要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)視各項經濟活動。二、財務人員具體工作中必須堅持原那么，照章辦事。三、記賬原那么采用權責發(fā)生制，以人民幣為

3、記賬本位幣。財務記賬采用電子記賬方式。四、記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、摘要清晰、賬目清楚、日清月結、近期報賬。五、由于財務人員的崗位特殊性，對于調開工作或因故離職，須至少提前30天辦理調動或離職手續(xù)，財務人員離職管理不執(zhí)行公司管理制度規(guī)定。必須與接交人員完整交接工作資料及其他手續(xù)，沒有辦理完畢移交手續(xù)的，不得中斷財務工作。移交包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、財務專用章、發(fā)票專用章、法人章、相關實物、電子資料及其他紙質原始資料、未了事項、其他需特殊交代事項等。移交工作必須由部門負責人監(jiān)視執(zhí)行。第三局部：資金管理制度一、現金管理制度(一)賬務處理規(guī)定1、建設健

4、全現金出納各種賬冊，嚴格審核現金收付憑證。2、嚴格執(zhí)行現金管理制度，不得坐支現金，不得白條抵庫。3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務作到日清月結，及時核對，保證賬實相符。4、出納人員應根據現金收支情況，及時登記現金流水賬，并與會計核對是否與現金日記賬余額相符，保證賬賬相符。(二)現金收款規(guī)定1、現金收款時，出納人員應監(jiān)視交款人登記?現金收款登記明細表?;非我司人員直接交款的，出納人員自行登記?現金收款登記明細表?。2、出納人員應根據現金收款信息開具現金收據，并及時將收據記賬聯(lián)轉交會計記賬。(三)現金付款規(guī)定1、因出差、調貨需事先借支現金的，須由經手人填寫?借款單?，經部門負責人簽字，并經總經理或

5、分管副總經理審批后，方可到財務出納處支款。財務出納應嚴格審查簽批手續(xù)是否完整真實，對于簽批手續(xù)不完整?借款單?有權拒絕付款。借款人應及時清理借款，前款未清的，不得再次借款。2、需支付現金的差旅費以外的費用報銷，由報銷人填寫?費用報銷單?，經部門負責人簽字，并經總經理或分管副總經理審批后，方可到財務出納處領款。財務出納應嚴格審查簽批手續(xù)是否完整、信息填寫是否完整真實，對于簽批手續(xù)不完整、信息填寫不完整的?費用報銷單?有權拒絕付款。3、需支付現金的差旅費報銷，由出差人員填寫?差旅費報銷單?，經部門負責人簽字，并經總經理或分管副總經理審批后，到財務出納處領款。4、需要支付現金的貨款，由采購員填寫?資

6、金支付證明單?，經部門負責人簽字，并經總經理或分管副總經理審批后，方可到財務出納處領款。財務出納應嚴格審查簽批手續(xù)是否完整真實、信息填寫是否完整，對于簽批手續(xù)不完整、信息填寫不完整的?資金支付證明單?有權拒絕付款。5、其他情況需要支付現金的，由經手人填寫?資金支付證明單?，經部門負責人簽字，并經總經理審批后，方可到財務出納處領款。財務出納應嚴格審查簽批手續(xù)是否完整真實，對于簽批手續(xù)不完整的有權拒絕付款。6、庫存現金超過限額的應及時存放銀行，對于大額支付應防止采用現金支付方式，大額支付采用銀行轉賬方式。(四)現金保管規(guī)定1、為了保證現金安全，現金應存放在專用密碼保險柜中，出納人員應隨身攜帶保險柜

7、鑰匙，不得隨意放置;保險柜密碼不得隨意泄露。因主觀原因導致的現金短缺，由出納人員個人承擔;因不可抗力導致的現金短缺，視具體情況減輕或免除出納責任。2、因出納人員請假或其他緣由不能到崗的，需提前按規(guī)定辦理嚴格的現金交接手續(xù)，代理人在代理期間應履行出納人員同等職責。二、銀行存款管理制度1、銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式：網銀、電匯、支票、銀行承兌匯票。2、財務人員應按照每個銀行開戶帳號設置銀行存款明細科目，出納人員應及時將銀行對帳單傳遞財務人員，以便核對各銀行賬戶賬目是否賬實相符。財務人員應確保各銀行存款明細賬余額與各銀行賬戶實際余額相符，原那么上不允許出現企收銀未收、銀收企未收、企

8、付銀未付、銀付企未付的需調節(jié)賬項。3、出納人員應確保取得銀行收付業(yè)務的每筆結算憑證，缺失結算憑證的應從銀行柜臺補證或從網上銀行打印。做到每筆記賬憑證都有對應的原始憑證附件。4、每月月初，出納人員應從銀行柜臺或在銀行開立的回單柜中取得各開戶銀行加蓋有銀行印章的月份對賬單。5、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用，嚴禁借賬戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。三、相關票據及印鑒使用規(guī)定(一)收據使用規(guī)定1、公司采用一式三聯(lián)的收款收據，由財務部作為主管部門，指定專人進展保管。2、收據屬于內部自制單據，不得外借、代開，不得拆本使用。3、收據

9、原那么上只限公司財務部門使用，其他部門不得領用和自制;因業(yè)務需要外出攜帶收款收據的，須經總經理審批后按照規(guī)定登記收款收據領用登記明細表并簽字確認，非特殊需要原那么上不予外出領用;確因需要外出領用的，應根據需要張數加蓋財務章，并事先書寫完整，空白收據不得加蓋財務章，返回公司時應及時整本交回財務。4、開具收據時，應按序使用，書寫標準，內容完整，金額大小寫一致，且不得涂改。因填寫錯誤的需要加蓋“作廢章，并完整保存各聯(lián)次。(二)支票使用規(guī)定1、支票的領購、保管、使用由財務出納人員負責。2、出納人員必須妥善保管支票，應存放在專用的保險柜中。為了防范喪失風險，支票必須做到使用時再蓋章，不得提前在空白支票上

10、蓋章備用。3、出納人員應根據支票使用情況登記支票使用登記簿，使用時需經總經理或分管副總經理簽字批準。4、支票使用時，應按照支票使用標準填制;公司內部提現使用現金支票，對外支付使用轉賬支票。轉賬支票支付時須由收取方在支票頭上簽收或蓋章。對外支付轉賬支票時需填制?資金支付證明單?并書寫支付用途、支付對象、支付金額、勾選轉賬支票支付方式。5、支票簽發(fā)錯誤或因故不需再使用的已簽發(fā)支票，應與原票頭粘貼在一起加蓋“作廢章，并在支票領用登記簿上將該號碼注明“作廢字樣予以注銷。6、現金支票提現和轉賬支票對外支付業(yè)務，須嚴格根據已審批的單據進展。7、收取的外單位轉賬支票應及時送存開戶銀行進展結算。(三)銀行承兌

11、匯票規(guī)定1、根據公司目前狀況，關于銀行承兌匯票局部，一般為收取支付銀行承兌匯票業(yè)務，暫未涉及自行向開戶銀行申請辦理銀行承兌匯票業(yè)務。2、公司不提倡收取銀行承兌匯票，收取銀行承兌匯票的，同一產品售價要按一定比例高于以現金或銀行存款方式收取貨款的產品售價，且此種情況僅限于*01事業(yè)部。*02事業(yè)部和*03事業(yè)部不允許發(fā)生收取銀行承兌匯票的業(yè)務發(fā)生(*02事業(yè)部和*03事業(yè)部一般采取預收貨款方式進展業(yè)務開展)。3、由于商業(yè)承兌匯票的風險太大，公司所有業(yè)務杜絕采用商業(yè)承兌匯票方式收取貨款。4、收取銀行承兌匯票時，應對銀行承兌匯票記載的各要素進展嚴格審查，對要素不齊全、不符合要求的銀行承兌匯票應拒絕收取

12、。5、收取得銀行承兌匯票應及時復印，以留存?zhèn)洳?銀行承兌匯票應妥善保管，存放于專用保險柜中。(四)財務印章管理規(guī)定1、我公司對外專用財務印章主要包括：財務專用章、法人章、發(fā)票專用章;對外專用財務印章應分人妥善保管，標準使用;對外專用財務印章必須存放在專用保險柜中。財務專用章、發(fā)票專用章由出納進展保管，法人章由財務負責人進展保管。對外專用財務印章對外具有法律效力，使用時須嚴格檢查各項單據是否合法、齊全、符合要求、準確無誤。2、對內專用財務印章主要包括現金收、付訖章，銀行收、付訖章，作廢章等;對內專用財務印章僅供公司內部管理需要，對外不具有法律效力;對內專用財務印章由使用人自行妥善保管四、資金審批

13、流程資金審批流程為：經辦人部門負責人財務審核總經理或經分管副總經理審批領款人簽字出納檢查、支付。第四局部：發(fā)票管理制度一、發(fā)票的領購1、發(fā)票使用完畢后，財務人員應及時向主管稅務機關辦理發(fā)票領購手續(xù)。2、發(fā)票領購后，開票員應及時將所購發(fā)票號碼按序登記在?發(fā)票領用登記表?上，以便于后期領用登記。二、發(fā)票開具和保管1、財務人員開具發(fā)票應嚴格遵守國家最新發(fā)布的發(fā)票管理 HYPERLINK :/gw.yjbys /banfa/ t :/gw.yjbys /zhidu/_blank 方法規(guī)定，按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，做到工程齊全，內容真實，字跡清楚，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專

14、用章，不允許加蓋公章或財務專用章。2、銷售人員根據業(yè)務要求，需提供銷售發(fā)票的，須填寫?開具發(fā)票申請單?，經部門負責人簽字后，轉交財務部門開票員開具即可;不涉及貨物的特殊情況開票申請經部門負責人簽字后，須經總經理或者副總經理簽批，方可開票，簽批手續(xù)不完整的財務部門開票員應予以拒絕開票，否那么由此產生的經濟損失由申請人及開票員共同承擔。3、對于新客戶需要開具增值稅專用發(fā)票的，首次開票需要客戶提供相關資料，資料如下：稅務登記證副本復印件、增值稅一般納稅人資格證書復印件(因國家政策有所變動，新成立的增值稅一般納稅人不再核發(fā)資格證書，但需注意其稅務登記證上必須有加蓋增值稅一般納稅人章)，另需提供單位地址

15、、 、納稅人識別號、開戶銀行名稱及賬號等資料;對于新客戶需要開具增值稅普通發(fā)票的，首次開票需要客戶提供稅務登記證副本復印件，或根據情況需提供至少客戶全稱一項信息。4、開票員收到開票申請后，應按照申請資料及時開具相應發(fā)票，因客觀原因(如稅務裝置本身出現問題、發(fā)票數量受限、發(fā)票已用完且在報稅期并且尚未報稅、其他原因)造成的不能及時開具發(fā)票的，開票員應及時將不能及時開票原因及延后期限轉達申請人，做好信息傳遞工作，以便于申請人和客戶做溝通工作。5、發(fā)票開具后，開票員應及時 HYPERLINK :/gw.yjbys /tongzhi/ t :/gw.yjbys /zhidu/_blank 通知申請人領取

16、發(fā)票，并須經領取人登記?發(fā)票領用登記表?;杜絕領取人滯留發(fā)票，發(fā)票領取人應于當日及時送達客戶或于當日郵寄客戶，現場送達的須經客戶簽署?發(fā)票簽收單?，并及時(規(guī)定當日交回，當日交回有實際困難的，應最遲于次日交回，次日逢節(jié)假日的，節(jié)假日后第一天應及時交回)交回財務部門開票員處;以郵寄方式送達客戶的，須及時向財務部門開票員提供郵寄公司名稱及郵寄單號。因領取人原因造成發(fā)票喪失的，由領取人承擔由此產生的全部經濟損失。對于填開發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回的，在收回原發(fā)票或取得對方國稅機關的有效證明后，方可填開紅字發(fā)票。原發(fā)票未退回的或者尚未收到對方國稅機關提供的有效證明的，不得提前開具紅字發(fā)票。6、已經開具的發(fā)票

17、，存根聯(lián)應按序訂本保管，作廢的發(fā)票應完整保存所有聯(lián)次并注明“作廢字樣。發(fā)生發(fā)票喪失的情況時，應及時 HYPERLINK :/gw.yjbys /baogao/ t :/gw.yjbys /zhidu/_blank 報告主管國家稅務機關，并在報刊、電視等新聞媒介上公開 HYPERLINK :/gw.yjbys /shengming/ t :/gw.yjbys /zhidu/_blank 聲明作廢，同時承受國家稅務機關的相關處理。7、尚未開具使用的發(fā)票，應存放于保險柜中，確保發(fā)票安全。第五局部：應收應付管理制度一、應收應付賬務處理規(guī)定1、應收應付科目采用客戶往來、供應商往來輔助核算。2、為了便于查

18、閱每個客戶的交易明細，無論現銷還是賒銷，均須通過應收賬款科目進展過渡核算，收款時再予以沖銷。應付賬款賬務處理同理應收賬款。3、財務人員記錄應收賬款憑證時應嚴格審查單據是否齊全。4、財務人員應于每期期末整理提供應收應付明細。對于逾期應收賬款或2個月以上的應收賬款應劃線重點列示，上報公司總經理或分管副總經理。二、應收賬款管理規(guī)定1、應收帳款的管理部門為公司財務部門和銷售部門，財務部門負責數據傳遞和信息反響，銷售部門負責客戶的聯(lián)系和貨款催收。財務人員應積極配合銷售人員進展應收賬款的對賬工作，銷售人員應積極跟蹤客戶，進展應收賬款的催收工作。2、財務會計對部門應收款進展監(jiān)視。每期期末提供應收賬款明細，對

19、于逾期應收賬款或2個月以上的應收賬款應劃線重點列示，上報公司總經理或分管副總經理。3、由于銷售人員的原因造成的逾期應收賬款，由銷售人員承擔相應責任。4、送貨人員收取客戶現金貨款的，應及時上交財務，并在現金收款登記表上簽字確認交款，對于收款不上交或者延期上交的銷售人員，一經發(fā)現，公司從重處分并追究相關法律責任。5、根據業(yè)務特點，*02事業(yè)部、*03事業(yè)部不允許出現應收賬款(質保金除外)。公司不提倡簽訂銷售 HYPERLINK :/gw.yjbys /hetong/ t :/gw.yjbys /zhidu/_blank 合同時預留質保金，根據實際情況確需預留質保金的，應爭取盡量縮短質保期、降低質保

20、金額度，并須經總經理批準后執(zhí)行;關于質保金局部，由銷售人員追蹤客戶，進展催收，財務人員負責提供相關會計資料。6、由于*01事業(yè)部零星業(yè)務較多，且存在多種銷售方式(現金、代收、賒銷等方式)，*01事業(yè)部部門會計應注意核對相關銷售單據的完整性;銷售單據注明現金的，要注意檢查是否收取現金;銷售單價注明代收的，要注意檢查是否有物流代收單據;銷售單據注明賒銷的，要注意檢查是否有客戶簽收字跡。銷售人員賦有及時送達銷售相關單據的義務，財務人員賦有檢查單據完整性的義務。7、*02事業(yè)部部門會計應注意核對實際入庫貨物明細和供應商提供發(fā)票明細的對應關系。第六局部：固定資產管理制度一、固定資產的界定使用年限一年以上

21、，單價人民幣2000元以上的房屋、建筑物、運輸工具、機器、設備、工具列為公司固定資產。二、固定資產折舊年限類別 代碼 折舊年限 凈殘值率1、電子設備 ZC01 3年 5%2、車輛 ZC02 4年 5%3、其他設備 ZC03 5年 5%4、辦公家具 ZC04 5年 5%5、房屋、建筑物 ZC05 20年 5%三、固定資產折舊方法公司固定資產折舊方法采用平均年限法進展折舊。四、其他固定資產的購進和處置，均須經總經理審批后執(zhí)行。固定資產處置收入歸公司所有，經辦人員應及時報賬處理。第七局部：費用報銷制度一、差旅費財務管理規(guī)定1、差旅費是指員工因公出差期間產生的住宿費、車船費、伙食補助費、交通補助費等各

22、種費用。2、員工因公出差需事先書寫?出差申請單?，注明出差時間、地點、事由、用款方案等。?出差申請單?審批流程為：出差員工部門負責人總經理審批行政留存統(tǒng)計考勤。事先未辦理出差申請手續(xù)出差的，不予報銷出差費用，不予發(fā)放出差補助。出差人員借款需持批準后的?出差申請單?，填寫?借款單?，注明資金用途，由部門負責人簽字擔保后，經總經理或分管副總經理審批前方可借款。3、住宿費按出差實際住宿天數經審批后在規(guī)定的標準內憑真實合法有效的票據實報銷，超過標準局部不予報銷;出差發(fā)生的車船費、交通費經審批后憑真實合法有效的票據實報銷;餐費不予報銷，實行標準餐補制度，就餐補助按出差天數計算，財務薪資專員計算就餐補助出

23、差天數按照實際住宿天數+1進展出差天數統(tǒng)計，就餐補助計入當月工資一并發(fā)放，不再另行報銷。4、隨同總經理或部門負責人一同出差的，原那么上由總經理或部門負責人負責費用支付(包含就餐費用)，由總經理或部門負責人進展報銷，出差人員不得再另行報銷此局部差旅費，因總經理或部門負責人負責安排就餐的，不再計算發(fā)放就餐補助。5、出差人員由客戶單位接待的，一律不準再報銷住宿費用。6、出差人員應厲行節(jié)約，出差同行人員為兩名以上同性員工的，應安排同住一室，由其中一人回司后報銷，其余人員不得再報銷住宿費用;兩位異性員工出差同行的，按照各自住宿標準進展報銷。7、出差人員報銷住宿費的，應提供真實合法有效的住宿類發(fā)票，財務人

24、員應嚴格按照規(guī)定審查票據。8、出差住宿標準，參照如下：單位：元/間/天地區(qū)人員直轄市特殊地區(qū)省會城市地級市縣級市及以下總經理280220180部門主管200150120其他人員1501201009、出差餐補標準，參照如下：單位：元/天地區(qū)人員直轄市特殊地區(qū)省會城市地級市縣級市及以下總經理12010080部門主管1008060其他人員80605010、出差車船費、交通費采用實報實銷原那么，乘用交通工具類別應事先書寫在?出差申請單?上，經部門負責人審批，并總經理批準。有審批權限的審批人簽署?出差申請單?時應審查出差人書寫工程是否齊全，防止先審批后補寫情況的發(fā)生。11、出差員工返回公司后，應及時填制

25、?出差返回確認表?，根據實際情況注明差旅費承擔情況、實際出差地點、期限。?出差返回確認表?審批流程為：出差員工部門負責人審核總經理審批行政留存統(tǒng)計考勤財務薪資專員予以核算工資。12、出差人員出差返回后須在三個工作日內填寫?差旅費報銷單?報銷差旅費，結清借款。逾期未報的，從當月工資扣發(fā)借款金額。財務人員審核?差旅費報銷單?時，須根據?出差返回確認表?，并檢查原始票據的真實合法有效性。二、業(yè)務招待費財務管理規(guī)定總經理及副總經理以外員工預發(fā)生客戶招待費用的，需事先填寫?業(yè)務招待申請單?，經部門負責人審批，并經總經理或副總經理批準。申請人在批準限額內進展招待，不得超過批準額度，未經事先批準的或超過審批

26、額度的招待費用財務部門有權拒絕報銷。報銷業(yè)務招待費時，報銷人需填寫?費用報銷單?，注明招待對象、招待事由、歸屬部門、費用金額等信息，先經部門負責人審批，再經財務費用審核專員進展審核，審核通過的再經總經理批準，經總經理批準后到出納處報銷。財務人員應按照業(yè)務招待費發(fā)生部門分部門記賬。三、通訊費財務管理規(guī)定通訊費執(zhí)行包干制度，除總經理及副總經理執(zhí)行實報實銷方式，其余人員按照崗位類別執(zhí)行不同的標準額度，一并計入當月工資發(fā)放，不再另行報銷。四、辦公費用管理規(guī)定辦公用品的采購由專人負責，采購人員持經總經理批準的?辦公用品請購單?進展采購。采購人員報銷辦公費用的，填寫?費用報銷單?，財務審核人員須根據?辦公

27、用品請購單?，并檢查原始單據的真實合法有效性。財務人員應按照請購人所在部門分部門記賬。五、車輛費用管理規(guī)定1、車輛油費車輛加油一律采用“先充油卡，再加油的方式，原那么上不準報銷現金加油款，總經理特批除外。2、車輛保養(yǎng)、維修費按照規(guī)定發(fā)生的公司用車輛保養(yǎng)費，經部門負責人審批并經總經理批準后準予報銷;因車輛本身特性原因發(fā)生的車輛維修費，經部門負責人審批并經總經理批準后準予報銷;因違章造成的車輛維修費視責任歸屬情況進展報銷或不予報銷。3、停車費因公發(fā)生的停車費用，經標準流程批準后準予報銷。4、違章賠償、罰款車輛違章款原那么上不予報銷，由車輛駕駛人自行承擔，總經理特批除外。六、財務費用管理規(guī)定公司賬戶發(fā)生的銀行工本費、管理費、匯款手續(xù)費、利息支出等財務費用，憑銀行系統(tǒng)專用票據準予不經審批直接入賬。七、其他費用報銷規(guī)定其他因公發(fā)生的經營費用(如：租賃費、運費、郵寄費、生活費、水電費等)報銷，憑合法有效的票據，由部門負責人審核后，經總經理批準后準予報銷。八、嚴格資金使用審批手續(xù)。出納人員對審批手續(xù)不完備的資金使用事項，均有權拒絕辦理。九、費用賬務處理規(guī)定1、為了便于歸集各事業(yè)部費用發(fā)生情況，費用類會計科目采用部