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文檔簡介
1、智能信息中心2018年度工作總結(jié)2018年在公司領(lǐng)導(dǎo)正確的領(lǐng)導(dǎo)下、在同事的大力支持、配合與 幫助下,我智能信息中心以“務(wù)實創(chuàng)新、服務(wù)大眾”為宗旨,大力推 進(jìn)智能信息系統(tǒng)建設(shè),各項工作邁上了新臺階。中心工作總體上得到 比較好的開展,現(xiàn)將2018年的工作總結(jié)匯報如下:一、智能調(diào)度工作1、智能線路建設(shè)方面2018年以來,我中心按照集團及公司的工作部署,配合廣州通達(dá) 公司完成了公司XX輛公交車智能一體機的安裝工作,先后納入智能 調(diào)度平臺管理線路XX條。目前我司現(xiàn)有線路XX條,其中已上智能線 路XX條,占比XX%,未上線路XX條(XXXX)。按工作計劃,在調(diào)度 人員配備齊全后,將剩余線路全部納入智能化管
2、理。調(diào)度屏方面,目前我中心已經(jīng)完成公司XX個調(diào)度室配備調(diào)度屏 工作,供一線工作人員提供最直觀的線路運營信息。2、調(diào)度員管理工作今年以來,由于智能線路的增加,調(diào)度人員由原XX名增至XX 名(在崗XX名),先后完成XX條線路的智能調(diào)度工作,共完成審核 路單。為加強調(diào)度員責(zé)任心和建立調(diào)度崗位責(zé)任制,改變調(diào)度員責(zé)任 心不強、工作態(tài)度散漫和“吃大鍋飯”心理,經(jīng)過周密安排,堅持以 多勞多得,側(cè)重崗位責(zé)任心,重新對調(diào)度員所管理的線路進(jìn)行分配調(diào) 整。將公里數(shù)、車輛數(shù)、發(fā)班難度與調(diào)度員工資進(jìn)行掛勾,建立按線 分配的調(diào)度崗,固定早晚AB班的所有線路,并實行X人一組的輪休 機制。改變了調(diào)度員“吃大鍋飯”的習(xí)慣,讓調(diào)
3、度員有勞有休,提高 了工作熱情和積極性,特別是對出現(xiàn)問題的線路,按照“誰主管、誰 負(fù)責(zé)”的工作原則,強化責(zé)任落實,確保調(diào)度員真正履行職責(zé)。同時,為了與線路工作保持同步,我中心將調(diào)度員上班時間從 原來的7 : 30分調(diào)整至6 : 00,并嚴(yán)格使用釘釘打卡對考勤進(jìn)行記錄。改變了原來調(diào)度員不到崗、不在崗的,并與線路調(diào)度脫節(jié)的狀況。為了進(jìn)一步加強調(diào)度員的管理工作,中心還設(shè)立了調(diào)度班長崗位,進(jìn)行調(diào)度員管理、調(diào)度工作組織和線路協(xié)調(diào)等工作,確保公交調(diào)度工作有序開展。3、多渠道工作溝通我中心除了使用電話、調(diào)度主機通信外,還在微信上開設(shè)“智能調(diào)度工作群”,將所有調(diào)度員和線路管理人員納入群內(nèi)進(jìn)行交流,將 排班安排
4、、通知等日常工作用文字或圖片等形式發(fā)至微信工作群,及 時處理、及時反饋、及時落實,并要求調(diào)度員要做到有應(yīng)有答,及時 回復(fù)線路上報的信息。通過使日常調(diào)度工作、溝通交流變得高效快捷。4、建立調(diào)度工作制度為了進(jìn)一步提高調(diào)度工作質(zhì)量和管理水平,及時處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,適應(yīng)當(dāng)前調(diào)度工作的要求,明確工作職責(zé),更好為一線服務(wù), 中心先后制定了調(diào)度員工作流程、調(diào)度員工作職責(zé)、智能調(diào)度 中心職責(zé)、智能調(diào)度系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案等制度。5、系統(tǒng)軟、硬件維護(hù)我調(diào)度中心按照運營部線路開通、變更、臨時調(diào)派的需求,指派專人不分節(jié)假日對系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)配和測試,特別是在集團公司集約化管 理期間,用最短的時間進(jìn)行調(diào)配和轉(zhuǎn)化,確保系統(tǒng)的正常
5、運行。同時, 調(diào)度中心還協(xié)助技術(shù)部開展公交車載智能設(shè)備的維護(hù)、維修、監(jiān)控調(diào) 取以及電視調(diào)度屏的維修工作。6、服務(wù)監(jiān)管協(xié)助為配合各線路應(yīng)對12345投訴回復(fù)工作,我調(diào)度中心在日常工作 中,協(xié)助線路獲取車輛視頻、軌跡、站點等真實運營信息,為各種營 運投訴提供真實證據(jù)。二、信息中心工作1、建立更新基礎(chǔ)靜態(tài)數(shù)據(jù)庫智能公交系統(tǒng)平臺是建立在人和車的基礎(chǔ)上運行的,人、車、線 路三類數(shù)據(jù)是支撐系統(tǒng)的基礎(chǔ),我中心通過指派人員對人、車、線路 配置數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和更新,通過規(guī)劃、收集、整理人力資源、車輛基 礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立統(tǒng)一、規(guī)范的人力資源、車輛綜合信息數(shù)據(jù)庫,已基本 完成基礎(chǔ)靜態(tài)數(shù)據(jù)的錄入工作,人力資源在庫共有XX人
6、(含離職)、 公交車信息XX條(含報廢和測試車輛),為系統(tǒng)正常運行和下一步 的信息化管理奠定了重要基礎(chǔ)。2、建立完善管理制度自智能信息平臺及信息中心建立以來,從系統(tǒng)前端到后端沒有建 立管理制度能夠指導(dǎo)或規(guī)范組織行為,涉及到人和車,指令執(zhí)行得不 到有效貫徹,員工行為得不到規(guī)范管理,導(dǎo)致系統(tǒng)功能無法真正發(fā)揮 作用。為此,智能信息中心從三月工作重新梳理并按計劃開展以來, 便開始撰寫和逐步完成信息中心管理制度、數(shù)據(jù)錄入管理制度、 數(shù)據(jù)分析崗位職責(zé)、監(jiān)控人員崗位職責(zé)等多個制度。3、完成一線薪資核算系統(tǒng)轉(zhuǎn)換工作5月初,我司棄用原浪潮EXCEL工資核算服務(wù)系統(tǒng),正式啟用通 達(dá)智能信息系統(tǒng)平臺核算一線人員薪資
7、。根據(jù)工作計劃,我中心于每 月5日對數(shù)據(jù)進(jìn)行月結(jié)后,開始著手薪資核算的準(zhǔn)備工作。為了減少 失誤,我中心全體工作人員,在經(jīng)過了 8天的連續(xù)奮戰(zhàn),與通達(dá)技術(shù) 支持人員共同解決了多個應(yīng)用難題后,基本完成了一線人員的薪資核 算工作,除乘務(wù)員漏計快線工資及包車組錯扣社保外,各線路薪資核 算情況正常,完成了新舊系統(tǒng)的替換工作任務(wù)。4、運營數(shù)據(jù)分析報表完成每月的運營數(shù)據(jù)分析報表及2018年各季度數(shù)據(jù)分析報表, 因前期1-3月公司預(yù)算指標(biāo)沒有最終定稿,導(dǎo)致分析數(shù)據(jù)值存在偏差, 后期與其他部門溝通協(xié)商,現(xiàn)已做到與各部門數(shù)據(jù)值基本保持一致。 協(xié)調(diào)部門其他人員,對系統(tǒng)各模塊的相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行核對,以 便為各部門
8、及時準(zhǔn)確的提供各項運營數(shù)據(jù),并提供相關(guān)所需各項管理 報表。5、一線工作人員應(yīng)發(fā)工資核算工作(1)配合通達(dá)公司人員對巴士在線系統(tǒng)新上線的工資薪酬模塊 及各類報表模塊進(jìn)行全面測試與調(diào)試,并對系統(tǒng)原有對住房補貼的計 算方式進(jìn)行重新制定,以優(yōu)化各項功能的使用,以提高工作效率。(2)每月按時完成當(dāng)月駕乘人員應(yīng)發(fā)工資的核算,根據(jù)工資方案的規(guī)定,核定各線路的車輛油氣耗定額,并進(jìn)行一一復(fù)查,對數(shù)值 波動較大的線路及車輛,及時反饋給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員,并與之溝通 協(xié)調(diào),制定新的核定額。將審核后的各項其他補貼錄入系統(tǒng),并及時 公布到線路以便駕乘人員核對。(3)本年度已完成XXX人次駕乘人員應(yīng)發(fā)工資及XXX人次線路
9、管理人員及保潔人員應(yīng)發(fā)工資,共計XXX人次,如有疑問較多的線路, 以最快的時間趕到現(xiàn)場,為駕乘人員一一解答,以確保駕駛員應(yīng)發(fā)工 資的準(zhǔn)確性及公開性。對集團新下達(dá)的車隊管理人員安全服務(wù)獎方案 進(jìn)行細(xì)化,在確保各項指標(biāo)值的合理性。(4)配合運營部及人力資源對第一期集約化管理人員的調(diào)轉(zhuǎn)提 供相關(guān)運營數(shù)據(jù)及兩家公司工資核算,為當(dāng)期集約化管理的順利完成 盡一份力。目前智能信息系統(tǒng)的薪資核算模塊已進(jìn)入正常應(yīng)用和運行狀態(tài), 為公司節(jié)約了人力成本,并提高了工作效率。6、數(shù)據(jù)錄入工作為了確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正常運行,我中心分別配置了里程、油料、 營收和事故等錄入崗位,各崗位人員工作的有序開展,里程、油料、 營收崗位共
10、錄入數(shù)據(jù)XXXX條,其中里程數(shù)據(jù)XXX條、營收XXX條、 油料XXX條。為系統(tǒng)后臺的統(tǒng)計報表和薪資模塊奠定了堅實的基礎(chǔ)。7、電子營收數(shù)據(jù)處理工作2018年我中心先后將寶島通IC的營收數(shù)據(jù)和銀聯(lián)卡數(shù)據(jù)納入信 息平臺,由于數(shù)據(jù)處理工作困難大、繁瑣、時間緊,經(jīng)過專崗人員的 多次測試和調(diào)整,完成了共計約XXXX萬條數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作,完成 卡金額XXXX元、銀聯(lián)金額XXX元。8、駕駛員趟次數(shù)據(jù)處理工作今年以來我司大力推行智能調(diào)度系統(tǒng)及同步的薪資模塊,駕駛 員運營趟數(shù)公里是不但是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),同時也是薪資模塊最重要 的數(shù)據(jù)源頭。為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,解決一直以來運營趟次錯誤較 多的問題,我中心先后向開發(fā)商
11、提出需求,增加調(diào)度屏駕駛員姓名顯 示功能以及開發(fā)配套的二維碼趟數(shù)核對功能,并要求調(diào)度員提高核單 頻率和督促駕駛員核對,大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。9、駕駛員行為管控工作在提升公交服務(wù)方面,我們在系統(tǒng)功能上將逐步實現(xiàn)調(diào)度與一線 駕駛員的互動,全面啟用運營監(jiān)控管理模式。自今年6月以來,我中 心指派專人專崗開展駕駛員行為管控工作,先后監(jiān)察違規(guī)行為XX起, 其中不系安全帶XX起,運營中接聽手機XX起,抽煙XX起,紅綠燈 看手機XX起。通過管控工作的有效開展,迅速降低駕駛員的違規(guī)頻 率,進(jìn)一步提高駕駛員安全行車意識,提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,規(guī)范營運 操作,促進(jìn)整體服務(wù)水平的提升。10、試行調(diào)度室網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控為加強一線
12、調(diào)度室的監(jiān)督和管理,我中心5月根據(jù)計劃 先后完成對XX路的XXX個調(diào)度室網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備的安裝和測 試工作,目前設(shè)備運行良好,網(wǎng)絡(luò)暢通,視頻傳輸正常,達(dá) 到了滿意的效果,可以正常提供監(jiān)控服務(wù)。而后由于集團線路資源整合及設(shè)備測試尚未完成原因,安裝計劃未能進(jìn)行, 待下一年度陸續(xù)將其它調(diào)度室進(jìn)行安裝,納入監(jiān)控管理。11、實施釘釘APP考勤管理為進(jìn)一步落實無紙化辦公,優(yōu)化審批流程,提高審批效率,同時 加強員工的考勤監(jiān)管。我中心于5月起,釘釘APP上線工作進(jìn)行準(zhǔn)備, 經(jīng)過做了大量細(xì)致的工作,先后完成了公司認(rèn)證、后臺設(shè)定、各線路 考勤模塊設(shè)定、學(xué)習(xí)、教學(xué)工作。經(jīng)過各車隊的試用后,我司釘釘系 統(tǒng)于6月、7月起,
13、在各車隊和科室中正式啟用,目前運行效果良好, 考勤報表正常。并于6月科室人員工資發(fā)放日,同步在釘釘上使用工 資條功能,將個人工資信息發(fā)送到各自釘釘帳號,效果良好。三、存在問題2018年我中心雖然做了較多工作,并取得了一些工作成績,但也存在一些問題和不足之處。主要表現(xiàn)在:1、工作紀(jì)律性不強,還有待進(jìn)一步加強和改善。2、制度、人員考核還不夠規(guī)范、完善,需進(jìn)一步梳理、健全 和補充。3、工作流程沒有實現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒袒纬砷]環(huán)。4、調(diào)度工作與線路理解存在差異,未能在公交調(diào)度工作上形 成良好的配合。5、部分調(diào)度員抗壓能力不強,變更線路接受能力不強。6、在薪資核算過程中,仍存在電子營收數(shù)據(jù)不完整、不匹配 的問題,給核算工作帶來較大的阻力。7、由于線路車輛的調(diào)動和多線用車的問題,造成油料未能單獨核算。8、油汽站數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)與系統(tǒng)互通,造成錄入的單價與結(jié)賬 單價不符的現(xiàn)象。四、工作計劃新的一年,新的期望。2019年的工作任務(wù)將更加艱巨,職責(zé)更 加重大。我中心將進(jìn)一步增強信心,強化意識,扎實工作,團結(jié)奮斗, 努力開創(chuàng)信息工作新局面:一是進(jìn)一步貫徹落實集團、公司關(guān)于信息化建設(shè)的精神,全面推 進(jìn)公交調(diào)度、ERP系統(tǒng)建設(shè),爭取實現(xiàn)從前端車輛到數(shù)據(jù)應(yīng)用全部信 息化。二是依據(jù)集團和公司的機構(gòu)設(shè)定,重新梳理中心的工作職能和職 責(zé),明確部門的工作方向。三是建立和健全平臺管理、信息審批發(fā)布、調(diào)度考核
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