管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用

1、治理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用 隨著 GJ 經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展,原有的在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下開(kāi)發(fā)的65380; 以事后核算為主要內(nèi)容的核算型財(cái)務(wù)軟件明顯不能滿足治理要求, 需要開(kāi)發(fā)和應(yīng)用事前有預(yù)測(cè)65380; 決策,事中有規(guī)劃65380; 操縱,事后有核算和分析功能的治理型財(cái)務(wù)軟件,才能滿足社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)內(nèi)部治理進(jìn)展的需求65377;一 65380; 治理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的必要性眾所周知,財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)電算化整個(gè)系結(jié)構(gòu)中的核心,其功能的完善與否將直接決定企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量65377; 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速進(jìn)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生了深刻的變化,會(huì)計(jì)電算化得到長(zhǎng)足進(jìn)展,財(cái)務(wù)軟件亦日臻完善6

2、5377; 但是,我們這里所說(shuō)的完善,只是針對(duì)目前我國(guó)財(cái)務(wù)軟件核算的功能來(lái)說(shuō),也就是對(duì)企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的事后分類(lèi)與匯總,基本上是傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)核算過(guò)程的一種模擬和再現(xiàn),這種軟件只能稱(chēng)為財(cái)務(wù)核算軟件65377; 然而,財(cái)務(wù)的職能不僅僅是核算,在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)更為重要的是治理,要求財(cái)務(wù)能夠充分發(fā)揮其治理職能,提供治理信息,為企業(yè)的進(jìn)展提供必要的幫助 65377; 因此 ,僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的需求必須要在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件中增加財(cái)務(wù)及企業(yè)各方面的治理要素使財(cái)務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息 ,準(zhǔn)確分析企業(yè)的現(xiàn)狀,預(yù)測(cè)未來(lái),輔助企業(yè)的決策

3、層進(jìn)行決策真正發(fā)揮財(cái)務(wù)的治理職能,為企業(yè)提供預(yù)測(cè)與決策信息65377; 另外 , 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下, 企業(yè)為了求得生存與進(jìn)展, 需要不斷引入各種先進(jìn)的治理經(jīng)營(yíng)理念,這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識(shí)庫(kù) 65380; 方法庫(kù)的支持65377; 同時(shí) ,企業(yè)自身的業(yè)務(wù)量也比以前明顯地增加,這些因素都不是核算型財(cái)務(wù)軟件所能解決的,這必定要實(shí)現(xiàn)由核算型向治理型的跨越65377;二 65380; 治理型財(cái)務(wù)軟件名稱(chēng)的界定和特征會(huì)計(jì)是企業(yè)治理的一個(gè)重要手段65377; 開(kāi)發(fā)與應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件 ,是為了加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)治理65377; 直到 20 世紀(jì) 80 年代 ,財(cái)務(wù)軟件仍被稱(chēng)作會(huì)計(jì)核算軟件65377;GJ

4、財(cái)政部頒布的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化治理的規(guī)章制度,如關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件治理的幾項(xiàng)規(guī)定65380; 會(huì)計(jì)核算軟件功能規(guī)范65380; 會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則等,都使用了“會(huì)計(jì)核算軟件”這個(gè)稱(chēng)呼65377; 現(xiàn)在我們需要開(kāi)發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測(cè)65380; 決策,事中有規(guī)劃65380; 操縱 ,事后有核算和分析的全面治理型的財(cái)務(wù)軟件,為了與前述只有事后核算為主要內(nèi)容的會(huì)計(jì)軟件有所區(qū)別,我們稱(chēng)其為治理型財(cái)務(wù)軟件 65377; 經(jīng)過(guò)幾年來(lái)的使用,治理型財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)為財(cái)務(wù)軟件業(yè)界大多數(shù)人所接受65377; 根據(jù)人們對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)展及其功能的需求,筆者認(rèn)為治理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用需具備如下特征:治理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備完善的核算功能

5、65377; 核算是治理的基礎(chǔ),治理型軟件只有利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算結(jié)果,才能對(duì)其進(jìn)一步處理,產(chǎn)生企業(yè)所需的治理信息65377; 所以,治理型財(cái)務(wù)軟件必須包含核算型軟件的賬務(wù)處理65380; 工資 65380; 成本65380; 銷(xiāo)售 65380; 固定資產(chǎn)65380; 報(bào)表等子系統(tǒng),它是建立在核算型財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)之上的65377;治理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備預(yù)測(cè)65380; 治理的功能65377; 對(duì)于治理型財(cái)務(wù)軟件,我們不僅需要它有完整65380; 全面的事后核算 ,更需要財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前的分析65380; 預(yù)測(cè)以及事中的調(diào)整與操縱65377; 為了讓用戶高效65380; 方便地使用軟件

6、,必須通過(guò)系統(tǒng)集成技術(shù),把綜合化的多功能系統(tǒng)組合起來(lái)形成一個(gè)功能強(qiáng)大的治理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)65377;治 理 型 財(cái) 務(wù) 軟 件 應(yīng) 是 企 業(yè) 治 理 信 息 系 統(tǒng) 的 組 成 部 分65377; 治理型財(cái)務(wù)軟件為我們提供的是企業(yè)綜合65380; 全面的治理信息,如果只依靠財(cái)務(wù)部門(mén)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要企業(yè)的生產(chǎn)65380; 銷(xiāo)售 65380; 采購(gòu)等部門(mén)與治理型財(cái)務(wù)軟件建立緊密的接口 ,及時(shí)65380; 準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)傳遞給會(huì)計(jì)系統(tǒng),從而建立起以治理型財(cái)務(wù)軟件為核心的企業(yè)治理信息系統(tǒng)65377;三 65380; 治理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)完善的問(wèn)題關(guān)于核算型財(cái)務(wù)軟件的完善程度65377; 由于治理型財(cái)務(wù)軟

7、件的治理與決策所需的數(shù)據(jù),大部分來(lái)自會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),因此,核算型財(cái)務(wù)軟件是為治理型財(cái)務(wù)軟件提供數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)65377; 基于此 ,形成了以現(xiàn)有核算型財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ),對(duì)其功能與結(jié)構(gòu)加以擴(kuò)充與完善的治理型財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)思路65377; 如 :將應(yīng)收應(yīng)付賬款處理擴(kuò)展為從材料采購(gòu)65380; 產(chǎn)品定貨的合同治理,到材料庫(kù)存 65380; 產(chǎn)品銷(xiāo)售的整個(gè)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)治理65377; 這就對(duì)核算型財(cái)務(wù)軟件提出了更高的要求:一是核算型財(cái)務(wù)軟件要易于擴(kuò)充和修改 ,能順利實(shí)現(xiàn)二次開(kāi)發(fā);二是由于治理會(huì)計(jì)所需數(shù)據(jù)有許多要對(duì)財(cái)務(wù)核算的證65380; 賬 65380; 表進(jìn)行分解,因此要求核算型財(cái)務(wù)軟件要對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)一步分類(lèi)

8、細(xì)化65377;關(guān)于成本核算模塊通用化65377; 我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的商品化進(jìn)展雖已日臻成熟,但成本核算模塊的通用化問(wèn)題一直未得到解決 ,這也在一定程度上影響了財(cái)務(wù)軟件向治理型65380; 決策型方向的進(jìn)展65377; 導(dǎo)致成本核算模塊通用化困難的原因在于:成本核算方法因企業(yè)業(yè)務(wù)流程65380; 企業(yè)規(guī)模65380; 產(chǎn)品成本構(gòu)成65380; 治理要求及習(xí)慣做法的不同而有所差異,使得成本模塊設(shè)計(jì)難于統(tǒng)一65377;關(guān)于與其他治理信息子系統(tǒng)的聯(lián)系65377; 企業(yè)要開(kāi)展經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè) 65380; 決策 65380; 操縱和分析,不僅需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且還需產(chǎn)量65380; 質(zhì)量 65380; 物質(zhì) 653

9、80; 勞資 65380; 設(shè)備等各方面的信息資料,這就要求解決好現(xiàn)有軟件與其他系統(tǒng)之間的接口問(wèn)題 ,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞65377; 最好是能對(duì)企業(yè)治理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面規(guī)劃與整體設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高度集成65380; 數(shù)據(jù)完全共享,建成一個(gè)集業(yè)務(wù)治理65380; 生產(chǎn)治理65380; 會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)治理于一體的企業(yè)治理信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)物流與資金流的同步與統(tǒng)一,保證成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確65380; 及時(shí) ,滿足治理會(huì)計(jì)對(duì)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求65377;四 65380; 如何加快治理型財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用由于核算型財(cái)務(wù)軟件已進(jìn)展較為完善,同時(shí),企業(yè)對(duì)治理型財(cái)務(wù)軟件有較大需求,因而,在今后的應(yīng)用軟件市場(chǎng)中,治理型

10、財(cái)務(wù)軟件將占據(jù)較大的份額65377; 而就目前情況來(lái)看,治理型財(cái)務(wù)軟件的進(jìn)展并沒(méi)有人們所期望的那樣有太大的實(shí)質(zhì)性突破,有些所謂的治理型軟件只是在原有的核算型基礎(chǔ)上增加了有限的65380; 簡(jiǎn)單的分析功能,與人們的真正需求相差甚遠(yuǎn)65377; 如何推動(dòng)治理型財(cái)務(wù)軟件在正確的方向上快速進(jìn)展,是很多學(xué)者與軟件業(yè)亟需解決的一個(gè)問(wèn)題65377; 筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮 :政府進(jìn)行有效的宏觀調(diào)控65377; 要充分利用政府職能部門(mén)的調(diào)控手段,一方面盡快建立完善的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng);另一方面要投入力量,進(jìn)行幫助扶持,并組織力量,進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)65377; 同時(shí) ,為了進(jìn)展我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件,開(kāi)發(fā)擁有自主知識(shí)

11、產(chǎn)權(quán)的治理軟件,應(yīng)對(duì)我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件行業(yè)進(jìn)行適度的保護(hù)65377;以完善的核算型軟件作為治理型財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)65377; 對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前的預(yù)測(cè)65380; 分析和決策,事中的操縱過(guò)程,必須在事后的核算結(jié)果的前提下進(jìn)行65377; 因此 ,治理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)在核算型財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上建立和擴(kuò)展,應(yīng)與核算型財(cái)務(wù)軟件相兼容,從而減少軟件開(kāi)發(fā)的難度與成本65377;會(huì)計(jì)軟件行業(yè)的聯(lián)合是行業(yè)整體進(jìn)展的保證65377; 這幾 TOC o 1-5 h z 年 , 國(guó)外企業(yè)已瞄準(zhǔn)了我國(guó)財(cái)務(wù)軟件這一巨大市場(chǎng), 紛紛登陸, 搶占灘頭陣地65377; 面對(duì)這種情況,如果國(guó)內(nèi)企業(yè)間缺少協(xié)作,則容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手擊

12、敗65377; 財(cái)務(wù)軟件行業(yè)要迅速進(jìn)展,抵御國(guó)外治理軟件對(duì)ZG 市場(chǎng)的侵占,不僅要接受政府部門(mén)的治理與支持,還需要在行業(yè)的內(nèi)部實(shí)行自律治理,協(xié)調(diào)行業(yè)內(nèi)部的矛盾,設(shè)定行業(yè)內(nèi)部都應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn),成立財(cái)務(wù)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)是一種行之有效的方式 65377;加強(qiáng)軟件業(yè)之間的聯(lián)系,加大技術(shù)整合力度65377; 由于治理型會(huì)計(jì)要完成的不僅僅是核算,還應(yīng)是核算基礎(chǔ)上的分析與預(yù)測(cè) ,這需要強(qiáng)大的方法庫(kù)65380; 模型庫(kù)和知識(shí)庫(kù)的支持,這是財(cái)務(wù)軟件行業(yè)所不具備的65377; 因此,單獨(dú)依靠財(cái)務(wù)軟件公司的聯(lián)合還不足以開(kāi)發(fā)治理型財(cái)務(wù)軟件,財(cái)務(wù)軟件業(yè)應(yīng)與其他軟件行業(yè)相結(jié)合,集中技術(shù)力量,共同完成治理型財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)6

13、5377;汲取國(guó)外治理軟件先進(jìn)的治理理念與開(kāi)發(fā)技術(shù)65377; 在我國(guó)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)展的初期,財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)都處于一種閉門(mén)造車(chē)的狀態(tài) ,缺乏必要的經(jīng)驗(yàn)交流,這使得我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件在進(jìn)展過(guò)程中走了很多彎路,造成了一些不應(yīng)有的損失65377; 所以,在開(kāi)發(fā)治理型軟件的過(guò)程中,應(yīng)幸免這種情況的發(fā)生65377; 國(guó)外的治理軟件在開(kāi)發(fā)技術(shù)上65380; 經(jīng)營(yíng)理念上和治理思想上都有很多優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處,我們可以充分地借鑒和汲取,洋為中用,這是一種有效的 65380; 快捷的治理型財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)方法65377;五 65380; 治理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用需注意的問(wèn)題建立自主的治理型財(cái)務(wù)軟件65377; 雖說(shuō)借鑒國(guó)外治理軟件是一

14、種治理型財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的捷徑,但并不是不加分析地照抄照搬 ,而是要結(jié)合我國(guó)財(cái)務(wù)處理與企業(yè)治理的實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)出符合我國(guó)國(guó)情的治理型財(cái)務(wù)軟件65377; 同時(shí),為了企業(yè)向國(guó)際化的進(jìn)展 ,在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)充分考慮國(guó)際上的慣例,保留必要的數(shù)據(jù)接口,以便與國(guó)際業(yè)務(wù)相融合65377;治理型財(cái)務(wù)軟件的規(guī)范化65377; 核算型財(cái)務(wù)軟件之所以能實(shí)現(xiàn)通用化并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),主要是因?yàn)橥ㄟ^(guò)指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化65377; 治理會(huì)計(jì)由于是用于內(nèi)部治理需要,采納的方法和程序靈活多樣,因而加大了編制通用的治理型財(cái)務(wù)軟件的難度65377; 而且,治理會(huì)計(jì)有關(guān)規(guī)劃65380; 決策

15、 65380; 操縱與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要方法,又大量應(yīng)用了一些復(fù)雜公式和數(shù)學(xué)模型,手工操作難以勝任65377;開(kāi)發(fā)治理型財(cái)務(wù)軟件的目的,就是要實(shí)現(xiàn)治理會(huì)計(jì)電算化,使治理會(huì)計(jì)的理論和方法能夠普及應(yīng)用65377; 對(duì)治理會(huì)計(jì)進(jìn)行適度規(guī)范化 ,選擇那些對(duì)治理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)有普遍指導(dǎo)意義的基礎(chǔ)理論65380; 基本概念和具有較強(qiáng)通用性的方法進(jìn)行規(guī)范化,必將有助于治理型財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)和推廣應(yīng)用65377;充分考慮企業(yè)進(jìn)展的新形式65377; 隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及 ,特別是XX 絡(luò)技術(shù)的快速進(jìn)展,企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中出現(xiàn)了越來(lái)越多的新形式,XX 上采購(gòu) 65380; 電子貨幣交易已逐漸被企業(yè)所采納,電子商務(wù)等

16、形式在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用65377; 所以,在開(kāi)發(fā)治理型財(cái)務(wù)軟件時(shí)應(yīng)充分考慮這些新形式對(duì)財(cái)務(wù)軟件的需求65377;不應(yīng)過(guò)分追求治理型財(cái)務(wù)軟件的通用化65377; 財(cái)務(wù)軟件在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的進(jìn)展中為會(huì)計(jì)電算化的普及與推廣發(fā)揮了不可替代的作用,其中一個(gè)重要的原因就是財(cái)務(wù)軟件的通用性 65377; 通用的財(cái)務(wù)軟件投資集中,設(shè)計(jì)周全,售后服務(wù)較易治理 ,這使得一套財(cái)務(wù)核算軟件可以在多個(gè)企業(yè)65380; 不同行業(yè)中廣泛地采納,但這種情況在治理型財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用中卻并不是可取的方法65377; 首先 ,企業(yè)的治理型財(cái)務(wù)軟件是在核算的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,所以它既包含大量

17、的核算功能 ,同時(shí)又要對(duì)核算結(jié)果進(jìn)一步的處理,而這些處理是建立在復(fù)雜的模型分析之上的65377; 所以,如果在治理型財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)中再遵循通用性的設(shè)計(jì)原則,將會(huì)使系統(tǒng)變得十分龐雜,必定會(huì)造成系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作內(nèi)容過(guò)多,系統(tǒng)定義過(guò)于抽象,這會(huì)使得用戶在使用過(guò)程中難于理解和操縱,從而在心理上產(chǎn)生對(duì)治理型財(cái)務(wù)軟件的抵觸情緒,不利于軟件的推廣和應(yīng)用65377; 同時(shí) ,對(duì)于一些規(guī)模較小的企業(yè)來(lái)說(shuō),龐大而復(fù)雜的分析65380; 治理功能在實(shí)際工作中并不能完全發(fā)揮作用,這就使得一些企業(yè)用較高的價(jià)錢(qián)買(mǎi)回實(shí)際上很多內(nèi)含功能長(zhǎng)期閑置的會(huì)計(jì)軟件,造成人力與財(cái)力的隱形浪費(fèi)65377; 其次,由于在財(cái)務(wù)核算過(guò)程中財(cái)

18、務(wù)處理程序只有幾種,又因計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),所以核算型財(cái)務(wù)軟件基本上都是以記賬憑證財(cái)務(wù)處理程序作為核算的主要方法,這就使得通用型軟件得以普遍采納65377; 而對(duì)于治理來(lái)說(shuō),我國(guó)的企業(yè)治理起步較晚 ,在治理理念上65380; 方式上和水平上都存在很大的差異,對(duì)于治理的認(rèn)識(shí)和治理的要求很難達(dá)到一致,這也是限制治理型財(cái)務(wù)軟件通用化的一個(gè)主要因素雖然上述這些因素限制治理型財(cái)務(wù)軟件的通用性,但是并不是說(shuō)我們就完全放棄通用,各自為政65377; 在小的范圍之內(nèi)企業(yè)的治理需求還是存在規(guī)律可以遵循,我們可以把范圍定義在相同規(guī)模上,或者是相同行業(yè)內(nèi),都可以設(shè)計(jì)本范圍內(nèi)使用的治理型財(cái)務(wù)軟件 65377; 一般來(lái)說(shuō),我國(guó)企業(yè)中小規(guī)模居多,所以治理型財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)側(cè)重于中小企業(yè),建立中小企