董事會(huì)辦公室小車隊(duì)培訓(xùn)材料1ppt課件

1、董事會(huì)辦公室小車隊(duì)培訓(xùn)資料二零一二年三月二十四日 主講人： 胡慶鋒雨潤集團(tuán)日常任務(wù)費(fèi)用分類、發(fā)票報(bào)銷流程2單據(jù)填寫33發(fā)票知識(shí)31目 錄 油耗計(jì)算34單據(jù)提交35發(fā)票知識(shí)311、發(fā)票的分類：發(fā)票在管理上分為普通發(fā)票和增值稅公用發(fā)票兩種。2、發(fā)票的聯(lián)次分類：增值稅公用發(fā)票聯(lián)次分為，第一聯(lián)為存根聯(lián),第二聯(lián)為抵扣聯(lián),第三聯(lián)為發(fā)票聯(lián),第四聯(lián)為記賬聯(lián)。普通發(fā)票聯(lián)次分為：第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，第三聯(lián)為記賬聯(lián)。注：貼單項(xiàng)增值稅公用發(fā)票費(fèi)用時(shí)需以回形針夾發(fā)票，不以膠水粘貼。如有多項(xiàng)費(fèi)用一同包含增值稅專車發(fā)票費(fèi)用可以用膠水粘貼3、發(fā)票真假查詢：登錄“友商發(fā)票查詢網(wǎng)站，輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、對(duì)方納稅號(hào)

2、號(hào)碼即可，查詢系統(tǒng)將告之發(fā)票的真假。南京的發(fā)票在“南京地稅局網(wǎng)站查詢，咨詢?yōu)椋?2366費(fèi)用分類、發(fā)票報(bào)銷流程32 費(fèi)用分類：日常費(fèi)用主要包括：過路費(fèi)、停車費(fèi)、差旅費(fèi)、加油費(fèi)、通訊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、改換輪胎費(fèi)、車輛維修費(fèi)、業(yè)務(wù)款待費(fèi)餐飲費(fèi)、誤餐費(fèi)用等其它； 1、過路費(fèi)：市區(qū)和外地出差的過路費(fèi)要分開填報(bào)：市區(qū)發(fā)生的一次接待行程過路費(fèi)、停車費(fèi)放在一同填報(bào)，外地出差一次接待行程過路費(fèi)、停車費(fèi)一同填報(bào)，發(fā)票報(bào)銷要及時(shí)，原那么上不能超越一天填報(bào)專車除外； 2、 停車費(fèi)：是指市區(qū)的停車費(fèi)，每月的20日粘貼上月的停車票， 發(fā)票后面要備注：停車時(shí)間、地點(diǎn)，事由、經(jīng)辦人姓名； 3、差旅費(fèi)：出差手續(xù)，出差人員出差前應(yīng)填

3、寫 “因公出差單作 為發(fā)票報(bào)銷根據(jù)，專車組駕駛員出差單由各自老總簽字即可，公務(wù)、 接待人員出差由調(diào)度簽字確認(rèn)。出差發(fā)生的費(fèi)用粘貼好發(fā)票，即可 一同報(bào)銷, 按財(cái)務(wù)規(guī)定，到100公里以內(nèi)的集團(tuán)內(nèi)部單位出差不享 受補(bǔ)助，到市區(qū)辦事不享用補(bǔ)助。出差分子公司差旅費(fèi)只享用在途 補(bǔ)助. 出差產(chǎn)生的住宿費(fèi)用，費(fèi)用規(guī)范如下： 住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(普通員工）食品財(cái)務(wù)類別城市金額一類城市 上海、深圳、 北京、廣州 140元/天二類城市省會(huì)城市 120元/天三類城市 100元/天控股財(cái)務(wù)類別城市 金額一類城市上海、海南、北京、廣州 160元/天二類城市 120元/天 5、加油：車輛運(yùn)用油卡加油，油卡與車號(hào)綁定 并設(shè)置加油卡

4、密碼，做 到定車定卡加油，防止現(xiàn)金加油原那么上不允許現(xiàn)金加油，出長途之前 應(yīng)將油箱加滿，防止運(yùn)用現(xiàn)金加油，緊急情況的運(yùn)用現(xiàn)金加油，司機(jī)必 須在油料考核表上記錄加油量和加油時(shí)公里數(shù)?，F(xiàn)金加油按照適宜的油 量去加油，專車司機(jī)出差油費(fèi)應(yīng)于長途里程相吻合，不允許南京加油在 因公出差里報(bào)銷。 6、通訊費(fèi)：手機(jī)費(fèi)于次月報(bào)銷上月費(fèi)用，用于電腦打印后發(fā)票同挪動(dòng) 定額粘貼報(bào)銷，此打印出發(fā)票在每月10日左右到本人領(lǐng)??； 7、維修費(fèi)：車輛需發(fā)生缺點(diǎn)，第一時(shí)間告知車隊(duì)指點(diǎn)，詳細(xì)闡明車輛 病癥，經(jīng)車隊(duì)指點(diǎn)初步審核或咨詢開據(jù)送修單。送修司機(jī)必需仔細(xì)填 寫送修單準(zhǔn)實(shí)時(shí)讀表公里數(shù)、車牌號(hào)、品牌、送修司機(jī)姓名、及 送修時(shí)間。

5、司機(jī)根據(jù)缺點(diǎn)仔細(xì)填寫送修工程，詳細(xì)闡明車輛病癥，并提出其它需要檢測(cè)部位要求，最后簽字。車輛維修費(fèi)用超越2000元以上需總經(jīng)辦人員核對(duì)，車輛維修終了后，要求維修廠對(duì)車輛進(jìn)展全車清洗，提車司機(jī)要清點(diǎn)一切隨車用品和工具.清點(diǎn)改換零配件，隨車帶回并上繳庫存，提車司機(jī)仔細(xì)核對(duì)修繕清單，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，稱號(hào)，姓名等填寫清楚，真實(shí)。仔細(xì)核對(duì)送修單上的維修廠意見，要求技術(shù)員填寫清楚并簽字。隨車帶回維修清單一份，車輛送修單一份，帶回清單之前，要求結(jié)算員在清單上簽字，司機(jī)均可簽字。需維修費(fèi)結(jié)賬的人員連同維修清單、增值稅發(fā)票、送修單一同帶回，帶回后將原件復(fù)印，復(fù)印件交至辦公室人員登記，原件財(cái)務(wù)報(bào)銷。 8、業(yè)務(wù)款待費(fèi)：在

6、控股報(bào)銷的，各老總發(fā)生的款待費(fèi)發(fā)票抬頭一概開“雨潤控股集團(tuán)，費(fèi)用超越3000元以上須?？偤炞执_認(rèn)。報(bào)銷流程： 自2021年3月份起，車隊(duì)接待、公務(wù)車輛產(chǎn)生的費(fèi)用和專車組20部車輛已轉(zhuǎn)入控股財(cái)務(wù)管理中心報(bào)銷；專車組20部車牌號(hào)如：蘇AXH997、蘇AXG976、蘇A566A9、蘇A0N633、蘇A360C3、蘇AXJ369、蘇AXH107、蘇A160U3、蘇AHD579、蘇A4N163、蘇AXH171、蘇AHH597、蘇H00518、蘇A1N092、滬A97F76、蘇A8H412、蘇A9AA31、蘇A791Z5、蘇AHJ557、蘇AGW060、蘇A155M8?？毓韶?cái)務(wù)發(fā)票審核人：陳思元；另，還有

7、3部車輛在食品財(cái)務(wù)報(bào)銷：蘇AXH021、蘇AXK021、蘇AHJ188，食品財(cái)務(wù)發(fā)票審核人：夏其花。 1、公務(wù)組、接待組報(bào)銷發(fā)票的人員先貼好各自的 發(fā)票，經(jīng)辦人簽名 證明人車隊(duì)指點(diǎn)簽名辦公室人員入賬部門擔(dān)任人簽名財(cái)務(wù)審核； 2、專車組報(bào)銷發(fā)票的人員先貼好各自的發(fā)票，經(jīng)辦人簽名各自老總 簽字證明人車隊(duì)指點(diǎn)簽名辦公室人員入賬部門擔(dān)任人簽名財(cái)務(wù) 審核；控股一切發(fā)生小車費(fèi)的發(fā)票一概由?？偤炞?、食品由俞總裁簽 字即可 ，注：維修、保養(yǎng)、改換輪胎發(fā)票經(jīng)辦人簽名證明人張經(jīng)理辦公室人員入賬部門擔(dān)任人簽名財(cái)務(wù)審核 如老總因私出差，由司機(jī)開車或出差無老總出差單的情況下，車輛所產(chǎn)生的費(fèi)用全部納入包干費(fèi)用報(bào)銷，司機(jī)的

8、出差補(bǔ)助必需由各老總 在發(fā)票簽字確認(rèn)。 3、開車輛發(fā)票抬頭，不能開個(gè)人和車牌號(hào)。如：南京雨潤食品有限公司、江蘇地華實(shí)業(yè)集團(tuán)、江蘇雨潤農(nóng)產(chǎn)品集團(tuán)、雨潤控股集團(tuán)等，以免報(bào)銷帶來不便；發(fā)票：加油費(fèi)、住宿、年檢、維修等； 住宿單位稱號(hào) 控股報(bào)銷：雨潤控股集團(tuán) 食品報(bào)銷：南京雨潤食品單據(jù)填寫33 過路費(fèi)、停車費(fèi) 圖1差旅單：食品圖2 控股：圖3因公出差單：圖4計(jì)費(fèi)單：圖5市區(qū)接待，未打卡單據(jù)填寫如下：圖6 圖6分析如下：1、公務(wù)組、接待組駕駛員在市區(qū)接待未打卡可根據(jù)上述單據(jù)填寫，日期、時(shí)間要標(biāo)明清楚；同意人：車隊(duì)指點(diǎn)2、專車組駕駛員市區(qū)接待和駕駛員跟隨老總出差，駕駛員因公出差單由各自老總簽字即可，日期、

9、時(shí)間標(biāo)明清楚；油耗計(jì)算34車輛油耗考核表（表1）姓名車牌號(hào)序號(hào)日期加油量加油時(shí)公里數(shù)加油地點(diǎn)加油人簽字備注1234上月底公里數(shù)上月最后一次加油量本月底公里數(shù)本月用油量本月行駛里程平均油耗注：每次加油需在加油人簽字欄“簽字”，現(xiàn)金加油需在備注欄“注明”每月1日上交上月油耗表表1 分析核算公式如下：上月底公里數(shù)就是上月最后一次加油時(shí)的公里數(shù)上月最后一次加油量就是上月最后一次加油時(shí)的加油量本月底公里數(shù)就是本月底最后一次加油時(shí)的公里數(shù)本月用油量=上月底最后一次加油量+本月用油量合計(jì)本月底最后一次加油量 本月行駛里程=本月底公里數(shù)-上月底公里數(shù)平均油耗=本月用油量/本月行駛里程*100 平均油耗數(shù)字保管

10、兩位 表2 2月份油耗匯總節(jié)省姓名車號(hào)型號(hào)月公里數(shù)月用油量平均油耗集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)油耗節(jié)省油耗油價(jià)節(jié)省金額張群蘇A155M8皇冠3.02874 243.528.47 12 101.45 7.88 799.44 2月份油耗匯總超標(biāo)姓名車號(hào)型號(hào)月公里數(shù)月用油量平均油耗差額集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)油耗超標(biāo)油耗油價(jià)超標(biāo)金額績效考核金額張三蘇A12345天籟2862 328.2111.47 (1.47)10 (42.07)7.45 (313.43)100.21 表2 分析核算公式如下： 月公里數(shù)是指油耗表中本月行駛里程 月用油量是指油耗表中本月用油量 油耗金額=實(shí)踐油耗規(guī)范油耗*月行駛里程/100*油單價(jià) 正數(shù)為超標(biāo)，負(fù)數(shù)為節(jié)

11、約 備注： 1.以車輛百公里規(guī)范油耗為根據(jù)； 2 .原那么上各車輛在百公里規(guī)范油耗根底上不得超越一個(gè)油； 3.對(duì)節(jié)約油耗的前幾名和超出規(guī)范油耗一個(gè)油的實(shí)施獎(jiǎng)懲； 4.油耗超標(biāo)金額計(jì)算方法=實(shí)踐油耗規(guī)范油耗1L*月行駛 里程/100*油單價(jià)； 5.對(duì)超標(biāo)車輛責(zé)任人扣除實(shí)踐金額的50； 專車因公出差油耗管理的規(guī)定1、專車因公出差油費(fèi)、過路費(fèi)、需憑因公出差人因公出差單控股 集團(tuán)由?？偛脤徟?，食品集團(tuán)由俞總裁審批方可報(bào)銷。2、專車因公出差油費(fèi)、過路費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)報(bào)銷，不得超出實(shí)踐發(fā)生額， 超出部分應(yīng)納入包干費(fèi)考核。3、專車因公出差油費(fèi)每公里實(shí)踐發(fā)生額測(cè)算方法：每公里油耗金額 =集團(tuán)車輛百公里規(guī)范油耗油單價(jià)/1004、專車因公出差油費(fèi)實(shí)踐發(fā)生額測(cè)算方法：每公里油耗金額實(shí)踐 公里數(shù)。5、專車因公出差公里里程數(shù)以司機(jī)填寫的計(jì)費(fèi)單為準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)應(yīng)附 上計(jì)費(fèi)單綠聯(lián)，計(jì)費(fèi)單上的起止公里數(shù)應(yīng)據(jù)實(shí)填寫，不得弄虛作假 單據(jù)提交35單據(jù)分為：計(jì)費(fèi)單、車輛油耗表、行駛?cè)罩?、誤餐等四種。 1、計(jì)費(fèi)單:公務(wù)組、接待組每次義務(wù)終了及時(shí)上交，專車組、南京周邊駕駛員每周一上交，遇有出差情形，出差回來后及時(shí)上交 。如計(jì)費(fèi)