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文檔簡介

1、經營管理診斷系列表格中小企業(yè)診斷表公司名稱:診斷目的:診斷事項:判定標準上中上中中下下診斷積分診斷人:預備診斷表(一)工廠名稱地址電話負責人創(chuàng)立年月日企業(yè)形態(tài)資本額所屬會員員工人數(shù)長期員工事務員員員工計臨時工面積土地建筑棟數(shù)男女計機械設備種類攵臺婁攵利用率生產狀況產品種類生產能力(月平均)生產積數(shù)(月平均)平均每一員工的生產量衛(wèi)星工廠的利用程度銷售關系范圍銷售途徑產品供應的關系內銷外銷直接銷售貿易商經銷商直接外銷共同生產共同外銷后元共同生產的工廠后尢其他支援勞動關系平均工資職員;1平均年齡勞務時間男女平均工資制度固定工資獎金預備診斷表(二)預備診斷表(三)生產形態(tài)計劃生產訂貨生產多種少量生產少

2、種多量生產每種產品的月平均生產量營業(yè)形態(tài)(獨立經營型)(加工工廠生產型)(設計)(銷售)依靠的程度(一貫作業(yè)型)(加工工廠利用型)(本公司)(外購)生產管理管理負責人有無生產預定表有無管理用表單后無工作標準后無檢查制度有無不良率主要不良原因材料可用率主要物料月平均使用量電力使用量燃料使用量勞務管理出勤率年教育訓練實施否,會有無娛樂活動福利設施銷售關系顧客數(shù)退貨數(shù)銷售推廣方法市場調查財務條件固所土地定月建筑資率設備產固評定價土地資率建筑產設備材有息料無息費自給外有息購無息費預定經營管理(月平均)經應收帳款營應付帳款狀材料費況存貨銷售收款情形現(xiàn)金票據會計師利用不利用利用程度進貨付款情形現(xiàn)金票據成本

3、計算實施未實施預算控制實施未實施帳簿組織預備診斷表(四)區(qū)分調查檢討事項記事診斷1.對實際問題合理化的期望動機2.遭遇重大困難應予診斷3.以誘勸的方式期能改進4.接受受診工廠的要求管理狀況1.組織圖的結構2.獨裁經營3.各項規(guī)章與表單整理4.計量的充分利用年水準1.管理技術(高、中、低)2.生產技術(高、中、低)3.作業(yè)技術(高、中、低)4.其他技術(高、中、低)經營改善狀況1.前次診斷被接受的情形2.顧問師的利用情形3.自行改善的研究情形4.經營管理的特殊事項診斷的重占八、1.整體性診斷2.經理階層的診斷3.生產部門的一般性診斷4.其他事項指導1.熱誠的程度2.驅使力3.接受專門性與繼續(xù)性指

4、導的程度4.其他預備調查表(一)(資產負債表)資產當期增減負債資本當期增減流動資產現(xiàn)有資產現(xiàn)金流動負債銀行借第r應收票據其他借第r應收帳款應付票據有價證券預收帳第r現(xiàn)付帳款代收帳竊r代付帳款其他債現(xiàn)有資產總額流動負債統(tǒng)計存貨商品提存款呆帳準備制品預存稅第r半成品預存退休金原料貯藏品提存款總計其他存貨總額固長期借第r流動資產士7E負債固士7E資產有形土地建筑設備固定負債總計工具自己資本資本車輛法定公積金退休公積金無形營業(yè)權其他公積金專禾1J權地上權上期移來投資出資金本期損益投資證券自己資本計長期放款固定資產創(chuàng)辦費資產總計負債資本總計預備調查表(二)時期項目當前自年月日至年月日前期自年月日至年月日

5、計月平均銷售銷售總額銷售退回銷售凈額銷售成本當期制造成本材料(+)當期購料期初材料(-)合計期末材料當期材料費外購加工費勞務費制造費用當制造費用計(+)期初存貨計(一)期末存貨制造費用計(+)期初在制品計(一)期末在制品銷售成本銷售利潤一般管理費用營業(yè)利潤營業(yè)外利潤營業(yè)外費用其他當期凈利(加工成本及人工費用)加工成本總人工費用人工數(shù)單位加工成本人工費用預備調查表(三)(費用明細表)項目當期刖期比率修正月平均百分比周止用費變動費用銷售凈額材料費主要材料費次要材料費購入零件費其他制小計外購加工造小計費勞務費獎金加班費用福利金小計衛(wèi)生保健費交通費消耗品費電力費用水費燃料費其他小計工資固定工資一加班費

6、獎金股福利費小計衛(wèi)生保健營運費旅費銷通信費交際費費和金保險費用小計合計預備調查表(四)月區(qū)別分月月月月月月月月月月月月合計平均生產量銷售量銷售退回銷售量凈值應收帳款應收帳款馀額應付帳款應付帳款材料加工(月別在職人員表)月區(qū)別分月月月月月月月月月月月月合計平均當期人員前期人員當期出勤率財務管理調查表(一)區(qū)分調查項目主要檢討事項記事會計組織1.規(guī)格會計組織與經營規(guī)模是否配合2.結算體系分類帳及輔助帳對總結算的關系3.帳簿輔助帳簿與總控制帳的關系4.傳票會計單位與其他單位的運絡處理手續(xù)1.速度結算表的迅速程度遲延的原因2.傳票的流動開發(fā)、檢證、出納等記帳程度及手續(xù)如何傳票的流通及內部牽制是否確立3

7、.帳簿的樣式會計部門的帳簿傳票與其他部門的類似及重復情形傳票樣式的改善與事務簡化傳票類的樣式的標準化財產管理1.余額應付帳款與應收帳款的差額票據的利用方法是否適當2.存貨資產評價存貨的方法是否適當帳目上的存量實物存量的差異如何處理存貨是否過多3.固定資產帳簿記錄情形帳面價格與實際價格的差額資本支出與費用支出之分是否適當4.準備金壞帳、價格變動、退職金等準備是否提存5.其他火災保險等的處理是否適當財務管理調查表(二)區(qū)分調查項目主要檢討事項記事會1.預算資金表的編制綜合預算的編制實際績效及計劃的考慮計預算與績效的比較檢討成本計算的方式是否適當負?2.成本計算標準成本的計算料各部門收支的計算固定費

8、用與變動費用的區(qū)分是否適當?shù)哪芰坷寐实挠嬎闶欠襁m當利3.利潤計劃各項費用的預測適應經營條件的變化、損益平衡點的計算及經營目標的制定用能量利用率提高與成本降低的關系現(xiàn)行加工成本是否過高4.加工費用加工成本與人工成本的比較加工成本變化的原因經營統(tǒng)計的重要性的檢討5.經營統(tǒng)計/、同期間的比較經營統(tǒng)計的有效應用1.憑證外部憑證與內部憑證的整頓稅2.公告公司決算的公告與調整是否適當務3.繳稅繳稅計劃書與資金計劃書的配合繳稅準備金人事管理調查表(一)區(qū)分調查項目主要檢討事項記事1.年齡性別分布年齡結構與性別結構是否適當勤特殊事項的影響績勤年數(shù)分布是否適當務2.績勤年數(shù)分布平均經驗年數(shù)員工流動率狀3.出勤

9、率出勤率低的原因特殊事項的考慮態(tài)勤務時間是否太多4.勤務時間閑暇時間是否太多時間、能率與收入的關系如何基本工資與獎金的給付是否適當獎金的給付是否明確丁1.一度是否徹底按規(guī)定進行初任工資及升任工資是否確定資退休金制度是否確立薪津水平是否過低制2.付款方式加班啟尢加班費薪津是否遲延給付度過去的績效是否表不生產力提高3.勞工生產力1生人人工成本加工成本的比例之產經營上支付薪金的能力增薪對生產力的影響如何職教1.職階制度職階制度是否與薪津配合階人事考核制度是否健全與育2.教育訓練新進員工的訓練課及長級的教育勞1.工會關系工會的意議與活動情形工會之外的勞資商談情形資2.福利關系福利設施關娛樂活動系3.生

10、產士氣生產士氣是否充分何種方法提高士氣物料管理調查表區(qū)分調查項目主要檢討事項記事1.物料計劃書計劃的械式及手續(xù)是否適當采是否與生產計劃書相配合2.物料管制材料零件的標準化及常備化購存貨的管制是否適當3.采購的標準市場本位、時期本位、品質本位咨供應商的選擇標準目4.采購價格現(xiàn)行采購價格是否適當理是否進行市場調查5.付款力式現(xiàn)行交易方式及價格品質的合適性供應商及付款方式檢討外1.外托工廠的選定設定固定的選擇標準能力及技術調查2.指導檢查進貨時的嚴格檢查購不良率的品質問題技術指導管工廠及交貨期3.工程管理各工場目前的負荷量理連結與追蹤的合適性4.付款方式單價、付款方式、交貨期、品質等1.進貨檢查進貨

11、手續(xù)檢查基準倉不良品的處理保管中的遺失及保管方法庫2.保管及請領適當存量成本倉庫內部構造及保管方法咨請領手續(xù)的記錄是否確實目3.存貨期限是否確實應付要求理誤差程度4.其他有否呆滯物料殘料的活用方法生產管理調查表(一)區(qū)分調查項目主要檢討事項記事作1.工程分析(主要產品)把握改善重點業(yè)改善著眼點的實例分工作研究(主要,程)工作條件與動作改善析制定標準時間(實例表示)3.工作率分析機械工作率、把握工作效率寬放率及效率標準的控制人員設備建筑1.工作者(職種、技術別)各部門各工程能力的均衡技術的合適性及其訓練機械設備(臺數(shù)、能力)工程別能力的均衡、精確度的合適性過忙或閑暇分析機械工作率是否合適工廠布置

12、(設備、建筑)流程圖工廠布置是否合適工作面積及工作環(huán)境是否合適設計1.設計管理設計改善與降低成本的關系2.產品研究生產設計的實施情形提高產品品質問題其他公司同類產品品質的比較生產計劃1.一般情形由誰、以什么方法立案的銷售計劃書及資金計劃書是否配合2.程序計劃工程程序的指定問題標準工作量的確定3.日程計劃目前負荷量的控制裝配順序、寬放時間的考慮、緩急順序的決定4.工時計劃生產預定案與工時的配合工時太多或不足的對生產管理調查表(二)區(qū)分調查項目主要檢討事項記事工程管理1.生產預定表部門類別、產品類別的工程進度指示什么范圍的人員認識此進度2.進度管理完成品管理預定的進度表與實際績效相比較工作單位迅速

13、確實地傳送完成品的收付與保管3.績效資料每日生產量與工作時間的記錄生產計劃與成本計算的利用4.管理機構計劃的統(tǒng)一管理辦公室與現(xiàn)場的控制舉行生產會議與工作會議5.表單所使用表單的樣式是否合適預定表與進度表的式樣一次書寫制度工作管1.工作標準是否訂后工作標準是否清楚工作條件與時間是否指示工作標準的形式2.工作指導做工作者的指導方法與程度工作者的委任是否充分理品質與生產的管制3.工作改善工作簡化、制做工具與設備改良積極改善的實例獎勵工作改善的實例4.整理整頓整理整頓是否充分不良品與廢料是否散亂生產管理調查表(三)區(qū)分調查項目主要檢討事項記事檢查1.檢查方法檢查標準是否合適收貨檢查與工程檢查檢查者及檢

14、查制度檢查工具是否合適2.不良率檢查結果的記錄不良率的工程類別、原因類別不良品的處置及防止對策現(xiàn)在的不良率是否太高3.可用率總體可用率應付可用率提高的對策機械1.械機設備管理管理的負責人預防保養(yǎng)定期檢查的實施工工具的研磨等管理具2.工具管理工具的保管是否適當管外借工具是否確實記錄理3.工具類型設計、采購、制造的方法是否適當保管方法是否適當、負責人是誰動1.電力電力管理的重點節(jié)省電務的對策力2.燃料燃料費的比便例、成本、單位消費量及管理重點1.搬運管理搬運工具的利用、通路狀態(tài)工作2.環(huán)境條件影響工作的條件如何是否有適當?shù)墓芾憝h(huán)3.安全管理有無安全統(tǒng)計、安全對策境火災的防止是否適當銷售管理調查表(

15、一)區(qū)分調查項目主要檢討事項記事銷售政1.產品種類及商品化計劃產品種類的選定方針現(xiàn)行產品銷售方針與市場的合適性產品的增加或減少商標的注冊2.銷售方針銷售計劃方法與生產計劃的關系應付需要量變化的方法是否確立銷售預算3.它WB應收帳款的收回情況應收帳款的收回對策顧客信用程度調查銷售組織1.編制銷售部門組織的確定各人分擔責任范圍的確定2.能力推銷員的能力是否適當推銷員的教育與訓練3.控制如何控制推銷員各人的負擔量是否適當銷售計劃1.銷售量變動每月銷量量變動的原因何在季節(jié)與經濟變動情形如何應付變動的方法是否適當2.與生產的關系生產能力及銷售量的配合情形交貨期及數(shù)量的考慮3.銷售配額推銷員與代理商的配額

16、與積效的比較分析銷售管理調查表(二)區(qū)分調查項目主要檢討事項記事1.銷售網銷售網的形是否適當顧銷售網的維持與擴大方法如何客顧客的選定方法如何2.顧客拜訪顧客狀況調試用調查與實況調查顧客接受同業(yè)競爭的程度查3.交易方式交易方式的效果交易積效與交易方式的關系價價格如何決定1.價格水平與市場的比較格各項產品的利潤2.價格與銷售量價格下降對銷售量的影響銷外托工廠的意向如何1.外托工廠供應時顧客的要求如何售不良品的退貨及付款情形增加主要顧客的分析推2.自行生產時廣告的程度市場調查與產品研究廣銷售網的利用情形同業(yè)競爭的重點有磁信件的保管銷售業(yè)務1.信件表單的處理接受訂貨的來往信件的處理訂貨資料的整理2.事

17、務管制推銷員差旅報告辦公室內的事務管制綜合管理調查表(一)區(qū)分調查項目主要檢討事項記事高層經理1.經理經歷工廠經營經歷對企業(yè)界及顧客影響力2.各級經理各部門是否有能干的經理部門經理參與企業(yè)決策程度經理專制或家族干部的弊處組織與職務1.組織圖組織體系是否確立人本位或組織本位是否推行經理會議及生產會議2.職務職務說明是否具備各部門的責任與權利是否明確就業(yè)規(guī)則服務規(guī)定是否具備企1.企業(yè)目標企業(yè)目標是否確立業(yè)目標與政員工對企業(yè)目標的認識程度如何經理對經營的熱心如何2.經營政策經營政策是否確立現(xiàn)行經營政策是否合適每月計劃(生產、銷售、財務)建立方法3.計量管理是否推行綜合計量管理是否利用圖表情報報告制度是否確立銷售關系1.產品各類產品特征如何品質、設計、價格關系如何2.組織及銷售銷售網、顧客、銷售組織及銷售員能力等等問題3.銷售方針最近市場變動狀況應付市場變動的對策及方法賒銷情形及收款對策顧客性質的增加情形綜合管理調查表(二)區(qū)分調查項目主要檢討事宜記事生1.能量利用度生產能力與生產績效的比較生產能率與薪金的比較產2.成本成本結構及降低成本的重點降低成本的目標3.采購及投票米購方式(品質、價

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