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文檔簡(jiǎn)介

1、企業(yè)年會(huì)策劃完整版的三大困惑:1、想把自己推向社會(huì),讓社會(huì)了解自己的企業(yè),但始終找不到合適的通道。2、想把社會(huì)、客戶(hù)、企業(yè)、員工四股力量整強(qiáng)大的合力,但始終找不到適合的方法。3、想把團(tuán)隊(duì)打造成超級(jí)能量體,但始終找不到適合的策略。企業(yè)都在拼命地挖掘資源和尋找機(jī)會(huì),其實(shí)真正的資源和機(jī)會(huì)就在身邊。它本身不是資源和機(jī)會(huì),但是它一定能夠給你帶來(lái)無(wú)窮的資源和機(jī)會(huì)!它本身不是,但是它一定能夠給你間接地帶來(lái)豐厚的!它是誰(shuí)?它,就是年會(huì),一場(chǎng)震撼人心的年會(huì)!一家好企業(yè),一個(gè)好,一定會(huì)年會(huì),把企業(yè)托舉得更高、更遠(yuǎn)。企業(yè)年會(huì)常犯的三大錯(cuò)誤:1、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成只是開(kāi)大會(huì)。2、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成就只是(當(dāng)成只是下一年度的說(shuō)明書(shū)

2、)和發(fā)獎(jiǎng)(當(dāng)成只是表彰過(guò)去)。3、錯(cuò)把年會(huì)無(wú)奈地開(kāi),年復(fù)一年,勞民傷財(cái)。年會(huì)究竟如何開(kāi)才能真正拉動(dòng)員工,展示團(tuán)隊(duì),推銷(xiāo)企業(yè),獲得社會(huì)資源?企業(yè)如何開(kāi)年會(huì)才能讓員工有感覺(jué),讓客戶(hù)神圣,讓滿意?玖零湖南公司希望能為您拋磚引玉。一、年會(huì)的意義年會(huì)是企業(yè)節(jié)日!1、年會(huì)的:為了父母的微笑,我在努力的!2、操辦原則:怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)3、企業(yè)的:經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想!4、年會(huì)的:讓員工明年在公司拼命做事!5、年會(huì)的目的:拉動(dòng)拉動(dòng)員工a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓的員工看到跟公的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公;所以年會(huì)一定要與

3、往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到的錢(qián)!b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。拉動(dòng)顧客a、一定要邀請(qǐng)一些的大客戶(hù)來(lái)參們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓客戶(hù)感到神圣,感恩的客戶(hù),并且向客戶(hù)展示的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶(hù)傳遞印象!b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶(hù)來(lái)參加年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶(hù)做,以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù),讓新客戶(hù)對(duì)公司產(chǎn)生良好印象。拉動(dòng)其他力量a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來(lái)增加他們對(duì)的信心及依賴(lài)度。b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè)),向他們展示的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如:要成

4、為某地區(qū)的納稅大戶(hù)等),獲得支持。二、前期準(zhǔn)備:A、籌劃準(zhǔn)備:確定會(huì)務(wù)主要,成立籌備組2、制作年會(huì)企劃書(shū)(樣本),確定及活動(dòng)框架3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)供選菜單4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖5、相關(guān)音樂(lè)背景資料B、前期執(zhí)行:1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置及相關(guān)活動(dòng)器材3、確定員工表演項(xiàng)目及4、撰寫(xiě)年會(huì)相關(guān)文案5、制定工作安排表6、安排會(huì)議場(chǎng)地7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:年會(huì)最重要的參與者是員工而非,所以所有必須為員工服務(wù),每位各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎(jiǎng)

5、的禮儀服務(wù))2、物品采購(gòu)配送組;(所有年會(huì)物資的采購(gòu))3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo))4、組;(負(fù)責(zé)整個(gè)的安排、演練及主持工作)5、抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)的制作和獎(jiǎng)品的保管、搬運(yùn))6、宣傳組;(負(fù)責(zé)臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和等)7、交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē))注:圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮,獎(jiǎng)品,元老條幅等必先提前兩天配齊?。?。三、擬邀嘉賓1、員工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假;2、公司;3、客戶(hù):盡量邀請(qǐng)重要的大客戶(hù),或者對(duì)公司有恩的客戶(hù);4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;5、重量嘉賓:地方或者行業(yè)內(nèi)知名等(可

6、提前說(shuō)為神秘嘉賓)。四、會(huì)場(chǎng)的布置:1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現(xiàn))。3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶(hù)和嘉賓,其他座位按劃分。4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅。5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。(會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅,內(nèi)心深處一定會(huì)有一股神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)五、具體流程

7、:1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著服裝)。2、客戶(hù)簽到,(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè),場(chǎng)外拐角需有禮儀引位)3、上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓4、帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的上前領(lǐng)舞)5、放(全年回顧)6、頒發(fā),逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)獎(jiǎng)、合影、(中間可穿插一些文藝),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):A、業(yè)績(jī)前 6 名(從六到一的順序邀請(qǐng)前 6 名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以周?chē)娜?,帶?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))C、無(wú)私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)

8、(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無(wú)怨無(wú)悔)D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(的部門(mén)參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以?xún)?nèi)的員工)F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多,大家事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過(guò)去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)H、晉升任命書(shū)I、給客戶(hù)頒獎(jiǎng)8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場(chǎng)所有的人展示的團(tuán)隊(duì),展示的文化,展示的狀態(tài),展示我們的決心,展示的優(yōu)勢(shì)、勢(shì)氣、狀態(tài)、禮儀等。10、讓定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)。11、地方發(fā)言或者相關(guān)發(fā)言(一定要把塑造到位,讓高興

9、。可以提前與其溝通,也可以突然,視的脾氣來(lái)決定,是讓其樂(lè)。)12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對(duì)本行業(yè)的理解。)13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有文件,最好是紅頭文件)14、頒布X 年的各項(xiàng)機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)15、做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了?。?6、宣布大會(huì)正式結(jié)束;17、晚餐(中間可穿插一些文藝)六、重點(diǎn)備注:1、要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來(lái)了什么!2、每一位的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀必須給帶花環(huán);3、每一個(gè)者都必要求走上紅地毯;4、每一位者聚光燈必須配合;5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,的調(diào)配;6、DJ 師、禮儀和對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié);7、頒獎(jiǎng)此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì)的部想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對(duì)此類(lèi)事件舉行而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,提醒感謝的話要少說(shuō)?。總€(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。8、感恩文化:感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力感謝客戶(hù)幫助自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,讓客戶(hù)獲得神圣感感謝公司給我,讓員工心定、交給公司年會(huì),就像一年一度的新春聯(lián)歡,沒(méi)它,沒(méi)它就感覺(jué)不到一年的工

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