科技學(xué)院XXXX元旦文藝晚會(huì)策劃書

1、科技學(xué)院2011年元旦文藝晚會(huì)策劃書一、晚會(huì)背景：2010年的身影即將遠(yuǎn)去，2011年的鐘聲即將敲響。我們莘莘學(xué)子有緣相聚在溫科，在這里我們收獲了友誼，獲得了成長。借元旦這一機(jī)會(huì)，我們相約在一起，共同迎接2011年新年的到來，展望新的一年，我們祝愿溫科的明天更加美好。二、晚會(huì)目的及意義：辭舊迎新，在2011年新年即將到來之際，為讓同學(xué)們得到一次放松的機(jī)會(huì)，豐富校園文化活動(dòng)，同時(shí)也為進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院文藝活動(dòng)的發(fā)展，給擁有才藝的同學(xué)一個(gè)真正展示自我的舞臺(tái)。2011年科技學(xué)院元旦文藝晚會(huì)將以溫科學(xué)子獨(dú)特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對(duì)辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，同時(shí)對(duì)經(jīng)歷大學(xué)三年而即將面臨畢業(yè)的學(xué)子

2、帶去最美好的祝福，祝愿他們?cè)谌松飞锨俺趟棋\！三、晚會(huì)主題：收獲感恩祝愿 四、晚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：2010年12月30日晚上六點(diǎn)地點(diǎn)：圖書館報(bào)告廳五、主辦方：共青團(tuán)溫州科技職業(yè)學(xué)院委員會(huì) 溫州科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生委員會(huì) 贊助方：六、晚會(huì)對(duì)象：溫州科技職業(yè)學(xué)院全體師生七、晚會(huì)邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓：謝志遠(yuǎn)、黃武剛、賀文華、邵曦、謝周承、施海肖、黃傾雨、各系黨總支（團(tuán)總支）書記和輔導(dǎo)員、十八位入圍學(xué)?！拔倚哪恐凶钕矏鄣睦蠋煛钡睦蠋?。八、活動(dòng)各階段的任務(wù)及安排：（一） 晚會(huì)策劃和晚會(huì)籌備分組（11月25-12月初）本階段主要由主席團(tuán)牽頭，文娛部和藝術(shù)團(tuán)協(xié)助：a、審核確定晚會(huì)的策劃書，規(guī)劃好晚會(huì)前期各階段的工

3、作任務(wù)；b、對(duì)晚會(huì)籌備進(jìn)行分組，分組如下：統(tǒng)籌組、宣傳組、組織組、節(jié)目組、后勤保障組、舞臺(tái)組、催臺(tái)組、外聯(lián)組（各組相關(guān)信息另附）（二）晚會(huì)前期宣傳 各系及藝術(shù)團(tuán)、社聯(lián)節(jié)目上報(bào) 邀請(qǐng)兄弟院校選送若干節(jié)目（12月1日-12月10日）本階段主要圍繞元旦晚會(huì)前期的宣傳以及元旦節(jié)目的收集展開。1、前期宣傳：a、海報(bào)宣傳：貼于團(tuán)委學(xué)生會(huì)宣傳欄處，動(dòng)員全院師生積極參加此次活動(dòng)（宣傳組）b、網(wǎng)絡(luò)宣傳：團(tuán)委網(wǎng)站上專門制作關(guān)于元旦晚會(huì)的網(wǎng)頁，使本次晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作充滿氣氛（宣傳組）c、校訊通宣傳：告知師生晚會(huì)舉辦的地點(diǎn)及時(shí)間（包括晚會(huì)準(zhǔn)備期間及晚會(huì)當(dāng)天宣傳）d、校外宣傳：邀請(qǐng)兄弟院校相關(guān)嘉賓參加本次晚會(huì)及晚會(huì)的贊

4、助商（主要由主席團(tuán)和外聯(lián)部負(fù)責(zé)） 2、節(jié)目收集 a、各系、藝術(shù)團(tuán)、社聯(lián)按選送節(jié)目數(shù)量要求，將高質(zhì)量、具有創(chuàng)新力、受師生追捧等節(jié)目名稱及節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式上報(bào)于主席團(tuán)，由文娛部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并具體落實(shí)。注：藝術(shù)團(tuán)需另選送8名禮儀和6名化妝師b、邀請(qǐng)個(gè)別兄弟院校選送若干節(jié)目參加我院的元旦晚會(huì)，加強(qiáng)相互間的交流、合作，促進(jìn)院校之間的友誼。C、晚會(huì)共計(jì)180分鐘，節(jié)目最多占用120分鐘，因中間有“我心目中最喜愛的老師”頒獎(jiǎng)典禮，以及互動(dòng)環(huán)節(jié)（抽獎(jiǎng)和師生游戲），所以必須控制好節(jié)目數(shù)量以及節(jié)目類型的分配（節(jié)目組） 3、主持人的報(bào)名此項(xiàng)工作由廣播臺(tái)負(fù)責(zé)完成（三）晚會(huì)節(jié)目的篩選和主持人的確定、晚會(huì)地點(diǎn)的申請(qǐng)（12月

5、10日-12月15日） a、通知節(jié)目負(fù)責(zé)人于指定時(shí)間、地點(diǎn)參加晚會(huì)節(jié)目前期的刪選（節(jié)目的道具及音樂需參加者自己準(zhǔn)備），以及晚會(huì)主持人刪選，并邀請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)節(jié)目和主持人的主持進(jìn)行打分和指導(dǎo)，由評(píng)委進(jìn)行充分討論，并確定最終的節(jié)目和主持人名單。 b、與管理圖書館報(bào)告廳相關(guān)老師進(jìn)行聯(lián)系，做好晚會(huì)相應(yīng)場(chǎng)地的申請(qǐng)工作，確定晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)與學(xué)院其他事宜不相沖突。并結(jié)合晚會(huì)節(jié)目要求，做好圖書館報(bào)告廳的燈光、音響、多媒體等項(xiàng)目的使用申請(qǐng)（組織組） （四）晚會(huì)前期（12月20日-30日） 本階段主要由彩排階段、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、晚會(huì)所需物品的購買、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、晚會(huì)當(dāng)天等方面組成a、彩排階段（12月22日、29日、30日

6、）：22日：節(jié)目組確定節(jié)目演出的流程（包括互動(dòng)環(huán)節(jié)），由統(tǒng)籌組和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核，將元旦晚會(huì)節(jié)目按流程過一遍，相關(guān)負(fù)責(zé)人及演員認(rèn)真完成第一次彩排工作。節(jié)目組全程負(fù)責(zé)排練工作，排練的道具、服裝由演員自己準(zhǔn)備，如遇到相關(guān)困難應(yīng)及時(shí)上報(bào)節(jié)目組，例如：服裝、道具、音樂等。29日：根據(jù)節(jié)目流程進(jìn)行正式彩排，邀請(qǐng)老師對(duì)節(jié)目的演出提出不足及指導(dǎo)，保證演出時(shí)最好的效果。此次彩排應(yīng)由節(jié)目組與控音室做好溝通，控音室做好節(jié)目背景音樂及燈光的調(diào)試，防止音樂、燈光與演出內(nèi)容之間的差錯(cuò)。30日：進(jìn)行晚會(huì)前最后一次彩排，為配合好燈光效果及舞臺(tái)效果，本次彩排為帶妝彩排。藝術(shù)團(tuán)化妝師應(yīng)做好彩排前對(duì)演員的化妝工作。 彩排現(xiàn)場(chǎng)工作

7、由統(tǒng)籌組仔細(xì)審核，演員對(duì)演出存在的困難應(yīng)及時(shí)提出，以便統(tǒng)籌組能及時(shí)解決問題，保證晚會(huì)的正常進(jìn)行主持人：主持稿由主持人自行擬定，有相關(guān)指導(dǎo)老師進(jìn)行審核b、邀請(qǐng)函、晚會(huì)門票的制作和發(fā)放（25日前完成）：邀請(qǐng)函、門票要注重低碳環(huán)保，不求花哨，并在門票上附上節(jié)目名單以及持票人填寫所要感謝老師話語的區(qū)域（宣傳組）。注：門票號(hào)碼的格式為:x排x號(hào),防止觀眾位置的混亂。邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓：具體名單需同團(tuán)委老師進(jìn)行商議（統(tǒng)籌組）晚會(huì)門票的發(fā)放：根據(jù)各系人數(shù)、各團(tuán)學(xué)組織數(shù)量發(fā)放（統(tǒng)籌組）C、購買所需物品（統(tǒng)籌組、組織組） 注：所購物品必須有正規(guī)發(fā)票，以便晚會(huì)開支的統(tǒng)計(jì)。d、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置（組織組、舞臺(tái)組）：30

8、日下午三點(diǎn)前完成= 1 * GB3觀眾座位的布置、觀眾和嘉賓出入口的設(shè)置= 2 * GB3嘉賓席的布置、嘉賓牌以及礦泉水的擺放= 3 * GB3會(huì)場(chǎng)節(jié)日效果的布置= 4 * GB3簽到處設(shè)置，并配備好相關(guān)負(fù)責(zé)簽到人員及需要簽到人員名單。= 5 * GB3舞臺(tái)背景布置工作e、晚會(huì)當(dāng)天安排= 1 * GB3檢查相關(guān)物品及現(xiàn)場(chǎng)布置情況、統(tǒng)計(jì)邀請(qǐng)函的發(fā)送情況，準(zhǔn)備確定嘉賓的到場(chǎng)情況、并將情況匯報(bào)給主持人，方便主持人的相關(guān)介紹（統(tǒng)籌組）= 2 * GB3檢查晚會(huì)所需的茶水、熱水壺、水果等是否齊全（后勤保障組）= 3 * GB3頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的榮譽(yù)證書及互動(dòng)環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備，并安排好當(dāng)天頒獎(jiǎng)的領(lǐng)導(dǎo)名單順序（統(tǒng)籌

9、組、后勤保障組）= 4 * GB3DV、拍照人員、禮儀必須在五點(diǎn)前到位，并了解當(dāng)天晚會(huì)的任務(wù)（接待組、宣傳組）= 5 * GB3燈光、音響等相關(guān)多媒體的調(diào)試、演員衣服道具的準(zhǔn)備情況進(jìn)行最終的確認(rèn)（舞臺(tái)組）= 6 * GB3現(xiàn)場(chǎng)維持秩序人員就位（后勤保障組組）= 7 * GB3觀眾座位的熒光棒發(fā)放（催臺(tái)組）= 8 * GB3檢票口工作人員就位（后勤保障組組、組織組）= 9 * GB3晚會(huì)清理場(chǎng)地工作（晚會(huì)各小組）（五）晚會(huì)后期 a、晚會(huì)后期宣傳：記錄晚會(huì)的全過程及精彩時(shí)刻、并將通訊稿及時(shí)發(fā)于團(tuán)委網(wǎng)站，便于相關(guān)材料的整合（宣傳組）。 b、晚會(huì)開支的統(tǒng)計(jì)：各小組組長應(yīng)及時(shí)將開支情況，及相應(yīng)正規(guī)發(fā)票上

10、報(bào)于統(tǒng)籌組（各小組） c、總結(jié)工作：對(duì)本次晚會(huì)情況各小組應(yīng)做一個(gè)總結(jié)，提出相關(guān)的不足，避免類似情況再次發(fā)生，為以后的活動(dòng)提供參考。九、晚會(huì)流程：1、開場(chǎng)舞2、主持人介紹晚會(huì)、嘉賓、宣布晚會(huì)開始3、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭4、鳴謝贊助商、晚會(huì)演出正式開始（節(jié)目之間摻插安排頒獎(jiǎng)典禮以及互動(dòng)環(huán)節(jié)）5、主持人宣讀新年祝賀詞，宣布晚會(huì)結(jié)束。注：主持人提醒嘉賓先退場(chǎng)左側(cè)門為出口，觀眾保持退場(chǎng)秩序，不要擁擠，團(tuán)學(xué)各部門成員留下做好清理場(chǎng)地工作。十、各小組安排及任務(wù)1、 統(tǒng)籌組 ：主席團(tuán)、綜合辦公室 任務(wù)：a、主席團(tuán)全程統(tǒng)籌此次元旦文藝晚會(huì)，及時(shí)詢問各小組在晚會(huì)前的準(zhǔn)備情況。審核晚會(huì)籌備以及晚會(huì)頒獎(jiǎng)、師生互動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)

11、，與相關(guān)老師進(jìn)行及時(shí)的溝通。b、綜合辦公室需對(duì)晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓進(jìn)行確定并及時(shí)送出邀請(qǐng)函，確認(rèn)出席晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)名單及時(shí)上報(bào)于主持人處；對(duì)晚會(huì)門票在前期進(jìn)行發(fā)放；制作嘉賓牌。2、宣傳組：宣傳部、 任 務(wù)： a、利用海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等方式在晚會(huì)前期進(jìn)行宣傳 b、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相，并在晚會(huì)后及時(shí)將通訊發(fā)于團(tuán)委網(wǎng)站c、晚會(huì)邀請(qǐng)函、晚會(huì)門票的制作以及晚會(huì)背景噴繪的制作3、組織組：青協(xié)、國旗班 任務(wù)：a、完好場(chǎng)地布置工作以及嘉賓席的布置 b、協(xié)助統(tǒng)籌組準(zhǔn)備好晚會(huì)所需要的物品 c、做好各相關(guān)出入口人員的檢票、退場(chǎng)秩序的安排4、節(jié)目組：文娛部、藝術(shù)團(tuán)、 任 務(wù)： a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

12、b、負(fù)責(zé)節(jié)目的彩排及晚會(huì)流程的銜接 c、主持人的確定 d、安排好互動(dòng)環(huán)節(jié)中師生游戲的內(nèi)容5、后勤保障組：文明督察大隊(duì)、體育部任 務(wù)： a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障 b、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序c、晚會(huì)開始前確認(rèn)茶水、熱水壺、水果等嘉賓席物品是否齊全d、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況6、舞臺(tái)組：廣播臺(tái)任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位 b、舞臺(tái)背景的布置工作。c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布 7、催臺(tái)組：素拓部、學(xué)習(xí)部 任務(wù)： a、組織演員在舞臺(tái)后方等候、并組織他們有序上、臺(tái) b、組織好禮儀邀請(qǐng)嘉賓入座，以及給嘉賓送水等 8、外聯(lián)組：外聯(lián)部 任務(wù)：a、為晚會(huì)拉一定的贊助，便

13、于晚會(huì)能有足夠= 1 * GB4的資金。 b、晚會(huì)前一天統(tǒng)計(jì)好兄弟院校所來的嘉賓名單及聯(lián)系方式。注：晚會(huì)各小組應(yīng)確定一名負(fù)責(zé)人，各小組應(yīng)該開展工作前召開小組會(huì)議，明確小組任務(wù)；當(dāng)本小組完成工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，協(xié)助其他小組的工作。十一、應(yīng)急預(yù)案= 1 * GB4節(jié)目突發(fā)情況1、當(dāng)一節(jié)目結(jié)束，后一節(jié)目無法跟進(jìn)時(shí)，催臺(tái)組應(yīng)立即啟動(dòng)第三節(jié)目跟上演出。 2、節(jié)目出現(xiàn)失誤或無法正常進(jìn)行時(shí)，演員應(yīng)鞠躬示意觀眾，節(jié)目負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)演員退場(chǎng)重新演出節(jié)目；如遇無法繼續(xù)演出節(jié)目，則取消該節(jié)目，之后的節(jié)目頂上，保證節(jié)目的有序進(jìn)行。 （二）停電及照明預(yù)案1、如晚會(huì)當(dāng)天停電，至晚上5點(diǎn)半還未來電，則晚會(huì)順推舉行，具體事情另行

14、通知。晚會(huì)的道具等各種物品需由各責(zé)任小組整理好。 2、當(dāng)燈光照明燈部分突然無法工作時(shí)，應(yīng)啟動(dòng)事先準(zhǔn)備好的照明設(shè)備。 （三）會(huì)場(chǎng)秩序預(yù)案 1、當(dāng)觀眾座位坐滿且出現(xiàn)部分觀眾站立時(shí)， 后勤保障組應(yīng)引導(dǎo)好站立的觀眾在指定區(qū)域，防止堵住出口以及影響有座位觀眾的觀看視線。 2、因晚會(huì)節(jié)目精彩，現(xiàn)場(chǎng)觀眾興奮而出現(xiàn)觀眾秩序混亂時(shí)，后勤保障組應(yīng)及時(shí)安撫好觀眾情緒，保證現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目的有序進(jìn)行。 （四）晚會(huì)其他緊急情況的出現(xiàn)，由統(tǒng)籌組和相關(guān)老師負(fù)責(zé)任處理十一：晚會(huì)注意事項(xiàng)1、本次晚會(huì)內(nèi)容以娛樂放松為主，但內(nèi)容必須積極向上，緊緊圍繞晚會(huì)的主題展開。2、晚會(huì)的開展由團(tuán)委老師指導(dǎo)、主席團(tuán)牽頭及團(tuán)學(xué)各部門認(rèn)真落實(shí)，要求各方統(tǒng)一

15、聽從指揮、明確工作任務(wù)、相互協(xié)調(diào)配合，保障晚會(huì)的順利舉辦。3、各領(lǐng)導(dǎo)者和組織參與者應(yīng)在晚會(huì)籌備過程中注意自己的言行，體現(xiàn)一名學(xué)生會(huì)干部良好的形象，不急不躁，努力克服各項(xiàng)困難。4、各小組應(yīng)該及時(shí)將本組任務(wù)的進(jìn)展情況上報(bào)主席團(tuán)，以便做好晚會(huì)籌備前的各項(xiàng)準(zhǔn)備。5、在晚會(huì)場(chǎng)地相應(yīng)的地點(diǎn)張貼好所對(duì)應(yīng)處工作職能。如出入口，簽到處等，便于觀眾的順利觀看。十二：贊助商回饋方案1、在晚會(huì)噴繪上署名贊助企業(yè)單位名稱2、邀請(qǐng)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì) 3、贊助單位在會(huì)場(chǎng)入口處、場(chǎng)內(nèi)、舞臺(tái)等地方豎立宣傳展板。4、在晚會(huì)主持中，主持人將感謝贊助單位的支持。5、晚會(huì)工作人員在晚會(huì)開始前適當(dāng)時(shí)間為單位發(fā)一些宣傳單 6、優(yōu)惠卷，打折卡：單位工作人員可