外貿(mào)單證實(shí)務(wù)商業(yè)發(fā)票和海關(guān)發(fā)票講解課件

1、第二章 商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票第一節(jié) 商業(yè)發(fā)票的定義及種類 商業(yè)發(fā)票（COMMERCIAL INVOICE），簡(jiǎn)稱為發(fā)票（INVOICE），是賣方在發(fā)貨時(shí)，向買方開立的發(fā)貨價(jià)目清單，是對(duì)所裝運(yùn)貨物及整個(gè)交易的總說(shuō)明，并憑以向買方收取貨款、清算債權(quán)債務(wù)。它是進(jìn)出口貿(mào)易結(jié)算中使用的最主要的單據(jù)之一。 1.首文部分發(fā)票名稱發(fā)票的抬頭發(fā)票號(hào)碼及日期合同號(hào)、信用證號(hào)等運(yùn)輸方式及路線2.本文部分嘜頭商品描述數(shù)量單價(jià)及總價(jià)合計(jì)3. 結(jié)文部分加注的各種證明簽字蓋章第二節(jié) 商業(yè)發(fā)票的繕制1、發(fā)票出票人的名稱和地址（EXPORTER）發(fā)票出票人的名稱和地址應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址相一致，一般為出口商，填寫出票人的英

2、文名稱及地址。一般來(lái)說(shuō)，出票人名稱和地址是相對(duì)固定的，因此有許多出口商在印刷空白發(fā)票時(shí)就印刷上這一內(nèi)容。出票人必須具有獨(dú)立性，受益人下屬的部門不可以簽發(fā)發(fā)票。 如果是信用證項(xiàng)下結(jié)算的發(fā)票，UCP600有明確的指示：“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”（發(fā)票必須做成以信用證申請(qǐng)人名稱為抬頭）。當(dāng)采用托收或其他方式支付貨款時(shí)，填寫合同買方的名稱和地址。填寫時(shí)需注意的是，公司名稱和地址要分兩行打，而且必須打上名稱和地址的全稱。名稱一般一行打完，不能換行，地址則可合理分行。2、發(fā)票抬頭人名稱與地址(nam

3、e of consignee)3、發(fā)票名稱一般發(fā)票都印有“INVOICE”字樣，前面不加修飾語(yǔ)，如信用證規(guī)定用“COMMERCIAL INVOICE”、“SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或“INVOICE”，均可作商業(yè)發(fā)票理解。信用證如規(guī)定“DETAILED INVOICE”是指詳細(xì)發(fā)票，則應(yīng)加打“DETAILED INVOICE”字樣，而且發(fā)票內(nèi)容中的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)格條件、總值等應(yīng)一一詳細(xì)列出。來(lái)證如要求CERTIFIED INVOICE證實(shí)發(fā)票，則發(fā)票名稱為CERTIFIED INVOICE。同時(shí)，在發(fā)票內(nèi)注明We hereby certi

4、fy that the contents of invoice herein are true & correct。4、發(fā)票號(hào)碼和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）由出口公司根據(jù)實(shí)際情況自行編制，一般在編制時(shí)，在發(fā)票號(hào)碼的順序數(shù)字中能看出這一票業(yè)務(wù)是哪個(gè)部門及誰(shuí)做的，具體的年份，以便于日后查找。5、運(yùn)輸說(shuō)明(Transport Details)按合同和信用證的規(guī)定填寫，注意與貿(mào)易術(shù)語(yǔ)后的起運(yùn)地（港）和目的地（港）一致。注意的問題：（1）必須寫具體的港口名稱，不能籠統(tǒng)（2）From TO BY/PER (3)需要中途轉(zhuǎn)運(yùn) from to with transhipment a

5、t(w/t)6、嘜頭（SHIPPING MARKS/MARKS AND NO)(1)凡L/C上規(guī)定嘜頭的，必須逐字逐行按規(guī)定繕制，并與其他單據(jù)一致。L/C沒有規(guī)定的，按合同或買方已提供的嘜頭繕制；如果都沒有規(guī)定的，則由賣方自行設(shè)計(jì)，并注意單單相符。(2)如該批貨物無(wú)嘜頭，或是散裝貨，則應(yīng)在這一欄內(nèi)打印上“N/M”字樣，或者 in bulk ；裸裝貨 naked(3)貨到目的港之后還需要轉(zhuǎn)運(yùn)到內(nèi)陸城市的，在嘜頭后打in transit to 或者in transit7、商品描述（ description of goods )一般包括三部分：名稱，包裝，規(guī)格（1）信用證只規(guī)定了貨物的總稱，發(fā)票應(yīng)照

6、樣顯示外，還可加列詳細(xì)的貨名，但不得與總稱矛盾。（2）信用證未規(guī)定貨物的總稱，但列舉的貨名很詳細(xì)，則發(fā)票應(yīng)照信用證規(guī)定列明。（3）信用證的貨名并非英文，發(fā)票照抄。尤其是法國(guó)來(lái)證，法國(guó)海關(guān)要求收貨人進(jìn)口清關(guān)時(shí)必須提供法文發(fā)票，因此應(yīng)至少以法文注明商品名稱。 （4）信用證規(guī)定多種貨名，發(fā)票根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況填寫。（5）除了信用證規(guī)定的貨物外，不能顯示其他貨物。（包括樣品、廣告材料等）即使是免費(fèi)的。8、出票人簽章發(fā)票的出票人即受益人、出口商，其名稱必須與信用證規(guī)定的受益人名址相一致。根據(jù)UCP600規(guī)定，發(fā)票可無(wú)需簽字，但仍應(yīng)表示出具人。如果信用證有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE

7、”字樣，則此發(fā)票必須簽字；若信用證中有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字樣，則必須要有出票人的手簽。（ 發(fā)票抬頭人：進(jìn)口商）出口商出單人蓋章簽字聲明文句填好的發(fā)票上海新龍股份有限公司SHANGHAI NEW DRAGON CO. , LTD. 27 CHUNGSHAN ROAD E .1 .SHANGHAI, CHINATEL：8621-65342517 FAX：8621-65724743COMMERCIAL INVOICE TO: M/S. 號(hào)碼 CRYSTAL KOBE LTD., No: STP015088 1410 BROADWAY,ROOM 3000 定單或合約號(hào)碼

8、 NEW YORK,N.Y. 10018 U.S.A. Sales Confirmation No. 21SSG-017 日 期 Date NOV. 8th,2007 裝船口岸 目的地 From SHANGHAI To NEW YORK 信用證號(hào)數(shù) 開證銀行 Letter of Credit No. L-02-I-03437 Issued by BANK OF NEW YORK 嘜號(hào) Marks & Nos. 貨 名 數(shù) 量 Quantities and Descriptions 總 值 AmountCRYSTAL KOBE LTD., LADIES 55% ACRYLIC 45% COTTO

9、N NEW YORK KNITED BLOUSE STYLE NO. H32331SEORDER NO. 21SSG-017 QUANTITY:STYLE NO. H32331SE 500 DOZ AT USD48.50 PER DOZ USD 24 250L-02-I-03437 CIF NEW YORK LESS 3 PCT USD 72 750CARTON/NO. 1120 MADE IN CHINA CIF NEW YORK USD 23522.50 上海新龍股份有限公司 We certify that the goods SHANGHAI NEW DRAGON CO. , LTD. are of