項目管理系統(tǒng)用戶手冊V發(fā)布版

1、精心整理項目管理系統(tǒng)用戶手冊天訊瑞達通信技術有限公司2012-4序號修訂日期修訂內(nèi)容簡述編寫/修訂人版本號12012-4-24A版發(fā)布陳德振V1.023L45fJ6789錯誤！未指定書簽。目錄1項目管理系統(tǒng)整體界面2項目管理項目流轉項目流轉表查詢項目綜合查詢查詢條件2.2.2項目列表2.2.3導出數(shù)據(jù)2.3項目導入 J. 錯誤！未指定書簽。導入數(shù)據(jù) 錯誤！未指定書簽。杳詢導入出錯信息 錯誤！未指定書簽。3工時管理錯誤！未指定書簽。T時填豆 錯誤！未指定書簽。詵擇工作日 錯誤！未指定書簽。項目名稱與工作項的埴充 錯誤！未指定書簽。新增一項 錯誤！未指定書簽。復制一項錯誤！未指定書簽。刪除功能 錯

2、誤！未指定書簽。保存與提交 錯誤！未指定書簽。個人工時杳詢錯誤！未指定書簽。按項目杳詢統(tǒng)計 錯誤！未指定書簽。錯誤錯誤錯誤錯誤未指定書簽。未指定書簽。未指定書簽。未指定書簽。日期詵擇錯誤！未指定書簽。詵擇工目杳詢導出信息按人員杳詢統(tǒng)計精心整理4權限控制錯誤！未指定書簽。權限管理錯誤！未指定書簽。操作權限組 錯誤！未指定書簽。組織授權錯誤！未指定書簽。組織管理錯誤！未指定書簽。機構信息維護錯誤！未指定書簽。機構人員信息維護 錯誤！未指定書簽。1項目管理系統(tǒng)整體界面項目管理系統(tǒng)是基于基礎平臺進行開發(fā)的，因此它擁有基礎平臺的許多特征。項目管理系統(tǒng)基于B/S架構，通過在瀏覽器地址欄輸入網(wǎng)址：，就能訪問

3、。它主要分為：項目管理、工時管理兩大模 .I塊，而整體界面如圖1-1所示。圖1-1從圖1-1可見，項目管理系統(tǒng)的界面框架由左側的導航菜單、中間的工作臺和頂部的快捷方式 組成。2項目管理項目管理模塊包括項目流轉、項目信息導入和項目綜合查三個子模塊。通過這些模塊，用戶可 以對項目信息進行管理。I項目流轉在導航菜單中展開項目管理模塊， 單擊項目流轉子模塊，在工作臺出現(xiàn)的界面如圖2-1-1所示, 它提供了綜合查詢和瀏覽項目流轉表功能。圖 2-1-1通過在查詢表單中輸入查詢條件，可以根據(jù)用戶需要的條件精確地查詢所需信息。而流轉表顯 示了項目部分的關鍵信息。用戶可以通過點擊“綜合查詢”和“項目流轉表”ta

4、b選項卡標題對查詢欄和流轉表進行隱藏或展開。如圖2-1-2所示隱藏了查詢欄。圖 2-1-2項目流轉表的查詢數(shù)據(jù)權限說明：1、交付部門（軟件部、安全網(wǎng)絡部、業(yè)務保障部、東莞分公司）的項目經(jīng)理只能查看項目經(jīng)理為 自己的項目精心整理2、市場部的員工只能看到銷售負責人為自己的項目3、交付部門、市場部門的中心經(jīng)理只能看到自己中心的項目，部門經(jīng)理可以看到自己部門的項目4、財務部、采購部門可以看到全公司的項目2.1.1項目流轉表操作權限說明：1、財務部操作權限：新增項目，維護財務信息。2、交付部門：維護交付信息，里程碑信息，合同信息中的預算合同額。3、市場部：維護市場信息，維護銷售合同。4、采購部：維護采購

5、合同。新增項目功能：點擊新增按鈕，在彈出如圖 2-1-2界面進行錄入項目信息（財務錄入）。新增按鈕只有財務部才能看到，因為只有財務部才有新增項目的權限。而新增時只需填寫項目的關鍵信息。 |， i/1新增項目時要填寫的信息如下圖：圖 2-1-1-1保存新增信息后，最新添加的信息將會顯示在流轉表中，并且置于最前，方便編輯。如圖2-1-1-2,剛剛新增的信息在第一行。f I _圖 2-1-1-2編輯項目信息：要進行查看和編輯項目信息，只需雙擊該行就能彈出新的tab頁顯示。如圖2-1-1-3 所示圖 2-1-1-3項目信息被分成了市場信息，交付信息，財務信息，合同信息和里程碑信息。點擊不同子tab標題

6、顯示不同信息。如圖2-1-1-3顯示的是市場信息。每一個子tab對用戶的權限做了控制。如圖2-1-1-3是用財務部身份登錄的，所以在市場信息的子tab頁里沒有任何按鈕。而用市場部的身份登錄進去的話，則能看到保存按鈕，如圖 2-1-1-4所示，此時可以對該頁面進行修改之后保存。圖 2-1-1-4市場信息：市場部門填寫的項目信息有：項目編號、項目名稱、項目來源、地域、業(yè)務來源、項目類別、產(chǎn)品線類別、客戶名稱、項目主狀態(tài)、銷售階段、WBS號、立項時間、銷售負責人、客戶項目聯(lián)系人、主要交付部門、任務文書、成單概率、項目預估合同金額、下月新簽合同額預測（元卜項目生成時精心整理間、備注，市場信息子tab有

7、一個按鈕：保存，保存當前填寫的信息。其中，金額單位為元，小數(shù)點后帶兩位，頁面展示時默認每隔三位帶逗號（最后格式如：123,456.78） 主要交付部門在項目是非售前項目時為必填。市場信息幾點說明：1、銷售階段如果為已流失，則這種項目不會在項目流轉表中出現(xiàn)，但是可以在項目綜合查詢查詢到這部分項目。暫與與其他狀態(tài)的項目查詢一致，無法查詢出所有“已流失”項目。2、市場必須指定項目交付部門后，項目信息才能流轉到交付部門（即交付部門才能看到這部分項 .一 I目信息）3、市場部根據(jù)項目推進需要填報交付部門，售前階段時主交付部門非必填。4、項目主階段說明：售前：項目生命周期中自項目立項至合同簽訂前的階段。提

8、前施工：售前階段中自提前施工申請批準至合同簽訂前的階段。為區(qū)分項目所處狀態(tài)及進3卡 / |一 JL f行統(tǒng)計分析需要而設的特殊階段。售中：項目生命周期中自合同簽訂至項目終驗交付的階段。售后：項目終驗交付后至質保期結束或免維期結束的階段。5、銷售階段初步接觸：收集及分析客戶情況，通過了解客戶預算、采購時間、需求、項目風險及贏率，判斷是 否存在銷售機會。I -建立信任：推進客戶關系發(fā)展，與關鍵客戶建立信賴關系。挖掘需求：得到明確的客戶需求（通常是書面需求或招標書）。.項目意向：技術方案優(yōu)勢呈現(xiàn)、用戶有項目意向，項目把握較大。商務談判：進入商務階段。i合同流程：達成協(xié)議走簽訂合同流程。合同簽訂：合同

9、雙方（或幾方）簽字蓋章完成，合同正式簽訂確認、生效。已流失：為項目的結束與流失狀態(tài)。交付信息：用于軟件部門、安全網(wǎng)絡部門、業(yè)務保障部錄入項目交付信息。頁面的交付信息有：項目經(jīng)理、主交付部門、開工時間、項目施工地點、計劃初驗時間、實際初驗 時間、計劃終驗時間、實際終驗時間、免維期結束時間、項目當前狀態(tài)、項目實施進度、預計項目 工時、項目累計實際工時、備注精心整理點擊“保存”按鈕進行修改保存123,456.78）。其中，金額單位為元，小數(shù)點后帶兩位，頁面展示時默認每隔三位帶逗號（最后格式如: 項目經(jīng)理一項被指定之后，該項目經(jīng)理可對該項目交付信息進行填寫。交付信息幾點說明：1、項目類別及項目當前階段

10、設置1 丁 P項目類別公司級告警點項目當前階段1軟件開發(fā)立項階段需求分析階段設計階段開發(fā)與測試階段一:完成初驗初驗階段終驗階段掛起階段,1_. =1異常終止階段質保期階段免維期階段2r，夕J 1r.f &系統(tǒng)集成,1立項階段采購、分包階段1實施階段開，階段完工階段完成驗收驗收階段結算階段掛起階段異常終止階段質保期階段免維期階段3維護立項階段項目維護方案及流程設計階段精心整理維護階段完成驗收項目驗收、總結報告階段4運營類項目（框架）立項階段合同簽訂階段周期結算階段項目結束時間結束階段關閉階段2、項目當前階段整體說明，一般情況下，各階段指此階段工作開始至此階段工作完成結束的階段，個別特殊階 段為時

11、間點，如完工階段。立項階段：正式收到任務書，項目策劃準備階段。采購、分包階段：采購分包申請至采購分包合同簽訂階段。. I . 5 1 1. .,-.y- 1實施階段：實施開始（開工）至完工階段。初驗階段：項目竣工（完工）或系統(tǒng)上線后至初驗的階段。終驗階段：項目初驗后至終驗的階段。驗收階段：一次性驗收交付的項目，項目竣工或系統(tǒng)上線后至驗收的階段。掛起階段：項目在實施過程中，由于某種原因，暫時停止相關的工作，待條件具備后再實施。I / i I異常終止階段：項目在實施過程中，由于某種原因，項目不再進行，終止實施，項目終止審批按項目異常終止流程實施。C7質保期階段：項目終驗或驗收后至合同中規(guī)定的質保期

12、結束。j免維期階段：項目終驗或驗收后至合同中規(guī)定的免維期結束。I3、計劃初驗時間、實際初驗時間如項目為一次性驗收，則計劃初驗時間、實際初驗時間與計劃終驗時間、實際終驗時間一致。4、計劃初驗時間和實際初驗時間，用于對項目總體進度進行告警。告警條件：當實際完成時間遲于計劃時間或計劃時間早于當前時間，但實際還沒完成。5、免維期結束時間根據(jù)項目合同中規(guī)定的免維期或質保期條件填報。 如合同中無免維期或質保期要求，則填報項 目終驗時間（一次性驗收項目為驗收時間）。填報時機：在項目終驗（或一次性驗收）后填報。精心整理6、外購外包標志，完畢：表示該項目已執(zhí)行完畢外購外包，不能再進行外購外包采購（增加外購 外包

13、合同）；未完畢，表示還可以執(zhí)行外購外包。點擊外包外購完畢按鈕，外購外包標志會標志 為完畢。7、項目累計實際工時，直接從項目工時統(tǒng)計過來。點擊詳細工時，顯示該項目已經(jīng)用的工時數(shù)。財務信息：1、財務信息主要通過execl表進行導入或直接在財務信息頁面中修改，主要有：整體字段及字段數(shù)據(jù)說明如下：2、財務狀態(tài)，項目財務狀態(tài)有：正常在建，結算完成 （對于已經(jīng)結算完畢的項目），財務狀態(tài)已經(jīng)結 !算完成的，下面的存量數(shù)據(jù)更新為0：未結算合同收入（不含稅），未結算成本總額，未結算費用總額，未結算稅費，未結算毛利總額，未結算 毛利率，預計仍可使用的成本，未結算市場費用（可使用市場費），未結算實施費用（可用實施費

14、）。合同信息：進入合同信息子tab頁是只能看到合同列表，寸 / i 一 , jL新增合同：點擊新增合同按鈕，頁面展開編輯表單，如圖 2-1-1-5如 2-1-1-5編寫完合同信息后點擊“保存合同”按鈕進行保存。查看：在合同列表的最后一列是操作列，包括查看、修改和刪除。點擊查看，將顯示合同詳細信息。修改：點擊修改操作將顯示詳細信息和“保存合同”按鈕，可以在表單里編輯信息然后保存。刪除：點擊刪除操作刪除該合同信息和相關的稅制信息。7 I -稅制信息：單擊查看和修改操作后，在頁面最下方會顯示稅制信息，點擊修改時能對稅制進行增、刪、改操作。._ .新增：點擊“新增稅制”按鈕，顯示如圖 2-1-1-6所

15、示，編輯完成后點擊“保存”進行保存，點擊取消不保存。I圖 2-1-1-6修改：選中稅制列表前的復選框（修改時只能單選），如圖2-1-1-6,點擊“保存”進行保存，點擊 取消不保存。刪除：選中稅制列表前的復選框（刪除時可以多選），點擊“刪除稅制”按鈕，將刪除選中的稅制 信息。合同信息幾點說明：1、合同類型分：銷售合同和采購合同2、合同信息現(xiàn)在都是通過合同導入模塊批量導入。精心整理3、外購外包合同信息中的“預算合同額”由交付項目經(jīng)理負責填報。里程碑信息：該模塊的操作權限為交付部所有，只有交付部才能看到按鈕。點擊里程碑子tab頁，顯示里程碑列表，如圖 2-1-1-7所示：如 2-1-1-7新增里程碑

16、：點擊“新增里程碑”按鈕，彈出如圖 2-1-1-8所示編輯表單。其中里程碑為用戶根據(jù) 自己需要手動輸入，項目階段則根據(jù)市場信息tab頁中的項目類別而有幾組不同的項目階段供用戶 選擇。因此，交付部要新增里程碑信息，需要市場部在市場tab頁為項目指定項目類別。.一 I同時，計劃開始時間和計劃結束時間二項不能為空，否則無法新增里程碑信息。圖 2-1-1-8編輯完成后點擊“保存”進行保存，點擊“取消”不保存。修改：點擊操作列的“修改”彈出如圖 2-1-1-8所示的表單，編輯完成后點擊“保存”進行保存， 點擊取消不保存。*.寸 / i 一 , jL /刪除：點擊操作列的“刪除”，刪除該里程碑信息。2.1

17、.2查詢查詢條件的輸入點擊綜合查詢時，可以將默認隱藏的查詢條件展開，界面如圖2-1-2-1。在查詢功能，用戶向系統(tǒng)輸入查詢條件，系統(tǒng)獲取與條件相符的數(shù)據(jù)并在流轉表中顯示。圖 2-1-2-1而在填寫一些公司固定的信息如公司部門、項目經(jīng)理等時，系統(tǒng)會自動彈出列表供用戶選擇，其它一些字段系統(tǒng)也會提供下拉菜單方便用戶選擇。具體如圖2-1-2-2所示為銷售負責人人員樹。圖 2-1-2-2關于輸入，需要注意：1、人員樹使用時，可以展開部門，尋找內(nèi)部人員勾選之后點“確定”按鈕，也可以如上圖2-1-2-2,在步驟1的文本輸入框中輸入某人名字（可以是全名也可以是名字中的某個字），界面會將符合的人名以下拉列表的形

18、式展示在步驟 2中，接著，可以雙擊某個人名，如步驟3所示，雙擊之后該人 名所在部門的列表會自動展開，該人名會自動被選黑，此時，再如圖步驟5,將名字之前的框勾選， 點擊確定，則可以方便快捷的進行人員的輸入。由于雙擊步驟3之后到步驟4人名的選黑，是自動定位，并不是自動選中，所以一定不能漏掉步驟 5。否則人員不會輸入成功。精心整理2、項目編號和項目名稱兩項的輸入支持模糊查詢。其中，項目編號只能支持右邊模糊，例如，輸入： 20之后，只會查詢出20*之類的項目，而不 會查出“*20* ”的項目。而項目名稱支持全模糊查詢，比如輸入：項目，則會篩選出一切包含“項目”二字的項目，如“ *項目* ”。4、選擇交

19、付部門時，公司下面有個虛擬部門“其他”，部門下面又各有個虛擬的中心“其他”，選 擇“其他”時，則會把直接掛靠在該虛擬的“其他”部門的父節(jié)點的項目搜索出來。例如下：圖 2-1-2-3如圖2-1-2-3 ,項目有掛靠在業(yè)務保障部的，也有掛靠在業(yè)務保障部下各個中心的，當勾選業(yè)務保.一 I障部時，會把該部門下所有項目都查詢出來， 但當勾選其他時，則會只查出直接掛靠在業(yè)務保障部 下的項目，而把掛靠在其下各個中心的項目過濾掉。5、選擇條件的項目經(jīng)理一處，有“無項目經(jīng)理”的勾選框，如圖 2-1-2-4圖 2-1-2-4當在項目經(jīng)理上填了具體的名稱 “王* ”，則會把項目經(jīng)理是“王* ”的項目查出來，當勾選了

20、 “無 : / 1 - - j L /項目經(jīng)理”時，則無論前者填了什么名字，都不再起作用，系統(tǒng)會查出那些還沒有指定項目經(jīng)理的 項目。查詢按鈕用戶完成條件的輸入后，點擊“查詢” 按鈕，系統(tǒng)就會在下方的項目流轉表中顯示符合查詢條 件的項目流轉信息。重置按鈕 I |X.如果用戶需要重新輸入查詢條件，點擊“重置”按鈕，系統(tǒng)會自動清空之前用戶所填寫的查詢 條件。1、| 2.2項目綜合查詢I I在導航菜單里展開項目管理模塊，點擊”項目綜合查詢”進入項目統(tǒng)計模塊。項目統(tǒng)計模 塊與項目流轉模塊較為類似，綜合查詢的操作可參照 錯誤!未指定書簽。與項目流轉不同的是，項 目流轉表的信息不能修改，增加了導出、收入告警

21、、市場支出告警、實施支出告警、采購告警、返 回的功能。界面如圖2-2-1所示。圖 2-2-1當頁面查詢之后，會彈出如上圖2-2-1所示，列表中紅色部分為初驗告警，綠色部分為里程碑告警。 點擊收入告警等其他告警按鈕之后，則會彈出如下圖 2-2-2所示頁面，關鍵列為藍色字段，通過點 擊不同的告警按鈕可以在對應的告警頁面里切換。如果要返回初始的初驗告警和里程碑告警頁面，精心整理則需要點擊返回按鈕。圖 2-2-2查詢條件綜合查詢的查詢條件與項目流轉的查詢條件基本相同，但綜合查詢增加了 “項目主階段”和“查詢告警項目”單選框兩個查詢條件，選擇不同的項目主階段，項目列表中顯示不同的信息。默認情況 查詢條件

22、中指定所有項目，但選中“查詢告警項目”單選框后，只顯示初驗告警和里程碑告警項目。.一 I項目列表1、初驗和里程碑告警：顯示項目中存在初驗和里程碑告警的項目，可以顯示有告警的項目（選中 查詢告警項目）以紅色標識初驗告警項目，以綠色標識里程碑告警項目，也可以顯示全部的項目信 息。.寸 J / l 一 L J L ；系統(tǒng)內(nèi)告警條件設置為：實際初驗時間或某里程碑實際完成時間為空時，當前日期遲于計劃初驗時間或某里程碑計劃完成時間時告警。2、收入告警：項目實際收入（實際合同額扣除稅）大于收入預算10%寸進行告警。系統(tǒng)內(nèi)告警條件設置為：銷售合同額之和（不含稅）=項目收入預算（財務界面數(shù)據(jù)）3、市場費用告警：

23、市場費用大于預算 90%時進行告警。系統(tǒng)內(nèi)告警條件設置為：累計已結算市場費用=90%*市場費用預算I4、實施費用告警：項目的實施費用大于預算的 90%寸進行告警。系統(tǒng)內(nèi)告警條件設置為：累計已結算實施費用（含維護費）=90%*實施費用預算（含維護費）5、外購外包成本告警：項目的外購外包成本大于預算時進行告警。系統(tǒng)內(nèi)告警條件設置為：已執(zhí)行外購外包成本=外購外包成本預算II查看項目詳細：雙擊項目打開tab頁，該tab頁與流轉模塊有些不同，綜合查詢中增加了按項目進行顯示財務總體信息和分稅制信息，在綜合查詢中，用戶只能查看信息，不能編輯.2.2.3導由數(shù)據(jù)在項目綜合查詢中，查詢的結果可以進行導出，可以導

24、出的信息有：項目市場信息、項目交付信息， 項目財務信息，項目合同信息。導出操作幾點說明：1、財務整體信息：選擇財務總體信息按鈕，項目信息 （市場信息、交付信息、財務信息）只有1條精心整理記錄，財務信息按項目匯總，財務信息只能選擇總體信息頁面中出現(xiàn)的字段。2、財務分稅制信息：選中該選項，導出結果記錄數(shù)量與財務記錄數(shù)量一致，如：項目編號：，有兩條不同的稅制信息，導出結果就會有兩條記錄，兩條記錄的項目的交付信息和市場信息都相同，只是財務信息不同。3、導出合同信息，合同信息按合同類型分為：銷售合同，采購合同，全部合同。點擊“導出”按鈕，系統(tǒng)會彈出一個導出信息對話框，如圖2-3-1-1,用戶可以選擇需要

25、的數(shù)據(jù)進行導出，通過選擇“全選”方便用戶導出所有字段。點擊“取消” ，取消導出數(shù)據(jù)，點擊“確定”， 開始導出數(shù)據(jù)，此時系統(tǒng)會彈出文件下載對話框，如圖2-3-1-2所示，點擊“打開”，系統(tǒng)會打開以.一 IExcel文件格式顯示數(shù)據(jù)，點擊“保存”，系統(tǒng)會彈出另存為對話框圖2-3-1-3,用戶可以選擇保存該 文件的位置，點擊“保存”完成導出操作。若用戶不需要導出所有條目，可以先進行查詢，冉導出， 此時導出的是查詢結果。圖 2-3-1-1圖 2-3-1-2 4 / I :0J/圖 2-3-1-32.3項目導入概述:提供采購合同、銷售合同，財務信息的導入以及導入結果查詢功能導入數(shù)據(jù)主界面如圖：操作要點：

26、下載導入模板，選擇要下載的模板（銷售、采購、財務），點擊導入下載模板。2、導入銷售合同，點擊銷售合同選項，點擊添加文件。添加完畢后點擊導入數(shù)據(jù)3、導入采購合同，點擊采購合同選項，點擊添加文件。添加完畢后點擊導入數(shù)據(jù)4、導入財務數(shù)據(jù)，點擊采購合同選項，點擊添加文件。添加完畢后點擊導入數(shù)據(jù) 財務數(shù)據(jù)導入規(guī)則：導入財務數(shù)據(jù)，直接覆蓋已經(jīng)存在的財務信息。如：A項目，已經(jīng)導入服務稅和普通發(fā)票稅兩種稅制的信息，最后一次導入時增值稅，則系統(tǒng)一最后增值稅為準，會刪除以前存在的稅制。精心整理查詢導入由錯信息點擊導入信息出錯查詢，如圖:ifi樸總及莊皓侑中*40 EhSFI5S 題目號理系設叵翔舞香導.人際屋可訴

27、通It噌由密京明之人丘季奈 H先府導：之量百:.證于時間2E12-23-Hi 14 1EE卬目者雪聚5導噴售者.卜生|齒 比目的宅不與石，2H Z-CB-K M I圖:不功能點:1、查詢最近一次：查詢最近一次導入出錯的信息。2、查詢歷史記錄：輸入查詢時間段，點擊查詢歷史記錄。3工時管理工時管理模塊分為工時填寫、工時查詢和工時統(tǒng)計以及工時審核四個子模塊，通過這四個子模 塊，用戶可以方便地對工時信息進行管理。工時填寫概述:提供員工本周工時填寫和補填上周工時的功能.在導航菜單里展開工時管理模塊，點擊“工時填寫”進入工時填寫模塊。工時填寫子模塊提供 用戶對自己一周的工時和工作內(nèi)容進行匯總和入庫，整體界

28、面如圖3-1-1所示。圖 3-1-1工時填寫說明：1、打開工時填寫界面，默認顯示上周所有填寫的項目，并收縮。如：登陸用戶A上周填寫了 3個項目（PA,PB,PC，則周一到周五每天到都有 3條記錄，默認工時會00用戶填工時只需填寫某 條項目下的工作內(nèi)容，對于不用填的項目無需理會，不用手動去刪除。如上圖 3-1-1,周一根據(jù) 上周填過的工時，列出三個項目，如果今天只做“測試填寫工時”項目，則只填該條記錄，其 他兩條不用做任何操作。當工作內(nèi)容和工時兩項都有值時，該條記錄才為有效記錄，否則，系 統(tǒng)不予保存。2、補填上周工時功能：對于上周沒有填寫的工時可以在本周一進行重新補填，補填的日期截止于周一晚上2

29、4: 00點整。精心整理選擇工作日在列表的最前一列為選擇工作日的復選框，選擇需要填寫的工作日，在填充工時信息前必須先 選定至少一個工作日。項目名稱與工作項的填充1、選擇項目，系統(tǒng)提供直接在選擇項目中輸入項目名稱，支持模糊查詢，然后雙擊項目選中項目。2、通過點擊選擇項目的“選擇”按鈕，系統(tǒng)會彈出一個選擇對話框，用戶可以選擇其所在項目， 如圖 3-1-2-1。3、填寫工作項，下拉選定工作項。4、“填充”按鈕，選定項目名稱和工作項后，點擊填充會把信息直接填充到到所選定的工作日里面。圖 3-1-2-1二 j、/其中需要注意的是：可以通過如上圖區(qū)域1所示的文本輸入框寫入項目名稱進行定位， 更詳細的使用方

30、法詳見本文 檔2.1.2查詢部分。項目根據(jù)交付部門進行分組，可以通過展開部門查看到該交付部門下的項目，如上圖區(qū)域 2 所示的軟件部及其項目。在部門之后是綜合管理和未指定交付部門的項目。綜合管理包括“綜合管理”、“預研項目”和“請假”三項，供填寫人員根據(jù)自身需要選擇。在綜合管理和未指定交付部門后面展示的項目，如上圖 3-1-2-1區(qū)域4所示，則是未指定交付 部門的項目。新增一項在“填充”按鈕后面有一個“新增一項”按鈕，其作用是，當某一工作日可能參與了不同項目 或相同項目的不同工作項時，需要新增一行來說明，這時選擇要增加的一天的復選框，點擊“新增一項按鈕，就能填寫當天不同的工作信息，如圖 3-1-

31、3-1圖 3-1-3-1復制一項該功能不用重新選才i需填寫的項目，直接把復制的項目填充列表中精心整理刪除功能選中一條記錄，點擊刪除，直接刪除該記錄.保存與提交用戶一周提交一次工時。提交完工時之后無法再進行修改和再次提交。所以用戶每周必須在每 周周日之前提交工時。忘填工時的需在新的一周的周一補填。保存功能起到的是暫時記錄工時信息的作用，用戶完成一個工作任務或完成一天的工作時，可 以填寫工時信息，并進行保存，保存的工時信息在每周一次的提交之前都可以進行修改， 項目名稱、 工作項和工作內(nèi)容的信息可以為空。 但進行提交時，必須確保完整填寫項目名稱、 工作項和工作內(nèi) 容等信息，并且會對工時進行校驗，確定

32、每天工時不能超過 8小時。個人工時查詢概述：提供查詢員工自己工時的功能.在導航菜單里展開工時管理模塊，點擊“個人工時查詢”進入工時查詢模塊。個人工時查詢是用戶對個人工時信息的瀏覽，一般員工只能查看自己的工時信息。整體界面如圖3-2-1所示。如圖3-2-1從圖3-2-1可見，工時信息包括：工作日期、項目名稱、工作項、工作內(nèi)容、工時和狀態(tài)信息。 信息列表的上方有查詢欄，用戶可以點擊開始日期和結束日期，選擇時間，如圖3-2-2所示，點擊“查詢”按鈕得到該時間段內(nèi)的工時信息。點擊“重置”按鈕，日期條件會被清空。.入 “U圖 3-2-2同時在項目字段一列添加了過濾器，觸發(fā)事件是按鍵完成，即用戶在過濾器輸

33、入完項目名稱后， 數(shù)據(jù)表會自動查找出符合條件的行。但要注意，過濾器不同于搜索引擎，過濾器不是接收關鍵字的， 而是從輸入字段的首個字符開始匹配。另外在日期，項目名稱和狀態(tài)字段加入了排序功能，用戶只需點擊表頭，數(shù)據(jù)就會從新排序（順 序和倒序）。按項目查詢統(tǒng)計概述：該模塊從項目角度統(tǒng)計已經(jīng)提交的工時， 查詢結果顯示該項目總工時、每個人在該項目的工 時數(shù)總數(shù)、員工每一天的詳細工時記錄。精心整理在導航菜單里展開工時管理模塊，點擊”按項目查詢查詢統(tǒng)計”進入查詢模塊。整體界面如圖3-3-1圖 3-3-1如圖3-3-1所示，工時統(tǒng)計模塊由統(tǒng)計欄和工時信息列表組成。日期選擇日期選擇功能與工時查詢一致，可參照 錯

34、誤!未指定書簽。內(nèi)容。.一 I選擇項目選擇項目與填寫工時時選擇項目一樣，詳情可參見本文檔3.1.2查詢l-J 乙/L. Z I- 1 .1根據(jù)查詢條件查詢，結果如上圖 3-3-1所示。3.3.5導由信息一，J 一 f 口在進入統(tǒng)計模塊頁面時，“導出”按鈕會被置灰，按鈕不能按下，當統(tǒng)計完數(shù)據(jù)后，按鈕才能正常操作，而且每次更改了開始日期、結束日期和統(tǒng)計類型的值時，導出按鈕都會置灰，經(jīng)過統(tǒng)計后才能恢復，這樣設計是為了避免導出無用的數(shù)據(jù)。點擊“導出信息”按鈕，系統(tǒng)就會把數(shù)據(jù)導出 到一個Excel文件中。操作可參照錯誤!未指定書簽。值得注意的是，所有工時都指已提交的工時。3.4按人員查詢統(tǒng)計概述：從人員

35、角度進行工時統(tǒng)計，提供按組織機構或員工進行查詢統(tǒng)計工時，部門經(jīng)理或中心經(jīng)理有權限使用該模塊統(tǒng)計員工工時。在導航菜單里展開工時管理模塊，點擊“按人員查詢統(tǒng)計”，主界面如下：圖 3-4-1操作說明：1、選擇部門，默認情況為該部門所在的部門。2、選擇人員，選擇該部門下員工。精心整理3、導出工時信息，點擊導出，導出查詢結果到 execl.4、顯示該員工的詳細工時。雙擊員工，打開員工的詳細工時，如圖：圖 3-4-2-14權限控制在項目管理系統(tǒng)中，用戶的角色由操作權限組定義，用戶屬于不同的部門，不同部門被分配到 不同的操作權限組，而不同的操作權限組擁有不同的功能權限。 系統(tǒng)通過這種方式限定了用戶的權 限。權限管理角色：系統(tǒng)設置市場部權限、交付部權限、財務部權限、公司領導、工時管理員、普通員工這幾個 角色。市場部權限角色：維護項目市場信息， 合同信心，錄入項目中與市場部相關信息，對項目信息進行 統(tǒng)計交付部門權限角色：修改項目交付信息， 對項目信息進行統(tǒng)計。填報外購外包合同中的“預算合同 額”。財務部權限：新增項目信息，修改項目財務信息，對項目信息進行統(tǒng)計。公司領導權限：查看項目信息，