多媒體技術(shù)項(xiàng)目二文本技術(shù)應(yīng)用-“電腦新寵-U盤”編排與美化課件

1、項(xiàng)目二 文本技術(shù)應(yīng)用“電腦新寵U盤”文檔編排與美化學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)1. 了解字符文本、圖形文本、超文本的特點(diǎn)與常用文本格式。2. 熟悉字符文本錄入與編輯過(guò)程。3. 掌握?qǐng)D形文本、超文本、外部字體的使用過(guò)程。4. 掌握文檔的編輯、美化與發(fā)布的基本過(guò)程。學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)1. 能運(yùn)用文字編輯軟件編輯調(diào)研報(bào)告格式。2. 能合理使用外部字體、圖形文本、動(dòng)態(tài)文本等方法美化調(diào)研報(bào)告。3. 能掌握文本編輯與美化基本方法與技巧。4. 能與人良好溝通，合作完成學(xué)習(xí)任務(wù)。目錄一二三四五六七2.1 項(xiàng)目提出2.2 項(xiàng)目分析2.3 相關(guān)知識(shí)2.4 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn) 2.5 項(xiàng)目評(píng)價(jià)2.6 項(xiàng)目總結(jié)2.7 拓展訓(xùn)練2.1項(xiàng)目提出

2、 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和在全世界范圍內(nèi)的普及和應(yīng)用，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文本的處理已經(jīng)成為當(dāng)前各行各業(yè)辦公信息化不可缺少的一部分。利用現(xiàn)今的文字處理軟件可以方便地在計(jì)算機(jī)上對(duì)簡(jiǎn)單的購(gòu)物清單或備忘錄等文稿、法律文件或科技文件等專業(yè)文稿進(jìn)行文字錄入、格式編排以及打印等工作。因此掌握運(yùn)用計(jì)算機(jī)都處理文字的能力已成為信息時(shí)代的一項(xiàng)基本技能。 本項(xiàng)目以用Microsoft Word 2007等軟件完成一個(gè)多媒體產(chǎn)品介紹文檔“電腦新寵U盤”的文字處理與美化為主線，旨在訓(xùn)練學(xué)習(xí)者對(duì)文字編輯軟件的使用，熟悉字符文本、圖形文本、超文本和其他文本等的編輯與美化等工作。重點(diǎn)訓(xùn)練運(yùn)用Microsoft Word 200

3、7等工具進(jìn)行文字美化的能力。學(xué)習(xí)任務(wù)書見教材2.2項(xiàng)目分析 多媒體硬件產(chǎn)品U盤的介紹文檔“電腦新寵U盤”的編排，是從整體布局設(shè)計(jì)開始，再通過(guò)對(duì)文本、段落等內(nèi)容的編排與美化，完成一個(gè)符合此類文檔需要的，美觀大方的格式。文檔格式的編排與美化，可以由單人來(lái)完成，但如果該報(bào)告內(nèi)容較多、頁(yè)數(shù)較大，也可以通過(guò)小組分工來(lái)完成。 對(duì)于多媒體產(chǎn)品介紹文檔“電腦新寵U盤”的編排和美化的基本過(guò)程如下圖：項(xiàng)目分析與規(guī)劃整體布局設(shè)計(jì)文字錄入與格式設(shè)置段落格式設(shè)置頁(yè)碼、特色格式等設(shè)置報(bào)告發(fā)布打印打印預(yù)覽圖文混排設(shè)計(jì)2.3相關(guān)知識(shí)2.3.1 Word 2007工作界面2.3相關(guān)知識(shí)2.3.2 Word 專業(yè)術(shù)語(yǔ)1.字符2.

4、段落3.文檔4.頁(yè)面2.3相關(guān)知識(shí)2.3.3 Word 常用快捷操作快捷命令功能快捷命令功能Ctrl+N新建一個(gè)文檔Ctrl+C復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+O打開文檔Ctrl+X剪切所選文本或?qū)ο驝trl+S保存文檔Ctrl+V粘貼文本或?qū)ο驝trl+P打印文檔Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+F查找文字、格式和特殊項(xiàng)Ctrl+Y重復(fù)上一操作Ctrl+Shift+縮小字號(hào)Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮wCtrl+Shift+增大字號(hào)Ctrl+I使字符變?yōu)樾斌wF7拼寫和語(yǔ)法檢查Ctrl+U為字符添加下劃線F1從Office助手獲取幫助Ctrl+A包含整篇文檔2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.4.1 總體設(shè)計(jì)1.結(jié)構(gòu)設(shè)

5、計(jì)2.風(fēng)格設(shè)計(jì)3.內(nèi)容設(shè)計(jì) (1)報(bào)告版面和布局設(shè)置 (2)字體和段落的編排 (3)超鏈接的設(shè)計(jì) （4）外部字體和藝術(shù)字的使用 （5）圖文混排 （6）文檔發(fā)布2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.4.2 版面布局1啟動(dòng)Word 20072頁(yè)面布局 設(shè)置文字方向 設(shè)置頁(yè)邊距 設(shè)置紙張方向 設(shè)置紙張大小。2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.4.3 運(yùn)用封面模板制作封面插入封面樣式圖輸入與編輯封面文本。2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.4.4 制作簡(jiǎn)介頁(yè)圖形文本藝術(shù)簽名定位插入藝術(shù)字的位置。選擇藝術(shù)字樣式。輸入與設(shè)置藝術(shù)字格式。2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.4.5 正文、摘要頁(yè)字體與段落編排1.字體設(shè)置選擇要設(shè)置的字體。打開“字體”設(shè)置對(duì)話框。在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)

6、置參數(shù)。（1）字體基本參數(shù)設(shè)置2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.4.5 正文、摘要頁(yè)字體與段落編排（2）字符間距設(shè)置 選擇要設(shè)置的字體。打開字體設(shè)置對(duì)話框。在“字符間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置參數(shù)。2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.4.5 正文、摘要頁(yè)字體與段落編排2.“首字下沉”效果制作選擇要設(shè)置的字體。打開“首字下沉”對(duì)話框。設(shè)置參數(shù)。(1)(2)2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.4.5 正文、摘要頁(yè)字體與段落編排3.段落編排選擇要設(shè)置的段落。打開“段落”設(shè)置對(duì)話框。設(shè)置參數(shù)。2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.4.6 運(yùn)用運(yùn)用外部字體美化各級(jí)標(biāo)題輸入下載網(wǎng)址。查找所需字體。下載所需字體。安裝字體。設(shè)置字體。1.下載與安裝外部字體2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.4.7 設(shè)置超文

7、本鏈接1.Word中外部超鏈接設(shè)置選擇要設(shè)置的文本。設(shè)置超鏈接。單擊Word 2007功能區(qū)“插入”標(biāo)簽“鏈接”命令分組的“超鏈接”命令，輸入網(wǎng)址。2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.4.7 設(shè)置超文本鏈接2.正文中內(nèi)部超鏈接設(shè)置可以用在每個(gè)段落中設(shè)置一個(gè)書簽的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)正文內(nèi)部超鏈接設(shè)置。選擇要設(shè)置的位置。輸入書簽名。創(chuàng)建書簽。(1)添加書簽2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.4.7 設(shè)置超文本鏈接(2)創(chuàng)建書簽鏈接選擇書簽文本。插入書簽。單擊功能區(qū)“插入”標(biāo)簽“鏈接”命令分組的“超鏈接”命令，單擊左側(cè)的“本文檔中的位置”選項(xiàng) ，彈出右圖所示對(duì)話框。選擇需要的書簽名。2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.4.8 文檔的圖文混排編輯與美化文檔中添加

8、一張剪貼畫的主要操作步驟。 打開剪貼畫對(duì)話框。(1)(2)搜索剪貼畫。插入剪貼畫。2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn) 設(shè)置剪貼畫環(huán)繞方式 。2.4.8 文檔的圖文混排編輯與美化(1)(2)2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn) 除了可以插入剪貼畫外，還可以插入圖片、形狀、SmartArt、圖表等插圖，其操作方式與插入剪貼畫基本類似，可以參考上面的步驟進(jìn)行操作。2.4.8 文檔的圖文混排編輯與美化2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.4.9 文檔頁(yè)眉頁(yè)腳編排 頁(yè)眉和頁(yè)腳是文檔中每個(gè)頁(yè)面的頂部、底部和兩側(cè)頁(yè)邊距中的區(qū)域?？梢栽陧?yè)眉和頁(yè)腳中插入或更改文本或圖形。例如，可以添加頁(yè)碼、時(shí)間和日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者姓名。2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn) 以電腦新寵U盤說(shuō)

9、明文檔添加頁(yè)眉文字：電腦新寵U盤，效果為現(xiàn)代型（奇數(shù)頁(yè)）；添加頁(yè)腳文字：多媒體工作室，效果為現(xiàn)代型（偶數(shù)頁(yè)）；頁(yè)腳處添加頁(yè)碼為例。2.4.9 文檔頁(yè)眉頁(yè)腳編排選擇頁(yè)眉風(fēng)格。在“插入”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中，單擊“頁(yè)眉”按鈕，選擇頁(yè)眉為“現(xiàn)代型（奇數(shù)頁(yè)）”風(fēng)格 。主要操作步驟2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.4.9 文檔頁(yè)眉頁(yè)腳編排添加頁(yè)眉文字。2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.4.9 文檔頁(yè)眉頁(yè)腳編排選擇頁(yè)腳風(fēng)格。 選擇頁(yè)腳為“現(xiàn)代型（偶數(shù)頁(yè)）”風(fēng)格 。2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)添加頁(yè)腳文字2.4.9 文檔頁(yè)眉頁(yè)腳編排2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)添加頁(yè)碼。(1)(2)2.4.9 文檔頁(yè)眉頁(yè)腳編排2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.4.10 發(fā)布文檔 發(fā)布報(bào)告就是

10、將報(bào)告打印出來(lái)，以裝訂成冊(cè)的形式進(jìn)行瀏覽閱讀。主要包括安裝打印機(jī)、打印預(yù)覽和打印等過(guò)程。1安裝打印機(jī) 通過(guò)單擊“開始設(shè)置打印機(jī)和傳真”命令，在彈出的“打印機(jī)和傳真”窗口中，可以查看本機(jī)是否安裝了打印機(jī)。如果沒有安裝打印機(jī)，其具體安裝操作可以參考打印機(jī)說(shuō)明書或其他資料。2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.打印預(yù)覽及打印。 在本地電腦上正確安裝打印機(jī)后，就可以對(duì)已經(jīng)編排好的說(shuō)明文檔進(jìn)行打印預(yù)覽和打印工作。2.4.10 發(fā)布文檔打開“打印預(yù)覽”窗口。主要操作步驟2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.4.10 發(fā)布文檔“打印預(yù)覽”視圖2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.4.10 發(fā)布文檔設(shè)置“打印預(yù)覽”。2.4項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2.4.10 發(fā)布文檔設(shè)置打印選項(xiàng)。(

11、1)(2)2.5 項(xiàng)目評(píng)價(jià)2.5.1評(píng)價(jià)指標(biāo)本項(xiàng)目評(píng)價(jià)采用百分制計(jì)分，分值由組內(nèi)自評(píng)、小組互評(píng)、教師總評(píng)分構(gòu)成。權(quán)重為20：20：60。 2.5.2評(píng)價(jià)方法在組內(nèi)個(gè)人評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上，小組互評(píng)與教師總評(píng)由各組指定代表演示和講演作品完成過(guò)程時(shí)進(jìn)行按上表評(píng)價(jià)體系打分。小組將個(gè)人任務(wù)在評(píng)價(jià)完成后交于教師簽寫任務(wù)的總體評(píng)價(jià)。個(gè)人任務(wù)評(píng)價(jià)表見教材。 2.6 項(xiàng)目總結(jié)2.6.1問題探究1如何在調(diào)研報(bào)告中插入頁(yè)眉和頁(yè)腳？2如何查找和替換文檔中的文字？2.6 項(xiàng)目總結(jié)2.6.2知識(shí)拓展 除了Word軟件之外，以下介紹另外一些常用的文字處理軟件。1記事本 2寫字板 3.WPS文字處理軟件2.6 項(xiàng)目總結(jié)2.6.3技術(shù)

12、提升Office Word 2007 可以幫助更快地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的內(nèi)容的 10 大優(yōu)勢(shì)。1. 減少設(shè)置格式的時(shí)間，將主要精力集中于撰寫文檔。2. 借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達(dá)信息。3. 使用構(gòu)建基塊快速構(gòu)建文檔。4. 直接從 Office Word 2007 另存為 PDF 或 XPS。5. 直接從 Office Word 2007 中發(fā)布和維護(hù)博客。6. 使用 Office Word 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 控制文檔審閱過(guò)程。7. 將文檔與業(yè)務(wù)信息連接。8. 刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。

13、9. 使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。10. 減小文件大小并提高恢復(fù)受損文件的能力。2.7 拓展訓(xùn)練2.7.1改進(jìn)訓(xùn)練1.訓(xùn)練內(nèi)容 結(jié)合Word 2007能夠直接發(fā)布博客的功能，將電腦新寵U盤多媒體產(chǎn)品報(bào)告直接發(fā)布到博客網(wǎng)站中。2.訓(xùn)練要求 (1) 了解和認(rèn)識(shí)Word 2007的新功能。 (2) 借助新功能，提升對(duì)word 2007文檔處理能力。3.重點(diǎn)提示 了解打印和發(fā)布到博客空間對(duì)于文檔處理的不同。2.7 拓展訓(xùn)練2.7.2創(chuàng)新訓(xùn)練1.訓(xùn)練內(nèi)容 將多媒體產(chǎn)品調(diào)研報(bào)告直接發(fā)布為pdf格式，便于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)閱讀和文檔在網(wǎng)絡(luò)上的資源共享。2.訓(xùn)練要求 （1） 掌握Office Word 2007新功能。 （2）了解不同格式文檔間的轉(zhuǎn)換。3. 重點(diǎn)提示 注意Word發(fā)布為不同格式文檔生成文件的差異。 注意Word文檔保存類型不同時(shí)各類型文檔的特點(diǎn)。 本項(xiàng)目小結(jié) 本項(xiàng)目以利用Word 2007軟件編排和美化一個(gè)多媒體調(diào)研報(bào)告的學(xué)習(xí)任務(wù)為中心，介紹任務(wù)完成過(guò)程中用到的基本常識(shí)和一些技巧。旨在訓(xùn)練學(xué)生運(yùn)用Word 2