機(jī)關(guān)行文格式

1、版頭行政機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)主要有3種形式：一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn) 稱加“文件”組成，即“文頭紙”；一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“令”組成，如“省 政府令”；一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加武文線組成，即“函頭紙”。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。份號(hào)即份數(shù)序號(hào)，是同一件公文印制份數(shù)的順序號(hào)。用電報(bào)傳送的秘密公文，不 標(biāo)注份號(hào)。絕密、機(jī)密、秘密電報(bào)均屬密碼電報(bào)，均應(yīng)按密碼電報(bào)的管理辦法進(jìn)行嚴(yán)格管理。密級(jí)與保密期限公文中的密級(jí)（包括國(guó)家秘密）分為絕密、機(jī)密、秘密3個(gè)等級(jí)。商業(yè)秘密 分為商業(yè)機(jī)密、商業(yè)秘密2個(gè)等級(jí)。密級(jí)用3號(hào)黑體字標(biāo)注。黨的機(jī)關(guān)的公文密 級(jí)標(biāo)注在份號(hào)下方，兩字之間空1字；

2、行政機(jī)關(guān)的公文密級(jí)標(biāo)注在公文首頁右上 角。如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)與保密期限，黨政機(jī)關(guān)的公文都用3號(hào)黑體字頂格標(biāo) 注在版心右上角第1行，秘密等級(jí)中間不空格，并與保密期限之間用“”隔開。緊急程度（等級(jí)）黨的機(jī)關(guān)的緊急公文，分別標(biāo)明“特急”、“加急”用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注 于公文首頁頁版心右上角，兩字之間空1字；行政機(jī)關(guān)的緊急公文，分別標(biāo)明“特 急”、“急件”，用3號(hào)黑體字標(biāo)注于公文首頁版心右上角第2行。如無密級(jí)則 標(biāo)注在第1行。電報(bào)的緊急程度叫等級(jí)，分“特提、特急、加急、平急” 4種， 用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注，其辦理公文的時(shí)間要求分別是1天、3天、5天、10天。發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和

3、發(fā)文順序號(hào)3部分組成。發(fā)文年度 應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡(jiǎn)寫。發(fā)文順序號(hào)分年度從1號(hào)起，按公文的簽發(fā)時(shí)間的先后依 次編號(hào)，不能跳號(hào)，不留有空號(hào)，不隨意編號(hào)，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。應(yīng)注意三個(gè)問題：一是發(fā)文字號(hào)一經(jīng)確定，應(yīng)長(zhǎng)期固定使用。二是聯(lián)合行文， 一般只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。三是用特定版頭印制的公文的發(fā)文字號(hào)，行政 機(jī)關(guān)的用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注于版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）下空1行紅色橫隔線之上。下行文、平行文的居中標(biāo)注；上行文的標(biāo)注于左側(cè)，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對(duì)稱， 左右兩邊各空1字排印。簽發(fā)人上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字， 簽發(fā)人姓名居右空1字

4、；簽發(fā)人3字加全角冒號(hào)與簽發(fā)人姓名組成。某些重要的 公文有會(huì)簽人的，還應(yīng)在簽發(fā)人右側(cè)用4號(hào)仿宋體字標(biāo)注會(huì)簽人及其姓名。標(biāo)注簽發(fā)人的目的是為了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公文所負(fù)的責(zé)任，使之認(rèn)真把好 公文關(guān)。應(yīng)注意兩個(gè)問題：一是聯(lián)合行文，有多個(gè)簽發(fā)人，一般是主辦單位簽發(fā)人姓 名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行， 其他簽發(fā)人從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色橫隔線；二是簽發(fā)人是指機(jī)關(guān)簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人中最高職務(wù)者。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱）、公文主題和文種組成，位于紅色橫 隔線下方空2行排印。主標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，副標(biāo)題用3號(hào)楷體字

5、，居中排 印。應(yīng)注意三個(gè)問題：一是聯(lián)合行文時(shí)各聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱排序，主辦機(jī)關(guān)的名稱排 在前面，其余依次排列。二是在有雙文種的公文（又叫復(fù)合性公文）中應(yīng)簡(jiǎn)化標(biāo) 題。三是標(biāo)題中一般不用除書名號(hào)以外的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字排印，回行時(shí)頂格；最后一個(gè)主 送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng) 將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上。在黨政機(jī)關(guān)常用的公文中，只有通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函6種公 文標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；決議、決定、指標(biāo)、命令（令）、意見、公報(bào)、公告、通告、 規(guī)定、細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、工作要點(diǎn)12種公文不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；通報(bào)

6、可標(biāo)也可不 標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，但表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、通報(bào)人大和政協(xié)選舉結(jié)果，可標(biāo)注主送 機(jī)關(guān)。正文正文位于主送機(jī)關(guān)下方，不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，正文位于成文日期下方。 數(shù)字、年份不能回行。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是：第一層為“一、”，第二層為 “（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。要注意不要把“1.”的小 圓點(diǎn)寫了頓號(hào)。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1.”，但不能用“（1）”。正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4種字體，均用3號(hào)字印制。只有一級(jí) 小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)用黑體字排印，第二 級(jí)用楷體字排印；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)用小標(biāo)宋體排印，

7、第二級(jí)用黑體字排 印，第三級(jí)用楷體字排印，第四級(jí)用仿宋體字排印。法規(guī)性公文的編、章、節(jié)的序號(hào)及標(biāo)題居中排印，占兩行；非法規(guī)性公文的 小標(biāo)題的第一行與正文的每一個(gè)自然段的第一行左邊空兩個(gè)字排印，行距相同。 獨(dú)立成段的小標(biāo)題，末尾無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；小標(biāo)題之后接著排印正文的，末尾有句號(hào)。附件應(yīng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前排印附件名稱。附件名稱與正文空1行， 左側(cè)空2字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件” 2字，后面標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。附件的首頁左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件” 2字及附件的順序號(hào)。附件置于主件之后，另起一頁開始排印，并與主件裝訂在一起，公文主題詞 與印制版記應(yīng)標(biāo)注在附件最后一頁的下端。不能裝訂

8、在一起的，公文主題詞與印 制版記應(yīng)標(biāo)注在主件最后一頁的下端。發(fā)文機(jī)關(guān)署名單一機(jī)關(guān)和兩個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文不署名，3個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)署名。 署名時(shí)將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在成文日期和正文之間，主辦機(jī)關(guān)排在前面，每行最多 排3個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)，均居中排印，以方便蓋章為標(biāo)準(zhǔn)。成文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議討論通過的決議、決定等，以會(huì) 議通過的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；應(yīng)當(dāng)寫明 年月日，年份不能簡(jiǎn)寫。單一機(jī)關(guān)行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空 4個(gè)字、用3號(hào)仿宋體字排印。聯(lián)合行文將成文日期拉開，左右各空7個(gè)字排印。公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后因故

9、不能及時(shí)發(fā)文時(shí)，成文日期可請(qǐng)示簽發(fā)人重新確定，或由辦文者提出意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定。印章除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。聯(lián)合 上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章時(shí)，要做到端正、清晰，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下。單 一機(jī)關(guān)行文印章距正文2-4mm，居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下 套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即 印章的中心線壓在成文日期上。不得蓋空白章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)， 主辦機(jī)關(guān)在前，兩個(gè)印章均壓成文日期，互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng) 關(guān)合行文需加蓋3個(gè)以

10、上印章時(shí)，每行最多排3個(gè)印章，主辦機(jī)關(guān)在前，印章蓋 在發(fā)文機(jī)關(guān)署名處，兩端不得超出版心；最后一行如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中 排布；當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的 措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取“此頁無正文”的方法解決。省直各公司來省社蓋章，凡是股東決議、會(huì)議紀(jì)要、章程，涉及到人、財(cái)、 物的重要文件材料等，都必須備有兩份留省社存檔，且所有股東（包括省社派出 的股東代表）均須在股東決議上簽名。主題詞“主題詞”三個(gè)字用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)；主題詞用 3號(hào)小標(biāo)宋體字；一篇公文最多不超過5個(gè)主題詞。每個(gè)詞目之間空1行，一行 排不完的另起一行與第一行主題詞的第一個(gè)字對(duì)齊排印。抄送機(jī)關(guān)在印制版記上方，主題詞下方，并用橫線與主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī) 關(guān)按機(jī)關(guān)大小和排列習(xí)慣依次進(jìn)行排列，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送名稱對(duì)齊。用3 號(hào)仿宋體字，左空1字排??；抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)隔開，末尾用句號(hào)。印制版記行政機(jī)關(guān)的公文只有印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右 空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間以付印日期為準(zhǔn)。翻印上級(jí)機(jī)關(guān)的公文， 應(yīng)把印發(fā)單位改為翻印單位，印發(fā)時(shí)期改為翻印日期，用圓括號(hào)標(biāo)注共印份數(shù)。公文排印、裝訂格式除發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、主題詞用