一站式電子政務(wù)平臺(tái)總體設(shè)計(jì)方案

1、NEP一站式電子政務(wù)平臺(tái)日期版本說(shuō)明作者2009-07-20初步需求及設(shè)計(jì)的確定葉傳東子系統(tǒng)子系統(tǒng)功能內(nèi) 容優(yōu)先級(jí)政務(wù)信息門(mén)戶網(wǎng)站系統(tǒng)信息門(mén)戶網(wǎng)站網(wǎng)站首頁(yè)：通知公告、信息動(dòng)態(tài)（黨政信息、部門(mén)動(dòng)態(tài)、地市動(dòng)態(tài)、圖片新聞、視頻新聞）、專題報(bào)道 、大事記、下級(jí)鏈接、信息發(fā)布排行榜5政策法規(guī)：國(guó)家法律法規(guī)、地方性法規(guī)、政府性規(guī)章、規(guī)范性文件、電子期刊5部門(mén)風(fēng)采：文苑、人物風(fēng)采、科技天地、廣角鏡5科室信息：科室信息、個(gè)人事項(xiàng)、日程管理5信息交流：郵件系統(tǒng) 、資料共享、在線考試、論壇、視頻點(diǎn)播5信息檢索5系統(tǒng)登錄5后臺(tái)內(nèi)容管理系統(tǒng)系統(tǒng)監(jiān)控與管理、頁(yè)面管理、欄目管理、模板管理、信息發(fā)布、用戶管理、郵件系統(tǒng)、視

2、頻點(diǎn)播功能、論壇功能5辦公門(mén)戶系統(tǒng)基本信息、個(gè)人辦公、行政辦公、檔案管理、日常辦公、界面設(shè)置、系統(tǒng)幫助5個(gè)人辦公系統(tǒng)待辦事宜、電子郵箱、即時(shí)消息、個(gè)人資料管理、個(gè)常用語(yǔ)句、日程安排、個(gè)人通訊錄、個(gè)人文檔庫(kù)、常用工具5行政辦公系統(tǒng)公文處理流程設(shè)置、公文模板設(shè)置、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、報(bào)告管理、外出授權(quán)和授權(quán)收回、資料交換、公文狀態(tài)跟蹤、公文審計(jì)5公文傳輸交換發(fā)文管理、收文管理、公文審計(jì)、公文交換設(shè)置5日常辦公系統(tǒng)會(huì)議管理會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議通知、會(huì)議統(tǒng)計(jì)5領(lǐng)導(dǎo)督辦、通知管理、接待管理、外出管理5人事信息系統(tǒng)人事資源庫(kù)、人事考核制度3考勤管理考勤管理、考勤匯總、考勤查詢3資源管理系統(tǒng)資源中心、車

3、輛管理、辦公用品管理、會(huì)議室管理、固定資產(chǎn)管理3財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)3工作流引擎5系統(tǒng)管理網(wǎng)站管理、人員管理、部門(mén)管理、權(quán)限管理、流程管理及跟蹤、系統(tǒng)操作安全日志5政務(wù)信息共享平臺(tái)公告管理公告的起草、公告的查看和閱讀、公告的發(fā)布、公告板的維護(hù)5電子論壇申請(qǐng)創(chuàng)建專題論壇、參與專題論壇討論、記錄論壇內(nèi)容5新聞動(dòng)態(tài)、常用信息、制度規(guī)范、公共通信錄、即時(shí)消息、郵件系統(tǒng)、短信通知系統(tǒng)5安全服務(wù)平臺(tái)信任服務(wù)身份認(rèn)證5授權(quán)服務(wù)5安全文件服務(wù)建立綁定關(guān)系、驗(yàn)證綁定關(guān)系、導(dǎo)入和導(dǎo)出、安全文件服務(wù)、基礎(chǔ)密碼服務(wù)(加密、解密、簽名、驗(yàn)證)、個(gè)性密碼服務(wù)（電子印章服務(wù)、電子簽名服務(wù)、數(shù)字水印服務(wù)）、安全電子文件打印控制、安全

4、電子文件操作、導(dǎo)入和導(dǎo)出、日志管理、流轉(zhuǎn)功能5數(shù)據(jù)庫(kù)/文件庫(kù)管理系統(tǒng)5一級(jí)欄目二級(jí)欄目三級(jí)欄目說(shuō)明桌面門(mén)戶網(wǎng)站首頁(yè)通知公告通過(guò)網(wǎng)站信息發(fā)布功能和應(yīng)用管理類各辦公系統(tǒng)授權(quán)發(fā)布信息動(dòng)態(tài)黨政信息、部門(mén)動(dòng)態(tài)、地市動(dòng)態(tài)、圖片新聞、視頻新聞地市動(dòng)態(tài)由地市下級(jí)部門(mén)欄目管理員維護(hù)專題報(bào)道 、大事記、下級(jí)鏈接、信息發(fā)布排行榜 政策法規(guī)政策法規(guī)國(guó)家法律法規(guī)、地方性法規(guī)、政府性規(guī)章、規(guī)范性文件電子期刊部門(mén)風(fēng)采文苑、人物風(fēng)采、科技天地、廣角鏡由部門(mén)欄目管理員維護(hù)科室信息科室信息 個(gè)人事項(xiàng)、日程管理 用戶登錄后有效，功能菜單在辦公門(mén)戶頁(yè)面顯示信息交流郵件系統(tǒng) 、資料共享、在線考試、論壇用戶登錄后有效，功能菜單在辦公門(mén)戶

5、頁(yè)面顯示視頻點(diǎn)播 網(wǎng)上交互提供了“網(wǎng)上投訴”、“網(wǎng)上調(diào)查”、“領(lǐng)導(dǎo)信箱”等功能。加強(qiáng)了政府部門(mén)、企事業(yè)單位與公眾的溝通和聯(lián)系，使政府、企事業(yè)的行為更加規(guī)范、更加透明信息檢索提供了全文檢索功能，用戶可以檢索所有發(fā)布過(guò)的內(nèi)容，找到自己感興趣的資料。系統(tǒng)登錄為NEP安全電子政務(wù)平臺(tái)提供系統(tǒng)一站式單點(diǎn)用戶登錄，全系統(tǒng)統(tǒng)一用戶認(rèn)證管理功能。用戶認(rèn)證功能通過(guò)調(diào)用安全服務(wù)平臺(tái)的身份認(rèn)證功能實(shí)現(xiàn)。定制模塊如網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上采購(gòu)等，將某些公務(wù)業(yè)務(wù)通過(guò)政務(wù)網(wǎng)站來(lái)完成，提供業(yè)務(wù)擴(kuò)展接入功能名稱功能模塊業(yè)務(wù)功能描述系統(tǒng)監(jiān)控與管理管理員可以隨時(shí)通過(guò)瀏覽器對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控和管理，網(wǎng)站的日常維護(hù)。用戶可以根據(jù)自己的喜好，對(duì)網(wǎng)站

6、的外觀，內(nèi)容進(jìn)行定制系統(tǒng)不再需要手工編寫(xiě)網(wǎng)頁(yè)，也無(wú)需具備專業(yè)的HTML知識(shí)。 網(wǎng)站安全管理系統(tǒng)要提供自動(dòng)故障檢測(cè)功能，監(jiān)測(cè)網(wǎng)站運(yùn)行狀態(tài)，通過(guò)對(duì)各種數(shù)據(jù)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析，在網(wǎng)站遭受到非法攻擊的第一時(shí)間迅速恢復(fù)備份的頁(yè)面,保證網(wǎng)站的正常運(yùn)行。系統(tǒng)備份和恢復(fù)系統(tǒng)提供完善的備份和恢復(fù)方案，支持手工和自動(dòng)備份，一旦出現(xiàn)不可控風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，管理員可以安全的恢復(fù)系統(tǒng)：數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出，將系統(tǒng)的全部或部分資源（可包括用戶數(shù)據(jù)和系統(tǒng)文件）以zip 文件形式導(dǎo)出到服務(wù)器文件系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入，將服務(wù)器文件系統(tǒng)的zip 文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)；數(shù)據(jù)庫(kù)模塊導(dǎo)出，將數(shù)據(jù)庫(kù)資源以模塊的形式導(dǎo)出；靜態(tài)導(dǎo)出，將整個(gè)在線站點(diǎn)按照配置文件導(dǎo)出為靜態(tài)的H

7、TML 文件，系統(tǒng)將自動(dòng)修改其中的鏈接；屬性管理增加或刪除每一種資源類型的屬性，如標(biāo)題、導(dǎo)航等屬性。圖片庫(kù)管理管理圖片庫(kù)和圖片庫(kù)中的圖片。下載庫(kù)管理管理可供用戶下載的資源，如軟件工具、工作模板（EXCEL 表格、WORD 文檔）等。廣播消息向所有在線的用戶發(fā)送即時(shí)廣播消息。頁(yè)面管理類似于 Windows 資源管理器的基于瀏覽器的操作界面系統(tǒng)具有清晰的頁(yè)面管理功能，可以由管理員自定義頁(yè)面布局和欄目配置。邏輯清晰的網(wǎng)站地圖，讓用戶對(duì)網(wǎng)站結(jié)構(gòu)一目了然。即以層次結(jié)構(gòu)形式管理整個(gè)網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)，當(dāng)網(wǎng)站需要改版時(shí)，原有的網(wǎng)站結(jié)構(gòu)仍可以保留，按照新的網(wǎng)站策劃，在根目錄下創(chuàng)建新的欄目結(jié)構(gòu)，支持設(shè)置任意級(jí)數(shù)的欄目。

8、 頁(yè)面屬性管理支持頁(yè)面的屬性管理，包括頁(yè)面的關(guān)鍵字、描述等。提供頁(yè)面的復(fù)制、移動(dòng)、重命名、刪除、撤消、修改導(dǎo)航/所有者/所屬組權(quán)限、查看修改狀況/歷史信息/屬性信息等的功能頁(yè)面內(nèi)容編輯提供基于瀏覽器的頁(yè)面的內(nèi)容在線“所見(jiàn)即所得”編輯、更改頁(yè)面標(biāo)題、源代碼編輯、控制代碼編輯等功能， 頁(yè)面導(dǎo)航管理支持頁(yè)面是否加入導(dǎo)航，加入導(dǎo)航后的頁(yè)面將自動(dòng)出現(xiàn)在導(dǎo)航中，無(wú)需人工干預(yù)支持頁(yè)面發(fā)布管理支持頁(yè)面的直接發(fā)布，直接發(fā)布指定頁(yè)面以及和此頁(yè)面有鏈接關(guān)系的其他欄目和頁(yè)面頁(yè)面導(dǎo)入導(dǎo)出頁(yè)面的批量導(dǎo)入/導(dǎo)出或單個(gè)頁(yè)面的上載。欄目管理系統(tǒng)提供欄目維護(hù)工具，可以根據(jù)具體需要定制多級(jí)欄目，并提供相應(yīng)的工具進(jìn)行遠(yuǎn)程無(wú)代碼維護(hù)，

9、方便管理員對(duì)網(wǎng)站的分別管理。欄目分類管理欄目的分類和管理符合實(shí)際情況，如：行政序列、部門(mén)的所屬關(guān)系等獨(dú)特的要求。欄目權(quán)限分配提供簡(jiǎn)單有效的欄目權(quán)限分配方式，方便管理員把欄目的各種管理權(quán)限（包括可讀、可修改、可刪除、可創(chuàng)建子文件夾等）分配到相關(guān)職能部門(mén)，使欄目信息來(lái)源多元化，避免出現(xiàn)信息來(lái)源單一的情況，從而達(dá)到豐富網(wǎng)站信息的目的；欄目可以綁定模板或獨(dú)立創(chuàng)建，達(dá)到快速創(chuàng)建新欄目的要求。欄目發(fā)布管理支持欄目的直接發(fā)布，直接發(fā)布指定欄目下的所有頁(yè)面、子欄目以及與指定欄目有鏈接關(guān)系的其他欄目和頁(yè)面欄目屬性管理提供欄目的復(fù)制、移動(dòng)、重命名、刪除、撤消、修改導(dǎo)航/所有者/所屬組 /權(quán)限、查看屬性信息等功能；

10、欄目導(dǎo)航管理支持欄目是否加入導(dǎo)航，加入導(dǎo)航后的欄目將自動(dòng)出現(xiàn)在導(dǎo)航中，無(wú)需人工干預(yù) 。欄目導(dǎo)入導(dǎo)出支持欄目的批量導(dǎo)入/導(dǎo)出，自動(dòng)導(dǎo)入/導(dǎo)出指定欄目下所有頁(yè)面、子欄目。模板管理通過(guò)模板的定制，可以批量修改網(wǎng)站多個(gè)欄目的信息內(nèi)容和發(fā)布風(fēng)格，使整個(gè)信息發(fā)布系統(tǒng)可以根據(jù)需要進(jìn)行不斷的快速改進(jìn)，避免網(wǎng)站內(nèi)容更新慢的弊端。模板管理要求有上傳下載功能，可為不同頁(yè)面選擇相同或不同模板。可方便的定義欄目模板，使頁(yè)面風(fēng)格多元化。模板開(kāi)發(fā)管理管理整個(gè)網(wǎng)站引用的所有模板，管理員可以根據(jù)不同欄目的要求快速定制不同的信息模板供相關(guān)欄目引用，提高網(wǎng)站的建設(shè)速度和降低網(wǎng)站的維護(hù)難度；能夠在模板上定制信息的名稱、類型、長(zhǎng)度以及

11、布局和相關(guān)風(fēng)格，并且能夠確定模板的引用權(quán)限；若模板數(shù)量很大，還需進(jìn)行分類管理。模板可以存放在一臺(tái)服務(wù)器，也可以存放在不同服務(wù)器。例如：一條信息要在不同的欄目中顯示，只需在模板管理中定義即可；提高共用信息的重用率。定義出的模板能夠直接以HTML 頁(yè)面在網(wǎng)站上表現(xiàn)，也可以直接定義成Word 等編輯工具的形式在網(wǎng)站上表現(xiàn)；模板可以定義數(shù)據(jù)字段調(diào)用，使模板具備直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中發(fā)布數(shù)據(jù)的能力。功能特點(diǎn)支持HTML、DHTML、JSP、JavaScript 等類型的模板采用XML 規(guī)范作為模板標(biāo)記，同時(shí)100%支持JSP 標(biāo)記。支持單個(gè)模板的直接發(fā)布，模板發(fā)布后自動(dòng)發(fā)布相關(guān)所有頁(yè)面結(jié)構(gòu)復(fù)雜的頁(yè)面模板按邏輯分

12、為主模板、框架模板、內(nèi)容模板和元素模板4 種類型，分不同路徑管理支持模板的任意重用和多級(jí)嵌套提供模板的復(fù)制、移動(dòng)、重命名、刪除、撤消、修改所有者/所屬組/權(quán)限、查看修改狀況/歷史信息/屬性信息等的功能支持模板的在線編輯支持模板的批量導(dǎo)入/導(dǎo)出或單個(gè)模板的上載提供豐富的模板API，無(wú)須編程即可在模板中調(diào)用頁(yè)面信息、導(dǎo)航信息、搜索信息，以及其他ACMS模板提供的應(yīng)用API。提供選擇模板、預(yù)覽功能提供保存/退出/撤消/重做/查找/剪切/復(fù)制/粘貼等基本操作功能支持用戶自定義的HTML 樣式控制，包括各種標(biāo)題、段落、地址、各種列表、 已編排格式、定義等提供選擇字體/字號(hào)/黑體/斜體/下劃線/居左/居中

13、/居右/增加縮進(jìn)/減少縮進(jìn)/等排版功能提供文字顏色/調(diào)色板等著色功能提供插入任意表格/鏈接/圖片庫(kù)的圖片/下載庫(kù)的下載/外部鏈接庫(kù)的鏈接/HTML 庫(kù)的HTML 文件/特殊字符/顯示隱藏控制字符等功能支持從其他外部網(wǎng)頁(yè)復(fù)制/粘貼文字、鏈接、圖片、表格等內(nèi)容信息發(fā)布提供信息發(fā)布的一個(gè)平臺(tái)，可以將自己起草的文檔經(jīng)過(guò)一定的審閱，簽發(fā)過(guò)程發(fā)布到網(wǎng)上，也可以發(fā)布“內(nèi)網(wǎng)”中的信息。發(fā)布流程管理定義各職能部門(mén)欄目信息更新（采編/編審/審核/發(fā)布）的工作流程。對(duì)所有發(fā)布的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行確認(rèn)和審核。網(wǎng)站的欄目信息發(fā)布必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批，系統(tǒng)提供信息發(fā)布的圖形界面審批流程定制工具，審批流程定制工具所定制的審批流

14、程可以被各欄目引用，這些欄目在引用審批流程后，則欄目中的相關(guān)發(fā)布的信息則自動(dòng)納入到審批流程中。信息上傳管理各職能部門(mén)上傳信息可指定人員、權(quán)限。后臺(tái)信息更新模式：部門(mén)采編/編審人員準(zhǔn)備材料，上傳人員上傳材料，審核人員進(jìn)行審核，發(fā)布人員確認(rèn)發(fā)布。信息抓取管理發(fā)布平臺(tái)管理員可以通過(guò)信息抓取管理功能，自動(dòng)或手動(dòng)獲取相關(guān)網(wǎng)站、相關(guān)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，并把它發(fā)布到門(mén)戶網(wǎng)站上。信息自動(dòng)傳遞管理定義發(fā)布平臺(tái)的接口規(guī)范和接口函數(shù)，保證各單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以調(diào)用接口函數(shù)，按照接口規(guī)范書(shū)寫(xiě)的信息可以自動(dòng)發(fā)布到信息平臺(tái)上。全文檢索對(duì)政策法規(guī)、制度、辦事程序等文檔進(jìn)行以及方便靈活的信息分類查詢檢索。用戶管理對(duì)訪問(wèn)網(wǎng)站的用戶進(jìn)行授

15、權(quán)，對(duì)系統(tǒng)各個(gè)模塊的訪問(wèn)用統(tǒng)一的用戶權(quán)限加以保護(hù)。操作員管理操作員-各職能部門(mén)中指定對(duì)網(wǎng)站的不同欄目進(jìn)行日常信息更新的人員對(duì)操作員的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。為操作員分配不同的功能模塊，分配不同欄目的不同操作權(quán)限，以及對(duì)欄目信息增加/修改/刪除的權(quán)限，還要擔(dān)負(fù)起增加、刪除操作員，修改操作員密碼等工作。管理員職能管理員可以靈活地進(jìn)行權(quán)限管理，可以分組管理，也可以實(shí)現(xiàn)其它方式管理，主要是考慮操作的方便性、高效率、合理性，另外管理員可以分配部門(mén)的管理員，該部門(mén)管理員可以對(duì)不同的欄目分配不同的操作員，以及分配相關(guān)的權(quán)限。操作員欄目管理操作員在管理欄目頁(yè)面時(shí)，控制只看到操作員自己有權(quán)限的欄目，這樣便于管理欄目，

16、不至于在很多欄目中去選自己的欄目。用戶管理用戶管理，新建、編輯和刪除用戶。用戶信息包括登錄名、密碼（采用）、郵件地址、所屬用戶組等信息。用戶組管理，新建、編輯和刪除用戶組。用戶組的信息包括組名、描述、所屬的上一級(jí)組（支持多級(jí)組設(shè)置）、指定組的成員，以及指定組的角色：項(xiàng)目管理組或項(xiàng)目用戶組或任務(wù)角色組。郵件系統(tǒng)嚴(yán)格的數(shù)字加密認(rèn)證功能，以保證政府文件的保密性。多種收發(fā)郵件方式：POP3/SMTP/IMAP4 等多協(xié)議支持。多級(jí)文件夾支持，10 級(jí)以上文件夾支持能力。POP3 抓信分揀靈活的自動(dòng)回復(fù)功能強(qiáng)大的過(guò)濾功能保證系統(tǒng)中用戶不被垃圾郵件騷擾。 HTML 格式郵件自動(dòng)識(shí)別，并自動(dòng)分析郵件格式，防

17、止惡意攻擊。快訊訂閱瀏覽者通過(guò)Email 可以訂閱網(wǎng)站的新聞、信息等，對(duì)于內(nèi)部快訊只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶可以訂閱個(gè)人通訊錄方便個(gè)人遠(yuǎn)程辦公的需要，在網(wǎng)上保存?zhèn)€人信息視頻點(diǎn)播功能提供視頻點(diǎn)播功能，播放視頻新聞。視頻采集、處理、點(diǎn)播服務(wù)器是基于TCP/IP協(xié)議的視頻采集點(diǎn)播系統(tǒng)，具有高性能、低要求的優(yōu)異特點(diǎn)，能夠很好地滿足政府機(jī)關(guān)的視頻點(diǎn)播服務(wù)需求，點(diǎn)播畫(huà)面支持IE 瀏覽器方式，管理容易、操作簡(jiǎn)便。開(kāi)通后能實(shí)現(xiàn)：視頻點(diǎn)播、視頻廣播、實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播、自動(dòng)錄制等功能。視頻點(diǎn)播、廣播、實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播是以網(wǎng)絡(luò)中利用提供的電視接收系統(tǒng)或者其他攝像設(shè)備的信號(hào)、數(shù)字媒體等作為信號(hào)源；通過(guò)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播服務(wù)器將信號(hào)源轉(zhuǎn)換為數(shù)字動(dòng)態(tài)視頻

18、流信號(hào)，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以廣播的方式傳送到接收廣播的用戶端，所有的用戶端就可以觀看網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)播的現(xiàn)場(chǎng)全動(dòng)態(tài)圖象。廣播質(zhì)量可以達(dá)到每秒25-30 幀，320*240，CD 音質(zhì)，每個(gè)視頻流占用帶寬最高。視頻廣播信號(hào)可以進(jìn)行存儲(chǔ)便于今后提供點(diǎn)播。對(duì)采集的視頻文件自動(dòng)生成點(diǎn)播網(wǎng)頁(yè)并按時(shí)間進(jìn)行排序，具備按照日期、類別等條件進(jìn)行搜索的功能。論壇功能用戶登錄進(jìn)入論壇（用戶通過(guò)網(wǎng)站登錄系統(tǒng)登錄認(rèn)證，游客禁止），就某個(gè)主題展開(kāi)討論。通過(guò)發(fā)貼功能發(fā)布新的話題；通過(guò)回帖功能回復(fù)已有的話題；通過(guò)搜索功能查找已有的話題。管理員通過(guò)管理功能創(chuàng)建、編輯、刪除論壇的版塊；管理注冊(cè)的用戶；管理帖子。類別業(yè)務(wù)功能描述基本信息通知公告

19、、政策法規(guī)、部門(mén)風(fēng)采、科室信息、信息交流、信息檢索。個(gè)人辦公詳見(jiàn)個(gè)人辦公系統(tǒng)。公文管理詳見(jiàn)公文管理系統(tǒng)。檔案管理詳見(jiàn)檔案管理系統(tǒng)。輔助辦公系統(tǒng)根據(jù)個(gè)人崗位權(quán)限設(shè)定個(gè)人可用的日常辦公系統(tǒng)和人事信息系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、等協(xié)同辦公功能菜單。界面設(shè)置按照個(gè)人辦公習(xí)慣定制應(yīng)用模塊的個(gè)性化分布以及界面設(shè)置。系統(tǒng)幫助提供一個(gè)體貼的幫助系統(tǒng)，通過(guò)幫助系統(tǒng)，用戶能夠獲得問(wèn)題與解答、操作指南以及技術(shù)支持信息。類別業(yè)務(wù)功能名稱業(yè)務(wù)功能描述待辦事宜只要用戶登錄，系統(tǒng)可以隨時(shí)提供個(gè)人待辦事宜的列表，并且可以自動(dòng)刷新。每天把用戶需要處理或查閱的各種文件、批示、通知、公告等各種信息發(fā)送到待辦事宜，并即時(shí)推送給

20、用戶，使用戶可以通過(guò)一個(gè)單一的入口集中訪問(wèn)與處理各種事務(wù)。同時(shí)，待辦事宜還提供瀏覽器方式下的即時(shí)監(jiān)控功能。通過(guò)監(jiān)控窗口，用戶在辦公過(guò)程中，如果有新的文件或信息到達(dá)，可以馬上彈出窗口進(jìn)行提示，并伴有聲音提示。系統(tǒng)中為每個(gè)用戶提供了待辦事宜庫(kù)，用戶可以按照以下方式進(jìn)行查看或管理： 新的待辦事宜：指新的沒(méi)有看過(guò)的待辦事宜，用紅色進(jìn)行標(biāo)記，用戶看完后自動(dòng)標(biāo)記為已讀：全部待辦事宜，全部已辦事宜電子郵箱通過(guò)電子郵件系統(tǒng)可以方便地起草、發(fā)送郵件、瀏覽接收到的郵件并歸類存檔，可以實(shí)現(xiàn)各類信息（如信件、文檔、報(bào)表、多媒體等多種格式文件）在系統(tǒng)中各分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)及個(gè)人之間快速、高效的傳遞。此外還可以連接其他常用的

21、電子郵件系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部電子郵件的全球化通信。在與Internet互聯(lián)時(shí)，可實(shí)現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電子郵件和外部網(wǎng)絡(luò)電子郵件的互通。 還可以對(duì)原有郵件系統(tǒng)進(jìn)行更新，提供與新系統(tǒng)風(fēng)格一致，操作方便、功能強(qiáng)大的WebMail方式。即時(shí)消息提供類似MSN的即時(shí)消息服務(wù)，政府部門(mén)辦會(huì)、辦文，辦事的溝通與協(xié)作平臺(tái)接收、查看新的信息，并可以對(duì)消息進(jìn)行相應(yīng)的操作，是否處理一欄會(huì)提示未處理，未處理的信息不能刪除。個(gè)人資料管理可以修改用戶個(gè)人資料、修改用戶屬于自己的私人印章和私章密碼等信息。個(gè)常用語(yǔ)句用語(yǔ)句進(jìn)入個(gè)人常用語(yǔ)句界面，點(diǎn)擊增加按鈕可增加常用語(yǔ)句，點(diǎn)擊按鈕可以編輯常用語(yǔ)句，點(diǎn)擊按鈕可以刪除常用語(yǔ)句。日程安排對(duì)

22、個(gè)人的日程進(jìn)行安排或進(jìn)行周期性的日程安排，并可根據(jù)訪問(wèn)級(jí)別向外公布日程安排。用戶可以制定未來(lái)的工作計(jì)劃，也可以更改未來(lái)的工作計(jì)劃。 創(chuàng)建日程安排：創(chuàng)建普通日程安排和周期性日程安排。 日程安排的查詢：查看自己今天的日程安排和所有的日程安排。編輯和刪除日程安排。個(gè)人通訊錄以通信錄的形式記錄個(gè)人的通訊錄，包括基本信息：姓名、職位、 、 、E-mail、單位名稱、單位地址、郵政編碼等?？梢园凑崭鞣N方式查詢通信錄中的信息。個(gè)人文檔庫(kù)個(gè)人文檔庫(kù)系統(tǒng)是用戶對(duì)各種文檔進(jìn)行管理的工具，針對(duì)個(gè)人文檔庫(kù)，提供對(duì)文檔的建立、修改、刪除、轉(zhuǎn)貼及歸類存儲(chǔ)等管理功能，可以使用多種文件格式。 具體包括： 文件新建、保存、編輯

23、、模板設(shè)置常用工具可自定義各種個(gè)人常用語(yǔ)句鏈接。類別業(yè)務(wù)功能名稱業(yè)務(wù)功能描述流程設(shè)置工作流定義使用圖形化模式，流程設(shè)置為收發(fā)文及需要審批的模塊提供了統(tǒng)一的后臺(tái)流程自定義入口，用戶可以在這里定義符合自己?jiǎn)挝涣鬓D(zhuǎn)模式的流程，使用靈活、方便，適應(yīng)性很強(qiáng)，具體功能如下： 任意建立多條流程文檔，在流程文檔中設(shè)置該流程的使用范圍、讀者范圍、結(jié)束信息、是否使用WORD模板等信息。 對(duì)每種流程建立不受限制的流程步驟文檔，在步驟中可以自定義本步驟的執(zhí)行人員、執(zhí)行人員的各種權(quán)限，例如能否編輯正文、能否填寫(xiě)意見(jiàn)，能否退回、能否轉(zhuǎn)發(fā)等等。 對(duì)常用的收發(fā)文集合進(jìn)行設(shè)置，比如傳閱領(lǐng)導(dǎo)、處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，方便系統(tǒng)使用。 設(shè)置常用的

24、領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，便于領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)時(shí)不必錄入，只需選擇就可以。發(fā)文流程設(shè)置按照驟依次建立發(fā)文流程各節(jié)點(diǎn)：新建流程:填寫(xiě)工作流程名稱和備注， 添加工作流節(jié)點(diǎn)：工作點(diǎn)類別、工作點(diǎn)名稱、工作時(shí)限、節(jié)點(diǎn)的辦理人員單位和人員姓名，確定發(fā)文類別。建立發(fā)文類別。收文流程設(shè)置流程各節(jié)點(diǎn)功能建立同上，建立收文類別。公文模板設(shè)置Word文檔填寫(xiě)模版名,進(jìn)行模版主類別、模版子類別定義，定義標(biāo)簽完成模版設(shè)置。發(fā)文管理可實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部發(fā)文；可記錄發(fā)文審批過(guò)程中的所有審批情況和意見(jiàn)；可記錄所有進(jìn)入系統(tǒng)的用戶所做的操作；可實(shí)現(xiàn)公文修改的痕跡保留；可靈活定義發(fā)文處理流程；可處理順序?qū)徟皶?huì)簽；可自動(dòng)催辦等。發(fā)文處理的全過(guò)程包括擬稿、核稿、

25、會(huì)簽、流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔等操作，實(shí)際流程依據(jù)用戶靈活定義。文件修改支持鍵盤(pán)輸入和手寫(xiě)筆輸入。審批意見(jiàn)提供菜單選擇、鍵盤(pán)輸入、手寫(xiě)批示和語(yǔ)音批示支持。對(duì)圖像格式和語(yǔ)音格式文件實(shí)現(xiàn)后臺(tái)自動(dòng)無(wú)損數(shù)據(jù)壓縮。支持單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟?、多人審批一人認(rèn)可即生效和主辦/協(xié)辦閱批的組合審批模式。提供公文掃描輸入、打印、撤回和轉(zhuǎn)發(fā)等功能。系統(tǒng)的主要功能包括：公文起草起草人根據(jù)定義的WORD模板錄入正文，正文的格式可以預(yù)先設(shè)計(jì)好，擬稿人只需要錄入即可。 編輯完成后提交公文。設(shè)定公文標(biāo)題、主題、主送單位提示、抄送單位提示，選擇發(fā)文類別、發(fā)文子類別、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文流程。添加所需附件（附件可

26、添加多個(gè)）。并發(fā)控制: 多人對(duì)文檔編輯時(shí)的系統(tǒng)沖突是一個(gè)比較普遍的問(wèn)題，我們?cè)谙到y(tǒng)設(shè)計(jì)中采用標(biāo)志域的方式來(lái)控制并發(fā)沖突，當(dāng)某人編輯時(shí)對(duì)文檔加鎖，編輯結(jié)束后解鎖，編輯過(guò)程中不允許其他人編輯文件修改痕跡保留本系統(tǒng)與Word的文件安全機(jī)制緊密結(jié)合，文件可設(shè)置隨機(jī)加密口令，防止文件的非授權(quán)訪問(wèn)。所有用戶的修改痕跡可以完整無(wú)缺地保留，無(wú)法偽造、越權(quán)拒絕或接受修訂，實(shí)現(xiàn)修改痕跡、批注和歷史版本的保存，保證文件改稿的有效性。公文審核審閱后，選擇處理類型，填寫(xiě)處理意見(jiàn)，輸入私章密碼，如果處理類型選擇“同意”，公文會(huì)按照流程自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)處理人；如果選擇“退回”，公文將返回到上一個(gè)結(jié)點(diǎn)的處理人。如需更改下一

27、節(jié)點(diǎn)處理人，可直接點(diǎn)擊“更換下一節(jié)點(diǎn)處理人”按鈕，選擇更換處理人員即可。 領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)文件批示意見(jiàn)，系統(tǒng)除支持鍵盤(pán)錄入外，還支持手寫(xiě)筆錄入意見(jiàn)并保留書(shū)寫(xiě)人的筆跡，所有人員可隨時(shí)查詢意見(jiàn)的內(nèi)容。 待辦公文的復(fù)核、會(huì)簽、簽發(fā)操作與公文審核基本相同。公文套紅填寫(xiě)發(fā)文編號(hào)；選擇套紅模板， “提交”完成公文的套紅。公文套印待辦公文進(jìn)行套印。如修改文檔內(nèi)容驗(yàn)證簽章時(shí)印章變成灰色。表示文檔已被修改。公文發(fā)文選擇主送單位和抄送單位，填寫(xiě)好發(fā)文份數(shù)。發(fā)文完成發(fā)文辦理。查看已發(fā)公文可按照標(biāo)題、文號(hào)、簽發(fā)人查詢已辦公文?？刹榭椿貓?zhí)情況，也可以進(jìn)行短信催收。一步成文此項(xiàng)功能提供了在特殊情況下，例如外來(lái)文件登記后發(fā)送出去

28、，不需要走正規(guī)的發(fā)文流程，直接在一步成文里做到起草 審核 復(fù)核 簽發(fā) 會(huì)簽 發(fā)文辦理等步驟，直接發(fā)文?？赏瑫r(shí)進(jìn)行公文的起草、外來(lái)文登記、會(huì)簽、簽發(fā)。直接進(jìn)行發(fā)文辦理保留修改痕跡所有人對(duì)正文的修改都可以按不同的顏色保留痕跡，用戶查看時(shí)可以選擇保留痕跡的查看方式和合并成正式文本的查看方式。退回作者對(duì)需要做重大修改的文件可直接退回作者重新開(kāi)始流程。收回文件提供給管理員在特殊情況下將發(fā)出的文件收回到上一步驟重新處理。歸檔已完成的文件歸入收發(fā)文檔庫(kù)，形成真正的電子檔案，供具有相應(yīng)權(quán)限的人員查閱。收文管理收文管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、承辦、傳閱、反饋辦理結(jié)果、整理和歸檔等操作，功能上覆蓋了實(shí)

29、際辦公過(guò)程中的所有環(huán)節(jié)。它提供了許多細(xì)致的功能，如：自動(dòng)編順序號(hào)、逾期自動(dòng)催辦、跟蹤文件處理全過(guò)程、文件的自動(dòng)歸檔等。系統(tǒng)的主要功能包括：收文登記收文進(jìn)行登記，填寫(xiě)收文登記單的各項(xiàng)內(nèi)容。紙質(zhì)來(lái)文，登記人填寫(xiě)收文登記單的各項(xiàng)內(nèi)容并錄入正文，系統(tǒng)支持各種類型的掃描儀將紙質(zhì)文件掃描錄入或OCR識(shí)別錄入。（掃描功能：相應(yīng)的掃描控件）批示意見(jiàn)擬辦、批辦、承辦：在對(duì)話框中輸入辦理意見(jiàn)，點(diǎn)擊“蓋章”按鈕，輸入密碼后，點(diǎn)擊“確定”，蓋章后。點(diǎn)擊確定完成此次辦理，公文會(huì)按照流程自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)處理人；領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)文件批示意見(jiàn)，系統(tǒng)除支持鍵盤(pán)錄入外，還支持手寫(xiě)筆錄入意見(jiàn)并保留書(shū)寫(xiě)人的筆跡，所有人員可隨時(shí)查詢意見(jiàn)的

30、內(nèi)容。公文傳閱可簽名傳閱，可更改下一步處理人。下一步處理人無(wú)，公文辦結(jié)。退回作者對(duì)需要做重大修改的文件可直接退回作者重新開(kāi)始流程。收回文件提供給管理員在特殊情況下將發(fā)出的文件收回到上一步驟重新處理。歸檔已完成的文件歸入收發(fā)文檔庫(kù)，形成真正的電子檔案，供具有相應(yīng)權(quán)限的人員查閱。檔案管理檔案管理包括對(duì)電子文件、電子檔案及實(shí)體檔案的管理，并保證在管理與應(yīng)用上的一致性。實(shí)現(xiàn)從文件的收、發(fā)、起草、會(huì)簽、歸檔、鑒定、整理、統(tǒng)計(jì)、檢索、借閱、利用、編研、銷毀等全過(guò)程的文檔一體化管理。為用戶提供方便、快捷、安全的操作方式。報(bào)告管理實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部請(qǐng)示匯報(bào)的管理，可實(shí)現(xiàn)請(qǐng)示匯報(bào)模板的定義和使用。對(duì)于請(qǐng)示匯報(bào)的流轉(zhuǎn)過(guò)

31、程提供了非常靈活的控制機(jī)制，可由當(dāng)前用戶決定下一個(gè)處理環(huán)節(jié)的處理方式、發(fā)送給誰(shuí)等等。 報(bào)告審批是為工作中經(jīng)常隨機(jī)性地起草一些報(bào)告，匯報(bào)送交指定的人員審批而設(shè)計(jì)的，主要功能包括起草報(bào)告、指定報(bào)告的批閱人，批閱過(guò)程中，提交報(bào)告人可以實(shí)時(shí)了解批閱進(jìn)展情況，如請(qǐng)假審批等。外出授權(quán)和授權(quán)收回對(duì)于單位內(nèi)工作人員出差或外出前進(jìn)行的工作轉(zhuǎn)移或外出提醒的設(shè)置，提供對(duì)公文處理流程中的審批、會(huì)簽、簽發(fā)、批示、辦理等權(quán)限的委托，以保障系統(tǒng)無(wú)間斷、高效、正常運(yùn)行。授權(quán)人能夠?qū)⒆约簷?quán)限范圍之內(nèi)的權(quán)限（系統(tǒng)級(jí)流程中的處理環(huán)節(jié)、具體工作流事務(wù)中的當(dāng)前操作、系統(tǒng)所授予的功能）授予給被授權(quán)人，并征得被授權(quán)人的首肯。對(duì)于授予的權(quán)限

32、，能夠?qū)崿F(xiàn)兩種方式的收回：授權(quán)人手工收回，到期之后的系統(tǒng)自動(dòng)收回。資料交換發(fā)送資料，已發(fā)資料簽收情況查詢；接收資料，可對(duì)文件進(jìn)行“簽收”，“拒收”等操作。已收資料可查看資料詳細(xì)內(nèi)容，可將資料轉(zhuǎn)發(fā)他人。公文狀態(tài)跟蹤可查看公文流轉(zhuǎn)狀態(tài)，如果發(fā)現(xiàn)某一節(jié)點(diǎn)處理人未及時(shí)處理，可發(fā)送“短信催辦”。如果該環(huán)節(jié)處理人沒(méi)有辦法進(jìn)行處理，可委托其他人代辦。公文審計(jì)管理員可以選擇“本單位”，“全部單位”，起始和終止時(shí)間。來(lái)查看“本單位”或者是“全部”的某個(gè)時(shí)間段內(nèi)所有用戶的每一步操作。該系統(tǒng)和公文交換系統(tǒng)集成，需要再增加公文導(dǎo)入、公文導(dǎo)出接口處理模塊。公文導(dǎo)出將一個(gè)或多個(gè)文檔從“公文處理系統(tǒng)”導(dǎo)出到電子公文交換平臺(tái)

33、上，進(jìn)一步可以通過(guò)交換平臺(tái)將電子公文發(fā)送到其他政府部門(mén)。且考慮實(shí)現(xiàn)自動(dòng)從文檔中提取電子公文的一些信息(如標(biāo)題、抄送人、發(fā)送時(shí)間等)，而不用重新手工輸入重復(fù)信息。公文導(dǎo)入將多個(gè)或一個(gè)電子公文交換系統(tǒng)接口傳來(lái)的數(shù)據(jù)包進(jìn)行解析，提取公文相關(guān)信息及公文原文，保存到數(shù)據(jù)庫(kù)，并顯示在收文列表中(可提供標(biāo)志說(shuō)明其為導(dǎo)入公文);類別業(yè)務(wù)功能名稱業(yè)務(wù)功能描述發(fā)文管理公文導(dǎo)出將一個(gè)或多個(gè)文檔從“公文處理系統(tǒng)”導(dǎo)出到電子公文交換平臺(tái)上，進(jìn)一步可以通過(guò)交換平臺(tái)將電子公文發(fā)送到其他政府部門(mén)。且考慮實(shí)現(xiàn)自動(dòng)從文檔中提取電子公文的一些信息(如標(biāo)題、抄送人、發(fā)送時(shí)間等)，而不用重新手工輸入重復(fù)信息。發(fā)文傳送設(shè)置公文的發(fā)文編號(hào)

34、、標(biāo)題、秘密等級(jí)（一般、）、緩急程度等級(jí)（普通）。發(fā)文單位、選擇是否進(jìn)行“短信催收”（如果用戶配置短信發(fā)送系統(tǒng)）、選擇主送單位（本單位（市下屬各單位）、上級(jí)單位（省）的列表中選擇）、添加抄送單位、這篇公文的備注說(shuō)明以便后期進(jìn)行查閱、加密：選擇需要發(fā)送的加密公文、將公文加密轉(zhuǎn)換處理，然后轉(zhuǎn)換成不可修改的版式文件、發(fā)送。已發(fā)公文公文的查看、查看接收單位的回執(zhí)情況、刪除公文回執(zhí)信息。收文管理待收公文查看待收公文公文導(dǎo)入該系統(tǒng)和公文交換系統(tǒng)集成，需要再增加公文導(dǎo)入、公文導(dǎo)出接口處理模塊。將多個(gè)或一個(gè)電子公文交換系統(tǒng)接口傳來(lái)的數(shù)據(jù)包進(jìn)行解析，提取公文相關(guān)信息及公文原文，保存到數(shù)據(jù)庫(kù)，并顯示在收文列表中(

35、可提供標(biāo)志說(shuō)明其為導(dǎo)入公文);收文登記根據(jù)規(guī)定，添加收文編號(hào)；在備注說(shuō)明中添加這篇公文的收文備注，方便以后閱讀；保存完成收文登記；在保存完成收文登記操作后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給發(fā)文單位發(fā)送公文的簽收回執(zhí)，只有進(jìn)行完收文登記操作后才能查看公文正文。已收公文可以查看公文的收文詳情：發(fā)文單位、類別、主題、收文時(shí)間；可以查看公文的收文正文（公文下載解密）。公文審計(jì)管理員可以選擇“本單位”，“全部單位”，起始和終止時(shí)間。來(lái)查看“本單位”或者是“全部”的某個(gè)時(shí)間段內(nèi)所有用戶的每一步操作。公文交換設(shè)置發(fā)文類別可進(jìn)行新建增加、編輯或刪除發(fā)文類別名稱發(fā)文子類別名稱操作。收文類別可進(jìn)行新建增加、編輯或刪除收文類別名稱發(fā)文

36、子類別名稱操作。類別業(yè)務(wù)功能名稱業(yè)務(wù)功能描述會(huì)議管理見(jiàn)下節(jié)詳細(xì)描述。領(lǐng)導(dǎo)督辦主要實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)的登記、發(fā)送、催辦及任務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤管理。通知管理通知管理可以在機(jī)關(guān)內(nèi)部按權(quán)限有選擇地發(fā)布一般通知等信息。用戶可以發(fā)布個(gè)人的通知或消息，并且提供信息回復(fù)和信息管理的功能。接待管理接待管理主要實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)的來(lái)人的接待登記管理，可以進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)。外出管理外出管理記錄領(lǐng)導(dǎo)、員工的外出動(dòng)態(tài)，便于工作的協(xié)調(diào)。 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、員工需要外出時(shí)，可以預(yù)先設(shè)置外出時(shí)間表供相關(guān)人員查詢，并可設(shè)置答復(fù)信息或指定“代辦人”、“代理人”（如秘書(shū)）在本人外出時(shí)代為處理相關(guān)的工作。屆時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)設(shè)置人員的外出狀態(tài)。外出管理的信息與工作流

37、程的控制緊密相關(guān)。當(dāng)有公文需要已外出人員處理時(shí)，系統(tǒng)將提示文件提交人接收人員已外出的信息，并詢問(wèn)工作是否轉(zhuǎn)交代辦或代理人員處理。提交人也可選擇使該文件在外出人員返回后處理。人員返回后系統(tǒng)將取消其外出狀態(tài)，各項(xiàng)工作將如常進(jìn)行。類別業(yè)務(wù)功能名稱業(yè)務(wù)功能描述會(huì)務(wù)管理會(huì)議計(jì)劃制定會(huì)議計(jì)劃，確定并記錄會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、與會(huì)人員，確定會(huì)議的議程，會(huì)議編號(hào)。會(huì)議通知確定會(huì)議通知方式，以多種形式進(jìn)行會(huì)議通知：正式文件（公文）通知或非正式方式：電子郵件、電子 。收到會(huì)議通知的擬與會(huì)者，回復(fù)是否參加，并說(shuō)明不能參加會(huì)議的原因。會(huì)議統(tǒng)計(jì)按會(huì)議類型、規(guī)模等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。會(huì)議紀(jì)要管理本系統(tǒng)主要管理各種會(huì)議紀(jì)要。會(huì)

38、議結(jié)束后，形成會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要按編號(hào)保存起來(lái)。不同級(jí)別的會(huì)議，其紀(jì)要處理、發(fā)布和查閱的方式和權(quán)限不同。如果會(huì)議紀(jì)要作為公文分發(fā)給相關(guān)人員，可以從會(huì)議紀(jì)要庫(kù)中取出，放入公文中，此時(shí)，該會(huì)議紀(jì)要作為公文的一部分，其處理方式和過(guò)程按公文方式處理。如果有人想查閱會(huì)議紀(jì)要，征得許可后，賦與一定權(quán)限，可入庫(kù)瀏覽。按照制度，定期刪除紀(jì)要庫(kù)中數(shù)據(jù)。會(huì)議紀(jì)要管理包括：起草會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要編號(hào)，審核會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要發(fā)放，會(huì)議紀(jì)要存檔。會(huì)議室預(yù)定會(huì)議室預(yù)定可以實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)各單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)預(yù)定會(huì)議室。會(huì)議室預(yù)定不僅可以預(yù)定會(huì)議室還可以預(yù)定與會(huì)議有關(guān)的各種資源，如各種會(huì)議用的工具（投影儀，幻燈機(jī)，計(jì)算機(jī)等）。 該系統(tǒng)將相關(guān)

39、會(huì)議資源存入會(huì)議資源庫(kù)中，并指明各種資源的使用狀況，是否被用，標(biāo)明使用者，使用時(shí)間等。會(huì)議資源庫(kù)管理員可統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排各種使用資源申請(qǐng)，申請(qǐng)者也可以在網(wǎng)絡(luò)上查詢資源使用情況并申請(qǐng)資源。資源管理對(duì)本單位的會(huì)議室進(jìn)行登記、管理，并記錄會(huì)議室的設(shè)備。對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對(duì)會(huì)議室及設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。資源預(yù)定查詢現(xiàn)有會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備的預(yù)定情況、空閑時(shí)間。預(yù)定會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備，并記錄預(yù)定情況。沖突處理對(duì)有資源沖突的會(huì)議安排，系統(tǒng)發(fā)出提示并提出相應(yīng)建議，由操作人員作出決定。類別業(yè)務(wù)功能名稱業(yè)務(wù)功能描述人事資源庫(kù)依用戶需求的自定義架構(gòu)，人員基本資料建檔查詢，第一時(shí)間提供員工詳細(xì)資料；簡(jiǎn)化企事業(yè)單位

40、人事管理程序，有效利用人力資源，建立科學(xué)晉升制度。人事考核制度依用戶自定義組織架構(gòu)，提供不同層次多項(xiàng)考核項(xiàng)目，相關(guān)人員參與考核過(guò)程，達(dá)到全方位考核效果。人事考核制度主要分為績(jī)效考核和考評(píng)管理兩個(gè)模塊。考勤管理考勤管理可進(jìn)行考勤信息的記錄、匯總，可定義每月工作時(shí)間和工作日；人員名單可由系統(tǒng)通訊錄自動(dòng)轉(zhuǎn)入，減輕了系統(tǒng)初始化的工作量；考勤記錄時(shí)只需記錄非正常出勤的情況，對(duì)于大量的全勤信息系統(tǒng)可自動(dòng)計(jì)算生成；考勤匯總可進(jìn)行月考勤匯總和隨機(jī)匯總考勤查詢可查詢?nèi)我獠块T(mén)或人員任意時(shí)間段的考勤情況。類別業(yè)務(wù)功能名稱業(yè)務(wù)功能描述資源中心通用資源借用、調(diào)度管理系統(tǒng)。資源管理系統(tǒng)具有很大的靈活性和適應(yīng)能力，可通過(guò)資

41、源類別的選擇自動(dòng)調(diào)整資源特征?？蓪?shí)現(xiàn)企事業(yè)單位內(nèi)部如：辦公設(shè)備、辦公用品、器材、車輛、房產(chǎn)、公用資料等的基本信息管理和借用、占用及調(diào)度管理，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的資源使用費(fèi)用核算功能車輛管理車輛登記登記車輛信息，如：車型、牌號(hào)、座位數(shù)等，以及車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄。駕駛員檔案記錄駕駛員的基本信息和駕駛記錄，基本信息包括：姓名、性別等，駕駛記錄將記載駕駛員所駕駛車的維護(hù)保養(yǎng)狀況、違反交通規(guī)則記錄等，可作為駕駛員工作的考核依據(jù)。用車管理流程人員在線填寫(xiě)用車申請(qǐng)，在選擇車輛時(shí)，可查看車輛的使用和已申請(qǐng)狀況，避免沖突。 將用車申請(qǐng)?zhí)峤恢鞴茴I(lǐng)導(dǎo)審核，審核完畢將提交車隊(duì)審批。 車隊(duì)負(fù)責(zé)人或調(diào)度人員審查用車申請(qǐng)，對(duì)

42、符合用車條件的申請(qǐng)，將把同意的結(jié)果以電子郵件或 的方式通知申請(qǐng)人，同時(shí)更改車輛的登記標(biāo)記。統(tǒng)計(jì)和查詢對(duì)車輛信息、駕駛員信息和用車申請(qǐng)、用車使用狀況信息，都可按條件進(jìn)行查詢，還可按分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按一定的報(bào)表格式輸出。辦公用品管理實(shí)現(xiàn)辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等功能。有權(quán)限的用戶可起草申購(gòu)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購(gòu)置，物品購(gòu)置后由辦公用品管理員登記入庫(kù)，入庫(kù)保存后系統(tǒng)自動(dòng)更新庫(kù)存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進(jìn)行登記，發(fā)放后庫(kù)存信息自動(dòng)更新。也對(duì)可實(shí)現(xiàn)單位物品領(lǐng)用申請(qǐng)、答復(fù)、登記、統(tǒng)計(jì)等功能，同時(shí)針對(duì)個(gè)人提供個(gè)人物品領(lǐng)用清單，實(shí)現(xiàn)個(gè)人物品領(lǐng)用管理。具體如下：辦公物品領(lǐng)用申請(qǐng)、答復(fù)

43、物品領(lǐng)用申請(qǐng)、個(gè)人物品領(lǐng)用清單、需領(lǐng)物品報(bào)告、辦公物品領(lǐng)用登記、物品庫(kù)存清單、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。會(huì)議室管理將相關(guān)會(huì)議資源存入會(huì)議資源庫(kù)中，并指明各種資源的使用狀況，是否被用，標(biāo)明使用者，使用時(shí)間等。會(huì)議資源庫(kù)管理員可統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排各種使用資源申請(qǐng)，申請(qǐng)者也可以在網(wǎng)絡(luò)上查詢資源使用情況并申請(qǐng)資源。固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)單位固定資產(chǎn)的基本信息、采購(gòu)、報(bào)廢、調(diào)撥、維修管理，同時(shí)系統(tǒng)提供查詢和統(tǒng)計(jì)功能。固定資產(chǎn)基本信息管理、固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)、固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)、固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)、固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)。系統(tǒng)可方便的實(shí)現(xiàn)與其他固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的集成和信息共享。類別業(yè)務(wù)功能名稱業(yè)務(wù)功能描述網(wǎng)站管理詳細(xì)功能見(jiàn)網(wǎng)站后臺(tái)內(nèi)容管理系統(tǒng)

44、人員管理管理員通過(guò)人員管理，可以建立、刪除或維護(hù)本單位的用戶信息、單位信息、注冊(cè)新用戶等HYPERLINK :/192.168.3.222/sedp_cz/Manager/module.aspx?ParentID=CFF9939E-2A64-4191-B5B4-4B7C0E8588DD用戶證書(shū)查看用戶的相關(guān)證書(shū)、可以通過(guò)導(dǎo)入用戶證書(shū)的方式創(chuàng)建用戶，也可以批量導(dǎo)入證書(shū)，方便導(dǎo)入大量用戶的需求。部門(mén)管理管理員通過(guò)部門(mén)管理，可以建立、刪除或維護(hù)本單位的所有單位、部門(mén)和用戶信息。通過(guò)該模塊，可以完善的管理本單位的組織機(jī)構(gòu)情況。權(quán)限管理管理員通過(guò)此模塊，可以定義各個(gè)功能模塊的用戶使用權(quán)限，對(duì)權(quán)限定義提供

45、統(tǒng)一的設(shè)置入口對(duì)于用戶權(quán)限的管理就是對(duì)系統(tǒng)權(quán)限控制模型記性用戶化自定義的過(guò)程，主要涉及如下操作：步驟1：添加用戶。系統(tǒng)管理員根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建可使用系統(tǒng)的用戶。步驟2：添加角色。系統(tǒng)管理員根據(jù)單位的管理需要為系統(tǒng)添加不同角色。步驟3：為用戶指派角色。一個(gè)用戶可以用多個(gè)角色，一個(gè)角色可以賦予多個(gè)用戶。步驟4：為角色分配權(quán)限。設(shè)置允許該角色使用的系統(tǒng)功能即角色可以使用的菜單項(xiàng)。簽名管理實(shí)現(xiàn)審批意見(jiàn)中插入個(gè)性化簽名管理，個(gè)人簽名可通過(guò)掃描后輸入。流程管理及跟蹤包括系統(tǒng)權(quán)限定義、用戶角色定義、公文處理定義、處理流程定義等多種系統(tǒng)定義和初始化功能。流程設(shè)置可進(jìn)行公文流程和審批流程的設(shè)置。流程管理為需要審批的工

46、作模塊提供了統(tǒng)一的后臺(tái)流程自定義入口，用戶可以在這里定義符合自己?jiǎn)挝涣鬓D(zhuǎn)模式的流程，使用靈活、方便，適應(yīng)性很強(qiáng)。流程跟蹤功能更使事務(wù)不會(huì)在某一環(huán)節(jié)停滯，加快事務(wù)處理進(jìn)度。系統(tǒng)定義流程結(jié)構(gòu)，流程定義本身是留給客戶自己去做（或由實(shí)施人員引導(dǎo)完成）。在前端，是一套圖形化的流程定義工具。用戶只需要按照屏幕上的提示就可以很容易的建立可擴(kuò)展的一個(gè)流程。系統(tǒng)操作安全日志系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)管理、檔案管理、公文流轉(zhuǎn)處理和流程異常處理等涉及到系統(tǒng)安全和權(quán)限變動(dòng)的功能模塊提供操作安全日志，為系統(tǒng)安全管理和系統(tǒng)故障維護(hù)工作提供依據(jù)。類別業(yè)務(wù)功能名稱業(yè)務(wù)功能描述公告管理公告的起草用戶可以起草不同類型的電子公告，并可以呈交審批人

47、去批準(zhǔn)發(fā)布。公告的查看和閱讀用戶可以通過(guò)公告板上正在發(fā)布的公告和歸檔庫(kù)中保存的過(guò)期公告，查詢分類的電子公告信息。公告的發(fā)布管理員有權(quán)負(fù)責(zé)將您起草的不需審批的公告發(fā)布出去；審批人一旦批準(zhǔn)某公告，則此公告將自動(dòng)發(fā)布。公告板的維護(hù)管理員可修改或刪除已發(fā)布的公告和歸檔庫(kù)中的公告；管理員可將公告板內(nèi)容定期保存到歸檔庫(kù)中，供您隨時(shí)瀏覽。電子論壇電子論壇系統(tǒng)為用戶提供一個(gè)相互交流和學(xué)習(xí)的場(chǎng)所。用戶可隨時(shí)隨地地進(jìn)入電子論壇系統(tǒng)進(jìn)行討論和信息交流。可以設(shè)定討論范圍，實(shí)現(xiàn)討論組功能，還可以匿名參加討論。每一名員工都可以利用電子論壇，提出自己的問(wèn)題或發(fā)表自己的意見(jiàn)。申請(qǐng)創(chuàng)建專題論壇通過(guò)本系統(tǒng)向系統(tǒng)管理人員申請(qǐng)創(chuàng)建與

48、工作相關(guān)的專題論壇。參與專題論壇討論在相應(yīng)的授權(quán)約束下，可以參加相應(yīng)的論壇討論，包括查詢其他同事的觀點(diǎn)和意見(jiàn)，發(fā)表自己的見(jiàn)解和看法等。記錄論壇內(nèi)容可以記錄并保存感興趣的論壇言論。新聞動(dòng)態(tài)記錄機(jī)關(guān)企事業(yè)單位發(fā)生的大事，如周年慶祝、機(jī)構(gòu)改革、信息化建設(shè)、重大案件等。新聞動(dòng)態(tài)一般作為內(nèi)部公共信息，為單位的所有員工提供一個(gè)窗口，來(lái)了解單位的變化；同時(shí)，一些大事信息也可以作為對(duì)外的信息窗口，使外部公眾了解本單位。常用信息常用信息系統(tǒng)為用戶提供一個(gè)日常辦公向?qū)В脩艨煞奖愕貫g覽或通過(guò)全文檢索得到有效的幫助。用戶可以將法律法規(guī)、規(guī)章制度、各種辦事手續(xù)說(shuō)明，甚至公用表格等公共信息分類管理、發(fā)布，使系統(tǒng)成為用戶

49、辦事的指導(dǎo)。制度規(guī)范提供規(guī)章制度：將規(guī)章制度按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了排序，以方便單位領(lǐng)導(dǎo)和員工查詢。查看規(guī)章制度：用戶可以根據(jù)單位新公布的規(guī)章制度查看相應(yīng)的條目或已失效的規(guī)章制度條目。公共通信錄以通信錄的形式記錄公共的通訊錄，包括基本信息：姓名、職位、 、 、E-mail、單位名稱、單位地址、郵政編碼等。可以按照各種方式查詢通信錄中的信息。郵件系統(tǒng)同門(mén)戶網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)郵件管理功能及時(shí)消息提供類似MSN的即時(shí)消息服務(wù)可以發(fā)布除通常的“在線”、“忙”、“離開(kāi)”或“離線”之外的狀態(tài)。他們可以選擇“免打擾”、“馬上回來(lái)”和/或自定義他們的說(shuō)明以提供其它信息。當(dāng)前位置設(shè)置更方便辦公者身處何地，以便發(fā)起溝通者選

50、擇適當(dāng)?shù)臏贤ㄊ侄?。在線狀態(tài)級(jí)別允許用戶控制另一個(gè)用戶能看到自己的當(dāng)前狀態(tài)信息、是否阻止聯(lián)系人或公開(kāi)詳細(xì)信息。每個(gè)在線狀態(tài)級(jí)別與有關(guān)某個(gè)用戶的特定信息量相關(guān)聯(lián)。分配了某個(gè)級(jí)別的聯(lián)系人也許只能看到用戶的名稱、職稱、公司和電子郵件地址，而分配了另一個(gè)級(jí)別的聯(lián)系人可以看到用戶的家庭和移動(dòng) 號(hào)碼。這種在線級(jí)狀態(tài)級(jí)別非常方便政府部門(mén)按工作級(jí)別分享政務(wù)信息的慣例。聯(lián)系人搜索:可以使用它跨部門(mén)地在目錄中搜索聯(lián)系人或通訊列表進(jìn)行定位一旦找到，還可以將該聯(lián)系人或組添加到自己的聯(lián)系人列表，或者啟動(dòng)與該組或個(gè)別聯(lián)系人的對(duì)話。在對(duì)話當(dāng)中，可以由一對(duì)一的溝通變?yōu)槎喾綔贤?，更可以單擊一個(gè)按鈕即 “升級(jí)”到 Web 會(huì)議。然

51、后對(duì)話中的所有參與者都可以自動(dòng)加入該 Web 會(huì)議，可以在其中,利用 Web 會(huì)議功能來(lái)繼續(xù)他們的交流。短信通知系統(tǒng)海泰短信平臺(tái)，完成短信通知管理名稱屬性概念文件File文件是以數(shù)字方式表示的、對(duì)特定的使用對(duì)象有特定意義的實(shí)體。它可以是各類公文、票據(jù)、數(shù)字作品等。應(yīng)用系統(tǒng)Application System指以文件為處理對(duì)象，對(duì)文件進(jìn)行創(chuàng)建、修改、授權(quán)、閱讀、簽批、蓋章、打印、添加水印、流轉(zhuǎn)、存檔和銷毀等操作的系統(tǒng)。安全電子文件Secured File安全電子文件是中間件的處理對(duì)象，由文件和與之綁定的標(biāo)簽組成。標(biāo)簽Label標(biāo)簽是和文件綁定的一段數(shù)字實(shí)體，用于標(biāo)識(shí)文件的屬性和狀態(tài)，定義文件的操

52、作對(duì)象、操作行為及訪問(wèn)權(quán)限，記錄文件處理環(huán)節(jié)中操作者的操作行為，確保文件在創(chuàng)建、修改、授權(quán)、閱讀、簽批、蓋章、打印、添加水印、流轉(zhuǎn)、存檔和銷毀等操作中始終處于安全可控的狀態(tài)，為應(yīng)用系統(tǒng)提供追溯和審計(jì)的依據(jù)。標(biāo)簽只能由中間件進(jìn)行處理。標(biāo)簽是安全電子文件的操作依據(jù)，描述了安全電子文件的屬性，安全屬性安全屬性規(guī)定了安全電子文件的密碼處理及操作權(quán)限。如加密、簽名、添加印章、添加水印、指紋識(shí)別等密碼處理方式，以及讀、寫(xiě)、打印等操作權(quán)限。內(nèi)容屬性內(nèi)容屬性描述了安全電子文件的基本信息、存儲(chǔ)方式與尋址規(guī)則。如原始文件名、原始文件日期等基本信息，以及文件存儲(chǔ)地址或偏移量等尋址方式。流轉(zhuǎn)屬性流轉(zhuǎn)屬性定義了安全電子

53、文件的流轉(zhuǎn)信息，如發(fā)送者、發(fā)送時(shí)間和接收者列表等。日志屬性日志屬性記錄了操作者對(duì)安全電子文件所做的操作，如操作類型、操作者、操作時(shí)間等。安全電子文件密碼服務(wù)中間件Secured FileCryptographic Service Provider安全電子文件密碼服務(wù)中間件簡(jiǎn)稱為中間件，為應(yīng)用系統(tǒng)提供與文件處理和流轉(zhuǎn)有關(guān)的密碼服務(wù)，包括共性密碼服務(wù)如文件的加密、解密、簽名和驗(yàn)證等，個(gè)性密碼服務(wù)如電子印章、數(shù)字水印、指紋識(shí)別，文件控制服務(wù)如文件流轉(zhuǎn)、權(quán)限管理等，安全管理服務(wù)如行為記錄等。中間件的密碼體制為PKI體制，使用數(shù)字證書(shū)機(jī)制對(duì)文件進(jìn)行安全保護(hù)。功能名稱操作對(duì)象功能描述標(biāo)簽與文件綁定關(guān)系的建立與驗(yàn)證由中間件進(jìn)行。使用公鑰密碼算法和雜湊算法，其中，公鑰密碼算法的密鑰為應(yīng)用系統(tǒng)簽名密鑰對(duì)。建立綁定關(guān)系標(biāo)簽與文件對(duì)文件進(jìn)行摘要計(jì)算；將文件的摘要填充在標(biāo)簽體中；使