總經(jīng)理辦公室職責

1、.wd.wd.wd.篇一：總經(jīng)理辦公室職責總經(jīng)理辦公室職責總經(jīng)理辦公室是公司設(shè)立的直接為公司總經(jīng)理服務(wù)、辦理公司政務(wù)、事務(wù)、聯(lián)系上下和公共關(guān)系的綜合管理部門。1、協(xié)助公司總經(jīng)理工作，負責公司重大決策和目標的落實、執(zhí)行情況的反響和督辦工作；2、管理公司的內(nèi)部事務(wù)，負責公司文件、報告、信函的起草、打印、發(fā)放；負責來文來函的登記、辦理；負責公司印章、證件的保管和使用；負責公司對外簽訂的合同文書的管理；3、負責公司的接待和公關(guān)工作；負責公司大型會議的會務(wù)工作；4、負責公司內(nèi)部各部門的低值易耗及辦公用品的管理；5、負責公司辦公自動化管理和綜合信息的編制和上報工作；6、負責公司的信訪和保密工作；7、負責公

2、司內(nèi)部年度形成的文書、聲像、科技文件材料的鑒定、整理和立檔工作，并按規(guī)定向局檔案館移交；8、負責公司基地的治安保衛(wèi)和節(jié)假日的值班工作；9、負責公司小車的調(diào)度和管理、公司車輛的證照辦理及車輛安全管理工作；10、負責公司通訊管理工作；11、完成公司總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。篇二：總經(jīng)理辦公室工作職責總經(jīng)理辦公室工作職責1在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責主持總經(jīng)理辦公室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建設(shè)部門工作制度，組織并催促辦公室人員全面完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。2、根據(jù)總經(jīng)理辦公會議、公司決議開展工作，做好各種會議的會議記錄，各項規(guī)章制度并檢查催促決議、決定的執(zhí)

3、行落實，促進各項工作標準化管理；2、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作方案、總結(jié)等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作；3、負責公司報刊、雜志、信件的郵寄、 的收發(fā)和登記工作，文件資料打印復(fù)印工作，管理并使用復(fù)印機、打印機、 機；4、負責公司各類榮譽證書及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作；5、負責食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在公司規(guī)定費用的標準下開發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購方案，力爭以最低成本取得最大的員工滿意度；6、負責監(jiān)視公司印章的使用；做好公章、介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作；

4、7、負責公司 總機接轉(zhuǎn)、 管理，外來 文件的及時發(fā)放，建設(shè)并時時更新公司各部門的聯(lián)系通訊；8、負責會議室的管理，做到會議室的使用和會議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務(wù)聯(lián)系，9、合理調(diào)度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要；并做好駕駛車輛保持車身和車內(nèi)的清潔、車輛的維修和保養(yǎng)工作及各類證件的辦理；10、每月月底根據(jù)統(tǒng)計核定公司下月總?cè)藬?shù)并向總務(wù)倉庫領(lǐng)取就餐券，做好各部門就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作；11、加強公司企業(yè)形象建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)，每月更新企業(yè)宣傳欄。12、協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的組織機構(gòu)、崗位設(shè)置和人員定崗定編、機構(gòu)調(diào)整等工作，人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、人力資源政策及公司各項規(guī)章制度的建設(shè)

5、和實施。13、負責對國家人力資源政策、勞動報酬、社會保險等方面的法規(guī)政策的研究，并組織實施；負責對國內(nèi)外人力資源管理新理念、新方法、新技術(shù)的研究；14負責對公司內(nèi)部人力資源人工成本預(yù)算的控制與分析。15負責公司人力資源的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正定級、薪酬、調(diào)動、請假、離司等流程的標準化，并建設(shè)起公司人才庫。16負責公司人力資源的優(yōu)化配置工作，建設(shè)起公司各部門職位的分析、設(shè)計和評價體系，根據(jù)管理權(quán)限，擬訂干部的任免、考察、評價、選拔、配置等工作；建設(shè)和完善干部員工的退出機制。17負責公司崗位績效考核體系的設(shè)計與管理工作；公司各職能部門的月度、年度考核工作，建設(shè)起公司工效掛鉤方案，根據(jù)管理權(quán)限

6、，組織對公司經(jīng)營班子年度考核與評價工作；18負責擬定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指導(dǎo)基層各部門薪酬和福利方案的設(shè)計和改善；負責權(quán)限內(nèi)的薪酬標準確實定與審批工作，預(yù)算和規(guī)劃各部門及公司的工資分配情況，促進員工工資的平衡與開展。19根據(jù)權(quán)限負責公司的人力資源管理業(yè)務(wù)，如人力資源信息化建設(shè)、人事統(tǒng)計、人事檔案、勞動合同管理、社會保險養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷、失業(yè)、生育、住房公積金、勞動保護、工傷申報、考勤管理、人事調(diào)配、離職審批、轉(zhuǎn)正定級、保密協(xié)議的簽訂、執(zhí)行及管理等日常工作；根據(jù)權(quán)限做好對各部門的人力資源管理的監(jiān)視、檢查、審核、審批等工作。20負責制定公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理方法，根據(jù)

7、管理權(quán)限，做好集團專業(yè)技術(shù)職務(wù)的對外申報及公司內(nèi)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任工作。21根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標，負責本部門年度工作目標的擬定、執(zhí)行及控制；負責本部門內(nèi)部管理流程的優(yōu)化與設(shè)計工作。22負責公司的日常網(wǎng)絡(luò)維護和電腦日常維修工作。23、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。制定:應(yīng)言東批準:篇三：總經(jīng)理辦公室部門職責總經(jīng)理辦公室部門職責部門性質(zhì)：總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu)管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、 基本建設(shè)工程等全過程的管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、管理、監(jiān)視、協(xié)調(diào)的專職管理部門，

8、對所承擔的工作負責。1、嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責；2、協(xié)助總裁做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；3、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作方案和其它綜合性文稿，及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；4及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總裁直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；5根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查催促會議決議的貫徹實施；6負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作

9、。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進展業(yè)務(wù)指導(dǎo)；7負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；8協(xié)助參與公司開展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營方案的編制和公司重大決策事項的討論；9負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；10組織公司研發(fā)工程的洽談、調(diào)研、立項報批、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時編制工程方案和工程進度統(tǒng)計報表，認真做好工程的監(jiān)視管理工作；11負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動；12負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；13負責公司對政府主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨

10、詢和聯(lián)系工作；14負責做好公司的宣傳報導(dǎo)工作；總經(jīng)理崗位職責：1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動；2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件；3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場運營、開展戰(zhàn)略及規(guī)劃；4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度方案，中長期開展方案等；5、批準公司的年度財務(wù)預(yù)算；6、領(lǐng)導(dǎo)公司建設(shè)各級組織機構(gòu)，并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進展機構(gòu)調(diào)整；7、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度，并深入貫徹實施；8、決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲；9、加強企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象；10、定期主持召開員工座談會，了解員工動向；11、定期組持召開公司分析會。副總經(jīng)理崗位職責在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、

11、催促、落實執(zhí)行情況。做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布，以及公司會議紀要。協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進展管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，負責上下互通信息、左右協(xié)調(diào)，及時處理和反響員工反映的意見、建議。尤其是業(yè)務(wù)部門間日常工作的關(guān)系以及事務(wù)處理。配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系政府、重要客戶等； 協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。協(xié)助總經(jīng)理進展公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略開展的規(guī)劃，記好企業(yè)大事記，及時收發(fā)、經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)歷，開展企業(yè)文化工作。確立公司企業(yè)精神，重視精神文明工作和思想政治工作，增強企業(yè)以人為本的凝聚力，做好公司企業(yè)文化建設(shè)。根據(jù)公司開

12、展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；公司管理制度、規(guī)章制度，設(shè)計并完善公司人力資源構(gòu)造；協(xié)助修訂政策指南和員工手冊，提供政策支持；改進、完善并監(jiān)視執(zhí)行公司考核體系和標準；指導(dǎo)各部門主管開展評價工作，向員工解釋各種相關(guān)制度性問題。建設(shè)健全公司績效考核體系，及時察別、分析公司員工業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度等狀況，組織有針對性的引導(dǎo)和培訓(xùn)，保證培訓(xùn)效果對改善績效發(fā)揮作用。制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，使其更符合企業(yè)不同階段的要求。負責處理行政辦公室職責范圍其他事宜督辦，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。每天向總經(jīng)理匯報公司的情況，作到及時溝通。總經(jīng)辦主任崗位職責對本部門的所有工作

13、負責，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展。檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。起草制訂本部門工作制度和標準，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。組織本部門員工按規(guī)定和方案完成各項工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進展檢查，對本部門員工進展培訓(xùn)和考核。負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年方案并起草公司的年度總結(jié)和方案材料，報送總經(jīng)理審批經(jīng)大會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和上下班途中接送。按照要求保管好公司印章，嚴格執(zhí)

14、行用印制度。9負責檢查各部門年度方針目標的實施情況，并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、部門進展經(jīng)濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關(guān)工作。10.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開展班組長培訓(xùn)和班組升級達標活動。11.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發(fā)。12.負責辦公室計算機、 機、復(fù)印機、 等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運行。13.負責政府、重要客戶的接待工作及參觀事宜。14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性的工作。15.每月底，編寫下月的工作方案報總經(jīng)理批準。總經(jīng)辦副主任崗位職責協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向

15、領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反響各方面的動態(tài)，為公司決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。協(xié)助主任負責辦公室的公文處理工作，審核以公司名義印發(fā)的各種文稿，做好公司文件以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。協(xié)助主任做好公司行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助主任負責來信來訪，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。協(xié)助主任負責大中型會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況及重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。協(xié)助主任負責辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。協(xié)助主任負責公司年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。協(xié)助主任負責辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。協(xié)助主任負責辦公室印信管理工作。協(xié)助主任負責接待及各項

16、活動的安排工作。協(xié)助主任負責日常管理工作。協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。協(xié)助主任負責與上級主管部門和兄弟院校的聯(lián)系，采集傳遞各方面的信息資料。協(xié)助主任做好領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門與上級主管部門的工作交流、學(xué)術(shù)研究等業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。總經(jīng)理秘書崗位職責負責起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。負責起草公司股東和董事會的會議材料。負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。篇四：總經(jīng)理辦公室職能職責總經(jīng)理辦公室職能職責職能總經(jīng)理辦公室是負責公

17、司行政指令貫徹落實、部門協(xié)調(diào)及歸口接待、會務(wù)、公車、通訊管理等行政工作的職能部門，同時還承擔信訪、文檔、文稿、行政印章管理及對外宣傳等工作。職責職權(quán)1全面貫徹實施公司質(zhì)量管理體系程序文件要求。2.2 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令，協(xié)助組織各項活動，協(xié)調(diào)各部門工作。2.2.1 根據(jù)重大經(jīng)營決策工作程序的規(guī)定，對公司領(lǐng)導(dǎo)提出的決策所需解決的課題與目標，組織有關(guān)部門調(diào)研、論證及方案制訂，安排方案的審批，催促方案的實施。2.2.2 了解和掌握公司內(nèi)外動態(tài)，搜集和反映有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。2.3 負責公司最高管理層日常會議的會務(wù)工作。對公司辦公會決議履行貫徹、落實、催促、檢查之職權(quán)。2.4 負責公司大型會

18、議的會務(wù)和重大活動的籌備工作。2.5 負責公司主要領(lǐng)導(dǎo)及重要會議的報告、文件和交流材料的文秘工作。負責公司對外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。2.5.1 核發(fā)各部門起草的公司級文件。2.5.2 歸口管理公司對外宣傳的文字及進展資料準備。2.6 負責以公司名義上報下發(fā)的各種文件、印鑒和機要文電、 的收發(fā)、傳遞工作；負責公司各級行政和有關(guān)重要文件管理；負責公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責來信來訪、文件材料處理, 定期進展文檔清理和歸檔工作。2.7 負責公司對外接待和對外交往活動事務(wù)，有權(quán)代表公司做好行政事務(wù)工作。2.7.1 歸口公司接待管理工作，重點負責對來賓來客進入要害部門(a類部

19、門)的審批。2.7.2 負責接待用餐、招待費、禮品及接待用品的歸口管理。本文共2頁，第- 1 -2.7.3 負責打字、復(fù)印及報刊雜志與郵電收發(fā)工作。2.8 日常一般事務(wù)2.8.1 負責公用車輛統(tǒng)一管理工作，協(xié)調(diào)安排公司領(lǐng)導(dǎo)、部門用車及職工上下班接送。負責車輛歸口管理。包括車輛費用報銷的審批、應(yīng)急調(diào)用；車輛保養(yǎng)、修理的定點；車輛養(yǎng)路費的辦理。2.8.2 負責公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的保潔服務(wù)工作及大小會議室使用管理。2.8.3 負責公司內(nèi)部 設(shè)置、調(diào)整、 費用的歸口管理工作。2.8.4 負責公司內(nèi)部值班安排工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告重要情況，并協(xié)助處理有關(guān)問題。2.9 負責布置各部門分廠向分管領(lǐng)導(dǎo)上報月

20、度工作方案，有權(quán)要求各部門分廠做好半年度、年度工作總結(jié)工作。2.10 對于行政管理中出現(xiàn)的違法亂紀事項及行為有權(quán)強行制止，必要時報請公司領(lǐng)導(dǎo)予以裁決。制訂部門：總經(jīng)理辦公室 陳平管理處審定：宣建清本文共2頁，第- 2 -篇五：公司總經(jīng)理辦公室崗位職責總經(jīng)理辦公室崗位職責總經(jīng)理辦公室(簡稱總經(jīng)辦)是負責公司文秘、公關(guān)、檔案及行政事務(wù)等的綜合協(xié)調(diào)和指導(dǎo)督查部門。共設(shè)主任、副主任、綜合秘書、公關(guān)、股東大會及董事會事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)及督辦、文書檔案、接待、內(nèi)勤、行政事務(wù)等9個崗位，定編7人。一、主任崗位職責：1、全面負責本部門日常工作并向總經(jīng)理室報告；2、根據(jù)公司要求，制定本部門年度方案包括工作方案、費用

21、預(yù)算并組織實施；3、負責批轉(zhuǎn)上級機關(guān)、下屬企業(yè)及公司部室的各類來文或有關(guān)報告材料；4、負責協(xié)調(diào)與公司其他部門、下屬企業(yè)及對外的工作關(guān)系；5、審定本部門上報的有關(guān)材料；6、負責本部門人事管理、考核、培訓(xùn)；7、參與公司對下屬企業(yè)的年度考核工作；8、負責對公司小車班的管理；9、完成總經(jīng)理室交辦的其他任務(wù)。二、副主任崗位職責：1、協(xié)助主任做好本部門各項工作并對其負責；2、主任外出時負責本部門工作；3、完成主任交辦的其他任務(wù)。三、綜合秘書崗位職責：1、經(jīng)常了解各部室及下屬企業(yè)日常工作情況、意見和要求，做好信息反響；2、根據(jù)總經(jīng)理室要求，草擬公司的行政工作方案、總結(jié)；3、起草公司有關(guān)公文、章程，編寫?簡報

22、?、?公司大事記?及?參考信息?；4、根據(jù)總經(jīng)理室要求，起草領(lǐng)導(dǎo)各類發(fā)言稿、綜合報告等；5、負責起草反映公司情況的綜合報告和向上、對外匯報交流材料；6、對下屬企業(yè)及公司各部室擬寫的報告、文稿進展初審；7、按領(lǐng)導(dǎo)要求，及時、全面提供公司相關(guān)重要資料；8、參加總經(jīng)理室召開的有關(guān)會議并做好記錄；9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排工作日程；受領(lǐng)導(dǎo)委托處理有關(guān)文件，參加有關(guān)會議；10、完成主任交辦的其他任務(wù)。四、公關(guān)崗位職責：1、負責公司的新聞事務(wù)，聯(lián)系報刊、電臺、電視臺等新聞媒介；起草投寄有關(guān)新聞稿，搞好對外宣傳，擴大公司的社會知名度；2、組織公司對外接待工作，負責公司公關(guān)活動籌劃，起草領(lǐng)導(dǎo)在上述活動中的講話稿；3、負責總經(jīng)理室來賓的迎送、住宿、宴請、參觀以及車、船、機票的訂購、安排；4、負責外事活動的翻譯和接待；5、完成主任交辦的其他任務(wù)。五、綜合協(xié)調(diào)、督辦崗位職責：1、協(xié)調(diào)公司各部室間、下屬各分子企業(yè)間的各類關(guān)系；2、負責與集團、市和國家有關(guān)機關(guān)或部門的聯(lián)絡(luò)、溝通；3、對公司總經(jīng)理室布置的工作進展催促檢查，做到上情下達，下情上達；4、對下屬企業(yè)執(zhí)行公司重要決議、決定情況進展了解、督辦和匯報；5、妥善處理各類應(yīng)急事件；6、完成主任交辦的其他任務(wù)。六、文書檔案崗位職責：1、負責各類文件、信函、資料的收發(fā)和登記，確保不錯、不漏、準確、及時；2、對經(jīng)辦和正在流轉(zhuǎn)的公文應(yīng)及時轉(zhuǎn)送和回收；對急件應(yīng)抓緊催