論文寫作排版技巧-WORD長(zhǎng)篇文檔排版技巧

1、. -. . 可修編.1. - . 可修編.畢業(yè)論文寫作指南：人人網(wǎng)公共主頁(yè)KI知網(wǎng)論文檢測(cè)主頁(yè)君系列教程畢業(yè)論文寫作排版技巧Word2003長(zhǎng)篇文檔排版2021年12月.1目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc103961337Word2003長(zhǎng)篇文檔排版技巧(1) PAGEREF _Toc103961337 h 1HYPERLINK l _Toc103961338一、設(shè)置紙和文檔網(wǎng)格 PAGEREF _Toc103961338 h 1HYPERLINK l _Toc103961339二、設(shè)置樣式 PAGEREF _Toc103961339 h 2HYPERLI

2、NK l _Toc103961340三、查看和修改文章的層次構(gòu)造 PAGEREF _Toc103961340 h 7HYPERLINK l _Toc103961341四、對(duì)文章的不同局局部節(jié) PAGEREF _Toc103961341 h 8HYPERLINK l _Toc103961342五、為不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉 PAGEREF _Toc103961342 h 10HYPERLINK l _Toc103961343六、在指定位置添加頁(yè)碼 PAGEREF _Toc103961343 h 11HYPERLINK l _Toc103961344七、插入目錄 PAGEREF _Toc103961

3、344 h 12HYPERLINK l _Toc103961345八、小結(jié) PAGEREF _Toc103961345 h 13HYPERLINK l _Toc103961346Word2003長(zhǎng)篇文檔排版技巧(2) PAGEREF _Toc103961346 h 15HYPERLINK l _Toc103961347一、預(yù)留裝訂線區(qū)域 PAGEREF _Toc103961347 h 15HYPERLINK l _Toc103961348二、設(shè)置節(jié)和頁(yè)眉頁(yè)腳 PAGEREF _Toc103961348 h 16HYPERLINK l _Toc103961349三、添加不同容的頁(yè)眉 PAGERE

4、F _Toc103961349 h 17HYPERLINK l _Toc103961350四、添加不同類型的頁(yè)碼 PAGEREF _Toc103961350 h 20HYPERLINK l _Toc103961351五、雙面打印設(shè)置 PAGEREF _Toc103961351 h 23HYPERLINK l _Toc103961352六、小結(jié) PAGEREF _Toc103961352 h 25HYPERLINK l _Toc103961353八招挽回受損Word文檔 PAGEREF _Toc103961353 h 27HYPERLINK l _Toc103961354一、自動(dòng)恢復(fù)尚未保存的修

5、改 PAGEREF _Toc103961354 h 27HYPERLINK l _Toc103961355二、手動(dòng)翻開(kāi)恢復(fù)文件 PAGEREF _Toc103961355 h 27HYPERLINK l _Toc103961356三、“翻開(kāi)并修復(fù)文件 PAGEREF _Toc103961356 h 27HYPERLINK l _Toc103961357四、從任意文件中恢復(fù)文本 PAGEREF _Toc103961357 h 28HYPERLINK l _Toc103961358五、制止自動(dòng)宏的運(yùn)行 PAGEREF _Toc103961358 h 28HYPERLINK l _Toc103961

6、359六、創(chuàng)立新的Normal模板 PAGEREF _Toc103961359 h 28HYPERLINK l _Toc103961360七、轉(zhuǎn)換文檔格式 PAGEREF _Toc103961360 h 29HYPERLINK l _Toc103961361八、顯示混亂的解決 PAGEREF _Toc103961361 h 29留意一下本文各篇文章頁(yè)眉和頁(yè)腳的不同。聞道有先后！ _ki知網(wǎng)論文檢測(cè)2021年12月. -.1 . 可修編.Word2003長(zhǎng)篇文檔排版技巧1要點(diǎn)：1制作長(zhǎng)文檔前，先要規(guī)劃好各種設(shè)置，尤其是樣式設(shè)置；2不同的篇章局部一定要分節(jié)，而不是分頁(yè)。下面就看看如何制作一篇幾十頁(yè)

7、的長(zhǎng)文檔。這份報(bào)告要求的格式是：A4紙；要有封面和目錄；單面打??；除封面和目錄外，每頁(yè)的頁(yè)眉是報(bào)告的題目；頁(yè)碼一律在頁(yè)面底端的右側(cè)，封面和目錄沒(méi)有頁(yè)碼，目錄之后為第1頁(yè)。一、設(shè)置紙和文檔網(wǎng)格寫文章前，不要上來(lái)就急于動(dòng)筆，先要找好適宜大小的“紙，這個(gè)“紙就是Word中的頁(yè)面設(shè)置。 從菜單中選擇【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令，顯示“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，選擇【紙】選項(xiàng)卡，如圖1所示。圖1通常紙大小都用A4紙，所以可采用默認(rèn)設(shè)置。有時(shí)也會(huì)用B5紙，只需從“紙大小中選擇相應(yīng)類型的紙即可。很多人習(xí)慣先錄入容，最后再設(shè)紙大小。由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進(jìn)展

8、頁(yè)面設(shè)置，可以直觀地在錄入時(shí)看到頁(yè)面中的容和排版是否適宜，防止事后的修改。考慮到閱讀報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)年齡都比較大，對(duì)于密密麻麻的文字閱讀起來(lái)比較費(fèi)力，還可以調(diào)整一下文字。通常，很多人都采用增大字號(hào)的方法。其實(shí)，可以在頁(yè)面設(shè)置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距，即使不增大字號(hào)，也能使容看起來(lái)更清晰。在“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中選擇“文檔網(wǎng)格選項(xiàng)卡，如圖2所示。 圖2選中“指定行和字符網(wǎng)格，在“字符設(shè)置中，默認(rèn)為“每行39個(gè)字符，可以適當(dāng)減小，例如改為“每行37個(gè)字符。同樣，在“行設(shè)置中，默認(rèn)為“每頁(yè)44行，可以適當(dāng)減小，例如改為“每頁(yè)42行。這樣，文字的排列就均勻清晰了。二、設(shè)置樣式現(xiàn)在，還是不用急于錄入文字，需

9、要指定一下文字的樣式。通常，很多人都是在錄入文字后，用“字體、“字號(hào)等命令設(shè)置文字的格式，用“兩端對(duì)齊、“居中等命令設(shè)置段落的對(duì)齊，但這樣的操作要重復(fù)很屢次，而且一旦設(shè)置的不合理，最后還要一一修改。熟悉Word技巧的人對(duì)于這樣的格式修改并不擔(dān)憂，因?yàn)樗梢杂谩案袷剿⑿薷暮蟮母袷揭灰凰⒌狡渌枰淖兏袷降牡胤健Ｈ欢?，如果有幾十個(gè)、上百個(gè)這樣的修改，也得刷上幾十次、上百次，豈不是變成白領(lǐng)油漆工了.使用了樣式就不必有這樣的擔(dān)憂。樣式是什么.簡(jiǎn)單地說(shuō)，樣式就是格式的集合。通常所說(shuō)的“格式往往指單一的格式，例如，“字體格式、“字號(hào)格式等。每次設(shè)置格式，都需要選擇*一種格式，如果文字的格式比較復(fù)雜，就需

10、要屢次進(jìn)展不同的格式設(shè)置。而樣式作為格式的集合，它可以包含幾乎所有的格式，設(shè)置時(shí)只需選擇一下*個(gè)樣式，就能把其中包含的各種格式一次性設(shè)置到文字和段落上。樣式在設(shè)置時(shí)也很簡(jiǎn)單，將各種格式設(shè)計(jì)好后，起一個(gè)名字，就可以變成樣式。而通常情況下，我們只需使用Word提供的預(yù)設(shè)樣式就可以了，如果預(yù)設(shè)的樣式不能滿足要求，只需略加修改即可。從菜單項(xiàng)選擇擇【格式】|【樣式和格式】命令，在右側(cè)的任務(wù)窗格中即可設(shè)置或應(yīng)用格式或樣式，如圖3所示。要注意任務(wù)窗格底端的“顯示中的容，在圖3中，“顯示為“有效格式，則其中的容即有格式，又有樣式。例如，“加粗為格式，“標(biāo)題1為樣式，“標(biāo)題1+居中為樣式和格式的混合格式。對(duì)于初

11、學(xué)者來(lái)說(shuō)，很容易混淆。為了清晰地理解樣式的概念，可在如圖3所示的“顯示下拉列表中選擇“有效樣式，則顯示如圖4所示的容。這時(shí)，將只會(huì)顯示文檔中正在使用及默認(rèn)的樣式。 圖3 圖4“正文樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文樣式。很多其他的樣式都是在“正文樣式的根底上經(jīng)過(guò)格式改變而設(shè)置出來(lái)的，因此“正文樣式是Word中的最根底的樣式，不要輕易修改它，一旦它被改變，將會(huì)影響所有基于“正文樣式的其他樣式的格式。 “標(biāo)題1“標(biāo)題9為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級(jí)標(biāo)題段落，與其他樣式最為不同的是標(biāo)題樣式具有級(jí)別，分別對(duì)應(yīng)級(jí)別19。這樣，就能夠通過(guò)級(jí)別得到文檔構(gòu)造圖、大綱和目錄。在如圖4所示的

12、樣式列表中，只顯示了“標(biāo)題1“標(biāo)題3的3個(gè)標(biāo)題樣式，如果標(biāo)題的級(jí)別比較多，可在如圖3所示的“顯示下拉列表中選擇“所有樣式，即可選擇“標(biāo)題4“標(biāo)題9樣式。現(xiàn)在，規(guī)劃一下文章中可能用到的樣式。 a對(duì)于文章中的每一局部或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2“標(biāo)題4樣式。b文章中的說(shuō)明文字，采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式。c文章中的圖和圖號(hào)說(shuō)明，采用“注釋標(biāo)題樣式。規(guī)劃完畢之后，即可錄入文字了。首先，錄入文章第一局部的大標(biāo)題，如圖5所示。注意保持光標(biāo)的位置在當(dāng)前標(biāo)題所在的段落中。從菜單項(xiàng)選擇擇【格式】|【樣式和格式】命令，在任務(wù)窗格中單擊“標(biāo)題1樣式，即可快速設(shè)置好此標(biāo)題

13、的格式，如圖6所示。圖5圖6用同樣的方法，即可一邊錄入文字，一邊設(shè)置該局部文字所用的樣式。注意在如圖3所示的“顯示下拉列表中選擇“所有樣式，即可為文字和段落設(shè)置“正文首行縮進(jìn)2”和“注釋標(biāo)題樣式。當(dāng)所需樣式都被選擇過(guò)一次之后，可顯示“有效樣式，這樣不會(huì)顯示無(wú)用的其他樣式。 文章的局部容錄入和排版之后的效果如圖7所示。為了方便對(duì)照，圖中左側(cè)列出了對(duì)應(yīng)文章段落所用的樣式。在錄入和排版過(guò)程中，可能會(huì)經(jīng)常在鍵盤和鼠標(biāo)之間切換，這樣會(huì)影響速度。對(duì)樣式設(shè)置快捷鍵，就能防止頻繁使用鼠標(biāo)，提高錄入和排版速度。圖7將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，如圖8所示，單擊【修改】命令。顯示“修

14、改樣式對(duì)話框，如圖9所示。圖8 圖9單擊【格式】按鈕，選擇【快捷鍵】命令，顯示“自定義鍵盤對(duì)話框，如圖10所示。此時(shí)在鍵盤上按下希望設(shè)置的快捷鍵，例如【Ctrl】+【1】，在“請(qǐng)按新快捷鍵設(shè)置中就會(huì)顯示快捷鍵。注意不要在其中輸入快捷鍵，而應(yīng)該按下快捷鍵。單擊【指定】按鈕，快捷鍵即可生效。圖10用同樣的方法為其他樣式指定快捷鍵?，F(xiàn)在，在文檔中錄入文字，然后按下*個(gè)樣式的快捷鍵，即可快速設(shè)置好格式。文檔中的容采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的樣式后，格式可能不能完全符合實(shí)際需要。例如，“標(biāo)題1樣式的字號(hào)太大，而且是左對(duì)齊方式，希望采用小一點(diǎn)的字號(hào)，并居中對(duì)齊。這時(shí)可以修改樣式。 將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1樣

15、式右側(cè)，單擊下拉箭頭，如圖8所示，單擊【修改】命令。顯示“修改樣式對(duì)話框，如圖9所示。選中“自動(dòng)更新選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕完成設(shè)置。這樣，當(dāng)應(yīng)用了“標(biāo)題1樣式的文字和段落的格式發(fā)生改變時(shí)，就會(huì)自動(dòng)更改“標(biāo)題1樣式的格式。 選中采用了“標(biāo)題1樣式的*段文字，例如“一、中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況，然后利用“格式工具欄設(shè)置字號(hào)和居中對(duì)齊。注意文章中所有采用“標(biāo)題1樣式的文字和段落都會(huì)一起隨之改變格式，不用再像以前那樣用格式刷一一改變其他位置的文字的格式。 因此，使用樣式帶來(lái)的好處之一是大大提高了格式修改的效率。三、查看和修改文章的層次構(gòu)造文章比較長(zhǎng)，定位會(huì)比較麻煩。采用樣式之后，由于“標(biāo)題1“標(biāo)題9樣式具

16、有級(jí)別，就能方便地進(jìn)展層次構(gòu)造的查看和定位。 從菜單項(xiàng)選擇擇【視圖】|【文檔構(gòu)造圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次構(gòu)造，如圖11所示。在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。再次從菜單項(xiàng)選擇擇【視圖】|【文檔構(gòu)造圖】命令，即可取消文檔構(gòu)造圖。圖11如果文章中有大塊區(qū)域的容需要調(diào)整位置，以前的做法通常是剪切后再粘貼。當(dāng)區(qū)域移動(dòng)距離較遠(yuǎn)時(shí)，同樣不容易找到位置。從菜單項(xiàng)選擇擇【視圖】|【大綱】命令，進(jìn)入大綱視圖。文檔頂端會(huì)顯示“大綱工具欄，如圖12所示。在“大綱工具欄中選擇“顯示級(jí)別下拉列表中的*個(gè)級(jí)別，例如“顯示級(jí)別3，則文檔中會(huì)顯示從級(jí)別1到級(jí)別3的標(biāo)題，如圖13所示。圖12圖13如果要將

17、“用戶職業(yè)局部的容移動(dòng)到“用戶年齡之后，可將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到“用戶職業(yè)前的十字標(biāo)記處，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)容至“用戶年齡下方，即可快速調(diào)整該局部區(qū)域的位置。這樣不僅將標(biāo)題移動(dòng)了位置，也會(huì)將其中的文字容一起移動(dòng)。從菜單項(xiàng)選擇擇【視圖】|【頁(yè)面】命令，即可返回到常用的頁(yè)面視圖編輯狀態(tài)。四、對(duì)文章的不同局局部節(jié)文章的不同局部通常會(huì)另起一頁(yè)開(kāi)場(chǎng)，很多人習(xí)慣用參加多個(gè)空行的方法使新的局部另起一頁(yè)，這是一種錯(cuò)誤的做法，會(huì)導(dǎo)致修改時(shí)的重復(fù)排版，降低工作效率。另一種做法是插入分頁(yè)符分頁(yè)，如果希望采用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，這種做法就無(wú)法實(shí)現(xiàn)了。正確的做法是插入分節(jié)符，將不同的局局部成不同的節(jié)，這樣就能分別針對(duì)不同的節(jié)進(jìn)展設(shè)置

18、。定位到第二局部的標(biāo)題文字前，從菜單項(xiàng)選擇擇【插入】|【分隔符】命令，顯示“分隔符對(duì)話框，如圖14所示。選擇“分節(jié)符類型中的“下一頁(yè)，并單擊【確定】按鈕，就會(huì)在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個(gè)不可見(jiàn)的分節(jié)符，這個(gè)分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的容分為新的一節(jié)，還會(huì)使該節(jié)從新的一頁(yè)開(kāi)場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)既分節(jié)，又分頁(yè)的功能。用同樣的方法對(duì)文章的其他局局部節(jié)。圖14對(duì)于封面和目錄，同樣可以用分節(jié)的方式將它們?cè)O(shè)在不同的節(jié)。在文章的最前面輸入文章的大標(biāo)題和目錄，如圖15所示，然后分別在“目錄文字前和“一、中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況文字前插入分節(jié)符。 圖15如果要取消分節(jié)，只需刪除分節(jié)符即可。分節(jié)符是不可打印字符，默認(rèn)情況下在文檔中不顯示

19、。在工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記按鈕，即可查看隱藏的編輯標(biāo)記。在如圖16和圖17所示中，分別顯示了不同節(jié)末尾的分節(jié)符。圖16圖17在段落標(biāo)記和分節(jié)符之間單擊，按【Delete】鍵即可刪除分節(jié)符，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。五、為不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉利用“頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置可以為文章添加頁(yè)眉。通常文章的封面和目錄不需要添加頁(yè)眉，只有正文開(kāi)場(chǎng)時(shí)才需要添加頁(yè)眉，因?yàn)榍懊嬉呀?jīng)對(duì)文章進(jìn)展分節(jié)，所以很容易實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，最好從文章最前面開(kāi)場(chǎng)，這樣不容易混亂。按【Ctrl】+【Home】快捷鍵快速定位到文檔開(kāi)場(chǎng)處，從菜單項(xiàng)選擇擇【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，如圖

20、18所示。圖18注意在頁(yè)眉的左上角顯示有“頁(yè)眉 第1節(jié) 的提示文字，說(shuō)明當(dāng)前是對(duì)第1節(jié)設(shè)置頁(yè)眉。由于第1節(jié)是封面，不需要設(shè)置頁(yè)眉，因此可在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄中單擊“顯示下一項(xiàng)按鈕，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁(yè)眉。第2節(jié)是目錄的頁(yè)眉，同樣不需要填寫任何容，因此繼續(xù)單擊“顯示下一項(xiàng)按鈕。 第3節(jié)的頁(yè)眉如圖19所示，注意頁(yè)眉的右上角顯示有“與上一節(jié)一樣提示，表示第3節(jié)的頁(yè)眉與第2節(jié)一樣。如果現(xiàn)在在頁(yè)眉區(qū)域輸入文字，則此文字將會(huì)出現(xiàn)在所有節(jié)的頁(yè)眉中，因此不要急于設(shè)置。圖19在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄中有一個(gè)“同前按鈕，默認(rèn)情況下它處于按下?tīng)顟B(tài)，單擊此按鈕，取消“同前設(shè)置，這時(shí)頁(yè)眉右上角的“與上一節(jié)一樣提示消失，說(shuō)明

21、當(dāng)前節(jié)的頁(yè)眉與前一節(jié)不同。此時(shí)再在頁(yè)眉中輸入文字，例如可用整篇文檔的大標(biāo)題“中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展?fàn)顩r作為頁(yè)眉。后面的其他節(jié)無(wú)需再設(shè)置頁(yè)眉，因?yàn)楹竺婀?jié)的頁(yè)眉默認(rèn)為“同前，即與第3節(jié)一樣。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁(yè)眉編輯狀態(tài)。用打印預(yù)覽可以查看各頁(yè)頁(yè)眉的設(shè)置情況，其中封面和目錄沒(méi)有頁(yè)眉，目錄之后才會(huì)在每頁(yè)顯示頁(yè)眉。六、在指定位置添加頁(yè)碼通常很多人習(xí)慣從菜單項(xiàng)選擇擇【插入】|【頁(yè)碼】命令插入頁(yè)碼，這樣得到的頁(yè)碼，將會(huì)在封面和目錄處都添加頁(yè)碼。而現(xiàn)在希望封面和目錄沒(méi)有頁(yè)碼，從目錄之后的容再添加頁(yè)碼，并且頁(yè)碼要從1開(kāi)場(chǎng)編號(hào)。這同樣要得益于分節(jié)的設(shè)置。按【Ctrl】+【Home】快捷鍵快速

22、定位到文檔開(kāi)場(chǎng)處，從菜單項(xiàng)選擇擇【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，如圖18所示。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄中單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換按鈕，顯示頁(yè)腳區(qū)域，如圖20所示。 圖20注意在頁(yè)腳的左上角顯示有“頁(yè)腳 第1節(jié) 的提示文字，說(shuō)明當(dāng)前是對(duì)第1節(jié)設(shè)置頁(yè)腳。由于第1節(jié)是封面，不需要在頁(yè)腳區(qū)域添加頁(yè)碼，因此可在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄中單擊“顯示下一項(xiàng)按鈕 ，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁(yè)腳。第2節(jié)是目錄的頁(yè)腳，同樣不需要添加任何容，因此繼續(xù)單擊“顯示下一項(xiàng)按鈕。第3節(jié)的頁(yè)腳如圖21所示，注意頁(yè)腳的右上角顯示有“與上一節(jié)一樣提示，表示第3節(jié)的頁(yè)腳與第2節(jié)一樣。如果現(xiàn)在在頁(yè)腳區(qū)域插入頁(yè)碼，則頁(yè)碼將會(huì)出

23、現(xiàn)在所有節(jié)的頁(yè)腳中，因此不要急于插入頁(yè)碼。 圖21在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄中有一個(gè)“同前按鈕，默認(rèn)情況下它處于按下?tīng)顟B(tài)，單擊此按鈕，取消“同前設(shè)置，這時(shí)頁(yè)腳右上角的“與上一節(jié)一樣提示消失，說(shuō)明當(dāng)前節(jié)的頁(yè)腳與前一節(jié)不同。這時(shí)再插入頁(yè)碼，就能讓頁(yè)碼只出現(xiàn)在當(dāng)前節(jié)及其后的其他節(jié)。從菜單項(xiàng)選擇擇【插入】|【頁(yè)碼】命令，顯示“頁(yè)碼對(duì)話框，如圖22所示。采用默認(rèn)設(shè)置即可。單擊【格式】按鈕，顯示“頁(yè)碼格式對(duì)話框，如圖23所示。默認(rèn)情況下，“頁(yè)碼編排設(shè)置為“續(xù)前節(jié)，表示頁(yè)碼接續(xù)前面節(jié)的編號(hào)。如果采用此設(shè)置，則會(huì)自動(dòng)計(jì)算第1節(jié)和第2節(jié)的頁(yè)數(shù)，然后在當(dāng)前的第3節(jié)接續(xù)前面的頁(yè)號(hào)，這樣本節(jié)就不是從第1頁(yè)開(kāi)場(chǎng)了。因此需要在

24、“頁(yè)碼編排中設(shè)置“起始頁(yè)碼為“1，這樣就與前面節(jié)是否有頁(yè)碼無(wú)關(guān)了。 圖22圖23第3節(jié)之后的其他節(jié)無(wú)需再設(shè)置頁(yè)碼，因?yàn)轫?yè)腳的默認(rèn)設(shè)置為“同前，而且頁(yè)碼格式默認(rèn)設(shè)置均為“續(xù)前節(jié)，將會(huì)自動(dòng)為每一節(jié)編排頁(yè)碼。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁(yè)腳編輯狀態(tài)。用打印預(yù)覽可以查看各頁(yè)頁(yè)腳的設(shè)置情況，其中封面和目錄沒(méi)有頁(yè)碼，目錄之后才會(huì)在每頁(yè)顯示頁(yè)碼，并且目錄之后的頁(yè)碼從1開(kāi)場(chǎng)編號(hào)。七、插入目錄最后可以為文檔添加目錄。要成功添加目錄，應(yīng)該正確采用帶有級(jí)別的樣式，例如“標(biāo)題1“標(biāo)題9樣式。盡管也有其他的方法可以添加目錄，但采用帶級(jí)別的樣式是最方便的一種。 定位到需要插入目錄的位置，從菜單項(xiàng)選擇擇【插

25、入】|【引用】|【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄對(duì)話框，單擊“目錄選項(xiàng)卡，如圖24所示。 在“顯示級(jí)別中，可指定目錄中包含幾個(gè)級(jí)別，從而決定目錄的細(xì)化程度。這些級(jí)別是來(lái)自“標(biāo)題1“標(biāo)題9樣式的，它們分別對(duì)應(yīng)級(jí)別19。 如果要設(shè)置更為精巧的目錄格式，可在“格式中選擇其他類型。通常用默認(rèn)的“來(lái)自模板即可。圖24單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。目錄是以“域的方式插入到文檔中的會(huì)顯示灰色底紋，因此可以進(jìn)展更新。當(dāng)文檔中的容或頁(yè)碼有變化時(shí)，可在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇“更新域命令，顯示“更新目錄對(duì)話框，如圖25所示。如果只是頁(yè)碼發(fā)生改變，可選擇“只更新頁(yè)碼。如果有標(biāo)題容的修改或增減，可選擇“更

26、新整個(gè)目錄。 圖25八、小結(jié)至此，整篇文檔排版完畢。在整個(gè)排版過(guò)程中，可以注意到樣式和分節(jié)的重要性。采用樣式，可以實(shí)現(xiàn)邊錄入邊快速排版，修改格式時(shí)能夠使整篇文檔中多處用到的*個(gè)樣式自動(dòng)更改格式，并且易于進(jìn)展文檔的層次構(gòu)造的調(diào)整和生成目錄。對(duì)文檔的不同局部進(jìn)展分節(jié)，有利于對(duì)不同的節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。有關(guān)樣式和分節(jié)應(yīng)用，以及頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，這里介紹的僅僅是最根本的用法。下一篇文章將會(huì)看到更為精彩和美妙的應(yīng)用。.1Word2003長(zhǎng)篇文檔排版技巧2雜志、書刊、碩博士論文的編排難點(diǎn)很多，主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：1正反面打印或印刷。2如果雜志、書或論文比較厚，每頁(yè)的左側(cè)會(huì)留出一些空白，以便裝訂后不會(huì)遮擋

27、文字。3奇數(shù)頁(yè)總是位于翻開(kāi)的書的右側(cè)頁(yè)上，偶數(shù)頁(yè)總是位于左側(cè)頁(yè)上，如圖1所示。4對(duì)于書而言，每一章的首頁(yè)總是位于右側(cè)頁(yè)奇數(shù)頁(yè)，如圖1所示中的目錄和第1章首頁(yè)。5如果*章的前一頁(yè)沒(méi)有容，會(huì)保存空白頁(yè)，空白頁(yè)總是位于左側(cè)頁(yè)偶數(shù)頁(yè)，如圖1所示中的目錄左側(cè)的頁(yè)和第1章首頁(yè)左側(cè)的頁(yè)。6奇偶頁(yè)的頁(yè)眉可以不同，一般偶數(shù)頁(yè)可顯示文章或書名，奇數(shù)頁(yè)顯示本章標(biāo)題，如圖1所示。7每一章的首頁(yè)都沒(méi)有頁(yè)眉，如圖1所示。8目錄和正文局部采用不同的頁(yè)碼格式，例如：目錄用羅馬數(shù)字，正文用阿拉伯?dāng)?shù)字，并且都從1開(kāi)場(chǎng)編號(hào)。圖1怎么設(shè)計(jì)這樣的文檔呢.抓住以下幾個(gè)關(guān)鍵就行了：1頁(yè)面設(shè)置決定了頁(yè)面布局、節(jié)的起始位置、奇偶頁(yè)頁(yè)眉和首頁(yè)頁(yè)

28、眉；2分節(jié)時(shí)，每一節(jié)可以從奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)場(chǎng)，而不一定是從下一頁(yè)開(kāi)場(chǎng)；3域可以幫助自動(dòng)填寫*些容例如目錄、頁(yè)眉文字；4打印設(shè)置可以讓紙實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化或半自動(dòng)化的正反面打印即雙面打印。一、預(yù)留裝訂線區(qū)域?yàn)榱俗岆p面打印的比較厚的文檔能夠在裝訂后不會(huì)遮擋文字，可以預(yù)留出裝訂線區(qū)域。從菜單中選擇【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令，顯示“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，選擇【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡，如圖2所示。圖2在“頁(yè)碼圍中，設(shè)置“多頁(yè)為“對(duì)稱頁(yè)邊距；在“頁(yè)邊距中，設(shè)置“裝訂線為“2厘米，并可預(yù)覽效果；在“預(yù)覽中設(shè)置“應(yīng)用于為“整篇文檔。 二、設(shè)置節(jié)和頁(yè)眉頁(yè)腳文檔中已經(jīng)用【插入】|【分隔符】|【分節(jié)符類型】|【下一頁(yè)】的方式為不同的章分

29、節(jié)參見(jiàn)上篇文章的容，現(xiàn)在需要將節(jié)和頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)一步設(shè)置。在“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中選擇“版式選項(xiàng)卡，如圖3所示。 圖3在“節(jié)中選擇“節(jié)的起始位置為“奇數(shù)頁(yè)，這樣可以讓每一節(jié)都從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)場(chǎng)，從而讓每章的首頁(yè)位于奇數(shù)頁(yè)。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳中選中“奇偶頁(yè)不同和“首頁(yè)不同，這樣可以分別添加奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)和每一節(jié)的首頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳，并使其容不同。在“預(yù)覽中選擇“應(yīng)用于為“整篇文檔。如果此時(shí)打印預(yù)覽，會(huì)看到在目錄前和第1章前等位置出現(xiàn)空白頁(yè)。這是因?yàn)槊恳还?jié)都從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)場(chǎng)的緣故。當(dāng)上一節(jié)的文字在奇數(shù)頁(yè)就完畢時(shí)，為了讓本節(jié)從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)場(chǎng)，就會(huì)自動(dòng)參加空白頁(yè)。特別要注意，這個(gè)空白頁(yè)只有打印預(yù)覽時(shí)才可看到，在編輯狀態(tài)下無(wú)法看到

30、，不要誤以為沒(méi)有參加空白頁(yè)。三、添加不同容的頁(yè)眉在添加頁(yè)眉時(shí)，只要充分理解了分節(jié)的作用，就能快速設(shè)置出復(fù)雜的頁(yè)眉。設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，從文檔開(kāi)場(chǎng)位置設(shè)置不容易出錯(cuò)。按【Ctrl】+【Home】快捷鍵定位到文檔開(kāi)場(chǎng)位置，從菜單項(xiàng)選擇擇【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，如圖4所示。 圖4首先會(huì)顯示第1節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉，這是封面的頁(yè)眉，無(wú)需設(shè)置。 在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)按鈕，顯示第2節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉，如圖5所示。圖5第2節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉右側(cè)顯示“與上一節(jié)一樣，表示與上一節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉一樣，目錄同樣無(wú)需設(shè)置頁(yè)眉。 在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)按鈕，顯示第3節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉，如圖6

31、所示。圖6第3節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉右側(cè)顯示“與上一節(jié)一樣，表示與上一節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉一樣，每一章的首頁(yè)同樣無(wú)需設(shè)置頁(yè)眉。 在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)按鈕，顯示第3節(jié)的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉，如圖7所示。圖7在本文檔中，這是第一次出現(xiàn)正文中的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉的容。如果文檔的前面局部也有偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉例如目錄比較長(zhǎng)時(shí)，就有可能在目錄節(jié)首先出現(xiàn)偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉，就應(yīng)該使此處的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉與上一節(jié)不同。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄單擊“同前按鈕，使“與上一節(jié)一樣消失。在頁(yè)眉處輸入本文檔的大標(biāo)題一般是雜志名或書名，并使其左對(duì)齊，如圖8所示。圖8在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)按鈕，顯示第3節(jié)的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉，如圖9所示。 圖9在本文檔中，這是

32、第一次出現(xiàn)正文中的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉的容。如果文檔的前面局部也有奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉例如目錄比較長(zhǎng)時(shí)，就有可能在目錄節(jié)首先出現(xiàn)奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉，就應(yīng)該使此處的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉與上一節(jié)不同。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄單擊“同前按鈕，使“與上一節(jié)一樣消失。奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉要顯示每章的標(biāo)題，如果按照常用方法，可以錄入標(biāo)題容，但是，必須在以后的每一節(jié)錄入不同的標(biāo)題，比較麻煩。利用插入域的方法，可以一次性設(shè)置好所有奇數(shù)頁(yè)的標(biāo)題，并使標(biāo)題自動(dòng)采用該節(jié)的標(biāo)題。注意到每一章的標(biāo)題都采用了“標(biāo)題一樣式，可以用一個(gè)域引用“標(biāo)題一樣式，這樣就能自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前節(jié)的“標(biāo)題一樣式顯示它所對(duì)應(yīng)的文字容，無(wú)需反復(fù)錄入。定位到頁(yè)眉中，從菜單項(xiàng)選擇擇【插入】|【域】命令

33、，顯示“域?qū)υ捒?，如圖10所示。 Word2000的界面如圖10ab所示。圖10圖10a 圖10b在“域名中選擇“StyleRef域，并在“樣式名中選擇“標(biāo)題一樣式，表示引用“標(biāo)題一樣式中的文字Word2000中操作略有不同，參見(jiàn)圖10ab)。單擊【確定】按鈕后，即可將本節(jié)“標(biāo)題一樣式對(duì)應(yīng)的文字插入頁(yè)眉，設(shè)置頁(yè)眉右對(duì)齊后，得到如圖11所示的效果。圖11在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄連續(xù)單擊“顯示下一項(xiàng)按鈕，顯示其他節(jié)的首頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)和奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉，此時(shí)都保持默認(rèn)設(shè)置即可，讓每個(gè)頁(yè)眉都與上節(jié)一樣。其中奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉會(huì)根據(jù)當(dāng)前節(jié)的“標(biāo)題一樣式所對(duì)應(yīng)的文字的變化自動(dòng)改變。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄單擊“關(guān)閉按鈕，退出頁(yè)眉和

34、頁(yè)腳編輯狀態(tài)。去除頁(yè)眉中多余的水平線：在文檔的首頁(yè)頁(yè)眉中會(huì)注意到，雖然沒(méi)有文字，卻保存了一條水平線?？梢匀コ@條多余的水平線。按【Ctrl】+【Home】鍵定位到文檔開(kāi)場(chǎng)位置，在頁(yè)眉處雙擊即可快速進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。要成功去除頁(yè)眉中的水平線，必須先選中頁(yè)眉中的段落標(biāo)記，如圖12所示。 圖12從菜單項(xiàng)選擇擇【格式】|【邊框和底紋】命令，顯示“邊框和底紋對(duì)話框，如圖13所示。圖13在預(yù)覽中可以看到段落底部添加了一條水平線，頁(yè)眉中的水平線實(shí)際上是用段落的下邊框線制作出來(lái)的。在左側(cè)的“設(shè)置中選擇“無(wú)，即可去除段落邊框，從而使頁(yè)眉中的水平線消失。由于是在第1節(jié)的首頁(yè)去除水平線，后續(xù)其他節(jié)的首頁(yè)設(shè)置均

35、為“與上一節(jié)一樣，因此后續(xù)節(jié)首頁(yè)的水平線也會(huì)消失，不必再進(jìn)展設(shè)置了。 四、添加不同類型的頁(yè)碼在雜志和書中，目錄和章節(jié)可以分別采用不同類型的頁(yè)碼。例如，目錄的頁(yè)碼用羅馬數(shù)字I，II，III，IV等，章節(jié)的頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字1，2，3等。要實(shí)現(xiàn)這樣的頁(yè)碼編排，同樣要借助分節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)。按【Ctrl】+【Home】快捷鍵定位到文檔開(kāi)場(chǎng)位置，從菜單項(xiàng)選擇擇【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換按鈕 ，切換到頁(yè)腳，顯示第1節(jié)首頁(yè)頁(yè)腳，如圖14所示。圖14第1節(jié)是封面，不需要添加頁(yè)碼，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)按鈕 ，顯示第2節(jié)的首頁(yè)頁(yè)腳，如

36、圖15所示。 圖15第2節(jié)是目錄，需要添加羅馬數(shù)字的頁(yè)碼。在第2節(jié)首頁(yè)頁(yè)腳的右上方顯示“與上一節(jié)一樣，表示與第1節(jié)首頁(yè)一樣，顯然，需要斷開(kāi)和第1節(jié)之間的。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄單擊“到前一個(gè)按鈕，“與上一節(jié)一樣提示文字消失。從菜單項(xiàng)選擇擇【插入】|【頁(yè)碼】命令，顯示“頁(yè)碼對(duì)話框，如圖16所示。 圖16選擇“對(duì)齊方式為“外側(cè)，并可以在對(duì)話框中預(yù)覽頁(yè)碼位于外側(cè)的效果。選中“首頁(yè)顯示頁(yè)碼。有些書籍在每章的首頁(yè)不顯示頁(yè)碼，如果是這種情況，也可以不選中此選項(xiàng)。單擊“格式按鈕，顯示“頁(yè)碼格式對(duì)話框，可設(shè)置頁(yè)碼的格式和起始編號(hào)，如圖17所示。圖17在“數(shù)字格式中選擇羅馬數(shù)字格式“I，II，III，在“頁(yè)碼編排

37、中選擇“起始頁(yè)碼為“I。單擊【確定】按鈕完畢設(shè)置。注意第2節(jié)的頁(yè)腳提示文字變?yōu)椤捌鏀?shù)頁(yè)頁(yè)腳 -第2節(jié)-，并且沒(méi)有出現(xiàn)預(yù)期的頁(yè)碼，如圖18所示。這是由于在如圖16所示的對(duì)話框中，選擇了“首頁(yè)顯示頁(yè)碼，從而使原來(lái)的“首頁(yè)不同功能失效，自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)槠鏀?shù)頁(yè)頁(yè)腳，并且會(huì)顯示“與上一節(jié)一樣。如果切換到頁(yè)眉，還會(huì)看到自動(dòng)添加了一條水平線，這是因?yàn)榇斯?jié)已經(jīng)變?yōu)槠鏀?shù)頁(yè)頁(yè)眉，從而與上一節(jié)的首頁(yè)頁(yè)眉格式不再一樣了?？梢栽谕瓿伤械捻?yè)碼設(shè)置后，按照前面“去除頁(yè)眉中多余的水平線的方法去除水平線。圖18重復(fù)一遍剛剛的操作即可設(shè)置好此節(jié)的頁(yè)碼：在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄單擊“到前一個(gè)按鈕，“與上一節(jié)一樣提示文字消失。從菜單項(xiàng)選擇擇

38、【插入】|【頁(yè)碼】命令，顯示“頁(yè)碼對(duì)話框，如圖16所示。此時(shí)的頁(yè)碼格式已經(jīng)自動(dòng)采用了上次的設(shè)置，因此只需單擊【確定】按鈕即可?，F(xiàn)在可以看到羅馬數(shù)字頁(yè)碼出現(xiàn)在第2節(jié)奇數(shù)頁(yè)右側(cè)，如圖19所示。 圖19如果目錄較長(zhǎng)，在目錄的第2頁(yè)會(huì)顯示偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳，其中將自動(dòng)采用羅馬數(shù)字格式，無(wú)需再進(jìn)展設(shè)置。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)按鈕，顯示第3節(jié)的首頁(yè)頁(yè)腳，如圖20所示。 圖20第3節(jié)的首頁(yè)頁(yè)腳會(huì)顯示“與上一節(jié)一樣提示文字。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄單擊“到前一個(gè)按鈕 ，“與上一節(jié)一樣提示文字消失。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式按鈕，顯示“頁(yè)碼格式對(duì)話框，如圖21所示。 圖21在“數(shù)字格式中選擇“1，

39、2，3，在“頁(yè)碼編排中選擇“起始頁(yè)碼為“1。設(shè)置完畢，后面的所有節(jié)都會(huì)延續(xù)頁(yè)碼的設(shè)置和編號(hào)。至此，整篇文檔的頁(yè)碼格式和編號(hào)設(shè)置完畢。最后，按照前面“去除頁(yè)眉中多余的水平線的方法去除第2節(jié)目錄頁(yè)眉中的水平線即可完成所有的設(shè)置。五、雙面打印設(shè)置文檔需要雙面打印時(shí)，可以有多種設(shè)置和打印方法。A手動(dòng)雙面打印從菜單項(xiàng)選擇擇【文件】|【打印】命令，顯示“打印對(duì)話框，如圖22所示。 圖22選中“手動(dòng)雙面打印，其他設(shè)置保持默認(rèn)值。當(dāng)開(kāi)場(chǎng)打印時(shí)，打印時(shí)機(jī)在打印完一面后提示換紙，將紙反面放入打印機(jī)即可打印出反面容。每紙都需要手動(dòng)放入打印機(jī)才能打印反面。手動(dòng)雙面打印的方法比較麻煩，適合打印紙很少的情況。B分別打印奇

40、數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)如果先打印所有的奇數(shù)頁(yè)，再在所有奇數(shù)頁(yè)的反面打印偶數(shù)頁(yè)，就能比較快速地完成雙面打印。從菜單項(xiàng)選擇擇【文件】|【打印】命令，顯示“打印對(duì)話框，如圖23所示。圖23在“打印中選擇“奇數(shù)頁(yè)，并單擊【確定】按鈕開(kāi)場(chǎng)打印。打印時(shí)，通常會(huì)將紙匣中最上面的紙先送入打印機(jī)。打印完畢，會(huì)得到按1，3，5順序排列的所有奇數(shù)頁(yè)。將這些奇數(shù)頁(yè)重新放入紙匣，一般應(yīng)將反面未打印的局部朝向正面。注意如果開(kāi)場(chǎng)打印，第1送入打印機(jī)的紙不是第1頁(yè)，而是頁(yè)碼最大的紙。還需要注意紙方向，不要使反面在打印出來(lái)后文字顛倒。此外，打印反面時(shí)會(huì)從奇數(shù)頁(yè)的最后一頁(yè)開(kāi)場(chǎng)逆頁(yè)序打印，需要注意Word文檔中最后一頁(yè)的頁(yè)號(hào)。如果最后一頁(yè)的

41、頁(yè)號(hào)為偶數(shù)，直接將所有的奇數(shù)頁(yè)放入紙匣；如果最后一頁(yè)的頁(yè)號(hào)為奇數(shù)，應(yīng)取出已打印好的最后一頁(yè)紙，并將余下的奇數(shù)頁(yè)放入紙匣，否則將會(huì)出現(xiàn)偶數(shù)頁(yè)打印錯(cuò)位例如，最后一頁(yè)為99頁(yè)時(shí)，如果把所有的奇數(shù)頁(yè)放入紙匣，第98頁(yè)會(huì)打印在第99頁(yè)反面，正確的應(yīng)該是打印在第97頁(yè)反面。在“打印對(duì)話框的“打印中選擇“偶數(shù)頁(yè)，并單擊“選項(xiàng)按鈕，顯示對(duì)話框，如圖24所示。圖24選中“打印選項(xiàng)中的“逆頁(yè)序打印，將會(huì)從最后一頁(yè)開(kāi)場(chǎng)逆序打印。如果紙匣中最上面的紙已打印的頁(yè)面是第97頁(yè)，則反面將會(huì)打印第98頁(yè)，并按照96，94，92的順序打印其他頁(yè)，從而實(shí)現(xiàn)雙面打印。分別打印奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)效率較高，但如果出現(xiàn)卡紙等問(wèn)題，就需要重新

42、打印出現(xiàn)問(wèn)題的奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)。C全自動(dòng)雙面打印全自動(dòng)雙面打印需要采用具備雙面打印功能的打印機(jī)。利用打印機(jī)的設(shè)置，就能在打印完一奇數(shù)頁(yè)后，自動(dòng)將紙重新卷回并打印反面的偶數(shù)頁(yè)。具體用法可參見(jiàn)雙面打印機(jī)的使用說(shuō)明。在打印設(shè)置常采用默認(rèn)設(shè)置即可。六、小結(jié)無(wú)論多么復(fù)雜的排版，只要用好了分節(jié)、樣式、頁(yè)面設(shè)置和頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置，就能輕松快捷地制作出專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。域是提高效率、自動(dòng)生成文本容的工具。 Word的打印功能極其強(qiáng)大，可以滿足各種打印需求。.1八招挽回受損Word文檔在你試圖翻開(kāi)一個(gè)Word文檔時(shí)，如果系統(tǒng)沒(méi)有響應(yīng)，則可能的原因是該文檔已經(jīng)損壞。此時(shí)，請(qǐng)?jiān)囋囈韵滤龇椒?，或許能夠挽回你的全部或局部損失

43、。一、自動(dòng)恢復(fù)尚未保存的修改Word提供了“自動(dòng)恢復(fù)功能，可以幫助用戶找回程序遇到問(wèn)題并停頓響應(yīng)時(shí)尚未保存的信息。實(shí)際上，在你不得不在沒(méi)有保存工作成果就重新啟動(dòng)電腦和Word后，系統(tǒng)將翻開(kāi)“文檔恢復(fù)任務(wù)窗格圖1，其中列出了程序停頓響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器，顯示在恢復(fù)過(guò)程中已對(duì)文件所做的操作，其中：“原始文件指基于最后一次手動(dòng)保存的源文件；“已恢復(fù)是指在恢復(fù)過(guò)程中已恢復(fù)的文件，或在“自動(dòng)恢復(fù)保存過(guò)程中已保存的文件?！拔臋n恢復(fù)任務(wù)窗格可讓你翻開(kāi)文件、查看所做的修復(fù)以及對(duì)已恢復(fù)的版本進(jìn)展比較。然后，你可以保存最正確版本并刪除其他版本，或保存所有翻開(kāi)的文件以便以后預(yù)覽。不過(guò)，“文

44、檔恢復(fù)任務(wù)窗格是Word *P提供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動(dòng)恢復(fù)的文件翻開(kāi)并顯示出來(lái)。二、手動(dòng)翻開(kāi)恢復(fù)文件在經(jīng)過(guò)嚴(yán)重故障或類似問(wèn)題后重新啟動(dòng)Word時(shí)，程序自動(dòng)任何恢復(fù)的文件。如果由于*種原因恢復(fù)文件沒(méi)有翻開(kāi)，你可以自行將其翻開(kāi)，操作步驟如下：1 在“常用工具欄上，單擊“翻開(kāi)按鈕；2 在文件夾列表中，定位并雙擊存儲(chǔ)恢復(fù)文件的文件夾。對(duì)于Windows 2000/*P操作系統(tǒng)，該位置通常為“C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord文件夾；對(duì)于Windows 98Me操作系統(tǒng)，該位置通常為“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord文件夾；3 在“文件類型框中單擊“所有文件。每個(gè)恢復(fù)文件名稱顯示為“自動(dòng)恢復(fù)保存file name及程序文件擴(kuò)展名；4 單擊要恢復(fù)的文件名，然后單擊“翻開(kāi)按鈕。三、“翻開(kāi)并修復(fù)文件Word *P提供了一個(gè)恢復(fù)受損文檔的新方法，操作步驟如下：在“文件菜單上，單擊“翻開(kāi)命令；在“查找圍列表中，單擊包含要翻開(kāi)的文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet位置；3 在文件夾列表中，定位并翻開(kāi)包含文件的文件夾； 4 選擇要恢復(fù)的文件； 5 單擊“