kjdsh0401第四章電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

1、第四章電子表格在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用1.章節(jié)內(nèi)容：考情分析：各種題型都有可能出現(xiàn)，預(yù)計(jì)學(xué)習(xí)方法：分值在20分左右。本章主要為 Excel 的一般操作知識(shí)，在日常的工作生活中有比較多的涉及，所以在學(xué)習(xí)起來(lái)較為親切，容易接受。由于題型的不確定性，仍要求大家重視動(dòng)手操作。本章與第三章報(bào)表管理模塊聯(lián)系較為密切，尤其是公式與函數(shù)的應(yīng)用，要結(jié)合起來(lái)融會(huì)貫通學(xué)習(xí)。第一節(jié) 電子表格概述一、常用的電子表格（）Windows 操作系統(tǒng)：微軟 Excel、金山 WPS、Lotus Notes、FormulaOne 等Mac 操作系統(tǒng)：Numbers二、電子表格的主要功能（建立工作簿管理數(shù)默認(rèn)工作表數(shù)量據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享制作

2、圖表行數(shù)列數(shù)5.開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)（ 立工作簿每個(gè)工作簿含有一張或多作表。單元格是工作表的最小組成單位。每一單元格最多可容納32000個(gè)字符。版本EXCEL2003 3張65536（2562）256EXCEL20131張1048576（256642） 16384（25664）（二）管理數(shù)據(jù)用戶通過 Excel 不僅可以直接在工作表的相關(guān)單元格中輸入、數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計(jì)表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)所需的表格,而且可以利用計(jì)算機(jī)，自動(dòng)、快速地對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運(yùn)用運(yùn)算公式和內(nèi)置函數(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和分析。（三）實(shí)現(xiàn)

3、數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享通過 Excel，用戶可以創(chuàng)建超級(jí)，獲取局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可以將自己的工作簿設(shè)置成共享文件，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享中，讓世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作簿文件。（四）制作圖表散點(diǎn)圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖、三維圖等14類100多種基本圖表。（五）開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)Excel 自帶 VBA 宏語(yǔ)言，用戶可以根據(jù)這些宏語(yǔ)言，自行編寫和開發(fā)一些滿足自身管理需要的應(yīng)用系統(tǒng)，有效運(yùn)用和擴(kuò)大 Excel 的功能?！纠}單選題】在 Excel2013中，一個(gè)工作表由（ ）組成。A.65536行和256列 B.65536行和16384列 C.1048576行和16384列

4、 D.1048576行和256列正確C在 Excel2013中，行數(shù)=256642，列數(shù)=25664?！纠}多選題】電子表格A.建立工作簿 B.管理數(shù)據(jù)C.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享D.制作圖表的主要功能有（ ）。正確ABCD電子表格的主要功能有建立工作簿、管理數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享、制作圖表、開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。的啟動(dòng)與退出（）的啟動(dòng)三、Excel（一）Excel通過“開始”菜單中的 Excel 快捷命令啟動(dòng)通過桌面或任務(wù)欄中的快捷方式啟動(dòng)3.通過“運(yùn)行”框啟動(dòng)4.通過打開已有Excel 文件啟動(dòng)（二）Excel的退出通過標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出通過任務(wù)欄退出通過快捷鍵退出：Alt+F4雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕

5、（Office 按鈕）退出打開標(biāo)題欄的控制按鈕（Office 按鈕），點(diǎn)擊退出【例題單選題】下列不屬于 Excel A.通過標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出 B.Alt+F4C.雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕D.Ctrl+F4的退出方法的是（ ）。正確D選項(xiàng)D，屬于關(guān)閉 Excel 文件的方法。四、Excel的用戶界面（）Excel2003及以下版本的默認(rèn)用戶界面基本相同, 由標(biāo)題欄、菜單欄、區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等要素組成;、編輯區(qū)、工作表Excel2007及以上版本的默認(rèn)用戶界面基本相同, 主要由功能區(qū)、編輯區(qū)、工作表區(qū)和狀態(tài)欄等要素組成?！咎崾尽抗δ軈^(qū)將標(biāo)題欄、菜單欄、【提示】和任務(wù)窗格進(jìn)行了合并，非常方便

6、操作。1.可分為常用和格式。2.單元格是工作表中最基本的。3.如果需要打開任務(wù)窗格,可以選擇“視圖”菜單的“任務(wù)窗格”命令或使用快捷鍵 Ctrl+F1將其打開。4.如需隱藏功能區(qū),可以在當(dāng)前所在的選項(xiàng)卡處雙擊,再次雙擊將取消隱藏。在隱藏狀態(tài)下,可單擊某選項(xiàng)卡來(lái)查看功能區(qū)并選擇其中令。五、Excel 文件的管理（）Excel 文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開、（一）Excel 文件的新建與保存1.Excel 文件的新建、備份、修改、刪除等工作。啟動(dòng)啟動(dòng)時(shí)：自動(dòng)建立新文件以后：快捷鍵：“Ctrl+N”鍵菜單欄：“文件”“新建”：“新建”按鈕2.Excel 文件的保存快捷鍵：“F12”鍵，另

7、存為“Ctrl+S”鍵，保存：“保存”按鈕菜單欄：“文件”“保存”或“另存為”自動(dòng)保存（二）Excel 文件的關(guān)閉與打開1.Excel 文件的關(guān)閉退出 Excel不退出 Excel：“關(guān)閉”按鈕，文件自動(dòng)關(guān)閉：菜單欄：“文件”“關(guān)閉”快捷鍵：“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”【提示】注意與退出快捷鍵（Alt+F4）的區(qū)別2.Excel 文件的打開（1）雙擊 Excel 文件打開（2）菜單：右鍵快捷菜單：“打開”菜單欄：“文件”“打開”（3）：“打開”（4）快捷鍵：“Ctrl+O”（三）Excel 文件的1.Excel 文件的打開權(quán)限修改權(quán)限“另存為”“工具”“常規(guī)選項(xiàng)” 2.Excel 文件

8、的備份保存時(shí)，自動(dòng)生成備份文件：“原文件名+的備份”圖標(biāo)與原文件不同（四）Excel 文件的修改與刪除Excel 文件的修改修改單元格內(nèi)容、增刪單元格和行列、調(diào)整單元格和行列的順序、增刪工作表和調(diào)整工作表順序等。Excel 文件的刪除（1）選中要?jiǎng)h除的 Excel 文件,按擊“Delete”鍵進(jìn)行刪除與備份（2）鼠標(biāo)要?jiǎng)h除的 Excel 文件,選擇刪除命令?！纠}多選題】新建Excel 文件的方法有（ ）。A.使用任務(wù)欄中的新建圖標(biāo) B.使用文件菜單中的新建命令C.使用中的新建命令D.使用“Ctrl+O”快捷鍵正確BC選項(xiàng) A 應(yīng)為單擊常用的新建圖標(biāo)。選項(xiàng) D 是打開文件的方法，新建應(yīng)該是“C

9、trl+N”?！纠}多選題】打開Excel 文件的方法有（ ）。A.右鍵快捷菜單“打開”命令 B.快捷鍵“Shift+O”C.Excel“文件”菜單中的“打開”命令D.常用正確“打開”按鈕ACD選項(xiàng) B，應(yīng)該是“Ctrl+O”。第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入與編輯一、數(shù)據(jù)的輸入（）（一）數(shù)據(jù)工錄入1.在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)在單在單作表的多個(gè)單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)：Ctrl+Enter作表的多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的文本或數(shù)據(jù)【例題實(shí)務(wù)操作題】在 Excel 表 A1:A5區(qū)域中分別輸入“中華會(huì)計(jì)特色班、中華會(huì)計(jì)精品班、中華會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)班、中華會(huì)計(jì)通關(guān)班、中華會(huì)計(jì)面授班”數(shù)據(jù)。4.在工作組的一個(gè)單元

10、格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)（1）按住 Ctrl 鍵,選取多作表,將其組工作組錄入數(shù)據(jù)，方法同1、2、3取消工作組：?jiǎn)螕艚M外任何一個(gè)工作表；右擊組內(nèi)任何一個(gè)工作，選擇“取消成組工作表”（二）單元格數(shù)據(jù)的快速填充相同數(shù)據(jù)的填充：填充柄、Ctrl 鍵的使用【提示】數(shù)字型以及不具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，可直接拖動(dòng)；而日期型以及具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，應(yīng)按住 Ctrl 鍵拖動(dòng)。序列的填充：輸入第一、二個(gè)單元格數(shù)據(jù)。選中上述兩個(gè)單元格，拖動(dòng)填充柄?！咎崾尽渴欠癜?Ctrl 鍵，與相同數(shù)據(jù)的填充正好相反！填充序列類型的指定： “自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕自定義排序Excel2003：工具選項(xiàng)自定義

11、序列Excel2007：Office 按鈕Excel 選項(xiàng)常用編輯自定義列表Excel2013：文件選項(xiàng)高級(jí)編輯自定義列表（三）導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)EXCEL 可以獲取 SQLServer、AC功能區(qū)：數(shù)據(jù)獲取外部數(shù)據(jù)S 等數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的交互。二、數(shù)據(jù)的編輯（）（一）數(shù)據(jù)的、剪切、粘貼：Ctrl+C、剪切：Ctrl+X、粘貼：Ctrl+V數(shù)據(jù)的剪切與不同。數(shù)據(jù)后，原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在，目標(biāo)單元格中同時(shí)還增加原單元格中的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)剪切后，原單元格中數(shù)據(jù)不復(fù)存在，只在目標(biāo)單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)的查找和替換1.查找和替換特定數(shù)據(jù) Ctrl+F（查找）、

12、 Ctrl+H（替換）Excel 中的通配符“?”代替任意單個(gè)字符,“*”代替多個(gè)任意字符。例如：查詢“? k*”,表示前一個(gè)字符是任意字符,第二個(gè)字符是“k”,后面是任意個(gè)任意字符。 2.選中包含公式的單元格編輯查找和選擇公式3.替換格式點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，可以完成格式的批量替換。【例題判斷題】Excel 中的通配符“?”代替多個(gè)任意字符,“*”代替任意單個(gè)字符。（）Excel 中的通配符“?”代替任意單個(gè)字符,“*”代替多個(gè)任意字符。正確三、數(shù)據(jù)的保護(hù)（）（一）保護(hù)工作簿1.限制編輯權(quán)限：設(shè)置兩項(xiàng)保護(hù)內(nèi)容：結(jié)構(gòu)、窗口 Excel2003：工具保護(hù)保護(hù)工作簿 Excel2007、2013：審閱

13、更改保護(hù)工作簿2.設(shè)置工作簿打開權(quán)限：Excel2003：“另存為”工具常規(guī)選項(xiàng) Excel2007、2013：左上角“Office 或文件按鈕”（二）保護(hù)工作表Excel2003：工具保護(hù)保護(hù)工作表 Excel2007、2013：審閱更改保護(hù)工作表允許用戶編輯區(qū)域在保護(hù)工作表情況下，可以設(shè)定允許用戶編輯區(qū)域。（三）鎖定單元格設(shè)置單元格格式保護(hù)工作表鎖定【提示】鎖定單元格必須啟用保護(hù)工作表功能。【例題判斷題】保護(hù)工作簿必須啟用保護(hù)工作表功能。（）正確保護(hù)工作簿可以單獨(dú)啟用。鎖定單元格必須啟用保護(hù)工作表功能?！纠}多選題】Excel 數(shù)據(jù)的保護(hù)包括（ ）。A.保護(hù)工作簿B.保護(hù)工作表C.鎖定單元

14、格 D.凍結(jié)窗格ABC凍結(jié)窗格不屬于數(shù)據(jù)的保護(hù)，只是視圖上的一個(gè)調(diào)整。當(dāng)正確在制作一個(gè) Excel表格時(shí)，如果列數(shù)較多，行數(shù)也較多時(shí)，一旦向下滾屏，則上面的標(biāo)題行也跟著滾動(dòng)，在處理數(shù)據(jù)時(shí)往往難以分清各列數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的標(biāo)題，這時(shí)利用“凍結(jié)窗格”功能。具體方法是將光標(biāo)定位在要凍結(jié)的標(biāo)題行（可以是一行或多行）的下一行，然后選擇“凍結(jié)窗格”即可。滾屏?xí)r被凍結(jié)的標(biāo)題行總是顯示在最上面，增強(qiáng)了表格編輯的直觀性。第三節(jié) 公式與函數(shù)的應(yīng)用一、公式的應(yīng)用（）（一）公式的概念及其例如：=68+B2*3-SUM（C1:C5）包含：=、運(yùn)算體、運(yùn)算符（公式總是以等號(hào)“=”開始）1.運(yùn)算體是指能夠運(yùn)算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元

15、格的地址名稱、函數(shù)等。上例中68、B2、SUM（C1:C5）2.運(yùn)算符是使 Excel 自動(dòng)執(zhí)行特定運(yùn)算的符號(hào)。Excel 中,運(yùn)算符主要有四種類型:算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、運(yùn)算符。（1）算術(shù)運(yùn)算符:可以完成基本的數(shù)“”（乘方）等,運(yùn)算的結(jié)果為數(shù)值。算,包括: “+”（加）、“-”（減）、“*”（乘）、“/”（除）、比較運(yùn)算符:可以比較兩個(gè)同類型的數(shù)據(jù)（都是數(shù)值或都是字符或都是日期）,包括: “=” （等于）、“” （大于）、“=”（大于等于）、“=” （小于等于）、“” （不等于）,運(yùn)算的結(jié)果為邏輯值TRUE 或 FALSE。文本運(yùn)算符:“&”（連接運(yùn)算符）,用于把前后兩個(gè)字符串

16、連接在一起,生成一個(gè)字符串。算術(shù)運(yùn)算符和文本運(yùn)算符優(yōu)于比較運(yùn)算。（4）運(yùn)算符:是 Excel 特有的運(yùn)算符,用于單元格,可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算,包括:區(qū)域運(yùn)算符“:”（冒號(hào)）:產(chǎn)生對(duì)包括在兩個(gè)（C1:C5）。之間的所有單元格的,上例中SUM聯(lián)合運(yùn)算符“,”（逗號(hào)）:將多個(gè)（A1:A5,C1:C5）。交叉運(yùn)算符“ ”（空格）:產(chǎn)生對(duì)多個(gè)合并為一個(gè),即取多個(gè)區(qū)域的并集如SUM共有的單元格的,即多個(gè)區(qū)域的交集,如SUM （A1:B5 A4:D9）,相當(dāng)于 SUM （A4:B5）。（二）公式的創(chuàng)建與修改1.公式的創(chuàng)建手動(dòng)輸入、移動(dòng)點(diǎn)擊輸入編輯欄顯示公式 單元格顯示計(jì)算結(jié)果【】報(bào)表管理模塊中公式的錄入

17、，需要在“顯示公式”或“格式”狀態(tài)下。2.公式的編輯快捷鍵：F2（三）公式的運(yùn)算次序優(yōu)先級(jí)次相同的運(yùn)算符：從左至右運(yùn)算多個(gè)優(yōu)先級(jí)次不同的運(yùn)算符：從高至低運(yùn)算比如小括號(hào)、乘號(hào)等優(yōu)先級(jí)較高。（四）公式運(yùn)算結(jié)果的顯示1.查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果快捷鍵：F9（查看）、“Esc 或 Ctrl+Z”（恢復(fù)）【提示】先按 F2進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，再按 F9查看。 2.公式默認(rèn)顯示方式的改變快捷鍵：Ctrl+（數(shù)字1左邊的按鍵）功能區(qū)：公式顯示公式3.將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值選擇性粘貼【例題單選題】下列屬于區(qū)域運(yùn)算符的是（ ）。A.“/”B.“&”C.“:”D.“,”正確C選項(xiàng)A 為算術(shù)運(yùn)算符；選項(xiàng) B 為文

18、本運(yùn)算符；選項(xiàng)D 為聯(lián)合運(yùn)算符。二、單元格的（）例如：=68+B2*3-SUM（C1:C5）（一）相對(duì)絕對(duì)的類型：Excel 默認(rèn)使用的單元格例如：=68+$B$2*3-SUM（C1:C5）3.混合例如：=68+$B2*3-SUM（C1:C5）【例題實(shí)務(wù)操作題】，計(jì)算學(xué)生的總成績(jī)。（二）輸入單元格在列標(biāo)和行標(biāo)前直接輸入“$”符號(hào)。輸入完單元格地址以后，重復(fù)按“F4”鍵選擇合適的類型?！纠}實(shí)務(wù)操作題】把圖中D2的單元格公式改為“=$B$2+$C$2”,然后將公式到單元格D3中,D3中的值與 D2相同,地址沒有改變。（三）跨工作表單元格工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址例如：=68+Sheet1!$

19、B$2*3-SUM（C1:C5）（四）跨工作簿單元格工作簿名工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址例如：=68+Book2Sheet1!$B$2*3-SUM（C1:C5）三、函數(shù)的應(yīng)用（）基本格式：函數(shù)名（參數(shù)序列）函數(shù)只能出現(xiàn)在公式中。除中文外都必須使用英文半角字符,參數(shù)無(wú)大小寫之分?！咎崾尽恐攸c(diǎn)把握參數(shù)的含義和運(yùn)用。（一）常用函數(shù)1.統(tǒng)計(jì)函數(shù)MAX（number1,number2,）MIN（number1,number2,）MAX/MIN 函數(shù)忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。SUM（number1,number2,）數(shù)值、邏輯值、文本數(shù)字、單元格和區(qū)域的SUMIF（range,criteria,sum_

20、range）對(duì)于滿足條件的單元格求和地址。例如：=SUM （1,2,TRUE）=4AVERAGE（number1,number2,）AVERAGEIF（range,criteria,average_range）COUNT（value1,value2,）數(shù)字、空單元格、邏輯值、日期或文本數(shù)字COUNTIF（range,criteria）例如,要在 B1:B10單元格范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)值在8090之間的人數(shù),表達(dá)式應(yīng)該是“=countif（B1:B10, =80）-countif （B1:B10, 90）”2.文本函數(shù)（1）LEN （text）用于返回文本字符串中的字符數(shù)。例如：=LEN（中華會(huì)計(jì)）=6

21、（2）RIGHT（text,num_chars）用于從文本字符串中最后一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。例如：=RIGHT（“中華會(huì)計(jì)”,2）=“”（3）MID（text,start_num,num_chars）用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。例如：=MID（“中華會(huì)計(jì)”,3,4）=“會(huì)計(jì)”（4）LEFT （text,num _chars）用于返回文本字符串中第一個(gè)字符開始至指定個(gè)數(shù)的字符。例如：=LEFT（“中華會(huì)計(jì)”,4）=“中華會(huì)計(jì)”3.邏輯函數(shù) IFIF（logical_test,value_if_true,value_if_fa1se）4.查找與函數(shù)（1）LOOKU

22、P向量形式（lookup_value,lookup_vector,result_vector）【提示】如果函數(shù) LOOKUP 在第二參數(shù)確定的區(qū)域中找不到與第一參數(shù)完全相同的值,則查找該區(qū)域中最接近第一參數(shù)且小于它的值。如果第一參數(shù)小于第二參數(shù)確定的區(qū)域中的最小值,函數(shù) LOOKUP 返回錯(cuò)誤值“#N/A”。數(shù)組形式LOOKUP （lookup_value,array）用于在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的值,并返回?cái)?shù)組最后一行或最后一列內(nèi)同一位置的值。例如：=LOOKUP（5.2, 4.2,5,7,9,10）=5,=LOOKUP（1,4.2,5,7,9,10）=#N/A?！咎崾尽咳绻?LOO

23、KUP 找不到 lookup_value,它會(huì)使用該數(shù)組中小于或等于 lookup_value 的最大值。如果 lookup_value 小于第一行或列（取決于數(shù)組維度）中的最小值,則 LOOKUP 會(huì)返回錯(cuò)誤值。INDEX （array,row_num,column_num）用于返回表格或數(shù)組中的元素值,此元素由行號(hào)和列號(hào)的索引值給定。例如：=INDEX （B1:E11,4,3）,確認(rèn)后則顯示出 B1至 E11單元格區(qū)域中,第4行和第3列交叉處的單元格（即D4）中的內(nèi)容。MATCH （lookup_value,lookup_array,match_type）用于在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng),然后

24、返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置。如果 match_type 為-1,查找大于或等于 lookup_value 的最小數(shù)值,lookup_array 必須按降序排列；如果 match_type 為0,查找等于 lookup_value 的第一個(gè)數(shù)值,lookup_array 可以按任何順序排列；如果 match_type 為1,查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值,lookup_array 必須按升序排列；如果省略 match_type,則默認(rèn)為1。,在 F2中輸入“=MATCH （E2,B1:B11,0）”,則顯示的結(jié)果是8。5. 日期與時(shí)間函數(shù)YEAR（serial_num

25、ber）用于返回某日期對(duì)應(yīng)的年份例如：=YEAR（1998/01/30）=1998MONTH （serial_number）用于返回某日期對(duì)應(yīng)的月份DAY （serial_number）用于返回某日期對(duì)應(yīng)的天數(shù)4. NOW（）用于返回當(dāng)前的日期和時(shí)間,該函數(shù)不需要參數(shù)。【提示】日期有多種輸入方式,包括:帶引號(hào)的文本串（例如1998/01/30）、序列號(hào)（如表示1998年1月30日的35825）或其他公式或函數(shù)的結(jié)果（DATE （1998,1,30）等?！纠}單選題】下列各項(xiàng)中屬于文本函數(shù)的是（ ）。A.MAX B.SUMIF C.RIGHT D.LOOKUP正確CMAX、SUMIF 為統(tǒng)計(jì)函數(shù)

26、；LOOKUP 為查找與函數(shù)。（二）基本財(cái)務(wù)函數(shù)1.SLNSLN （cost,salvage,life）用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)以直計(jì)提的每一期的折舊值。cost 指固定資產(chǎn)原值;salvage 指固定資產(chǎn)的殘值;life 指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。這三個(gè)參數(shù)都是必需參數(shù)。2.DDB（cost,salvage,life,period,factor）用于使倍余額遞減法或其他指定的方法,計(jì)算一項(xiàng)固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。cost 指固定資產(chǎn)原值;salvage 指固定資產(chǎn)的殘值;life 指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù);period 指需要計(jì)算折舊值的期間,其必須與 life 相同。必選參數(shù)。factor 指余額遞

27、率,是可選參數(shù)。默認(rèn)為2，即雙倍余額遞減法。3. SYD（cost,salvage,life,per）用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計(jì)算的在第“per”期的折舊值。cost 指固定資產(chǎn)原值;salvage 指固定資產(chǎn)的殘值;life 指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù);per 指第幾期,其必須與 life 相同。另外，常見的財(cái)務(wù)函數(shù)還有年金終值 FV、年金現(xiàn)值 PV、年金 PMT、利率 RATE、期數(shù) NPER 等的時(shí)間價(jià)值函數(shù)，凈現(xiàn)值函數(shù) NPV，內(nèi)含率函數(shù) IRR。第四節(jié) 數(shù)據(jù)及其管理分析一、數(shù)據(jù)的構(gòu)建（）（一） 數(shù)據(jù)的概念Excel 中,數(shù)據(jù)庫(kù)是通過數(shù)據(jù)或列表來(lái)實(shí)現(xiàn)的。數(shù)據(jù)是一種包含一行列標(biāo)題和多行

28、數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Excel 工作表,例如工資表、應(yīng)付賬款等。數(shù)據(jù)中的列是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段,數(shù)據(jù)中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱,數(shù)據(jù)中的每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條。（二）構(gòu)建數(shù)據(jù)的要求為了使Excel 自動(dòng)將數(shù)據(jù)當(dāng)作數(shù)據(jù)庫(kù),構(gòu)建數(shù)據(jù)的要求主要有:1.2.3.列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)的第一行,作為字段名,用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建。同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。避免在數(shù)據(jù)中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)隔開時(shí)，應(yīng)在他們之間留出至少一個(gè)空白的行或列。4.盡量在一作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)。【例題單選題】下列關(guān)于 Excel 數(shù)據(jù)的說(shuō)法中，不正確的是（ ）。A.列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)

29、據(jù)的第一行B.數(shù)據(jù)中的列是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段C.每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條D.同一行中各列數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同正確D同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。二、單的使用（）（一）單的概念單又稱數(shù)據(jù)單,是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)中相關(guān)的框?！咎崾尽孔⒁獍盐諉闻c數(shù)據(jù)的關(guān)系。（二） 通過單處理數(shù)據(jù)的1.通過單處理的優(yōu)點(diǎn)界面直觀,操作簡(jiǎn)單,減少數(shù)據(jù)處理時(shí)行列位置的來(lái)回切換,避免輸入錯(cuò)誤,特別適用于大型數(shù)據(jù)清的核對(duì)、添加、查找、修改或刪除。單中2.單框的打開Excel2003, “數(shù)據(jù)”菜單“單”Excel2013,“快速【提示】打開”“單”單框以后，只能通過“單”框來(lái)輸入、查詢、核對(duì)、修改或者刪除數(shù)據(jù)中的相關(guān)數(shù)據(jù),無(wú)法直接在工作表的數(shù)據(jù)中進(jìn)行相應(yīng)的操作。在“利用“利用“利用“單”單”單”單”框中輸入新框查找特定單元格框核對(duì)或修改特定框刪除特定【例題判斷題】打開單框以后，仍可以直接在工作表的數(shù)據(jù)中進(jìn)行相應(yīng)的操作。（ ）正確打開單框以后，只能通過“單”框來(lái)輸入、查詢、核對(duì)、修改中進(jìn)行相應(yīng)的操作?；蛘邉h除數(shù)據(jù)中的相關(guān)數(shù)據(jù),無(wú)法直接在工作表的數(shù)據(jù)三、數(shù)據(jù)的管理與分析（）在數(shù)據(jù)下,可以執(zhí)行排序、篩選、分類匯總、圖表和數(shù)據(jù)（一） 數(shù)據(jù)的排序1.快速排序表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。在數(shù)據(jù)執(zhí)行2