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文檔簡介
1、WORD7/7信息報送系統(tǒng)需求報告文件狀態(tài): 草稿 正式發(fā)布 正在修改文件標(biāo)識:當(dāng)前版本:V0.9完成日期:2012-1-11省水利廳一、項目背景目前省水利系統(tǒng),廳機關(guān)各處室、廳直屬單位、省直大型水管單位、各市州、縣水務(wù)局上報政務(wù)信息和新聞材料仍然使用傳統(tǒng)的 、紙質(zhì)信函、電子等方式,導(dǎo)致了上報匯編工作繁瑣,缺乏實效性和條理性,難于統(tǒng)計匯總,不利于提高省水利系統(tǒng)的業(yè)務(wù)交流、信息共享和水利宣傳的工作。因此采用專業(yè)的電子化政務(wù)信息報送系統(tǒng)進行信息上報、信息采編與發(fā)布,提高工作效率、加強廳機關(guān)與各級部門、單位之間的聯(lián)系成為改進省水利系統(tǒng)水務(wù)宣傳和部業(yè)務(wù)交流、信息共享工作的當(dāng)務(wù)之急二、需求概述系統(tǒng)應(yīng)采用
2、B/S架構(gòu)。平臺架構(gòu)如下圖所示:廳機關(guān)各處室、廳直屬單位、省直大型水管單位、各市州、縣水務(wù)局可以使用瀏覽器,通過互聯(lián)網(wǎng)用戶名、口令登錄省廳信息報送系統(tǒng),進行需要報送的政務(wù)信息、新聞材料的編輯和上報。省廳的信息管理員可根據(jù)權(quán)限對上報的信息進行審核、編輯、發(fā)布。省廳的查詢統(tǒng)計管理員可以對新聞和政務(wù)信息進行查看、查詢和統(tǒng)計。流程圖如下:三、功能需求3.1信息上報信息報送單位信息采編報送人員使用瀏覽器登錄省廳信息報送系統(tǒng),將政務(wù)信息和新聞材料兩個大類的信息在系統(tǒng)上進行編輯和錄入。政務(wù)信息和新聞材料錄入過程中,均有一些必填項,如填報單位、填報人員、信息來源、標(biāo)題、容等。容部分錄入要求支持簡單編輯排版功能
3、,如,要能統(tǒng)計文稿正文的字?jǐn)?shù),并要能添加多個附件。附件上傳后,支持多種格式(PDF、JPEG、BMP、WORD)不需下載直接點擊預(yù)覽按鈕即可在IE窗口中預(yù)覽附件。在編輯錄入過程中可保存為草稿,當(dāng)編輯完成后,可選擇將此信息上報。信息上報并被省廳信息管理員審核通過后,信息報送單位的信息采編報送人員就再不能對此信息進行任何的修改。信息上報后省廳信息管理員審核通過前,可對上報信息進行撤回為草稿,撤回后可再次編輯或刪除。如下圖所示:信息采編報送人員還可對本單位填報的信息做查詢和管理,可按照時間、信息類別、信息狀態(tài)(草稿、已上報未處理、上報并審核采用、審核未通過)、和關(guān)鍵字等項查詢、統(tǒng)計所填報的信息。3.
4、2、信息處理省廳信息管理人員接收到上報的信息,根據(jù)權(quán)限(權(quán)限按照政務(wù)信息和新聞材料分類)審核處理。通過審核的信息會保存為一個經(jīng)審核后的原始材料稿版本,并返回給信息上報者稿件審核通過的信息。審核不通過則稿件和審核意見返回給信息上報者。信息管理人員可由原始材料生成正式稿,對原始稿件的文字、排版等進行修訂保存為草稿或發(fā)布為一個正式稿版本。信息管理人員可對自己發(fā)布的正式稿進行重新打開、修訂并發(fā)布的操作,所有操作記錄在本信息稿的操作日志中。信息管理人員可對自己處理的信息按照上報單位、時間段、關(guān)鍵字等條件查詢統(tǒng)計。3.3、信息查詢統(tǒng)計省廳信息查詢統(tǒng)計管理員可根據(jù)權(quán)限(權(quán)限按照政務(wù)信息和新聞材料分類)查詢、
5、統(tǒng)計信息,可按照信息狀態(tài)、時間段、上報單位、省廳信息處理人員、信息關(guān)鍵字等多個條件查詢統(tǒng)計。3.4、系統(tǒng)管理3.4.1 系統(tǒng)角色權(quán)限按照系統(tǒng)權(quán)限用戶分4類角色,分別是普通用戶(信息上報者)、信息處理管理員(信息處理者)、信息查詢統(tǒng)計員(信息查看者)和系統(tǒng)管理員。3.4.2 信息權(quán)限可按照不同類型的信息(政務(wù)信息或新聞材料)權(quán)限劃分授權(quán)給信息管理和信息查詢統(tǒng)計人員。3.4.3 組織機構(gòu)維護按照省水利廳、廳機關(guān)各處室、廳直屬單位、省直大型水管單位、各市州、縣水務(wù)局的架構(gòu)建立組織機構(gòu)和維護機構(gòu)的基本信息。3.4.4用戶注冊信息處理管理員和信息統(tǒng)計查詢員由系統(tǒng)管理員注冊用戶名和密碼,并填寫基本資料。普通用戶由各下屬單位的信息上報人員直接訪問水利廳信息報送系統(tǒng),選擇注冊用戶,選擇自己所在的單位并填寫注冊信息,包含、部門、聯(lián)系、 等,提交后系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動生成用戶名和隨碼。此時該用戶處于待認(rèn)證狀態(tài),不能登入系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員在待認(rèn)證用戶列表中查看注冊用戶的基本信息,并通過等方式確認(rèn)后,可把用戶設(shè)為認(rèn)證用戶。認(rèn)證后,用戶即
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