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1、WORD7/7信息報(bào)送系統(tǒng)需求報(bào)告文件狀態(tài): 草稿 正式發(fā)布 正在修改文件標(biāo)識(shí):當(dāng)前版本:V0.9完成日期:2012-1-11省水利廳一、項(xiàng)目背景目前省水利系統(tǒng),廳機(jī)關(guān)各處室、廳直屬單位、省直大型水管單位、各市州、縣水務(wù)局上報(bào)政務(wù)信息和新聞材料仍然使用傳統(tǒng)的 、紙質(zhì)信函、電子等方式,導(dǎo)致了上報(bào)匯編工作繁瑣,缺乏實(shí)效性和條理性,難于統(tǒng)計(jì)匯總,不利于提高省水利系統(tǒng)的業(yè)務(wù)交流、信息共享和水利宣傳的工作。因此采用專業(yè)的電子化政務(wù)信息報(bào)送系統(tǒng)進(jìn)行信息上報(bào)、信息采編與發(fā)布,提高工作效率、加強(qiáng)廳機(jī)關(guān)與各級(jí)部門、單位之間的聯(lián)系成為改進(jìn)省水利系統(tǒng)水務(wù)宣傳和部業(yè)務(wù)交流、信息共享工作的當(dāng)務(wù)之急二、需求概述系統(tǒng)應(yīng)采用
2、B/S架構(gòu)。平臺(tái)架構(gòu)如下圖所示:廳機(jī)關(guān)各處室、廳直屬單位、省直大型水管單位、各市州、縣水務(wù)局可以使用瀏覽器,通過互聯(lián)網(wǎng)用戶名、口令登錄省廳信息報(bào)送系統(tǒng),進(jìn)行需要報(bào)送的政務(wù)信息、新聞材料的編輯和上報(bào)。省廳的信息管理員可根據(jù)權(quán)限對(duì)上報(bào)的信息進(jìn)行審核、編輯、發(fā)布。省廳的查詢統(tǒng)計(jì)管理員可以對(duì)新聞和政務(wù)信息進(jìn)行查看、查詢和統(tǒng)計(jì)。流程圖如下:三、功能需求3.1信息上報(bào)信息報(bào)送單位信息采編報(bào)送人員使用瀏覽器登錄省廳信息報(bào)送系統(tǒng),將政務(wù)信息和新聞材料兩個(gè)大類的信息在系統(tǒng)上進(jìn)行編輯和錄入。政務(wù)信息和新聞材料錄入過程中,均有一些必填項(xiàng),如填報(bào)單位、填報(bào)人員、信息來源、標(biāo)題、容等。容部分錄入要求支持簡(jiǎn)單編輯排版功能
3、,如,要能統(tǒng)計(jì)文稿正文的字?jǐn)?shù),并要能添加多個(gè)附件。附件上傳后,支持多種格式(PDF、JPEG、BMP、WORD)不需下載直接點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕即可在IE窗口中預(yù)覽附件。在編輯錄入過程中可保存為草稿,當(dāng)編輯完成后,可選擇將此信息上報(bào)。信息上報(bào)并被省廳信息管理員審核通過后,信息報(bào)送單位的信息采編報(bào)送人員就再不能對(duì)此信息進(jìn)行任何的修改。信息上報(bào)后省廳信息管理員審核通過前,可對(duì)上報(bào)信息進(jìn)行撤回為草稿,撤回后可再次編輯或刪除。如下圖所示:信息采編報(bào)送人員還可對(duì)本單位填報(bào)的信息做查詢和管理,可按照時(shí)間、信息類別、信息狀態(tài)(草稿、已上報(bào)未處理、上報(bào)并審核采用、審核未通過)、和關(guān)鍵字等項(xiàng)查詢、統(tǒng)計(jì)所填報(bào)的信息。3.
4、2、信息處理省廳信息管理人員接收到上報(bào)的信息,根據(jù)權(quán)限(權(quán)限按照政務(wù)信息和新聞材料分類)審核處理。通過審核的信息會(huì)保存為一個(gè)經(jīng)審核后的原始材料稿版本,并返回給信息上報(bào)者稿件審核通過的信息。審核不通過則稿件和審核意見返回給信息上報(bào)者。信息管理人員可由原始材料生成正式稿,對(duì)原始稿件的文字、排版等進(jìn)行修訂保存為草稿或發(fā)布為一個(gè)正式稿版本。信息管理人員可對(duì)自己發(fā)布的正式稿進(jìn)行重新打開、修訂并發(fā)布的操作,所有操作記錄在本信息稿的操作日志中。信息管理人員可對(duì)自己處理的信息按照上報(bào)單位、時(shí)間段、關(guān)鍵字等條件查詢統(tǒng)計(jì)。3.3、信息查詢統(tǒng)計(jì)省廳信息查詢統(tǒng)計(jì)管理員可根據(jù)權(quán)限(權(quán)限按照政務(wù)信息和新聞材料分類)查詢、
5、統(tǒng)計(jì)信息,可按照信息狀態(tài)、時(shí)間段、上報(bào)單位、省廳信息處理人員、信息關(guān)鍵字等多個(gè)條件查詢統(tǒng)計(jì)。3.4、系統(tǒng)管理3.4.1 系統(tǒng)角色權(quán)限按照系統(tǒng)權(quán)限用戶分4類角色,分別是普通用戶(信息上報(bào)者)、信息處理管理員(信息處理者)、信息查詢統(tǒng)計(jì)員(信息查看者)和系統(tǒng)管理員。3.4.2 信息權(quán)限可按照不同類型的信息(政務(wù)信息或新聞材料)權(quán)限劃分授權(quán)給信息管理和信息查詢統(tǒng)計(jì)人員。3.4.3 組織機(jī)構(gòu)維護(hù)按照省水利廳、廳機(jī)關(guān)各處室、廳直屬單位、省直大型水管單位、各市州、縣水務(wù)局的架構(gòu)建立組織機(jī)構(gòu)和維護(hù)機(jī)構(gòu)的基本信息。3.4.4用戶注冊(cè)信息處理管理員和信息統(tǒng)計(jì)查詢員由系統(tǒng)管理員注冊(cè)用戶名和密碼,并填寫基本資料。普通用戶由各下屬單位的信息上報(bào)人員直接訪問水利廳信息報(bào)送系統(tǒng),選擇注冊(cè)用戶,選擇自己所在的單位并填寫注冊(cè)信息,包含、部門、聯(lián)系、 等,提交后系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)生成用戶名和隨碼。此時(shí)該用戶處于待認(rèn)證狀態(tài),不能登入系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員在待認(rèn)證用戶列表中查看注冊(cè)用戶的基本信息,并通過等方式確認(rèn)后,可把用戶設(shè)為認(rèn)證用戶。認(rèn)證后,用戶即
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