學(xué)工綜合管理系統(tǒng)

1、 學(xué)工綜合管理系統(tǒng)班主任幫助手冊文件狀態(tài)： 草稿 試行 正式發(fā)布 修訂當(dāng)前版本：V1.0文件編號：SICAU-JS-01 完成日期：2016年09月13日密 級：內(nèi)部公開成都西華升騰科技有限公司2016.9.8文件修改記錄制定日期生效日期制定 / 修訂 內(nèi)容摘要版本擬稿審查批準(zhǔn)2016/9/92016/9/9制定和發(fā)布V1.0榮魏婷范列關(guān)于學(xué)生綜合管理系統(tǒng)學(xué)生綜合管理系統(tǒng)辦公平臺（以下簡稱學(xué)工系統(tǒng)）是西華升騰科技公司設(shè)計并開發(fā)的一套高校信息化產(chǎn)品。為四川農(nóng)業(yè)大學(xué)量身打造的一個基于互聯(lián)網(wǎng)的專屬工作平臺。關(guān)于本手冊本手冊針對通過使用學(xué)生綜合管理系統(tǒng)，主要對平臺內(nèi)各功能使用和操作方法進(jìn)行介紹，適合各

2、用戶作為學(xué)習(xí)和參考資料使用。隨著學(xué)生綜合管理系統(tǒng)的開發(fā)完善和升級，本手冊中的內(nèi)容將會隨時進(jìn)行更新，屆時將不予以另行通知，敬請關(guān)注。聯(lián)系方式西華升騰科技有限公司電話824郵箱：HYPERLINK mailto:serviceservicec網(wǎng)址：目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc24410 目錄 PAGEREF _Toc24410 4 HYPERLINK l _Toc16696 1、輔導(dǎo)員登錄 PAGEREF _Toc16696 6 HYPERLINK l _Toc31179 2、系統(tǒng)后臺 PAGEREF _Toc31179 6 H

3、YPERLINK l _Toc11963 3、個人信息維護(hù) PAGEREF _Toc11963 7 HYPERLINK l _Toc18525 4、密碼修改 PAGEREF _Toc18525 7 HYPERLINK l _Toc5333 5、班級管理 PAGEREF _Toc5333 7 HYPERLINK l _Toc23366 5.1 班級信息管理 PAGEREF _Toc23366 7 HYPERLINK l _Toc23705 6、請假管理 PAGEREF _Toc23705 11 HYPERLINK l _Toc4635 6.1日常請假 PAGEREF _Toc4635 11 HY

4、PERLINK l _Toc24277 6.2法定假日去向管理 PAGEREF _Toc24277 12 HYPERLINK l _Toc9175 6.3寒暑假留校管理 PAGEREF _Toc9175 13 HYPERLINK l _Toc14961 7、違規(guī)違紀(jì)管理 PAGEREF _Toc14961 13 HYPERLINK l _Toc20530 7.1違紀(jì)管理 PAGEREF _Toc20530 13 HYPERLINK l _Toc8942 7.2違反校規(guī)或失信記錄 PAGEREF _Toc8942 13 HYPERLINK l _Toc19631 8、班主任助理管理 PAGERE

5、F _Toc19631 13 HYPERLINK l _Toc4032 8.1助理評優(yōu)審核 PAGEREF _Toc4032 14 HYPERLINK l _Toc21249 8.2班主任助理評優(yōu)庫 PAGEREF _Toc21249 14 HYPERLINK l _Toc15254 8.3班主任助理勞酬 PAGEREF _Toc15254 14 HYPERLINK l _Toc9146 9、國家助學(xué)金管理 PAGEREF _Toc9146 15 HYPERLINK l _Toc6867 9.1國家助學(xué)金審核 PAGEREF _Toc6867 15 HYPERLINK l _Toc10088

6、9.2國家助學(xué)金查詢 PAGEREF _Toc10088 15 HYPERLINK l _Toc27323 9.3國家助學(xué)金設(shè)置 PAGEREF _Toc27323 16 HYPERLINK l _Toc27008 10、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定 PAGEREF _Toc27008 16 HYPERLINK l _Toc18213 10.1困難生認(rèn)定審核 PAGEREF _Toc18213 17 HYPERLINK l _Toc17358 10.2困難生認(rèn)定查詢 PAGEREF _Toc17358 17 HYPERLINK l _Toc25269 11、在外住宿（走讀）管理 PAGEREF _To

7、c25269 17 HYPERLINK l _Toc1609 11.1在外住宿（走讀）審核 PAGEREF _Toc1609 17 HYPERLINK l _Toc7656 11.2在外住宿（走讀）庫 PAGEREF _Toc7656 18 HYPERLINK l _Toc1641 12、助學(xué)貸款查詢 PAGEREF _Toc1641 18 HYPERLINK l _Toc23417 13、臨時補(bǔ)助管理 PAGEREF _Toc23417 18 HYPERLINK l _Toc6788 14、單項獎管理 PAGEREF _Toc6788 19 HYPERLINK l _Toc9442 14.1

8、學(xué)術(shù)論文獎管理 PAGEREF _Toc9442 19 HYPERLINK l _Toc26809 14.2其他獎項管理 PAGEREF _Toc26809 21 HYPERLINK l _Toc2063 14.3測評批次查看 PAGEREF _Toc2063 21 HYPERLINK l _Toc28265 14.4測評成績查看 PAGEREF _Toc28265 21 HYPERLINK l _Toc8058 15、個人評優(yōu) PAGEREF _Toc8058 21 HYPERLINK l _Toc3158 15.1活動登記 PAGEREF _Toc3158 22 HYPERLINK l _

9、Toc70 15.2學(xué)生評價進(jìn)度 PAGEREF _Toc70 22 HYPERLINK l _Toc1246 15.3 個人考核結(jié)果 PAGEREF _Toc1246 23 HYPERLINK l _Toc26131 16、共青團(tuán)工作 PAGEREF _Toc26131 23 HYPERLINK l _Toc1260 16.1 學(xué)生干部管理 PAGEREF _Toc1260 23 HYPERLINK l _Toc29350 16.2 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)比賽 PAGEREF _Toc29350 23 HYPERLINK l _Toc21911 16.3 文化素質(zhì)提升計劃 PAGEREF _Toc2191

10、1 24 HYPERLINK l _Toc18328 17、心理健康 PAGEREF _Toc18328 24 HYPERLINK l _Toc900 17.1重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生 PAGEREF _Toc900 24 HYPERLINK l _Toc12966 17.2 心理委員 PAGEREF _Toc12966 25 HYPERLINK l _Toc29314 18、評獎（助）優(yōu)管理 PAGEREF _Toc29314 25 HYPERLINK l _Toc10584 18.1國家獎學(xué)金審批 PAGEREF _Toc10584 26 HYPERLINK l _Toc18181 18.2國家獎學(xué)金

11、庫 PAGEREF _Toc18181 26 HYPERLINK l _Toc30495 18.2其他獎（助、優(yōu)）學(xué)金 PAGEREF _Toc30495 271、輔導(dǎo)員登錄通過地址：6/web/（外網(wǎng)）內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)擊【學(xué)生工作管理】進(jìn)入登錄頁面2、系統(tǒng)后臺輸入用戶名（工號）和密碼（初始密碼為工號）后進(jìn)入管理系統(tǒng)后臺。【待辦事項】：學(xué)校開啟的學(xué)校事務(wù)會在待處理事宜下方提示，點(diǎn)擊進(jìn)入可快速進(jìn)入相關(guān)頁面提交申請信息。3、個人信息維護(hù)點(diǎn)擊【個人信息維護(hù)】進(jìn)入輔導(dǎo)員基本信息維護(hù)界面，如下圖?；疑糠种荒懿榭床荒苄薷?、密碼修改點(diǎn)擊【修改密碼】進(jìn)入修改密碼頁面，如下圖。 輸入舊密碼以及新密碼，點(diǎn)擊提交，即修改

12、成功。5、班級管理5.1 班級信息管理查詢及維護(hù)所帶班級信息，查詢學(xué)生人數(shù)、男生人數(shù)、女生人數(shù)及未激活人數(shù)（注：1、如系統(tǒng)顯示班級數(shù)與實(shí)際所帶班級數(shù)不符，聯(lián)系院系負(fù)責(zé)老師重新分配班級。2、如系統(tǒng)顯示班級人數(shù)與實(shí)際顯示人數(shù)不符，聯(lián)系學(xué)生處負(fù)責(zé)老師查詢具體原因）5.2 學(xué)生信息管理通過查詢條件，查詢班級學(xué)生信息；點(diǎn)擊學(xué)號維護(hù)學(xué)生基本信息。 點(diǎn)擊學(xué)生學(xué)號，進(jìn)入學(xué)生信息維護(hù)頁面（注：學(xué)生激活后除聯(lián)系方式外，所有信息將無法信息，需由輔導(dǎo)員協(xié)助修改學(xué)生錯誤的信息）5.3 指定班班長指定班級班長；班長有權(quán)限提交綜合測評減分信息及完善班級外網(wǎng)等5.4 學(xué)年度成績和綜測成績信息查詢可查看負(fù)責(zé)班級的各學(xué)年度成績和

13、綜測成績信息查詢5.5 自然年度學(xué)習(xí)成績查詢可查詢自然年度學(xué)校成績5.6 學(xué)生登記信息查詢查看學(xué)生登記的信息5.7 重置學(xué)生密碼輸入學(xué)生學(xué)號，可重置學(xué)生密碼（重置后的密碼就是學(xué)生學(xué)號）6、請假管理6.1日常請假請假流程節(jié)假日請假由學(xué)生申請后，輔導(dǎo)員審批院系審批學(xué)生處通過后才能生效如果存在請假,必須由輔導(dǎo)員銷假后才能新建請假申請請假審批：審批學(xué)生申請節(jié)假日請假信息銷假管理：對返校的學(xué)生信息銷假 點(diǎn)擊學(xué)生學(xué)號，進(jìn)入銷假頁面，點(diǎn)擊銷假即可。歷史請假：查詢學(xué)生歷史請假記錄點(diǎn)擊學(xué)生學(xué)號，進(jìn)入學(xué)生審核頁面。進(jìn)入學(xué)生請假審核頁面，根據(jù)實(shí)際情況選擇通過或者其他。6.2法定假日去向管理 在學(xué)生處設(shè)置的法定假日時

14、間之內(nèi)，學(xué)生方可申請請假。 與日常請假操作一致功能流程：節(jié)假日請假由學(xué)生申請后，輔導(dǎo)員審批院系審批學(xué)生處通過后才能生效。請假審批：審批學(xué)生申請節(jié)假日請假信息銷假管理：對返校的學(xué)生信息銷假歷史請假：查詢學(xué)生各個節(jié)假日請假歷史記錄6.3寒暑假留校管理與日常請假操作一致記錄學(xué)生假期留校情況；操作流程與節(jié)假日請假一致。寒暑假留校審核：審批學(xué)生申請假期留校信息，通過后將院系審批寒暑假留校庫：查詢學(xué)生申請假期留校各種階段信息7、違規(guī)違紀(jì)管理違規(guī)違紀(jì)管理由學(xué)生處新增，班主任只具有查看權(quán)限7.1違紀(jì)管理 查看學(xué)生違紀(jì)情況，點(diǎn)擊學(xué)生學(xué)號可查看詳細(xì)情況7.2違反校規(guī)或失信記錄 查看所有學(xué)生違紀(jì)情況，提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出以

15、及數(shù)據(jù)統(tǒng)計8、班主任助理管理功能流程：學(xué)生申請-班主任審核-院系審核8.1助理評優(yōu)審核 點(diǎn)擊學(xué)生學(xué)號，進(jìn)入審核頁面，根據(jù)實(shí)際情況點(diǎn)擊審核通過或者其他8.2班主任助理評優(yōu)庫點(diǎn)擊查看所有班主任助理評優(yōu)信息記錄8.3班主任助理勞酬點(diǎn)擊查看班主任助理勞酬9、國家助學(xué)金管理9.1國家助學(xué)金審核點(diǎn)擊國家助學(xué)金審核查看申請記錄，點(diǎn)擊學(xué)生學(xué)號進(jìn)入審核頁面，根據(jù)實(shí)際情況選擇審核通過或者其他9.2 HYPERLINK l 節(jié)假日請假 國家助學(xué)金查詢 點(diǎn)擊查看所有學(xué)生助學(xué)金申請記錄，提供不同條件查詢9.3國家助學(xué)金設(shè)置設(shè)置學(xué)生申請助學(xué)金的班級評定等級10、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定功能流程：學(xué)生處開啟批次時間段內(nèi)學(xué)生申請

16、輔導(dǎo)員（班主任）院系學(xué)生處審批進(jìn)入困難生認(rèn)定庫。10.1困難生認(rèn)定審核 點(diǎn)擊學(xué)生學(xué)號，進(jìn)入審核頁面審批通過通過學(xué)生申請交由院系審批審批打回學(xué)生修改后再提交至輔導(dǎo)員審批保 存修改學(xué)生填寫的信息保存返回返回上一次的頁面其它地方出現(xiàn)意思相同10.2困難生認(rèn)定查詢查詢學(xué)生處通過困難生認(rèn)定的學(xué)生信息記錄，提供導(dǎo)出功能和數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能11、在外住宿（走讀）管理功能流程：學(xué)生申請班主任審核學(xué)院審核學(xué)生處審核11.1在外住宿（走讀）審核 點(diǎn)擊學(xué)生學(xué)號進(jìn)入審核頁面，根據(jù)實(shí)際情況選擇通過或者其他11.2在外住宿（走讀）庫通過查詢條件，可查詢所以學(xué)生申請情況。12、助學(xué)貸款查詢查詢學(xué)生的助學(xué)貸款信息 13、臨時補(bǔ)助管

17、理功能流程：學(xué)生處開啟批次學(xué)生申請班主任審核院系審核學(xué)生處審核13.1臨時補(bǔ)助審核點(diǎn)擊學(xué)生學(xué)號進(jìn)入審核頁面，點(diǎn)擊審核通過或者其他即可13.2臨時補(bǔ)助查詢 通過查詢條件可查詢申請記錄14、單項獎管理功能流程：學(xué)生會開啟批次-學(xué)生申請班主任審核學(xué)院審核學(xué)生處審核 14.1學(xué)術(shù)論文獎管理學(xué)術(shù)論文獎審批：點(diǎn)擊學(xué)生學(xué)號進(jìn)入審批頁面審批 學(xué)術(shù)論文獎庫通過查詢條件查詢獎項信息14.2其他獎項管理 獲取專利類管理、英語成績突出類管理、執(zhí)（職）業(yè)資格證書獎管理、學(xué)業(yè)深造將管理、競賽獎管理操作與學(xué)術(shù)論文獎管理一致，方法參見 HYPERLINK l _14.1學(xué)術(shù)論文獎管理 14.1學(xué)術(shù)論文獎管理。 14.3測評批

18、次查看查詢學(xué)校開啟的學(xué)生綜合測評批次；查看開始時間及測評屆次；點(diǎn)擊【查看進(jìn)度】可查看班級確認(rèn)人數(shù)情況。14.4測評成績查看學(xué)校計算出成績后，輔導(dǎo)員可查詢本班學(xué)生每學(xué)年或每學(xué)期的綜合測評成績。15、個人評優(yōu)功能流程：學(xué)生處設(shè)置考核指標(biāo)學(xué)生考核院系考核其它部門考核學(xué)生處計算考核結(jié)果15.1活動登記查看班主任登記的活動信息。15.2學(xué)生評價進(jìn)度監(jiān)控所帶班級學(xué)生參與班主任考核進(jìn)度情況15.3 個人考核結(jié)果 查看個人考核結(jié)果情況16、共青團(tuán)工作16.1 學(xué)生干部管理點(diǎn)擊新建，進(jìn)入學(xué)生干部信息維護(hù)頁面輸入學(xué)生學(xué)號，點(diǎn)擊搜索，完善學(xué)生干部信息后，點(diǎn)擊提交即可，提供導(dǎo)入功能。16.2 創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)比賽 查詢創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)比賽獲獎記錄，提供導(dǎo)出功能16.3 文化素質(zhì)提升計劃 查看文化素質(zhì)提升計劃信息17、心理健康17.1重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生點(diǎn)新建可添加本班學(xué)生關(guān)注信息輸入學(xué)生學(xué)號，完善信息，點(diǎn)擊同意重點(diǎn)關(guān)注即可17.2 心理委員點(diǎn)擊新建進(jìn)入心理委員信息維護(hù)頁面輸入學(xué)號，完善心理委員信息，點(diǎn)擊保存即可。18、評獎（助）優(yōu)管理功能流程：學(xué)生處開啟獎項/分配名額院系設(shè)置時間/開啟批次學(xué)生申請輔導(dǎo)員審批院系審批