第三課在表格中輸入數(shù)據(jù)-課件

1、第三課 在表格中輸入數(shù)據(jù)第一單元 用電子表格處理數(shù)據(jù)1八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件內(nèi)容提要復(fù)習(xí)引入輸入數(shù)據(jù)糾正輸入錯(cuò)誤導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)課堂小結(jié)布置作業(yè)2八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件復(fù)習(xí)引入同學(xué)們，大家好！上兩節(jié)課件，我們學(xué)習(xí)了表格、如何設(shè)計(jì)制作表格，初步了解電子表格軟件功能和用途，設(shè)計(jì)制作簡(jiǎn)單的電子表格；今節(jié)課我們一起繼續(xù)學(xué)習(xí)有關(guān)電子表格方面的課程。今節(jié)課的主題是在表格中輸入數(shù)據(jù)，歡迎大家細(xì)心傾聽(tīng)，認(rèn)真觀看，繼續(xù)做好筆記。3八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件想一想同學(xué)們，仔細(xì)思考一下：1.表格設(shè)計(jì)制作好了，有考慮下一步如何快速錄入數(shù)據(jù)呢？2.錄入數(shù)據(jù)前，有沒(méi)有發(fā)覺(jué)要錄入的數(shù)據(jù)，哪些有規(guī)律，哪些無(wú)規(guī)律嗎？3.找出有規(guī)律數(shù)據(jù)

2、，你們又如何快速錄入呢？下面教師與同學(xué)們一齊探討這個(gè)問(wèn)題。 4八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件輸入數(shù)據(jù)上節(jié)課，我們已幫水果的商販設(shè)計(jì)好了進(jìn)貨和銷售表格，現(xiàn)在就要考慮如何才能快速、準(zhǔn)確地在表格中輸入數(shù)據(jù)了。我們知道數(shù)據(jù)大概分為：A.文字型數(shù)據(jù) ；B.數(shù)字（阿拉伯?dāng)?shù)字）型數(shù)據(jù)。如果按照規(guī)律大概分為：A.有規(guī)律型數(shù)據(jù)；B.無(wú)規(guī)律型數(shù)據(jù)。5八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件善用“填充柄”快速錄入表格數(shù)據(jù) 對(duì)于有規(guī)律的數(shù)據(jù)，EXCEL中“填充柄”功能實(shí)現(xiàn)快速錄入。例子：序號(hào)是一列有規(guī)律的自然數(shù)，可以利用“填充柄”快速錄入表格數(shù)據(jù)。操作步驟如下：1.在A3單元格中輸入序號(hào)第一數(shù)字 1。2.將鼠標(biāo)移到A3單元格右方“”號(hào)（填充柄

3、）上，單擊左鍵拖直到需要填充數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格。3.單擊最后一個(gè)單元格右下方智能標(biāo)記“ ”，在彈出菜單中選擇填充序列（S），原來(lái)一樣數(shù)字就了序號(hào)。操作截圖如下幻燈片。6八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件表格填充序列操作截圖如下下一步下一步7八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件數(shù)字填充結(jié)果復(fù)制單元格填充序列僅填充格式不帶格式填充將第一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)復(fù)制到其他單元格，單元格格式一起復(fù)制過(guò)來(lái)。按照數(shù)據(jù)規(guī)律自動(dòng)填充，把第一個(gè)單元格格式也帶過(guò)來(lái)。只把第一個(gè)單元格格式帶過(guò)來(lái)，不填充數(shù)據(jù)。按照數(shù)據(jù)規(guī)律自動(dòng)填充數(shù)據(jù)，但不帶第一個(gè)單元格格式。8八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件另一種方法操作填充數(shù)據(jù)1.在A3、A4錄入1和2數(shù)據(jù)；2.選定A3、A

4、4，拖放選定區(qū)域右下角填充柄，一直到需要填充數(shù)據(jù)最后一個(gè)單元格。下一步9八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件理解有規(guī)律的數(shù)據(jù)有規(guī)律的數(shù)據(jù)：它是指一列數(shù)字、一列日期、文本中帶有數(shù)字的列數(shù)據(jù)等。如：1.1，1.3，1.5， 2001-1-1，2001-2-1，2001-3-1， 星期一，星期二，星期三， 文本1，文本2，文本3， 第1行，第2行，第3行， 10八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件知識(shí)延伸填充柄用法和用途：用法：把鼠標(biāo)挪到單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字時(shí)，按住往下或往右拖動(dòng)，可將單元格往下填充，或往右填充。用途：一，填充序列。比如等差數(shù)列，等比數(shù)列，自定義序列。所謂的序列就是呈現(xiàn)一定規(guī)律變化的一組數(shù)據(jù)。二，復(fù)制。

5、在下拉填充之后，在區(qū)域最小角會(huì)出現(xiàn)填充提示的虛線框，點(diǎn)開(kāi)之后可以選擇是序列還是復(fù)制。三，公式填充。借助相對(duì)引用和絕對(duì)引用的變化，使得公式可以按同樣規(guī)律套用。 11八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件有關(guān)填充柄應(yīng)用的相關(guān)圖片12八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件糾正輸入錯(cuò)誤怎樣減少進(jìn)貨和銷售明細(xì)表中的輸入錯(cuò)誤呢？溫馨提示：表格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)于容易出錯(cuò)單元格，可以設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”，減少人為輸入錯(cuò)誤。例子：在日期字段設(shè)置一個(gè)日期輸入范圍，走超出日期范圍輸入就會(huì)報(bào)警。詳細(xì)請(qǐng)觀看下張幻燈片。13八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件操作示范例子一操作步驟：1.選定單元格區(qū)域；2.單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)工具”中的數(shù)據(jù)有效性按鈕，出來(lái)數(shù)據(jù)

6、有效性設(shè)置對(duì)話框；3.將有效性條件設(shè)置成允許“日期”，并設(shè)置日期范圍，確定后，在這些單元格輸入日期就必須在指定的范圍內(nèi)。14八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件操作截圖下一步15八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件操作示范例子二利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，還可以為單元格設(shè)置下拉菜單，輸入時(shí)只要從下拉菜單中選擇，從而減少輸入錯(cuò)誤。操作步驟：1.選定單元格區(qū)域；2.單擊“數(shù)據(jù)工具”中的數(shù)據(jù)有效性按鈕，將有效性條件設(shè)置成允許“序列”，并設(shè)置序列項(xiàng)目；設(shè)置好后，可通過(guò)下拉菜單選擇單元格內(nèi)容，也可直接輸入單元格內(nèi)容。當(dāng)輸入內(nèi)容與下拉菜單中設(shè)置項(xiàng)目不同，就會(huì)報(bào)警。16八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件操作截圖下一步 下一步17八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件操作

7、延伸查找和替換下一步下一步18八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)想一想：EXCEL能夠從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)嗎？溫馨提示:EXCEL文件格式為XLS，而記事本文件格式為TXT，它就是文本文件。答：EXCEL能夠從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)的。但文本文件中數(shù)據(jù)要按照行和列有規(guī)律地排列。如下張幻燈片兩張圖片所示。19八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件進(jìn)貨明細(xì)表（文本文件兩種形式）20八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)操作展示1.啟動(dòng)EXCEL軟件，單擊“數(shù)據(jù)” “導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)” “導(dǎo)入數(shù)據(jù)”。如下圖所示：21八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)操作展示2.從打開(kāi)文件對(duì)話框選擇要導(dǎo)入的文本文件，單擊確定打開(kāi)文件導(dǎo)入向?qū)В缓蟀凑障驅(qū)瓿蓪?dǎo)入。如下圖所示：下一步下一步22八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件課堂小結(jié)通過(guò)今節(jié)課的學(xué)習(xí)，我們學(xué)習(xí)了：一、在表格中輸入數(shù)據(jù)；二、糾正表格中輸入的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)；（重點(diǎn)部分）三、EXCEL能夠從文本文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。（但注意數(shù)據(jù)是按照相關(guān)的要求）（難點(diǎn)部分）23八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件布置作業(yè)在進(jìn)貨明細(xì)表中輸入數(shù)據(jù)，然后將它復(fù)制到“記事本”中，保存。然后再?gòu)脑撐谋疚募?dǎo)入到EXCEL