活動(dòng)策劃表格-新手必備

1、活動(dòng)策劃表格-新手必備策劃方案品控表這個(gè)表格的作用是幫助你厘清方案的所有需要考慮的事項(xiàng)，從方案內(nèi)容到方案的排版，涉及到的板塊有很多。大概可以從框架結(jié)構(gòu)、核心亮點(diǎn)、方案效果執(zhí)行、版面設(shè)計(jì)等 4 部分去考慮， 比如在版面設(shè)計(jì)這一個(gè)層面就可以去挖掘很多細(xì)節(jié)。長(zhǎng)文段是否有列點(diǎn)單行顯示，且單句不宜過(guò)長(zhǎng)，文段另起一行時(shí)是否有保證詞語(yǔ)在同一行,文段的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法是否有統(tǒng)一英文單詞是否大小規(guī)范書(shū)寫(xiě)方案字體是否統(tǒng)一規(guī)范文件名命名是否完整規(guī)范內(nèi)頁(yè)標(biāo)題文案有無(wú)遵循統(tǒng)一句式版面能否做到一目了然。物料設(shè)計(jì)品控表對(duì)于一場(chǎng)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，除了整個(gè)活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、創(chuàng)意設(shè)計(jì)的把控外，還有一項(xiàng)很重要的部分，就是物料設(shè)計(jì)。在物料設(shè)計(jì)品控這

2、一層面，不單單有線上的設(shè)計(jì)物料，還有線下的設(shè)計(jì)物料。比如線上的設(shè)計(jì)物料可能有：倒計(jì)時(shí)海報(bào)、朋友圈九宮格海報(bào)、推文版面設(shè)計(jì)等。線下物料可能有：海報(bào)、易拉寶畫(huà)面、 KV 延展、各種證件的設(shè)計(jì)等等。所以，當(dāng)我們做物料設(shè)計(jì)的時(shí)候，一定要對(duì)上述物料的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)考慮清楚。其中不僅僅要求設(shè)計(jì)師對(duì)物料設(shè)計(jì)有足夠的把控度，對(duì)于 AE/AM 來(lái)說(shuō)也同樣重要。因?yàn)橐话愎镜墓ぷ髁鞒淌?AE/AM 將設(shè)計(jì)需求對(duì)接給設(shè)計(jì)師，然后出圖后AE/AM 再去工廠制作。物料設(shè)計(jì)時(shí)間推進(jìn)表對(duì)于一個(gè)線下活動(dòng)策劃來(lái)說(shuō)，本質(zhì)上是一個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目其中比較重要的一項(xiàng)是時(shí)間管理，作為一場(chǎng)大型活動(dòng)，除了對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總控外，對(duì)各個(gè)分項(xiàng)的進(jìn)度管理也十分重

3、要，比如對(duì)于物料板塊，也需要及時(shí)的推進(jìn)。時(shí)間進(jìn)度表的設(shè)計(jì)主要是依托于甘特圖作為原型，有明確的截止日期和里程碑日，具體設(shè)計(jì)可以參考下表。這個(gè)表格有著明確的項(xiàng)目名稱(chēng)，以及工作細(xì)項(xiàng)，開(kāi)始截止日期，具體設(shè)計(jì)進(jìn)度的規(guī)劃，相關(guān)責(zé)任人等關(guān)鍵信息?；顒?dòng)場(chǎng)地指標(biāo)檢查流程表線下活動(dòng)的一個(gè)關(guān)鍵因素是場(chǎng)地的選擇，對(duì)于場(chǎng)地的選擇很多同學(xué)考慮的并不是周全，除了場(chǎng)地本身需要滿足活動(dòng)需求外，還有一個(gè)重要因素是場(chǎng)地的周邊配套也要契合活動(dòng)的要求。舉個(gè)例子：在這個(gè)表格中，除了場(chǎng)地本身相關(guān)指標(biāo)的考核，還對(duì)場(chǎng)地外設(shè)施做了考量，比如場(chǎng)地外的地鐵站、交通是否方便？以及周?chē)牟蛷d密度等等，都做了十分精細(xì)的規(guī)劃。這個(gè)表格可以作為場(chǎng)地選擇的一個(gè)

4、標(biāo)準(zhǔn)文檔，建議大家收藏下載?；顒?dòng)預(yù)算表活動(dòng)預(yù)算表，在任何線下活動(dòng)策劃都是需要的，具體表格設(shè)計(jì)可以根據(jù)自己的需求來(lái)設(shè)定。比如下面這個(gè)活動(dòng)預(yù)算表的設(shè)計(jì)，除了各種物料的明細(xì)外，還包括了使用方式， 是直接購(gòu)買(mǎi)還是租賃，不同的方式價(jià)格是不同的，并且還要包括工人的費(fèi)用，以及當(dāng)天是否包含午餐等等?；顒?dòng)人員聯(lián)系表一場(chǎng)線下活動(dòng)，特別是在執(zhí)行的過(guò)程中，不可避免會(huì)產(chǎn)生大量的溝通，這就很容易出現(xiàn)問(wèn)題，比如找不到人，比如不知道誰(shuí)負(fù)責(zé)什么，造成整個(gè)執(zhí)行過(guò)程中的混亂，這就需要一張表格統(tǒng)籌這整個(gè)活動(dòng)，所以活動(dòng)人員聯(lián)系表在執(zhí)行過(guò)程中尤其重要。具體選項(xiàng)的設(shè)置可以參考上圖，每一項(xiàng)都要有不同的負(fù)責(zé)人，并且最好有第二負(fù)責(zé)人，防止當(dāng)時(shí)找

5、不到人。物料分工及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行表這個(gè)表格主要是從活動(dòng)開(kāi)始到活動(dòng)結(jié)束，按照不同的類(lèi)別將相關(guān)人員分類(lèi)，不同的人員負(fù)責(zé)不同的模塊，并且在不同項(xiàng)目中標(biāo)記了該項(xiàng)目的注意事項(xiàng)以及相關(guān)的要求。活動(dòng)搭建工程現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收清單這個(gè)表格主要應(yīng)用在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建完畢后的一個(gè)驗(yàn)收考核，我們的要求一定是要高于甲方要求的，因?yàn)槲覀兪菍?zhuān)業(yè)的，所以在驗(yàn)收的過(guò)程中一定要仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。策劃團(tuán)隊(duì)內(nèi)部撰稿表這個(gè)表格主要解決的需求是整個(gè)活動(dòng)需要所有撰寫(xiě)的文案，比如活動(dòng)預(yù)算、活動(dòng)方案、活動(dòng)物料以及媒體通稿、活動(dòng)主持串詞等等。整個(gè)活動(dòng)需要的文案都要再這個(gè)撰稿表里有所體現(xiàn)。IN0- .3鑲剿圃隊(duì)內(nèi)蠕圈榻震(MIi)I 譬簡(jiǎn)字M士 圈午廳

6、葡I .,血基 旦 歸 血 1 員序 號(hào)正血 內(nèi) 官輸薹嗣甭人對(duì) A董違1逕預(yù)壓 必斗 一 月 忐 l !I 兇X立甲方2玉識(shí)寒宴/o:nl., p 們擊 1 扣 Xlx甲方3旦行忱 ，富 bd 、 En:E，月心13心X江甲方霆目邀誨玉曲 （d 幣，只心 18心砬Ill云勻否可 沿誚遜lliord . 壓 lillr-扛號(hào)1a j)(X立泌玉？還文云暨材WOfd斗牛馬1扣Xl婦如 桿a這動(dòng)開(kāi)涵四掏本 1111片吩 d霄月 ,;.,扣Xl血虹歸9薰章過(guò)五嚇于WO“只改 l 8OO心妞曰l gli司主持吧五吧溝蠲U叩. F扛號(hào)18工Klx.壬 A11邁平手下拊壇PPT讓書(shū)號(hào)1洶x空 A1云雨環(huán)節(jié)絮和PPT葉動(dòng)蘭1和心血石擔(dān)1 3婦鳥(niǎo)W 叫，月占 1扣沁際貶牛臼. 1璣 勹 1踝工W 叩r .ll 心 18OOx.王拓入1 5五令缸司吩 d刃祁號(hào) 1血X江王萬(wàn)人1t牡住汔甘午圖心即霄 月 :; 1 洶血謚體乓l17叩巧忤圈岱，月心,沁沁壇體1!11農(nóng)零橙葉怍w rd丘,， 1曰心18沁X中l(wèi)ll廳奸窄19荻目報(bào)云壇目總汰v月忐111兇X立邁巨經(jīng)巴3峎它活動(dòng)時(shí)間籌備表這個(gè)表格是從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目結(jié)束的一個(gè)總控表，從活動(dòng)策劃到活動(dòng)結(jié)束，貫穿整個(gè)項(xiàng)目的一個(gè)表格，用于把控項(xiàng)目的整體進(jìn)度。除了以上 10 個(gè)表格外，還有很多表格用于管理整場(chǎng)活動(dòng)，在這里就不贅述。對(duì)于整個(gè)活