活動策劃表格-新手必備

1、活動策劃表格-新手必備策劃方案品控表這個表格的作用是幫助你厘清方案的所有需要考慮的事項，從方案內(nèi)容到方案的排版，涉及到的板塊有很多。大概可以從框架結(jié)構(gòu)、核心亮點、方案效果執(zhí)行、版面設(shè)計等 4 部分去考慮， 比如在版面設(shè)計這一個層面就可以去挖掘很多細節(jié)。長文段是否有列點單行顯示，且單句不宜過長，文段另起一行時是否有保證詞語在同一行,文段的標點符號用法是否有統(tǒng)一英文單詞是否大小規(guī)范書寫方案字體是否統(tǒng)一規(guī)范文件名命名是否完整規(guī)范內(nèi)頁標題文案有無遵循統(tǒng)一句式版面能否做到一目了然。物料設(shè)計品控表對于一場活動來說，除了整個活動流程設(shè)計、創(chuàng)意設(shè)計的把控外，還有一項很重要的部分，就是物料設(shè)計。在物料設(shè)計品控這

2、一層面，不單單有線上的設(shè)計物料，還有線下的設(shè)計物料。比如線上的設(shè)計物料可能有：倒計時海報、朋友圈九宮格海報、推文版面設(shè)計等。線下物料可能有：海報、易拉寶畫面、 KV 延展、各種證件的設(shè)計等等。所以，當我們做物料設(shè)計的時候，一定要對上述物料的設(shè)計細節(jié)考慮清楚。其中不僅僅要求設(shè)計師對物料設(shè)計有足夠的把控度，對于 AE/AM 來說也同樣重要。因為一般公司的工作流程是 AE/AM 將設(shè)計需求對接給設(shè)計師，然后出圖后AE/AM 再去工廠制作。物料設(shè)計時間推進表對于一個線下活動策劃來說，本質(zhì)上是一個項目。項目其中比較重要的一項是時間管理，作為一場大型活動，除了對項目進行總控外，對各個分項的進度管理也十分重

3、要，比如對于物料板塊，也需要及時的推進。時間進度表的設(shè)計主要是依托于甘特圖作為原型，有明確的截止日期和里程碑日，具體設(shè)計可以參考下表。這個表格有著明確的項目名稱，以及工作細項，開始截止日期，具體設(shè)計進度的規(guī)劃，相關(guān)責任人等關(guān)鍵信息。活動場地指標檢查流程表線下活動的一個關(guān)鍵因素是場地的選擇，對于場地的選擇很多同學考慮的并不是周全，除了場地本身需要滿足活動需求外，還有一個重要因素是場地的周邊配套也要契合活動的要求。舉個例子：在這個表格中，除了場地本身相關(guān)指標的考核，還對場地外設(shè)施做了考量，比如場地外的地鐵站、交通是否方便？以及周圍的餐廳密度等等，都做了十分精細的規(guī)劃。這個表格可以作為場地選擇的一個

4、標準文檔，建議大家收藏下載?；顒宇A(yù)算表活動預(yù)算表，在任何線下活動策劃都是需要的，具體表格設(shè)計可以根據(jù)自己的需求來設(shè)定。比如下面這個活動預(yù)算表的設(shè)計，除了各種物料的明細外，還包括了使用方式， 是直接購買還是租賃，不同的方式價格是不同的，并且還要包括工人的費用，以及當天是否包含午餐等等?；顒尤藛T聯(lián)系表一場線下活動，特別是在執(zhí)行的過程中，不可避免會產(chǎn)生大量的溝通，這就很容易出現(xiàn)問題，比如找不到人，比如不知道誰負責什么，造成整個執(zhí)行過程中的混亂，這就需要一張表格統(tǒng)籌這整個活動，所以活動人員聯(lián)系表在執(zhí)行過程中尤其重要。具體選項的設(shè)置可以參考上圖，每一項都要有不同的負責人，并且最好有第二負責人，防止當時找

5、不到人。物料分工及現(xiàn)場執(zhí)行表這個表格主要是從活動開始到活動結(jié)束，按照不同的類別將相關(guān)人員分類，不同的人員負責不同的模塊，并且在不同項目中標記了該項目的注意事項以及相關(guān)的要求。活動搭建工程現(xiàn)場驗收清單這個表格主要應(yīng)用在活動現(xiàn)場搭建完畢后的一個驗收考核，我們的要求一定是要高于甲方要求的，因為我們是專業(yè)的，所以在驗收的過程中一定要仔細檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。策劃團隊內(nèi)部撰稿表這個表格主要解決的需求是整個活動需要所有撰寫的文案，比如活動預(yù)算、活動方案、活動物料以及媒體通稿、活動主持串詞等等。整個活動需要的文案都要再這個撰稿表里有所體現(xiàn)。IN0- .3鑲剿圃隊內(nèi)蠕圈榻震(MIi)I 譬簡字M士 圈午廳

6、葡I .,血基 旦 歸 血 1 員序 號正血 內(nèi) 官輸薹嗣甭人對 A董違1逕預(yù)壓 必斗 一 月 忐 l !I 兇X立甲方2玉識寒宴/o:nl., p 們擊 1 扣 Xlx甲方3旦行忱 ，富 bd 、 En:E，月心13心X江甲方霆目邀誨玉曲 （d 幣，只心 18心砬Ill云勻否可 沿誚遜lliord . 壓 lillr-扛號1a j)(X立泌玉？還文云暨材WOfd斗牛馬1扣Xl婦如 桿a這動開涵四掏本 1111片吩 d霄月 ,;.,扣Xl血虹歸9薰章過五嚇于WO“只改 l 8OO心妞曰l gli司主持吧五吧溝蠲U叩. F扛號18工Klx.壬 A11邁平手下拊壇PPT讓書號1洶x空 A1云雨環(huán)節(jié)絮和PPT葉動蘭1和心血石擔1 3婦鳥W 叫，月占 1扣沁際貶牛臼. 1璣 勹 1踝工W 叩r .ll 心 18OOx.王拓入1 5五令缸司吩 d刃祁號 1血X江王萬人1t牡住汔甘午圖心即霄 月 :; 1 洶血謚體乓l17叩巧忤圈岱，月心,沁沁壇體1!11農(nóng)零橙葉怍w rd丘,， 1曰心18沁X中l(wèi)ll廳奸窄19荻目報云壇目總汰v月忐111兇X立邁巨經(jīng)巴3峎它活動時間籌備表這個表格是從項目立項到項目結(jié)束的一個總控表，從活動策劃到活動結(jié)束，貫穿整個項目的一個表格，用于把控項目的整體進度。除了以上 10 個表格外，還有很多表格用于管理整場活動，在這里就不贅述。對于整個活