銷售員時(shí)間管理技能-閔剛

1、 1第一部分 時(shí)間管理概述第二部分 時(shí)間管理的五個(gè)步驟2第一部分 時(shí)間管理概述一三二算算我們的時(shí)間 時(shí)間的特點(diǎn)時(shí)間管理的意義四時(shí)間管理發(fā)展史五時(shí)間管理的核心 3 一、算算 我們的時(shí)間4考慮一個(gè)問(wèn)題：你能活多大歲數(shù) 80歲？5老婆房子車子孩子養(yǎng)老金6你的計(jì)算結(jié)果是什么？房子： 元車子： 元 養(yǎng)活孩子： 元養(yǎng)老金： 元 7 現(xiàn)在，我們來(lái)看看我們有多少時(shí)間來(lái)掙這筆錢(qián)！8假設(shè)下面的長(zhǎng)方形 代表你的一生80年9你能用于掙錢(qián)的年歲80年20歲以前你不掙錢(qián)60歲以后你退休了你用于掙錢(qián)的歲月10你用于掙錢(qián)的有效時(shí)間80年20歲以前你不掙錢(qián)60歲以后你退休了假期占了你每年的1/311你用于掙錢(qián)的有效時(shí)間80年2

2、0歲以前你不掙錢(qián)60歲以后你退休了假期占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/312你用于掙錢(qián)的有效時(shí)間80年20歲以前你不掙錢(qián)60歲以后你退休了假期占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/3吃飯路程娛樂(lè)13你用于掙錢(qián)的有效時(shí)間80年20歲以前你不掙錢(qián)60歲以后你退休了假期占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/3你用于掙錢(qián)的時(shí)間吃飯路程娛樂(lè)14二、時(shí)間的特點(diǎn)不可再生不可儲(chǔ)存15三、時(shí)間管理的意義 在你的一生中，能為你創(chuàng)造價(jià)值的有效間非常少。而時(shí)間又是不可再生、不可儲(chǔ)存的資源，能夠用好你的時(shí)間，關(guān)系到你一生的事業(yè)成功和生活幸福。16四、時(shí)間管理發(fā)展史第一代：備忘錄第二代：時(shí)間進(jìn)程表第三代：輕重緩急第

3、四代：個(gè)人管理備忘錄給客戶發(fā)郵件拜訪新華公司填寫(xiě)銷售報(bào)表打30個(gè)陌生電話時(shí)間進(jìn)程表9：00-9：30給客戶發(fā)郵件9：30-11：30拜訪新華公司11：30-12：00填寫(xiě)銷售報(bào)表1：00-2：30打陌生電話2：30-3：00打陌生電話輕重緩急9：00-9：30給客戶發(fā)郵件9：30-11：30拜訪新華公司11：30-12：00填寫(xiě)銷售報(bào)表1：00-2：30打陌生電話2：30-3：00打陌生電話備忘錄7：00-7：30鍛煉9：00-9：30給客戶發(fā)郵件9：30-11：30拜訪新華公司11：30-12：00填寫(xiě)銷售報(bào)表1：00-2：30打陌生電話2：30-3：00打陌生電話7:00-8:00老婆生日

4、17第四代時(shí)間管理將時(shí)間用在重要的事情上充分利用時(shí)間，減少浪費(fèi)均衡發(fā)展18五、時(shí)間管理的核心價(jià)值管理習(xí)慣管理19小結(jié)：時(shí)間管理概述算算我們的時(shí)間時(shí)間管理發(fā)展史時(shí)間的特點(diǎn)時(shí)間管理的核心時(shí)間管理的意義幾百萬(wàn)不足10年不能再生不可儲(chǔ)存事業(yè)成功生活幸福備忘錄、時(shí)間進(jìn)程表、輕重緩急、個(gè)人管理價(jià)值管理習(xí)慣管理20銷售員的時(shí)間管理技能 第一部分 時(shí)間管理概述 第二部分 時(shí)間管理的五個(gè)步驟21第二部分 時(shí)間管理的五個(gè)步驟一三二第一步：堵住時(shí)間漏洞 第二步：區(qū)分輕重緩急第三步：提高生產(chǎn)力四第四步：制定周密的計(jì)劃五第五步：養(yǎng)成良好習(xí)慣 22時(shí)間管理第一步堵住時(shí)間漏洞231、常見(jiàn)的時(shí)間漏洞無(wú)價(jià)值的活動(dòng)看電視網(wǎng)上聊天

5、玩游戲閑聊241、常見(jiàn)的時(shí)間漏洞不良的工作習(xí)慣無(wú)序放置文件或其他物品，導(dǎo)致經(jīng)常需要花時(shí)間找東西拖延工作不專心導(dǎo)致的低效率工作無(wú)序25自我檢測(cè)：你有哪些時(shí)間漏洞？262、堵住時(shí)間漏洞的措施不做無(wú)價(jià)值的事情學(xué)會(huì)拒絕讓你的文件和物品有序擺放制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程按計(jì)劃完成工作不拖延不分心27丟掉沒(méi)有價(jià)值的事無(wú)價(jià)值有價(jià)值28學(xué)會(huì)拒絕一起去喝茶？對(duì)不起，我沒(méi)空！29讓你的文件和物品有序擺放客戶檔案宣傳資料30制定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程拜訪準(zhǔn)備清單電話準(zhǔn)備清單31按計(jì)劃完成工作不分心不拖延32時(shí)間管理第二步堵住時(shí)間漏洞區(qū)分輕重緩急33時(shí)間管理是一種能力，一種決定什么事情重要的能力！34M2高度重要低度緊迫M1高度重要高

6、度緊迫M4低度重要低度緊迫M3高度緊迫低度重要重要性高緊迫性高工作價(jià)值矩陣35M2防患未然；改進(jìn)產(chǎn)能；建立人際關(guān)系；發(fā)掘新機(jī)會(huì)；規(guī)劃、休閑；M1危機(jī)急迫的問(wèn)題；有期限壓力的計(jì)劃；M4繁瑣的工作；某些信件；某些電話；浪費(fèi)時(shí)間之事；有趣的活動(dòng)；M3不速之客；某些電話；某些信件與報(bào)告；某些會(huì)議；必要而不重要的問(wèn)題；受歡迎的活動(dòng)；重要性高緊迫性高工作價(jià)值矩陣事務(wù)分類表36請(qǐng)區(qū)分下面的事件吃飯培訓(xùn)給老婆過(guò)生日鍛煉身體應(yīng)酬搓麻拜訪客戶做工作計(jì)劃M2M4M3M1吃飯吃飯培訓(xùn)給老婆過(guò)生日鍛煉身體應(yīng)酬搓麻搓麻拜訪客戶做工作計(jì)劃37M2有遠(yuǎn)見(jiàn)平衡從容有價(jià)值少有危機(jī)M1壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局M4無(wú)責(zé)任感工

7、作不保不能自食其力M3短視近利被動(dòng)響應(yīng)忙碌而無(wú)價(jià)值重要性高緊迫性高工作矩陣結(jié)果38關(guān)注重要的事時(shí)刻關(guān)注幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作任務(wù)時(shí)刻關(guān)注你的重要客戶多做對(duì)你未來(lái)發(fā)展有益的事39用有限的時(shí)間做最有價(jià)值的事情，你的人生將更加輝煌！40時(shí)間管理第三步堵住時(shí)間漏洞區(qū)分輕重緩急提高生產(chǎn)力41提高生產(chǎn)力為自己確定有激勵(lì)作用的目標(biāo)為每項(xiàng)任務(wù)確定完成期限有效利用黃金時(shí)間勞逸結(jié)合，保持充沛精力學(xué)會(huì)授權(quán)學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備聰明地做事42提高生產(chǎn)力為自己確定有激勵(lì)作用的目標(biāo)為每項(xiàng)任務(wù)確定完成期限有效利用黃金時(shí)間勞逸結(jié)合，保持充沛精力學(xué)會(huì)授權(quán)學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備聰明地做事43時(shí)間管理第四步堵住時(shí)間漏洞區(qū)分輕重緩急提

8、高生產(chǎn)力制定周密計(jì)劃44制定銷售計(jì)劃確定銷售目標(biāo)制定年度行動(dòng)計(jì)劃45制定行動(dòng)計(jì)劃年度總計(jì)劃月計(jì)劃周計(jì)劃日計(jì)劃46月計(jì)劃月計(jì)劃表格月計(jì)劃表的作用制定月計(jì)劃的方法47本周重點(diǎn)星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六月計(jì)劃表本月工作目標(biāo)：48月計(jì)劃的作用一、全年的工作備忘錄二、月工作規(guī)劃49一、備忘錄填入常規(guī)事件（工作和私人）將重要目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃填入；將其他需要處理的事項(xiàng)填入制定月計(jì)劃的方法50本周重點(diǎn)星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘開(kāi)例會(huì)跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘開(kāi)例會(huì)

9、跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘開(kāi)例會(huì)跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘開(kāi)例會(huì)跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘范例：月計(jì)劃表本月工作目標(biāo)：51本周重點(diǎn)星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六跑步30分鐘跑步30分鐘拜訪張經(jīng)理跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘給新興添加資料跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘給李總發(fā)mail跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘開(kāi)例會(huì)跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘宏達(dá)回款跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30

10、分鐘跑步30分鐘開(kāi)例會(huì)跑步30分鐘跑步30分鐘組織推廣會(huì)跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘開(kāi)例會(huì)跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘范例：月計(jì)劃表本月工作目標(biāo)：52范例：月計(jì)劃表本月工作目標(biāo)：本周重點(diǎn)星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六跑步30分鐘跑步30分鐘拜訪張經(jīng)理跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘給新興添加資料跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘給李總發(fā)mail跑步30分鐘給老婆過(guò)生日跑步30分鐘跑步30分鐘開(kāi)例會(huì)跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘宏達(dá)回款跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘開(kāi)例會(huì)跑步30

11、分鐘跑步30分鐘組織推廣會(huì)跑步30分鐘跑步30分鐘部門(mén)聚餐跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘開(kāi)例會(huì)跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘532、月工作規(guī)劃確定月工作目標(biāo)確定每周的工作重點(diǎn)，并將重要的事情隨時(shí)標(biāo)注在每周最前面一列制定月計(jì)劃的方法54范例：月計(jì)劃表本月工作目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)十萬(wàn)銷售額，獲得三十個(gè)有價(jià)值的潛在客戶本周重點(diǎn)星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六完成3個(gè)拜訪跑步30分鐘跑步30分鐘拜訪張經(jīng)理跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘拜訪劉經(jīng)理跑步30分鐘給新興添加資料完成3個(gè)拜訪李總的訂單跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘給李總發(fā)mail跑步30分鐘跑步3

12、0分鐘跑步30分鐘開(kāi)例會(huì)宏達(dá)回款老婆30大壽跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘宏達(dá)回款跑步30分鐘跑步30分鐘給老婆過(guò)生日跑步30分鐘跑步30分鐘開(kāi)例會(huì)組織推廣會(huì)跑步30分鐘跑步30分鐘組織推廣會(huì)跑步30分鐘跑步30分鐘部門(mén)聚餐跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘開(kāi)例會(huì)2個(gè)訂單到賬工作總結(jié)跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘跑步30分鐘做工作匯報(bào)55周計(jì)劃周計(jì)劃表格如何制定周計(jì)劃56上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日優(yōu)先順序事項(xiàng)截止時(shí)間是否完成本周事項(xiàng)一覽表周計(jì)劃周計(jì)劃 年 月 日至 日本周工作目標(biāo)： 57周計(jì)劃確定本周的工作目標(biāo)列出所有本周要做的事情判斷事情的重要性確定

13、截止時(shí)間填寫(xiě)周計(jì)劃58本周事項(xiàng)一覽表周計(jì)劃周計(jì)劃 年 月 日至 日本周工作目標(biāo)： 和宏達(dá)簽訂訂單，開(kāi)發(fā)十個(gè)有價(jià)值的客戶。上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日優(yōu)先順序事項(xiàng)截止時(shí)間是否完成59本周事項(xiàng)一覽表周計(jì)劃周計(jì)劃 年 月 日至 日本周工作目標(biāo)： 和宏達(dá)簽訂訂單，開(kāi)發(fā)十個(gè)有價(jià)值的客戶。上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日優(yōu)先順序事項(xiàng)截止時(shí)間是否完周事項(xiàng)一覽表周計(jì)劃本周工作目標(biāo)： 和宏達(dá)簽訂訂單，開(kāi)發(fā)十個(gè)有價(jià)值的客戶。上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日優(yōu)先順序事項(xiàng)截止時(shí)間是否完成112714412215813312

14、916611515周計(jì)劃 年 月 日至 日61本周事項(xiàng)一覽表周計(jì)劃本周工作目標(biāo)： 和宏達(dá)簽訂訂單，開(kāi)發(fā)十個(gè)有價(jià)值的客戶。上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日優(yōu)先順序事項(xiàng)截止時(shí)間是否完成112714412215813312916611515周計(jì)劃 年 月 日至 日62本周事項(xiàng)一覽表周計(jì)劃本周工作目標(biāo)： 和宏達(dá)簽訂訂單，開(kāi)發(fā)十個(gè)有價(jià)值的客戶。上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日優(yōu)先順序事項(xiàng)截止時(shí)間是否完成112714412215813312916611515周計(jì)劃 年 月 日至 日63日計(jì)劃日計(jì)劃表如何填寫(xiě)日計(jì)劃表應(yīng)用日計(jì)劃應(yīng)注意的事項(xiàng)64本日工作目標(biāo)：今日完成

15、的事項(xiàng)日程安排最重要的6件事時(shí)間事項(xiàng)是否完成其他事項(xiàng)日計(jì)劃表 年 月 日 星期65如何填寫(xiě)日計(jì)劃確定目標(biāo)列出待辦事項(xiàng)填寫(xiě)“今日完成的事項(xiàng)”估算各項(xiàng)工作時(shí)間排出日程表66本日工作目標(biāo)：和新華公司簽約，發(fā)現(xiàn)3個(gè)新客戶今日完成的事項(xiàng)日程安排最重要的6件事時(shí)間事項(xiàng)是否完成其他事項(xiàng)日計(jì)劃表 年 月 日 星期67列出待辦事項(xiàng)周計(jì)劃中的當(dāng)日事項(xiàng)：昨日未完成的工作：今日新增加的工作：68本日工作目標(biāo)：和新華公司簽約，發(fā)現(xiàn)3個(gè)新客戶今日完成的事項(xiàng)日程安排最重要的6件事時(shí)間事項(xiàng)是否完成其他事項(xiàng)日計(jì)劃表 年 月 日 星期69本日工作目標(biāo)：和新華公司簽約，發(fā)現(xiàn)3個(gè)新客戶今日完成的事項(xiàng)日程安排最重要的6件事時(shí)間事項(xiàng)是否完成其他事項(xiàng)日計(jì)劃表 年 月 日 星期40分鐘30分鐘60分鐘70本日工作目標(biāo)：和新華公司簽約，發(fā)現(xiàn)3個(gè)新客戶今日完成的事項(xiàng)日程安排最重要的6件事時(shí)間事項(xiàng)是否完成8:30-9:109:20-10:20 其他事項(xiàng)40分鐘30分鐘60分鐘日計(jì)劃表 年 月 日 星期71應(yīng)用日計(jì)劃應(yīng)注意的事項(xiàng)讓你的時(shí)間表有彈性臨時(shí)插入工作先記錄、評(píng)估，然后安排時(shí)間專注于眼下的工作72時(shí)間管理第五步堵住時(shí)間漏洞區(qū)分輕重緩急提高生產(chǎn)力制定周密計(jì)劃養(yǎng)成良好習(xí)慣73長(zhǎng)期堅(jiān)持，養(yǎng)成習(xí)慣準(zhǔn)備好適合自己的時(shí)間管理工具每年都為自己設(shè)定目標(biāo)每周留出一定時(shí)間規(guī)