辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法

1、Excel使用技巧-編輯技巧分?jǐn)?shù)的輸入如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。 序列“001”的輸入如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“”（西文單引號(hào)），然后輸入“001”。日期的輸入 如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車(chē)就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧-編輯技巧填充條紋 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“”等符號(hào)然后單擊此單元格，

2、向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在水平對(duì)齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧-編輯技巧多張工作表中輸入相同的內(nèi)容 幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2.來(lái)直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤(pán)上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表

3、，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi) 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧-編輯技巧不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車(chē)，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù) 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧-編輯技巧利用Ctrl*選取文本 如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過(guò)選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)

4、據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧-編輯技巧快速清除單元格的內(nèi)容 如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡(jiǎn)單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來(lái)面目。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧-條件顯示我們知道，利用If函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)按照條件顯示。一個(gè)常用的例子，就是教師在統(tǒng)計(jì)

5、學(xué)生成績(jī)時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，能顯示為“不及格”；輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格”。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實(shí)現(xiàn)。 假設(shè)成績(jī)?cè)贏2單元格中，判斷結(jié)果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入公式： =if（A260，“不及格”，“及格”） 同時(shí)，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。 例如，如果輸入： =if（A260，“不及格”，if（A2=90，“及格”，“優(yōu)秀”） 就把成績(jī)分成了三個(gè)等級(jí)。 如果輸入 =if（A260，“差”，if（A2=70，“中”，if（A20，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函數(shù)，意思是，當(dāng)A1至A5的和大于0時(shí)，返回這個(gè)值，如果

6、小于0，那么就返回0。 還有一點(diǎn)要提醒你注意：以上的符號(hào)均為半角，而且IF與括號(hào)之間也不能有空格。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧-批量刪除空行 有時(shí)我們需要?jiǎng)h除Excel工作薄中的空行，一般做法是將空行一一找出，然后刪除。如果工作表的行數(shù)很多，這樣做就非常不方便。我們可以利用“自動(dòng)篩選”功能，把空行全部找到，然后一次性刪除 先在表中插入新的一個(gè)空行，然后按下Ctrl+A鍵，選擇整個(gè)工作表，用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令。這時(shí)在每一列的頂部，都出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框，在典型列的下拉列表框中選擇“空白”，直到頁(yè)面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止。 在所有數(shù)據(jù)都

7、被選中的情況下，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除行”命令，然后按“確定”按鈕。這時(shí)所有的空行都已被刪去，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選取“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令，工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數(shù)據(jù)和空白單元格都不受影響，可以先復(fù)制 此列，把它粘貼到空白工作表上，按上面的方法將空行全部刪掉，然后再將此列復(fù)制，粘貼到原工作表的相應(yīng)位置上 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧-如何避免錯(cuò)誤信息 在Excel中輸入公式后，有時(shí)不能正確地計(jì)算出結(jié)果，并在單元格內(nèi)顯示一個(gè)錯(cuò)誤信息，這些錯(cuò)誤的產(chǎn)生，有的是因公式本身

8、產(chǎn)生的，有的不是。下面就介紹一下幾種常見(jiàn)的錯(cuò)誤信息，并提出避免出錯(cuò)的辦法。錯(cuò)誤值： 含義：輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，使結(jié)果在單元格中顯示不下?；蚴侨掌诤蜁r(shí)間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負(fù)值。 解決辦法：增加列的寬度，使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時(shí)間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結(jié)果為負(fù)的時(shí)間量。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧-如何避免錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤值：DIV/0! 含義：試圖除以0。這個(gè)錯(cuò)誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。 解決辦法：修改單元格

9、引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。錯(cuò)誤值：VALUE! 含義：輸入引用文本項(xiàng)的數(shù)學(xué)公式。如果使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符，或者當(dāng)執(zhí)行自動(dòng)更正公式功能時(shí)不能更正公式，都將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息VALUE!。 解決辦法：這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，單元格C4中有一個(gè)數(shù)字或邏輯值，而單元格D4包含文本，則在計(jì)算公式=C4D4時(shí)，系統(tǒng)不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類(lèi)型，因而返回錯(cuò)誤值VALUE!。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧-如何避免錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤值：REF! 含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。 解決辦法：恢復(fù)被引用

10、的單元格范圍，或是重新設(shè)定引用范圍 錯(cuò)誤值：N/A 含義：無(wú)信息可用于所要執(zhí)行的計(jì)算。在建立模型時(shí)，用戶可以在單元格中輸入#N/A，以表明正在等待數(shù)據(jù)。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。 解決辦法：在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧-如何避免錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤值：NAME? 含義：在公式中使用了Excel所不能識(shí)別的文本，比如可能是輸錯(cuò)了名稱(chēng)，或是輸入了一個(gè)已刪除的名稱(chēng)，如果沒(méi)有將文字串括在雙引號(hào)中，也會(huì)產(chǎn)生此錯(cuò)誤值 解決辦法：如果是使用了不存在的名稱(chēng)而產(chǎn)生這類(lèi)錯(cuò)誤，應(yīng)確認(rèn)使用的名稱(chēng)確實(shí)存在；如果是名稱(chēng)，函數(shù)名拼寫(xiě)錯(cuò)誤應(yīng)就改正過(guò)來(lái)

11、；將文字串括在雙引號(hào)中；確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(hào)（：）。例如：SUM（C1：C10）。 注意將公式中的文本括在雙引號(hào)中。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧-如何避免錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤值：NUM! 含義：提供了無(wú)效的參數(shù)給工作表函數(shù)，或是公式的結(jié)果太大或太小而無(wú)法在工作表中表示。 解決辦法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類(lèi)型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小，就要修改公式錯(cuò)誤值：NULL！ 含義：在公式中的兩個(gè)范圍之間插入一個(gè)空格以表示交叉點(diǎn)，但這兩個(gè)范圍沒(méi)有公共單元格。比如輸入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就會(huì)產(chǎn)生這種情況。解決辦法： 取消兩個(gè)范圍之間的空格

12、。上式可改為“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)” 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧如何更改excel默認(rèn)的行列標(biāo)簽的顏色？桌面-屬性-外觀-項(xiàng)目-高級(jí)_已選定的項(xiàng)目，設(shè)置顏色 系統(tǒng)提供的排序功能最多只能同時(shí)依據(jù)三個(gè)關(guān)鍵字來(lái)進(jìn)行。如果需要依據(jù)三個(gè)以上的條件來(lái)排序，該如何實(shí)現(xiàn)？ 雖然系統(tǒng)一次最多只能同時(shí)對(duì)三個(gè)關(guān)鍵字來(lái)排序，但是我們可以利用設(shè)置排序關(guān)鍵字的優(yōu)先級(jí)，通過(guò)多次排序來(lái)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字大于3個(gè)以上的排序。 具體操作如下：首先打開(kāi)工作表。單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”項(xiàng)，依次在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”中選擇優(yōu)先級(jí)最低的幾個(gè)排序關(guān)鍵字，然后執(zhí)行排序操

13、作。接下來(lái)再依次選擇優(yōu)先級(jí)較高的幾個(gè)關(guān)鍵字，進(jìn)行2次排序。這樣直到最高優(yōu)先級(jí)的關(guān)鍵字排序完成為止，就可以實(shí)現(xiàn)了對(duì)三個(gè)以上關(guān)鍵字的排序操作了 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧勾怎么輸入 按住ALT鍵輸入41420后放開(kāi)ALT鍵 快速實(shí)現(xiàn)整塊數(shù)據(jù)的移動(dòng) 在工作中常常需要移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)，請(qǐng)問(wèn)有比“粘貼”操作更快捷的方法嗎？ 可以直接采用拖動(dòng)的方法。操作過(guò)程如下：首先選擇要移動(dòng)的數(shù)據(jù)（注意必須是連續(xù)的區(qū)域）。然后移動(dòng)鼠標(biāo)到邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)四個(gè)箭頭標(biāo)志時(shí)，按住“Shift”鍵的同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)至要移動(dòng)的目的區(qū)域（可以從鼠標(biāo)指針右下方的黃色提示框中獲知是否到

14、達(dá)目標(biāo)位置），放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即完成移動(dòng)。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧固定數(shù)據(jù)輸入時(shí)的焦點(diǎn) 在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，每當(dāng)我們按下“Enter”鍵后，光標(biāo)就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格中。因此在進(jìn)行數(shù)據(jù)的反復(fù)驗(yàn)證中，就必須反復(fù)地來(lái)重新定位焦點(diǎn)。請(qǐng)問(wèn)有什么方法來(lái)固定數(shù)據(jù)輸入的焦點(diǎn)嗎？答：要實(shí)現(xiàn)上述要求并不難。輸入數(shù)據(jù)前，在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)單擊選擇該單元格。當(dāng)單元格邊框的邊很細(xì)的時(shí)候，再開(kāi)始數(shù)據(jù)的輸入。這樣不管按下多少次“Enter”鍵，光標(biāo)始終都不會(huì)移動(dòng)到其他單元格。如果要移動(dòng)到下一單元格，可以使用方向鍵來(lái)完成。 當(dāng)然如果當(dāng)前工作表中要實(shí)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格很多時(shí)，每次都按上述方

15、法來(lái)操作未免有些麻煩。那么可以試試以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)一勞永逸。單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的設(shè)置框中單擊“編輯”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“按Enter鍵后移動(dòng)”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧在數(shù)據(jù)錄入時(shí)自動(dòng)切換輸入法 由于工作表中數(shù)據(jù)類(lèi)型的復(fù)雜和多變性，所以常常要在各種輸入法之間來(lái)回切換，請(qǐng)問(wèn)可以實(shí)現(xiàn)一定位到某個(gè)單元格系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)切換到相應(yīng)的輸入法嗎？ 可以通過(guò)下面的設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)它：首先選中使用同一種輸入法的所有單元格，再單擊執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單上的“有效性”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“輸入法模式”下拉列表中，

16、根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。如要使用中文字符的話，就選擇“打開(kāi)”，如要使用英文輸入模式，就選擇“關(guān)閉（英文模式）” 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧在信息輸入前就給予提示 在單元格輸入信息時(shí)，希望系統(tǒng)能自動(dòng)的給予一些必要的提示，這樣不但可以減少信息輸入的錯(cuò)誤，還可以減少修改所花費(fèi)的時(shí)間。請(qǐng)問(wèn)該如何實(shí)現(xiàn)？ 可以按如下操作：首先選擇需要給予輸入提示信息的所有單元格。然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“輸入信息”選項(xiàng)卡。接著在“標(biāo)題”和“輸入信息”文本框中輸入提示信息的標(biāo)題和內(nèi)容即可。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧選擇大范圍的單元格

17、區(qū)域 由于屏幕大小的局限性，如果利用鼠標(biāo)拖動(dòng)操作，總是無(wú)法一次性準(zhǔn)確地選擇大于屏幕顯示范圍的單元格區(qū)域。請(qǐng)問(wèn)有什么別的好方法嗎 ？可以進(jìn)行如下操作：首先在“名稱(chēng)”框中輸入該操作區(qū)域的起始單元格名稱(chēng)代號(hào)，然后輸入該操作區(qū)域的最后一個(gè)單元格名稱(chēng)代號(hào)，中間用“：”冒號(hào)分開(kāi)。最后按下“Enter”鍵，這樣以這兩個(gè)單元格為對(duì)角的長(zhǎng)方形區(qū)域就會(huì)被快速的選定。 還有個(gè)辦法： 先選中區(qū)域的左上角單元格，按著shift鍵點(diǎn)擊右下角單元格，也可以選定以這兩個(gè)單元格為對(duì)角的長(zhǎng)方形區(qū)域。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧如何正確顯示百分?jǐn)?shù) 在單元格中輸入一個(gè)百分?jǐn)?shù)（如60），按下回車(chē)鍵后顯示的

18、卻是。請(qǐng)問(wèn)該如何設(shè)置才能正確顯示百分?jǐn)?shù)？ 出現(xiàn)這種情況的原因是因?yàn)樗斎雴卧竦臄?shù)據(jù)被強(qiáng)制定義成數(shù)值類(lèi)型了，只要更改其類(lèi)型為“常規(guī)”或“百分?jǐn)?shù)”即可 選擇該單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再在“分類(lèi)”欄中把其類(lèi)型改為上述類(lèi)型中的一種即可。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧在連續(xù)單元格中自動(dòng)輸入等比數(shù)據(jù)序列 請(qǐng)問(wèn)有什么好的方法來(lái)輸入一個(gè)較大的等比序列嗎？ 可以通過(guò)填充的方法來(lái)實(shí)現(xiàn) 首先在第一個(gè)單元格中輸入該序列的起始值然后通過(guò)拖動(dòng)操作選擇要填充的所有單元格再依次單擊“編輯”菜單中的“填充”項(xiàng)下的“序列”命令。在彈出的“序

19、列”對(duì)話框中，再選擇“類(lèi)型”中“等比序列”單選按鈕，再在“步長(zhǎng)”文本框中輸入等比序列的比值。最后還要在“終止值”文本框中輸入一個(gè)數(shù)字。不一定要是該序列的最后一個(gè)值，只要是一個(gè)比最后一個(gè)數(shù)大的數(shù)字就可以了。然后單擊“確定”按鈕即可。這樣系統(tǒng)就自動(dòng)將序列按照要求填充完畢。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧同時(shí)對(duì)多個(gè)單元格執(zhí)行相同運(yùn)算 請(qǐng)問(wèn)有什么好的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)一步完成對(duì)多個(gè)單元格數(shù)據(jù)執(zhí)行同樣的運(yùn)算嗎？ 可以執(zhí)行如下操作：假設(shè)要對(duì)多個(gè)單元格執(zhí)行全部加“1”的相同操作。首先在空白單元格中輸入要執(zhí)行運(yùn)算的操作數(shù)“1”，再利用“復(fù)制”按鈕將其添加到剪貼板。然后選擇所有要進(jìn)行運(yùn)算的單元

20、格，再單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。在彈出的對(duì)話框中單擊選擇“運(yùn)算”選項(xiàng)區(qū)域下的“加”單選按鈕，最后單擊“確定”按鈕完成。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧在公式中引用其他工作表單元格數(shù)據(jù) 公式中一般可以用單元格符號(hào)來(lái)引用單元格的內(nèi)容，但是都是在同一個(gè)工作表中操作的。如果要在當(dāng)前工作表公式中引用別的工作表中的單元格，那該如何實(shí)現(xiàn)呢？ 要引用其他工作表的單元格可以使用以下方法格式來(lái)表示：工作表名稱(chēng)+“!”+單元格名稱(chēng)。如要將Sheet1工作表中的A1單元格的數(shù)據(jù)和Sheet2工作表中的B1單元格的數(shù)據(jù)相加，可以表示為：“Sheet1!A1+Sheet2!B1”。

21、 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧不輸入公式直接查看結(jié)果 當(dāng)要計(jì)算工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，一般都是利用公式或函數(shù)來(lái)得到結(jié)果?？墒羌偃鐑H僅只是想查看一下結(jié)果，并不需要在單元格中建立記錄數(shù)據(jù)。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法實(shí)現(xiàn)嗎？ 可以選擇要計(jì)算結(jié)果的所有單元格，然后看看編輯窗口最下方的狀態(tài)欄上，是不是自動(dòng)顯示了“求和=？”的字樣呢？如果還想查看其他的運(yùn)算結(jié)果，只需移動(dòng)鼠標(biāo)指針到狀態(tài)欄任意區(qū)域，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的菜單中單擊要進(jìn)行相應(yīng)的運(yùn)算操作命令，在狀態(tài)欄就會(huì)顯示相應(yīng)的計(jì)算結(jié)果。這些操作包括：均值、計(jì)數(shù)、計(jì)數(shù)值、求和等。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧函數(shù)中快

22、速引用單元格 在函數(shù)使用時(shí)，常常需要用單元格名稱(chēng)來(lái)引用該單元格的數(shù)據(jù)。如果要引用的單元格太多、太散的話，那么逐個(gè)輸入就會(huì)很麻煩。請(qǐng)問(wèn)有什么簡(jiǎn)捷的方法嗎？ 遇到這種情況時(shí)，可以試試下面的方法，利用鼠標(biāo)直接選取引用的單元格。 具體操作如下：以SUM函數(shù)為例。 我們?cè)诠骄庉嫏谥兄苯虞斎搿癝UM()”，然后再將光標(biāo)定位至小括號(hào)內(nèi)。接著按住“Ctrl”鍵，在工作表中利用鼠標(biāo)選擇所有參與運(yùn)算的單元格。這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有被選擇的單元格都自動(dòng)的填入了函數(shù)中，并用“，”自動(dòng)分隔開(kāi)。輸入完成后按“Enter”鍵結(jié)束即可。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧快速找到所需函數(shù)的妙招 如果對(duì)系統(tǒng)提

23、供的函數(shù)不是很熟悉，有什么辦法可以快速找到需要的函數(shù)呢？ 對(duì)于沒(méi)學(xué)習(xí)過(guò)計(jì)算機(jī)編程的人來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)提供的函數(shù)的確是一個(gè)比較頭痛的問(wèn)題。不過(guò)使用下述方法可以非常容易地找到你需要的函數(shù)： 1）假如需要利用函數(shù)對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作，可以先單擊工具欄的“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對(duì)話框的“搜索函數(shù)”項(xiàng)下面直接輸入所要的函數(shù)功能，如直接輸入“排序”兩個(gè)字。 2）單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，在下面的“選擇函數(shù)”對(duì)話框中就會(huì)列出好幾條用于排序的函數(shù)。單擊某個(gè)函數(shù)，在對(duì)話框最下面就會(huì)顯示該函數(shù)的具體功能。 3）如果覺(jué)得還不夠詳細(xì)，可以單擊“有關(guān)該函數(shù)的幫助”鏈接來(lái)查看更詳細(xì)的描述。這樣就再也不會(huì)為不懂函數(shù)而頭痛了。 辦公

24、軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧利用組合鍵快速隱藏單元格中的公式 如果要隱藏單元格中的公式，除了用系統(tǒng)命令外，還有什么更快捷的方法嗎？ 可以利用以下組合鍵來(lái)隱藏公式。 選擇要隱藏公式的單元格，然后按下“Ctrl+”（數(shù)字“1”鍵左邊的那個(gè)按鍵）組合鍵即可；如果要再次顯示隱藏的公式，只要再按一次上述組合鍵即可重新恢復(fù)顯示。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧在工具按鈕之間設(shè)置分隔線 工具欄中只有不同組的工具按鈕才用分隔線來(lái)隔開(kāi)，如果要在每一個(gè)工具按鈕之間設(shè)置分隔線該怎么操作？ 先按住“Alt”鍵，然后單擊并稍稍往右拖動(dòng)該工具按鈕，松開(kāi)后在兩個(gè)工具按鈕之間

25、就多了一根分隔線了。如果要取消分隔線，只要向左方向稍稍拖動(dòng)工具按鈕即可。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧同時(shí)打開(kāi)相關(guān)聯(lián)的所有工作簿 在數(shù)據(jù)輸入或處理時(shí)，常?？赡芤獏⒖计渌麛?shù)據(jù)文件中的內(nèi)容，這樣就必須一個(gè)一個(gè)的打開(kāi)相關(guān)聯(lián)的工作簿。請(qǐng)問(wèn)可以讓系統(tǒng)在打開(kāi)當(dāng)前工作簿文件時(shí)就自動(dòng)打開(kāi)這些相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)文件嗎？ 可以通過(guò)將這些相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)文件和當(dāng)前工作簿組成一個(gè)工作區(qū)，只要將該工作區(qū)打開(kāi)，系統(tǒng)就會(huì)打開(kāi)其中的每一個(gè)工作簿。具體實(shí)現(xiàn)方法如下：首先打開(kāi)所以的工作簿文件，再執(zhí)行“文件”菜單中的“保存工作區(qū)”命令，輸入工作區(qū)名稱(chēng)后單擊“保存”按鈕即可。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法

26、Excel使用技巧在工具按鈕直接顯示文字提示 工具欄中提供的工具按鈕都是用圖表或符號(hào)來(lái)表示的，有許多都看不懂，請(qǐng)問(wèn)可以讓工具按鈕像菜單那樣顯示文字提示嗎 可以執(zhí)行以下操作來(lái)實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹白远x”命令，再選擇“命令”選項(xiàng)卡。然后用鼠標(biāo)右鍵單擊系統(tǒng)工具欄上希望顯示文字提示的工具按鈕（或者單擊對(duì)話框中的“更改所選內(nèi)容”按鈕），在彈出的菜單中根據(jù)需要選擇“總是只用文字”或者“圖像和文本”。這樣工具按鈕就會(huì)顯示文字提示了。不過(guò)并不是每個(gè)工具按鈕都有文字提示的。所以有的工具按鈕彈出菜單中的對(duì)應(yīng)命令項(xiàng)會(huì)是不可用的。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧雙擊功能使Excel如

27、虎添翼 在工具欄右側(cè)的空白處雙擊，快速打開(kāi)“自定義”對(duì)話框 在單元格中雙擊，單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)。 在“格式刷”按鈕上雙擊，格式刷可以反復(fù)多次使用。 特別提示 再次單擊“格式刷”按鈕，或者按Esc鍵，可以取消“格式刷”功能。 在標(biāo)題欄上雙擊，Excel窗口由最大化（原始狀態(tài)）還原到原始狀態(tài)（最大化）大小。 選中某個(gè)單元格，并將鼠標(biāo)移至該單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，即可將該單元格中的內(nèi)容快速填充到下面的單元格中。 特別提示 要實(shí)現(xiàn)此填充，該單元格左側(cè)（或右側(cè)）相鄰列中必須有連續(xù)的數(shù)據(jù)。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧如果工具條浮動(dòng)在工作表區(qū)中，我們?cè)诠ぞ邨l的標(biāo)

28、題欄上雙擊，該工具條返回工作表區(qū)上部或下部位置。 在窗口左上角Excel標(biāo)志上雙擊，則退出Excel（如果當(dāng)前文檔沒(méi)有保存，系統(tǒng)會(huì)提示保存）。 在工作表名稱(chēng)（Sheet1等）上雙擊，即可對(duì)工作表名稱(chēng)進(jìn)行“重命名” 將鼠標(biāo)移至垂直滾動(dòng)條上端與編輯區(qū)交界處成雙向拖拉箭頭狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，即可將編輯區(qū)拆分為上、下兩個(gè)窗口。此時(shí)，如果將鼠標(biāo)移至兩個(gè)窗口分界線上雙擊，即可撤銷(xiāo)窗口的拆分。 將鼠標(biāo)移至水平滾動(dòng)條右端成雙向拖拉箭頭狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，即可將編輯區(qū)拆分為左、右兩個(gè)窗口。此時(shí)，如果將鼠標(biāo)移至兩個(gè)窗口分界線上雙擊，即可撤銷(xiāo)窗口的拆分。 辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel和技巧方法Excel使用技巧將鼠標(biāo)移至列標(biāo)與列標(biāo)交界處成雙向拖拉箭頭狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，即可快速將左側(cè)1列設(shè)置為“最適合的列寬”。如果選中多列，然后執(zhí)行此操作，即可將選中