二維碼在不動產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

1、二維碼在不動產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用摘要：在不動產(chǎn)檔案管理任務(wù)日趨復(fù)雜的情況下，管理體系 中融入二維碼技術(shù)，體現(xiàn)二維碼技術(shù)優(yōu)勢的同時，為不動產(chǎn) 檔案管理人員帶來切實的便利。本文在概述二維碼技術(shù)的基 礎(chǔ)上，以不動產(chǎn)檔案管理為背景，探討應(yīng)用二維碼技術(shù)的必 要性、實際路徑及其效果。關(guān)鍵詞：二維碼；不動產(chǎn)檔案;應(yīng)用二維碼技術(shù)在信息存儲、信息安全等方面優(yōu)勢明顯，符合不 動產(chǎn)檔案管理模式改革的需求。因此，有必要分析二維碼技 術(shù)的特征和優(yōu)勢，并以不動產(chǎn)檔案管理工作為切入點，說明 應(yīng)用該技術(shù)的方式與效果。一、二維碼技術(shù)簡述 二維碼技術(shù)相對于一維碼技術(shù)有了顯著升級，一維碼技術(shù)的 缺陷在于數(shù)據(jù)信息容量較低，只能保存商品

2、價格、圖書編號 等簡單的信息，關(guān)于商品、圖書的詳細(xì)信息則必須手動錄入 并保存在數(shù)據(jù)庫中，使用詳細(xì)信息的過程中必須調(diào)用數(shù)據(jù)庫, 因此一維條碼技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域比較狹窄。二維碼技術(shù)的出現(xiàn), 有效解決一維條碼技術(shù)的應(yīng)用缺陷。一方面，二維碼技術(shù)在 信息容量方面實現(xiàn)巨大突破，而且占用的平面面積也相對較 小，提升單位空間的信息承載量；另一方面，二維碼技術(shù)具 有良好的防偽屬性，保證二維碼中信息的絕對安全。相比較 兩種條碼技術(shù)，二維碼技術(shù)更加側(cè)重于對標(biāo)識事物的詳細(xì)描 自動完成，不動產(chǎn)檔案管理工作更加得心應(yīng)手，因此二維碼 技術(shù)在管理工作中逐步扮演不可替代的角色。不動產(chǎn)檔案信息錄入不動產(chǎn)檔案管理涉及的不動產(chǎn)類型有很多

3、，不僅包括商品房 建筑，所在城市管轄范圍內(nèi)的森林、河流、海域、草原等均 屬于不動產(chǎn)范疇，應(yīng)用二維碼技術(shù)實現(xiàn)多種不動產(chǎn)統(tǒng)一管理 效果，進(jìn)而達(dá)到多類型檔案的歸一化管理目標(biāo)。依托二維碼 建立統(tǒng)一化信息平臺，詳細(xì)記錄每一種不動產(chǎn)檔案的登記機(jī) 構(gòu)和依據(jù)，保證不動產(chǎn)檔案登記管理的完整性，也為不動產(chǎn) 檔案的全國聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)一管理奠定堅實基礎(chǔ)。根據(jù)我國在不動產(chǎn) 檔案領(lǐng)域頒布的登記條例，每一項不動產(chǎn)單元的編碼是唯一 的，單元與編碼之間形成一一對應(yīng)的關(guān)系，由于不動產(chǎn)檔案 單元涵蓋數(shù)據(jù)量較多，也對工作人員的信息處理過程帶來巨 大考驗。目前，常見的不動產(chǎn)檔案登記單元信息總共包括近 30個字符，具體的信息有地籍所在區(qū)、所在街

4、道鎮(zhèn)以及項目 類別等，這些僅僅是不動產(chǎn)檔案單元信息的基礎(chǔ)部分，其他 信息還包括受理編號、權(quán)證編號、房產(chǎn)證號等，對應(yīng)不動產(chǎn) 檔案的多種類型。工作人員需要完成受理、信息錄入等多項 任務(wù)，同時還要實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息的全國聯(lián)網(wǎng)效果，必須 要有二維碼技術(shù)的支持。同樣利用條碼槍掃描二維碼方式， 掃描獲取的信息會快速反饋到不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，并借助 自動翻譯功能獲取到不動產(chǎn)檔案號，實現(xiàn)短時間內(nèi)精準(zhǔn)錄入 大量數(shù)據(jù)的效果，保證不動產(chǎn)檔案信息的安全穩(wěn)定。五、結(jié)語不動產(chǎn)檔案管理體系的日趨成熟，與二維碼技術(shù)的優(yōu)越性密 切相關(guān)。在落實不動產(chǎn)檔案管理任務(wù)的過程中，需要深入發(fā) 掘二維碼技術(shù)的優(yōu)勢，體現(xiàn)二維碼技術(shù)的價值，促進(jìn)

5、不動產(chǎn) 檔案管理水平的提升。參考文獻(xiàn)：周文紅.二維碼在不動產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用J.蘭臺世界，2022郝曉萍.淺析二維碼在不動產(chǎn)檔案管理工作中的應(yīng)用J 赤子，2022王穗英.二維條碼技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用J. 城建檔案，2022楊麗.探究二維條碼技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用J 財訊，2022（作者單位：臨沂市不動產(chǎn)登記交易中心）作者簡介：王?。?985）,女，漢族，山東臨沂人，本科， 館員，研究方向：檔案管理。B2846C56-CE5B-46B5-952C-4E3F85D413CD 述，不僅僅局限于簡單的標(biāo)識領(lǐng)域。二維碼技術(shù)修復(fù)難度相 對較小，即便發(fā)生一定程度破損，通過修復(fù)可以恢復(fù)原貌, 因

6、此擴(kuò)大了二維碼技術(shù)的應(yīng)用場景。二、二維碼應(yīng)用路徑1.選擇存儲格式應(yīng)用二維碼技術(shù)時應(yīng)當(dāng)注意二維碼的生成和文件格式的轉(zhuǎn),將不動產(chǎn)檔案文件轉(zhuǎn)化為PDF電子文檔格式，并將不動 產(chǎn)檔案的屬性信息保存在二維碼中，此后將包含屬性信息的 二維碼與不動產(chǎn)檔案文件整合，最終生成包含二維碼信息的紙質(zhì)文件。由于不動產(chǎn)檔案內(nèi)容相對敏感，與諸多軟件應(yīng)用 環(huán)境和單位有密切關(guān)系，應(yīng)用二維碼技術(shù)時應(yīng)當(dāng)將不動產(chǎn)檔 案文件轉(zhuǎn)換為相同的格式，在存儲不動產(chǎn)檔案元數(shù)據(jù)的過程 中也要遵從相同的標(biāo)準(zhǔn)，為后續(xù)調(diào)用使用不動產(chǎn)檔案信息奠 定基礎(chǔ)。格式統(tǒng)一在不動產(chǎn)檔案管理體系中有重要作用，如 果存儲格式不統(tǒng)一，則有可能導(dǎo)致不動產(chǎn)檔案的使用混亂問 題

7、。因此，對不動產(chǎn)檔案的存儲和調(diào)用應(yīng)當(dāng)小心謹(jǐn)慎，二維 碼技術(shù)的不可更改性也要求工作人員要慎之又慎。同時，二 維碼生成之后，寫入其中的信息無法被修改，存在潛在的二 維碼信息丟失的危險。應(yīng)用二維碼時需要注意到編碼格式之間的差異，對不動產(chǎn)檔案管理的質(zhì)量也會產(chǎn)生影響。2.建立應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系二維碼技術(shù)的應(yīng)用不僅提升不動產(chǎn)檔案的保存質(zhì)量，對于不 動產(chǎn)檔案資料的共享也有促進(jìn)作用。但是，在使用不動產(chǎn)檔 案的過程中必須遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，為不動產(chǎn)檔案管理工作指明 方向。二維碼技術(shù)的應(yīng)用需要元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的支撐，雁用過程 中要保證二維碼與元數(shù)據(jù)遵守相同的標(biāo)準(zhǔn)，同時要兼顧到廣 泛使用與簡便使用的雙重要求，盡量尋求兩者之間的結(jié)合點

8、。 因此，元數(shù)據(jù)存儲應(yīng)當(dāng)清晰簡易。由于二維碼能夠保存的信 息規(guī)模有限，因此保存不動產(chǎn)檔案信息時也要滿足簡練性原 則。做好二維碼維護(hù)工作至關(guān)重要，工作人員要及時發(fā)現(xiàn)二 維碼破損現(xiàn)象并及時修復(fù)，避免出現(xiàn)二維碼信息丟失現(xiàn)象。 二維碼本質(zhì)上是一種圖形信息技術(shù)，需要加強(qiáng)二維碼技術(shù)的 防偽力度。例如，將防偽內(nèi)容保存在二維碼技術(shù)中，即便通 過造假方式生成二維碼也無法產(chǎn)生應(yīng)有效力，避免出現(xiàn)不動 產(chǎn)檔案信息被篡改的情況。在實施二維碼的過程中需要加強(qiáng) 監(jiān)督力度，對二維碼生成到投入使用的全部過程需要制定嚴(yán) 格標(biāo)準(zhǔn)，確保不動產(chǎn)檔案信息的錄入嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行, 保證不動產(chǎn)檔案信息的準(zhǔn)確性與可靠性。提升管理系統(tǒng)完善度

9、當(dāng)前二維碼技術(shù)在檔案管理體系中應(yīng)用較為廣泛，其中重要 環(huán)節(jié)之一在于與管理系統(tǒng)的融合，利用信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn) 對二維碼信息的管理效果，提升不動產(chǎn)檔案管理質(zhì)量。建立 不動產(chǎn)檔案管理平臺是常見路徑，在應(yīng)用不動產(chǎn)檔案管理平 臺的過程中需要掌握硬件設(shè)備與軟件配置的性能，為二維碼 技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)設(shè)良好條件。通過對軟件、硬件設(shè)施的監(jiān)測， 保證不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)符合使用要求。具體測試過程可以 依托測試平臺進(jìn)行，避免在不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)環(huán)境內(nèi)直接 開展測試。原因在于不動產(chǎn)檔案信息的重要性，如果直接在 實際應(yīng)用平臺中開展測試，可能對管理系統(tǒng)產(chǎn)生不利影響， 因此要發(fā)揮測試平臺的作用，作為不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的重 要補(bǔ)充

10、。應(yīng)用不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)一體化管理思想，如在 存儲不動產(chǎn)檔案的場景中，需要執(zhí)行一系列的程序流程，效 率偏低而且容易出現(xiàn)錯誤。二維碼技術(shù)與管理系統(tǒng)的融合， 意味著二維碼管理的條理性也會更上一層樓。在不動產(chǎn)檔案 管理系統(tǒng)中檢索檔案信息時，系統(tǒng)反饋的不動產(chǎn)檔案檢索記 錄包含有二維碼信息，由此獲取到不動產(chǎn)檔案對應(yīng)的二維條 碼，隨后可以將二維碼加入對應(yīng)的不動產(chǎn)檔案中，實現(xiàn)兩類 資源的整合，并在紙質(zhì)不動產(chǎn)檔案中展示對應(yīng)的二維碼信息, 通過識別二維碼就可以掌握當(dāng)前檔案的儲存位置以及不動 產(chǎn)檔案中包含的信息。上交、借閱、歸檔不動產(chǎn)檔案二維碼實現(xiàn)以較小的體積保存大規(guī)模檔案信息的效果，應(yīng)用 二維碼技術(shù)無

11、須支付高昂的成本，與不動產(chǎn)檔案管理的需求 吻合。在收集整理不動產(chǎn)檔案的過程中，通過二維碼技術(shù)的 支撐，為不動產(chǎn)檔案材料的分裝提供更多便利。二維碼中可 以包含全部不動產(chǎn)檔案信息，打印二維碼的過程也相對方便, 在短時間內(nèi)打印檔案二維碼后，就可以將二維碼分裝在制定 的不動產(chǎn)檔案中，管理過程效率明顯提高，從根本上避免由 于工作人員主觀意識導(dǎo)致的失誤，不動產(chǎn)檔案管理更加精準(zhǔn) 細(xì)致。由于二維碼中已經(jīng)記錄完整的檔案信息，使用掃描設(shè) 備執(zhí)行二維碼掃描任務(wù)，不動產(chǎn)檔案信息可以自動上交到管 理后臺，包括不動產(chǎn)檔案的主題、關(guān)鍵詞、簽訂時間等信息， 有效避免手動錄入過程中可能發(fā)生的信息錯誤現(xiàn)象，大大縮 短不動產(chǎn)檔案管

12、理時間。在不動產(chǎn)檔案借閱過程中，也可以 充分利用二維碼技術(shù)的便捷性。在傳統(tǒng)不動產(chǎn)檔案借閱模式 中，借閱人員在提交本人身份和借閱申請后，由工作人員進(jìn) 行審閱，通過后進(jìn)入不動產(chǎn)檔案的存儲場館，按照借閱申請 信息尋找滿足條件的不動產(chǎn)檔案資料。由于不動產(chǎn)檔案存儲 場館內(nèi)通常保存海量的不動產(chǎn)檔案資料，即便已經(jīng)根據(jù)不動 產(chǎn)檔案所在的區(qū)域、價格范圍等條件進(jìn)行分門別類的存儲， 但是檢索過程仍然要花費一定時間。B2846C56-CE5B-46B5-952C-4E3F85D413CD另外，紙質(zhì)檔案具有易磨損的特征，如果不動產(chǎn)檔案被反復(fù) 借閱，可能出現(xiàn)不動產(chǎn)檔案資料破損、字跡內(nèi)容不清晰的現(xiàn) 象。在應(yīng)用二維碼技術(shù)的前

13、提下，如果用戶提出不動產(chǎn)檔案 借閱申請，不動產(chǎn)檔案管理人員只需要提供目標(biāo)不動產(chǎn)檔案 的二維碼即可，用戶通過智能手機(jī)中的條碼掃描功能就可以 獲取不動產(chǎn)檔案的PDF文檔，其中包含全部不動產(chǎn)檔案信息， 并與其紙質(zhì)檔案相同，確定PDF格式文檔內(nèi)容準(zhǔn)確后還可以 將其打印為紙質(zhì)文件供本人保存，不動產(chǎn)檔案管理人員也無 須花費時間前往存儲場所尋找不動產(chǎn)檔案，紙質(zhì)文件的使用 頻率也會明顯降低，有助于不動產(chǎn)檔案紙質(zhì)文件的長久保存。 在不動產(chǎn)檔案歸檔處理環(huán)節(jié)利用接口技術(shù)，實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案 信息的交互效果。同時，對獲取的不動產(chǎn)檔案信息進(jìn)行檢測，尤其是與元數(shù)據(jù) 的比對。如果歸檔過程中發(fā)現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息的變動情況， 應(yīng)當(dāng)針

14、對添加或者變動的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行條碼轉(zhuǎn)換，生成全新 的二維條碼并反映不動產(chǎn)檔案信息變動后情況，將二維碼添 加到紙質(zhì)文件中。三、二維碼應(yīng)用的必要性保證不動產(chǎn)檔案長期保存在任何不動產(chǎn)檔案管理階段，紙質(zhì)檔案始終是不可替代的， 但是可以從降低紙質(zhì)不動產(chǎn)檔案使用率角度入手優(yōu)化管理 過程。使用二維碼技術(shù)，意味著數(shù)量繁多的不動產(chǎn)檔案信息 被全部寫入二維碼之中，掃描二維碼就可以獲取全部檔案信 息，有效降低對紙質(zhì)檔案的調(diào)用頻率。應(yīng)用二維碼技術(shù)有效 提升修復(fù)的便捷度，在使用二維碼過程中難免會出現(xiàn)二維碼 污損、破損的情況，如果二維碼破損面積不超過50%,可以 通過條碼修復(fù)技術(shù)還原二維碼原貌，保證不動產(chǎn)檔案信息的 完好性

15、，相比于傳統(tǒng)不動產(chǎn)檔案存放模式，體現(xiàn)出良好的事 故糾錯性能，最大限度抵消介質(zhì)保存不善帶來的負(fù)面影響。 此外，提升紙質(zhì)不動產(chǎn)檔案管理備份處理效率，將檔案信息 寫入二維碼，實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息快速備份效果。降低不動產(chǎn)檔案變更成本不動產(chǎn)檔案信息未必是一成不變的，很多情況下不得不修改 不動產(chǎn)檔案信息。雖然很多單位已經(jīng)將不動產(chǎn)檔案信息保存 在電腦數(shù)據(jù)庫中，但是在修改不動產(chǎn)檔案信息的過程中還需 要親力而為，而且缺少驗證修改準(zhǔn)確性的手段。二維碼技術(shù) 的應(yīng)用實現(xiàn)檔案修改的“破局”效應(yīng)，該技術(shù)原理的核心在 于條碼的編碼和解碼過程，實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案管理的電子化效 應(yīng)，不僅保證不動產(chǎn)檔案信息的完整性，同時最大限度避免

16、發(fā)生不動產(chǎn)檔案修改的現(xiàn)象，保證檔案信息穩(wěn)定。另外，二維碼技術(shù)在識別能力方面的優(yōu)勢明顯，實現(xiàn)識別多 種語言的效果，也可以保證不動產(chǎn)檔案內(nèi)容穩(wěn)定。目前，常 用的一種二維條碼是PDF417二維條碼，該二維條碼能夠保 存大量不動產(chǎn)檔案信息，可以在短時間內(nèi)定位存儲信息中的 錯誤，信息存儲密度相對較高，在工業(yè)生產(chǎn)管理領(lǐng)域應(yīng)用廣 泛。在不動產(chǎn)檔案管理領(lǐng)域也可以引入這種條碼技術(shù)，實現(xiàn) 破損信息的快速還原效果。紙質(zhì)檔案與電子檔案管理同步進(jìn)行不動產(chǎn)檔案管理對同步性要求較高，在建立紙質(zhì)不動產(chǎn)檔案管理體系的基礎(chǔ)上，引入二維碼技術(shù)，實現(xiàn)電子管理與紙質(zhì) 管理相融合的方式，也為不動產(chǎn)部門管理檔案信息提供了更 廣闊的空間。在

17、管理不動產(chǎn)檔案的過程中可以采用兩種路徑 相互轉(zhuǎn)化方式，兼顧兩種管理模式的優(yōu)勢，也為相互之間的 信息傳輸共享奠定基礎(chǔ)，保證不動產(chǎn)檔案管理的同步性。例 如，將檔案信息寫入二維條碼后即時更新二維碼信息，后臺 數(shù)據(jù)庫中的不動產(chǎn)檔案信息也會同步更新；在生成紙質(zhì)不動 產(chǎn)檔案時，其中包含的二維碼信息與檔案中所有內(nèi)容完全一 致時，即便是發(fā)生不動產(chǎn)檔案變更，也不會破壤不同類型不 動產(chǎn)檔案之間的信息同步性。提升信息錄入質(zhì)量不動產(chǎn)檔案包含元數(shù)據(jù)眾多，手動錄入不動產(chǎn)檔案信息的過 程不僅花費大量時間，還有可能發(fā)生數(shù)據(jù)遺漏、數(shù)據(jù)錯誤等 現(xiàn)象，即便是完整準(zhǔn)確錄入不動產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)，實際錄入效率 也會受到影響。利用二維碼技術(shù)可以

18、發(fā)揮解碼編碼優(yōu)勢，確 定目標(biāo)二維碼后執(zhí)行解碼任務(wù)，實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息錄入效 果。同時，二維碼技術(shù)具有復(fù)用性優(yōu)勢，實現(xiàn)“一次生成， 反復(fù)利用的效果。在對二維碼進(jìn)行備份的基礎(chǔ)上，即便是 發(fā)生二維碼丟失現(xiàn)象，也可以在最短時間內(nèi)調(diào)用備份二維碼, 進(jìn)而獲取不動產(chǎn)檔案信息，錄入過程的效率和質(zhì)量也會顯著 提升。四、二維碼應(yīng)用場景分析1.不動產(chǎn)檔案產(chǎn)籍號錄入不動產(chǎn)檔案中心在更新管理系統(tǒng)的同時引入二維碼技術(shù)，并 融合在不動產(chǎn)檔案管理體系的全部環(huán)節(jié)。進(jìn)入不動產(chǎn)檔案受 理階段后形成檔案的受理編號，二維碼條碼在不動產(chǎn)檔案受 理申請的右上方，伴隨不動產(chǎn)檔案管理流程的全部階段。在 不動產(chǎn)檔案中心的所有工作人員處均配置了具有掃描二維 碼功能的條碼槍，利用條碼槍的激光束就可以快速掃描二維 碼，獲取到二維碼中的不動產(chǎn)檔案產(chǎn)籍號信息。傳統(tǒng)處理過 程中需要手動錄入產(chǎn)籍號，每一個不動產(chǎn)檔案的產(chǎn)籍號最少 為5位，最多為15位數(shù)字，中間還會包括幾個橫杠，而且 部分高層建筑的不動產(chǎn)檔案產(chǎn)籍號還會更長，如果這些產(chǎn)籍 號全部由