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文檔簡(jiǎn)介

1、Project 2003與項(xiàng)目管理項(xiàng)目范圍管理 Project 2003的項(xiàng)目分解功能,用戶可方便的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解,并可以在任何層次上進(jìn)行信息的匯總。 項(xiàng)目進(jìn)度管理 Project 2003提供了多種進(jìn)度計(jì)劃管理的方法,如甘特圖、日歷圖、網(wǎng)絡(luò)圖等,利用這些方法,可以方便地在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性,使用關(guān)鍵路徑法計(jì)算任務(wù)和項(xiàng)目的開始,完成時(shí)間,自動(dòng)生成關(guān)鍵路徑,從而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更有效的管理。1項(xiàng)目資源管理 在資源費(fèi)用管理中,Project 2003采用了自下而上的估算技術(shù)。在人力資源管理中,Project 2003提供了“資源平衡”,“責(zé)任矩陣”,“資源需求直方圖”等技術(shù),力求對(duì)資源進(jìn)行更合

2、理的分配。信息溝通管理 Project 2003使用豐富的視圖、報(bào)表,為項(xiàng)目中不同類別的人員提供了所需的信息。項(xiàng)目管理者還可以利用電子郵件和Project Central直接分配任務(wù),更新任務(wù)信息,跟蹤控制任務(wù)完成情況。2 項(xiàng)目綜合管理 Project 2003包含了項(xiàng)目管理中多方面重要的技術(shù)和方法,可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、資源進(jìn)行綜合管理和協(xié)調(diào),改善項(xiàng)目管理的過(guò)程,提高管理水平,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。 3功能簡(jiǎn)介項(xiàng)目計(jì)劃制定項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷、日歷共享、WBS技巧與Visio配合制作樹狀WBS、周期性任務(wù)、從Excel導(dǎo)入任務(wù)任務(wù)工期設(shè)置、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)、彈性工期任務(wù)關(guān)

3、聯(lián)性設(shè)置任務(wù)層次劃分里程碑(MileStone)設(shè)置關(guān)鍵路徑項(xiàng)目向?qū)е悄軜?biāo)記豐富的幫助與Office其他產(chǎn)品的集成4視圖任務(wù)視圖甘特圖(默認(rèn)視圖)網(wǎng)絡(luò)圖日歷任務(wù)分配狀況資源視圖資源工作表資源圖表資源使用狀況5甘特圖通過(guò)輸入任務(wù)和設(shè)置每項(xiàng)任務(wù)所用的時(shí)間創(chuàng)建項(xiàng)目。通過(guò)鏈接任務(wù)來(lái)建立任務(wù)之間的順序相關(guān)性以完成項(xiàng)目的日程排定將人員和其他資源分配給任務(wù)。查看任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度。通過(guò)對(duì)任務(wù)的計(jì)劃日期同其實(shí)際開始和完成日期進(jìn)行比較,并檢查每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度來(lái)跟蹤和分析整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。拆分任務(wù),即在任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程暫時(shí)中斷任務(wù),然后在以后的日程中再繼續(xù)該任務(wù)。6甘特圖7跟蹤甘特圖顯示兩種任務(wù)條形圖,基準(zhǔn)任務(wù)線在實(shí)際任務(wù)

4、線的上方。一個(gè)條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn),另一個(gè)條形圖顯示任務(wù)的當(dāng)前計(jì)劃。當(dāng)計(jì)劃發(fā)生變化時(shí),就可以通過(guò)比較基準(zhǔn)任務(wù)線與實(shí)際任務(wù)線來(lái)分析項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度8包含了執(zhí)行情況信息的甘特圖9網(wǎng)絡(luò)圖能夠以流程圖的方式來(lái)描述項(xiàng)目中任務(wù)之間的相關(guān)性。在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中,每一個(gè)方框(也稱節(jié)點(diǎn))代表一個(gè)任務(wù),兩個(gè)方框之間的鏈接線則代表兩個(gè)任務(wù)之間的相關(guān)性,在方框節(jié)點(diǎn)內(nèi)顯示任務(wù)信息。默認(rèn)情況下,在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中,正在進(jìn)行中的任務(wù)框中顯示一條斜線,已經(jīng)完成的任務(wù)框則顯示兩條交叉斜線。10網(wǎng)絡(luò)圖/PERT/CPM 標(biāo)記信息任務(wù)編號(hào)任務(wù)名稱T:延續(xù)時(shí)間ES:最早開始時(shí)間EF:最早結(jié)束時(shí)間LS:最晚開始時(shí)間LF:最晚

5、結(jié)束時(shí)間11網(wǎng)絡(luò)圖示例任務(wù)代碼任務(wù)名稱所需時(shí)間(天)緊后工序A編制計(jì)劃1B,CB分配任務(wù)4DC采購(gòu)硬件17ED編寫程序70FE安裝硬件10G,HF單元測(cè)試30IG編寫用戶手冊(cè)25JH準(zhǔn)備運(yùn)行數(shù)據(jù)20JI集成測(cè)試25KJ用戶培訓(xùn)20KK試運(yùn)行25/12網(wǎng)絡(luò)圖/PERT/CPM示例13資源工作表“資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示資源信息,在其中可以添加、編輯或?qū)忛喢宽?xiàng)資源的信息,如資源名稱、工作組、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率等。通過(guò)鍵入每項(xiàng)資源的名稱和其他基本信息,可以快速地創(chuàng)建項(xiàng)目的資源列表項(xiàng)目資源分配建立資源、從outlook中導(dǎo)入資源信息資源分配資源工作表資源使用狀況資源調(diào)配共享資源庫(kù)14項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目

6、成本劃分成本信息計(jì)算成本公式自定義成本盈余分析、BCWS、BCWP、ACWP等指標(biāo)項(xiàng)目跟蹤管理比較基準(zhǔn)設(shè)定任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度跟蹤成本跟蹤項(xiàng)目視圖報(bào)表管理甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖視圖自定義篩選器制作項(xiàng)目報(bào)表技巧15使用Project 2003執(zhí)行【開始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Project 2003】菜單命令,即可啟動(dòng)Project 2003,其界面如圖所示。1617設(shè)置工作環(huán)境“工期”單位日期格式默認(rèn)任務(wù)類型(常規(guī)選項(xiàng)卡)制定項(xiàng)目計(jì)劃的一般步驟:需求分析項(xiàng)目任務(wù)分解利用Project 2003制定項(xiàng)目計(jì)劃 根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整計(jì)劃18以管理信息系統(tǒng)課程綜合設(shè)計(jì)項(xiàng)目

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