績效核查表與比較評估法

1、?核查表?定級尺度?強(qiáng)制選擇法?實(shí)地調(diào)查法?比較評估法?業(yè)績測試和考察法?固定行為分級尺度法核查表核查表定級方法要求定接者選用語句或單詞來描述雇員的業(yè)績和特征，定級者往往是直接主管。設(shè)計檢查表時，人事部門還要根據(jù)各項目的重要性分配權(quán)重，形成加權(quán)核查表。權(quán)重使分級量化，易于確定雇員的總得分。下表是核查表的一部分，圓括號里的數(shù)字即每一項的權(quán)重。如果核查表包含了足夠的指標(biāo)項目，則可以勾勒由每個雇員業(yè)績的精確畫面。盡管這種方法是標(biāo)準(zhǔn)化的，且切實(shí)可行，但普通適用的語句降低了它與工作的相關(guān)性。雇員業(yè)績完成狀況表說明.檢查疫個雇員業(yè)績完成的如下方面雇員姓名_部TL定蝮者姓名一_日期權(quán)重項目檎查結(jié)果(6,5)

2、r加破工作(4,0)A工作環(huán)境有條理(3,9)去他人需要時與大合作(4,3)4、行為有計劃ra-*1(0,2)3,聽取他人意見_100總分=檢查表的長處是經(jīng)濟(jì)、便于管理、只需對定級者進(jìn)行有限的訓(xùn)練、能標(biāo)準(zhǔn)化。不足之處是不能避免定級者的主觀偏見（特別是光環(huán)效應(yīng)），定級者可能用個人標(biāo)準(zhǔn)代替業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)、曲解核查表上的項目，人事部門權(quán)重分配失衡。另外，核查表不能給予定級者做相對評分的機(jī)會，象上表的第一項，自愿加班工作的雇員與被迫加班者得到同樣的分?jǐn)?shù)。定級尺度雇員姓名都n定級者姓名日期優(yōu)秀5良好A可接受3中下假劣1%獨(dú)立性2,創(chuàng)造性3、全局性4參與性5、合作性-|1|1|2口、工作質(zhì)星總評評估僅基于定級者

3、的意見，在許多十始終，標(biāo)準(zhǔn)不直接與工作業(yè)績相聯(lián)系，下屬評定上司或同級者之間的評估及直接主觀評估下屬時均可采用這種方法。使用時，對雇員的每一個業(yè)績尺度給予最合適的評分，然后加計所有業(yè)績尺度的評分，與加薪等人事活動桂鉤。這種業(yè)績鑒定方法定級者只需少量時間訓(xùn)練即可完成，比較經(jīng)濟(jì)實(shí)用。此方法缺點(diǎn)也很多。定級者的偏見極有可能反應(yīng)到這種主觀的方法上：運(yùn)用到各項具體工作時，專業(yè)的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)可能被忽略.強(qiáng)制選擇法強(qiáng)制選擇法要求定級者必須從一對陳述關(guān)于雇員級別情況的語句中選擇由一個最具描述莫一雇員特性的語句。通常一對陳述要么都是積極肯定，要么都是消極否定的。比如：學(xué)習(xí)快工作努力；工作準(zhǔn)確可靠行為是他人的榜樣；多次

4、缺勤通常遲緩。有時定級者必須從四個選擇項中作最優(yōu)選擇。制定表格時，人事專家經(jīng)常把表格上的項目按預(yù)定分類，匯總每一種類下定級者做由的選擇得由每一類的結(jié)果，了解雇員哪些方面做的好，哪些方面做得不夠，有待改進(jìn)。定級者大多時候是主管人員。用強(qiáng)制選擇法評估時，定級者對每個雇員必須像他對其他雇員一樣做由選擇，所以可以減少偏見。這種方法也便于管理,廣泛適用于不同的工作，且容易標(biāo)準(zhǔn)化。但這種方法與具體工作聯(lián)系不緊，限制了它改進(jìn)雇員表現(xiàn)的作用。更糟的是，雇員在一組中只選擇一項，會感到有的方面被輕視。因?yàn)樘峁┎涣嗽S多有益的反饋，定級者和被定級者都不太喜歡這種方法。v實(shí)地調(diào)查法只要采用主觀業(yè)績衡量方法，就會因定級者

5、感受的不同產(chǎn)生偏差。為了使評估標(biāo)準(zhǔn)化，一些企業(yè)起用綜合調(diào)查法。在這種方法里，一名干練的人事部門的代表深入實(shí)地，幫助主管進(jìn)行評估。人事專家從直接主管那里收集關(guān)于業(yè)績的具體資料進(jìn)行評估，然后把評估結(jié)果送給主管人復(fù)核、修正，并同被評估的雇員展開討論。由于一位能干的人事專家完成評估，其結(jié)果更可靠、更具可比性。但對于很多公司或廠家，尋找這樣的人才花費(fèi)甚高或者根本找不到。另一短處是各種主要資料和信息源自主管，偏見依然存在。比較評估法比較評估法是一組運(yùn)用不同的方式把一個人的業(yè)績與他的同事相比較的方法的總稱。在決定誰將加薪、誰將晉升，誰該得到獎賞時候，常采用這類方法。常見的比較評估法有排隊法、強(qiáng)制分級法、要點(diǎn)

6、分配法、成對比較法等。盡管這種方法實(shí)用且易于標(biāo)準(zhǔn)化，但主觀性很強(qiáng)，只能提供極少的、與工作相關(guān)的反饋。公司方面能夠減少缺陷。美國佛羅里達(dá)州電力和照明公司精心設(shè)計由群體評估法是一個很好的實(shí)例。在這個例子里，偏見因大量評估者的意見相綜合而減少，管理人員和專業(yè)人員學(xué)會如何就工作重的關(guān)鍵因素同其他人比較，產(chǎn)生有益的反饋。但是更多的事例表明，這種方法未能給雇員提供多少反饋，管理層害怕引起雇員之間相互猜忌，往往沒有把比較的情況和結(jié)果告訴雇員。當(dāng)然，也有兩方面的理由支持公司采用比較法。第一個是簡便,組織可以在任何時候以任何方式進(jìn)行。無論什么時候做人事決策時，個人的業(yè)績都可以相互比較或排次序。第二個便是強(qiáng)有力，

7、比較法遠(yuǎn)比非比較法得生的評估結(jié)果可靠。這是因?yàn)槭褂帽容^法時，可靠性是由評估過程所控制的，不受規(guī)則、政策和其他外來因素的影響。（一）排隊法定級者給每個雇員從最好到最壞排由次序，人事部門很容易就知道奧一雇員業(yè)績是否比另一個好，但不知道好多少。這種方法受光環(huán)效應(yīng)和近期效應(yīng)影響很大，使用多個評估人員的平均結(jié)果可在一定程度上削減這些影響。（二）強(qiáng)制分級法強(qiáng)制分級法要求定級者必須按一定比例將雇員分成不同的等級，如下表所示的某位定級者給下屬分等。這種方法也不能得知雇員之間的差別有多大，但能克服近期效應(yīng)和中心傾向偏差、過寬或過嚴(yán)偏差。工人們未必都喜歡這種方法，因?yàn)樗鼘?shí)現(xiàn)就注意有多大比例的人被定為業(yè)績低劣者。（

8、三）類別：總體業(yè)繳表現(xiàn)最好（占卜屬的10%）次好（占下屬的20%）中等（占下屬的40%）較差（占20%）最差（占10%）A.威爾遜G卡肱M盧普斯B.約鑿森E.威爾遜C,格蘭特工懷利K布朗L雷W喬丹要點(diǎn)分配法要點(diǎn)分配法要求評估者把固定的要點(diǎn)分配在一群雇員之間，如下表所示。優(yōu)秀的業(yè)績分配較多的要點(diǎn)，拙劣的表現(xiàn)分配給較少的要點(diǎn)。其優(yōu)點(diǎn)是能看由雇員間的相對差別有多大，缺點(diǎn)是存在光環(huán)效應(yīng)和近期效應(yīng)的影響。（四）成對比較法成對比較法強(qiáng)制評估者把每一個雇員與同時被評估的其他雇員比較，逐個成對進(jìn)行。如A和B、E、F、GC、D同為被評估者,A較B強(qiáng)則得1分，反之不得分，如果逐個將A與其他人比較,然后加計A的總得

9、分，B至G諸人的評估亦是如此。這種方法能克服中心影響偏差及過嚴(yán)或過寬的偏差，但是為光環(huán)效應(yīng)和近期效應(yīng)所影響。要占雇員17A.威爾遜14G卡茲13M.盧普斯11H均翰森10E.威爾遜10C.格蘭特9工懷利6K.布朗5L雷5W：亦丹100業(yè)績測試和考察法對于有些工作，業(yè)績鑒定必須測試知識和技能。測試可以是紙筆形式的。測試可以是紙筆形式的，也可以是實(shí)際技能演示，但必須實(shí)用、可靠。為了使這種方法與工作緊密聯(lián)系，觀察時的環(huán)境條件應(yīng)盡可能逼真。美國聯(lián)邦航天管理局和各大航空公司都是以主觀形式考察飛行員的，用模擬裝置測試飛行員的綜合能力，根據(jù)飛行員是否按規(guī)程和安全規(guī)則完成操作做由評價。盡管這樣做代價很高，但為

10、了公眾的安全，這種考評必須與實(shí)際操作相似。固定行為分級尺度法固定行為分級尺度法是指一簇確認(rèn)和評估與工作相關(guān)的行為的方法，其中最普遍運(yùn)用的是行為預(yù)期尺度法（）和行為觀察尺度法（）O）運(yùn)用專業(yè)名詞化的行為水準(zhǔn)來協(xié)助定級者評估,意在減少其他業(yè)績鑒定方法中由現(xiàn)的主觀性和偏見。操作時，根據(jù)在職者、同級人員、工作分析人員、主管人員及有見識的其他雇員提供的關(guān)于工作表現(xiàn)好或壞的描述，將工作表現(xiàn)分為幾大類型。如下表是為酒吧使者設(shè)計的與其工作行為聯(lián)系的固定行為尺度的一部分，即與顧客關(guān)系的一類，其他的類別，也可以設(shè)計由固定的預(yù)期行為尺度。其禧服務(wù)員的BEG業(yè)績類別：與顧客關(guān)系特別優(yōu)異的業(yè)績衰現(xiàn)7你能痂期服務(wù)員在任何

11、需要的時候幫助傾客良好的業(yè)績表現(xiàn)6你能前期服務(wù)員在頓客發(fā)生暴力前平息他們的爭吵中上業(yè)績表現(xiàn)5你能預(yù)期服務(wù)員能正確決定是否給予與同伴在一起的辭酒者上酒可接受的業(yè)綺表現(xiàn)4你能頊期服勢員停止給醉酒者和孤獨(dú)者上酒中下業(yè)績表現(xiàn)3你能洵期服務(wù)員與孤獨(dú)的腕客做愚蠢的交談低劣的業(yè)績表現(xiàn)2你能前期服務(wù)員檢查初次光臨的年輕顧客的身份證極其拙劣的業(yè)表現(xiàn)1你能預(yù)期服務(wù)員端起蟆客的酒喝，上班時間沒有或甚少有任何警覺行為預(yù)期尺度被表述成定級者和雇員都熟悉的術(shù)語。定級者，通常是主管，能總覽這些固定的行為，并知道雇員做哪些改進(jìn)。每一類別里，行為尺度為具體的專業(yè)行為所固定，主管人員能更好的給員工提供專業(yè)的反饋。如果定級者能在評

12、估期間收集具體事實(shí)，評估將更為準(zhǔn)確，更為合理有據(jù)，可能成為更有效的咨詢工具。這種方法的一個嚴(yán)重缺陷是定級者只能看到有限個數(shù)的業(yè)績類別，每個類別里只有有限個數(shù)的專業(yè)行為。絕大多數(shù)主管不情愿在整個考評期間繼續(xù)這種紀(jì)錄，削弱了這種鑒定方法的效果。()運(yùn)用專業(yè)名詞化的行為作為水準(zhǔn)并要求定級者報告這些行為發(fā)生的經(jīng)常性。行為尺度的確定與基本一致。行為發(fā)生的經(jīng)常性常從“幾乎沒有”到“幾乎總是”分為五檔。與之間的差異可以從下表和上表的比較看由O1、你能預(yù)期服務(wù)員在需要時幫助顧客幾乎從不幾乎總是123452、你能預(yù)期服將員在顧客發(fā)生暴力前平息他們的爭湍幾乎從不幾乎總是12345IVH1工你能瓶期限努員端起顧客的酒喝，上進(jìn)時叵浸白鼠縣二小任何警覺幾乎從不234幾乎總是12345有兩位研究者在一家公司試