項(xiàng)目部的資料管理規(guī)定

1、項(xiàng)目部的資料管理規(guī)定1資料管理的范圍及依據(jù)為做好項(xiàng)目工程施工檔案、技術(shù)資料的管理工作，提高項(xiàng)目管理水平，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，保證項(xiàng)目資料管理的可追溯性，根據(jù)基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定，特制定本管理制度。項(xiàng)目部的檔案資料是指從項(xiàng)目部的組建、成立、施工過(guò)程到工 程竣交工中形成的全部資料，包括文字、圖片、圖紙、圖表、計(jì)算依 據(jù)、聲像等。根據(jù)總公司工程施工、基本建設(shè)、機(jī)械設(shè)備文件材料歸檔范圍與組卷排列標(biāo)準(zhǔn)(Q/ZD 01-92 )、財(cái)政部和國(guó)家檔案局會(huì)計(jì)檔 案管理辦法和XX工程總公司聲像檔案管理規(guī)范的規(guī)定，項(xiàng)目部的資料員應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門對(duì)資料歸檔的具體要求進(jìn)行收集、整理。依照中華人民共和國(guó)檔案法等法

2、律法規(guī)的要求，項(xiàng)目部的 檔案資料應(yīng)堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，確保各類檔案資料的完整、準(zhǔn) 確和安全。2.文件資料歸檔序號(hào)、類別與卷內(nèi)排列的規(guī)定卷內(nèi)文件排列.施工組織設(shè)計(jì)及審批文件.施工方案、技術(shù)措施施工技術(shù)3.施工管理文件管理文件開(kāi)工、竣工文件洽商、變更記錄.技術(shù)交底.施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié).其它.開(kāi)工申請(qǐng)表、開(kāi)工報(bào)告(含停工、復(fù)工報(bào)告).竣工報(bào)告.工程交工驗(yàn)收證明.圖紙會(huì)審紀(jì)要.設(shè)計(jì)變更.工程洽商記錄.施工技術(shù)核定單5.材料代用單四材質(zhì)匕產(chǎn)品 檢驗(yàn).水泥出廠質(zhì)量證明及復(fù)驗(yàn)單.鋼筋出廠質(zhì)量證明及復(fù)驗(yàn)單.鋼結(jié)構(gòu)鋼材、連接材料和涂料出廠質(zhì)量證明.混凝土外加劑出廠質(zhì)量證明或合格證.磚出廠質(zhì)量證明及復(fù)驗(yàn)單.砂

3、試驗(yàn)報(bào)告.石試驗(yàn)報(bào)告.防水材料（卷材、涂料、瀝青等）出廠質(zhì)量證明及復(fù)驗(yàn)單.防腐、涂復(fù)、保溫、隔熱材料出廠質(zhì)量證明或合格證.焊接材料合格證.新材料、特殊材料合格證、鑒定書(shū)及復(fù)驗(yàn)單.其它按有關(guān)要求進(jìn)行試驗(yàn)的建筑材料試驗(yàn)報(bào)告.混凝土預(yù)制構(gòu)件合格證.金屬構(gòu)件合格證.構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗(yàn)報(bào)告.門窗制品合格證五施工試驗(yàn)報(bào) 告17 .小TPJ 口 口 口怕有尸.土木試驗(yàn)（回填土、灰土、砂、砂石和三合土地基等，并 包括分層分段取樣平面位置圖）.砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn).混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn).商品混凝土出廠合格證.防水混凝土抗?jié)B試驗(yàn).砂漿、混凝土配合比通知單.防水、試水記錄.鋼材可焊性試驗(yàn).鋼材焊接試驗(yàn)六施工記錄6.110.

4、新材料、特殊材料的施工試驗(yàn).工程測(cè)量記錄.基礎(chǔ)釬探記錄（包括探點(diǎn)布置圖）.試樁、打樁記錄及其它地基記錄.結(jié)構(gòu)吊裝記錄（含吊裝方案、圖、記錄、處理情況記錄和 交接記錄等）.混凝土澆灌記錄，現(xiàn)場(chǎng)施加預(yù)應(yīng)力記錄二程測(cè)溫記錄.米用新工藝、特殊工藝施工的施工記錄.氣象記錄和冬季、雨季、炎熱天氣等特殊氣候下的施工記 錄.沉降觀測(cè)記錄.重大質(zhì)量事故和安全事故報(bào)告、調(diào)查處理材料七預(yù)檢記錄11.其它施工記錄預(yù)檢與復(fù)核記錄（包括建筑物位置、水準(zhǔn)點(diǎn)、基礎(chǔ)尺寸、模板、墻體、放樣、樓層 50cm水平線、預(yù)制構(gòu)件吊裝、設(shè)備基礎(chǔ)、各層間地面基層處理、屋面找平層坡度、陰陽(yáng)角處理等）八隱檢記錄.驗(yàn)槽記錄.基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程

5、.現(xiàn)場(chǎng)焊接工程.防水工程（地下室、外墻板、廁浴間、屋面等）九結(jié)構(gòu)驗(yàn)收.基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄.主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄十質(zhì)量評(píng)定.質(zhì)量監(jiān)督檢查站質(zhì)量核驗(yàn)證書(shū).單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表.質(zhì)量保證資料核查表.單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表.分部工程質(zhì)量評(píng)定表.分項(xiàng)工程質(zhì)量匯總統(tǒng)計(jì)表.分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表.工程質(zhì)量評(píng)審材料及獲獎(jiǎng)文件十采暖衛(wèi)生與煤氣、消防工 程文件.施工方案、施工簡(jiǎn)要說(shuō)明.技術(shù)交底.圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商.水暖衛(wèi)、煤氣、消防設(shè)備配件、產(chǎn)品出廠合格證.給排水、暖氣、煤氣、消防和外線的探傷、沖洗、試壓、灌水、泄漏、密閉等施工試驗(yàn)記錄.預(yù)檢記錄，各種暗裝管道、設(shè)備和有保溫、防腐保護(hù)的明 暗裝管道、設(shè)備的隱檢記錄.

6、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定十一電氣安裝5 . 工程文件8.中間交接、驗(yàn)收記錄.施工方案、施工簡(jiǎn)要說(shuō)明.技術(shù)交底.圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商.主要電氣材料與設(shè)備出廠證明、說(shuō)明書(shū)、合格證及試驗(yàn)、 檢驗(yàn)記錄各種安裝、調(diào)試、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)、絕緣測(cè)試、電阻測(cè)試等施工試驗(yàn)記錄.高層建筑自控消防系統(tǒng)、電視天線、閉路電視、電視監(jiān) 控等系統(tǒng)項(xiàng)目的試驗(yàn)、檢驗(yàn)記錄.預(yù)檢記錄，暗配線隱檢記錄等.分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定9 .中間交接、驗(yàn)收記錄十二通風(fēng)與空調(diào)設(shè)I 工程文件.施工方案、施工簡(jiǎn)要說(shuō)明.技術(shù)交底.圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商.材料、設(shè)備、儀表、產(chǎn)品的出廠合格證，重要和大型設(shè)備 開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告.通風(fēng)與空調(diào)試驗(yàn)調(diào)試記錄（

7、包括單機(jī)和無(wú)負(fù)荷、有負(fù)荷的 午聯(lián)運(yùn)調(diào)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄）.制冷、潔凈系統(tǒng)測(cè)試記錄（含吹掃除污、嚴(yán)密、真空及對(duì) 制冷器的檢漏）.預(yù)檢記錄，埋地、地溝管道和各種吊頂內(nèi)管道的隱檢記錄 及附圖說(shuō)明.分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定.設(shè)備基礎(chǔ)、空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管道及重要部位的中間交 接記錄十四電梯安裝工 程文件.施工方案、施工簡(jiǎn)要說(shuō)明.技術(shù)交底.圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商.產(chǎn)品合格證及設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄.各種組裝、安裝、電阻測(cè)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄及調(diào)整、實(shí)驗(yàn)報(bào) 告單.預(yù)檢記錄，隱檢記錄.分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定中間左接、聆W記中十41施工日記.土建、水暖衛(wèi)、電氣、設(shè)備安裝建筑工程的分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定按地基與基礎(chǔ)工程、主體工程、

8、地面樓面工程、門窗工程、裝飾工程和屋面工程六個(gè)分部工程分別排列。建筑工程的項(xiàng)目、名稱及排列順序及單位工程的劃分應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB50300-2001相應(yīng)條款的規(guī)定。有特殊要求的工程，可據(jù)實(shí)增加內(nèi)容在相應(yīng)的類別中。高、大、新、尖或具有獨(dú)特構(gòu)造、工藝與先進(jìn)施工方法的工程，可視情況增存竣工圖，列“十五、施工日記”之后。對(duì)本表第十一至十四類所指分包出去的專業(yè)工程，應(yīng)增加開(kāi)工報(bào)告和交工驗(yàn)收證明，并列各專業(yè)文件材料之首。建設(shè)項(xiàng)目由施工單位實(shí)行總承包的，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍的施工技術(shù)資料，總包單位負(fù)責(zé)匯總整理，竣工時(shí)由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的工程施工技術(shù)資料建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別向幾個(gè)

9、單位發(fā)包的，各承包單位負(fù)責(zé)所 承包工程的技術(shù)資料，交建設(shè)單位或建設(shè)單位委托的承包單位匯總、 整理。為保證工程技術(shù)資料的長(zhǎng)期保存，根據(jù)有關(guān)要求，工程技術(shù)資料 用紙應(yīng)選用普通復(fù)印紙或紙質(zhì)不易褪色的紙書(shū)寫、繪制。技術(shù)資料的填寫要求必須做到內(nèi)容真實(shí)可靠、數(shù)字準(zhǔn)確、字跡清晰，法定計(jì)量單位（符號(hào)）準(zhǔn)確。每項(xiàng)工程施工技術(shù)文件資料整理的份數(shù)：一般要求三份，二份交建 設(shè)單位（業(yè)主），一份交局（公司）、或區(qū)域公司（分公司）檔案保 存。特殊情況（如合同要求多份時(shí)）酌情增加。3.項(xiàng)目部應(yīng)保存的部分技術(shù)資料施工組織設(shè)計(jì)、分部分項(xiàng)工程施工作業(yè)設(shè)計(jì)、技術(shù)總結(jié)；施工技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核；施工日志、三檢記錄；“四新”技術(shù)推廣使用

10、試驗(yàn)記錄；大型臨時(shí)設(shè)施的技術(shù)資料；永久水準(zhǔn)點(diǎn)座標(biāo)位置平面圖、建（構(gòu)）筑物定位放線記錄。4資料的管理項(xiàng)目部的資料管理由項(xiàng)目部總工程師（或主管工程師）負(fù)責(zé)，選配一名熟悉業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的專職資料員，負(fù)責(zé)資料的 收集、整理、分發(fā)、歸檔、保管和上報(bào)工作。資料員應(yīng)熟悉工程技術(shù)資料各種表格填寫的要求、有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集的施工技術(shù)資料的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)；項(xiàng)目部資料員應(yīng)相對(duì)固定，當(dāng)資料員調(diào)換工作時(shí)，必須列出詳細(xì)清單，認(rèn)真辦理交接手續(xù)；財(cái)務(wù)管理方面的資料按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行（財(cái)務(wù)資料平時(shí)由財(cái)務(wù)人員收集、整理、歸檔和保管）；相關(guān)部門或責(zé)任人內(nèi)業(yè)技術(shù)員、工長(zhǎng)或班組長(zhǎng)、材料員、試驗(yàn)員、測(cè)量員、質(zhì)檢員應(yīng)具體

11、提供資料（詳見(jiàn)下表）工長(zhǎng)或班組長(zhǎng)資料名稱內(nèi)容要求地基驗(yàn)槽記錄配合質(zhì)監(jiān)站、監(jiān)理、質(zhì)檢部門對(duì)地基地 質(zhì)和基槽幾何尺寸全面檢查并報(bào)有關(guān)部門 認(rèn)可。隱蔽工程驗(yàn)收記 錄寫明隱蔽的具體內(nèi)容， 施工情況欄重點(diǎn) 寫出修改依據(jù)，質(zhì)量情況，必要時(shí)繪出簡(jiǎn)圖。分軸線、分部位、分層、必須同隱蔽工硅施工記錄施工技術(shù)交底記技術(shù)復(fù)核記錄三 檢記錄.程驗(yàn)收記錄相符，工長(zhǎng)、試驗(yàn)員共同填寫。施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的填寫文字簡(jiǎn)潔清 晰，交底，人和接交，人均應(yīng)簽鋁以明確責(zé)仟C_ 必須在下一道工序施工前辦理，應(yīng)有工長(zhǎng)自復(fù)記 錄，弁經(jīng)質(zhì)檢人員和工長(zhǎng)簽署復(fù)查意見(jiàn)和簽字。檢查情況必須有評(píng)語(yǔ)，并有交接雙方及有關(guān) 檢查人員簽字。水、煤、電、空調(diào)、電梯

12、等設(shè)備試運(yùn) 轉(zhuǎn)記錄防水工程質(zhì)量檢 查驗(yàn)收記錄分層、分部、分項(xiàng)填寫，必要時(shí)繪制簡(jiǎn)圖,有關(guān)人員敢簽才認(rèn)川分部位、分層記錄。施工日記以單位工程逐日記錄，認(rèn)真簡(jiǎn)要地填寫當(dāng)日主要的施工活動(dòng)完成期限要求每完成 一分部分項(xiàng) 工程或一層 的形象進(jìn)度 時(shí)，工長(zhǎng)自檢 合格后，交質(zhì) 檢員審查并 移交項(xiàng)目資 料員保管，并 有交接簽字 手續(xù)。資料要 求與施工進(jìn) 度同步，填寫 要求字跡端 正）手續(xù)完 整，并對(duì)其正 確性、完整 性、真實(shí)性負(fù)鋼筋連接試驗(yàn)記按規(guī)范要求執(zhí)行表, 施2，程技才、介什二夕 一 :部?jī)?nèi)業(yè)技術(shù)貝負(fù)科怡機(jī)、產(chǎn)工用去內(nèi)分安東實(shí)際開(kāi)工日期欄應(yīng)填寫清兀成期限受東每完成一分部分項(xiàng)工楚。程或一層的形象進(jìn)度技術(shù) 管

13、理 資 料圖紙會(huì)審記 錄施工組織設(shè) 計(jì)質(zhì)量事故處 理報(bào)告圖號(hào)填寫正確，問(wèn)題處理意 見(jiàn)填寫的文字精練表達(dá)確切，必 要時(shí)繪簡(jiǎn)圖。視工程的性質(zhì)、規(guī)模、建筑 結(jié)構(gòu)、復(fù)雜程度、工期等確定 設(shè)計(jì)的內(nèi)容和深度，內(nèi)容完整， 滿足施工管理指導(dǎo)施工的需要。簡(jiǎn)明填寫事故發(fā)生的時(shí)間、 工程部位、事故情況及主要原 因，提出處理事故的技術(shù)性方 案、意見(jiàn)，必要時(shí)繪制簡(jiǎn)圖。時(shí)，由資料提供部門或 人員自檢合格后交質(zhì)檢 員審查并移交項(xiàng)目資料員保管，要求有交接簽 字手續(xù)資料填寫要求字 跡端正、手續(xù)完整、并 對(duì)其正確性、完整性、 真實(shí)性負(fù)責(zé)。技術(shù)核定通知單設(shè)計(jì)變更通知單基礎(chǔ)、主體工 程驗(yàn)收記錄核定內(nèi)容應(yīng)一事一單，對(duì)存 在問(wèn)題處理意見(jiàn)

14、填寫確切，必要 時(shí)附圖說(shuō)明。應(yīng)由設(shè)計(jì)單位填發(fā)。質(zhì)量評(píng)定等級(jí)必須經(jīng)當(dāng)?shù)?質(zhì)監(jiān)站、監(jiān)理、施工單位認(rèn)定簽 字。施工技術(shù)總 結(jié)、竣工圖四新試驗(yàn)研 究資料和施 工方法 工程聯(lián)系單、 彩照、錄像等 資料表.3 測(cè)量組（測(cè)量技術(shù)員）資料名稱內(nèi)容要 求完成期限要求測(cè)量定位、復(fù) 查記錄數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤每完成一分部分 項(xiàng)工程或一層的形象 進(jìn)度時(shí)，測(cè)量組自檢合 格后交質(zhì)檢員審查，移 交項(xiàng)目資料員保管，并 有交接手續(xù)，資料填寫 要求字跡端正，手續(xù)完 整，并對(duì)其正確性、完 整性、直或性負(fù)責(zé)。建筑物沉降荷隹 形）觀測(cè)物層戮 記錄數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤，:增加按建筑（變 填寫，簡(jiǎn)圖上各測(cè)點(diǎn)應(yīng)編 號(hào)。質(zhì)檢員工程 質(zhì)量 評(píng) 定表資料名稱內(nèi)容

15、要求完成期限要求分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng) 定表按分項(xiàng)工程的要求逐條填寫， 不得遺漏，數(shù)字準(zhǔn)確，不得涂改， 認(rèn)真評(píng)定質(zhì)量等級(jí)。簽字齊全后， 交專職質(zhì)檢員核定分項(xiàng)工程質(zhì)量等 級(jí)。每完成一分部分項(xiàng)工 程或一層的形象進(jìn)度 時(shí)，質(zhì)檢員填寫復(fù)查 無(wú)誤后交項(xiàng)目資料員 保管，有交接簽字手 續(xù)，資料填定要求字 跡端正，手續(xù)完整、 并對(duì)其正確性、完整 性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。分部工程質(zhì)量評(píng) 定表由主工長(zhǎng)根據(jù)分項(xiàng)工程質(zhì)量檢 驗(yàn)評(píng)定表填寫。分項(xiàng)工程劃分名稱 填寫正確，簽字齊全后由專職質(zhì)檢 員核定分部工程等級(jí)， 其中地基 與基礎(chǔ)主體分部工程質(zhì)量等級(jí)應(yīng)由 分公司技術(shù)、質(zhì)量節(jié)B門組織核定。質(zhì)量保證資料檢 查表按表中所列項(xiàng)目填寫齊全， 無(wú)漏項(xiàng)

16、、缺項(xiàng)、內(nèi)容符合有關(guān)規(guī)范 和規(guī)定的要求。單位工程觀感質(zhì) 量評(píng)定表觀感質(zhì)量評(píng)定必須由三名以上專職 質(zhì)檢員組成的小組評(píng)定， 評(píng)定等級(jí) 符合標(biāo)準(zhǔn)，檢查人員必須簽字。單位工程質(zhì)量綜 合評(píng)定表評(píng)定情況必須根據(jù)實(shí)際核查的評(píng)定 結(jié)果填寫,核定結(jié)果確切無(wú)誤。簽 字手續(xù)齊全,送交質(zhì)監(jiān)站核定。表.5資料名稱內(nèi)容要求硅、砂漿配合 比通知單代表部位清楚，數(shù)字準(zhǔn) 確無(wú)誤，審定意見(jiàn)明確肯定硅試塊強(qiáng)度報(bào) 告代表部位清楚，數(shù)字準(zhǔn) 確無(wú)誤，審定意見(jiàn)明確肯定。硅抗?jié)B試驗(yàn)報(bào) 告同上砂漿試塊強(qiáng)度 報(bào)告同上回填土密實(shí)度 試驗(yàn)記錄數(shù)字準(zhǔn)確，簡(jiǎn)圖標(biāo)明， 返工軸線部位深度標(biāo)明，試 驗(yàn)結(jié)果附卜C質(zhì)保資料完成期限要求每完成一分部工程或一 層的形

17、象進(jìn)度時(shí)，試驗(yàn)員及 時(shí)抽樣送檢，并負(fù)責(zé)收集試 驗(yàn)報(bào)告，如現(xiàn)場(chǎng)使用商品硅 應(yīng)及時(shí)與有關(guān)攪拌站聯(lián)系， 及時(shí)收集有關(guān)原材料合格證 試驗(yàn)報(bào)告、配合比等資料， 按形象進(jìn)度收齊后交質(zhì)檢員 審查后移交項(xiàng)目資料員保 管，有交接簽字手續(xù)，資料 填寫字跡端正，手續(xù)完整， 并對(duì)其正確性、完整性、真 實(shí)性負(fù)責(zé)。表6 材料組資料名稱內(nèi) 容要求完成期限要求原材料合格證原材料出廠合格證必須隨同 原材料進(jìn)場(chǎng)同時(shí)提供。按材料規(guī)格、代表批量抽樣送鋼材送樣試檢，使用部位填寫清楚， 按試驗(yàn)結(jié)驗(yàn)報(bào)告果判定鋼材等級(jí)，如降級(jí)使用或改變使用部位應(yīng)注明。質(zhì)保資料水泥送樣試 驗(yàn)報(bào)告按材料代表批量，品種抽樣送 檢，使用部位、出廠日期等填寫清 楚，

18、試驗(yàn)結(jié)果不合標(biāo)準(zhǔn)， 不能用于 主體結(jié)構(gòu)應(yīng)注明。每進(jìn)場(chǎng)一批原 材料應(yīng)附有材料出 廠合格證明，一般應(yīng) 提供原件，若提供復(fù) 印件，必須注明原件 存放何處，并加蓋供 應(yīng)商的公章，并及時(shí) 抽樣送檢，注明代表 批量、使用部位。檢 驗(yàn)合格后該批材料 方可用于工程上，并 將試驗(yàn)報(bào)告收集移 交項(xiàng)目資料員保管， 并有交接簽字手續(xù)。磚送樣試驗(yàn)報(bào)告防水材料試驗(yàn)報(bào) 告碎、砂漿用砂試 驗(yàn)報(bào)告碎用碎石 卵石試驗(yàn)報(bào)告按材料規(guī)格，代表批量送檢， 使用部位、產(chǎn)地廠名填寫清楚，評(píng)定結(jié)果正確無(wú)誤。按材料品種、規(guī)格抽樣送檢, 試驗(yàn)結(jié)果與送樣品種不一致時(shí)應(yīng) 注明，試驗(yàn)項(xiàng)目填寫正確。試驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)必須填齊，正確 無(wú)誤，審定意見(jiàn)必須明確、肯定

19、。資料管理的原則資料管理工作應(yīng)與項(xiàng)目施工管理工作同步進(jìn)行，隨時(shí)做好資 料的收集、整理和保管，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)形成完整、系統(tǒng)的資料。項(xiàng)目部的資料一般由總包單位整理匯總，總包單位簽有分包 合同的，總包單位應(yīng)對(duì)分包單位就技術(shù)資料提出明確具體的要求，平常應(yīng)主動(dòng)及時(shí)地向分包單位收集與工程（合同、結(jié)算、技術(shù)、財(cái)務(wù)） 有關(guān)的資料；或按合同規(guī)定執(zhí)行。項(xiàng)目部實(shí)行分包的，經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé) 收集、整理分包范圍內(nèi)的的全部資料，交建設(shè)單位或由建設(shè)單位委托的總包單位進(jìn)一步整理、匯總，項(xiàng)目部應(yīng)有存留（項(xiàng)目竣交工后向上 一級(jí)組織移交）。項(xiàng)目部檔案資料管理人員應(yīng)及主動(dòng)地、積極地、及時(shí)地做好資 料的收集與整理，各相關(guān)的生產(chǎn)、技術(shù)、管理人員應(yīng)主動(dòng)及時(shí)地上交 各類資料，不得無(wú)故拖延或私自留存；當(dāng)項(xiàng)目部成員調(diào)動(dòng)工作時(shí)， 應(yīng)將自己保管的所有資料交給項(xiàng)目部的資料員，不得帶走或據(jù)為己有，在辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理在“申請(qǐng)調(diào)動(dòng)報(bào)告”上應(yīng)有資料是否移 交的簽字，資料未交不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。項(xiàng)目部在項(xiàng)目竣交工時(shí)，由科技部門牽頭， 會(huì)同工程、質(zhì)安、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、檔案等相關(guān)部門對(duì)口審