圖書(shū)館電子資源利用現(xiàn)狀解析

1、圖書(shū)館電子資源利用現(xiàn)狀解析 論文關(guān)鍵詞電子資源數(shù)字圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)利用率 論文摘要根據(jù)圖書(shū)館電子資源利用現(xiàn)狀，分析圖書(shū)館電子資源利用率不高的原因，并針對(duì)原因提出了提高電子資源利用率的建議。 一、引言 “電子資源”是“電子學(xué)術(shù)信息資源”的簡(jiǎn)稱，指由出版商或數(shù)據(jù)庫(kù)提供商生產(chǎn)發(fā)行的，商業(yè)化的正式出版物，主要包括文摘/索引型（Abstract/Index）數(shù)據(jù)庫(kù)和全文型（Full-text）數(shù)據(jù)庫(kù)，其中全文型數(shù)據(jù)庫(kù)又包括電子期刊(C-journal)、電子圖書(shū)(E-book)、電子學(xué)位論文(EDT)等1。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源相比，電子資源具有存儲(chǔ)空間小、信息量大、不受時(shí)空限制、使用方便、共享性強(qiáng)、擴(kuò)展性強(qiáng)等特

2、點(diǎn)，正悄然影響和改變著人們的學(xué)習(xí)、科研和工作，已經(jīng)成為圖書(shū)館不可缺少的一部分內(nèi)容。圖書(shū)館也從原來(lái)單一的紙質(zhì)圖書(shū)館發(fā)展成為電子化、信息化，與書(shū)目信息共存的數(shù)字化圖書(shū)館，并且，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子資源在圖書(shū)館的地位變得越來(lái)越重要。 二、圖書(shū)館電子資源的利用現(xiàn)狀 盡管隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)了相當(dāng)數(shù)量的數(shù)據(jù)庫(kù)等電子資源，但在電子資源的利用過(guò)程中還存在著不少的問(wèn)題，這些問(wèn)題導(dǎo)致了圖書(shū)館電子資源利用率的降低，也給電子資源的使用者帶來(lái)了影響。 （一）利用圖書(shū)館電子資源的優(yōu)勢(shì) 電子資源具有體積小、容量大。圖、文、聲、像并茂。成本低、效率高。查詢快速方便。創(chuàng)作、發(fā)行容易。能滿足人們對(duì)信息獲

3、取的多樣性、動(dòng)態(tài)性、及時(shí)性需求等優(yōu)點(diǎn)，使用者可以快速方便的找到自己需要的資源，并方便對(duì)這些資源進(jìn)行加工處理，為自己所用。 （二）圖書(shū)館電子資源利用的不足之處 電子資源盡管具有使用方便，檢索界面友好、數(shù)據(jù)量大等優(yōu)點(diǎn)，但由于其對(duì)設(shè)備依賴性強(qiáng)，必須借助于一定的信息技術(shù)設(shè)備才能被有效利用的特點(diǎn)，在具體利用過(guò)程中具有如下不足之處； 1讀者對(duì)于圖書(shū)館電子資源認(rèn)識(shí)不清楚 圖書(shū)館電子資源一般包含數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書(shū)、視頻點(diǎn)播，電子學(xué)位論文，會(huì)議論文等，數(shù)據(jù)庫(kù)具體又包括全文數(shù)據(jù)庫(kù)、文摘型數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)文種可分為外文數(shù)據(jù)庫(kù)、中文數(shù)據(jù)庫(kù)。每一個(gè)圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的電子資源都是不同的，例如我們新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院作為一個(gè)醫(yī)學(xué)院校，購(gòu)買(mǎi)的電子

4、資源側(cè)重點(diǎn)在醫(yī)學(xué)，我們購(gòu)買(mǎi)了中國(guó)期刊網(wǎng)和萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)醫(yī)學(xué)專輯的所有資源包括期刊和碩博論文，也購(gòu)買(mǎi)了Medline，Cbmdisc等專業(yè)醫(yī)學(xué)資料，當(dāng)然也購(gòu)買(mǎi)了其他相關(guān)學(xué)科的專輯，有助于提高學(xué)生各方面素養(yǎng)的電子資源。因此作為圖書(shū)館電子資源管理員應(yīng)該及時(shí)報(bào)導(dǎo)新購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，并把圖書(shū)館所有電子資源包含的內(nèi)容介紹資料投放到網(wǎng)頁(yè)上，及時(shí)宣傳更新。讓讀者對(duì)于自己圖書(shū)館的電子資源有清楚的認(rèn)識(shí)。 2電子資源對(duì)設(shè)備依賴性決定了其使用局限性 圖書(shū)館電子資源的使用必須借助電腦等硬件設(shè)備才能完成，因此要想充分利用圖書(shū)館電子資源，需要增加相應(yīng)的設(shè)備。 3讀者的電腦操作水平有限，無(wú)法快速準(zhǔn)確的找到自己需要的資源 有的讀者

5、，例如剛?cè)胄５膶W(xué)生或者年紀(jì)較大的教師，他們電腦操作水平不高，因此要想讓他們快速準(zhǔn)確的找到自己需要的資源，不僅需要對(duì)他們進(jìn)行電腦操作方面的培訓(xùn)，更需要制作一些簡(jiǎn)單明了的電子資源使用介紹資料，引導(dǎo)他們使用圖書(shū)館電子資源，我們新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院就是采用將各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)使用簡(jiǎn)明方法制作成圖片形式，投放到圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)上，供初學(xué)者使用的方式。 4網(wǎng)絡(luò)配置問(wèn)題 由于圖書(shū)館電子資源使用受ip地址的限制，只有本學(xué)校的ip段人員才能訪問(wèn)資源，這樣如果讀者離開(kāi)學(xué)校，就無(wú)法使用電子資源，因此，要想充分利用圖書(shū)館電子資源就不僅需要擴(kuò)大學(xué)校校園網(wǎng)覆蓋范圍，也需要采用一定的技術(shù)手段，讓出差在外的校內(nèi)讀者也可以訪問(wèn)本學(xué)校圖書(shū)館電子資源。

6、5學(xué)校經(jīng)費(fèi)不足導(dǎo)致電子資源利用受限 目前，高校經(jīng)費(fèi)有限，有些高校只能購(gòu)買(mǎi)某些數(shù)據(jù)庫(kù)的部分專輯，或者購(gòu)買(mǎi)部分權(quán)限，這樣有些讀者無(wú)法找到自己相關(guān)專業(yè)的相關(guān)資料，就會(huì)打擊自己的積極性，從而影響對(duì)圖書(shū)館電子資源的使用。 三、如何提高圖書(shū)館電子資源的利用率 圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)電子資源的目的就是為了更好為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)，使讀者更好的利用圖書(shū)館資源，因此提高圖書(shū)館電子資源的利用率任重而道遠(yuǎn)。本人根據(jù)我校電子資源的使用現(xiàn)狀，認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手提高圖書(shū)館電子資源的利用率。 （一）從電子資源的購(gòu)買(mǎi)著手，力爭(zhēng)完善電子館藏結(jié)構(gòu)2（P513） 目前圖書(shū)館已經(jīng)從原來(lái)單一的紙質(zhì)圖書(shū)館發(fā)展成為電子化、信息化，與書(shū)目信息共

7、存的數(shù)字化圖書(shū)館，電子資源是目前圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分，電子館藏的質(zhì)量和結(jié)構(gòu)直接影響著電子資源的利用率。 1對(duì)學(xué)校的學(xué)科設(shè)置進(jìn)行調(diào)研。了解本學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科、傳統(tǒng)學(xué)科、弱勢(shì)學(xué)科、新興學(xué)科等，在電子資源購(gòu)買(mǎi)時(shí)，涉及到本校重點(diǎn)學(xué)科和傳統(tǒng)學(xué)科的電子資源必須購(gòu)買(mǎi)，同時(shí)也要兼顧弱勢(shì)學(xué)科和新興學(xué)科。 2對(duì)本館購(gòu)買(mǎi)的電子資源以及本館現(xiàn)有 期刊有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，避免購(gòu)買(mǎi)時(shí)的重復(fù)。目前各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)廠商力求自己的資源是最全面的，難免重復(fù)，例如現(xiàn)在的中國(guó)期刊網(wǎng)和萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)以及重慶維普的全文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)他們就有許多重復(fù)期刊，我們購(gòu)買(mǎi)時(shí)需要仔細(xì)斟酌，力爭(zhēng)減少重復(fù)，節(jié)約資金。圖書(shū)館紙質(zhì)期刊與電子期刊的重復(fù)，盡管我們需

8、要購(gòu)買(mǎi)相當(dāng)數(shù)量的紙質(zhì)期刊，但有部分外文紙質(zhì)期刊價(jià)格昂貴，利用率不高，如果我們購(gòu)買(mǎi)適當(dāng)?shù)耐馕碾娮悠诳?，而減少這部分外文紙質(zhì)期刊的話，就會(huì)節(jié)約不少的資金。 3及時(shí)了解數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量保證以及數(shù)據(jù)庫(kù)廠商的售后服務(wù)質(zhì)量。電子資源的內(nèi)在數(shù)據(jù)質(zhì)量決定了其利用率，我們?cè)谫?gòu)買(mǎi)電子資源時(shí)，要充分了解電子資源是否包含所屬學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域中權(quán)威性的出版物，是否包含了全面的核心資源，電子資源的檢索界面是否友好，檢索途徑是否多元化等。數(shù)據(jù)庫(kù)廠商的售后服務(wù)質(zhì)量也是影響電子資源利用的一個(gè)重要因素，如果一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)廠商售后服務(wù)質(zhì)量差，數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法及時(shí)維護(hù)，用戶就無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確的找到自己需要的資源，就會(huì)影響

9、電子資源的利用。 （二）加大設(shè)備投入，擴(kuò)大電子閱覽室規(guī)模 電子閱覽室是提供各類電子資源檢索及在線閱讀的必要條件，特別對(duì)于大部分學(xué)生來(lái)說(shuō)，到電子閱覽室查閱資料是最方便的途徑。如果電子閱覽室設(shè)備太少，就無(wú)法滿足學(xué)生使用電子資源的需求，就會(huì)出現(xiàn)學(xué)生想用電子資源沒(méi)有設(shè)備，而購(gòu)買(mǎi)的電子資源又沒(méi)有被充分利用的尷尬局面。 （三）提高服務(wù)意識(shí)，從多方面入手提高電子資源利用率 圖書(shū)館工作人員應(yīng)提高服務(wù)意識(shí)，本著以人為本、充分服務(wù)、區(qū)分服務(wù)、科學(xué)服務(wù)、資源共享的原則，盡自己所能從多方面入手，努力提高讀者文獻(xiàn)檢索的能力，從而提高圖書(shū)館電子資源的利用率。 1加大宣傳。宣傳推廣工作是圖書(shū)館為開(kāi)發(fā)和利用館藏文獻(xiàn)信息、提高

10、讀者服務(wù)工作質(zhì)量，通過(guò)多種途徑向讀者宣傳推廣科普知識(shí)，向讀者宣傳介紹圖書(shū)館的性質(zhì)、作用，向讀者宣傳推廣館藏文獻(xiàn)，指導(dǎo)讀者閱讀行為的專業(yè)工作。是圖書(shū)館讀者工作深化的重要標(biāo)志。對(duì)圖書(shū)館電子資源的宣傳一般通過(guò)如下途徑：通過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)宣傳，在圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)上開(kāi)辟專門(mén)的空間，專門(mén)對(duì)圖書(shū)館各個(gè)電子資源包含的內(nèi)容進(jìn)行宣傳。制作宣傳彩頁(yè)，或者定期制作圖書(shū)館板報(bào)，報(bào)導(dǎo)最新購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)信息。制作新聞，定期制作圖書(shū)館電子資源宣傳性質(zhì)的新聞，投放到學(xué)校網(wǎng)站，加大宣傳力度。 2對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn)3（P21）。對(duì)圖書(shū)館電子資源僅僅是宣傳還是不夠的，還需要對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn)，針對(duì)不同用戶一般采取如下培訓(xùn)方法：對(duì)剛?cè)胄５男律?，進(jìn)行圖書(shū)館

11、資源利用培訓(xùn)。對(duì)于大部分讀者來(lái)說(shuō)，可以定期開(kāi)展數(shù)據(jù)庫(kù)使用方法培訓(xùn)；制作相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)使用方法介紹資料投放到圖書(shū)館網(wǎng)站上，并及時(shí)更新；電話答疑，將圖書(shū)館技術(shù)部電話投放到圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)上，指導(dǎo)讀者如果有疑問(wèn)可以撥打這個(gè)電話。對(duì)于年邁的教師以及電腦操作水平較低的讀者，可以制作簡(jiǎn)明的電子資源利用圖片，指導(dǎo)他們一步步的操作。開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)檢索課。從教育部1984年下發(fā)關(guān)于在高校開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)檢索與利用課的意見(jiàn)，至今已有二十一年，其間關(guān)于開(kāi)設(shè)“文獻(xiàn)檢索課”的紅頭文件不斷。由此可見(jiàn)，開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)檢索課的重要性，只有開(kāi)設(shè)了文獻(xiàn)檢索課，學(xué)生具有了掌握文獻(xiàn)檢索、資料查詢的基本方法，具有獲取知識(shí)和信息的能力，自然就可以提高電子資源的利用率。 四、結(jié)束語(yǔ) 由此可見(jiàn)，圖書(shū)館電子資源是現(xiàn)代數(shù)字圖書(shū)館的重要組成部分，而現(xiàn)在圖書(shū)館電子資源的利用存在一定的弊端，提高圖書(shū)館的電子資源的利用率任重