進(jìn)口管理系統(tǒng)課件

1、部門(mén)：講師：進(jìn)口管理系統(tǒng)培訓(xùn)(IPS)易飛管理軟件第1頁(yè)，共28頁(yè)。壹.前言貳.進(jìn)口貿(mào)易的系統(tǒng)架構(gòu)參.上線程序肆.基礎(chǔ)信息建立及信息字段說(shuō)明伍.日常交易作業(yè)及報(bào)表管理陸.測(cè)驗(yàn)及問(wèn)卷 課程大綱 第2頁(yè)，共28頁(yè)。一、教育訓(xùn)練課程的目的二、系統(tǒng)功能及效益介紹三、使用手冊(cè)的應(yīng)用及導(dǎo)讀壹、前言第3頁(yè)，共28頁(yè)。了解系統(tǒng)的效益及功能。了解資料搜集及整理重點(diǎn)。熟悉系統(tǒng)的操作方式。了解系統(tǒng)流程作業(yè)程序。了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。一、教育訓(xùn)練課程的目的第4頁(yè)，共28頁(yè)。1.提供預(yù)付購(gòu)料的帳務(wù)處理及查核管制作業(yè)。2.提供贖單到貨進(jìn)口費(fèi)用自動(dòng)分?jǐn)?，確實(shí)掌握各存貨成本的狀況。3.提供采購(gòu)、到貨狀況相關(guān)報(bào)表，以作

2、為預(yù)計(jì)進(jìn)料跟催的依據(jù)。二、系統(tǒng)功能及效益介紹(一)、系統(tǒng)功能第5頁(yè)，共28頁(yè)。1.提高采購(gòu)、預(yù)付購(gòu)料、跟催、贖單、收料及結(jié)帳作業(yè)的效率與正確性。2.提供進(jìn)口費(fèi)用自動(dòng)分?jǐn)偺幚?，提高各存貨成本的?zhǔn)確性。3.對(duì)于預(yù)付購(gòu)料單的到貨狀況，可依各種方式查閱或打印，以供采購(gòu)人員預(yù)先跟催，掌握交期，避免延誤。二、系統(tǒng)功能及效益介紹(二)、系統(tǒng)效益第6頁(yè)，共28頁(yè)。線上實(shí)時(shí)輔助說(shuō)明F1。(三)、線上實(shí)時(shí)查詢(xún)第7頁(yè)，共28頁(yè)。壹.前言貳.進(jìn)口貿(mào)易的系統(tǒng)架構(gòu)參.上線程序肆.基礎(chǔ)信息建立及信息字段說(shuō)明伍.日常交易作業(yè)及報(bào)表管理陸.測(cè)驗(yàn)及問(wèn)卷 課程大綱 第8頁(yè)，共28頁(yè)。一、系統(tǒng)主畫(huà)面二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概

3、述貳、進(jìn)口貿(mào)易的系統(tǒng)架構(gòu)第9頁(yè)，共28頁(yè)。一、系統(tǒng)主畫(huà)面第10頁(yè)，共28頁(yè)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)錄入與清單進(jìn)口作業(yè)進(jìn)口進(jìn)度管理付款贖單作業(yè)資料維護(hù)及管理國(guó)家及地區(qū)代號(hào)、每日匯率、廠商類(lèi)別、國(guó)外供貨商及料件英文品名規(guī)格P/I 資料建立、預(yù)付購(gòu)料錄入及變更國(guó)外采購(gòu)進(jìn)度狀況表預(yù)付購(gòu)料采購(gòu)狀況表預(yù)付購(gòu)料到貨狀況表錄入報(bào)關(guān)/贖單預(yù)計(jì)還款狀況表進(jìn)口費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表二、系統(tǒng)功能圖第11頁(yè)，共28頁(yè)?；A(chǔ)信息錄入國(guó)外采購(gòu)單確認(rèn)P/I 資料建立辦理進(jìn)口手續(xù)錄入預(yù)付購(gòu)料自籌額預(yù)付款處理錄入報(bào)關(guān)/贖單三、系統(tǒng)主作業(yè)程序第12頁(yè)，共28頁(yè)。壹.前言貳.進(jìn)口貿(mào)易的系統(tǒng)架構(gòu)參.上線程序肆.基礎(chǔ)信息建立及信息字段說(shuō)明伍.日常交易作業(yè)及報(bào)

4、表管理陸.測(cè)驗(yàn)及問(wèn)卷 課程大綱 第13頁(yè)，共28頁(yè)。一、計(jì)算機(jī)化推動(dòng)步驟二、資料上線程序參、上線程序第14頁(yè)，共28頁(yè)。1.計(jì)算機(jī)化前期教育訓(xùn)練。2.計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)教育訓(xùn)練。3.各項(xiàng)編號(hào)擬定。4.基礎(chǔ)資料搜集整理(基礎(chǔ)資料表填寫(xiě))。5.計(jì)算機(jī)化流程擬定(系統(tǒng)演練)。6.基礎(chǔ)資料建文件系統(tǒng)操作訓(xùn)練。7.基礎(chǔ)資料檢核及資料建文件。8.交易數(shù)據(jù)操作訓(xùn)練及上機(jī)仿真演練。9.期初余額結(jié)算輸入。10.各項(xiàng)交易資料開(kāi)始上線輸入。11.上線后檢討及系統(tǒng)調(diào)整。一、計(jì)算機(jī)化推動(dòng)步驟第15頁(yè)，共28頁(yè)?；A(chǔ)資料收集基礎(chǔ)資料錄入期初余額錄入日常交易作業(yè)定期維護(hù)二、資料上線程序第16頁(yè)，共28頁(yè)。.前言.進(jìn)口貿(mào)易的系統(tǒng)架

5、構(gòu).上線程序.基礎(chǔ)信息建立及信息字段說(shuō)明.日常交易作業(yè)及報(bào)表管理.測(cè)驗(yàn)及問(wèn)卷 課程大綱 第17頁(yè)，共28頁(yè)。一、廠商類(lèi)別編碼及資料錄入(基本信息)二、供貨商資料錄入三、錄入幣種匯率(基本信息)四、錄入品號(hào)英文品名規(guī)格 (庫(kù)存品號(hào)錄入)肆、基礎(chǔ)信息錄入及信息字段說(shuō)明第18頁(yè)，共28頁(yè)。壹.前言貳.進(jìn)口貿(mào)易的系統(tǒng)架構(gòu)參.上線程序肆.基礎(chǔ)信息建立及信息字段說(shuō)明伍.日常交易作業(yè)及報(bào)表管理陸.測(cè)驗(yàn)及問(wèn)卷 課程大綱 第19頁(yè)，共28頁(yè)。一、作業(yè)流程及資料建立二、預(yù)付購(gòu)料作業(yè)流程及資料建立三、預(yù)付購(gòu)料變更作業(yè)流程及資料建立四、報(bào)關(guān)贖單作業(yè)流程及資料建立伍、日常交易作業(yè)及報(bào)表管理第20頁(yè)，共28頁(yè)。作業(yè)，不同

6、顏色表示不同單位的權(quán)責(zé)人工操作審查、核對(duì)、品檢流程遵循方向憑證單據(jù)及報(bào)表，顏色窗體據(jù)類(lèi)別、作業(yè)程序符號(hào)定義說(shuō)明第21頁(yè)，共28頁(yè)。采購(gòu)單P/I 資料輸入P/I明細(xì)表核準(zhǔn)P/I 資料確認(rèn)一、P/I 作業(yè)程序第22頁(yè)，共28頁(yè)。P/I預(yù)付購(gòu)料信息錄入資料審查預(yù)付購(gòu)料資料確認(rèn)國(guó)外采購(gòu)進(jìn)度狀況表預(yù)付購(gòu)料采購(gòu)狀況表預(yù)付購(gòu)料到貨狀況表二、預(yù)付購(gòu)料作業(yè)程序第23頁(yè)，共28頁(yè)。錄入預(yù)付購(gòu)料變更變更判斷預(yù)付購(gòu)料資料確認(rèn)國(guó)外采購(gòu)進(jìn)度狀況表預(yù)付購(gòu)料采購(gòu)狀況表預(yù)付購(gòu)料到貨狀況表預(yù)付購(gòu)料變更需求產(chǎn)生三、錄入預(yù)付購(gòu)料變更作業(yè)程序第24頁(yè)，共28頁(yè)。錄入報(bào)關(guān)/贖單資料審查贖單確認(rèn)與更新贖單明細(xì)表進(jìn)口費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表付款贖單通

7、知四、錄入報(bào)關(guān)/贖單作業(yè)程序第25頁(yè)，共28頁(yè)。采購(gòu)單PO-000001001 A US$ 3,000002 B US$ 4,000003 C US$ 5,000采購(gòu)單PO-000002001 D US$ 6,000預(yù)付購(gòu)料單手續(xù)費(fèi):30 保險(xiǎn)費(fèi):60簽證費(fèi):20 雜項(xiàng)費(fèi):70費(fèi)用合計(jì):210PO-000001 001 A US$ 3,000 002 B US$ 4,000 003 C US$ 5,000PO-000002 001 D US$ 6,000贖單報(bào)關(guān)費(fèi) :40 關(guān)稅 :60運(yùn)費(fèi) :50 保險(xiǎn)費(fèi) :30雜項(xiàng)費(fèi)用:70 費(fèi)用合計(jì):250PO-000001 001 A US$ 3,000002 B US$ 4,000PO-000002 001 D US$ 6,000L/C A:3000/(3000+4000+5000+6000)*210=35B/L A:3000/(3000+4000+6000)*250=57.69費(fèi)用分?jǐn)偳樾纹诽?hào) L/C B/L1. A 35 57