159819-51-資料員實務(wù)學(xué)習(xí)資料1

1、資料員實務(wù)學(xué)習(xí)資料2008-09-25第一節(jié),基本概述1建筑工程資料管理概述（一）建筑工程檔案資料的作用：建設(shè)工程檔案：在工程建設(shè)活動中，直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。包括工程從項目立項、設(shè)計、施工到工程竣工驗收合格投入使用過程中形成的各種政府行政文件，設(shè)計文件，施工、監(jiān)理過程文件以及竣工驗收文件等。其主要作用有：1、是建筑工程項目的出生和成長過程記錄，為日后使用、維護、改擴建提供依據(jù)；也是進行工程造價決算的依據(jù)；2、是當(dāng)工程發(fā)生質(zhì)量安全事故時，進行事故處理、對相關(guān)單位和人員事故責(zé)任認定的主要依據(jù)。(竣工圖是否圖物相符,有無偷工減料,煤氣管,電纜,通信光纜)（二

2、）各地建筑工程資料管理比較混亂，具體表現(xiàn)在：1、各地表格格式設(shè)計、內(nèi)容涵蓋以及資料的詳實方面有很大差異；2、各地對工程資料的整理歸檔內(nèi)容、組卷形式差異很大；3、檔案管理從業(yè)人員的素質(zhì)良莠不齊，資料內(nèi)容填寫不規(guī)范；4、工程技術(shù)資料填寫與工程實際進度不同步，文字數(shù)據(jù)與實際質(zhì)量偏差數(shù)據(jù)不符合，存在大量假資料現(xiàn)象。2有關(guān)工程的基本概念工程目錄樹建設(shè)工程項目子項目A，B，C單位工程子單位工程A，B，C分部工程(子)分部工程 基礎(chǔ)、主體、屋面、裝飾、安裝、智能化等分部分項工程模板分項工程 鋼筋、混凝土、砌體、防水等分項檢驗批工程3檔案資料的基本組成（一）建設(shè)方文件包括：立項（項目建議書，可行性研究報告）、

3、審批（計劃委員會批準(zhǔn)立項文件，規(guī)劃認可證，施工許可證）、征地（土地使用合同書，拍賣成交確認書）、招投標(biāo)文件等；（二）勘察、設(shè)計方文件包括：設(shè)計任務(wù)書、勘察設(shè)計合同書、地質(zhì)勘探報告、圖紙、設(shè)計變更等；（三）監(jiān)理方文件包括：監(jiān)理旁站記錄，工程質(zhì)量整改通知單。4檔案資料的基本組成（四）施工方文件P481、施工管理資料：施工單位制定的管理制度、控制質(zhì)量、安全、工期措施，對人員、物資組織管理等的資料。（施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查、特殊工種上崗證審查、施工日記、工程開(停)/復(fù)工報審(告)，2、施工技術(shù)資料：指導(dǎo)、規(guī)范和科學(xué)化施工的資料。（施工組織設(shè)計（專項方案及專家論證）、技術(shù)質(zhì)量交底、設(shè)計交底、變更、會審、

4、洽商，3、施工物資資料：出廠合格證明文件、P514、施工測量、隱蔽等過程記錄5、施工檢測資料：原材料檢測、工程實體檢測6、質(zhì)量驗收記錄：檢驗批、分項、分部工程7、單位工程竣工驗收資料：5檔 案 驗 收 歸 檔 程 序6工程檔案資料管理員的崗位職責(zé)（一）崗位職責(zé)-資料管理實行技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制1、負責(zé)施工單位內(nèi)部及與其它各有關(guān)單位（建設(shè)，勘察，設(shè)計，監(jiān)理，材料設(shè)備供應(yīng)以及政府有關(guān)主管部門）之間的文件資料收發(fā)管理，要求及時準(zhǔn)確，對有變動的情況要及時標(biāo)識，通知更正并追蹤確認。2、負責(zé)施工資料的分類，組卷，歸檔，移交。3、做好工程檔案的管理服務(wù)，及時準(zhǔn)確提供相關(guān)單位和人員的檔案檢索，查詢利用工作。4、處

5、理好單位內(nèi)外的各種公共關(guān)系。7檔案管理的公共關(guān)系1、處理好與項目經(jīng)理（老板）之間的責(zé)任承包關(guān)系。2、處理好與技術(shù)負責(zé)人之間的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。3、處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)檢員、安全員、造價員等同事之間的協(xié)同工作關(guān)系。4、處理好與建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位之間的關(guān)系。5、處理好與質(zhì)檢站，安監(jiān)站，及城建檔案館之間的（被）監(jiān)督、（被）指導(dǎo)的關(guān)系。收集工程資料的原則(P6)1、及時參與原則：文件收發(fā)要及時準(zhǔn)確，避免該知悉的未知，該傳達的未及時準(zhǔn)確傳達（如有關(guān)文件、變更通知、簽證單）；2、保持同步原則：資料填寫簽字蓋章與工程進展同步，避免后補扯皮；3、認真把關(guān)原則：保證資料真實性，準(zhǔn)確性，

6、從而避免責(zé)任事故和造成不必要的損失。 *建設(shè)單位資料形成過程P16；*施工單位文件資料的形成過程P45。8工作中常用的參考資料1、國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（GB50300-2001）其實相關(guān)的質(zhì)量、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范2、工程所在地有關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程工程所在地建設(shè)行政主管部門（建設(shè)局、質(zhì)檢站、安監(jiān)站，城建檔案館的有關(guān)文件(下節(jié)講施工單位資料填寫規(guī)范,竣工圖及電子版制作)第一講:基本概況 第二講:表格填寫 第三講:規(guī)范學(xué)習(xí)及復(fù)習(xí)9施工單位資料填寫范例（一）檢驗批施工質(zhì)量記錄表的填寫說明：1、檢驗批施工質(zhì)量驗收記錄由施工項目質(zhì)量檢查員填

7、寫，監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項目技術(shù)負責(zé)人）組織質(zhì)量檢查員等進行驗收；2、檢驗批表的右上方編號H 是按單位工程的分部、子分部、分項檢驗批統(tǒng)一進行編排的。H指黑龍江，第1、2位數(shù)字為分部工程代碼，第3、4位為子分部工程代碼，第5、6位數(shù)字為分項工程代碼，第7、8位是各分項工程檢驗批驗收的順序號。3、 工程名稱應(yīng)填寫全稱，與合同文件（施工許可證）上的名稱一致；施工單位、分包單位應(yīng)填寫全稱，與合同公章上的名稱一致。4、檢驗批部位應(yīng)填寫具體，如某層軸至軸之間。5、項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)是合同（建設(shè)局備案）的人，專業(yè)工長（施工員），施工班組長都得由本來簽字。（代簽作假將產(chǎn)生嚴(yán)重的法律后果）6、施工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號。

8、10施工單位資料填寫范例（一）檢驗批施工質(zhì)量記錄表的填寫說明：8、施工單位檢驗意見（欄）P88a、施工單位應(yīng)當(dāng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對主控項目（對工程質(zhì)量、安全、衛(wèi)生、環(huán)保和公眾利益起決定性作用的檢驗項目）、一般項目進行自檢，將真實數(shù)據(jù)填入相應(yīng)表格中。b、對定性項目，如原材料、砼強度等，應(yīng)當(dāng)填寫依據(jù)（合格證、檢驗報告）的資料編號、份數(shù)，其它定性項目可填寫“（不）符合要求”。C、對定量項目，如允許偏差、計算合格點百分率項目，可直接填寫檢查數(shù)據(jù)，計算合格點率。超企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)未超過國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字用“”圈住，超過規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)允許偏差的數(shù)字用“”圈住。d、非計量檢查項目中屬全數(shù)檢查的項目，應(yīng)以文字表述檢查結(jié)果，如“（不）合

9、格”、“（不）符合設(shè)計”等。屬于抽樣檢查的項目可用符號表述檢查結(jié)果，如“”表示“合格”或“好”，“”表示“不合格”或“差”。（分部、分項類同）11施工單位資料填寫范例（一）檢驗批施工質(zhì)量記錄表的填寫說明：P889、監(jiān)理（建設(shè)）單位檢驗意見（欄）a、對定性項目填寫“（不）符合要求”，對定量項目填寫“（不）合格”b、對不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的項目，應(yīng)當(dāng)寫明原因和處理意見，等處理后再驗收。C、施工單位檢驗結(jié)果（欄），填寫“檢驗符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”，相應(yīng)人（專業(yè)質(zhì)量檢查員）員本人簽字。d、監(jiān)理（建設(shè)）單位驗收意見（欄），填寫“驗收（不）合格”，專業(yè)監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項目技術(shù)負責(zé)人）本人簽字，并加蓋崗位資格章。

10、見證取樣檢測：在監(jiān)理或建設(shè)單位監(jiān)督下，由施工單位有關(guān)人員現(xiàn)場取樣，并送到具備相應(yīng)資格的檢測單位進行的檢測。（分部、分項類同）12竣工圖編制(一)紙質(zhì)竣工圖的編制要求（P189 ）1、按照單位工程并根據(jù)專業(yè)分類整理。2、在干凈藍圖圖簽空白處蓋竣工圖章，相關(guān)人員親自簽名。3、少量修改可直接在原圖上改，加蓋修改章，標(biāo)明修改依據(jù)；大量修改可另出圖附后。4、作廢的圖紙在目錄上扛掉，補充的圖紙在目錄上列出圖名和圖號。5、竣工圖必須符合制圖標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確、清楚、完整，真實6、折疊施工。(二)電子版掃描文件的編制1、電子版竣工圖，掃描件檔案組卷要求P19713施工單位資料員學(xué)習(xí)復(fù)習(xí)（一）基本概念P2：1、建設(shè)工程項目；2、單位工程；3、分部工程；4、分項工程；5、檢驗批。6、建設(shè)工程檔案。7、主控項目。14施工單位資料填寫范例（三）檢驗批施工質(zhì)量記錄表的填寫：P889、監(jiān)理（建設(shè)）單位檢驗意見（欄）a、對定性項目填寫“（不）符合要求”，對定量項目填