4.5項(xiàng)目管理制度印章管理制度

1、單位：中國機(jī)械工業(yè)機(jī)械工程 青島 程 名 稱：番禺 34-1 項(xiàng)目期：2012 年 6 月 19 日工日項(xiàng)目經(jīng)理（章）：一、總則是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為了加強(qiáng)對(duì)總公司各項(xiàng)目的有效管理，保證使用的、嚴(yán)肅性和可靠性，根據(jù)中國機(jī)械工業(yè)建設(shè)總公司法。二、適用范圍管理辦法的規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施的具體情況，特制定本辦本辦法適用于中國機(jī)械工業(yè)建設(shè)總作為項(xiàng)目管理部門，總體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體使用和管理。項(xiàng)目的使用和管理。工程管理部管理工作。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目三、項(xiàng)目項(xiàng)目的分類包括：項(xiàng)目經(jīng)理部（項(xiàng)目行政章）、項(xiàng)目財(cái)務(wù)章以及項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)章。四、項(xiàng)目1、項(xiàng)目的申請、刻制、的申請和刻制及啟用凡是以

2、總公司名義簽約的項(xiàng)目，在項(xiàng)目經(jīng)理部正式成立（人力資源部下發(fā)紅頭文件）后，方可申請辦理刻制項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理部須填報(bào)刻制申請表（附件 1），明確刻制內(nèi)容、申請理由、刻制數(shù)量、樣式等信息，由項(xiàng)目簽字后報(bào)工程管理部辦理手續(xù)。申請刻制項(xiàng)目經(jīng)理部的，由工程管理部及其主管；申請刻制項(xiàng)目財(cái)務(wù)章的，在工程管理部的基礎(chǔ)上，由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部及其主管；申請刻制項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)章的，在工程管理部的基礎(chǔ)上，由技術(shù)質(zhì)量安全部及其主管；相關(guān)簽字完成后由綜合管理部按規(guī)定刻制。2、項(xiàng)目的和啟用項(xiàng)目刻制完成后，由綜合管理部留下印模備案，將項(xiàng)目經(jīng)理部、項(xiàng)目財(cái)務(wù)章以及項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)章分別交由工程管理部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量登記制度（附件 2），保

3、留領(lǐng)用人信息，保證項(xiàng)安全部，應(yīng)建立與回收。目的日后項(xiàng)目的同時(shí)，應(yīng)由分別下發(fā)項(xiàng)目啟用通知（附件 3），注明啟用日期、和使用范圍，并留存啟用通知原件一份。五、項(xiàng)目的保管項(xiàng)目必須有專人專柜加鎖保管，保管負(fù)有保證安全的責(zé)任，要堅(jiān)持原則，認(rèn)真履行用印手續(xù)。保管必須安全可靠，不可私自委托他人代管。保管員因事離崗時(shí)，須由項(xiàng)目經(jīng)理指定暫時(shí)代管，以免貽誤工作。保管所有項(xiàng)目異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。原則上帶出使用，如因特殊情況需要帶出使用，必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出，項(xiàng)目外出期間，借用人只可將用于所申請的事由，并對(duì)的使用承擔(dān)一切責(zé)任。項(xiàng)目使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。合作經(jīng)營項(xiàng)目的由總公司委派的責(zé)

4、任人保管并項(xiàng)目的使用。六、項(xiàng)目1、項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理部的使用的使用范圍：可以用于項(xiàng)目部對(duì)外發(fā)送的文檔及文件，包括與業(yè)主和分包的往來文件、每月進(jìn)度上報(bào)、進(jìn)度付款申請、工程變更等行政或技術(shù)類文件，但不能用于材料采購、設(shè)備租賃、勞務(wù)分包、工程結(jié)算以及項(xiàng)目協(xié)議、書、承諾書等涉及公司經(jīng)濟(jì)利益并存在一定責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的重要文檔或合同的簽訂；項(xiàng)目財(cái)務(wù)章：僅限于項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)；項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)章：僅限于項(xiàng)目部自檢及分項(xiàng)、分部工程交驗(yàn)。2、項(xiàng)目的使用規(guī)定各項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格遵守用印制度，執(zhí)行用印登記手續(xù)（附件 4）。凡用章的文檔，均應(yīng)留原件或復(fù)印件一份以備查。正常的對(duì)外聯(lián)絡(luò)文件，由項(xiàng)目部行政主管后蓋章。上報(bào)業(yè)主或監(jiān)理的重要聯(lián)系單必

5、須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)才能加蓋項(xiàng)目經(jīng)理部。如項(xiàng)目經(jīng)理不在，可以由項(xiàng)目經(jīng)理指定的項(xiàng)目副經(jīng)理或項(xiàng)目總工簽字，或打給項(xiàng)目經(jīng)理并詳細(xì)說明使用的文檔內(nèi)容，并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。項(xiàng)目財(cái)務(wù)章不得使用在技術(shù)洽商和合同文件中。使用財(cái)務(wù)章必須經(jīng)項(xiàng)目的不得使用財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)，并應(yīng)遵循按需使用的原則：凡能使用項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目財(cái)務(wù)章。項(xiàng)目分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)需要加蓋項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)章，由項(xiàng)目總工或分管質(zhì)量的項(xiàng)目后蓋章工程質(zhì)量檢驗(yàn)須蓋總公司質(zhì)量檢驗(yàn)章方可生效。項(xiàng)目經(jīng)理部的重要交工資料，如開工使用總公司公章的，應(yīng)報(bào)請工程管理部辦理。，竣工等重要文件等需要嚴(yán)禁在空白紙張、空白便函、空白報(bào)表、空白單證上用印。項(xiàng)目管理要嚴(yán)格審核用印件的內(nèi)容

6、，對(duì)用印文件內(nèi)容有誤、或文理不通、字跡不清、書寫潦草、有涂改、有錯(cuò)別字等容易產(chǎn)生歧義的，不予用?。粚?duì)批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng)?shù)?，不予用印。?yán)重本辦法或給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響的，公司將相關(guān)的瀆職責(zé)任或相應(yīng)的。七、項(xiàng)目的失效與回收項(xiàng)目在使用中損壞，應(yīng)按照刻制流程辦理的失效停用和重新申請刻制手續(xù)。項(xiàng)目如遺失或被竊的，應(yīng)作廢并重新辦理申請刻制手續(xù)。各項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目竣工結(jié)算后不得自行銷毀項(xiàng)目， 應(yīng)將全部和用章錄后，登記交總公司工程管理部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部或技術(shù)質(zhì)量安全部，匯分別交總公司綜合管理部保管，項(xiàng)目經(jīng)理部和項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)章待項(xiàng)目質(zhì)保期結(jié)束后由綜合管理部封存或銷毀；項(xiàng)目財(cái)務(wù)章待收到全部合同項(xiàng)下的款項(xiàng)、解決了所有稅費(fèi)問