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文檔簡介

1、 志愿者禮儀培訓 主講人:* 湖北省禮儀學會副會長 武漢工業(yè)學院副教授一、理念導入禮儀是我國對外交往的名片,是國家形象及投資環(huán)境的重要組成部分,是衡量一個民族文明進步的標志。禮儀可以有效地展現(xiàn)一個人的教養(yǎng)、風度和魅力,為現(xiàn)代人所必備的一種軟實力。 “禮者,理也,力也,利也?!?禮儀概念“禮”指尊重,“儀”即表達尊重的形式。二、對外服務禮儀原則(一)真誠(二)尊重(三)平等 (四)從俗(五)適度(六)寬容 三、對外交往禮節(jié)(一)儀態(tài)禮儀: 儀容、表情、站姿、坐姿、行姿、蹲姿、服飾(二)稱呼問候禮節(jié)(三)禮貌語及謙敬語(四)禮貌舉止: 握手禮、點頭禮、注目禮、抬手禮、鞠躬禮、起身禮 頭發(fā):潔凈、整

2、齊,無頭屑,不染發(fā),不做奇異發(fā)型。男性不留長 發(fā),女性不留披肩發(fā),也不用華麗頭飾眼睛:保持眼部清潔。眼鏡佩帶和適、潔凈明亮。不戴墨鏡或有色 眼鏡。女性不畫眼影,不用人造睫毛。耳朵:內外干凈,無耳屎。不戴耳環(huán),可戴耳釘。鼻子:鼻孔干凈,鼻毛不外露。胡須:剔干凈,不留胡須。嘴部:牙齒整齊潔白,口中無異味,嘴角無泡沫,會客時不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艷麗口紅。臉部:保持潔凈,無明顯粉刺。女性施粉適度,不留痕跡。脖頸:干凈整潔,不戴奇怪的飾物。手部:潔凈,不留長指甲。不涂有色指甲油,可戴戒指。儀容基本要求表現(xiàn)謙恭表現(xiàn)友好表現(xiàn)適度表現(xiàn)真誠55387定律微笑笑要由衷眼神柔合親切自然目光表情 目光的運

3、用與來賓或客人交談時,兩眼視線落在對方的鼻間,偶爾也可以注視對方的雙眼。要做到“散點柔視”,瞳孔的焦距呈散射狀態(tài)。懇請對方時,注視對方的雙眼。當雙方沉默不語時,應將目光移開。為表示對賓客的尊重和重視,切忌斜視或光顧他人他物,避免讓賓客感到你非禮和心不在焉。目光應迥迥有神,給人以感情充沛,生機勃發(fā)的印象。學會閱讀對方目光語言,善于從對方的目光變化中,分析其內心活動和意向。 男性站姿:端莊挺拔,雙腳平行分開,略向外張,與肩同寬,雙手自然下垂或握于小腹下端,莊重大方。女性站姿:端莊優(yōu)雅,挺胸收腹,雙腳靠攏或呈前后丁字步,膝蓋打直,雙手握于小腹前,站姿松馳自然。站姿 男性座姿:從椅子左側入座,上身挺直

4、端正,不要前傾或后仰,雙手舒展或輕握于膝蓋上,雙腳平行,間隔一至三拳的距離,大腿與小腿成90度。女性座姿:上身正向挺直,雙腳并攏或交叉,雙手相握輕放于膝蓋上,表情從容,面帶微笑,兩眼凝視說話對象。座姿忌諱:脫鞋、架腿、晃腿、把腳架到桌椅上。坐姿-正確行姿從容,輕盈,穩(wěn)重基本要求方向明確步幅適度速度均勻重心放準身體協(xié)調造型優(yōu)美行姿-蹲姿注意事項:不要突然下蹲不要距人過近不要方位失當: 在人身邊下蹲,側身相向不要毫無遮掩不要蹲在椅子上不要蹲著休息蹲姿 女性服裝的搭配套裝:單色調,不帶任何圖案為主。襯衫:襯衫的下擺必須掖入裙腰之內,襯衫的紐扣要一一系好,最上端一粒紐扣除外。內衣:內衣不宜外穿;內衣不

5、準外露或外透。鞋襪:以黑或棕色牛皮船形鞋、肉色長絲襪為宜,鞋襪應完好無損,不可當眾脫下,裙裝禁配短襪。服飾 男性服裝的搭配西裝:首推藏藍色,其次灰色和深棕色,黑色也可。襯衫:單色,以白色為宜;也可選暗條紋襯衫。領帶:顏色少于三種;主要以襯托色或幾何形狀圖案為主;領帶下端的箭頭正好抵達皮帶扣的下端。皮鞋:與西裝配套的皮鞋應為深色調單色牛皮鞋;最適合的是黑色,系帶的皮鞋是最佳之選。襪子:西裝所配的襪子也以深色調單色為宜,最好是黑色,襪子的長度不得低于踝骨。國際慣例:稱男性為先生,稱未婚女性為小姐,稱已婚女性為女士、夫人和太太。中國特色:同志、大爺、叔叔、阿姨、大哥、大姐。根據(jù)行政職務、技術職稱、學

6、位、職業(yè)來稱呼。如:陳總、王教授、劉工、陳博士、曹律師、趙醫(yī)生。稱呼隨時代而變化。服務業(yè)(酒店、餐飲)人員過去稱服務員,現(xiàn)在大都稱先生、小姐。 稱呼禮節(jié) 握手禮手要潔凈、干燥和溫暖;先問候再握手;握右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并用,握手3秒左右;與多人握手時,遵循先尊后卑、先長后幼、先女后男的原則;若戴手套,先脫手套再握手;握手時注視對方;用力要適度,切忌手臟、手濕、手涼和用力過大;與異性握手時用力輕、時間短,不可長時間握手和緊握手。為表示格外尊重和親密,可以雙手與對方握手;要按順序握手,不可越過其他人去同另外一個人握手。 致意禮致意是一種常見/簡單的行禮方式致意的方式主要有:抬手致意點頭致意起

7、身致意抱拳致意鞠躬致意合十致意脫帽致意15度行禮30度行禮45度行禮四、對外服務禮儀 服務SERVICE(一)接待“三聲”(二)接待中的“三A”規(guī)則(二)介紹禮儀(三)交談禮儀(四)距離及方位禮儀(五)電話禮儀(六)做導游或講解員禮儀 自我介紹在不妨礙他人參觀、詢問和交流的情況下進行。應先向對方點頭致意,得到回應后再介紹自己的姓名、身份、單位等。主動給對方一個自我介紹的機會。在向特定某人做自我介紹時,在介紹自己之前或之后,還可以使用“謙恭”性質的語言: 最標準的說法是:“您好!”;“很高興能認識您”;“能為您服務非常榮幸”。也可以說:“久仰”,或者說:“幸會”等。 要想隨意一些,也可以說:“早

8、聽說過您的大名”、“某某人經(jīng)常跟我談起您”,或是“我早就拜讀過您的大作”、“我聽過您作的報告”,等。 介紹他人順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長輩、女士和已婚者。國際慣例敬語(姓名和職位)。如:王小姐,請允許我向您介紹李杰總經(jīng)理。被介紹者應面向對方。介紹完畢后與對方握手問候,如:您好!很高興認識您!被介紹時如坐著,除職位高者、長輩和女士外,應起立。但在會議、宴會進行中不必起立,被介紹人只要微笑點頭示意即可。 陪客行進陪客行走:陪同客人參觀、帶領客人到另外一個場所等。兩人一般前、右為上,要讓客人走在自己右側。三人行,中為上、右次之、左再次之。若自己是主陪,應并排走在客人左

9、側,不能落后。如果是隨同人員,應走在客人和主陪人員左后方,不能并排更不能超越。若走的路程較遠,應在客人允許的情況下幫助其拿包或其他物品。并說一些較得體的話語。 陪客進電梯/門口先按電梯,讓客人先進。若客人是多人時,可先進電梯,一手按“開”,一手按住電梯側門,對客人禮貌地說:“請進!”進入電梯后,按下客人要去的樓層數(shù)。側身面對客人。如無旁人,可略做寒暄。如有其他人,應主動詢問去幾樓,并幫忙按下。到達目的地后,一手按“開”,一手做請出的動作,同時說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導方向。陪客進門:若門是向外開,應站在外面讓客人先進,若門是向內開,應自己先進去站在里面迎接。 電話通話基本要求使用禮貌用語,注意語言/語氣。講話時要簡潔、明了。注意傾聽時間、地點、事由和數(shù)字等重要詞語。電話中應避免使用對方不能理解的專業(yè)術語或簡略語。注意講話語速不宜過快。接電話后,若不屬于自己的業(yè)

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