船管部機(jī)務(wù)總管崗位任務(wù)說明書全新精選

1、船管部機(jī)務(wù)總管崗位任務(wù)說明書編號(hào)：006擬制:核準(zhǔn)：生效日期：、基本資料部門名稱船管部崗位名稱機(jī)務(wù)總管直接上級(jí)副經(jīng)理/經(jīng)理所轄人員機(jī)務(wù)主管、備件主管通導(dǎo)主管、物料主管二、工作說明1、主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)開展船舶維護(hù)和機(jī)務(wù)管理工作。2、負(fù)責(zé)船舶維護(hù)、修理的監(jiān)督、指導(dǎo)工作。3、負(fù)責(zé)船舶供應(yīng)和通導(dǎo)管理的監(jiān)督、指導(dǎo)工作2、主要工作內(nèi)容1、按照相關(guān)的國際、國內(nèi)強(qiáng)制性公約和規(guī)則以及、主管機(jī)關(guān)、船級(jí)社、行業(yè)組織所建議的適用的規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)，開展船舶維護(hù)和機(jī)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)船舶維護(hù)、機(jī)務(wù)管理和防污染工作做由決策并組織承辦。2、協(xié)助副經(jīng)理定期分析船隊(duì)技術(shù)狀態(tài)，負(fù)責(zé)提供船舶及設(shè)備的技術(shù)數(shù)據(jù)，匯總船舶機(jī)

2、務(wù)和技術(shù)管理方面的經(jīng)驗(yàn)和問題。3、掌握船舶及設(shè)備的技術(shù)狀況，分析和處理船舶機(jī)務(wù)問題,檢查和指導(dǎo)船舶及設(shè)備的維護(hù)和管理工作，保證船舶滿足正常營運(yùn)生產(chǎn)的需要。4、監(jiān)督、檢查船舶操作方案的遵守和執(zhí)行情況。5、制定和落實(shí)船舶機(jī)務(wù)和防污染方面“不符合規(guī)定情況”的糾正措施。6、負(fù)責(zé)聯(lián)系、考察船舶修理廠家，掌握船廠修理價(jià)格、技術(shù)能力和服務(wù)情況，談判修理合同；負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施船舶廠修、航修工作；負(fù)責(zé)船舶及設(shè)備的檢驗(yàn)工作。7、指導(dǎo)船舶編制年度維修保養(yǎng)計(jì)劃；檢查船舶及設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，嚴(yán)格控制船舶維修保養(yǎng)的費(fèi)用和質(zhì)量。8、檢查、指導(dǎo)物料、備件主管的管理工作，確保物料、備件的及時(shí)供應(yīng)；監(jiān)督、檢查船舶物料、備件、滑

3、油使用和管理情況。9、審閱船舶有關(guān)記錄和修理、物料、備件、滑油等報(bào)表，分析和解決記錄和報(bào)表中反映的問題，合理控制修理、物料、備件、滑油等費(fèi)用支由。10、指導(dǎo)機(jī)務(wù)、通導(dǎo)主管的工作。11、主辦一般及以下機(jī)損和污染事故的搶險(xiǎn)和調(diào)查處理工作。協(xié)助對(duì)其它事故的搶險(xiǎn)和調(diào)查處理工作。12、負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)務(wù)干部船員上船前談話、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作一三、負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)務(wù)干部船員工作能力和適任情況的考核。協(xié)助船員總管建立機(jī)務(wù)干部船員考核檔案。14、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、考核下屬工作；有權(quán)對(duì)不稱職的下屬提由考核和處理意見。一五、協(xié)調(diào)自身及下屬與本部門其他員工以及其他部門、員工的關(guān)系，支持其他員工或部門的工作。16、完成經(jīng)理、副經(jīng)理布置

4、的工作，并及時(shí)向經(jīng)理、副經(jīng)理匯報(bào)工作。3、主要工作要求1、制定計(jì)劃根據(jù)相關(guān)的國際、國內(nèi)強(qiáng)制性公約和規(guī)則以及、主管機(jī)關(guān)、船級(jí)社和行業(yè)組織建議的適用的規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)，制定船舶維護(hù)和機(jī)務(wù)管理工作計(jì)劃。認(rèn)真落實(shí)機(jī)務(wù)管理工作計(jì)劃，就有關(guān)問題做由解釋說明，并根據(jù)實(shí)際工作需要不斷加以完善，提升管理水平。2、機(jī)務(wù)管理嚴(yán)格執(zhí)行國際、國內(nèi)有關(guān)公約、規(guī)則、指南。機(jī)務(wù)管理要充分考慮船舶的機(jī)務(wù)特點(diǎn)，計(jì)劃合理、重點(diǎn)突生。收集、整理船舶技術(shù)資料，及時(shí)查看船舶機(jī)務(wù)管理方面的各種信息、報(bào)表，掌握船舶及設(shè)備的技術(shù)狀況。不斷收集船隊(duì)技術(shù)管理方面的資料，學(xué)習(xí)先進(jìn)的方法，定期分析船隊(duì)的技術(shù)狀態(tài)，總結(jié)船舶技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)，在保證安全適航的

5、前提下，盡量降低船舶的維修和營運(yùn)成本，充分發(fā)揮船舶設(shè)備的效用，提高船舶的運(yùn)營經(jīng)濟(jì)性，延長船舶的使用壽命。每季度對(duì)船舶機(jī)務(wù)技術(shù)狀況做一次匯總分析，對(duì)機(jī)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)做一次總結(jié)，提由改進(jìn)工作的辦法，形成書面的材料。每季度開展一次船舶機(jī)務(wù)專項(xiàng)檢查，檢查要有程序、有標(biāo)準(zhǔn)、有要求、深入、細(xì)致，通過檢查要能夠切實(shí)地促進(jìn)船舶機(jī)務(wù)管理工作。發(fā)現(xiàn)船舶機(jī)務(wù)問題要立即深入分析，提由有效的解決措施并跟蹤落實(shí)，保證船舶滿足正常營運(yùn)生產(chǎn)的需要。發(fā)現(xiàn)船舶機(jī)務(wù)和防污染方面”不符合規(guī)定情況”及時(shí)制定有效的糾正措施，并跟蹤落實(shí)。經(jīng)常對(duì)船員進(jìn)行機(jī)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)，保證船舶不發(fā)生責(zé)任性機(jī)損、污染事故。保證船舶的適航性能，保證船舶設(shè)備合格率均達(dá)

6、到90%以上，滿足港口國監(jiān)控檢查表的評(píng)估要求。不因船舶設(shè)備的原因影響船舶開航。3、船舶維修廠修、塢修：根據(jù)船舶證書到期情況，在船舶需廠修（塢修）前6個(gè)月通知船舶編制修理工程單。嚴(yán)格審定船舶廠修（塢修）工程項(xiàng)目，并細(xì)化修理工程。要豉勵(lì)船員擴(kuò)大自修，及早部署船舶維修保養(yǎng)計(jì)劃，安排自修工程，力爭“進(jìn)塢不進(jìn)廠”，對(duì)塢修工程要全面細(xì)致的考慮，確保無遺留，在船舶進(jìn)廠前3個(gè)月確定廠修（塢修）工程，外包和船舶自修工程報(bào)經(jīng)理審核。協(xié)助副經(jīng)理及時(shí)聯(lián)系船廠，做好詢價(jià)。根據(jù)詢價(jià)結(jié)果綜合考慮各種因素，及時(shí)與副經(jīng)理、經(jīng)理商定修理廠家和外包工程隊(duì)。確定廠家后要及時(shí)通知船舶做好準(zhǔn)備，避免提前進(jìn)廠等情況。修理期間要與船廠、驗(yàn)船

7、師保持良好配合，嚴(yán)格控制維修質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用，嚴(yán)禁擴(kuò)大工程，額外維修工程及費(fèi)用不超過廠修計(jì)劃的10%,明確安全責(zé)任，并確保安全；每日向經(jīng)理/副經(jīng)理報(bào)告有關(guān)情況。修理結(jié)束要載明修理明細(xì)，按照規(guī)定做好驗(yàn)收簽字，認(rèn)真核對(duì)賬單，仔細(xì)核價(jià)，做好初審后及時(shí)交部門經(jīng)理。及時(shí)將發(fā)票交行政主管入賬，督促主管做好記錄。航修：船舶提由航修申請(qǐng)后要認(rèn)真審查，如屬船員責(zé)任內(nèi)日常維護(hù)工程要責(zé)成限期整改并追究責(zé)任，對(duì)所管船舶要做到心中有數(shù)，掌握船舶及設(shè)備狀況，要豉勵(lì)船舶自修，及時(shí)提供自修的條件、材料并能夠深入指導(dǎo)船舶自修工作，一般情況下船舶不發(fā)生航修。及時(shí)將航修工程項(xiàng)目的審核結(jié)果和安排報(bào)部門經(jīng)理。安排航修要協(xié)助副經(jīng)理審核航

8、修廠能力、信譽(yù)、價(jià)格等條件，盡可能多家詢價(jià)。根據(jù)能否抵船明確質(zhì)量和驗(yàn)收責(zé)任，嚴(yán)禁隨意擴(kuò)大工程、增加項(xiàng)目。如安排機(jī)務(wù)主管抵船則要及時(shí)指導(dǎo)其工作。航修結(jié)束要認(rèn)真核對(duì)賬單，仔細(xì)核價(jià)，定價(jià)后交經(jīng)理簽批。船舶修理的安排要及時(shí)通知航運(yùn)部，修理由現(xiàn)延期也要及時(shí)通知航運(yùn)部；要及時(shí)填寫“付款通知書”并了解付款情況。及時(shí)檢查船舶日常維護(hù)保養(yǎng)情況，發(fā)現(xiàn)問題立即糾處，杜絕不合理的維修，使維修費(fèi)用控制在年度預(yù)算范圍內(nèi)。4、供應(yīng)管理及時(shí)制定合理的物料、備件、滑油定額標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)船舶機(jī)務(wù)管理工作的實(shí)際需要酌量合理安排供應(yīng)。指導(dǎo)、督促物料、備件主管認(rèn)真審核船舶申請(qǐng)，深入分析多耗、超耗原因，并審批決定是否供應(yīng)（對(duì)于備件申請(qǐng)機(jī)務(wù)總

9、管要先審核確定后再交備件主管審核），重要事項(xiàng)報(bào)經(jīng)理審定。督促物料、備件主管采取有力的整改措施，并檢查落實(shí)情況。指導(dǎo)、督促物料、備件主管詢價(jià)比價(jià)，審核、確定供應(yīng)商。督促物料、備件主管做好及時(shí)安排供船、跟蹤供應(yīng)質(zhì)量、評(píng)價(jià)供應(yīng)商和記錄、登記等工作。認(rèn)真審核賬單，督促行政主管與財(cái)務(wù)審計(jì)部門做好溝通聯(lián)系，及時(shí)安排付款。及時(shí)跟蹤船舶備件使用情況，及時(shí)提由二手備件購買數(shù)量交經(jīng)理確認(rèn)后做好詢價(jià)、驗(yàn)貨交備件主管購買交船。審核國內(nèi)小型、少量備件的制作數(shù)量、用材。對(duì)于安排翻新的大型備件，要事先與船方逐一驗(yàn)單落實(shí)，確定翻新價(jià)值報(bào)部門經(jīng)理核準(zhǔn)、安排，與備件主管會(huì)商翻新廠家和費(fèi)用。督促物料、備件主管并親自檢查船舶物料備件

10、使用、管理情況，負(fù)責(zé)檢查滑油管理情況，發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。不斷研究、探索改進(jìn)物料、備件管理、使用的辦法。力求做到供應(yīng)及時(shí)，使用管理有序，杜絕不合理供應(yīng)，費(fèi)用控制在年度預(yù)算范圍內(nèi)，消耗異常的情況能及時(shí)警告并研究解決。5、通導(dǎo)管理督促通導(dǎo)主管及時(shí)全面的收集、分析有關(guān)信息，積極探索有效的管理方法，及時(shí)檢查船舶備件使用管理情況，合理、有計(jì)劃地安排船舶通導(dǎo)設(shè)備的修理和備件訂購，做好供應(yīng)商管理，做好賬單審核，做好記錄、登記。力求做到既保證通導(dǎo)設(shè)備的適航狀態(tài)又能夠控制費(fèi)用的開支，杜絕通導(dǎo)設(shè)備的急修、急供情況。員選配與考核參加對(duì)擬派上船船員的面試，提由輪機(jī)人員的錄用意見。面試過程要遵循有關(guān)文件要求，對(duì)輪機(jī)人

11、員的測(cè)評(píng)要客觀、仔細(xì)，提由是否留用要有依據(jù)。對(duì)輪機(jī)人員上船前談話及業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作有計(jì)劃、有提綱，能從實(shí)際工作提由培訓(xùn)需求，指導(dǎo)輪機(jī)人員的業(yè)務(wù)工作。及時(shí)指導(dǎo)船舶輪機(jī)人員的工作，并依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其工作能力和適任狀況進(jìn)行嚴(yán)格、客觀的考核。發(fā)現(xiàn)船員不稱職、不適任或違規(guī)、違紀(jì)，要以書面形式并附事實(shí)提由考核處理意見交船員總管。建立輪機(jī)人員的日常工作檔案，按100%建檔率，協(xié)助船員總管建立輪機(jī)員考核檔案7、應(yīng)急搶險(xiǎn)與事故處理協(xié)助經(jīng)理和部門其他人員處理應(yīng)急搶險(xiǎn)事故，主辦一般及以下機(jī)損和污染事故的調(diào)查處理。做到反應(yīng)迅速及時(shí)，措施有效，調(diào)查深入、處理妥善，相關(guān)記錄完善，能與其他部門、人員保持聯(lián)系和溝通，能給

12、予船舶正確的指導(dǎo)。需要事故檢驗(yàn)的要及時(shí)會(huì)同海務(wù)總管、行政主管安排好事故檢驗(yàn)。處理完畢后及時(shí)匯總有關(guān)情況，以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)做好船舶機(jī)損、污染事故的匯總和統(tǒng)計(jì)分析工作。三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定資料知識(shí)學(xué)歷B輪機(jī)專業(yè)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)知識(shí)B熟悉航運(yùn)行業(yè)知識(shí)，對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的把握基本準(zhǔn)確；熟悉船舶維修以及物料、備件、滑油市場的行情。專業(yè)知識(shí)A具有十富的航運(yùn)、船舶輪機(jī)、機(jī)械維修專業(yè)知識(shí)、技能；精通船舶的機(jī)務(wù)管理，掌握公司安全管理體系；掌握國內(nèi)、國際相關(guān)的公約、法規(guī)、條例等。匕匕4育47領(lǐng)導(dǎo)能力C要能夠起到表率作用，能夠合理安排工作，能夠指導(dǎo)、關(guān)心下屬。組織協(xié)調(diào)能力B協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)

13、，能協(xié)調(diào)處理與上級(jí)、同事之間的工作聯(lián)系。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。事務(wù)處理能力A能夠合理安排工作計(jì)劃，有條不紊的及時(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)地完成各項(xiàng)工作，工作方法簡單、靈活，遇到突發(fā)性事件能夠沉穩(wěn)、迅速地解決。理解能力A準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；準(zhǔn)確、迅速的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作；準(zhǔn)確理解同事、下屬、客戶的目的和意圖；對(duì)于所學(xué)的知識(shí)和技能能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機(jī)敏，能夠舉一反三。決策能力C決策時(shí)要能夠考慮比較全面，方法比較科學(xué)，方案具有準(zhǔn)確性和可行性。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題，掌握其實(shí)質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，能夠在工作中提由切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚；表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果，具