用友ERP-U8簡介及系統(tǒng)管理匯編資料

1、用友ERP-U8 v8.61管理軟件簡介(jin ji)共五十七頁用友企業(yè)(qy)管理軟件產(chǎn)品體系入門級企業(yè)(qy)小型企業(yè)中型企業(yè)大型企業(yè)用友通UFIDA用友在線應用用友普及型ERP-U6用友ERP-U8UFIDA-U9用友集團管理解決方案-NC共五十七頁共五十七頁成本核算固定資產(chǎn)(gdngzchn)管理薪資(xnz)管理應付款管理采購管理總賬管理庫存管理應收款管理銷售管理人工費用計件工資標準折舊費用憑證其他費用存貨核算憑證材料成本產(chǎn)品成本憑證憑證憑證銷售發(fā)票銷售調(diào)撥單代墊費用單收款結(jié)算情況轉(zhuǎn)賬 憑證采購發(fā)票 付款信息出入庫單據(jù)出入庫成本直運采購發(fā)票采購訂單到貨單直運銷售發(fā)票委托發(fā)貨單發(fā)票分

2、期收款發(fā)貨單發(fā)票發(fā)貨單發(fā)票采購入庫單銷售訂單、直運銷售訂單、直運銷售發(fā)票直運采購發(fā)票可銷售量共五十七頁系統(tǒng)管理共五十七頁系統(tǒng)管理功能(gngnng)概述 系統(tǒng)管理模塊可以提供給各個子系統(tǒng)一個統(tǒng)一的操作平臺，對網(wǎng)絡(wnglu)財務系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，其主要功能包括： 1、賬套管理 2、操作員及權(quán)限管理 3、年度賬管理 4、系統(tǒng)安全維護 共五十七頁賬套管理(gunl)賬套：每一個獨立核算的單位的一套賬；建立帳套就意味著明確了實用財務軟件的賬套管理主要包括： 新建賬套、修改賬套、引入和輸出賬套、刪除賬套等。 新建賬套企業(yè)應用用友ERP-U8之前，首先需要建賬，然后在此基礎

3、上才能啟用(qyng)用友ERP-U8管理系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)，進行日常業(yè)務處理。注意：一個系統(tǒng)里可以建多個賬套。會計主體。共五十七頁賬套管理(gunl) 修改賬套賬套建立之后，在未使用相關信息的基礎上，可以對賬套的一些信息進行修改。 注意：賬套啟用前后可進行修改的項目不相同。 賬套輸出（賬套數(shù)據(jù)備份）用友的數(shù)據(jù)存儲功能是通過賬套輸出來實現(xiàn)的。對于異地管理的公司，數(shù)據(jù)備份有利于解決審計和數(shù)據(jù)匯總的問題(wnt)。 賬套引入（賬套數(shù)據(jù)恢復）賬套引入是賬套輸出的反向操作，一方面可以恢復系統(tǒng)內(nèi)受損數(shù)據(jù)，一方面有利于集團公司的操作。用友的數(shù)據(jù)恢復功能是通過賬套引入來實現(xiàn)的。共五十七頁賬套管理(gunl)

4、賬套刪除執(zhí)行賬套輸出時可以進行賬套刪除。用友的賬套刪除功能是通過賬套輸出來實現(xiàn)(shxin)的。 注意： 賬套與年度賬：賬套由年度賬組成，每個賬套中存放不同年度的會計數(shù)據(jù)。 賬套輸出兩個文件：UfErpAct.Lst和UFDATA.BAK。 年度賬輸出兩個文件：UFDATA.BA_和UfErpYer.Lst。共五十七頁操作員及權(quán)限(qunxin)管理為保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全，系統(tǒng)對操作員及權(quán)限集中管理并通過系統(tǒng)操作分工和權(quán)限管理，保證各負其責。操作員管理包括：操作員的增加、修改(xigi)、刪除等操作。操作員權(quán)限管理包括：權(quán)限的增加、修改、刪除等。 注意： 操作員（用戶）vs.角色共五十七頁操作

5、員及權(quán)限(qunxin)管理操作員也就是用戶：有權(quán)限登陸系統(tǒng)，對財務軟件應用系統(tǒng)進行操作的人員。角色：企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織既可以是實際的部門，也可以是擁有同一類職能的人所構(gòu)成的虛擬組織。注意： 對操作員設置角色，一個(y )用戶也可以分屬于多個不同角色，一個(y )角色可以用有多個用戶。共五十七頁張三李四王五趙六出納張四李五王六培訓經(jīng)理人事主管操作員與角色(ju s)共五十七頁操作員及權(quán)限(qunxin)管理操作員管理 注意： 1.若修改了用戶所屬的角色(ju s)，則該用戶對應的權(quán)限也跟著角色(ju s)的改變相應改變。 2.所設置的操作員一旦被使用（被指定角色），則

6、不能刪除。 3.已設置操作員在使用的過程中，可以由系統(tǒng)管理員隨時修改其姓名及口令。但編號不能被修改。共五十七頁操作員及權(quán)限(qunxin)管理角色(ju s)管理增加角色、修改角色、刪除角色。 注意： 1.如果角色下有用戶，則不允許刪除。 2.用戶和角色的設置不分先后。共五十七頁操作員及權(quán)限(qunxin)管理操作員權(quán)限(qunxin)管理操作員權(quán)限增加、修改、刪除。 注意： 在系統(tǒng)管理中所進行的權(quán)限設置，是功能級權(quán)限設置共五十七頁用友ERP-U8財務軟件中的權(quán)限(qunxin)管理系統(tǒng)管理各功能相關業(yè)務的查看和操作字段級和記錄級權(quán)限控制功能級數(shù)據(jù)級金額級對不同崗位和職位的操作員限制其制單時可

7、使用的金額數(shù)量企業(yè)門戶總賬系統(tǒng)共五十七頁年度(nind)賬管理年度帳管理包括年度帳的建立(jinl)、清空年度數(shù)據(jù)、輸出和引入年度帳及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。注意： 1.只有建立了上年度的賬套之后，才能建立下一年度的賬。 2.清空年度數(shù)據(jù)還是會保留一些信息的，如基礎信息等。共五十七頁系統(tǒng)安全維護(wih) 系統(tǒng)安全維護是指為了保證系統(tǒng)運行安全和數(shù)據(jù)存儲安全而設置的安全保障機制。系統(tǒng)安全維護包括系統(tǒng)運行監(jiān)控、設置數(shù)據(jù)自動備份計劃、清除系統(tǒng)運行異常任務、記錄(jl)上機日志、刷新等功能。注意： 及時清除系統(tǒng)運行的異常任務。共五十七頁實驗(shyn)一 系統(tǒng)管理實驗(shyn)步驟步驟1：啟動系統(tǒng)管理并注冊(

8、zhc)步驟2：設置操作員步驟3：建立賬套步驟4：輸出和引入賬套步驟5：修改賬套步驟6：設置操作員權(quán)限注意：步驟2、3、6的順序共五十七頁啟動(qdng)系統(tǒng)管理12注冊(zhc)進入系統(tǒng)管理步驟1 啟動系統(tǒng)管理并注冊關閉系統(tǒng)管理共五十七頁步驟1 啟動(qdng)系統(tǒng)管理并注冊注冊(zhc)并登陸系統(tǒng)管理1登陸到的數(shù)據(jù)庫名稱密碼為空 在實際工作中，為了保證系統(tǒng)的安全，必須為系統(tǒng)管理員設置口令。 注意23如果需要修改密碼，則選中共五十七頁步驟(bzhu)1 啟動系統(tǒng)管理并注冊系統(tǒng)允許以兩重身份進入系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員（admin）和賬套主管。但是二者的操作內(nèi)容不一樣。 P11系統(tǒng)管理員：負責整個

9、系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理(gunl)該系統(tǒng)中所有的賬套。賬套主管：負責所選賬套的維護工作。 比較系統(tǒng)管理員和賬套主管操作內(nèi)容的主要差異？Q共五十七頁用友軟件(run jin)中系統(tǒng)管理員和賬套主管的區(qū)別 系統(tǒng)管理員：負責整個電算化系統(tǒng)的維護工作。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入，可以進行賬套的管理（包括賬套的建立、引入恢復和輸出備份）、操作員及其權(quán)限的設置。賬套主管：負責本賬套的維護工作。以賬套主管注冊進入，可以進行本賬套信息的修改和所含年度帳的管理，包括年度帳的創(chuàng)建、清空、恢復、備份、各子系統(tǒng)的期末結(jié)轉(zhuǎn)、操作員權(quán)限的設置、以及該賬套的制單、審核、記賬、刪除、恢復等各種( zhn)操作。共五

10、十七頁系統(tǒng)管理員和帳套主管(zhgun)在系統(tǒng)管理界面功能的區(qū)別 系統(tǒng)管理員賬套主管建立賬套修改本賬套信息刪除賬套刪除該賬套年度賬賬套全部的數(shù)據(jù)備份和恢復該賬套年度賬的數(shù)據(jù)備份和恢復設置操作員為該賬套操作員賦權(quán)賦權(quán)新建本賬套年度賬清除異常任務結(jié)轉(zhuǎn)該賬套上年數(shù)據(jù)清除所有鎖定清空該賬套年度數(shù)據(jù)共五十七頁步驟(bzhu)2 設置操作員設置(shzh)操作員1操作員增加、刪除、修改系統(tǒng)默認的三個操作員，其角色是賬套主管，初始密碼依次為demo、SYSTEM、UFSOFT2共五十七頁設置(shzh)操作員3456共五十七頁步驟(bzhu)2 設置操作員修改(xigi)操作員鼠標選中所要修改操作員所在行1

11、234共五十七頁步驟(bzhu)2 設置操作員刪除(shnch)操作員1鼠標選中所要刪除操作員所在行2先修改，取消其角色，再刪除共五十七頁步驟(bzhu)2 設置操作員注意：p191.只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)設置操作員。2.操作員編號在系統(tǒng)中必須唯一，且不能修改。3.為保證(bozhng)系統(tǒng)安全，分清責任應設置操作員口令。4.在實際工作中可以根據(jù)需要隨時增加操作員。5.所設置的操作員一旦被使用，則不能刪除，只能注銷。6.所設置的操作員在未被使用前，可以進行修改。共五十七頁步驟(bzhu)3 建立賬套建立賬套，應根據(jù)(gnj)企業(yè)的具體情況進行賬套參數(shù)設置。主要包括：賬套信息單位信息核算類型基礎信

12、息編碼方案數(shù)據(jù)精度共五十七頁步驟(bzhu)3 建立賬套1賬套號為3位，取值范圍(fnwi)為001-999，新建賬套號不能與已存賬套號重復輸入新建賬套將被啟用的時間，必須輸入。系統(tǒng)默認缺省為計算機的系統(tǒng)日期，可單擊“會計期間設置”按鈕，設置賬套的啟用年度和月度。2共五十七頁步驟(bzhu)3 建立賬套注意：1.賬套名稱可以是核算單位的簡稱，它將隨時顯示在正在操作的財務軟件的界面(jimin)上。2.啟用會計期為啟用財務軟件處理會計業(yè)務的日期。啟用會計期不能在機內(nèi)系統(tǒng)日期之后。賬套信息共五十七頁步驟(bzhu)3 建立賬套單位(dnwi)信息3共五十七頁步驟(bzhu)3 建立賬套確定核算(h

13、 sun)類型4共五十七頁步驟(bzhu)3 建立賬套確定(qudng)分類信息45耐心等待共五十七頁步驟(bzhu)3 建立賬套注意(zh y)：如果選擇了客戶分類、供應商分類，則在進行基礎信息設置時，必須先設置客戶分類、供應商分類，然后才能設置客戶檔案、供應商檔案。確定分類信息共五十七頁步驟(bzhu)3 建立賬套確定(qudng)編碼方案不可修改67共五十七頁步驟(bzhu)3 建立賬套確定(qudng)數(shù)據(jù)精度89共五十七頁步驟(bzhu)3 建立賬套注意：1.分類編碼方案、數(shù)據(jù)精度定義及系統(tǒng)啟用可以(ky)不在系統(tǒng)管理模塊中設置，之后在企業(yè)門戶中的基礎信息中也可以(ky)進行設置。共

14、五十七頁步驟(bzhu)4 輸出和引入賬套賬套輸出(shch)1選擇要輸出或刪除的賬套2耐心等待共五十七頁步驟(bzhu)4 輸出和引入賬套賬套輸出(shch)選擇賬套輸出備份文件存放路徑34共五十七頁步驟(bzhu)4 輸出和引入賬套賬套輸出(shch)缺一不可共五十七頁步驟(bzhu)4 輸出和引入賬套賬套引入123456耐心(nixn)等待7共五十七頁步驟(bzhu)4 輸出和引入賬套修改(xigi)賬套號123修改賬套號456共五十七頁步驟(bzhu)4 輸出和引入賬套賬套引入12345共五十七頁步驟(bzhu)5 修改賬套經(jīng)過一段時間運行，如果發(fā)現(xiàn)賬套的某些信息需要修改或補充，可以通

15、過修改賬套功能來完成。此功能還可以幫助用戶查看某個賬套的信息。注意：1.只有(zhyu)賬套主管才有權(quán)修改相應的賬套信息。2.賬套啟用前后可進行修改的項目不相同。3.很多賬套參數(shù)是不能修改的，建賬時一定要小心。共五十七頁步驟(bzhu)5 修改賬套賬套修改(xigi)123共五十七頁步驟(bzhu)5 修改賬套賬套修改(xigi)456789101112共五十七頁步驟(bzhu)6 設置操作員權(quán)限為了保證權(quán)責清晰和企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的安全與保密，企業(yè)需要對系統(tǒng)中所有的操作人員進行(jnxng)財務分工，即為已設置的操作員進行(jnxng)賦權(quán)，設置操作權(quán)限。共五十七頁步驟(bzhu)6 設置操作員權(quán)

16、限賬套主管設定(sh dn)修改123共五十七頁步驟6 設置(shzh)操作員權(quán)限1234操作員權(quán)限(qunxin)增加共五十七頁步驟6 設置(shzh)操作員權(quán)限操作員權(quán)限(qunxin)刪除12找到有關角色的“部門檔案查詢”權(quán)限后，單擊“刪除”按鈕。共五十七頁步驟6 設置(shzh)操作員權(quán)限注意(zh y)：只有系統(tǒng)管理員和賬套主管才有權(quán)進行權(quán)限設置，但兩者的權(quán)限又有所區(qū)別。1.系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對各個賬套的操作員進行權(quán)限設置。2.賬套主管可以對所管轄賬套的操作員進行權(quán)限指定。共五十七頁步驟6 設置(shzh)操作員權(quán)限注意：.一個賬套可以有多個賬套主管，一個操作員也可以擔任多個賬套的賬套主管。.如果在設置用戶時已將某用戶賦權(quán)賬套主管角色(ju s)，則該操作員即成為系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的賬套主管。而在權(quán)限設置中是將某一操作員指定為某一賬套的賬套主管。共五十七頁實驗一 系統(tǒng)管理實驗操作(cozu)流程賬套信息單位信息核算類型基礎信息編碼方案數(shù)據(jù)精度以系統(tǒng)管理員admin身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶建立賬套設置用戶權(quán)限賬套輸出共五十七頁實驗(shyn)一 系統(tǒng)管理實驗(shyn)內(nèi)容實驗內(nèi)容(nirng)完成至p21頁。共五十七頁內(nèi)容摘要用友ERP-U8 v8.61管理軟件簡介。對于異地(yd)管理的公司，數(shù)據(jù)備份有利于解決審計和數(shù)據(jù)匯總