2022年CFO寫給同行的話：寫多一張記賬憑證

1、CFO寫給同行的話 : 寫多一張記賬憑證前言 : 本文作者有著豐富的財(cái)務(wù)治理體會(huì), 在上市公司做過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān), 文章以他的工作經(jīng)受敘述了會(huì)計(jì)起初最平常的一個(gè)基礎(chǔ)問(wèn)題 , 提出自己的摸索和觀點(diǎn) , 值得引起大家的摸索 .這件事發(fā)生在我剛剛參與工作的第一周 :我第一個(gè)會(huì)計(jì)崗位是材料成本會(huì)計(jì), 工作內(nèi)容是定期到材料倉(cāng)庫(kù)收取出入庫(kù)單據(jù) , 整理入賬、辦理貨款結(jié)算 , 登記存貨二級(jí)分類賬、應(yīng)對(duì)賬款明細(xì)賬等等 .剛一工作 , 我就發(fā)覺(jué)那里有一個(gè)古怪的財(cái)務(wù)手續(xù)支配 : 倉(cāng)單、發(fā)票單據(jù)收齊后 , 不直接支配付款的 , 填制轉(zhuǎn)賬憑證 , 登記應(yīng)對(duì)賬款、存貨 ,這符合正常要求 , 不怪; 直接付款的 , 也要先做一

2、張轉(zhuǎn)賬憑證登記應(yīng)對(duì)賬款、存貨 , 同時(shí)再做一份付款憑證登記應(yīng)對(duì)賬款、銀行存款 . 這就古怪了 .這不是寫多了一份記賬憑證嗎.上學(xué)時(shí)考試時(shí)、會(huì)計(jì)教材的示例會(huì)計(jì)分錄 , 直接付款選購(gòu)業(yè)務(wù)都是要求直接編制一個(gè)付款憑證 , 借: 存貨, 貸: 銀行存款 . 莫非這里的會(huì)計(jì)支配錯(cuò)了 張憑證自己給自己找事做 .莫非是他們有意多寫一看到這一工作方式 , 我當(dāng)時(shí)是滿腹疑問(wèn) . 但是, 由于剛剛參與工作不敢莽撞 , 由于信任別人都不是傻瓜, 自己就沒(méi)有傻瓜一樣直接去提問(wèn), 而是惦念在心里 . 又過(guò)兩天 , 一個(gè)供應(yīng)商交來(lái)對(duì)賬單要求對(duì)賬 , 我一處理 , 馬上明白了多寫一張轉(zhuǎn)賬憑證的支配, 有多么有用 , 多么英

3、明 .由于不論是直接付款 , 仍是延后付款 , 全部選購(gòu)入賬事項(xiàng)都在應(yīng)對(duì)賬款戶頭登記過(guò) , 全部付款都是從應(yīng)對(duì)賬款戶頭付出的 , 應(yīng)對(duì)賬款賬頁(yè)直接就是對(duì)賬單 , 不需要做任何整理 . 假如不是這樣 , 假如依據(jù)教材去工作 , 直接付款的事項(xiàng)在現(xiàn)金、銀行存款戶頭去查找 , 不直接付款的事項(xiàng)通過(guò)應(yīng)對(duì)賬款來(lái)查 工作., 整理對(duì)賬單就會(huì)是一件特別麻煩、費(fèi)時(shí)的平常的舉手之勞 , 多寫一張憑證 , 卻防止了一項(xiàng)麻煩的數(shù)據(jù)整理工 作, 這仍不是英明 , 什么是英明 .進(jìn)一步摸索后 , 我懂得這一支配有以下好處 :1、保持應(yīng)對(duì)賬款信息的完整性 作量;2、保證單據(jù)處理手續(xù)的統(tǒng)一性, 便利對(duì)賬 , 防止對(duì)賬數(shù)據(jù)整

4、理工: 延后付款的 , 記賬憑證后邊主要是倉(cāng)庫(kù)單據(jù)、發(fā)票 ; 假如直接付款的用一張憑證處理 , 除了倉(cāng)庫(kù)單據(jù)、發(fā)票外 , 支票、付款申請(qǐng)單也要附在憑證后邊. 分開(kāi)兩張憑證處理 , 就全部轉(zhuǎn)賬憑證后邊的附件是統(tǒng)一的 , 全部付款憑證后的附件也是統(tǒng)一 的.也曾摸索過(guò) : 多寫一張記賬憑證違反會(huì)計(jì)原就嗎 .我的結(jié)論是不違 反: 一位哲人說(shuō)過(guò) : 人不能兩次踏進(jìn)同一條河 , 由于時(shí)空、水是時(shí)刻變 化的; 貨物總是先進(jìn)倉(cāng) , 再付款的 , 有嚴(yán)格意義上的立刻付款選購(gòu)事項(xiàng) 嗎.沒(méi)有. 所以 , 所謂直接付款 , 只是掛賬的時(shí)間短而已 , 這一環(huán)節(jié)是客 觀存在的 , 轉(zhuǎn)賬憑證是客觀記載了入庫(kù)這樣一個(gè)環(huán)節(jié) ,

5、 一點(diǎn)也不多 .通過(guò)這件事 , 在以后更長(zhǎng)的工作經(jīng)受里 關(guān)于結(jié)算賬戶使用的原就和體會(huì) :, 我逐步體會(huì)和總結(jié)出更多1、記賬是為了用賬 , 不是為了記賬而記賬 . 賬簿的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)便利 使用, 賬簿要為日常工作歸集所需要的數(shù)據(jù)、信息 .2、保持完整性是結(jié)算賬戶使用的重要原就. 比如針對(duì)某一供應(yīng)商 ,依據(jù)付款時(shí)的狀態(tài) , 分別登記預(yù)付賬款、應(yīng)對(duì)賬款雖然可以精確反映 款項(xiàng)的發(fā)生性質(zhì) , 但是這樣會(huì)讓結(jié)算信息分階段分散反映在多個(gè)賬戶中, 也是違反了結(jié)算信息完整性的 是直接登記到應(yīng)對(duì)賬款借方的 ., 因此, 在實(shí)際工作中 , 預(yù)付款時(shí)我3、合理分拆單據(jù) , 讓單據(jù)反映的內(nèi)容更單一 , 讓后附單據(jù)、手續(xù)更統(tǒng)

6、一 , 往往比混合、匯總編寫記賬憑證更劃算 . 以上這些 , 詳細(xì)去說(shuō)是一個(gè)會(huì)計(jì)工作方法. 但是, 推廣去想 , 卻與許多道理相通 . 生活中 , 少與多 , 簡(jiǎn)與繁 , 永久都是沖突的統(tǒng)一體 . 許多時(shí) 候, 追求簡(jiǎn)潔 , 得到的結(jié)果卻是繁瑣 , 前邊的投入少 , 后邊的麻煩就多 .比如, 活動(dòng)前的預(yù)備工作做少了, 活動(dòng)中的麻煩就會(huì)多 ; 月初的工作不準(zhǔn)時(shí)解決 , 月末就會(huì)忙得手忙腳亂 . 工作中 , 不要有怕麻煩的想法 , 你今日多做了一些看似麻煩的事, 將來(lái)就可以少一些麻煩 .工作如此 , 人生何嘗不是一樣的道理 . 年輕時(shí)多一些努力、多一些積存, 才可能多一份實(shí)力、少一份障礙, 人生的路才能越