科技論文寫作小經(jīng)驗漫談課件

1、Some Tips on Technical Writing科技論文寫作小經(jīng)驗漫談張華平2005屆博士畢業(yè)生EmaiL: zhanghp中國科學院計算技術(shù)研究所2005-4-8這里講述的不是拳打八方的如來神掌而是即將畢業(yè)師兄刀砍斧劈的歲月小結(jié)OutlineMotivation (講演的目的和由來) Roles Analysis with Writing, Submission, Evaluation and Distribution(論文寫作、投稿、評審與發(fā)表過程中的人物角色分析)Classic Framework on Technical Writing.（科技論文之八股寫作）Tips on

2、 English Writing (洋八股寫作小經(jīng)驗)Related resources（相關(guān)資源）Conclusions (經(jīng)驗總結(jié))Motivation不同學習階段的認知差別大學：已有知識體系的學習 不知道自己不知道（所見即所得）碩士：研究前沿跟蹤與提煉 知道自己不知道 （所見即所思）博士：深入理解并創(chuàng)新 不知道自己知道 （所見即所破）我們教育體系中存在著科學研究與技術(shù)探索的思維斷層研究生之前：認知、記憶、再現(xiàn)；碩士：開始接觸科學研究；博士：真正主動或被動地進行創(chuàng)新。好學生不等于好的科研工作者。有很好的文藝作文訓練，但缺乏科技論文寫作的嘗試范例：上海市少年的科技小發(fā)明；北京中學生研究洗滌劑

3、與男性生殖能力的關(guān)系；研究性課題作業(yè)民族傳統(tǒng)中的含蓄與內(nèi)斂特質(zhì)，偏于內(nèi)向。研究思想更多的是靠口碑相傳，而不是直接而有技巧地表達與展示。日常生活常常接觸的洗滌劑除了是我們消毒殺菌的“幫手”外，還是個可怕“殺手”，它對人體的生殖能力有很強的毒性，在剛剛結(jié)束的第25屆北京青少年科技創(chuàng)新大賽上，三位來自北京十一學校學生的這樣一份研究成果獲得了大賽一等獎。 談起作這項研究的初衷來，三位中學生表情嚴肅。研究者之一劉莎告訴記者：“高一的一次生物課上，老師給我們講一些人工合成的激素、滅菌劑、洗滌劑以及生產(chǎn)塑料的化工原料能夠釋放出導致內(nèi)分泌障礙的化學物質(zhì)。與此同時，我們看到一則研究稱，近年來我國男性的平均精子數(shù)

4、量已由40年代每毫升6000萬個下降到現(xiàn)在的2000萬個,精子活力也大幅度減退,每8對夫妻中就有1對不育?！庇谑牵粋€問題隨之引起了三位學生的關(guān)注：在日常生活中，我們每天都要接觸到洗滌劑，那么洗滌劑中的化學物質(zhì)是否與男性精子活力下降存在關(guān)系？Motivation II自己的掙扎經(jīng)歷2001年開始從事漢語詞法分析的研究；面臨著從來沒有過的困難：如何學習并總結(jié)已有的研究工作？如何從中發(fā)現(xiàn)可能的不足？如何提煉新的解決思路？如何表達自己的思想？展示自己的獨創(chuàng)性？如何得到認可并發(fā)表論文？Motivation III師弟師妹甚至非常出色的研究人員的困惑：我的工作似乎并沒有什么特色，如何提煉新的研究點?寫論

5、文很頭疼，千頭萬緒。如何組織一篇相對正式的科技論文？我的工作非常出彩，最終結(jié)果無與倫比，論文怎么就干巴巴的，為什么只能在三流雜志上敬陪末座？英文文章怎么都是Chinglish (One car come, one car go, peng peng, one man die)，怎么入鬼子的法眼？2003年3月收集了許多“如何寫論文的論文”，整理了一份所謂的“攢文寶典”。OutlineMotivation (講演的目的和由來) Roles Analysis with Writing, Submission, Evaluation and Distribution(論文寫作、投稿、評審與發(fā)表過程中

6、的人物角色分析)Classic Framework on Technical Writing.（科技論文之八股寫作）Tips on English Writing (洋八股寫作小經(jīng)驗)Related resources（相關(guān)資源）Conclusions (經(jīng)驗總結(jié))銷售人員的做法市場需求調(diào)查進貨組裝產(chǎn)品設計包裝促銷策略吸引顧客打動顧客成功出售售后服務售貨的相關(guān)角色主管領(lǐng)導市場監(jiān)管合作伙伴形形色色的顧客同行的競爭對手科技論文寫作過程建模衍生過程研究過程：好的研究工作和最后結(jié)果保證了最終論文產(chǎn)品的質(zhì)量，乃根基所在，無可取巧。寫作過程：論文產(chǎn)品的制造加工投稿過程：尋找買家（讀者、同行競爭者、編輯、評

7、審專家）評審過程：專家的質(zhì)量把關(guān)，決定產(chǎn)品是否合格，是否可以進入市場。發(fā)表過程：盡快地安排錄用并及時發(fā)表。相關(guān)角色編輯、研究負責人評審專家合作伙伴背景各異的一般讀者競爭關(guān)系的研究同行相關(guān)角色分析讀者不具備太深的背景知識；（背景介紹、已有工作的總結(jié)）沒有太久的耐性；需要直接明了的敘述，盡快了解核心思想； （論文語言的簡潔明了、平實而到位、開章名義）Write what you mean. Dont get carried away with large words or flowery vocabulary. Be direct. Remember, youre educating your a

8、udience.相關(guān)角色分析競爭關(guān)系的研究同行具備接近的背景知識，相當高的研究水平；（不能故弄懸殊、故作高深；也不能寫成科普文章、藐視天下）競爭性；（研究和文章要盡快完成、注意時效性、并關(guān)注已有的研究進展）挑剔性；（注意區(qū)分比較已有研究方法和結(jié)果，突出自我特色，展示無可挑剔的結(jié)論）相關(guān)角色分析評審專家潛在的競爭對手；（適用于競爭對手策略）具有生殺予奪決策的關(guān)鍵人物（取悅并說服專家；虛心接受，認真修改）更加全面老到、研究更加深入；（謙虛謹慎而不妄自菲薄、客觀展示而不取巧賣弄；行文如做人）大家風范、扶持后生，有好生之德，不會輕易封殺；（注意示弱并認真改進）相關(guān)角色分析專家意見與答復 II相關(guān)角色分

9、析專家意見與答復 III由于本文提出的方法并不是一個全新的方法，其中應用到了許多前人的研究成果，這些內(nèi)容在論文中也有所提及，但考慮到論文結(jié)構(gòu)的完整性，建議作者專門增加一節(jié)，對目前方法的特點，與前人方法的差異進行集中深入地分析。答復：這確實是一個很好的建議，方法上的集中對比分析很重要，只有這樣才可以明晰我們方法的優(yōu)勢與特點。因此，我們將其他地方零星的一些比較刪除掉，專門增加了一大節(jié) “4、與常用方法對比分析”。并作了深入的對比分析。目前的實驗結(jié)果與分析缺乏與之相類似方法的實驗結(jié)果對比研究，需大大加強。因為這是本文最重要的工作。只有通過大量的對比實驗分析，才能突出目前方法的優(yōu)勢所在。答復：與“4、

10、與常用方法對比分析”相對應，我們分別采用了最大匹配、最短路徑方法、全切分方法、以及最大概率方法作對比粗分實驗，實驗結(jié)果表明我們的方法召回率比最大匹配高出差不多15%，比最好的結(jié)果還要高出6.4%左右。而粗分結(jié)果平均數(shù)僅僅是全切分的1/89。 相關(guān)角色分析專家意見與答復 IV相關(guān)角色分析專家意見與答復 VReviewer A expresses some skepticism that the Role model is an improvement over a statistical POS model. More generally he suggests a comparison wit

11、h other systems. Reviewer B likewise asks that some sort of comparison be provided with other approaches and suggests the BBN name finder as a point of comparison. She also notes (under Major Comments, 2.) some unclarity in how many role models you are using for the various types of named entity. An

12、d finally Reviewer C makes the same request that you compare your results with those of others, and suggests yet another test set that you might consider. Finally, all of the reviewers note the need for improving the English writing and the exposition. Reviewer B has many specific suggestions about

13、ways to reword things. In addition it is strongly suggested by some of the reviewers that the authors try to engage the services of a competent English technical writer to help improve the clarity of the presentation.相關(guān)角色分析編輯、研究負責人、合作者編輯：注重期刊或會議的風格；（用他們的話寫自己的文章，用他們的風格編排論文的篇章結(jié)構(gòu)；認真研究Guideline，熟讀3-4篇經(jīng)典

14、的范文）研究負責人：把持經(jīng)費、需要高質(zhì)量的論文，同時需要注重相關(guān)性和連貫性；（溝通、事先請示并預審）合作者：一起共患難的窮哥們、難弟兄；（咱不能獨攬大功，注意分享過程和收獲）計算機學報編輯的話學術(shù)質(zhì)量選題 ：發(fā)表出來的內(nèi)容盡量接近最新的成果；工作的深度：有些文章選題方向是好的，但由于自己的工作做得不到位，很多的問題沒有得到解決，使論文顯得虎頭蛇尾，提出問題是明確的，但解決的方法是無力的，另一方面，還有一種情況是作者對國內(nèi)外現(xiàn)有的研究了解得不夠，所使用的方法或別人已經(jīng)提出來過，或者是片面的，實驗做得不充分，數(shù)據(jù)不完整，得出的結(jié)論很難帶有普遍性。還有一類是題目太大、內(nèi)容少，可能只是涉及某個側(cè)面的問

15、題，相當于一個大帽子套在小頭上。創(chuàng)新性、正確性、抄襲、不嚴謹、研究方向、綜述將已有方法做了小的改進，即小增量式的，無實質(zhì)性改變。 有些綜述只是羅列已有的成果，并且還羅列不全。也有些綜述雖然將本領(lǐng)域當前的研究趨勢介紹得較全面，但缺少提煉，缺少對問題的總結(jié)和展望。 計算機學報編輯的話 II文字質(zhì)量文題 ：恰當?shù)摹⒑喢鞯脑~語表達文中特定的內(nèi)容，應使讀者理解到該文的主題思想、主要觀點和主要結(jié)論，要避免使用含義籠統(tǒng)及一般化的詞語。摘要：要素包括研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論，使讀者在不閱讀全文的情況下就能獲得必要的信息，清晰的摘要會使閱讀的興趣大大提高，有助于審稿人很快抓住文章的主線。 參考文獻：審稿人在審

16、稿過程中要查文章所列的文獻，來審查文章是否有突破，如果文獻陳舊，會反映作者的研究基點比較底。還有，將一些未正式發(fā)表的文章列入，這些文章是沒有經(jīng)過評價的，更無法以此來評價你的論文。文獻的出處等項有錯誤，審稿人不容易查到，會對文章作者的學風產(chǎn)生懷疑，出現(xiàn)以上這樣的情況，很有可能導致退稿。 標準化、規(guī)范化 表述客觀，不言過其實。在文章中盡量不要講：“國內(nèi)領(lǐng)先”、“首先提出”、“至今未發(fā)現(xiàn)”等等。因為評審老師都是作者的同行，如果有夸大其辭的地方就會引起審稿人老師的反感。大家盡可以相信審稿人老師的人品，但如果作者夸大其辭，人家就可以有充分的理由否定他的文章。OutlineMotivation (講演的目

17、的和由來) Roles Analysis with Writing, Submission, Evaluation and Distribution(論文寫作、投稿、評審與發(fā)表過程中的人物角色分析)Classic Framework on Technical Writing.（科技論文之八股寫作）Tips on English Writing (洋八股寫作小經(jīng)驗)Related resources（相關(guān)資源）Conclusions (經(jīng)驗總結(jié))科技論文之八股寫作-標題標題 ：恰當、簡明，要避免使用含義籠統(tǒng)及一般化的詞語。和文學作品不一樣，八股風格；解決方法+解決的問題示例：基于角色標注的中國人

18、名自動識別研究Chinese Lexical Analysis Using Hierarchical Hidden Markov ModelCustomized Language Parsing for Novelty DetectionUsing DragPushing as A Refinement Strategy for Text Classifier科技論文之八股寫作-摘要要素包括研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論中國人名自動識別是中文未登錄詞識別的重點和難點，目前的解決方案自身存在一些本質(zhì)的缺陷，實際效果還難以滿足需求。本文提出了一種基于角色標注的中國人名自動識別方法，其基本思想是：根據(jù)在

19、人名識別中的作用，采取Viterbi算法對切詞結(jié)果進行角色標注，在角色序列的基礎上，進行模式最大匹配，最終實現(xiàn)中國人名的識別。識別過程中我們只需要某個詞作為特定角色的概率以及角色之間的轉(zhuǎn)移概率。該方法的實用性還在于：這些角色信息完全可以從真實語料庫中自動抽取得到。通過對16M字節(jié)真實語料庫的封閉與開放測試，該方法取得了接近98%的召回率。計算所漢語詞法分析系統(tǒng)ICTCLAS集成人名識別算法之后，詞法分析的準確率提高了1.41%，同時人名識別的綜合指標F-1值達到了95.40%。不同實驗從各個角度表明：基于角色標注的人名識別算法行之有效。 科技論文之八股寫作-Introduction內(nèi)容構(gòu)成：擬

20、解決問題的背景與必要性（市場需求分析）+已有研究工作綜述+自己工作簡述原則：Self-containedEmphasize background, necessity“開門見山”No graph, table, math科技論文之八股寫作-研究內(nèi)容問題的清晰定義、盡可能的形式化；過程的詳細描述、讀者足夠再現(xiàn)；有說服力、定性定量的理論分析，突出特色而不言過其實，平實而不平淡。研究內(nèi)容的組織編排具有一定的邏輯性；遞增、平列、對比等在敘述自己方法過程中，注意與已有方法進行區(qū)分并突出特色與創(chuàng)新點科技論文之八股寫作-實驗論證環(huán)節(jié)II科技論文的基石所在，用事實說話明確實驗采用的評估指標、數(shù)據(jù)集合（盡可能采

21、用公開的數(shù)據(jù)集，內(nèi)部測試的可信度有限、避免造假嫌疑）；介紹實驗的設計目標與具體過程、體現(xiàn)科學嚴謹性；提供真實的實驗結(jié)果，包括好與壞的多組實驗結(jié)果；數(shù)據(jù)造假比抄襲更為嚴重！實驗結(jié)果的合理解釋；同等條件下與已有解決思路的橫向?qū)Ρ葘嶒?，更能突出特色和?yōu)勢；自己方法的縱向?qū)Ρ葘嶒?，研究各個環(huán)節(jié)的特性；科技論文之八股寫作-實驗論證環(huán)節(jié)科技論文之八股寫作-實驗論證環(huán)節(jié)III與已有結(jié)果的橫向?qū)Ρ瓤萍颊撐闹斯蓪懽?實驗論證環(huán)節(jié)IV實驗環(huán)節(jié)的縱向比較科技論文之八股寫作-結(jié)論內(nèi)容小結(jié)，并給出研究結(jié)論；關(guān)鍵在于突出本文的獨創(chuàng)性和貢獻OutlineMotivation (講演的目的和由來) Roles Analys

22、is with Writing, Submission, Evaluation and Distribution(論文寫作、投稿、評審與發(fā)表過程中的人物角色分析)Classic Framework on Technical Writing.（科技論文之八股寫作）Tips on English Writing (洋八股寫作小經(jīng)驗)Related resources（相關(guān)資源）Conclusions (經(jīng)驗總結(jié))洋八股與土八股之區(qū)別洋八股要求詳盡，讀者完全可以再現(xiàn)作者的方法和結(jié)論，期刊-20頁：short paper；40頁：regular paper。中文期刊一般只能8頁，需要精煉，關(guān)鍵處甚至一

23、筆帶過，語焉不詳。Avoid using “subjective expressions”Adjective: “exciting”, ”promising”“we think, we feel, we believe”洋八股的語言要求和普通的英文寫作不同洋八股原則Efforts Polish upTake notes, memorize good expressionsRead how-to booksRead good papersCheck by native speakers (especially, good writers)ExperienceEnglish speaking en

24、vironmentWrite many papersBecome reviewerTechniques (technical writing is八股文)洋八股原則IIExplain important things firstExplain in a top-down fashionAvoid using “subjective expressions”Adjective: “exciting”, ”promising”“we think, we feel, we believe”洋八股原則 IIIExplain by using examples, mathematical express

25、ions, graphs, tables, chartsTerminologyUse same expressionsAvoid creating new termsCreate your own styleNote: no always-applicable rule洋八股語言原則Intellectuals EnglishNever use “a lot of “, “whole”“however”: “To the best of our knowledge, however, no previous study has so far dealt with the problem”Engl

26、ish of Technical writingsNo abbreviation: “dont”,”1st”“cannot”Past tense: “They proposed”, “We found that our method is effective”Avoid creating ambiguities“based on vs “on the basis of”“apply A to B” and “apply to B A which is ”洋八股語言原則 IIAvoid using same expressions“is referred to as”, “is called”“

27、use”, “make use of”, “utilize”, ”employ”Memorize useful expressions“apply individual methods to a problem”“A is 1, B is 2, and C is 3”, “A, B, and C are 1, 2, and 3, respectively”Memorize combinations“deal with problem”, “cope with problem”“perform task”, “conduct task”, “realize task”“acquire knowl

28、edge”, “l(fā)earn knowledge”“method suffers from problem”, “problem plagues method”O(jiān)utlineMotivation (講演的目的和由來) Roles Analysis with Writing, Submission, Evaluation and Distribution(論文寫作、投稿、評審與發(fā)表過程中的人物角色分析)Classic Framework on Technical Writing.（科技論文之八股寫作）Tips on English Writing (洋八股寫作小經(jīng)驗)Related resources（相關(guān)資源）Conclusions (經(jīng)驗總結(jié))相關(guān)資源The Researchers Bible Alan Bundy, Ben du Boulay, Jim Howe and Gordon Plotkin University of Edinburgh （江湖上爭奪很久的“九陰真經(jīng)”；據(jù)說用來騙