川煤OA系統(tǒng)系統(tǒng)管理內(nèi)容課件

1、客戶端系統(tǒng)配置硬件配置CPU：主頻1.5GHz及以上內(nèi)存：1G及以上軟件配置操作系統(tǒng)：WINDOWS XP、WINDOWS 7 辦公軟件：Office2007瀏 覽 器：IE7、IE8、IE9IE瀏覽器的設(shè)置1.將 0 設(shè)置為信任站點(diǎn)2.將OA訪問(wèn)地址添加到“可信站點(diǎn)”中；選中 ，點(diǎn)擊 后，在“網(wǎng)站添加到區(qū)域”中，增加OA訪問(wèn)地址后，并取消“對(duì)該區(qū)域所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證”選項(xiàng)，點(diǎn)擊增加“添加”按鈕后關(guān)閉該窗口。3.選中“可信站點(diǎn)” 。 activeX控件設(shè)置和插件下面的內(nèi)容都設(shè)置為“啟用”或“提示”后點(diǎn)擊“確定”按鈕，關(guān)閉瀏覽器并重新打開登錄OA系統(tǒng)。4.將activeX控件設(shè)置和插件下面的

2、內(nèi)容都設(shè)置為“啟用”或“提示”后點(diǎn)擊“確定”按鈕，關(guān)閉瀏覽器并重新打開登錄OA系統(tǒng)?？尚耪军c(diǎn)自定義安全級(jí)別為“低”系統(tǒng)使用前的準(zhǔn)備使用已有的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)后進(jìn)入首頁(yè)的【下載中心】需要下載的內(nèi)容列表在下載中心頁(yè)面內(nèi)8項(xiàng)依次下載：1. 將2至5項(xiàng)安裝到計(jì)算機(jī)2. 將6至8項(xiàng)加入系統(tǒng)字庫(kù)登錄打開瀏覽器輸入 0使用已有的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)系統(tǒng)管理內(nèi)容1.1 機(jī)構(gòu)管理1.2 角色管理1.3 用戶管理1.4 底稿管理1.5 模版管理1.6 代字管理1.7 印章管理1.8 個(gè)人簽章管理1.1 機(jī)構(gòu)管理單位部門單位系統(tǒng)管理員（部門）1.2 角色管理必要角色（1）基本通用工作角色（2）簽章密碼管理角色

3、（3） 公章密碼管理角色 1.2 角色管理必要角色（1）基本通用工作角色（2）簽章密碼管理角色 （3） 公章密碼管理角色 （1）基本通用基本角色權(quán)限范圍：行政辦公、協(xié)同工作、個(gè)人辦公、電子郵箱（2）簽章密碼管理角色 權(quán)限：個(gè)人簽名章使用權(quán)限、使用密碼修改權(quán)限（3）公章密碼管理角色 權(quán)限：公司章使用權(quán)限、使用密碼修改權(quán)限1.3 用戶管理系統(tǒng)用戶名命名規(guī)則（根據(jù)名字長(zhǎng)度）名字為2個(gè)漢字，用戶名為全拼：示例：“曹操”，用戶名為“caocao”3個(gè)及更多漢字，用戶名為姓的全拼+其它漢字拼音的聲母：示例1：“曹孟德”，用戶名為“caomd”示例2：“歐陽(yáng)孟德”，用戶名為“ouymd”用戶名重名處理在用戶

4、名后加數(shù)字示例：劉備，liubei11.4 底稿管理底稿標(biāo)題管理行政發(fā)文標(biāo)題收文標(biāo)題1.5 模版管理文頭管理函頭管理1.6 代字管理發(fā)文代字收文代字1.7 印章管理各類公章的上傳制作和維護(hù)管理1.8 個(gè)人簽章管理個(gè)人簽名章2、系統(tǒng)管理要點(diǎn)2.1、系統(tǒng)管理員的職責(zé)2.2、業(yè)務(wù)管理員的職責(zé)2.3、 “XXX機(jī)關(guān)”單位的設(shè)置要求2.1、系統(tǒng)管理員的職責(zé)職責(zé)范圍：本單位及下級(jí)單位，含“機(jī)關(guān)”單位在內(nèi)職責(zé)內(nèi)容：（一）創(chuàng)建兩個(gè)“管理員”角色；（二）創(chuàng)建“機(jī)關(guān)”單位（三）為“機(jī)關(guān)”單位增加“業(yè)務(wù)管理員”（四）創(chuàng)建下級(jí)單位及其系統(tǒng)管理員部門（五）為下級(jí)單位增加“系統(tǒng)管理員”系統(tǒng)管理員職責(zé)（一）創(chuàng)建兩個(gè)“管理員

5、”角色“系統(tǒng)管理員”角色：jgadmin“業(yè)務(wù)管理員”角色：jgadmin1系統(tǒng)管理員職責(zé)（二）創(chuàng)建“機(jī)關(guān)”單位每個(gè)單位都必須創(chuàng)建一個(gè)“機(jī)關(guān)”單位，該單位和其它下級(jí)單位平級(jí)；“機(jī)關(guān)”單位的序號(hào)必須設(shè)置為1；系統(tǒng)管理員職責(zé)（三）為“機(jī)關(guān)”單位增加“業(yè)務(wù)管理員”業(yè)務(wù)管理員必須分配“業(yè)務(wù)管理員角色”；業(yè)務(wù)管理員可以并且只能屬于“機(jī)關(guān)”下面的某個(gè)部門；系統(tǒng)管理員職責(zé)（四）創(chuàng)建下級(jí)單位及其系統(tǒng)管理員部門2.2、業(yè)務(wù)管理員的職責(zé)職責(zé)范圍：僅限于本機(jī)關(guān)單位職責(zé)內(nèi)容：部門、用戶、角色的管理；底稿標(biāo)題、收發(fā)文代字、套紅模板的管理；公司印章、個(gè)人簽名章的管理；2.3、 “XXX機(jī)關(guān)”單位的設(shè)置要求每個(gè)單位必須建立

6、一個(gè)“機(jī)關(guān)”單位“機(jī)關(guān)”單位的序號(hào)必須是13、業(yè)務(wù)管理細(xì)節(jié)問(wèn)題3.1 印章制作細(xì)節(jié)3.2 用戶角色分配細(xì)節(jié)3.1 印章制作細(xì)節(jié)印章制作只能通過(guò)掃描方式轉(zhuǎn)換為圖片文件；印章圖片背景色為“白色”；剪裁時(shí)應(yīng)盡量以印章大小剪裁；3.2 用戶角色分配細(xì)節(jié)收文角色分配（1）每一個(gè)單位收文角色，只能分配給1個(gè)用戶（2）每一個(gè)部門，都需要設(shè)置1個(gè)部門收文員嚴(yán)禁隱瞞、虛報(bào)生產(chǎn)安全事故。7月-227月-22Sunday, July 24, 2022推行ISO9000不走樣，企業(yè)生存發(fā)展有希望。14:39:3914:39:3914:397/24/2022 2:39:39 PM質(zhì)量出效益，點(diǎn)滴成江河。7月-2214:

7、39:3914:39Jul-2224-Jul-22廁所衛(wèi)生要注意,干凈清潔常保持。14:39:3914:39:3914:39Sunday, July 24, 2022人人講安全，安全為人人。7月-227月-2214:39:3914:39:39July 24, 2022今日的質(zhì)量，明日的市場(chǎng)。2022年7月24日2:39 下午7月-227月-22樹立自我信心，把握各工段流程；消滅疵點(diǎn)起因，管理操作是關(guān)鍵。24 七月 20222:39:39 下午14:39:397月-22安全是增產(chǎn)的細(xì)胞，隱患是事故的胚胎。七月 222:39 下午7月-2214:39July 24, 2022我們極度鄙視一切亂丟亂吐等不文明行為。2022/7/24 14:39:3914:39:3924 July 2022清潔擁有清爽明亮的工作環(huán)境。2:39:39 下午2:39 下午14:39:397月-22貫徹ISO系列標(biāo)準(zhǔn),樹立企業(yè)新形象。7月-227月-2214:3914:39:39