第八章公文寫(xiě)作

1、公文(gngwn)寫(xiě)作共八十三頁(yè)一、什么(shn me)是公文 是一種具有法定效力(xio l)和規(guī)范體式的文書(shū)，是機(jī)關(guān)依法行政和各企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。共八十三頁(yè)中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例國(guó)家行政(xngzhng)機(jī)關(guān)公文處理辦法（國(guó)發(fā)【2000】23號(hào)）共八十三頁(yè)二、公文(gngwn)的分類(lèi)：法定性公文(gngwn)： 命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議記要、意見(jiàn)非法定性公文： 規(guī)章、細(xì)則、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄、講話(huà)稿等。共八十三頁(yè)黨的機(jī)關(guān)公文與國(guó)家(guji)行政機(jī)關(guān)公文比較黨的機(jī)關(guān)公文國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理依據(jù) 中國(guó)共產(chǎn)黨

2、機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 用紙規(guī)格16開(kāi)型或A4型 A4型 種類(lèi) 14種：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要 13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要 緊急程度 文件：特急、加急電報(bào)：特急、加急、平急 文件：特急、急件電報(bào)：特提、特急、加急、平急密級(jí)位置 份號(hào)下方（首頁(yè)左上角） 右上角成文日期 無(wú)規(guī)定，多用阿拉伯?dāng)?shù)字 漢字 共八十三頁(yè)三、公文的行文(xngwn)關(guān)系下行文：上級(jí)向下級(jí)行文，如命令、批復(fù)、指示等 行文方式：逐級(jí)行文、多級(jí)行文。上行文：下級(jí)向上級(jí)行文，如請(qǐng)示、報(bào)告

3、等。 行文方式：逐級(jí)行文、不得越級(jí)(yu j)行文。 平行文：不相隸屬的同級(jí)機(jī)關(guān)或部門(mén)之間的行文， 如函。 共八十三頁(yè)四、公文(gngwn)的格式 眉首 + 主體(zht) + 版記共八十三頁(yè)（一）眉首: 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（套紅） 發(fā)文字號(hào) 密級(jí)程度和期限 緊急程度 簽發(fā)人 份數(shù)序號(hào)（限于(xiny)絕密、機(jī)密公文）共八十三頁(yè) 0001 機(jī)密(jm)一年 特 急 國(guó) 務(wù) 院 文 件 國(guó)發(fā)200111號(hào)共八十三頁(yè)（二）主體(zht)： 標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 附件 成文(chngwn)時(shí)間 印章 附注共八十三頁(yè) 國(guó)務(wù)院關(guān)于整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的決定(judng)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府： 建立規(guī)

4、范的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序 .。 附件：1. 2. 中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院 二 一年四月二十七日 （ ）共八十三頁(yè)關(guān)于(guny)標(biāo)題： 發(fā)文機(jī)關(guān) +（關(guān)于）事由 + 文種例： 國(guó)務(wù)院關(guān)于整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序(zhx)的決定 鐵道部關(guān)于193次旅客快車(chē)發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告 關(guān)于加強(qiáng)城市商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)管理問(wèn)題的請(qǐng)示 關(guān)于頒發(fā)外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)管理規(guī)定的通知 中華人民共和國(guó)主席令 中國(guó)人民銀行通告共八十三頁(yè) 公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章可加書(shū)名號(hào)外，一般不用(byng)標(biāo)點(diǎn)符號(hào).共八十三頁(yè)關(guān)于主送機(jī)關(guān)：受理機(jī)關(guān)、執(zhí)行機(jī)關(guān)上行文：一般是一個(gè)主送機(jī)關(guān)；不報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。下行文：常為兩個(gè)或以上主送機(jī)關(guān)；有時(shí)直 接使用泛稱(chēng)(

5、fn chn)。一些公布、通告性公文可以不標(biāo)主送機(jī)關(guān)。共八十三頁(yè)關(guān)于(guny)正文： 開(kāi)頭(ki tu) + 主體 + 結(jié)尾開(kāi)頭：制發(fā)文件的原因、目的、依據(jù)。 主體：闡述公文的具體事項(xiàng)。 結(jié)尾：套語(yǔ)式，也可沒(méi)有。 共八十三頁(yè)關(guān)于附件： 1、在正文下空一行(yxng)、左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)冒號(hào) 和名稱(chēng)。 2、附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如： 附件：1）。 3、附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 4、附件應(yīng)與公文正文一起裝訂。共八十三頁(yè)關(guān)于成文時(shí)間： 1、以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)。 2、成文時(shí)間一般表明生效時(shí)間，文中標(biāo)有 生效時(shí)間除外(chwi)。 3、聯(lián)合行文成文時(shí)間以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 人的簽發(fā)日期

6、為準(zhǔn)。 4、標(biāo)法：用漢字將年、月、日標(biāo)全；零寫(xiě) 為“” ，如 “二OO三年九月十六日” 5、成文時(shí)間右空4個(gè)字。 共八十三頁(yè)關(guān)于印章(ynzhng)：1、除會(huì)議紀(jì)要外，法定性公文都應(yīng)加蓋印章。2、印章一定要與發(fā)文機(jī)關(guān)一致。3、聯(lián)合行文印章有兩種情況： 兩個(gè)印章： 三個(gè)以上印章：共八十三頁(yè)共八十三頁(yè)（三）版記： 主題詞 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)(ynf)機(jī)關(guān)和日期 共八十三頁(yè)主題詞：經(jīng)濟(jì)(jngj) 整頓 秩序 決定 抄送：黨中央各部門(mén)，各計(jì)劃單列市人民政府，中央軍委 辦公廳， 。 全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳， 。 各民主黨派中央 。 國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局 2001年4月28日印發(fā) 共八十三頁(yè)關(guān)于(guny)主題

7、詞： 類(lèi)別+類(lèi)屬+文種例：國(guó)務(wù)院關(guān)于整頓和規(guī)范(gufn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的決定 類(lèi)別詞：經(jīng)濟(jì) 類(lèi)屬詞：整頓 秩序 文種：決定 主題詞：經(jīng)濟(jì) 整頓 秩序 決定 共八十三頁(yè)公 文 格 式：共八十三頁(yè)A4型公文用紙頁(yè)邊及版心(bnxn)尺寸天頭（上白邊）為： 37mm1mm訂口（左白邊）為： 28mm1mm 版心(bnxn)尺寸為： 156mm225mm共八十三頁(yè) 烏魯木齊市第一(dy)中學(xué)文 件 烏市一中校(zhngxio)發(fā)20081號(hào)關(guān)于X X X X X X X市教育局： X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

8、 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 二八年三月二十五日版心主題詞：教育 X X X X 烏魯木齊市第一中學(xué)辦公室 2008年3月24日印發(fā)眉首主體版記紅色反線(xiàn)37mm 28mm共八十三頁(yè)烏魯木齊市第一(dy)中學(xué)文 件 烏市一中校(zhngxio)發(fā)20081號(hào) 簽發(fā)人：XXX空2行標(biāo)題小標(biāo)宋體2號(hào)關(guān)于X X X X X X X 請(qǐng)示市教育局： 為了進(jìn)一步提高學(xué)生的X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

9、 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X仿宋3號(hào)空4mm正文仿宋三號(hào)空兩行空一行簽發(fā)人姓名用三號(hào)楷體三號(hào)仿宋小標(biāo)宋體共八十三頁(yè)五、主要文種(wn zhn)介紹共八十三頁(yè)（一）決 定 是一種對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排(npi)的公文。 只有事關(guān)全局、政策性強(qiáng)、任務(wù)艱巨、執(zhí)行時(shí)間較長(zhǎng)的重要工作，才使用“決定”行文。 共八十三頁(yè)1、指揮性決定（布

10、署性決定）：例：國(guó)務(wù)院關(guān)于在對(duì)外活動(dòng)中不贈(zèng)禮、不受禮(shu l)的決定 2、公布性決定（知照性決定）：例： 省人大常委會(huì)關(guān)于召開(kāi)第*次人民代表大會(huì)的決定 3、獎(jiǎng)懲性決定（處置性決定）：例：?jiǎn)挝魂P(guān)于對(duì)同志所犯受賄錯(cuò)誤的處分決定 共八十三頁(yè)決定(judng)的寫(xiě)法： 標(biāo)題：一般為完全式標(biāo)題 正文： 原因（依據(jù)、由于）+經(jīng)研究決定（為此，特作如下決定）：+ 內(nèi)容 （條款式） 結(jié)語(yǔ)： 總結(jié)（以上決定，要求各地區(qū)(dq)、各部門(mén)認(rèn)真貫徹執(zhí)行）共八十三頁(yè) 注意： 1、大部分決定不標(biāo)主送機(jī)關(guān)。 2、成文時(shí)間可標(biāo)在正文后，也可標(biāo)在標(biāo)題(biot)下方 （許多決定是會(huì)議通過(guò)的）。例： 全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員

11、會(huì)關(guān)于懲治侵犯著作權(quán)犯罪的決定 （1994年7月5日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第八次會(huì)議通過(guò)） 共八十三頁(yè)擬稿： 代局黨委草擬一份開(kāi)除張黨籍和公職的決定(judng)局黨委委員、處處長(zhǎng)張 ，男，50歲，省縣人，現(xiàn)查實(shí)，該人自2000年任現(xiàn)職以來(lái)，貪污受賄80萬(wàn)元，揮霍公款110萬(wàn)元，經(jīng)其所在支部和局黨委討論通過(guò)，決定開(kāi)除其黨籍和公職，送交司法機(jī)關(guān)法辦。中共局黨委關(guān)于開(kāi)除張黨籍和公職的決定 局黨委委員、處處長(zhǎng)張 ，男，50歲，省縣人?，F(xiàn)查實(shí)，該人自2000年任現(xiàn)職以來(lái)，貪污受賄80萬(wàn)元，揮霍公款110萬(wàn)元。經(jīng)其所在支部和局黨委討論通過(guò)，決定開(kāi)除其黨籍和公職，送交司法機(jī)關(guān)法辦。 中共局黨委

12、二OO五年十二月一日共八十三頁(yè)（二）報(bào)告(bogo) 報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)、報(bào)送資料使用的一種文種。屬上行文。 1、工作報(bào)告：例： 省關(guān)于清理整頓公司工作的報(bào)告 2、情況報(bào)告：例：鐵道部關(guān)于193次旅客快車(chē)發(fā)生(fshng)重大顛覆事故的報(bào)告 3、建議報(bào)告：例：無(wú)錫市保密局關(guān)于加強(qiáng)全市保密工作建設(shè)的報(bào)告共八十三頁(yè)報(bào)告(bogo)的寫(xiě)法：標(biāo)題：一般采用完全式標(biāo)題正文：1、工作(gngzu)報(bào)告：（做了什么、怎么做的） 基本情況 + 主要成績(jī)（經(jīng)驗(yàn)體會(huì)） + 存在問(wèn)題+ 今后意見(jiàn) 共八十三頁(yè) 基本情況：情況介紹。 主要成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)體會(huì)：結(jié)果和成績(jī)。概括(giku)出規(guī)律性的 經(jīng)驗(yàn)

13、。 存在問(wèn)題及原因：工作中存在的缺點(diǎn)及原因。 今后意見(jiàn)：提出今后開(kāi)展工作的建議。注意：不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) 共八十三頁(yè)省關(guān)于清理整頓公司工作的報(bào)告 國(guó)務(wù)院： 我省自1995年10月清理整頓公司以來(lái)，堅(jiān)持既堅(jiān)決又穩(wěn)妥的方針，抓緊清理整頓方案的擬訂和實(shí)施，積極查處了公司違法違紀(jì)案件，努力加強(qiáng)公司的建設(shè)和管理(gunl)，基本完成了黨中央、國(guó)務(wù)院賦予我們的任務(wù)，達(dá)到了預(yù)期的目的，現(xiàn)將這項(xiàng)工作情況報(bào)告如下： 一、撤并了一批流通領(lǐng)域的公司，解決了公司過(guò)多過(guò)濫的問(wèn)題。(略) 二、查處了公司違法違紀(jì)案件，整頓了公司的經(jīng)營(yíng)秩序。(略) 三、認(rèn)真做好撤并公司的各項(xiàng)善后工作。(略) 四、加強(qiáng)了公司管理和法規(guī)、

14、制度建設(shè)。(略) 省人民政府 年月日 共八十三頁(yè)（三）通知(tngzh) 是公文中使用最為廣泛的一種文體(wn t)，上至方針政策，下至具體事務(wù)都可發(fā)通知。 1、批、轉(zhuǎn)發(fā)通知：例：國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)建設(shè)部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城市規(guī)劃工作請(qǐng)示的通知 無(wú)錫市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)市交通局關(guān)于在全市開(kāi)展車(chē)輛超限超載治理工作實(shí)施意見(jiàn)的通知 共八十三頁(yè) 2、指示性通知：例：關(guān)于清理收回企業(yè)欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)有關(guān)問(wèn)題的通知 3、事項(xiàng)通知：例：市財(cái)政局關(guān)于啟用新印章的通知 市人事局關(guān)于等同志職務(wù)(zhw)任免的通知 4、會(huì)議通知：例： 關(guān)于召開(kāi)社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作會(huì)議的通知 共八十三頁(yè)通知(tngzh)寫(xiě)法： 標(biāo)題：可省發(fā)文機(jī)關(guān)

15、。 1、轉(zhuǎn)發(fā)(zhun f)通知中“關(guān)于”的使用問(wèn)題 例： 無(wú)錫市政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市交通局關(guān)于在全市開(kāi)展 車(chē)輛超限超載治理工作的實(shí)施意見(jiàn)的通知 無(wú)錫市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)市交通局關(guān)于在全市開(kāi)展車(chē)輛 超限超載治理工作實(shí)施意見(jiàn)的通知共八十三頁(yè)2、轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知問(wèn)題例： 省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整(tiozhng)軍隊(duì)干部 退休生活費(fèi)的通知 的通知 省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整軍隊(duì)干部 退休生活費(fèi)的通知 共八十三頁(yè)3、除了通知，標(biāo)題中原來(lái)的文種一定要保留 例： 國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)(p zhun)財(cái)政部等部門(mén)關(guān)于糧食政策性 財(cái)務(wù)掛賬停息報(bào)告的通知例： 國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)建設(shè)部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城市規(guī)劃 工作請(qǐng)示的通知共

16、八十三頁(yè)正文:事由+承接句（特作如下通知）+事項(xiàng)（一句話(huà)式、條款式） 1、有些批轉(zhuǎn)通知可不寫(xiě)事由，直接將某文件批轉(zhuǎn)。例：市各委、辦、局，市各直屬單位： 市交通局等部門(mén)制定的關(guān)于實(shí)施意見(jiàn)(y jin)已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 無(wú)錫市人民政府 年 月 日 關(guān)于在全市開(kāi)展車(chē)輛超限超載治理工作的實(shí)施意見(jiàn) 注意： 原文件附在后面，也是正文一個(gè)重要部分。 共八十三頁(yè)2、 事項(xiàng)和指示性通知： 事由、根據(jù)+事項(xiàng)例： 關(guān)于公布省國(guó)家級(jí)、省級(jí)文物保護(hù)單位(dnwi)保護(hù)范圍 和建設(shè)控制地帶的通知 各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位： 根據(jù)中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法有關(guān)規(guī)定，省人民政府同

17、意省文化廳、文物管理委員會(huì)辦公室制定的省國(guó)家級(jí)、省級(jí)文物保護(hù)單位保護(hù)范圍和建設(shè)控制地帶(共100處)，現(xiàn)予公布，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 附件：省國(guó)家級(jí)、省級(jí)文物保護(hù)單位保護(hù)范圍和建設(shè)控制地帶 *省人民政府 年 月 日 共八十三頁(yè)3、會(huì)議通知：原因+開(kāi)會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)（主辦單位、會(huì)議名稱(chēng)、起止時(shí)間、地址、議事內(nèi)容(nirng)、參會(huì)人員、報(bào)到地點(diǎn)、所帶材料、經(jīng)費(fèi)）共八十三頁(yè)例：關(guān)于召開(kāi)全省社會(huì)主義精神文明 建設(shè)工作會(huì)議的通知 各市、縣(區(qū))黨委和人民政府，省直有關(guān)單位： 為了落實(shí)中央精神，江蘇省委、省政府決定召開(kāi)社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作會(huì)議，現(xiàn)定于10月24至26日在南京召開(kāi)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、

18、會(huì)議的議題。（略） 二、參加會(huì)議的人員。 （略） 三、參加會(huì)議的同志請(qǐng)于10月23日到賓館號(hào)樓報(bào)到。 四、各市可來(lái)一輛工作用車(chē)。其余(qy)自帶車(chē)輛司機(jī)食宿自理，大會(huì)不予安排。 五、需接車(chē)接機(jī)和需要購(gòu)買(mǎi)回程車(chē)、機(jī)票的同志，請(qǐng)于月日在報(bào)名單時(shí)一并告知，亦可電話(huà)告知省委辦公廳行政處。 中共江蘇省委辦公廳 江蘇省人民政府辦公廳 年 月 日共八十三頁(yè)結(jié)語(yǔ)： 特此通知。 以上通知請(qǐng)認(rèn)貫徹執(zhí)行。 本通知從下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。 注意：要一事一通知目的(md)、事項(xiàng)表達(dá)一定要簡(jiǎn)練、明確共八十三頁(yè)練習(xí)：根據(jù)公文內(nèi)容擬寫(xiě)標(biāo)題： 1、某市勞動(dòng)和社會(huì)保障局為了加強(qiáng)對(duì)城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員的管理，進(jìn)一步做好勞動(dòng)就業(yè)工作，經(jīng)市

19、人民政府同意，決定對(duì)全市城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員統(tǒng)一進(jìn)行登記，為此，行文告知全市各級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)及有關(guān)單位。 市勞動(dòng)和社會(huì)保障局關(guān)于(guny)對(duì)全市城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員 統(tǒng)一進(jìn)行登記的通知共八十三頁(yè)（四）通報(bào)(tngbo) 是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況時(shí)所使用的一種(y zhn)公文。1、重要情況通報(bào)： 縣人民政府關(guān)于*條高速公路籌資工作的情況通報(bào)寫(xiě)法： 1) 敘述情況（是什么） 2) 原因分析（為什么） 3) 提出處理意見(jiàn)（怎么做） 結(jié)語(yǔ)（希望要求）共八十三頁(yè)2、表彰性通報(bào)： 省公安廳關(guān)于表彰“913” 重大案件偵破組的通報(bào)3、批評(píng)性通報(bào) 市公安局關(guān)于 所犯錯(cuò)誤的通報(bào) 寫(xiě)法

20、： 1) 敘述情況（事跡或錯(cuò)誤）； 2) 對(duì)事件評(píng)價(jià)（好的意義或經(jīng)驗(yàn)，壞的性質(zhì)或影響） 3) 提出意見(jiàn)（表彰決定(judng)及內(nèi)容，處分決定(judng)或措施） 結(jié)語(yǔ)：號(hào)召、要求（希望） 共八十三頁(yè) 改錯(cuò)： 表彰通報(bào) 市產(chǎn)業(yè)集團(tuán)采取有力措施，切實(shí)貫徹安全生產(chǎn)條例，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無(wú)事故。成為市第一個(gè)安全生產(chǎn)年企業(yè)，為此，政府決定對(duì)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)通報(bào)表彰。 市政府 2005年1月20日 問(wèn)題： (1) 標(biāo)題不規(guī)范。應(yīng)由事由和文種組成。 (2) 表彰事項(xiàng)不具體。文中只寫(xiě)“對(duì)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)通報(bào)表彰，具體獎(jiǎng)什么未寫(xiě)明。 (3) 未寫(xiě)明產(chǎn)業(yè)集團(tuán)是哪年實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的，影響了本文的嚴(yán)肅性和真實(shí)

21、性。 (4) 正文內(nèi)容殘缺。應(yīng)補(bǔ)寫(xiě)上號(hào)召和要求。 (5) 標(biāo)點(diǎn)不當(dāng)(b dn)?！笆鹿省焙蟮木涮?hào)應(yīng)改為逗號(hào)，以免割斷其內(nèi)在緊密聯(lián)系。 (6) 發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)并標(biāo)明印章。 (7) 成文時(shí)間應(yīng)用漢字書(shū)寫(xiě)。 共八十三頁(yè)改為：關(guān)于對(duì)市產(chǎn)業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報(bào)(tngbo) 市產(chǎn)業(yè)集團(tuán)采取有力措施，切實(shí)貫徹安全生產(chǎn)條例，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，2004年實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無(wú)事故，成為我市第一個(gè)安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市政府決定對(duì)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)給予通報(bào)表?yè)P(yáng)，并獎(jiǎng)給錦旗一面，獎(jiǎng)金 萬(wàn)元。 市政府號(hào)召全市各企業(yè)以產(chǎn)業(yè)集團(tuán)為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn)，爭(zhēng)創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安

22、全生產(chǎn)推上一個(gè)新臺(tái)階。 市人民政府（印） 二OO五年一月二十日共八十三頁(yè)通知(tngzh)與通報(bào)的區(qū)別1、告知的內(nèi)容不同。通知：告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)。 通報(bào)：告知正反面典型，或有關(guān)重要的精神或情況。 2、目的要求不同。 通知：要求受文機(jī)關(guān)了解要辦什么事，該怎樣辦理，要求遵照?qǐng)?zhí)行。 通報(bào)：主要是交流、了解情況，起教育宣傳作用。 3、表現(xiàn)(bioxin)方法不同。 通知：主要是敘述，告知人們做什么，怎樣做，敘述具體。通報(bào)：兼用敘述、分析和議論，有較強(qiáng)的感情色彩。 4、其他。 通知：事實(shí)尚未發(fā)生：通報(bào)：以事實(shí)作前提。 通報(bào)事情的性質(zhì)、范圍大于通知。 共八十三頁(yè)（五）請(qǐng)示(q

23、ngsh) 下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求(qngqi)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作作出指示、答復(fù)時(shí)所用的一種文種。 請(qǐng)求批準(zhǔn)： 關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū) 的請(qǐng)示 請(qǐng)求幫助： 市人民政府關(guān)于追加我市洪水災(zāi)害救濟(jì)款的請(qǐng)示 請(qǐng)求解答：關(guān)于會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例中“總會(huì)計(jì)師”是行政職務(wù)或是技術(shù)職稱(chēng) 的請(qǐng)示 共八十三頁(yè)請(qǐng)示(qngsh)的寫(xiě)法：標(biāo)題：三部分或兩部分構(gòu)成，不能寫(xiě)成請(qǐng)示報(bào)告主送機(jī)關(guān)：只能有一個(gè)正文：請(qǐng)示緣由+請(qǐng)示事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)結(jié)語(yǔ)：以上(yshng)請(qǐng)示，當(dāng)否，請(qǐng)指示（批復(fù)）。 以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)。共八十三頁(yè)要求： 1一文一事。 2單頭請(qǐng)示。一份請(qǐng)示，只送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)(jgun)。3不越級(jí)請(qǐng)示。 4不得抄

24、送下級(jí)機(jī)關(guān)。 共八十三頁(yè)請(qǐng)示(qngsh)與報(bào)告的不同之處 ：(1)行文目的上。 請(qǐng)示重在呈請(qǐng)，報(bào)告重在呈報(bào)。 (2)行文時(shí)間上。 請(qǐng)示事前行文，報(bào)告事后或者工作過(guò)程中行文。 (3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量上。 請(qǐng)示一個(gè)主送機(jī)關(guān)，報(bào)告可多個(gè)主送機(jī)關(guān)。(4)受文機(jī)關(guān)處理上。請(qǐng)示須及時(shí)批復(fù)，報(bào)告多屬閱件。 (5)寫(xiě)作側(cè)重點(diǎn)上。 雖然都要陳述，請(qǐng)示重點(diǎn)是請(qǐng)示事項(xiàng)，而不是敘述請(qǐng)示原 因，報(bào)告的重點(diǎn)在敘述、匯報(bào)工作情況，共八十三頁(yè)擬稿： 請(qǐng)代局黨委給市委組織部草擬一份請(qǐng)示局黨委委員、處處長(zhǎng)張，因受賄(shu hu)、挪用公款，已被上級(jí)有關(guān)部門(mén)“雙規(guī)”。由于該處工作繁重，經(jīng)局黨委討論決定，在組織人事部門(mén)正式任命前，擬

25、由副處長(zhǎng)錢(qián)代理處長(zhǎng)。局黨委關(guān)于擬由錢(qián)副處長(zhǎng)代理處長(zhǎng)的請(qǐng)示中共市委組織部： 我局黨委委員、處處長(zhǎng)張，因受賄、挪用公款，已被上級(jí)有關(guān)部門(mén)“雙規(guī)”。由于該處工作繁重，經(jīng)局黨委討論決定，在組織人事部門(mén)正式任命前，擬由副處長(zhǎng)錢(qián)代理處長(zhǎng)。 當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。 中共局黨委 二OO六年二月一日共八十三頁(yè)（批復(fù)例） 中共市委組織部關(guān)于同意由錢(qián)副處長(zhǎng)代理處長(zhǎng)的批復(fù)中共局黨委： 你局關(guān)于擬由錢(qián)副處長(zhǎng)代理處長(zhǎng)的請(qǐng)示（局委發(fā)20063號(hào)）收悉。經(jīng)研究(ynji)，同意在組織人事部門(mén)正式任命前，由錢(qián)副處長(zhǎng)代理處長(zhǎng)。 特此批復(fù)。 中共市委組織部（?。?二OO六年五月九日共八十三頁(yè)格式要求： 1標(biāo)題。寫(xiě)成“關(guān)于的批復(fù)”或者(hu

26、zh)“關(guān)于的批復(fù)”。如：國(guó)務(wù)院關(guān)于同意廣東省設(shè)立茂名市茂港區(qū)的批復(fù) 2原由。應(yīng)用類(lèi)似“你省關(guān)于茂名市設(shè)置茂港區(qū)的請(qǐng)示（粵府200038號(hào)）收悉”、“你局關(guān)于擬由錢(qián)副處長(zhǎng)代理處長(zhǎng)的請(qǐng)示（局委發(fā)20063號(hào)）收悉”作為原由。 3批復(fù)事項(xiàng)。表明批復(fù)的態(tài)度與意見(jiàn)。共八十三頁(yè)（六）函 函是平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商恰工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題(wnt)；向有關(guān)同級(jí)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的公文。 商恰函： 詢(xún)問(wèn)函： 答復(fù)函： 請(qǐng)批函： 知照函：共八十三頁(yè)函的寫(xiě)法(xif)標(biāo)題：（發(fā)文機(jī)關(guān)）+事由+文種（請(qǐng)批函 復(fù)函）關(guān)于擬錄用屆大中專(zhuān)畢業(yè)生的函 關(guān)于批準(zhǔn)錄用等 名同志為國(guó)家公務(wù)員的復(fù)函正文：開(kāi)頭(ki tu)

27、+商恰事項(xiàng)（答復(fù)事項(xiàng)）共八十三頁(yè)去函的開(kāi)頭：根據(jù)上級(jí)精神 敘述(xsh)實(shí)際需要、疑惑或困難復(fù)函的開(kāi)頭：引敘來(lái)文+收悉 引敘（來(lái)文日期、標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)）結(jié)尾： 請(qǐng)予支持(zhch) 請(qǐng)予復(fù)函 特此復(fù)函 專(zhuān)此函告共八十三頁(yè)關(guān)于擬錄用屆大中專(zhuān)畢業(yè)生的函 省人事廳： 根據(jù)中共省委組織部、省人事廳關(guān)于年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、 中專(zhuān)學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知(tngzh)規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專(zhuān)畢業(yè)生按規(guī)定 程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專(zhuān)畢業(yè)生24名?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上，請(qǐng)審批。 附件：錄用審批材料24份 省安全廳 年三月二十五日共八十三頁(yè)關(guān)于(guny

28、)批準(zhǔn)錄用等 名同志為國(guó)家公務(wù)員的復(fù)函 省安全廳： 你廳關(guān)于擬錄用屆大中專(zhuān)畢業(yè)生的函（ 國(guó)安政18號(hào)）收悉。 根據(jù)中共省委組織部、省人事廳關(guān)于部分省級(jí)機(jī)關(guān)從年應(yīng)屆高校、中專(zhuān)畢業(yè)生中考試錄用國(guó)家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用等名同志為國(guó)家公務(wù)員。 特此函復(fù) 附件：錄用人員名單 省人事廳 年三月二十九日共八十三頁(yè)修改練習(xí)： 市第七變壓器廠抓緊歸還勞動(dòng)服務(wù)公司借款的函 市第七變壓器廠： 你廠于二五年一月，從我廠借去資金三萬(wàn)元，作為你廠勞動(dòng)服務(wù)公司開(kāi)辦費(fèi)，當(dāng)時(shí)雙方講好年內(nèi)一定償還。目前已經(jīng)(y jing)是二六年一月了，我廠正在編制去年的財(cái)務(wù)決算，為使我們能及時(shí)搞好各類(lèi)款

29、項(xiàng)的清理結(jié)算，要求你廠務(wù)必將所借之款于二十日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行帶來(lái)不應(yīng)有的困難。 此致 敬禮！ 市第一變壓器廠 二六年一月十日（）標(biāo)題寫(xiě)法不規(guī)范，而且用語(yǔ)強(qiáng)硬。（）語(yǔ)言不夠謙和，這是函的大忌。比如此文中的“當(dāng)時(shí)雙方講好年內(nèi)一定償還”、“要求你廠務(wù)必”、“切不要一拖再拖，給我廠困難”等語(yǔ)，顯得過(guò)硬，咄咄逼人，不得體。 （）公函不寫(xiě)“此致敬禮”、“順致敬意”、“祝君安康”等敬祝詞語(yǔ)。（4）文中的數(shù)字和日期表述錯(cuò)誤，用阿拉伯?dāng)?shù)字。正文開(kāi)頭不對(duì)。 共八十三頁(yè)關(guān)于歸還勞動(dòng)服務(wù)公司開(kāi)辦費(fèi)借款的函 市第七變壓器廠： 貴廠2005年1月為籌集勞動(dòng)服務(wù)公司開(kāi)辦經(jīng)費(fèi)(jngfi)

30、，曾從我廠借去資金3萬(wàn)元，貴廠當(dāng)時(shí)曾承諾在當(dāng)年內(nèi)歸還。目前，我廠正在編制去年的財(cái)務(wù)決算，為及時(shí)搞好各類(lèi)款項(xiàng)的清理結(jié)賬，望貴廠能將所借款項(xiàng)于1月20日前歸還我廠。 市第一變壓器廠 二OO六年一月十日共八十三頁(yè)（七）會(huì)議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的法定公文。特點(diǎn)： 1內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性 會(huì)議后期或會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄及各種會(huì)議材料整理(zhngl)而成。 2表述的紀(jì)要性 只是對(duì)會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納。 3作用的受限性 只對(duì)與會(huì)單位、與會(huì)人員有一定的約束力，有些重要會(huì)議， 可以用決議、決定等公文發(fā)布，或以“通知”的附件下發(fā)。共八十三頁(yè)標(biāo)題： 1、會(huì)議名稱(chēng)+文種 例：農(nóng)村愛(ài)國(guó)衛(wèi)生經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要 2、正標(biāo)+

31、副標(biāo) 例：以十六大精神為指導(dǎo)，開(kāi)創(chuàng)農(nóng)民就業(yè)(ji y)工作新局面 地區(qū)農(nóng)民就業(yè)工作會(huì)議紀(jì)要共八十三頁(yè)正文：導(dǎo)言：即會(huì)議組成情況（時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程等）。主體：主要精神（成果和議定的事項(xiàng)）（綜述式和分項(xiàng)式） 主體部分各段的開(kāi)頭語(yǔ)可以使用：“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“與會(huì)者一致(yzh)認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議希望”等。結(jié)語(yǔ)：（號(hào)召 展望）可使用 “會(huì)議號(hào)召” 共八十三頁(yè) 關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要 xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開(kāi)會(huì)議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)問(wèn)題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、

32、市國(guó)土房管局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志。 會(huì)議認(rèn)為，沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)的問(wèn)題，是在過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對(duì)現(xiàn)實(shí)，互諒互讓的原則(yunz)，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。 經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識(shí)。會(huì)議決定如下事項(xiàng)： 一、 二、 三、 四、 會(huì)議強(qiáng)調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。 X X市政府辦公廳 X X年X月X日共八十三頁(yè) （八）意 見(jiàn) 適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 “意見(jiàn)”可以(ky)用于上行文、下行文和平行文。 作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理，多經(jīng)上級(jí)批轉(zhuǎn)。（一個(gè)主送機(jī)關(guān)） 作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；無(wú)明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。（多個(gè)主送機(jī)關(guān)） 作為平行文，提出的意見(jiàn)供對(duì)方參考。共八十三頁(yè)格式要求： 1標(biāo)題。一般采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”的模式。如：中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于做