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文檔簡介
1、合同操作手冊目錄 TOC o 1-5 h z 創(chuàng)建項目信息1.維護項目人員3. HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 維護業(yè)主合同5. HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 業(yè)主合同狀態(tài)管理10 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 業(yè)主合同計量結(jié)算11 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 業(yè)主合同支付證書12 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 業(yè)主合同變更(簽證
2、)14 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 業(yè)主合同索賠16 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 業(yè)主合同交底18 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 十、業(yè)主合同決算單19 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 4一、業(yè)主合同履約事務20 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 十二、維護分包合同21 HYPERLINK l bookmark40 o Curre
3、nt Document 十三、分包合同狀態(tài)管理24 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 十四、分包合同結(jié)算24 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 十五、分包合同索賠29 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 十六、分包合同變更29 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 十七、分包合同履約事務管理29一、創(chuàng)建項目信息1、菜單路徑:項目基礎(chǔ)資料一工程項目設(shè)置一工程項目2、操作崗位:集成支持部、綜合管理部3、將項
4、目信息在系統(tǒng)中維護起來,以便后續(xù)合同的創(chuàng)建和流程的開展,項目信息如有發(fā)生變化(人員變動等)請及時進行更新。項目維護前要先通知系統(tǒng)管理員增加發(fā)運組織。4、操作步驟1)選中項目組織,點擊新增按鈕目應用中心消息中心工程項目項目組織Q|二rm成信綠集成工|1CXC.成信綠集成股份有限公司【一集成事業(yè)部二一I集成項目部1M1會澤卷煙h-上海一機F-b喃寧煙廠二期項目卜東孚倉庫三期;一,上廈門煙草創(chuàng)新F-,廈門世儕智能化卜上海建滔項目=LH卜褥外觸和由防日2)維護項目慨況二項目相關(guān)信息含同工期氏)0含同金額伍10哽目合同辰里目標 項目合同安全目標概開工曰期201J-11-16實麻開工曰崩睫虹日期交索賠I期
5、因0履約保證方式.峻1保證金菊冗口所觸付蚩隹卷煙創(chuàng)族苴組織成但野筆成股份有帳口上繚管理單位與肆起S克E曰期第1承包人內(nèi)都最戶H就管理樵式管約|項目偏況工理極況|工猩項目備案管理人員值總項目部管理人員信息幅美單但自定義恰皇q三內(nèi)部在苣承包AF噴目經(jīng)理領(lǐng)目廉弟人ia處在可證號財目規(guī)粳一鋁項目宜控根苴一隔亙$百頁目工程頊目來用|v1原目1林阪準齒二J項目管埋模式目首項目用油1T.程行北儂巴項目詳細地點工程所在省倪工程斫在該市工程斫在區(qū)縣序號內(nèi)容1項目名稱必輸說明必輸輸入項目全稱(公司通訊錄上的項目名稱)必輸項目簡稱3項目狀態(tài)必輸正在施工已打已趕關(guān)閉停工默認施工準備,后續(xù)要及時更新4工程行業(yè)必輸編碼0
6、01電力m2煙草1003華東口口4福建如有不確定華東和福建請咨詢銷售人員5上級管理單位必輸選擇一一對應的項目名稱其余的字段和頁簽請根據(jù)需要錄入。數(shù)據(jù)輸入完畢后,點擊保存。啟用前可以多次修改。3)啟用項目回到主界面,刷新一下,點中剛才維護的項目進行啟用暝目逑丑嗔目名悔項目灣標N20CX00020二產(chǎn)燈呈關(guān)凱龍冢居藝術(shù)設(shè)計做中心球色建筑及隨一體化丁桂項目*上演工呈關(guān)凱龍*上海:21CX00021建十乂重工班器闋工程項目的十八重工*十M22CXBD022傳門海晶國哥大廈圖加典空謂系筑工程嗔目喝酒陋呆.23CX00023*吉林四平蔻煙廠工苫熱迎吉處理工程頃目佶*騎卷所ggsp:24CXOD024井岡山
7、卷煙廠技松苣場口IS加睡丁程項目,井岡山卷煙憚兩25CXOD025髡胸恰百店頤口例幅信酒店箕CXQ0Q26情門園翩智般覽程項目情詞翩噫門27CXOD027“上海中強大叵空調(diào)池風系技工程項目上海中大售*中甘2BCXOD028上海豳西t二哪 府國謂蟋項目*上海系東礴懵益20CXOOQSe班砒煙廠綠色工月雌柒蜘目琥解色工仔宓e9n/vnnmn 1-MZt 廬 4-M(5金廟 口* 1-沿醛金MtAS-te旦鍬畫文件*im直置吞回立邦西工具b口粥因幫助弱崗圜頷啟1+互看丁庭改“小畤囪電離,更閏野立唬M打印加吁毆、啟用第用以套打客打儂配里查好工程項目應用中心消電中心組織單元工程項目原目獷息人員喪維護項目
8、人員1、菜單路徑:項目基礎(chǔ)資料一工程項目設(shè)置一項目擴展人員表2、操作崗位:集成支持部、綜合管理部3、將項目涉及到的審批人員全部集中維護4、操作步驟1)點擊新增按鈕庭金蝶EAS-ra系統(tǒng)但)文件編輯回查看的業(yè)舒9)工具田工作原曲服籌因群助叱新塢H查看修改刪除1Bi刷新,查詢算定位M附件管理.司應用中心1消息中心項目擴展人員表工程項目獷展人員類型人員601CX-055Q7158啕電福州發(fā)電.14CX-0282909CX-0450100SCX-00132)選擇工程項目|瞄項目獷俄人員表文件編輯查看M業(yè)勞工具出Tira(W)眼,因是助限時版新憎/修改B保存,卷安E片要制?解底工程頊目11匚衣知IFTl
9、01直e:1汩山工程項目BE亙問K3刷別JJULA吊用望江1清輸Qi慮條件(C惘+Q)/1擴展人員類型人員瑞利101-材料員兼出納1CXD0001京南會堂壹咽廠就地技布22CX00002上海煙草機械公司超高速1口工預算員3口彳施工員rac乂口加03|*廣西南寧卷煙廠卷包工孱4口4項目副輕理4CXC0004固門東圣煙葉倉庫二期通下6口5-1面目營精缶需人50X00005*值仙煙廠期草副期取目6CX00006*庖門世儕中心智能化工程605材料會計7口7-項目分管領(lǐng)導70X00007*上海建酒廣場一期機電總008,采購主管99CXOOOOACX0Q009*上海步第金融中心北區(qū)機嘲蘭集團辦公大艷智能化
10、g。土項目部采購員1口10分管會計10CXDD010華環(huán)國際煙草有限公司易1114-造怖員成本審核11CX00011知西宜春老年公寓項目1215-項目技術(shù)負蠱人12CXD0012置門世僑中心空調(diào)工程項1316,項目經(jīng)理13CX000134清麻中東集團凱悅香店項查詢我的常用3)輸入對應人員三也與廁擷.AaBbC舒括糧改甘惶存,??藅t國制、IIM工睚舜上海物草機橋il司:蹉湮匡I月的人Q苴詞 目刷新 維護力底片用 T謖比1口卜村料費基比綱202*1(費303-ffiXR.4眸項目;慢理505頑目g1吸藐品g材料會計7口 ?頂目分它預號0g采購主E9。見項目卻壬購員101。加共計11t4送華良楙甲
11、隹1215,項目技不民支A13ta項目經(jīng)理員工晚加雌R1cx-oooi盧交精正式0工量睪妖宜成倍境;2CX-0002正盤工首席仇行宜宣成信毋;3C/0002正盤工董事看宜成信勢;.4CX-0003青海百正越工集成事11利成信請匕,CX-0003常:即s正M工用痂|m威信掙;CX-0003正式員工董第言榜書室楙綠;700004間如11正松工上:旗泰格三般代技術(shù)設(shè)計有隰蟄同成催常9C0004間如ti正松工3E不長空成隨;9C 由 0005裂一里正期工福發(fā)中心蛇常10CX-0006盧洋拈正如江麻雎描綠;11GX-Q006盧洋將正部工里欣季北司成信綠;12CX-0007卜研正式虹陽城技木中心威信紂:1
12、3CX-0Q07卜銳正弱工和淮岫成信綠:*酒桶負過展余件Cid-0機f府;用A如果要輸入多個施工員,則點中施工員行,在點擊右邊的插入分錄按鈕384)啟用全部輸入完畢后保存,然后點擊工具欄的啟用三、維護業(yè)主合同1、菜單路徑:合同管理一業(yè)主合同一合同簽訂2、操作崗位:造價員3、采用本單來建立業(yè)主合同,前提為項目已經(jīng)創(chuàng)建,一個項目對應一個原始業(yè)主合同。維保項目也需要建立一個全新項目。在做這步前已經(jīng)開完了合同評審會。4、操作步驟1)先切換組織到項目對應的公司系統(tǒng)文件舊編輯國工具Shift+FiShift+F2個性化設(shè)置修改密碼(D切換組期CD切換賬簿。選中項目損福到矍記H查看??弥行南⒅行目趪?/p>
13、目部:成信綠集成;.廈門咸信爆隼成:項目部一上海建清頂序號內(nèi)容必輸說明1選中項目點中必須將合同建立在項目下點擊擬稿進行創(chuàng)建。注意如果項目業(yè)主合同已經(jīng)在舊OA會簽完畢,一定要使用進行操作,不用走工作流。2)輸入基本信息;i點用市心注市Q址1L禽喇甲與碧口jis要王值且自間青年典*1 單至訂IM開附目國_ !113鼻同M屯使嘉日0I自醍店暈的總回印齒叁日哀灼身同國一甌部!閱序號內(nèi)容必輸說明1合同名稱必輸業(yè)主合同名稱2合同性質(zhì)必輸按照此合同性質(zhì)選擇,如果選擇補充合同,則下面的必須要輸入對應的原始合同編號詳細見4)補充合同的清單錄入,一般不選擇選擇暫定合同。3合同類型必輸按照此合同類型選擇001011
14、EPC11主合同00102EMC業(yè)主合同4合同總金額必輸該金額也可以用合同清單帶過來5合同甲方必輸業(yè)主方,如果是新業(yè)主查詢不到,則請通知分管會計進行客戶創(chuàng)建后方能選到6合同乙方必輸該合同是成信的哪家公司與業(yè)主簽訂的7合同期限必輸輸入天數(shù),也可以按照合同開始和結(jié)束日期自動計算8開始日期可輸如合同上有則填入9結(jié)束日期可輸如合同上有則填入專項條款風險項特定信息專項條款為必須工程/工作范圍合同內(nèi)容以及要點請按照需要輸入,如沒有輸入無?;拘畔 j合同清單:2)點擊合同頁簽 一.甲供材清單簽訂信息根據(jù)需要進行增加刪除行試行期間合同清單為簡單一行,請直接輸入,直接點擊新增行輸入,單價輸入1,數(shù)量輸入合同
15、總金額。初的合同酒單系蛻簫號酒單編號清單名即諱量單位數(shù)量單價金頷院)111業(yè)主清單組81.97D,000.D01.0081,970,000.004)補充合同的清單錄入按如下在三種類型的變更方式,錄入申報和批復的數(shù)量、單價、金額即可:試行期間只做內(nèi)容增加。內(nèi)容增加:加入新的清單項;工程量增減:F7選擇原合同的清單,然后錄入需要增加或減少的數(shù)量;單價調(diào)整:F7選擇原合同的清單,然后錄入數(shù)量和單價、自動計算金額,最終會將數(shù)量和金額累加到原清單、并反算平均單價一一顯然,若需要將一項清單的單價完全改變,需要先通過工程量增減,將需要調(diào)單價的工程量移除,再通過單價調(diào)整、按新的單價引入這部分工程量。以調(diào)整清單
16、0101的單價從2000變?yōu)?000,新增03、0301兩個清單為例:保存后才能輸入補充清單LJ功能菜單書且中心告同評審與盤小口:段址拓葷蔚慶聯(lián)J蕓同評審與:程月清單利共載M占間陽看2012 09-28 W0W21 7者曜曲1料充的謖工程項目苛啜高11創(chuàng)建也設(shè)1串羅題目四加投標項目主合同箜本值且合同不單甲供舸清單簽訂信息編輯補充合同清單變更類里場目名鞠系統(tǒng)健號信里號港單名第計ft峨位勘曼至陽曲并注1工程量岬低曬1 10101胭百-12,000-2,aODr 2隼笆謝正酶11D1Q1內(nèi)險定徽15,0005.QDD3內(nèi)普地加303心4內(nèi)容增加3.1D3O1眇陳Usr1D2DQIXODDJ初胎吉值濡
17、單.自動茯取JS單MErttel導A新用行K二站入行A西行效果:二:耀菜單消同中心含向怦審與圣訂工程H嗇單5fiKEfJ言同怦審與釜訂(1程過滿單患工程;言同狀將管理業(yè)主士周專看合K1#的里處I含同MSJ占間JE銳&同天更吉同詰苴單身的證書看同蒙而卑百間評忖等同屆內(nèi)事務基本偏息初蛇言同潘阜中隹村南里笠訂信總當茄含同油單:工程忸潘克電查看原始合同的當前清單系睇*碼呻名稗i+單位洲il金醒園3EBS1員與麥更單性受更金臉)思獨金當前單卷平4餅_11CHm創(chuàng)1.00ID邛Ml2U01C1咽哪12.M02.0005.0003.00015.0005.00031.2010231*細12.0002,000“
18、1i,UUU2.0004202寓面6DQ.0D0胴整的清早5l.1i口其Dififtx早才幫叩倒口1$軻啊40,000115151303怕延1Q2.00019和Q13191沖傳和占102002,0001()2002005)添加附件回蔓記/修改保存b提交后復制Qj附件管理保存后才能添加附件,最后再提交,一定要使用附件管理將合同掃描件等文檔添加。編輯回工具工作流MO服務幫助時.流程圖f1審批結(jié)果消息中心IL + 40WTu+awijct -加北努對象關(guān)聯(lián)附件YZHT00016H 丁 餐粘貼設(shè)宏項目附件編導司清單甲供材清、新增新熠已有附件Ctrl+K儻宏項目EPCli主合同-IL-i-Zi-r=iw
19、;T業(yè)務對象關(guān)聯(lián)附件*粘貼上,Ctrl+NS增加掃描儀文件CM+R6)簽訂等合同審批完畢后,在業(yè)主合同評審與簽訂的清單界面菜單選擇點擊簽訂(下拉箭頭顯示),只有已簽訂的合同才能在后續(xù)業(yè)務流程中使用。7)執(zhí)行執(zhí)行后方能開始針對合同做結(jié)算二審批結(jié)果查看笠訂度簽訂分印I頁目賴阮)對執(zhí)行與反執(zhí)行像訂甲供材信息四、業(yè)主合同狀態(tài)管理1、菜單路徑:合同管理一業(yè)主合同一業(yè)主合同狀態(tài)管理2、操作崗位:有權(quán)限查詢?nèi)藛T3、用于查詢各合同的基本信息和狀態(tài),以及修訂合同狀態(tài)。比如項目結(jié)束,要將合同狀態(tài)改成已結(jié)算,一般我們的合同就是執(zhí)行中、已結(jié)算、解除三種狀態(tài)。蓋章返回執(zhí)行中已結(jié)算已關(guān)閉已歸檔中止解除4、操作步驟1)查看
20、合同TinM-BWBMIB曲r打gjffird工w儂.云里些丁相二.度事后F二歌也事宜看r恥401工運巧=Sr.fiSHE.tS-lSaW恬桿日飛口,曰卑收無I3-L*評*1nm-m朝出口嘉&叁母步?r工里JBgr祀1=內(nèi)品匕舊H*咫揖穌7lajM.im.ao工咫qmq胤懼仃中ranajn-n,加母際葡收KZDM-D2文甘咱m厘吃干工里用卓五希和3普出五H:fiH玄扈均e詼Tn仃口卯百固siis.MT.raoi-5悵燈中E日am-n,.ztua-Ppsi收人32P11DEUER冷大新的野gW冏用號汽所海3呼口叫:風勺鈍n3?0.MZM992mfl*13333JH-MZdHHI-M眼K*2P1W
21、EdEflOI號鉗時三在取:Wnil!黑鄴式Ti忑正當因所MFI,aH.-30工IK?3ami啊P.gil11M3)12-10.ZtH+11-胤收人52MinEflEflD7盅第之*h婦號有4夫所忑度力以*igjia.ODF.lS18帆ZV3Z012-1Q.Z013-R-ZQ收人if王&噬;1笄刑加小甲臺刎現(xiàn)通廣堿口=0%河”口牛!.-T幅叫叫主言向球歐L01圾口皿M174,321WBifl*國13ai2-m,HU3-12-US通1b2mfi?nam呼5=病麗育馬目比匚qn.am.aoiaMOWipin*朝。saia-m,2012-12-si一2;g珈其制RMi舊界3盒杏注盤口Nflwflm.
22、auzanaNDWp.gn1的值KIQ2M30E4DI關(guān)陋gSSRLDI3MI(?r.OO1.M5li-3TW忸巾中囿IfeXiizmsizr:在陛!1業(yè)主理望索嗯區(qū)月符爺甲翦和溢隹?!運山主毛牙顰里埼,打聞孔口口工1工均3.5meglj323J13-12,m1“口1舊收人122MIQW1MigsiijiLlni4Oi.am.aomsiwiQWm.蕭訂rrm依zaiicniifeX13工理g1”五;丹硼宙工底里口1Jflm.tJiJ31MQWRlfl*IT3H*g曜Kia.牖誨陽丘/近百通iw.amao力所的。間由“中saimzaitoa-si中以*,山Q=咖會由廉*IB植中20麻生S格三裝”
23、巨等也Sft&SfflttS:取行人甲方乙方也如噌ffS11己夠001-MqH舊立*號理BEST&什市克1防交首日我玷江是弘司建的罰選擇左邊的項目組織可以查看到該項目下的業(yè)主合同,雙擊合同行,可以見到合同查看界面q應用中心后梗申c滴*1止生*四優(yōu)號15liziH-M伯肉|M硒青食同憂菊楣麗1河汽更建哼Ell交討?zhàn)迺鴚s*K口語加注哼加算Q卜本”也貽肉H單甲料書況門信已密事由IQlfl*甲閨祖同上雪和后.口Wti展用惟式囪H匚1也主甲昆書至黑口內(nèi)修沖甲自HHKSHWTIM1自同苫肺蚌理岫方將工HC工社陶上g再1岫黑制或日Q北圭叁同H心瞰麻也行中-臺哦ifJRttuH里*1押,-1盧PWS性JQ鼻
24、骷1冏Q修西甲西恒maw印ihQ純匕才|日:向神國再展氏1日口IFTftFIfflttTRffi-3BHEaSl.diWjOMi恒帆出央印|0UKTiA用D8S磁亙身星怙計累修相充網(wǎng)W*心-11!titCttftWDRRCJESAWDhJ工用工便迫困2)修改狀態(tài)如果要修改合同狀態(tài),在點中合同列表上的合同,點擊新增按鈕,在界面上選擇修改后的狀態(tài),并填入原因等信息。保存后添加附件再提交,如果沒有附件可以直接提交。3)自行審核回到業(yè)主合同狀態(tài)管理主界面,刷新后可以看到在合同下有個新增的剛提交的單據(jù)。0臣目組心同升聶含再西工理相儂去桂西臺陶克今臺陽性臺周忌第竟更后總會倭-.成七非工在二成情用售成EE的
25、:第乜mH三而會累急1-限打中teXEMCll主含白ntagnsm.oflo.ofl的4出口D.仙ZZHIDDOOi上海招Hi!主自上海利鞏看處國行巾ttXEFCJtS*fl鹿齒*月555.00555.003YZHTDDDaT津:*廿主四曰科Tmsrft.m竹中ttAEHCUz6R集的宮用1口口口1D口口.單|理曲KB,帙芾鼻期造afiA甲方SBJmw而eatmrm?!倍?施岳.源回*耳點中該行再點擊審核按鈕,單據(jù)狀態(tài)就變成已審核。Q合同狀態(tài)管理到塔/|單據(jù)編號單據(jù)狀態(tài)1YZ2T00001已審核五、業(yè)主合同計量結(jié)算1、菜單路徑:合同管理一業(yè)主合同一業(yè)主合同計量結(jié)算(合同清單)2、操作崗位:項
26、目部預算員3、在向業(yè)主每一次申請結(jié)算時,需要將本次結(jié)算清單錄入。EMC的分享款、大包項目、托管項目、綠建項目不做計量結(jié)算,而是直接做下一步的支付證書。4、操作步驟1)選定合同后進行新增結(jié)算單系統(tǒng)文件舊端輯(D查看北務工具工作流業(yè)月毓楞it查看/修改刪除B刷歉查詢定位電Lj應用中心消息中心業(yè)主合同計量結(jié)算(合同清隼).11Q項目組織S合同列表,.-/=QJ|臺哼的I直扇H-S目部01HT00004上旬.mJ上,.會澤卷煙-IJ上海煙機F-1楠寧煙廠世牙日期20K-1H-21.明2)錄入結(jié)算表頭內(nèi)容3)錄入結(jié)算清單*勢歸題單1B鶴1互白電組工容船11至鼻內(nèi)上穹煙HU1生意5開蝌現(xiàn)ii王尼上理由修1
27、(氐比ajnA-應用中。泊,中心業(yè)玉臺均計司拓苴冶Pffl單iit主色回部幸與羋訂業(yè)主色同杵與空口-宣看業(yè)主M哥1世砧單:M月暑電一試投序號內(nèi)容必輸說明1單據(jù)標題必輸輸入:業(yè)主結(jié)算2014112單據(jù)編號必輸自動編號(YZJS00000aYZJS9999993開始結(jié)束日期必須輸入結(jié)算區(qū)間4本次計量金額留空系統(tǒng)自動根據(jù)清單匯總,但最后一次總結(jié)算的差額直接錄入(見注解)5備注可輸根據(jù)需求輸入文字點擊選擇清單明細(試行期間只有1行),從合同清單(如發(fā)現(xiàn)沒有合同清單請與總部造價員聯(lián)系)中選擇需要結(jié)算的行,錄入本次計量的工作量(申報數(shù)和批復數(shù))。本次計量金額阮)12,3904)添加附件提交審批保存提交班附
28、件管理保存后才能添加附件,最后再提交業(yè)主合同支付證書1、菜單路徑:合同管理一業(yè)主合同一業(yè)主合同支付證書2、操作崗位:項目部預算員3、說明:業(yè)主向我方支付工程款的內(nèi)容4、操作步驟1)選定合同后進行新增支付證書新增ii查看修改、刪除鑿刷新查詢鞭定位勖附件管理虜打印國打印預覽建套打目應用中心消息中心業(yè)主合同評審與簽訂業(yè)主合同計里結(jié)算(I程里清單結(jié)算)業(yè)主含同支付證書項目組織口含同列表+一上清二.合同編號工程茹早甲方-工成信綠集成-d廈門成信綠集成,-項目部;巴上海建濤項目rAifcHllihnf.dfcrC-1-、1SHWT001外流機電安裝工上海建濤機I3安萬成房產(chǎn)開發(fā)有1L2)輸入表頭項目j_J
29、Jt用中心.*里枇但若H討*些訂11主由陽硝JtLE4單功暮;量在色阻反ft北王餐四五勺(I三-u:4J1.血石E樣nUfiMK.止骨日踵WIFJ細制號E31B1PuiLRifta工吧g上號aw1弱百:引蛔切5B比王四同州彳機虛克費工Q開防日MiE3地早日踵IlEii本次回MH怕五次蹄關(guān)N0青主率改由克制胃次由我甲上用寸期3M通等MH行序號內(nèi)容必輸說明1證書名稱必輸輸入:業(yè)主結(jié)算2014112證書編號必輸自動編號(YZZF00000卜YZZF9999993開始日期可輸輸入結(jié)算區(qū)間開始日期4結(jié)束日期可輸輸入結(jié)算區(qū)間結(jié)束日期5本次應支付時間可輸按照合同約定本期款應支付的日期6備注可輸根據(jù)需求輸入文
30、字3)錄入證書行項目孫燈IK赤阿ttoflttflt.rioiEl工程i+SW前胸TinefiE3下生保證金Minefii他金加Inesfloninea3cAA.1A7AB AB .M可士的性就那收取1 口腳D分國才嶷工程防DA1SB柳DSP1H或人律界而D也加mnDKNHHRD式同嶷誦 IfiHD蚌D Bfi,的源DSfflSSiBIItRD卻博建場量證費D謝掇情昆明口費D卻博喇/昆費D謝城H 工工丁 W 雖 w. E w 付付付向,付向fdM付付ldl-1 蟲|&蟲蟲曲西西氏田氏EE應 B B!有如下可以選擇100應收分部分I虹程費止主合同支付I頁101應收措施費業(yè)主合同支對項102應收規(guī)
31、費業(yè)主合同支付項103應收現(xiàn)場簽證費業(yè)主合同支付項104應收稅金業(yè)主合同支付項105應收其他項目費用業(yè)主合同支付項200扣盾里保證金業(yè)主合同扣熟項201扣安全保證金業(yè)主合同扣款嘖202捫履約保證金也主官同扣款項款噴端號款嘖名稱扣付性盾本次金額備注1010質(zhì)更保證金扣款項2002011安全保證金扣款頂3012履約保證金扣款嘖4013稅金支付項6on現(xiàn)場簽證費支付嘖1,000.006015分部分噴工程貧支付項7016措施費支付項017其他項目費用支付項g016織要支付嘖錄入各扣款項的金額,必要進行備注,如發(fā)現(xiàn)不能滿足錄入,則通知總部造價員。檢查表頭中的本次應收金顫9,940是否與支付證書上最終業(yè)主
32、會支付的金額一致。注:業(yè)主總決算后最后一次的收款也是由最后一次的結(jié)算單生成,所以即使總決算出來了,也要維護最后一次的結(jié)算單和支付證書。4)添加附件提交審批保存h提交附附件管理保存后才能添加附件,最后再提交。七、業(yè)主合同變更(簽證)1、菜單路徑:合同管理一業(yè)主合同一業(yè)主合同變更(合同清單)2、操作崗位:項目部預算員3、說明:如果只走簽證不走補充合同,則需要在此錄入變更內(nèi)容4、操作步驟1)選定項目合同后進行新增曾r查看/修改、刪碰應用中心消息中心it主合同變更合同清單)Q1頁自組細口合同列表合同編售YZHT00002合同名稱testi云律2)錄入表頭內(nèi)容區(qū)用中心藺申鼠it主臺網(wǎng)宜星畬整單jfl皿號
33、麗前產(chǎn)施小;項日期包1父三西通工程填目.E二餐年I藝蟀版北目竄臺工島機f即I蕓牌MMft氏二笠甚臺百名稱期仃E3相歌號 置更做 .一E-也置 FM2014.-11-2115地!人一囪皿.也申摘白用史而Mmii-陽I起拜死序號內(nèi)容必輸說明1變更名稱必輸輸入:XX項目第X次簽證2變更種類必輸設(shè)計變更/施工變更3變更金額必輸3變更原因可輸根據(jù)需求輸入文字3)錄入變更內(nèi)容OHB回衽陲4堆隹班隼MjykBtcaSAHfftr33后步行中都能W.K鼻重名砧隼位IU申制EbHWfi申步生潞1哂蜂WWfliNMI一年同拿33J.QQ2Z2.0073.925.00Z工I煙”MlJJ-也m君也11.WcwjtHH
34、.ao2.0D14JQD3fl.QD2X3*ini.ZtllQ把軻費元1司2/1M.COMIN.M-1.002.0M.a0L0N1.QU1.t1則也I.z1D2交軻費元|1.W卻叫枷njawi.Mi.ao2.5W!.aOZ.5WJ.QQ1X三種變更類型的使用請參考業(yè)主補充合同(試行期間僅使用內(nèi)容增加)4)添加附件提交(不需走工作流審批)保存b提交部附件管理保存后才能添加附件,最后再提交5)自行審批生效1#JSH直常曲苜捌直南w至m修附停理白中間中網(wǎng)戰(zhàn)?土桿!尸工打理坨;流程團pi抹1懸TieU史用中心7清電中心北主臺網(wǎng)旅赭止主w同強更(#同置單j項日阻雙a含口哪+-hJf-t臺州的含冏鈉工即船
35、臺用格此支性宿臺日學用.IW言的E金疑麥昆后宗君-.他u律二成1YZHTnoooatsetl云閏合品部出行中收人EMCliftffl艮蠟臺冏6Q4.0000D6D4.00C+HEI襁付*2YZHTnOODi上海JSmdk主盆上沏煙草機*.出行中收入EPClt總合同!Rl觸向5550口5553YZHTHOODJ*業(yè)生禽內(nèi)則,上海it西廣1*同珅蟻EHC業(yè)生禽同民耐向10.001(U讓王昌同丑感*MA莪鵬用戶創(chuàng)*日船 2014-11-21回到列表界面,點中變更單,點擊表頭的丁審核按鈕八、業(yè)主合同索賠1、菜單路徑:合同管理一業(yè)主合同一業(yè)主合同索賠2、操作崗位:項目部預算員3、說明:4、操作步驟1)選
36、定項目合同后進行新增二修瑁心一消息中心處主自網(wǎng)屈豹著若業(yè)主合同轉(zhuǎn)首調(diào)整業(yè)主合同變電(I醛有單)11主合同室脂化主合同索暗-SHI口質(zhì)目組織合即U表合同名勃娟出憚位1程項目合同狀庫收支性就1 SHWT001-外遞機電安裝工臺建測助目上海建福機電安的行中蚣2)錄入表頭內(nèi)容tJMFl序號內(nèi)容必輸說明1索賠名稱必輸輸入:XX項目第X次索賠2單據(jù)編號必輸自動編號(YZSP00000PYZSP9999993索賠類型可輸違約索賠4索賠/批復工期可輸輸入天數(shù)5索賠/批復金額可輸輸入金額,也可以留空由下面的索賠清單自動匯總6經(jīng)辦人必輸選擇相應的經(jīng)辦人,可以選定多人B刷新查詢 g N,退出行此俎圾43.島咸信羯索
37、曲-:皿叵疏情理隼成由河項目部卜-畫上?;赍χ? *上每外灌項目二山諾團總部建采中心)包含下班編碼室前行曲組黑職位1 01中奔 董事含雙擊行董車長購苣安 士采經(jīng)質(zhì) 事國團團 S裝草隼,.百土舂路梧建設(shè)有限必圓.卬設(shè)廨苗建設(shè)有限公司*.日深圳昭江高漫工程項目部 一.印宋朝房屋建設(shè)有限公司.臼)聞I潞播工程有限公司 ;向后春市t雌雄護股份有限卜上朝I磁*.山平田2筑部月公司* .可港海大1W侵公司聞訐不理團i可高科新楙I色司生聲工一 聞的島科技有限公司,5集成睪1L都力隊移出全加全移1 0101W被選定的職員蠹蠹耕心一苦通2 I0Q13普通3 01*奔羞聿會言通褊碼名翱員工狀態(tài)行蹦織禁顯示禁用的
38、員工顯示斫有組裂3)錄入具體明細索賠原因說明|索贍清單| 選擇 I L 消 批復意見索賠原因說明和批復意見可以輸入文本索賠清單可以進行詳細條目輸入卡丁應用中心消息中心止主合同交底索明R國常弱告單單曲軍膏a霖麗申報毅信生由?的呈申神通口椎主顏JK5薊里批夏主菊11砸11O2.0011002.000.0010D1JD0.D01J0O.DO北主*斌1凱町4)添加附件提交(不需審批)保存丁提交畫附件管理保存后才能添加附件,最后再提交5)自行審批生效按鈕回到列表界面,點中索賠單,點擊表頭的九、業(yè)主合同交底1、菜單路徑:合同管理一業(yè)主合同一業(yè)主合同交底2、操作崗位:效益管理部經(jīng)理3、說明:4、操作步驟1)
39、選定項目合同后進行新增h查看/修改刪除B刷新查海卜定位|,折n寥打吃覽,直打門套打Q合同列表-H成信綠集成J度門底僖綠集成:.項目部I上海建蒲項目合同編號SHWT001合同名稱工程項目合同狀態(tài)外滿機電收裝工上海建清機電安執(zhí)行中2)錄入表頭等內(nèi)容序號內(nèi)容必輸說明1交底編號必輸自動編號(YZJD00000卜YZJD9999992交底人必輸可選多人3接受交底人必輸可選多人4交底內(nèi)容摘要必輸輸入文本3)添加附件提交(不需審批)可保存丁提交附附件管理保存后在.合壁堡里睢處添加附件最后再提交5)自行審批生效按鈕回到列表界面,點中交底單,點擊表頭的業(yè)主合同決算單1、菜單路徑:合同管理一業(yè)主合同一業(yè)主合同決算
40、單2、操作崗位:項目部預算員3、說明:總結(jié)算4、操作步驟1)選定項目合同后進行新增M查看/修改、刪除B刷新查詢定位物附件管中心消息中心,主含冏評價主合同決算單合同編號合同名稱1SHWT001外測機電安裝工一s合同列表i項目組織三.成信弁集成-廈門成信綠集成=”.m項目部1上海建清項目 TOC o 1-5 h z A.J_.1_2)錄入表頭等內(nèi)容白后田中心中心11主由的fti11主四兩金胃靠11主也幽冕韭主由曲昊小野HL;j網(wǎng)型IjItftBWI山j由田加IS工程項目上點!|調(diào)fl用.鹿M【gQlffI北王自iH_汴彳in*地工u團陰S國常取日1.1it主單故店生一產(chǎn)刑WI襁司1史itin0_|
41、.n把主審計單位 TOC o 1-5 h z wpa畫i尸ZH:也詢認麗用尸IBiHfakIMBUBErt/d葡型ngKBU葡屈于核目U|J*序號內(nèi)容必輸說明1單據(jù)編號必輸自動編號(YZZS00000YZZS9999992單據(jù)標題必輸直接COPY第三行的業(yè)主合同名稱+總結(jié)算3開始日期必輸項目開始日期4結(jié)算日期必輸項目結(jié)束日期5決算金額必輸?shù)谌匠鼍叩臎Q算金額6審計金額必輸?shù)谌匠鼍叩臎Q算金額7審計單位必輸?shù)谌綑C構(gòu)名稱3)添加附件提交*保存丁提交電附件管理保存后才能添加附件,最后再提交、業(yè)主合同履約事務1、菜單路徑:合同管理一業(yè)主合同一業(yè)主合同履約事務2、操作崗位:不限制3、說明:日常項目上重
42、大事項記載4、操作步驟1)選定項目合同后進行新增H查看/修改,刪除Q刷新=查詢算定位句附件管理U應用中心消息中心業(yè)主合同履約事分口項目組織二成信綠集成中.1廈門成信莫集成i - -二1項目部a合同列表芻號吉可名禰上海建清項目.亮311 ri、12)錄入表頭等內(nèi)容1sbwrooi外灘機電安裝工.上潘序號內(nèi)容必輸說明1事務編號必輸自動編號(YZSW000001YZSW999999)2事務標題必輸記載事項的簡短說明3事務類型必輸選擇輸入,如有不匹配的,請通知總部增加4事務細分類型必輸選擇輸入,如有不匹配的,請通知總部增加5涉及工期可輸6涉及金額可輸3)添加附件提交r保存叱提交附附件管理保存后才能添加
43、附件,最后再提交十二、維護分包合同1、菜單路徑:合同管理一分包合同一分包合同簽訂2、操作崗位:造價員3、說明:4、操作步驟1)先切換組織到項目對應的公司文件以編輯回工具系統(tǒng)個性化設(shè)置(1)修改密碼罵切換組蛆3hift+F1切摭賬簿。Shift*F2選定項目合同后進行新增1面耐面登記MJEj應用中心一消息申心分包合同評審與簽訂口項目部成信爆集成股份有限公司-二I集成事北部I由白黑磔目部S協(xié)作合同列表合同編號I蹤澤卷煙I點擊擬稿進行創(chuàng)建。注意如果項目分包合同已經(jīng)在舊OA會簽完畢,一定要使用進行操作,不用走工作流。2)輸入基本信息三JG用中心4ft中心為出的評于與星口|才3,由陶!IK*壬,名眼德痔
44、|餐訂惻JSHWaU游?料*11至我同0的.|每址薛:1|1母i工BI陽三IS正f隨1-惟牽掛林日砒的司dtBRi1SL1a31il圖明11王”nSTIFT丁臺H內(nèi)耳E般監(jiān)點者【牌盯iitTffne摩怎丁秋4p序號內(nèi)容必輸說明1合同名稱必輸分主合同名稱2合同性質(zhì)必輸按照此合同性質(zhì)選擇,如果選擇補充合同,則下面的必須要輸入對應的原始合同編號詳細見4)補充合同的清單錄入,一般不選擇選擇暫定合同。3合同類型必輸按照此合同類型選擇4合同甲方必輸該合同是成信的哪家公司與分包商簽訂的5合同乙方必輸分包方,如果新分包方查詢不到,則請通知集成支持部宗丹進行供應商創(chuàng)建后方能選至ij。6合同期限必輸輸入天數(shù),也可
45、以按照合同開始和結(jié)束日期自動計算7開始日期可輸如合同上有則填入8結(jié)束日期可輸如合同上有則填入9合同總金額必輸10業(yè)主合同必輸項目對應的業(yè)主合同工程/工作范圍合同內(nèi)容以及要點1_J專項條款風險項特定信息專項條款為必須請按照需要輸入,如沒有輸入無。3)錄入?yún)f(xié)助清單基本信息協(xié)作清單|簽訂信息試行期間帶*號項目的分包清單為簡單一行,請直接輸入,直接點擊新增行輸入。.合同潛蕈垢號臺周浩單名新附件片單編號協(xié)作清單名廊計單便計劃時也單加單價,目金鵬玩)Ji空陽K管ifi安裝元1004.0Q9,9G3.00電口“弱.??诤贤鍐尉幪枺狠斎?合同清單名稱:輸入分包工作內(nèi)容,比如暖通安裝計量單位:元單價:輸入1數(shù)
46、量:分包價格4)補充合同的清單錄入按如下在三種類型的變更方式,錄入申報和批復的數(shù)量、單價、金額即可:內(nèi)容增加:加入新的清單項;工程量增減:F7選擇原合同的清單,然后錄入需要增加或減少的數(shù)量;單價調(diào)整:F7選擇原合同的清單,然后錄入數(shù)量和單價、自動計算金額,最終會將數(shù)量和金額累加到原清單、并反算平均單價一一顯然,若需要將一項清單的單價完全改變,需要先通過工程量增減,將需要調(diào)單價的工程量移除,再通過單價調(diào)整、按新的單價引入這部分工程量。以調(diào)整清單0101的單價從2000變?yōu)?000,新增03、0301兩個清單為例:保存后才能輸入補充清單U功北菜單南&中心吉 詠I審耳塞:盯口:程*拓單扁支聯(lián)201-
47、2O9-2(OM217工程理目苛啜百度創(chuàng)建俎職曲羅苒目四壁投標項目主合同芟本僖且合同語學筌訂信息編輯補充合同清單烹更英皇曲目名需系擲雷號清單號值單名第計.便舞生至陽沅嗇注1工程量噌誠曬110101雌:怠翦-12,0007月口 口I 21W1 1Q1Q1保險宕S515.ODD5moi3內(nèi)容曲U303嶺4內(nèi)容增加T1D3O1的S聞甘102DD3.0DDH初蛤含同酒單后自韻我B!滿單內(nèi)從Emi導入新通行 之播入行 A制除行效果:二二itt煤單箱電中心士向怦審與莖訂工程H點單弱WEfJ占同L千事年筌訂口在過酒由外三代:合同狀志管理業(yè)主合同-宜看工程址清阜合R1樸險叫言同MSJ言間更銃&同天更臺能苴單支
48、付證書含司黎而阜言間評忖等同屆內(nèi)事將和錨碼蝸名腳計餐單位WteUS初能單價湖il金坪園3EBBC員后奏更單色素更金)M例量當前單性干4儕_11011.0003,0M2IJ0101咽12.W02.0005.0003.0D015.0D05.00031.20102.&12.0002.000“1WUE2.000d202潞面6DD.0D0晌螯的請畢15;,Q2D1ifiMx平才*4Q,(M)Q1$則QM姐叩Q15151303伯更1。1,00010列0331心。】rt-tt10,額。3.000H200200中蝴清單或訂信息,當篇言同沿單5)添加附件回登記一修改保存占提交后西復制a附件管理保存后才能添加附件
49、,最后再提交,一定要使用附件管理將合同掃描件等文檔添加。6)簽訂只有已簽訂等合同審批完畢后,在分包合同評審與簽訂的清單界面菜單選擇點擊簽訂,版品馬知魏方i的合同才能在后續(xù)業(yè)務流程中使用白啤睡工里值日自耳制茍收安也感自叫1曲哦度得玩單十奏星愛彘行已1FEHTD00J1222餐業(yè)京煙同理中Sil升福啊111.DQ7F幽4TQQQ(XJ唯于短啊強號芒海短摑父*的已整訂克忖而貽悶*3E95Q熱傳臺酹接111.D73軸957)執(zhí)行執(zhí)行后方能開始針對合同做結(jié)算*執(zhí)行與反執(zhí)行十三、分包合同狀態(tài)管理1、菜單路徑:合同管理一分包合同一分包合同狀態(tài)管理2、操作崗位:有權(quán)限查詢?nèi)藛T3、用于查詢各合同的基本信息和狀態(tài)
50、4、操作步驟請參照業(yè)主合同狀態(tài)管理。十四、分包合同結(jié)算1、菜單路徑:合同管理一分包合同一分包合同結(jié)算單2、操作崗位:項目部預算員、總部造價員、分管會計3、錄入與分包商每次結(jié)算的量和價,不含扣款項4、操作步驟。1)選定合同后進行新增結(jié)算單E#麻工兒3工est系統(tǒng)文件B編揖查看業(yè)務工具工祚流型D股務(新招h查看修改、刪除 Q刷新,查詢匏定位m括璘中心消息中心分包合同結(jié)算單口噴目組紈Q合同列表+七/一。_臺肆眼會用1名稱IItJf1二上集成項目部Y1FBHT00002會率卷煙喳通5F-Z11上海煙機卜-1喃寧煙廠F-0東孚倉庫三2)錄入結(jié)算表頭內(nèi)容由用中心,例中心勺*豳胃單簿|raJMMQK止i汨W
51、I201411-14留港憫一.三鹿=1蘭有就至段中光及C3取茬工姆工td峭3mli四用|口ttHTOMZJTIlMrtMZfl矽曲E駐司一:t席胤t三之謂主后用士電單結(jié)算喳珞-JE用日I|觸SS屯船至誘-i反粉11號的GB電劉,!*甲.13|師8比帥同】“序號內(nèi)容必輸說明1結(jié)算名稱必輸按照需要輸入,比如分包商名稱+年月2單據(jù)編號必輸自動編號(FBJS00000-FBJS9999993開始結(jié)束日期必須輸入結(jié)算區(qū)間4清單結(jié)算金額留空系統(tǒng)自動根據(jù)清單匯總,但最后一次總結(jié)算的差額直接錄入(見注解)5預留比例必輸一般是156備注可輸說明合同乙方與收款人不一致原因注意:如果手工將收款人改成與合同乙方不一致
52、,則需要特別文件提交財務部并在備注字段中說明,否則付款賬號自動取值合同乙方,結(jié)果會導致付款失敗。3)錄入結(jié)算明細清單(如果本次付款無工程量無關(guān),比如退保證金之類的,就不需要錄入清單)點擊選取清單,將分包清單帶出來(中途上線的項目分包清單是簡化的一行)含同育單編號合同青年塞和單位合同單伯合同數(shù)更自同11 01澗型復言蛤水管案19.00343.7921.02何堂宴酸木管.米2300528.381l31.03耐空復含給水管.米Tifi.cin4.97.S9F導出到Em刈41 04輛知亙自給水管*IO315.0451.05洞里臭舉水首.米格設(shè)置保存當前樣式u211.601 06桐蟹復雜水管*IO429
53、,05i717輛逑豆臺給木管.米1 -ffl.Oo739BS2口含日育單什洞口股上U1*717匕,日率口上LHII7U當而合目若單W101在出現(xiàn)的小界面上點擊鼠標右鍵,可以進行表格設(shè)置,可以講不需要列隱藏,也可以用上下鍵進行前后設(shè)定。表格首選項演則其他40言恢復舞認全部隱藏全部東結(jié)JLLLLLq列名列寬度對齊方式隱藏現(xiàn)東結(jié)|I1選擇50左2工作分解結(jié)構(gòu)150n左H3工作分解結(jié)構(gòu)完整180左百4業(yè)主瘠單150左5清單M整路徑180左回6其他工程費15口1左07協(xié)作清單名稱160左叵I9協(xié)作清單編號ionn左回9規(guī)格型號100左10臺同青單編號100左11合同清單名稱100左口12單位5。左13臺
54、同單價100右14臺同數(shù)量100右,確定1取消最后保存當前樣式選擇需要結(jié)算的行,合同變更的內(nèi)容也會在合同清單上出現(xiàn)(如果發(fā)現(xiàn)合同清單為空請聯(lián)系總部造價員),進行確定(試行期間合同清單為簡單的一行)II汩升娟日期當前合同清單含同清單選擇含同清單編年合同寄單名稱單位合同單價合同藪1口1.01銅空復合給水管(含管件)米1900*2回102鋼塑復臺給水管(含管件)米23??谑?畫1.03鋼塑復合給水菖(含管件)米2500金41.04鋼塑復合給水管(含管件)米30.0051.05鋼塑復合給水管(含管件)米35.00-W*S1.06胭塑復合給水管(含管件)米39.007107鋼塑復合給水管(含管件)米40001全選Ll清空如,定h郊里消輸入報送工作量額外量和核準工作量額外量,(預留比例和預留款自動計算)一般核準工程量列會自動出現(xiàn)累計前面已結(jié)算的量,用負值標示,與協(xié)作工程量做比對,核準工程量-100.00-50000,我們需要修改成本次結(jié)算核準量。f$s-H 60.00本次報送工程史振展看外更搏摳良工程時撼的算金x板就工程機森珊卜財i理力:程時小11呼用詰耳之于喻比前同;雞M69.00加施電口OL0口ZQ0060.0060.009M.0024.00注:當最后一次總結(jié)算時,操作者需要計算出總結(jié)算金額與前面N次的結(jié)算金額差額,將該差額作為最后一次計量結(jié)算金額,直接錄入在表頭的清單結(jié)算金
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