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文檔簡介
1、30 七月 20221高級人力資源管理師培訓(xùn)講義績效管理績效管理是指各級管理者和員工為了達到組織目標(biāo)共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考評評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)的過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。四個階段:啟動階段、計劃階段、控制階段、評估階段。2022/7/3022011年高級人力資源師培訓(xùn)第四章 績效管理 企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行 平衡計分卡的設(shè)計與應(yīng)用2022/7/3032011年高級人力資源師培訓(xùn)1、績效管理系統(tǒng)設(shè)計的基本內(nèi)容2、績效考評指標(biāo)體系設(shè)計3、績效管理運作體系設(shè)計4、績效考評結(jié)果應(yīng)用體系設(shè)計5、績效管理系統(tǒng)的診斷與維護企業(yè)績效
2、管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/3042011年高級人力資源師培訓(xùn)1、績效管理系統(tǒng):由考評者、被考評者、績效指標(biāo)、考評方法、考評程序與考評結(jié)果等要素按照橫向分工與縱向分解的方式所組成的具有戰(zhàn)略導(dǎo)向、過程監(jiān)控、問題診斷、進度控制、人員激勵等功能的有機整體。 績效管理系統(tǒng)設(shè)計的基本內(nèi)容企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/3052011年高級人力資源師培訓(xùn)企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/3062011年高級人力資源師培訓(xùn)1、組成要素考評者與被考評者:體現(xiàn)在指標(biāo)制定和和考評階段制定階段:績效指標(biāo)需要雙方共同制定,就指標(biāo)的意義達成共識,有利于目標(biāo)實現(xiàn),也增加了績效工作的民主性;考評階段:考評
3、者是實施考評的主體,被考評者是客體??冃е笜?biāo):績效指標(biāo)的設(shè)定與考評充分體現(xiàn)了進行管理系統(tǒng)的戰(zhàn)略導(dǎo)向功能;績效指標(biāo)是從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中提煉出來的,其順利完成也意味著戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/3072011年高級人力資源師培訓(xùn)考評程序與方法將績效指標(biāo)、考評者、被考評者、考評結(jié)果連接起來的紐帶,體現(xiàn)工作效率和管理風(fēng)格??荚u結(jié)果2、結(jié)構(gòu)方式橫向分工:績效工作的展開按照企業(yè)部門的業(yè)務(wù)分工不同,各自負(fù)責(zé)份內(nèi)的工作;縱向分解:層層落實戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/3082011年高級人力資源師培訓(xùn)績效管理系統(tǒng)與HRM其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系:1、工作分析是績效指標(biāo)
4、設(shè)定的基礎(chǔ);工作分析是績效管理的基礎(chǔ)??冃е笜?biāo)體系:關(guān)鍵績效指標(biāo)、崗位職責(zé)指標(biāo)以及崗位勝任特征指標(biāo)。工作說明書是企業(yè)部門和員工在工作中的行動指南與行為規(guī)范;員工績效是員工作工作結(jié)果或過程以及過程中表現(xiàn)出來的能力和態(tài)度的差異,績效指標(biāo)是根據(jù)工作說明書總結(jié)出來的。2、為員工培訓(xùn)提供了依據(jù)。員工培訓(xùn)需求來源包括:工作分析、績效管理。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/3092011年高級人力資源師培訓(xùn)3、為人員配置提供了依據(jù);績效考評的結(jié)果在一定程度上反映了員工對崗位的勝任程度,為人員調(diào)整提供了依據(jù)。對員工的特點,可以運用的測量評定方法:人員素質(zhì)測評技術(shù)、績效考評技術(shù)。4、是薪酬調(diào)整的依據(jù)。在薪
5、酬管理中,可從兩個方面運用考評手段:在全面調(diào)整工資時,由HRM部門對員工的績效進行全面的考評與評定,并結(jié)合薪資調(diào)整政策與其它具體要求,確定其應(yīng)調(diào)整的幅度和工資量。在日常工作中,定期進行考評與評定,以確定獎金的數(shù)額。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30102011年高級人力資源師培訓(xùn)績效管理系統(tǒng)設(shè)計目前被廣泛談?wù)摵蛻?yīng)用的績效管理的方法體系有:目標(biāo)管理法MBO、關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI、平衡記分卡BSC。1、目標(biāo)管理法(MBO):德魯克認(rèn)為管理必須遵循的一個原則是:企業(yè)的目的和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。目標(biāo)管理是指組織的最高領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)組織面臨的形勢和社會需要,制定出一定時期內(nèi)組織所要達到的總目標(biāo),然
6、后層層落實,要求下屬各部門主管以至于每個員工根據(jù)上級制定的目標(biāo),分別制定目標(biāo)和保證措施,形成一個目標(biāo)體系,并把目標(biāo)的完成情況作為各部門或個人考評的依據(jù)。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30112011年高級人力資源師培訓(xùn)目標(biāo)管理基本思想:以目標(biāo)為中心。強調(diào)明確的目標(biāo)是有效管理的首要前提,并把重點放在目標(biāo)的實現(xiàn)上,而不是行動的本身。強調(diào)系統(tǒng)管理。目標(biāo)的實現(xiàn)有賴于組織的各分目標(biāo)的實現(xiàn),總目標(biāo)和分目標(biāo)之間以及分目標(biāo)和分目標(biāo)之間是相互關(guān)聯(lián)的,強調(diào)目標(biāo)的整體性和一致性。重視人的因素。是一種參與式的、民主的、自我控制的管理的模式,也是一種把個人需求與組織目標(biāo)結(jié)合起來的管理方式。只有能使員工發(fā)現(xiàn)工作
7、的興趣和價值,享受工作帶來的滿足感和成就感,目標(biāo)管理才能真正成功。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30122011年高級人力資源師培訓(xùn)目標(biāo)管理的過程:建立目標(biāo)體系。最高決策層縣制定年度內(nèi)組織經(jīng)營活動要達到的總目標(biāo),然后經(jīng)過上下協(xié)商,制定分目標(biāo)。組織實施。主管人員應(yīng)放手把權(quán)力交給下級成員,自己去住重點的綜合性管理,主要靠自主管理,上級的管理主要體現(xiàn)在指導(dǎo)、協(xié)助、提出問題和信息以及環(huán)境創(chuàng)造上??荚u結(jié)果。及時進行檢查和評價各級目標(biāo)的完成情況和取得的結(jié)果。新的循環(huán)。根據(jù)上一期考評結(jié)果,結(jié)合戰(zhàn)略及實際情況,制定新的目標(biāo),開始新的循環(huán)。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30132011年高級
8、人力資源師培訓(xùn)2022/7/30142011年高級人力資源師培訓(xùn)2、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI和關(guān)鍵成功因子CSF由丹尼爾、羅卡特提出:任何組織至少在三個層次上闡述其組織目標(biāo),即愿景、戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。愿景或使命是表達企業(yè)成立以及存在的最基本的原因。戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)面對內(nèi)外環(huán)境,在今后一段時間必須應(yīng)對的戰(zhàn)略焦點,通過戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),企業(yè)一步步達到愿景。戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)是戰(zhàn)略目標(biāo)更具體化的表述。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30152011年高級人力資源師培訓(xùn)戰(zhàn)略目標(biāo)可以運用價值鏈分析、SWOT分析、PEST分析等管理技術(shù)將其識別。根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)可以找出CSF,而KPI是用來衡量績效是否達
9、到CSF的要求。每一個關(guān)鍵成功因子(CSF)至少要有一個衡量指標(biāo)以及預(yù)算目標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)就是CSF、KPI、預(yù)算目標(biāo)三者之和。KPI的注意力是在績效指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略的掛鉤上,其的弱點:雖然正確地強調(diào)了戰(zhàn)略的成功實施必須有一套與戰(zhàn)略緊密相關(guān)的KPI,但卻沒有能進一步將績效目標(biāo)分解到基層管理及操作人員;沒能提供一套完整地對操作具有具體指導(dǎo)意義的指標(biāo)框架體系。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30162011年高級人力資源師培訓(xùn)績效管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計1、績效指標(biāo)體系按重要性:關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI、崗位職責(zé)指標(biāo)PRI、工作態(tài)度指標(biāo)WAI、崗位勝任特征指標(biāo)PCI、否決指標(biāo)NNI;按層級:企業(yè)指標(biāo)、部門指
10、標(biāo)、班組指標(biāo)、崗位指標(biāo);2、考評運作體系:包括考評組織建立、考評者與被考評者的確定、考評方式方法、考評程序的確立、考評信息數(shù)據(jù)的收集與管理以及績效管理制度的建立與運行等內(nèi)容。3、結(jié)果反饋體系:表現(xiàn)為人員規(guī)劃、人事調(diào)整、員工激勵、培訓(xùn)開發(fā)、員工流動、兌現(xiàn)薪酬和勞動關(guān)系調(diào)整等。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30172011年高級人力資源師培訓(xùn)績效管理系統(tǒng)設(shè)計的具體步驟:企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行前期準(zhǔn)備工作績效管理運作體系設(shè)計結(jié)果反饋體系設(shè)計制定績效管理制度指標(biāo)體系設(shè)計2022/7/30182011年高級人力資源師培訓(xùn)1、前期準(zhǔn)備工作明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),進行工作分析以形成工作說明書,在工
11、作說明書的基礎(chǔ)上進行崗位勝任特征模型設(shè)計;2、指標(biāo)體系設(shè)計根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)計企業(yè)層面的和部門、班組以及崗位KPI;(CPI?)根據(jù)工作說明書設(shè)計各部門、班組以及崗位的崗位職責(zé)指標(biāo)(PRI);根據(jù)崗位勝任特征模型設(shè)計各類崗位的勝任特征指標(biāo)(PCI);根據(jù)崗位差異,設(shè)計各類人員的工作態(tài)度指標(biāo)(WAI)。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30192011年高級人力資源師培訓(xùn)3、績效管理運作體系設(shè)計考評組織建立、考評方式方法和考評工具設(shè)計、考評流程設(shè)計等4、績效考評結(jié)果反饋體系設(shè)計將考評結(jié)果與HRM的其他工作環(huán)節(jié)相結(jié)合,體現(xiàn)績效管理系統(tǒng)的各種功能與作用,主要體現(xiàn)在培訓(xùn)、薪酬、人員配置等方面。5、
12、制定績效管理制度將與績效管理相關(guān)的工作系統(tǒng)化、制度化;體系設(shè)計完成后,付諸實施,并針對問題進行維護完善。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30202011年高級人力資源師培訓(xùn)基于經(jīng)濟增加值(EVA)的績效指標(biāo)EVA:企業(yè)稅后凈營業(yè)利潤減去企業(yè)所占用資本的成本之后剩余收益。思滕思特公司認(rèn)為:只有正的EVA才是企業(yè)為股東創(chuàng)造的真實價值,如果為負(fù),即使當(dāng)期會計利潤為正,企業(yè)仍然沒有創(chuàng)造、反而在吞噬股東價值;EVA的“4M”(評價指標(biāo),Measurement、理念體系,Mindset、激勵制度,Motivation、管理體系,Management)績效管理與薪酬激勵體系。 績效考評指標(biāo)體系設(shè)計企
13、業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30212011年高級人力資源師培訓(xùn)EVA體系的核心思想是“基于均衡價值觀之上謀求股東價值最大化”,EVA在理論上等價于凈現(xiàn)值,并以EVA為股東價值度量和企業(yè)績效評價的核心指標(biāo)。EVA體系的激勵制度主要是基于EVA績效管理設(shè)計的紅利庫計劃和杠桿期權(quán)計劃。紅利庫計劃是企業(yè)按期基于員工創(chuàng)造的EVA計提名義薪酬,上不封頂、下不保底(甚至為負(fù)),并劃入企業(yè)為員工開設(shè)的專用薪酬賬戶(紅利庫),員工每期的實際薪酬只是其紅利庫賬戶余額的一部分,其余結(jié)轉(zhuǎn)下期、直到員工離職時按一定規(guī)則給付。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30222011年高級人力資源師培訓(xùn)EVA杠
14、桿期權(quán)計劃具有兩個特點:一是每年期權(quán)授予量由授予對象的名義薪酬決定;二是行權(quán)價隨權(quán)益資本成本的調(diào)整而逐年調(diào)整,調(diào)整幅度以權(quán)益資本成本扣除紅利分配的余額為基礎(chǔ),剔除系統(tǒng)風(fēng)險因素的影響后確定。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30232011年高級人力資源師培訓(xùn)績效棱鏡:1、含義績效測量棱鏡的五個棱面:即利益相關(guān)者滿意、利益相關(guān)者貢獻、戰(zhàn)略、流程和能力;為了滿足要求,組織必須從利益相關(guān)者那里獲得一些東西,包括來自投資者的資金和信用、來自客戶的忠誠和利潤、來自員工的想法和技術(shù)以及來自供應(yīng)商的原料和服務(wù)等。他們還需要明確要采取的戰(zhàn)略、需要的流程,以及組織應(yīng)當(dāng)擁有的適當(dāng)?shù)哪芰?。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計
15、與運行2022/7/30242011年高級人力資源師培訓(xùn)企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30252011年高級人力資源師培訓(xùn)2、績效棱鏡的原理績效棱鏡能夠告訴我們組織內(nèi)部到底有多復(fù)雜。要對一個組織績效有一個全面的、深入的了解和考查,就必須有績效衡量棱鏡所提供的相互關(guān)聯(lián)的多維視角??冃y量棱鏡理論出發(fā)點是利益相關(guān)者,而不是企業(yè)戰(zhàn)略。制定戰(zhàn)略以確保利益相關(guān)者的價值能夠得以實現(xiàn),然后采用何種流程去執(zhí)行這些戰(zhàn)略,并需要貫徹戰(zhàn)略流程的能力。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30262011年高級人力資源師培訓(xùn)3、績效棱鏡設(shè)計優(yōu)點:考慮到了組織的所有利益相關(guān)者,即投資者、顧客及中間商、員工、
16、供應(yīng)商、監(jiān)管部門以及社區(qū)。原因:它首先考慮什么是利益相關(guān)者想要的和需要的,然后從企業(yè)的角度考慮企業(yè)想要的是什么,并能夠從利益相關(guān)者身上得到什么。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30272011年高級人力資源師培訓(xùn)績效棱鏡包括五個相互關(guān)聯(lián)的方面:利益相關(guān)者的滿意:主要的利益相關(guān)者以及他們的愿望和要求;利益相關(guān)者的貢獻:組織對利益相關(guān)者的要求;戰(zhàn)略:采取的戰(zhàn)略要能滿足利益相關(guān)者要求的同時,也能滿足自己的要求;流程:能夠執(zhí)行組織戰(zhàn)略的流程;能力:能夠運作組織流程的能力。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30282011年高級人力資源師培訓(xùn)關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)計1、戰(zhàn)略地圖:用來描述“企業(yè)如
17、何創(chuàng)造價值”,或是描述組織如何通過達到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而創(chuàng)造價值。通過戰(zhàn)略地圖,可以建立企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),也可以把戰(zhàn)略分解為一系列的“戰(zhàn)略性衡量項目”,即戰(zhàn)略地圖中的內(nèi)容。每個項目既是戰(zhàn)略的重要組成單元,又是被衡量對象,且被展開成為一項或數(shù)項關(guān)鍵績效指標(biāo)。通過這些指標(biāo)的測評,就可以看出戰(zhàn)略實施進程的全貌。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30292011年高級人力資源師培訓(xùn)2022/7/30302011年高級人力資源師培訓(xùn)示例(P268表4-1)“利潤”可以通過“增加營業(yè)收入”和“飛機數(shù)減少”兩個戰(zhàn)略性衡量項目的完成來達到目標(biāo),而這兩個項目又可以分解為其他更具體的項目。同時這些項目都有一個
18、或多個KPI來進行衡量,如“顧客管理”就有“重復(fù)顧客數(shù)”和“新顧客數(shù)”兩個KPI進行跟蹤完成和衡量。戰(zhàn)略地圖還可幫助提煉企業(yè)層面的KPI,即根據(jù)戰(zhàn)略地圖對戰(zhàn)略的分解,把戰(zhàn)略化為年度內(nèi)的戰(zhàn)略目標(biāo)項目,再根據(jù)實際情況,通過KPI來追蹤完成情況。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30312011年高級人力資源師培訓(xùn)2022/7/30322011年高級人力資源師培訓(xùn)2、任務(wù)分工矩陣戰(zhàn)略地圖完成了戰(zhàn)略的分解以及年度KPI的制定,但為了完成戰(zhàn)略目標(biāo),需要把戰(zhàn)略落實到各部門乃至基層。任務(wù)分工矩陣就是為完成任務(wù)分工而設(shè)計的工具。任務(wù)分工矩陣可以根據(jù)部門的職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程,把戰(zhàn)略地圖中的衡量項目落實到各
19、部門。分解企業(yè)的KPI,使之落實到部門層面來完成。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30332011年高級人力資源師培訓(xùn)企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行表4-2 任務(wù)分工矩陣分解工作任務(wù)2022/7/30342011年高級人力資源師培訓(xùn)企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行表4-3 任務(wù)分工矩陣分解KPI2022/7/30352011年高級人力資源師培訓(xùn)3、目標(biāo)分解魚骨圖質(zhì)量管理中常用的方法,最早是由日本人石川提出,也叫“石川圖”來源于質(zhì)量管理,表示達到目的、目標(biāo)的方法,因圖形像魚骨。在質(zhì)量管理中,用來分析出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因,從管理、人、方法、物資、機械、環(huán)境(5M1E)六個方面查找原因。在績效管理中,運
20、用魚骨圖可將工作任務(wù)分解為部門、班組和崗位KPI。幫助抓住主要問題,解決主要矛盾。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30362011年高級人力資源師培訓(xùn)魚骨圖分析具體步驟:1、確定部門戰(zhàn)略性工作任務(wù):確定哪些因素與戰(zhàn)略目標(biāo)有關(guān);2、確定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn):定義CSF,滿足業(yè)務(wù)重點所需的策略手段;3、確定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。通過“企業(yè)部門班組崗位”的層層分解、互為支持方法,確定各級單位的KPI。示例(P270圖4-4)企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30372011年高級人力資源師培訓(xùn)2022/7/30382011年高級人力資源師培訓(xùn)確定關(guān)鍵績效指標(biāo)的SMART原則明確性原則(Specific)可
21、測性原則(Measurable)可達成原則(Attainable)相關(guān)性原則(Relevant)實現(xiàn)性原則(Time-based)企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30392011年高級人力資源師培訓(xùn)關(guān)鍵績效指標(biāo)的內(nèi)容一般來說,完整的KPI包括指標(biāo)的編號、名稱、定義、設(shè)定目的、責(zé)任人、數(shù)據(jù)來源、計算方法、計分方式、考評周期等內(nèi)容。在所有KPI設(shè)計完畢后,可以把其總在一起,形成KPI庫。每年在進行戰(zhàn)略規(guī)劃部署時,根據(jù)實際需要從KPI庫中抽取相關(guān)指標(biāo)對戰(zhàn)略的實施進行實地跟蹤,考評各部門和崗位在各層面的工作實際情況,及時發(fā)現(xiàn)偏差,進行糾正。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/3040201
22、1年高級人力資源師培訓(xùn)2022/7/30412011年高級人力資源師培訓(xùn)2022/7/30422011年高級人力資源師培訓(xùn)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的分解按照考評周期的不同,年度指標(biāo)可分解為季度指標(biāo),甚至月份、周甚至工作日的層次,對指標(biāo)的完成情況進行追蹤。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30432011年高級人力資源師培訓(xùn)崗位職責(zé)指標(biāo)(PRI)的設(shè)計崗位職責(zé)指標(biāo):根據(jù)部門和崗位工作說明書的“崗位職責(zé)、工作內(nèi)容”歸納總結(jié)提煉而成的指標(biāo)。如果與KPI有相交叉的地方,應(yīng)該劃為KPI的范圍。工作說明書是組織對各類崗位的性質(zhì)和特征(識別信息)、工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動條件和環(huán)境,以及本崗位
23、人員任職的資格條件等事物所作的統(tǒng)一規(guī)定。示例(P271-272)企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30442011年高級人力資源師培訓(xùn)2022/7/30452011年高級人力資源師培訓(xùn)工作態(tài)度指標(biāo)(WAI)的設(shè)計工作態(tài)度指標(biāo)考核的是員工在工作中付出的努力程度,即對工作的積極性的衡量。能力態(tài)度績效可以幫助排除本人以外的因素對工作績效的影響。不管崗位高低、能力大小、考評的重點是工作的認(rèn)真程度、責(zé)任度、努力程度、是否有干勁、是否有熱情、是否忠于職守、是否服從命令。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30462011年高級人力資源師培訓(xùn)2022/7/30472011年高級人力資源師培訓(xùn)崗位勝
24、任特征指標(biāo)(PCI)的設(shè)計針對員工成功完成本崗位工作任務(wù),所應(yīng)當(dāng)具備或者達到的核心能力素質(zhì)要求而設(shè)定的考評指標(biāo),基于崗位勝任特征模型而獲得。主要著眼于員工能力素質(zhì)的提高,并作為員工職業(yè)生涯發(fā)展的方向和目標(biāo)。PCI是針對人員所設(shè)定的績效指標(biāo),適用于對人的考評;而其他指標(biāo)既適用于組織的考評,也適用于對人的考評,即使是工作態(tài)度WAI指標(biāo),也可用于對部門的考評。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30482011年高級人力資源師培訓(xùn)否決指標(biāo)(NNI)是根據(jù)企業(yè)的實際情況而設(shè)定的最關(guān)鍵的指標(biāo);如果這種指標(biāo)所對應(yīng)的工作沒有做好,將對企業(yè)帶來直接且嚴(yán)重的后果。NNI指標(biāo)對企業(yè)正常運轉(zhuǎn)具有重要性和特殊意義
25、:對企業(yè)來說,這些指標(biāo)是絕對不能出現(xiàn)異常情況的,如果出現(xiàn)異常,對其業(yè)績的考評一定是否定的。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30492011年高級人力資源師培訓(xùn)績效指標(biāo)庫指標(biāo)庫的建立可以按照企業(yè)層級的角度建立,比如第一部分為企業(yè)層面的KPI和NNI,第二三層面分別為部門和班組的KPIPRINNI,第四層面為各崗位的KPIPRIPCINNI。指標(biāo)庫中,每個指標(biāo)都會包含編號、名稱、定義、設(shè)定目的、責(zé)任人、數(shù)據(jù)來源、考評周期、計算方法、計分方式等內(nèi)容。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30502011年高級人力資源師培訓(xùn)計分方式:百分率法、區(qū)間賦分法、0-1法、減分考評法和說明法。百分率
26、法:考評得分=實際分/標(biāo)準(zhǔn)分權(quán)重分?jǐn)?shù)區(qū)間賦分法:按照區(qū)間劃分分?jǐn)?shù),不對指標(biāo)值的實際完成情況進行精確計算。0-1法:主要對強制性指標(biāo)而設(shè)定的。減分考評法:主要針對NNI所設(shè)計的考評計分方式說明法:需要對績效考評可能出現(xiàn)的多種情況進行說明,并設(shè)定各種情況對應(yīng)的計分方法。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30512011年高級人力資源師培訓(xùn)考評周期:(年度、本年度、季度、月度、周考評、日考評)企業(yè)級:年度考評與半年度考評部門級:季度考評與年度考評班組和員工級:月度考評與年度考評績效指標(biāo)所涉及的業(yè)務(wù)性質(zhì)和工作內(nèi)容也對考評周期有影響。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30522011年高級人
27、力資源師培訓(xùn)1、考評組織設(shè)計解決兩個問題:建立績效管理工作組織部門(包括績效管理委員會和日常管理小組)、績效管理工作在企業(yè)的組織展開。組織部門的建立:績效管理委員會(領(lǐng)導(dǎo)班子、人力資源部、戰(zhàn)略規(guī)劃部、核心業(yè)務(wù)部門)、日常管理小組(戰(zhàn)略規(guī)劃部、人力資源部、財務(wù)部)的構(gòu)建和職責(zé)的確定;考評工作的組織實施:橫向分工、縱向組織、績效管理委員會的否決考評??冃Ч芾磉\作體系設(shè)計績效管理運作體系設(shè)計包括:考評的組織設(shè)計、考評流程設(shè)計、考評的方式方法、考評工具設(shè)計等內(nèi)容。2022/7/30532011年高級人力資源師培訓(xùn)2、考評方式和方法設(shè)計考評方式與方法:組織領(lǐng)導(dǎo)人的考評方式:將組織的KPIPRIWAINN
28、I作為考評指標(biāo)體系,加上其自己的PCI;其他考評:可根據(jù)指標(biāo)的類別在兩種方式中選擇,考核:根據(jù)事先制訂的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實際完成情況,得到被考評者的績效達成情況,如KPI。評議:難以量化的定性指標(biāo)考評方法,如PCI。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30542011年高級人力資源師培訓(xùn)根據(jù)考評者與被考評者之間的關(guān)系選擇:上級考評:考評工作中使用最廣泛的考評方式。360度考評:最前沿最復(fù)雜的考評方式,費時,費力。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30552011年高級人力資源師培訓(xùn)KPI與PRI考評企業(yè)層級的KPI考評可通過整體核算的形式進行,由相關(guān)核算部門根據(jù)考評周期的不同核算整個企
29、業(yè)的KPI完成情況;部門和班組KPIPRI指標(biāo):自上而下和上級直接制定兩種方式。在考評時,上級考評者根據(jù)指標(biāo)完成情況進行考評打分。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30562011年高級人力資源師培訓(xùn)PCI考評:適用于360度考評或者180度考評。考查員工的勝任能力與工作崗位的匹配;考查員工勝任特征的發(fā)展情況;既要設(shè)計任務(wù)績效目標(biāo),還要設(shè)定勝任特征發(fā)展目標(biāo)。還要將員工的貢獻和勝任素質(zhì)發(fā)展、目前的價值和對組織長遠(yuǎn)發(fā)展需要的重要性、短期績效和長期目標(biāo)結(jié)合。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30572011年高級人力資源師培訓(xùn)PCI考評的步驟:1、測評員工目前的勝任特征水平,繪制勝任特征
30、水平線。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30582011年高級人力資源師培訓(xùn)2、考察員工其所在崗位的匹配程度(P283-284)企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30592011年高級人力資源師培訓(xùn)NNI考評企業(yè)NNI考評是由績效管理委員會通過否決考評來進行,根據(jù)相關(guān)部門提供的NNI的異常數(shù)據(jù),直接考評相關(guān)的組織和個人,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)直接減去相關(guān)分?jǐn)?shù),并直接落實到當(dāng)事人和所在組織績效合同考評周期內(nèi)的工作目標(biāo)和行動計劃,以文字形式確認(rèn),作為績效輔導(dǎo)、考評對照、績效溝通、績效應(yīng)用等依據(jù)??冃Ш贤瑑?nèi)容包括:工作目的的描述、員工認(rèn)可的工作目標(biāo)及其衡量標(biāo)準(zhǔn)等。雙方簽字后,各持一份備查??冃Э荚u表
31、格企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30602011年高級人力資源師培訓(xùn)2022/7/30612011年高級人力資源師培訓(xùn)3、績效考評的程序:1.確定考評指標(biāo)、考評者和被考評者2.確定考評的方式和方法:品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型、結(jié)果主導(dǎo)型和綜合型企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行行為導(dǎo)向型 結(jié)果導(dǎo)向型 綜合型 排序法、選擇排列法、成對比較法、強迫分配法關(guān)鍵事件法、行為定位法、行為觀察法、。目標(biāo)管理法、績效標(biāo)準(zhǔn)法、直接指標(biāo)法、成績記錄法、。360度考核方法、。 2022/7/30622011年高級人力資源師培訓(xùn)績效考評的程序:3.確定考評的時間月度在下月初進行;季度在下季度前10天進行;半年度在每年
32、7月初進行;年度在12月份中下旬進行。4.進行考評:自上而下進行5.計算考評的成績6.績效面談與申述7.制定績效改進計劃企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30632011年高級人力資源師培訓(xùn)績效考評結(jié)果反饋體系設(shè)計功能:通過績效面談向被考評者反饋績效考評的結(jié)果,幫助他們汲取成功的經(jīng)驗,總結(jié)失敗的教訓(xùn),找出工作中存在的關(guān)鍵問題與主要不足,并提出改進計劃。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行 績效考評結(jié)果應(yīng)用體系設(shè)計2022/7/30642011年高級人力資源師培訓(xùn)績效反饋面談步驟:企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30652011年高級人力資源師培訓(xùn)績效反饋面談技巧企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2
33、022/7/30662011年高級人力資源師培訓(xùn)考評結(jié)果的應(yīng)用:基于績效考核的培訓(xùn)開發(fā)員工培訓(xùn)需求分析從戰(zhàn)略層次、組織層次、個人層次進行。個人培訓(xùn)需求=理想工作績效-實際工作績效基于績效考核的薪酬調(diào)整主要表現(xiàn)在:薪酬等級的變動和獎金額度的確定企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30672011年高級人力資源師培訓(xùn)企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30682011年高級人力資源師培訓(xùn)企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30692011年高級人力資源師培訓(xùn)基于績效考核的薪酬調(diào)整績效管理與薪酬管理相結(jié)合的另一部分內(nèi)容就是績效矩陣。在績效矩陣中,員工的工資增長的規(guī)模和頻率取決于兩方面因素
34、:1、員工個人的績效評價等級;2、員工個人在工資浮動范圍中的位置,即員工個人的實際工資與市場工資(企業(yè)內(nèi)平均薪酬水平)的比較比率決定。為了有效控制報酬成本,還要對績效評價等級分布這一要素給予關(guān)注。企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30702011年高級人力資源師培訓(xùn)績效矩陣2022/7/30712011年高級人力資源師培訓(xùn)績效工資2022/7/30722011年高級人力資源師培訓(xùn)績效管理診斷的內(nèi)容:對管理制度的診斷對績效管理體系的診斷對績效考評指標(biāo)體系的診斷對考評全面全過程的診斷對績效管理系統(tǒng)與HRM其他系統(tǒng)的銜接的診斷企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行 績效管理系統(tǒng)的診斷與維護2022/7/3
35、0732011年高級人力資源師培訓(xùn)績效管理問卷調(diào)查設(shè)計:績效管理調(diào)查問卷是診斷績效管理問題最常用也是最有效的工具。問卷內(nèi)容包括:(P293表4-11)基本信息問卷說明主體部分意見征詢企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行2022/7/30742011年高級人力資源師培訓(xùn)第四章 績效管理 企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計與運行 平衡計分卡的設(shè)計與應(yīng)用2022/7/30752011年高級人力資源師培訓(xùn)1、平衡計分卡的產(chǎn)生及背景2、平衡計分卡的內(nèi)容及特點3、平衡計分卡的實施應(yīng)用平衡計分卡的設(shè)計與應(yīng)用2022/7/30762011年高級人力資源師培訓(xùn)傳統(tǒng)的績效評價體系出現(xiàn)的問題傳統(tǒng)的績效評價體系只由純粹的財務(wù)指標(biāo)構(gòu)成,運用最
36、廣泛的是“杜邦財務(wù)分析體系”傳統(tǒng)的績效評價體系對無形資產(chǎn)和智力資產(chǎn)的確認(rèn)、衡量難以奏效,它只以財務(wù)衡量為主;對企業(yè)經(jīng)營績效的評價注重于企業(yè)內(nèi)部的管理水平和生產(chǎn)效率,而忽視了外在因素;與企業(yè)戰(zhàn)略和競爭優(yōu)勢的關(guān)聯(lián)不大,重短期效益。 BSC產(chǎn)生及背景平衡計分卡的設(shè)計與應(yīng)用2022/7/30772011年高級人力資源師培訓(xùn)一些變革嘗試和實踐用質(zhì)量(PDCA、6)控制補充傳統(tǒng)績效考核方式引入顧客的滿意度和顧客的評價的客戶關(guān)系管理(CRM)核心競爭力和企業(yè)流程再造(BPR)代表性的績效管理工具:MBO、KPI、BSC一種綜合的績效評價方法:平衡計分卡(BSC)平衡計分卡的設(shè)計與應(yīng)用2022/7/30782
37、011年高級人力資源師培訓(xùn)平衡記分卡的產(chǎn)生卡普蘭和諾頓(1992)保留財務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,增加了客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長三方面的非財務(wù)指標(biāo)以戰(zhàn)略為基礎(chǔ),將各種衡量方法整合為一個有機的整體。平衡計分卡的設(shè)計與應(yīng)用2022/7/30792011年高級人力資源師培訓(xùn)目標(biāo)考量財務(wù)面“我們在股東眼里的表現(xiàn)?”目標(biāo)考量客戶面“我們在客戶眼里的表現(xiàn)?”目標(biāo)考量內(nèi)部運營面“什么是關(guān)鍵成功因素,什么業(yè)務(wù)流程是最優(yōu)?”目標(biāo)考量學(xué)習(xí)與成長面 “我們能保持創(chuàng)新,變化和不斷提高?”使命和策略平衡計分卡的設(shè)計與應(yīng)用2022/7/30802011年高級人力資源師培訓(xùn)內(nèi)容是一種績效管理工具。它將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為各種
38、具體的相互平衡的績效考評指標(biāo)體系,并對這些指標(biāo)的實現(xiàn)狀況進行不同時段的考評,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成建立可靠的執(zhí)行基礎(chǔ);包括四個層面的內(nèi)容: BSC內(nèi)容和特點平衡計分卡的設(shè)計與應(yīng)用2022/7/30812011年高級人力資源師培訓(xùn)1、財務(wù)方面強調(diào)要從股東及出資人的立場出發(fā),樹立“只有滿足投資人和股東的期望,才能取得立足于發(fā)展所需要的資本”的觀點;包括成長、維持及收獲三大戰(zhàn)略方向,并形成三個財務(wù)性主題:收入-成長、成本降低-生產(chǎn)力改進、資產(chǎn)利用-投資戰(zhàn)略企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的戰(zhàn)略方向和主題采用不同的衡量指標(biāo)。財務(wù)績效指標(biāo):收入增長、成本減少、生產(chǎn)率提高、資產(chǎn)利用、投資戰(zhàn)略、經(jīng)濟增加值、投資回報率、資產(chǎn)
39、負(fù)債率等指標(biāo)。平衡計分卡的設(shè)計與應(yīng)用2022/7/30822011年高級人力資源師培訓(xùn)2、客戶方面客戶方面績效指標(biāo):市場份額、客戶保留度、客戶獲取率、客戶滿意度、客戶利潤貢獻率;3、內(nèi)部流程方面內(nèi)部業(yè)務(wù)包括:革新流程、運營流程、售后服務(wù)流程;內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo):企業(yè)創(chuàng)新能力的指標(biāo)、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營績效指標(biāo)、企業(yè)售后服務(wù)績效指標(biāo)。平衡計分卡的設(shè)計與應(yīng)用2022/7/30832011年高級人力資源師培訓(xùn)4、學(xué)習(xí)與成長方面將企業(yè)的員工、技術(shù)和組織文化作為決定因素,分別衡量員工保持率、員工生產(chǎn)力、員工滿意度等指標(biāo),考評員工的潛能技術(shù)結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化的現(xiàn)狀與變化;學(xué)習(xí)與成長方面指標(biāo):員工能力指標(biāo);企業(yè)信息能力指標(biāo);激勵、授權(quán)與協(xié)作指標(biāo) 。平衡計分卡的設(shè)計
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