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文檔簡介
1、金 牌 面 試 官 Golden Rule of Recruitment Interview招聘面試及甄選技巧Recruitment interview and selecting skills招聘體系的構(gòu)成需求確認(rèn):知識、技能、能力2. 信息發(fā)布:對象、媒體、內(nèi)容3. 甄選測評:面試、筆試、測評4. 歸化入職:宣講、訓(xùn)練、指導(dǎo)成功招聘二要素?專業(yè)的面試官海量的候選人 五個方向上的人職匹配 job-person fit 1. 職業(yè)層面的匹配 社會人: 心理素質(zhì)與社會要求相匹配 職業(yè)人: 職業(yè)意識與職業(yè)要求相匹配 2. 組織層面的匹配 觀念人: 個人的價值觀與企業(yè)文化相匹配 素質(zhì)人: 基本素質(zhì)與
2、人員配置戰(zhàn)略相匹配 經(jīng)驗人 :技能水平與人員開發(fā)戰(zhàn)略相匹配3. 任務(wù)層面的匹配 專家:關(guān)鍵技能與任務(wù)目標(biāo)相匹配 通才:技能結(jié)構(gòu)與任務(wù)情景相匹配 招聘甄選4. 團(tuán)隊層面的匹配 同事:人際技能與團(tuán)隊氛圍相匹配 上級:領(lǐng)導(dǎo)能力與追隨風(fēng)格相匹配 下屬:追隨能力與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格相匹配5. 個性層面的匹配 興趣:職業(yè)性向和工作性質(zhì)相匹配 發(fā)展:成就動機(jī)與企業(yè)戰(zhàn)略方向相匹配 招聘甄選第一章 形象篇面試中的非面試目的 潛在顧客和投資人 對企業(yè)的永久印象 1. 把面試中的地位感受理解為領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 2. 把面試提問方式理解為工作溝通方式 3. 把面試的不規(guī)范理解為企業(yè)不正規(guī) 4. 把面試的不專業(yè)理解為企業(yè)不成熟 忠誠度與
3、以下面試因素成正比關(guān)系 1. 招牌號召力、面試時間及次數(shù) 2. 面試專業(yè)程度 3. 與主試者的年齡和職位 公關(guān)價值面試環(huán)境及著裝正式(職業(yè)套裝);提問者的年齡應(yīng)大于應(yīng)聘者;面試全程都不說“你”,只說“您”;如有紙筆(心理)測試,須事先征得應(yīng)聘者同意;非語言交流充分,目光接觸、點(diǎn)頭示意等;面試開始前和結(jié)束后,面試小組成員應(yīng)站起來與應(yīng)聘者握手;面試開始前和結(jié)束前應(yīng)對應(yīng)聘者表示感謝。 尊重、親和組成正式的面試小組,由多人面試一人;初試采用結(jié)構(gòu)化面試,對所有應(yīng)聘者問同樣的問題,不宜 采用追問式的壓力面試;同一個提問者保持笑容、語氣、語速一致;在正式結(jié)果出來前,不做任何傾向性的暗示;有正式的面試評分表;
4、面試中的提問要針對所招聘職位的勝任特征; 公正、專業(yè)招聘日辦公環(huán)境整潔,洗手間、樓道、電梯等要打掃;面試指示牌要醒目、清晰,事先通知保安和門衛(wèi);安排專門的輪候休息區(qū);面試間類似賓館標(biāo)準(zhǔn)間大小;如在賓館面試,租用小會議室或套間;主試人和候選人的座位一樣高,距離在1.01.5米之間;候選人座位旁放置茶幾或矮柜,方便其放置個人物品;在候選人背后的墻上掛一個時鐘;面試環(huán)境與工作環(huán)境一致,避免現(xiàn)實沖擊。 現(xiàn)場準(zhǔn)備休息區(qū)備好紙杯、飲用水、水果、茶點(diǎn)等;備有紙巾、垃圾桶、煙灰缸等;休息區(qū)企業(yè)及企業(yè)文化介紹的圖片文字張貼或視頻播放;備足面試評分表(候選人數(shù)*面試人數(shù));錄音、錄象設(shè)備正常;門崗、前臺;等候區(qū)接
5、待人員;面試小組內(nèi)提問人、測評人的安排 物品及人員通知候選人入場時間段面試官站起來與候選人握手,握手要有力“感謝您來參加面試,請坐?!薄罢垎柲窃谀睦锟吹轿覀兊恼衅感畔⒌??”“接下來就開始正式的面試提問,您準(zhǔn)備好了嗎?”“此次面試提問到這就結(jié)束了,我們會在48小時內(nèi)把正式結(jié)果以電話或郵件的形式通知您?!薄澳€有什么問題要問我嗎?”面試官起來與候選人握手 初試操作流程第二章 標(biāo)準(zhǔn)篇面試標(biāo)準(zhǔn)的確定問題?高學(xué)歷還是低學(xué)歷名校還是普校老鳥還是新手好人還是能人興趣還是專業(yè)消防隊還是御林軍注意!招聘認(rèn)同企業(yè)文化的人不要迷信所謂“經(jīng)驗”興趣是最長久的激勵硬指標(biāo)不必太硬,軟指標(biāo)不能太軟思 考現(xiàn)實投入性;理性、
6、現(xiàn)實、時間觀念強(qiáng)自我一致性:理解自我的多重角色成就動機(jī):強(qiáng)、持久、方向一致自我激勵:感興趣的工作、主動發(fā)展意愿情緒樂天性:樂觀、自信情緒互動性:善意、共情、積極評價他人延遲滿足能力:壓力承受、模糊承受能力問題處理能力:目標(biāo)導(dǎo)向、資源導(dǎo)向、方案開發(fā)、方案調(diào)整注:心理能力的反向發(fā)展心理素質(zhì) 思維傾向 推理能力注:思維能力的反向訓(xùn)練人際溝通 組織溝通獨(dú)立意識 責(zé)任意識 團(tuán)隊意識服務(wù)意識 成本意識技能發(fā)展 學(xué)習(xí)能力注:職業(yè)對人的塑造思維能力職業(yè)素質(zhì)第三章 初試篇初試問題及評分標(biāo)準(zhǔn)自我介紹考察點(diǎn):1. 傾聽能力2. 思維邏輯性3. 自我意識傾向 私我or公我家庭介紹替代問題:校園生活介紹、原公司工作經(jīng)歷
7、、離職原因等1. 認(rèn)同2. 理解 心理邊界/思維的獨(dú)立性喜歡的課程替代問題:喜歡的工作1. 自我情緒識別2. 思維的主動性3. 愛好方向4. 洞察力 個人愛好 獨(dú)立類 對手類 搭檔類集體類 合作類 抽象型 具體型 發(fā)展型 競爭型 表現(xiàn)型 創(chuàng)造型對象思維 Who is me 老師和同學(xué)眼中的我 替代問題:同事、上級、下屬眼中的我 1. 客體豐富程度 2. 社會適應(yīng)性 3. 自我道德標(biāo)準(zhǔn)權(quán)威定義 最喜歡的老師 替代問題:同事、上級、下屬眼中的我 自我意義優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)1. 社會化/個人化2. 自我明示性心理學(xué)意義上的缺點(diǎn)1. 適應(yīng)不良的思維習(xí)慣2. 適應(yīng)不良的行為習(xí)慣閱讀習(xí)慣1. 學(xué)習(xí)形態(tài):聽覺性、體
8、驗性、分析性 / 獨(dú)立型、群體型 2. 獨(dú)立分析型:文字閱讀 目的:工具性/情緒性 方向:一致性/發(fā)散性 系統(tǒng):關(guān)聯(lián)性/單元性成就感1. 來源:外部評價/自我評價2. 定義:累積型/爆發(fā)型/計劃型/偶然型歸因傾向曾經(jīng)遇到的問題,及問題的根源 歸因模式: 內(nèi)部歸因 外部歸因 綜合歸因:自己、他人、情景求職動機(jī)為什么應(yīng)聘我們公司 1. 外在動機(jī) 2. 內(nèi)在動機(jī)為什么應(yīng)聘這個職位 1. 主觀思維 2. 客體思維個人承諾與自信 您能給公司帶來哪些價值?意向承諾/行為承諾/資源承諾 您還有什么問題要問我? 1.自信心:成交預(yù)期 2. 現(xiàn)實性:工資、福利、培訓(xùn)、發(fā)展機(jī)會 第四章 筆試篇筆試題的設(shè)計筆 試1
9、. 科學(xué)常識2. 專業(yè)知識3. 邏輯思維4. 情景描述5. 心理測試第五章 復(fù)試篇復(fù)試問題及評分標(biāo)準(zhǔn)針對工作能力相比初試,復(fù)試氣氛、著裝及語言風(fēng)格偏隨意,與正常工作中狀態(tài)一致2. 中高層管理人員和技術(shù)人員,初試形式可以類似復(fù)試 直接提出問題 個人能力、技能、知識、經(jīng)驗 工作對能力、技能、知識、經(jīng)驗的要求針對工作情景STAR問題 情景 Situation 目標(biāo) Target 行動 Action 結(jié)果 ResultSTAR情景問題設(shè)計 1. 學(xué)習(xí)能力 4. 人際協(xié)作能力 2. 時間管理能力 5. 團(tuán)隊管理能力 3. 問題處理能力 6. 壓力應(yīng)對能力 第六章 測評篇評價中心測評測評手段 PPT -
10、人格投射測試 TAT - 主題統(tǒng)覺測試 墨漬測試 紙筆測試情景測試 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,人際能力測試混亂駕馭能力表達(dá)能力傾聽能力說服能力服從能力結(jié)盟能力服務(wù)能力情景測試 團(tuán)隊游戲 指派四個下屬,領(lǐng)導(dǎo)不動手,下屬不說話 兩個生雞蛋、一把剪刀、兩包吸管、一卷透明膠、 兩張A4紙,如何讓雞蛋在五米以外的地上落下而 不摔壞,共30分鐘,其中討論時間10分鐘組織討論-鼓勵發(fā)言-闡明任務(wù)-制定計劃-分派任務(wù)-控制 -評價-激勵-組織管理-樹立榜樣-激情共享-責(zé)任承擔(dān)情景測試 文件筐 FROM: 財務(wù)部 TO:總經(jīng)理 行業(yè)競爭引起毛利下降,達(dá)到平衡點(diǎn)成本需要降 30%,成本當(dāng)中工資所占比例最大,而且其他支出 都
11、是剛性成本,建議工資下調(diào)25%。 FROM: 人事部 TO:總經(jīng)理 行業(yè)競爭引起工資上漲,競爭對手工資比我們高出 約25%,我公司人員流動率大,優(yōu)秀員工被挖角, 建議工資上調(diào)30%。工作樣本主題演講半小時、指定主題、脫稿即興演講壓力應(yīng)對能力表達(dá)能力績效面談優(yōu)秀下屬、普通下屬、需要提高的下屬面談的目的、不同的方式第七章 觀察篇面試中的觀察項目 觀 察1. 目光主試官講話時90%時間注視對方自己講話時70%時間注視對方四目相對的時間在1-2秒內(nèi)對面試組其他成員的觀察方式2. 情緒情緒影響力:情緒獨(dú)立、情緒強(qiáng)度情緒表現(xiàn)力:表里如一、成就感和挫敗感情緒互動性:微笑對微笑、皺眉對警覺3. 傾聽鏡像反射:
12、身體姿勢、手勢、語速、用詞 相貌、儀態(tài)著裝傾向職業(yè)化、成年化和中性化站姿:身體直立、視線水平或微微下垂、雙手在身體前交叉或自然下垂坐姿:坐直、身體前傾、雙腿平行或交叉,不抖動手勢:手的位置、動作走路:速度偏快、步幅適中表達(dá)能力回答問題前有思考,不搶話頭情景性描述,有目的、有對象、生動形象概括性描述,有重點(diǎn)、有條理、突出關(guān)鍵詞有明確喜好,不需要明確的原因沒有強(qiáng)烈厭惡,用詞偏中性不清楚的問題有反問非語言內(nèi)容與語言表述內(nèi)容一致第八章 效度篇面試中的常見問題 甄選測試的效度 效度與信度 對象效度:被測試者的投入性 工具效度:測評工具的適應(yīng)性 程序效度:測評方式的規(guī)范性 測評者效度:測評人的專業(yè)水準(zhǔn) 提
13、高各項因素的穩(wěn)定性不了解工作考察項目與工作無關(guān) 應(yīng)對辦法: 1. 事先準(zhǔn)備好工作說明書、任職要求 2. 根據(jù)任職要求確定面試測評手段 3. 事先評估測評手段快速判斷根據(jù)第一印象做判斷形成第一印象只需要1-7秒根據(jù)個人原則判斷解決辦法:結(jié)構(gòu)化面試表、小組面試、按正常狀態(tài)把面試完成,逐項評分不同的人格類型有相互吸引/排斥傾向容易引起循環(huán)論證排除方法 1. 結(jié)構(gòu)化小組面試 2. 一票否決 3. 情緒脫敏 人格阻抗/人格共振經(jīng)驗和預(yù)期會影響判斷容易引起甄選標(biāo)準(zhǔn)偏移排除方法 1. 結(jié)構(gòu)化小組面試 2. 面試結(jié)束后馬上討論 次序干擾數(shù)據(jù)、信息有限,不足以得出結(jié)論初試:排除性筆試:優(yōu)選性復(fù)試:針對性評價中心:綜合性終試:流程性初用期:適應(yīng)性有限樣本自信、善意、親和,對人的關(guān)注理性、情緒穩(wěn)定,沒有強(qiáng)烈的好惡情緒互動能力強(qiáng)熟悉所招聘職位的工作流
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