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文檔簡介
1、淺談高技術(shù)虛擬企業(yè)知識管理鏈的構(gòu)建與實施策略 論文關(guān)鍵詞:高技術(shù)虛擬企業(yè)知識管理知識鏈知識聯(lián)盟 論文摘要:知識管理是高技術(shù)虛擬企業(yè)塑造核心競爭力的必然選擇,文章通過分析高技術(shù)虛擬企業(yè)知識管理的特點,構(gòu)建了高技術(shù)虛擬企業(yè)知識管理鏈模型,從基礎(chǔ)構(gòu)建、知識管理流程、戰(zhàn)略融合三個層次整合了高技術(shù)虛擬企業(yè)知識管理的軟硬件基礎(chǔ)、流程和知識聯(lián)盟體系,并提出了高技術(shù)虛擬企業(yè)的知識管理策略。 在知識經(jīng)濟(jì)浪潮下,知識已成為經(jīng)濟(jì)增長和社會發(fā)展以及企業(yè)成長的關(guān)鍵性資源,知識管理作為應(yīng)運而生的新型管理模式,能通過系統(tǒng)地利用信息和專門技術(shù),最大限度地掌握和利用知識,實現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新能力、響應(yīng)能力、生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)的有
2、效改善,從而提高企業(yè)競爭力。高技術(shù)虛擬企業(yè)(HightechVirtualEnterprise,HTVE)是知識經(jīng)濟(jì)背景下產(chǎn)生的一種新型的企業(yè)組織形式。由于具有從社會中獲取必需的且本企業(yè)自身不具有的資源,以及便于同其他企業(yè)、科研院所進(jìn)行技術(shù)和知識資源的交流和共享等特點,這種組織形式能夠陜速地響應(yīng)市場機(jī)遇,減少相關(guān)開發(fā)工作量,縮短產(chǎn)品的上市時間,有助于降低生產(chǎn)成本和企業(yè)風(fēng)險,未來將成為高新技術(shù)企業(yè)的一種重要的企業(yè)形態(tài)。 一、高技術(shù)虛擬企業(yè)知識管理 1高技術(shù)虛擬企業(yè)特點 高技術(shù)虛擬企業(yè)(HightechVitrualEnter-pirse,HTVE)是指一些從事高技術(shù)產(chǎn)品的研制開發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服
3、務(wù)等各類相互獨立的高技術(shù)企業(yè)(或含有科研機(jī)構(gòu)、大學(xué)和少數(shù)其他類型的企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)等等)為實現(xiàn)對市場的快速反應(yīng)和對用戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù),根據(jù)各自的核心能力,通過信息、通信技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采用虛擬組織模式而組成的虛擬企業(yè)。 高技術(shù)虛擬企業(yè)是虛擬企業(yè)的一種特殊類型。除具備一般虛擬企業(yè)的特征(如組織結(jié)構(gòu)的扁平化;團(tuán)隊合作;核心能力;并行工程;信息技術(shù)外),高技術(shù)虛擬企業(yè)還具有與其他虛擬企業(yè)不同的特點: (1)高技術(shù)特征。企業(yè)技術(shù)含量高,成員主要集中在上游技術(shù)創(chuàng)新企業(yè),甚至研究機(jī)構(gòu)和大學(xué)均可成為聯(lián)盟中重要成員。研究成果也可以成為產(chǎn)品,此時的生產(chǎn)過程為研究過程,這時的虛擬企業(yè)為虛擬科研組織。 (2)管理的重點為
4、知識管理。管理的主要資源為知識和技術(shù)人員。企業(yè)間關(guān)系管理不僅是物流供應(yīng)鏈管理,更重要的是知識供應(yīng)鏈管理。 (3)知識存量高且流量大。高技術(shù)虛擬企業(yè)還具有相對高的知識存量以及不斷追求知識創(chuàng)新的動力和壓力。相應(yīng)的,高技術(shù)企業(yè)員工以高知識員工為主體,他們知識存量高并且學(xué)習(xí)能力強,通過一系列知識活動為企業(yè)創(chuàng)造財富。 (4)核心能力主要體現(xiàn)為技術(shù)創(chuàng)新能力。高技術(shù)企業(yè)其核心能力主要是以知識為基礎(chǔ)的技術(shù)能力,從知識存量與流量角度看,高技術(shù)企業(yè)通過個人學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí)來實現(xiàn)知識(技術(shù))的靜態(tài)積累(知識儲備和維持)和動態(tài)積累(知識創(chuàng)新),進(jìn)而支撐技術(shù)能力的不斷提高,建立企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢。因此,高技術(shù)企業(yè)實質(zhì)上就
5、是知識高積累和快速創(chuàng)新兼具型企業(yè)。知識管理是高技術(shù)虛擬企業(yè)實現(xiàn)核心競爭力必然的選擇。 (5)超前性。高技術(shù)虛擬企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)具有超前性,企業(yè)要預(yù)見和創(chuàng)造市場需求,就離不開知識創(chuàng)新。 2知識管理在高技術(shù)虛擬企業(yè)中的重要作用 高技術(shù)虛擬企業(yè)需要通過有效的知識管理方式形成一種知識聯(lián)盟的核心能力。知識與信息資源是虛擬企業(yè)運營的根本要素之一,企業(yè)的中心目標(biāo)是學(xué)習(xí)和創(chuàng)造知識使之在組織中低成本而高效地相互轉(zhuǎn)化、溢出與釋放,知識管理是虛擬企業(yè)實現(xiàn)核心競爭力的必然選擇。 (1)高技術(shù)虛擬企業(yè)實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新需要知識管理。高技術(shù)虛擬企業(yè)是企業(yè)為了提高技術(shù)創(chuàng)新能力而采取的一種新型組織合作方式,企業(yè)與企業(yè)或者與高校等科研
6、機(jī)構(gòu)之間會建立知識聯(lián)盟來促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新。通過知識管理過程,外部知識可以內(nèi)部化,虛擬企業(yè)中的知識在轉(zhuǎn)移和共享的過程中不斷產(chǎn)生新的知識資源,為企業(yè)創(chuàng)造價值。 (2)高技術(shù)虛擬企業(yè)提高柔性需要知識管理,高技術(shù)虛擬企業(yè)需要能對外界變化做出靈活的反應(yīng)。知識管理通過挖掘和獲取盡可能多的知識內(nèi)容和專家技能,把創(chuàng)造的知識和外界的信息加以收集和綜合,縮短查找信息的時間和避免重復(fù)性的勞動,獲得對日常決策的幫助,以應(yīng)對多變的競爭環(huán)境對企業(yè)敏捷性的需要。 (3)高技術(shù)虛擬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化組織需要知識管理企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)化組織上進(jìn)行工作的環(huán)境要求。它不但需要自身的知識管理,而且需要通過知識管理來了解每個網(wǎng)絡(luò)節(jié)點的知識技術(shù)條件,以保
7、證信息流、物流和資金流在網(wǎng)絡(luò)上的通暢流轉(zhuǎn)。 (4)高技術(shù)虛擬企業(yè)間的合作溝通需要知識管理。虛擬企業(yè)是高度競爭和高度協(xié)同的對立統(tǒng)一體,它的組織邊界是模糊的,其合作伙伴之問的高度協(xié)同必須以信息流和知識流的通暢為基礎(chǔ)。 二、高技術(shù)虛擬企業(yè)知識管理鏈模型 知識分為顯性知識和隱性知識,前者一般是指可以編碼和度量的,可以由計算機(jī)處理的知識;而后者一般是指人們頭腦中的經(jīng)驗、訣竅、靈感等知識。高新技術(shù)企業(yè)的知識管理技術(shù)與工具所要解決的問題是如何使知識在員工之間容易地傳遞,使顯性知識和隱性知識之間容易轉(zhuǎn)變,從而在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)的知識創(chuàng)新。高技術(shù)虛擬企業(yè)通常由若干企業(yè)臨時組成,成員可以包括企業(yè)、團(tuán)隊、個人三個層
8、次,而不僅僅是企業(yè)內(nèi)部成員,各成員企業(yè)都具有獨立的法人資格,它們之間是一種平等的團(tuán)隊合作關(guān)系,所以知識管理的過程更加復(fù)雜,不僅僅局限于高技術(shù)虛擬企業(yè)內(nèi)部,還融合了成員企業(yè)內(nèi)的知識管理。 一般來說,一個企業(yè)的知識鏈通常包括知識的識別、獲取、開發(fā)、分解、儲存、傳遞、共享以及知識產(chǎn)生價值的評價等環(huán)節(jié),在這個知識鏈上,形成了一條知識流。高技術(shù)虛擬企業(yè)的知識鏈,知識管理的對象就包括知識的順暢流動,以及創(chuàng)造適合知識交流與共享的氛圍,所以,知識鏈模型為高技術(shù)虛擬企業(yè)知識管理研究提供了一個更直觀的視角。高技術(shù)虛擬企業(yè)知識管理鏈模型主要包括三個部分: 1基于web的基礎(chǔ)構(gòu)建 基于web的虛擬組織網(wǎng)絡(luò)是信息技術(shù)發(fā)
9、展的產(chǎn)物,為了達(dá)到共享技術(shù)、分?jǐn)傎M用以及滿足市場需求的目的,借助于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和兀技術(shù),將具有開發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營某種新產(chǎn)品所需的不同知識和技術(shù)的不同組織單元連接成一張網(wǎng),形成結(jié)構(gòu)扁平、交叉功能強的組織形式。各組織單元間彼此連接,富有柔性、機(jī)動性高,遞階層次少。與傳統(tǒng)企業(yè)相比,高新技術(shù)企業(yè)所采用的高新技術(shù)及其生產(chǎn)的產(chǎn)品的生命周期比較短,知識更新速度較快。通過建立虛擬網(wǎng)絡(luò)組織,調(diào)動工作團(tuán)隊的積極性、創(chuàng)造性、解決問題的能力,工作團(tuán)隊中的成員共同致力于組織的宗旨績效目標(biāo),并且承擔(dān)共同的責(zé)任。從而,各成員之間能夠從過去的缺乏信任、知識壟斷、相互競爭轉(zhuǎn)變?yōu)槊芮泻献?、知識共享來完成工作目標(biāo),能夠快速有效地達(dá)到更
10、新知識的目的。此外,還有高技術(shù)虛擬企業(yè)的文化、組織結(jié)構(gòu)和管理模式,它們作為“軟資源”也是虛擬企業(yè)運營的重要基礎(chǔ)。而且,虛擬企業(yè)知識倉庫作為公共知識的存儲地,對知識的轉(zhuǎn)移和共享提供了場所。虛擬企業(yè)成員從組織的內(nèi)外部知識源中獲取各自的知識然后存于組織的知識庫中,通過web技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化和學(xué)習(xí),供所有員工進(jìn)行交流和共享,而交流過程中形成的新知識又歸聚到知識源中,這個過程是循環(huán)的。 2知識管理流程 本模型中知識管理流程主要包括知識獲取、知識選擇、知識產(chǎn)生、知識內(nèi)化、知識外化五個過程。從三個方面闡述如下: (1)知識獲取和選擇:創(chuàng)新的基礎(chǔ)就是前人積累的知識,組織或個人實現(xiàn)創(chuàng)新的第一步是要獲取大量的相關(guān)知識
11、。系統(tǒng)最初收集到的只是蘊藏著豐富知識的信息資源,有待于人們?nèi)ミM(jìn)一步挖掘。在高技術(shù)虛擬企業(yè)中,主要是利用一些計算機(jī)和數(shù)學(xué)方法對獲取的知識進(jìn)行過濾和數(shù)據(jù)挖掘。其中主要搜索方法有人工智能和搜索器等,主要的數(shù)據(jù)挖掘方法有模糊聚類、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)計分析等。利用這些技術(shù)能夠?qū)ο到y(tǒng)未來可能發(fā)生的改變加以準(zhǔn)確預(yù)測,并對一些不確定的知識進(jìn)行推理、判斷和分類,使其符合現(xiàn)實狀況。最后將處理完畢的知識、信息以一定方式和規(guī)則通過知識門戶的控制存儲在知識中心。 (2)知識產(chǎn)生:企業(yè)中的知識、信息等很多來自于外部組織,不可能完全符合本企業(yè)的實際需要。因此可以通過遺傳算法、人工智能等技術(shù)對現(xiàn)有知識和信息進(jìn)行選擇改造、融合,實現(xiàn)
12、知識的重新開發(fā)與創(chuàng)新,創(chuàng)造出更加符合本企業(yè)發(fā)展的新知識。 (3)知識的內(nèi)化和外化。產(chǎn)生的知識最終在企業(yè)實踐工作中加以應(yīng)用。知識的內(nèi)化過程,指從顯性知識到隱性知識的轉(zhuǎn)化過程,如通過培訓(xùn)將書本上的顯性知識轉(zhuǎn)化為主體的隱形知識,然后通過主體的創(chuàng)新活動而實現(xiàn)知識重用。知識的內(nèi)化主要通過網(wǎng)上培訓(xùn)、知識地圖、知識倉庫和知識推送來實現(xiàn)。知識的外化過程,指從隱性知識到顯性知識,即將主體的經(jīng)驗和訣竅進(jìn)行總結(jié),并以文字、圖形等形式表現(xiàn)出來,使隱性知識得以保存、傳播和重用;知識的外化是知識管理技術(shù)中的瓶頸,主要通過知識共享平臺、知識結(jié)構(gòu)圖來實現(xiàn)和認(rèn)同。 3戰(zhàn)略融合 從戰(zhàn)略層面考慮,主要分為知識聯(lián)盟、知識聯(lián)盟內(nèi)的協(xié)調(diào)
13、和控制三個部分。高技術(shù)虛擬企業(yè)的知識聯(lián)盟作為企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟的種范式,是從高技術(shù)企業(yè)擁有的、給其帶來核心競爭力的知識這個角度來建構(gòu)相互間締結(jié)聯(lián)盟的機(jī)理。通過知識聯(lián)盟的方式,將數(shù)個企業(yè)有限的技術(shù)力量綜合在一起,使各企業(yè)之間能最大限度發(fā)揮各自之長,彌補各自之短,這是當(dāng)今企業(yè)有效提高企業(yè)競爭力的重要手段。 高技術(shù)虛擬企業(yè)知識聯(lián)盟,在創(chuàng)造聯(lián)盟基本上遵循著類似的模式,首先,評估伙伴潛能,要能創(chuàng)造出一個立足于現(xiàn)實、將來能實現(xiàn)的新聯(lián)盟,聯(lián)盟各方必須具備足夠的為聯(lián)盟作出貢獻(xiàn)的潛能;其次,在描述聯(lián)盟可能為各方帶來的貢獻(xiàn)時不能有所偏重,并且聯(lián)盟要求各方必須承擔(dān)作出改變和付出的成本;最后,創(chuàng)造可行途徑,制定實現(xiàn)遠(yuǎn)景的步
14、驟。各方對共享的遠(yuǎn)景達(dá)成共識之后,聯(lián)盟制定出實際可行的步驟。 模型強調(diào)了知識管理的價值創(chuàng)造過程,并強調(diào)了WEB的基礎(chǔ)作用,突出了知識管理網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建的趨勢,充分考慮了企業(yè)文化和組織結(jié)構(gòu)等環(huán)境因素對知識管理的支持,既注重突出知識管理過程,也強調(diào)通過各種知識分析工具增強知識創(chuàng)新能力和提升企業(yè)的核心競爭力。但對模型各個層次具體使用的技術(shù)餌決方案、知識管理主體和外部因素的集成考慮仍不夠全面,尚待進(jìn)一步研究。 三、高技術(shù)虛擬組織的知識管理鏈運用策略 1基于web建立有效的高新技術(shù)企業(yè)知識管理信息系統(tǒng) 高技術(shù)虛擬企業(yè)需要開發(fā)知識管理系統(tǒng)所必需的軟、硬件設(shè)施,為知識獲取與共享創(chuàng)造條件。企業(yè)知識管理的核心內(nèi)容是
15、憑借一系列技術(shù)手段、制度安排及管理手段,基于WEB建立一套有效的知識管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)至少應(yīng)包含以下幾個子系統(tǒng):一是需要開發(fā)出先進(jìn)的知識庫、數(shù)據(jù)庫與模型庫以及相應(yīng)的庫管理子系統(tǒng);二是需要開發(fā)與建設(shè)企業(yè)內(nèi)部各單位之間、企業(yè)與外部機(jī)構(gòu)之間、企業(yè)與用戶之間的知識交互網(wǎng)絡(luò);三是要開發(fā)出友好的人機(jī)交互界面,以使企業(yè)內(nèi)部員工與用戶都能及時、便捷地通過與計算機(jī)系統(tǒng)對話,獲取自己需要的知識。 2創(chuàng)建知識管理的組織體系 高技術(shù)虛擬企業(yè)的知識管理首先應(yīng)該擁有知識管理的機(jī)構(gòu),并使之成為企業(yè)的一個職能部門。知識管理是一種新的管理理念,它的產(chǎn)生會觸及高新企業(yè)本身組織結(jié)構(gòu)的變化,只有高新技術(shù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)具有彈性,才能發(fā)揮
16、知識管理的作用。高技術(shù)虛擬組織內(nèi)的知識管理要努力在企業(yè)中取得更加重要的地位,從而形成全公司的知識管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的知識管理部門,或者至少任命知識管理管理者。一方面是由于知識管理的關(guān)鍵在于把每個人的隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識,而這只有全體人員的參與,全體人員的重視才能成為現(xiàn)實;另一方面是由于知識對于高技術(shù)虛擬企業(yè)成員具有極端的重要性,是其競爭力的來源。知識是一種戰(zhàn)略資產(chǎn),對于高技術(shù)虛擬組織中的企業(yè)更是如此。 3高技術(shù)虛擬企業(yè)文化建設(shè) 對于任何組織而言,進(jìn)行知識管理必須以建立開放的、愿意為組織貢獻(xiàn)知識的文化為主。對于高技術(shù)虛擬組織中的企業(yè)成員來說,文化更是知識管理的關(guān)鍵。這主要是由于虛擬組織中的
17、個體成員常常在空間上是分離的,面對面的交流比常規(guī)企業(yè)中要少,因此個體成員之間以及個體與企業(yè)之間的關(guān)系較為松散。在這樣一個弱文化的環(huán)境中,隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識的阻力會更大。另外知識的轉(zhuǎn)化常常是跨組織的,由于高技術(shù)虛擬組織中的信任關(guān)系的脆弱性,常使人們在交流知識時有所顧慮。因此,對于高技術(shù)虛擬組織來說,必須以文化為動力,加速知識的積累和轉(zhuǎn)化。 4外部協(xié)同 高技術(shù)虛擬企業(yè)中企業(yè)的知識管理與其他企業(yè)不同之處在于它處于一個相互協(xié)作、職能互補的企業(yè)集團(tuán)之中。處于協(xié)作之中的高技術(shù)虛擬企業(yè)成員應(yīng)當(dāng)在知識管理戰(zhàn)略中堅持外部協(xié)同。外部協(xié)同就是與組織中的其他合作伙伴在知識管理中相互合作進(jìn)行協(xié)調(diào),從而取得最大的協(xié)同效應(yīng)。高技術(shù)虛擬企業(yè)中企業(yè)間的知識管理協(xié)同得以建立知識聯(lián)盟為基礎(chǔ)。通常的知識聯(lián)盟可以是戰(zhàn)術(shù)上的,也可以是戰(zhàn)略上的,然而高技術(shù)虛擬企業(yè)內(nèi)的知識聯(lián)盟必須是戰(zhàn)略性的,因為知識
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