計算機應用基礎教程Office綜合應用特色的案例篇課件

1、計算機應用基礎教程Office綜合應用特色案例篇3摘要幻燈片案例1 造字及特殊符號的輸入案例2 多方協(xié)同修訂合同文書案例3 2009年年度經(jīng)濟活動分析報告排版案例4 印花稅申報計算模板設計案例5 長江圖書出版公司圖書銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析與管理案例6 長江圖書出版公司圖書銷售業(yè)績管理案例7 丹霞山歡迎您！4案例1 造字及特殊符號的輸入【場景描述】51案例分析對于打不出來的漢字、自己設計的圖形符號，可以利用Windows 自帶的造字程序（TrueType 造字程序），利用若干相近的字、圖形、符號，分別取每個字符所需部分，把需要的字、符號造出來。如“河”是一條河的名字，但字打不出來，這時可在造字程序中

2、分別用“江”與“師”兩個字的偏旁部首將字拼出來對于字符、及將在下面直接給出輸入方法。62成果展示造字的實例如圖7-1所示。7（1）造字(以“ ”為例說明) 操作步驟：89（2）特殊的字符的輸入請參第2單元的相關內(nèi)容（3）帶圓圈的數(shù)字序號的輸入10114課堂實踐125評價與總結鼓勵同學總結本案例相關知識點，學生或老師補充。6課外延伸（1）將你日常打不出的同學名字及地名構造出來（2）用特殊字符定制4級項目符號13案例2 多方協(xié)同修訂合同文書【場景描述】長江圖書出版（以下稱乙方）準備與某作者簽訂教材寫作與出版協(xié)議，開始由圖書出版社先草擬了一個初稿發(fā)給作者（以下稱甲方），作者在充分研究了乙方的合同后，

3、根據(jù)實際情況及當前行規(guī)對乙方合同進行了修訂，然后再發(fā)給乙方。經(jīng)過雙方多方網(wǎng)上多次修訂、討論、溝通，最后達成一個雙方均能接受的合同文書。要求如下：1415（2）你扮演乙方（出版公司）對合同進行如下修訂：161案例分析：多方協(xié)同的圖書銷售合同的文書處理過程中，主要涉及到樣式查看與應用、修訂、批注、腳注、跟蹤修訂內(nèi)容、比較并合并文檔、文件保護等知識。2成果展示17183實現(xiàn)方法19（1）的操作步驟：20（2）的操作步驟：21（3）的操作步驟：22234課堂實踐按照本案例1中的要求，并扮演不同的角色對合同進行修訂，最后完成合同的確認版本。5評價與總結246課外延伸（1）兩位同學為一組，一位同學扮演房東

4、（甲方），一位同學扮演房屋租客（乙方），在網(wǎng)上搜索房屋租賃合同，然后甲乙雙方從各自的立場出發(fā)，對合同進行協(xié)同修訂，最后雙方答成一個雙方均能按受的房屋租賃合同。25案例3 2009年年度經(jīng)濟活動分析報告排版【場景描述】 某生產(chǎn)培訓基地主要從事各類型在職員工業(yè)務培訓工作及生產(chǎn)性實訓，基地在職員工在500人左右，培訓業(yè)務相當廣泛。年終時財務部經(jīng)理要求會計師小張寫一份年度經(jīng)濟活動分析報告，包括經(jīng)營總體情況分析、經(jīng)營效益分析、資產(chǎn)狀況分析、資金運作分析等，在這個分析報告里，涉及大量的各種報表及圖表，而且分析報告相當長，如何快速實現(xiàn)分析報告的排版是擺在小張面前的一個不小難題，小張所面臨文檔處理及排版任務要

5、求如下：26271案例分析282成果展示293實現(xiàn)方法303132333435（6）光標定位于生成目錄處單擊“插入引用索引與應用”命令“目錄”選項卡顯示級別：3級，“確定”。提示：若出現(xiàn)“圖表 錯誤！文檔中沒有指定樣式的文字。1”，單擊右鍵，選擇“編輯域”命令，選擇如“標題1或標題2樣式即可。按【Ctrl +A】，單擊右鍵，單擊“更新域”即可更新全部題注。364課堂實踐打開“經(jīng)濟活動分析報告-操作要求.doc”，按要求完成本案例。5總結與評價本案例綜合應用了長文檔的各種排版技巧，多加練習，一定能掌握其中的技巧，舉一反三。6課外延伸（1）調(diào)研一家銷售企業(yè)，弄清楚該企業(yè)的銷售策略、激勵機制。找一份

6、年終銷售報告進行排版（按本文檔排版類似要求，完成長文檔排版）。37案例4 印花稅申報計算模板設計【場景描述】 長江出版公司與其它公司合作開展橫向合作及服務，不同的服務或項目所交的印花稅稅率是不同的。由于各種印率種類繁多，填表時很容易出錯。為了方便對項目印花稅的計算、提高數(shù)據(jù)填報質(zhì)量，財務處領導要求會計師小張設計一個印花稅的申報模板，一旦輸入不同稅目名稱及合同金額時，自動計算稅率、應納稅額、應補稅額等，但未輸入數(shù)據(jù)時，不顯示任何信息（包括錯誤信息），打開“印花稅登記表.xls”，具體要求如下：38391案例分析402成果展示41423實現(xiàn)方法4344454課堂實踐按照本案例的要求，完整地創(chuàng)建印花

7、稅計算模板。雙擊印花稅申報模板，創(chuàng)建一個新的印花稅表，并打開“印花稅登記表-實踐數(shù)據(jù).xls”工作表，復制相應列的數(shù)據(jù)到新表中去進行驗證，看看設計的模板是否滿足要求。465評價與總結根據(jù)學生對案例的完成情況適當點評與強調(diào)。本案例綜合利用了數(shù)據(jù)有效性設置、邏輯函數(shù)、系統(tǒng)函數(shù)及公式及單元格保護等知識，是一個綜合的財會應用案例。有時在設置模板時，為了在尚未輸入數(shù)據(jù)之前某些單元格的0數(shù)據(jù)不顯示，可以在“選項”對話框中進行設置使0不顯示出來。476課外延伸（1）調(diào)查一家企業(yè)或公司，弄清楚該企業(yè)職工的酬金是如何發(fā)放的，請給該單位人事或財務部門設計一個酬金計算模板，要求在未輸入實際數(shù)據(jù)的情況下，不顯示任何數(shù)

8、據(jù)。要求有單元格的有效性進行驗證。48案例5 長江圖書出版公司圖書銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析與管理【場景描述】 長江出版公司總經(jīng)理為了及時掌握各種圖書的銷售情況，了解圖書市場的需求與變化，要求銷售部管理人員統(tǒng)計各種圖書的銷售情況，并用圖表及透視表形式顯示，用不同的顏色顯示最暢銷及最滯銷的圖書。打開“圖書銷售表.xls”，具體設計要求如下：49501案例分析 案例（1）要求可用分類匯總方法來實現(xiàn)；（2）、（6 ）中的要求可用高級篩選來完成；（3）的問題是條件格式的應用問題；（4）是相對復雜些的透視表問題；（5）是圖表問題。512成果展示（1）、（3）的操作結果如圖7-20所示。52533實現(xiàn)方法54（2

9、）創(chuàng)建篩選條件區(qū)域如圖7-22所示，然后再進行高級篩選。55565758（6）復制（4）中透視表5-13 行數(shù)據(jù)到空白處，利用函數(shù)min(),max()分別求出總計的最大值及最小值作為高級篩選條件，篩選條件及篩選結查如圖7-21所示。4課堂實踐（1）根據(jù)本案例的要求，完成各項操作。5評價與總結根據(jù)學生案例完成的實際情況進行適當點評或強調(diào)。本案例主要涉及到分類匯總、匯總數(shù)據(jù)的復制、通過計算構造篩選條件的高級篩選，數(shù)據(jù)透視表的巧用（數(shù)據(jù)分組及組合）及用透視表數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)圖表等知識。596課外延伸（1）以本案例的銷售表為例，統(tǒng)計不同銷售員不同年份不同類別的訂單金額；（兩種不同布局）（2）根據(jù)透視表生

10、成統(tǒng)計圖表；（3）用不同圖案突出顯示圖書最暢銷和最滯銷（以銷售量為依據(jù)）兩種圖書所在行的數(shù)據(jù)。60案例6 長江圖書出版公司圖書銷售業(yè)績管理【場景描述】611案例分析（1）中主要涉及到透視表及在透視表中創(chuàng)建計算字段問題；（2）是透視表及圖表問題；（3）是lookup()及Vlookup()函數(shù)應用問題；（4）是條件格式問題。2成果展示（1）中完成結果如圖7-25所示。62633實現(xiàn)方法646566（2）的操作步驟同（1），這里略，透視表如圖7-30，以透視表為數(shù)據(jù)源的圖表如圖7-31所示。67686970714課堂實踐（1）實踐本案例（1）、（2）。（2）實踐本案例（3）、（4）。5評價與總結若

11、時間允許，鼓勵同學小組（2位為一組）主動上臺演示（1）-（2）或（3）-（4）。根據(jù)學生實踐情況，或點評或強調(diào)。鼓勵同學總結本案例解決思路，學生或老師補充。726.課外延伸（1）調(diào)研某公司銷售科，利用所學知識對他們的銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析與管理，分析哪種產(chǎn)品最暢銷、哪種產(chǎn)品最滯銷，繪制各產(chǎn)品銷售各年度銷售趨勢圖（折線圖）。73案例7 丹霞山歡迎您！【場景描述】2019年以丹霞山為主的六處丹霞地貌景點采用捆綁式申報世界文化遺產(chǎn)獲得成功，某旅游公司以此為契機加大丹霞山旅游產(chǎn)品宣傳力度，以吸引更多游客到丹霞山旅游，提高旅行公司的效益，提升公司品牌。公司經(jīng)理要求策劃部小李制作演示文稿，在旅游研討會上發(fā)布。最后經(jīng)過討論，小李的實現(xiàn)方案如下： 詳見“PPT操作要求.doc”747576771案例分析本案例主要涉及到幻燈片母版的設計與應用、自定義動畫及幻燈片的播放技巧。2成果展示演示文稿的大致效果如圖7-36所示，詳見“丹霞山歡迎您.ppt”。7879（1）母板設計的操作步驟：808