合同管理管理模塊使用手冊(cè)

1、PAGE PAGE 4合同管理管理模塊使用手冊(cè) 合同管理中可以申請(qǐng)工程物資年度采購合同（甲類物資）、物資購銷簡易合同（乙類物資）和物資購銷合同（乙類物資）。在申請(qǐng)合同時(shí)只需要輸入一些關(guān)鍵條款的內(nèi)容，其他固定條款會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。3種合同的申請(qǐng)方式一致，此處以工程物資年度采購合同（甲類物資）為例9.1 合同起草 合同管理員登陸采購網(wǎng)后，在合同管理中選擇合同起草，進(jìn)入申請(qǐng)合同頁面。如圖9.1所示，在選擇合同類型中，選擇需要申請(qǐng)的合同具體類型（此處以工程物資年度采購合同（甲類物資）為例），然后點(diǎn)擊右側(cè)的起草合同，進(jìn)入起草頁面。圖 9.1點(diǎn)擊“起草合同”后，進(jìn)入申請(qǐng)頁面，如圖9.2所示。圖 9.2在起

2、草頁面中需要填寫的內(nèi)容均是格式合同中的一些關(guān)鍵內(nèi)容。其他固定條款沒有顯示。只需要按照當(dāng)前合同內(nèi)容進(jìn)行填寫即可，如圖9.3所示。注：在圖中可以看到，當(dāng)前不能填寫物資的相關(guān)信息，包括物資明稱、規(guī)格型號(hào)、正常交貨期（天）等，這些物質(zhì)信息在頁面保存后才可進(jìn)行添加。圖 9.3填寫完關(guān)鍵條款后，點(diǎn)擊頁面左上方的“保存”，可以看到左上方增加其他操作按鍵，如圖9.4所示。圖 9.4在圖中可以看到頁面左上方有“添加材料”，點(diǎn)擊后看到如圖9.5所示頁面，按照要求填寫相關(guān)信息，然后點(diǎn)擊“保存”，如果還需要添加其他物資點(diǎn)擊“新增”后，可繼續(xù)輸入物質(zhì)信息。圖 9.5物資添加成功后，在合同起草的物資列表中就可以看到如圖9

3、.6所示內(nèi)容，如果需要?jiǎng)h除或者修改當(dāng)前物資信息點(diǎn)擊“操作”中的編輯就可以進(jìn)行修改。圖 9.6年度購銷合同的關(guān)鍵性條款填寫完畢，點(diǎn)擊頁面左上方“瀏覽合同文本”就可以看到完整的合同內(nèi)容，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)將其他固定條款帶出，生成正式合同的瀏覽頁面。（由于合同文本內(nèi)容過多，這里不再進(jìn)行展示）核對(duì)合同內(nèi)容無誤，提交進(jìn)行審批，審批完成后經(jīng)辦人在待辦工作中可以看到如圖9.7說是內(nèi)容。點(diǎn)擊可以進(jìn)行查看，同時(shí)可以對(duì)合同進(jìn)行打印操作圖 9.79.2 合同查詢綜合查詢和合同查詢的功能完全一致，此處以綜合查詢?yōu)槔：贤芾韱T登陸后，點(diǎn)擊進(jìn)入綜合查詢，如圖9.8所示。圖 9.8在圖中可一看到，上方顯示為查詢條件，下方為合同列表。需要查找時(shí)，可以根據(jù)上方的查詢條件輸入相應(yīng)信息，如圖9.10所示?？梢愿鶕?jù)合同類型、合同狀態(tài)、合同編號(hào)以及供應(yīng)商（進(jìn)行查找），可以分別查詢也可以組合條件進(jìn)行查找。圖 9.10在找尋挑揀出輸入了所需信息后，點(diǎn)擊“搜索”，在頁面線下方的合同列表中就可以顯示出所有“上