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文檔簡介
1、XX銀行支行規(guī)范管理模式(學(xué)習(xí)資料)銀行服務(wù)是一種責(zé)任, 是為滿足廣大客戶的需要, 我們將從以下方面規(guī)范,培養(yǎng)員工用心盡責(zé)地去做好本職工作??蛻暨M(jìn)入網(wǎng)點有 10 秒鐘的感知:那就是支行的服務(wù)環(huán)境(細(xì)到看花上的灰塵) 、服務(wù)設(shè)施(便民) 、服務(wù)人員 ( 對他進(jìn)來的態(tài)度) 。給客戶顯示的表的時間是否準(zhǔn)確。2、在支行適當(dāng)醒目地方提示客戶: “尊敬的客戶,請您選擇您合適的時間來我行辦理業(yè)務(wù),以免排隊等待時間過長。 ”3、對新客戶熱情問候“您好,您辦理什么業(yè)務(wù)”,老客戶問候“您好!今天您辦理什么業(yè)務(wù)??! ”4、 注意觀察 平時消閑的人星期一到五容易來銀行辦業(yè)務(wù),而大客戶、高端客戶一般都是雙休日來辦業(yè)務(wù),
2、平時都忙于工作、跑業(yè)務(wù)。5、銀行服務(wù)有五大接觸點 :營業(yè)環(huán)境、自助設(shè)備、電話銀行、網(wǎng)上銀行、客服中心。6、在大廳適當(dāng)位置擺放提示欄,所有前臺票據(jù)樣品(給對不會書寫的人的樣式) 、給客戶告知:信用卡的便利7、服務(wù)環(huán)境(要區(qū)劃功能合理)一一網(wǎng)點整潔舒適員工著裝舉止大方保安形象及態(tài)度大廳場所秩序良好各種告示形象生動易懂8、服務(wù)能力一一 柜員處理業(yè)務(wù)準(zhǔn)確業(yè)務(wù)門類齊全 員工業(yè)務(wù) 能力強(qiáng)員工熟悉業(yè)務(wù)知識 員工處理業(yè)務(wù)快捷9、服務(wù)意識一一做到耐心熱情、克制自己、咨詢回應(yīng)、便民措施、 業(yè)務(wù)介紹、對待投訴、顧客口碑讓員工知道:銀行硬性的條款制度必須執(zhí)行,就好比例尸般的服務(wù)。 比如上班時間不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)長時間在辦
3、公室跟親友、工友聊天。10、服務(wù)信譽(yù)一一安全感、保護(hù)顧客隱私、業(yè)務(wù)操作規(guī)范、管理嚴(yán) 格、差錯率低、不輕易壓票11、服務(wù)價值一一使客戶工作更加便利(比如高端客戶體檢,新 意加創(chuàng)意)服務(wù)費用合理12、選定支行電腦專管員,負(fù)責(zé)支行8小時以外(不能用上班時間)前臺電腦終端是否運行正常,早 7: 00,晚下班前。13、班前準(zhǔn)備,提前進(jìn)行。員工要把自己辦公桌上用品檢查一遍,沒有或缺失的提前領(lǐng)用。(筆、印臺、私章、計算器、業(yè)務(wù)用公章、憑證或單據(jù)、扎鈔條、橡 皮筋等等)從右向左擺放整齊,庫箱放左邊。每人配備一個小箱,專 門放小東西。業(yè)務(wù)用章和個人名章要經(jīng)常用毛刷刷洗。營業(yè)機(jī)具每日提前各自檢查,電腦終端、打印機(jī)
4、、點鈔機(jī)、自助機(jī) 具。營業(yè)環(huán)境一一每日由當(dāng)班保安負(fù)責(zé)開啟營業(yè)用電源,根據(jù)實際情況 保證一樓營業(yè)場所照明通亮,發(fā)現(xiàn)不亮的及時告訴客戶服務(wù)部更換, 保安人員每季做的好獎勵100200元。14、 大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)開啟柜臺外給客戶服務(wù)的復(fù)點機(jī), 并經(jīng)常檢查測試是否正常,叫號機(jī)開啟(根據(jù)每日柜臺業(yè)務(wù)量操作)并及時清理數(shù)據(jù)。15、每天通過晨訓(xùn)抓落實,給員工30 妙時間自己看自己的柜面,每天習(xí)慣講“您好!歡迎光臨” 。16、對外服務(wù)要準(zhǔn)時滿點。營業(yè)當(dāng)中中斷服務(wù),要及時明示“暫停服務(wù)” 。17、服務(wù)態(tài)度在具體工作中讓員工由心而發(fā)用目光接觸客戶,微笑示意。仔細(xì)聆聽,把握意圖??蛻舯磉_(dá)不清時委婉請其重述;客戶猶豫不定
5、時主動講解介紹; 確定意圖后迅速辦理 (不用問您辦理什么業(yè)務(wù)之類的話)不拋不擲,禮貌周到。做到低柜起身,(平視)欠身;目光交流,雙手接遞;動作要輕,不拋擲;先外后內(nèi),客戶優(yōu)先; (用余光看發(fā)現(xiàn)客戶來了,要立即停止行內(nèi)的批量操作,接待客戶)聽取意見,虛心謙和,不爭吵。做到不諷刺刁難、頂撞、冷落客戶。柜面只是快速辦理業(yè)務(wù),沒有必要跟客戶爭論不休,影響后面辦業(yè)務(wù)的客戶。 (大堂經(jīng)理要負(fù)責(zé)控制這類情況的發(fā)生,要樹立時刻為客戶服務(wù)的意識,解答疑難問題。 )客戶失誤,委婉提醒。插隊等等; 排號人多, 提示客戶出外等候把握好時間, 不要晚了,錯過了號,還得重新排。我們的語音提示可以重復(fù)喊一聲(剛才某某號的客
6、戶在嗎?您排的號到了! 請您到幾號窗口?) 對沒有聽見喊聲的客戶,大堂經(jīng)理再用語言喊話,可以多喊幾聲。18、服務(wù)語言語句清晰,音量適中,組織員工練卡拉OK使用十字文明用語“您好、請、謝謝、對不起、再見”做到來有迎聲(您好) , 去有送聲 (再見) 。 對新老客戶是不同的問候, 老客戶 “您又來了,今天您辦什么業(yè)務(wù)?。俊毙驴蛻簟罢埬贸錾矸葑C好嗎?”嚴(yán)禁無聲服務(wù)首問使用普通話(遇老年人靈活用地方話)語氣不能生硬、冰冷不隨意插話遇到需要及時辦理事時(如接聽電話),對客戶委婉說“我接個電話,請您稍等” ,接完后再對客戶說“對不起,讓您久等了”如果客戶不清楚在憑條哪個地方簽名,柜員可以在客戶簽名處打上
7、,遞給 客戶,示意在打鉤處簽字等等。19、服務(wù)能力功能區(qū)劃合理,客戶等待區(qū)椅子擺放方向,盡量不要對著柜臺,側(cè) 著放。貴賓服務(wù)區(qū)(VIP)窗戶要在陽光照射下。低柜區(qū)設(shè)非現(xiàn)金 理財服務(wù)區(qū)??蛻舻群驎r間一般不超過30 分鐘, 最多不超過45 分鐘。 熟悉業(yè)務(wù)知識和產(chǎn)品知識,要求懂銷售懂業(yè)務(wù)流程,懂業(yè)務(wù)還要懂銷售(每季員工技能考核)20、服務(wù)儀表前臺窗口柜員放工號牌,流動性的其他員工掛吊牌。長袖襯衫袖口不能卷起,戴領(lǐng)帶不用挽袖子。前臺柜面女員工不建議披長發(fā)(盤頭),避免擋住視線, 不染夸張的顏色。不準(zhǔn)在班上剪指甲, 不能留夸張的指甲, 帶假眼睫毛, 不濃妝艷抹,要讓客戶看的舒服。 21、大堂經(jīng)理每天
8、掛牌上崗,站立服務(wù)。流動服務(wù),解答指導(dǎo),處理糾紛、分流客戶。目光主要看大門、看柜臺。不宜空崗,15 分鐘內(nèi)看不到大堂視同脫崗。大廳客戶減少時,開始清理不潔, 巡視各個柜臺窗口、 地面有無碎紙條,有的及時扔掉,筆插好歸位,再回到原來位置( 叫號機(jī)旁 ) 。22、保安人員規(guī)范著裝,配號牌、警棍。微笑迎送客戶。維持大廳秩序,適當(dāng)引導(dǎo)客戶。清理大廳不潔。 (雨雪天負(fù)責(zé))負(fù)責(zé)清掃營業(yè)場所門前 3 米之內(nèi)的衛(wèi)生。維護(hù)客戶門前停車的秩序。23、自助設(shè)備表面無損壞,作用須知明確,有安全提示。故障要提示,故障時間不超過48小時。門禁系統(tǒng)完好,整潔,外面門頭干凈。大廳經(jīng)理和保安共同負(fù)責(zé)衛(wèi)生。員工服務(wù)儀表規(guī)范( 1
9、)上崗員工著裝整潔、樸實大方;(2)儀表端莊、自然,女員工不濃妝艷抹,可著淡妝,男員工不留長發(fā),不蓄胡須;( 3 )坐姿端正、舉止文明、精神飽滿、思想集中,不帶情緒或酒后上崗;(4)上崗員工必須掛牌服務(wù)。員工規(guī)范的姿態(tài)應(yīng)達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)?( 1)挺拔的站姿;(2 )端正的坐姿;(3)輕快的行姿。員工規(guī)范的表情應(yīng)達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)?( 1)微笑;(2)隨機(jī)應(yīng)變的表情;(3)目光。員工應(yīng)具備什么樣的素質(zhì)?( 1)開拓進(jìn)取的職業(yè)能力;(2 )勤勉熱情的工作態(tài)度;(3)正直守信的道德品行;(4)嚴(yán)謹(jǐn)整潔的職業(yè)形象。如何有效維護(hù)辦公環(huán)境?( 1)要經(jīng)常清潔,整理個人的責(zé)任區(qū);(2)主動清潔、整理本人參與的公用區(qū)域
10、;(3)經(jīng)常清潔、整理參與使用的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備的周圍環(huán)境,發(fā)現(xiàn)復(fù)印紙抽拿零亂、廢紙扔在地面等,要及時整理以維護(hù)環(huán)境的整潔;( 4)經(jīng)常清理參與使用的公用桌,保持桌面和地面無棄物、無水跡,保證清潔整齊;(5)經(jīng)常清理參與使用的文件柜、書架、物品柜等家具;(6)注意清理由你負(fù)責(zé)的接待區(qū)或會議室, 并在來訪客人離開或會后立即清理, 保證在下一個訪客或會議前仍是整潔的環(huán)境;( 7)設(shè)備、物品和公用資源要擺放有序,自用的辦公文具、用品、零散物件應(yīng)有序地放在抽屜里,公共物品、文件等用完后要及時放回原處。業(yè)務(wù)人員崗位規(guī)范是什么?每天提前到崗,不遲到。有事先請假。 工作有計劃,有條理,講求工作效率和質(zhì)量
11、。 上班時間一般不安排私人會客, 不長時間占用電話處理私事。上班時間有事外出,應(yīng)留言說明去向,交接好工作。當(dāng)天工作必須當(dāng)天做完,不得無故拖延推遲。 在工作中,每個柜員要做到:“生人熟人一樣熱情,大戶小戶一樣歡迎,存款貸款一樣周到” , “進(jìn)門有迎聲,問事有答聲,出門有送聲” 。什么是員工的服務(wù)技能規(guī)范?什么是員工服務(wù)效率規(guī)范?員工在辦理業(yè)務(wù)中應(yīng)注意哪十種服務(wù)規(guī)范?員工的服務(wù)技能規(guī)范: ( 1)努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和辦理效率; ( 2)熟練掌握本崗位業(yè)務(wù)技能,能獨立辦理本所開辦的各項業(yè)務(wù),并熟練、準(zhǔn)確地回答儲戶提出的各類業(yè)務(wù)問題; ( 3 )新職工上崗前必須經(jīng)過有關(guān)部門的專業(yè)培訓(xùn)
12、, 并達(dá)到當(dāng)?shù)匾?guī)定的技術(shù)等級或崗位技能標(biāo)準(zhǔn)方能上崗。 員工服務(wù)效率規(guī)范: ( 1) 先外后內(nèi), 高效、 安全地辦理業(yè)務(wù),提高勞動效率,盡力縮短客戶等候時間; ( 2 )保持微機(jī)正常運轉(zhuǎn),出現(xiàn)小故障及時排除,大的故障要采取應(yīng)急措施,并向儲戶解釋清楚。 員工在辦理業(yè)務(wù)中應(yīng)注意十種服務(wù)規(guī)范: ( 1) 服務(wù)道德規(guī)范; ( 2)服務(wù)語言規(guī)范;( 3)服務(wù)態(tài)度規(guī)范;( 4)服務(wù)儀表規(guī)范; ( 5)服務(wù)技能規(guī)范;( 6)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范; ( 7)服務(wù)效率規(guī)范;( 8)服務(wù)紀(jì)律規(guī)范; ( 9)服務(wù)環(huán)境規(guī)范; ( 10)服務(wù)管理規(guī)范。員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“十不準(zhǔn)”的內(nèi)容有哪些?一、不準(zhǔn)內(nèi)訌,鬧不團(tuán)結(jié);二、不準(zhǔn)弄虛作假,陽奉陰違;三、不準(zhǔn)參與賭博、嫖娼、吸毒等違法犯罪活動;四、不準(zhǔn)個人經(jīng)商辦企業(yè)或伙同他人經(jīng)商辦企業(yè);五、不準(zhǔn)從事或者授意、指使、縱容、
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