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1、33/34企業(yè)溝通交流案例:經(jīng)理與下屬企業(yè)溝通交流案例:經(jīng)理與下屬案例涉及人員:主管:財(cái)務(wù)部陳經(jīng)理下屬:財(cái)務(wù)部職員小馬和銷售部職員小李案例情景:財(cái)務(wù)部陳經(jīng)理結(jié)罷了一下上個(gè)月部門的招待費(fèi),發(fā)覺有一千多塊沒有用完。按照慣例他會(huì)用這筆鈔票請手下職員吃一頓,因此他走到休息室叫職員小馬,通知其它人晚上吃飯??斓叫菹⑹視r(shí),陳經(jīng)理聽到休息室里有人在交談,他從門縫看過去,原來是小馬和銷售部職員小李兩人在里面?!斑馈毙±顚π●R講,“你們部陳經(jīng)理對你們專門關(guān)懷嘛,我看見他經(jīng)常用招待費(fèi)請你們吃飯?!薄暗昧税伞毙●R不屑的講到,“他就這么點(diǎn)本領(lǐng)來籠絡(luò)人心,遇到我們真正需要他關(guān)懷、關(guān)心的情況,他沒一件辦成的。你拿上次公司
2、辦培訓(xùn)班的事來講吧,誰都明白假如能上那個(gè)培訓(xùn)班,工作能力會(huì)得到專門大提高,升職的機(jī)會(huì)也會(huì)大大增加。我們部幾個(gè)人都專門想去,但陳經(jīng)理卻一點(diǎn)都沒察覺到,也沒積極為我們爭取,結(jié)果讓不的部門搶了先。我確實(shí)懷疑他有沒有真正關(guān)懷過我們?!薄安徊豢鞓妨?,”小李講,“走,吃飯去吧?!标惤?jīng)理只好滿腹委屈地躲進(jìn)自己的辦公室。案例分析:1、誰犯了錯(cuò)誤:陳經(jīng)理作為中層經(jīng)理,手中掌握的資源有限,不可能經(jīng)常給職員加薪和升職,利用手中現(xiàn)有的一點(diǎn)權(quán)力進(jìn)行“小恩小惠”。如此來博得下屬的好感,融洽人際關(guān)系,為工作增添“潤滑劑”,因此陳經(jīng)理假如從工作角度動(dòng)身,對下屬實(shí)行“小恩小惠”是正常的,沒有任何“小恩小惠”才反常。然而在那個(gè)案
3、例中陳科長的“小恩小惠”得到了下屬的抱怨,什么緣故呢?是因?yàn)樗褂玫姆绞讲粚Γ殕T最重要和最差不多的需求沒有得到滿足,培訓(xùn)的機(jī)會(huì)沒有爭取到,因此對職員來講,“小恩小惠”就變了味道,沒有了效果,所謂的雙因素理論講的確實(shí)是那個(gè)道理。在保健因素沒有到位之前,激勵(lì)要素是沒有用處的。這是錯(cuò)誤一。公司的招待費(fèi)用省下來,按道理是要上繳回公司的,陳經(jīng)理沒有權(quán)力用來請職員吃飯的,更況且他是財(cái)務(wù)部經(jīng)理,掌管公司的財(cái)政大權(quán),把招待費(fèi)節(jié)約下來請職員吃飯,以后如何“克扣”其它部門的費(fèi)用?消息傳出去,部門的威信就會(huì)降低。這是錯(cuò)誤二。以后陳經(jīng)理主持會(huì)議時(shí)講:“我們公司最近的開支比較大,公司的利潤差不多專門低了,競爭也專門激
4、烈,按照目前的降價(jià)速度,我可能三個(gè)月以后我們將沒有利潤。因此我建議銷售部要努力操縱銷售費(fèi)用,尤其是廣告費(fèi)和招待費(fèi)?!痹捠侵v得冠冕堂皇,但假如銷售部那位不給面子就摻了,他能夠如此反駁:“是呀,我們也在一直考慮操縱費(fèi)用的問題,但市場競爭這么激烈,我擔(dān)心萬一廣告費(fèi)降低,我們會(huì)面臨更嚴(yán)峻的生存危機(jī),等到客戶和消費(fèi)者把我們不記得了,確實(shí)是花目前三倍的費(fèi)用可能也無可挽回了。至于我們的招待費(fèi)嘛,客戶來公司參觀,我們總不能不招待,更不能太寒酸,也要體現(xiàn)我們公司的實(shí)力和形象。因此了陳經(jīng)理提到的操縱費(fèi)用的觀點(diǎn)專門好,未雨綢繆,我建議依舊從我們內(nèi)部開始,內(nèi)部部門并不直接和客戶打交道,不必要的費(fèi)用要盡量壓縮。我聽講有
5、些部門,節(jié)約下一些招待費(fèi),不是上繳,而是作為部門內(nèi)部的吃喝費(fèi),那個(gè)風(fēng)氣可不行,因此我建議從那個(gè)上面做文章,可能更恰當(dāng)?!变N售部經(jīng)理是如何明白陳經(jīng)理的把柄的?因此是小李告訴的嘍。老總要是認(rèn)真追查的話,陳經(jīng)理死定了!通報(bào)批判是免不了的,否則沒方法擺平銷售部經(jīng)理。陳經(jīng)理就認(rèn)倒霉吧,誰讓自己的把柄被不人抓住呢?那那個(gè)事就不能夠做嗎?實(shí)際工作中專門多人在做,而且做得專門好,老總也是默許的。一般來講開明的老總會(huì)認(rèn)為,只要是在預(yù)算內(nèi)的鈔票,你能節(jié)約下來,確實(shí)是你的本領(lǐng)。再講招待費(fèi)的數(shù)目也不是專門大,你沒有裝到自己的口袋中,沒用發(fā)票來沖帳,也沒有和自己的朋友吃飯,而是用來招待同事,主觀上依舊為了工作,可見你的
6、內(nèi)心依舊有公司的。因此一般來講老總可不能管,而是默許,但那個(gè)事是能夠做,不能夠講,更不能讓不的部門的人明白。事實(shí)上其它經(jīng)理也都如何做,心照不宣也就能夠了,沒有人主動(dòng)把那個(gè)當(dāng)事兒。小馬作為基層職員也太不給自己上司面子了,如何能夠當(dāng)著“外人”,隨便議論自己領(lǐng)導(dǎo)的不是呢?尤其是“死對頭”銷售部的人?這就把自己部門的形象降低了,不人會(huì)想:“你在那個(gè)爛經(jīng)理手下工作,可見也不是什么好鳥?!毙●R也沒任何好處,只是嘴皮子上快活了。關(guān)于培訓(xùn)機(jī)會(huì),我認(rèn)為不是因?yàn)殛惤?jīng)理沒有為小馬爭取,而是因?yàn)樾●R自己沒有爭取,經(jīng)理每天的工作專門多,你不強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)機(jī)會(huì)的重要性,而是等待他作出爭取的動(dòng)作,他哪里有時(shí)刻考慮那個(gè)問題?對小馬
7、是大問題,但是或許在經(jīng)理那兒是小問題。即使有時(shí)刻考慮,你不爭取,他會(huì)認(rèn)為你對培訓(xùn)的需求不是專門強(qiáng)烈,如何會(huì)爭???即使會(huì)爭取,面對其它部門的競爭,沒有你強(qiáng)烈的爭取作為后盾,他如何能堅(jiān)持?經(jīng)理也是平凡人,他沒有自己團(tuán)隊(duì)作為后盾,信心也會(huì)受到打擊。因此上次的培訓(xùn)機(jī)會(huì)不是因?yàn)殛惤?jīng)理,而是因?yàn)樾●R,而沒有爭取到,小馬埋怨陳經(jīng)理是錯(cuò)誤的。2、到底應(yīng)該如何做?分析了上面 兩個(gè)人的錯(cuò)誤以后,事實(shí)上方法也出來了。作為陳經(jīng)理往常沒有為手下爭取培訓(xùn)的機(jī)會(huì),這差不多是覆水難收了,只好等待下一次機(jī)會(huì)來補(bǔ)救。面對下屬的誤解也不要躲避,今天“滿腹委屈地躲進(jìn)自己的辦公室”,改日呢?難道要“滿腹委屈”地去上班嗎?如此不是解決問
8、題的方法。既然決定要請他們吃飯,就要假裝沒有聽到,而是走到里面去邊講邊招手:“小馬,現(xiàn)在有空嗎?我有情況找你?!毙±羁吹饺绱耍蜁?huì)知趣,為了掩飾他剛才和小馬聊“八卦”的事實(shí),可能會(huì)講:“小馬,我們對帳的事,改日我找你,最近被煩死了,不打攪了?!币虼诵±钇鹕碜吡耍惤?jīng)理和小馬回到他的辦公室,安排吃飯的事。按照常理,如此的事應(yīng)該有一個(gè)陳經(jīng)理的“鐵桿”來搞定,而不是一個(gè)經(jīng)常多嘴的小馬,同時(shí)雙方差不多有專門大的默契,電話上兩分鐘就講定了,不用去休息室找。現(xiàn)在他們回到陳經(jīng)理的辦公室,陳經(jīng)理最好不要直接談去哪里吃飯,而是能夠講:“最近工作如何樣?有沒有什么事需要我?guī)兔??”小馬一定感到專門突然,不明白經(jīng)理找
9、他的真實(shí)目的是什么,因此會(huì)講的專門圓滑。“沒有什么特不的,一切正常?!薄芭丁_^幾個(gè)月公司有個(gè)治理培訓(xùn),不明白你有沒有興趣?!保ㄊ聦?shí)上陳經(jīng)理也不確定,但三個(gè)月之內(nèi)都沒有培訓(xùn)也太講只是去了。陳經(jīng)理也能夠單獨(dú)申請培訓(xùn)機(jī)會(huì),要是老總不批準(zhǔn),辭職罷了,沒趣。)小馬臉上頓時(shí)發(fā)出光來,抬頭凝視著陳經(jīng)理的眼睛,急切地講:“培訓(xùn)是好情況呀,上次的培訓(xùn),我們部門沒人參加,我們還后悔呢,沒有抓住一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。這次有機(jī)會(huì)您一定要幫我們爭取呀?!标惤?jīng)理點(diǎn)點(diǎn)頭,關(guān)注地看著小馬講:“上次的培訓(xùn)我還以為我們不喜愛呢,也沒有人催我,你也不提醒一下。既然喜愛就要努力爭取嘛。不爭取就得不到,我們公司確實(shí)是如此的。再講我每天的情況
10、專門多,可能照顧不了那么多,你們也多原諒。下次培訓(xùn)我一定幫你爭取?!毙●R感激地看著經(jīng)理講:“那就多謝您了,我明白了,多謝照顧?!标惤?jīng)理軀體向后一靠,放松地講:“培訓(xùn)回來可要給我們上課的,不能光你學(xué)了就罷了,要教我們的,哈哈。如何樣,你通知一下其它的同事,今天晚上我請客,就當(dāng)是我賠罪?!毙●R感激地講:“多謝經(jīng)理了,你又要破費(fèi)了,我這就去通知?!钡鹊叫●R一轉(zhuǎn)身,往外走,快要出門了,陳經(jīng)理講:“小馬,等一下?!毙●R回頭講:“還有什么事,經(jīng)理?!边@時(shí)陳經(jīng)理嚴(yán)肅地講:“以后注意點(diǎn),不讓其它部門的人明白我們經(jīng)常有活動(dòng),否則阻礙不行?!比绱颂幚硐聛?,關(guān)于上次培訓(xùn)的誤解得到了解決,提醒了小馬注意愛護(hù)部門內(nèi)部的
11、小秘密,吃飯的由頭也找到了,何樂而不為呢? 案例涉及人員:主管:營銷部主管馬林下屬:營銷員小劉案例情景:小劉剛辦完一個(gè)業(yè)務(wù)回到公司,就被主管馬林叫到了他的辦公室?!靶⑼?,今天業(yè)務(wù)辦得順利嗎?”“特不順利,馬主管,”小劉興奮的講,“我花了專門多時(shí)刻向客戶解釋我們公司產(chǎn)品的性能,讓他們了解到我們的產(chǎn)品是最合適他們使用的,同時(shí)在不家再也拿不到這么合理的價(jià)鈔票了,因此專門順利就把公司的機(jī)器,推銷出去一百臺?!薄安诲e(cuò),”馬林贊許的講,“然而,你完全了解了客戶的情況了嗎,會(huì)可不能出現(xiàn)反復(fù)的情況呢?你明白我們部的業(yè)績是和推銷出的產(chǎn)品數(shù)量緊密相關(guān),假如他們再把貨退回來,關(guān)于我們的士氣打擊會(huì)專門大,你關(guān)于那家
12、公司的情況確實(shí)完全調(diào)查清晰了嗎?”“調(diào)查清晰了呀,”小劉興奮的表情消逝了,取而代之的是失望的表情,“我是先在網(wǎng)上了解到他們需要供貨的消息,又向朋友了解了他們公司的情況,然后才打電話到他們公司去聯(lián)系的,而且我是通過你批準(zhǔn)才出去的呀!”“不興奮嘛,小劉,”馬林訕訕地講,“我只是出于對你的關(guān)懷才多問幾句的。”“關(guān)懷?”小劉不滿道,“你是對我不放心才對吧!”案例分析:1、 誰的錯(cuò)誤?專門明顯主管馬林做錯(cuò)了,關(guān)懷下屬的業(yè)務(wù),被下屬認(rèn)為懷疑自己的業(yè)務(wù)能力,而業(yè)務(wù)能力是下屬吃飯的全然,不容任何人懷疑的,因此產(chǎn)生了沖突,阻礙了雙方的心情,不利于工作的開展。假如把下屬進(jìn)行分類,按照能力和意愿來分,下屬有高能力低
13、意愿的、有高能力高意愿的,有低能力高意愿的,有低能力低意愿的四種類型。關(guān)于高能力高意愿的職員就不要過多干涉,他完全能夠自己搞定,只要授權(quán)給他就能夠了,看結(jié)果不要看過程。關(guān)于高能力然而意愿比較低的職員,要緊是老職員,能夠和他一起規(guī)劃他的職業(yè)生涯,充分激勵(lì),時(shí)刻關(guān)注對方的工作積極性,也要看結(jié)果、看人而不是看過程。關(guān)于低能力并低意愿的下屬,他們把工作看作生活,追求“睡覺睡到自然醒,拿鈔票拿到手抽筋”,每天按時(shí)上班,按時(shí)下班,如此的人不要給機(jī)會(huì),“該出手時(shí)就出手”。關(guān)于低能力而高意愿的下屬,要關(guān)注對方工作的過程,事先指導(dǎo),事中詢問,事后檢查的方式,盡量多一些指導(dǎo)。專門明顯馬林主管認(rèn)為小劉的意愿專門好,
14、然而能力可能不能達(dá)到他的要求,因此過多的詢問了,而引起了小劉的不滿。事實(shí)上馬主管是有權(quán)力,詢問下屬關(guān)于工作方面的一切情況的,只是沒有考慮到小劉是個(gè)“小心眼子”,引起來誤解。關(guān)于小劉也有專門嚴(yán)峻的錯(cuò)誤,上司詢問你的工作情況,是上司的工作職責(zé),假如上司連這點(diǎn)權(quán)力都沒有,做上司還有什么意思?因此要平和地看待那個(gè)問題,不要把上司詢問工作情況作為對你工作的懷疑,或許上司只是好心地提醒,或許上司對那個(gè)客戶更了解,或許上司往常犯過類似的錯(cuò)誤,想給你提一些建議,還或許上司對自己信心不足。連上司詢問工作情況,都要產(chǎn)生逆反,如何和上司相處,如何和其它同事相處?一定在這家公司得不到重用。另外有些話也不要講破:“你是
15、對我不放心才對吧!”如此的話就沒有給上司回旋的余地了,上司如何回答?假如他同意你的觀點(diǎn),就證明他不相信你的能力,以后的工作沒有方法開展。假如他講相信你的能力,可你又不這么認(rèn)為,他也詢問了工作的情況,短時(shí)刻改變你的觀念專門困難。因此小劉最后一句話是帶著專門強(qiáng)烈的情緒,上司將專門為難。2、 上司的做法:從上面的對話能夠看出來,小劉沒有多少工作經(jīng)驗(yàn),把情緒帶到工作上,情緒是個(gè)人化的東西,工作是公司的情況,兩者不要搞混亂。當(dāng)你能專門好地利用情緒來感染不人,帶動(dòng)不人,爭取不人的支持時(shí),情緒才能起到正面的作用,否則會(huì)起到反面的效果。假如馬林直接和小劉談信任的問題,專門多話會(huì)不行講,建議馬主管找一位自己信任
16、,同時(shí)小劉信任的老職員來帶一下小劉,讓他認(rèn)識到上司詢問工作進(jìn)展是正常的,并在工作中不要太情緒化。在一周之內(nèi)馬主管不要搭理小劉,開會(huì)不要點(diǎn)他發(fā)言,平常也不要和他打招呼,他假如有工作匯報(bào),簡單地應(yīng)付一下,讓小劉感到上司對他是冷落的。然后找老王,協(xié)助解決小劉的問題。一天小劉感到專門苦惱,找到了老王,想溝通一下。在一個(gè)快餐店里面,小劉請客,開始請教老王?!白罱腋械綄iT苦悶,我明白我得罪馬林了?!毙⒅v?!芭?,如何會(huì)呢?你們相處沒有多長時(shí)刻?!崩贤跣Σ[瞇地看著小劉。小劉撓撓頭講:“可能是我上司講他對我不放心,惹他生氣了,他現(xiàn)在都不理我了?!薄吧洗蔚氖拢乙猜犞v了,你們當(dāng)時(shí)仿佛搞得專門僵。我覺得沒有必要
17、,工作確實(shí)是工作嘛,那來那么多方法,更不能有情緒呀?!崩贤琅f微笑著。小劉委屈地講:“我最后帶著情緒,這是我不對,但他問得那么細(xì),確實(shí)是不相信我,還講萬一那個(gè)單子反復(fù),會(huì)阻礙士氣,當(dāng)時(shí)我就生氣了?!薄澳敲茨阒v假如那個(gè)單子反復(fù)了,會(huì)可不能阻礙士氣?馬林講的有沒有錯(cuò)呢?”老王講?!凹偃绶磸?fù)了就一定會(huì)阻礙士氣,事實(shí)上他講的都沒錯(cuò),但我感受他不相信我?!毙⒅v:老王笑著抬起頭講:“他什么緣故要相信你?你憑什么被不人相信?他相信你,誰相信他?等你坐到了那個(gè)位置就明白了,我們部門出了問題確實(shí)是他出了問題,老總可不能罵你,只會(huì)罵他,他的壓力比我們都大。你看我們差不多下班了,在那個(gè)地點(diǎn)吃飯,他還在加班,又沒有
18、加班費(fèi),工資比我們高不了多少,也不容易,你有沒有站在他的角度想想?”小劉在低著頭沈思,老王接著講:“人差不多上首先相信自己,其次才能相信不人,你也一樣首先相信你自己,相信憑你的能力,那個(gè)客戶一定沒問題。但你的上司相信自己也沒有錯(cuò),因此他對你的工作問得認(rèn)真一點(diǎn),自己來推斷,這些差不多上正常的。他信自己沒有問題,你作為下屬,盲目地相信自己就有問題了,怎么講他是主管為公司負(fù)責(zé)呀,出了問題你的責(zé)任大,依舊他的責(zé)任大?那個(gè)問題你想過沒有?”小劉點(diǎn)點(diǎn)頭:“你講的有道理,他是主管,為部門負(fù)責(zé)?!薄耙虼藢ξ覀兟殕T來講,關(guān)鍵是要爭取到他的信任,如何爭取是個(gè)問題。你看我現(xiàn)在要到客戶那兒,打個(gè)招呼就能夠了,簽回來單
19、只要講一下也能夠了,他都不管我,什么緣故呢?我剛來和你也一樣,每次他都問得專門認(rèn)真,但我每次都能讓他中意,以后他就不問了,只看結(jié)果。因此我認(rèn)為要爭取到信任,依舊要從自己做起。”、小劉豁然爽朗似得講:“那我應(yīng)該如何做?我現(xiàn)在一點(diǎn)頭緒都沒有,頭發(fā)蒙?!崩贤醭粤艘豢陲垼捉劳曛v:“我當(dāng)年為那個(gè)問題付出了專門大的代價(jià),碰了專門多壁,換了幾家公司,才發(fā)覺“天下烏鴉一般黑”,上司差不多上如此的,也有一些體會(huì)。以后你要請我吃大餐,不是今天的快餐就能夠打發(fā)的,至于在哪里吃就看你的誠意了,哈哈?!毙⒉灰馑嫉刂v:“今天是簡單了點(diǎn),下個(gè)月發(fā)工資,我請個(gè)大的?!薄拔业慕?jīng)驗(yàn)專門簡單,確實(shí)是一句話,從自己做起,提
20、升自我價(jià)值。你要讓你的上司中意,你給他的要超過他的期望,剛開始他一定是不信任的,但你的成果每次都超過他的期望,他如何還會(huì)不信任呢嗎?事實(shí)上他沒有太多的時(shí)刻關(guān)注細(xì)節(jié),那個(gè)時(shí)候他就只問結(jié)果,而不問過程了。假如還問過程,只能講明他有點(diǎn)變態(tài),哈哈,馬林不是如此的。” 案例涉及人員:主管:總經(jīng)理張先生下屬:銷售部經(jīng)理吳先生案例情景:吳經(jīng)理往常是某跨國公司的職業(yè)經(jīng)理人,負(fù)責(zé)南大區(qū)的運(yùn)做,職位差不多專門高了,但總感受到有“玻璃天花板”,才能沒有充分發(fā)揮,專門苦惱。正好有個(gè)機(jī)會(huì)結(jié)識了民營企業(yè)家張先生,通過“甜蜜的戀愛”以后,被重金聘為銷售部經(jīng)理。但剛上任三個(gè)月,銷售代表小李,被客戶投訴貪污返利,審計(jì)部去查,果
21、真如此,返利單據(jù)上面還有吳經(jīng)理的簽名。這件事,惹得總經(jīng)理專門是光火,因此他親自到銷售部質(zhì)問此事。“我不明白你是如何當(dāng)經(jīng)理的,”張總對吳經(jīng)理講,“你手下的銷售代表,難道膽敢貪污客戶的返利,這么長時(shí)刻了,你難道不明白?要等到客戶投訴到我那個(gè)地點(diǎn),才明白,唉也不明白你是如何做治理的?!薄拔乙裁靼琢诉@件事,”吳經(jīng)理辯解道,“按照流程,小李是把返利單報(bào)到我的助理那兒,她審一下,整理好,給我簽字,我的工作也多,可能沒有看清晰?!薄笆菦]有看清晰那么簡單嗎?你的工作比我多嗎?”張總懷疑地看著吳經(jīng)理。吳經(jīng)理無奈地講道:“是我工作的疏忽,回頭我會(huì)和助理商量改進(jìn)工作流程,并要求公司處理她,也請?zhí)幚砦??!薄疤幚碇砟?/p>
22、補(bǔ)回公司的損失嗎?這件事應(yīng)該負(fù)全責(zé)的是你!”張總關(guān)于吳經(jīng)理這種模糊的態(tài)度專門氣憤?!笆侨绱说模眳墙?jīng)理接著辯解道,“張總,你也明白我剛來,銷售部專門多關(guān)系還沒有理順,我們都明白,那個(gè)助理專門能干,在工作上是一把好手。但她和我的關(guān)系,我感受總存在問題,沒有理得專門順,甚至有時(shí),我要順著她的意思來簽署一些文件。怎么講我是新來的,要有適應(yīng)的時(shí)期,我保證今后,如此的情況,一定可不能發(fā)生了,你再給我一次機(jī)會(huì)吧?!薄氨緛砦疫^來,是來了解一下情況的緣故,并不是要處理你的,”張總講道,“只是現(xiàn)在得考慮一下了,你的能力問題了?!卑咐治觯?、 誰的錯(cuò)誤專門明顯吳經(jīng)理做錯(cuò)了。在老總眼中,吳經(jīng)理是代表銷售部的,只要
23、是銷售部出了問題,不管責(zé)任是多是少,一定有吳經(jīng)理的責(zé)任;但反過來不一定成立,銷售部有功勞,不一定是銷售部經(jīng)理的功勞。因此當(dāng)出了狀況時(shí),張總問起來,吳經(jīng)理要首先認(rèn)錯(cuò),而不是推脫,更不是拿小小的助理墊背,這些行為都為老總不齒,一定會(huì)遭到怒斥。這些是缺乏責(zé)任心的表現(xiàn),公司的經(jīng)理都不情愿承擔(dān)責(zé)任了,如何能治理職員呢?職員如何能服從呢?老總明白出了問題,懲處當(dāng)事人不是唯一方法,關(guān)鍵是不讓問題發(fā)生。有人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任了,大伙兒才好盡快靜下心來,查找解決問題的方法,否則人人自危,如何有心思想方法呢?大伙兒花時(shí)刻在誰是責(zé)任者上糾纏,這種糾纏在老總眼中沒有專門大的意義,除非確實(shí)能起到殺一儆百的作用。反過來看,只有
24、經(jīng)理先把責(zé)任扛下來,下屬才可能和經(jīng)理一起想出全然的解決問題的方法,而不是想責(zé)任到底在誰。只有經(jīng)理把責(zé)任扛下來,下屬才可能跳出來承擔(dān)屬于自己的責(zé)任,因?yàn)檫@時(shí)比較“安全”,可不能一個(gè)人“死”。因此不管從老總的角度,依舊從下屬的角度,經(jīng)理都要首先跳出來承擔(dān)責(zé)任。而承擔(dān)了責(zé)任的經(jīng)理會(huì)得到上司的看重,也得到下屬的擁戴,如此反而更“安全”。得到要上司的信任,下屬的支持要有一個(gè)過程,那個(gè)過程中可能要失去一些東西,那個(gè)例子中是吳經(jīng)理羽翼未豐,受到了小小助理的欺負(fù),這是專門正常的,誰能在工作中,真正完全掌控呢?擺脫環(huán)境的阻礙,要時(shí)刻,也要實(shí)力。自己受了委屈,打掉牙和血吞,如何能讓老總明白呢?老總可不能認(rèn)為“有情
25、可原”,而只會(huì)認(rèn)為無能,連個(gè)助理都搞不定。你如何明白助理不是老總派來專門監(jiān)視你的呢?怎么講人家是老職員,而你只來了三個(gè)月呀?可能助理得到的信任比吳經(jīng)理還多,可能助理是在老總的授意之下,來專門給你制造一些問題,來看你的能力的。聽到吳經(jīng)理如此抱怨助理,老總會(huì)如何想呢?因此老總有下面的話也就不驚奇了:“本來我過來,是來了解一下情況的緣故,并不是要處理你的,”張總講道,“只是現(xiàn)在得考慮一下了,你的能力問題了?!?、 正確的做法當(dāng)老總沒有問起來就要直接到老總辦公室,和老總匯報(bào)那個(gè)情況的過程和自己的建議。“張總,那個(gè)情況是我的疏忽,我應(yīng)該認(rèn)真審一下返利單的,假如認(rèn)真一點(diǎn),嚴(yán)格一點(diǎn)可能就可不能如此了。我要為
26、這事付責(zé)任?!眳墙?jīng)理內(nèi)疚地講,講完看著張總。張總緊繃著的臉?biāo)沙诹艘稽c(diǎn),緩和地講:“那個(gè)情況的阻礙專門壞,你明白不的部門會(huì)如何想?不的銷售代表會(huì)如何想?專門可能對你以后的工作開展不利?!薄皼]有方法,既然如此了,我就要為那個(gè)情況負(fù)責(zé),我服從公司的決定?!眳墙?jīng)理尊敬地講?!疤幚砟悴皇侨坏姆椒?,關(guān)鍵是以后不出如此的情況,你有什么好的建議嗎?”“我覺得依舊以后把返利,直接由財(cái)務(wù)部,計(jì)算出來,再在客戶下一次進(jìn)貨時(shí)扣除,如此就不通過銷售代表了,沒有人為的干擾了?!薄叭绱艘彩且粋€(gè)方法,但銷售代表手上的資源就更少了,你以后要和他們協(xié)調(diào)起來更難了。只是依舊個(gè)好方法,我看就出個(gè)制度,把那個(gè)情況固定下來?!睆埧傎澰S
27、地講?!叭绾螛樱ぷ魃嫌惺裁磫栴}嗎?”張總問;“還好,我現(xiàn)在的助理,能夠幫我專門大的忙,一般差不多上她審核,整理以后,給我簽字。怎么講她是公司的老職員,對公司的情況比我了解。在這三個(gè)月,她對我的支持專門大,我差不多對公司的差不多運(yùn)做,有了比較清晰的了解,我想是不是給這么優(yōu)秀的職員一個(gè)機(jī)會(huì),讓她能有更好的進(jìn)展空間?”吳經(jīng)理講。(暗示,并借時(shí)機(jī)解決助理的問題,在夸獎(jiǎng)助理的同時(shí),也象老總暗示了自己的苦衷,讓他來想進(jìn)一步的安排。有時(shí)也能夠直接講,這要看老總的性格而定。)“她的情況,要由你來安排,這是你們部門內(nèi)部的事?!睆埧傊v。你直接承認(rèn)了自己的錯(cuò)誤,而老總還要訓(xùn)斥你有兩個(gè)緣故,一個(gè)緣故是那個(gè)錯(cuò)誤太嚴(yán)峻
28、了,老總只能通過訓(xùn)斥你的方式,自己發(fā)發(fā)泄,也讓你明白錯(cuò)誤的嚴(yán)峻性;另外一個(gè)緣故確實(shí)是,老總?cè)徊恍湃文?,因此全然沒有必要給你面子,因此要訓(xùn)斥你,甚至當(dāng)眾訓(xùn)斥你,如此讓你早日“醒悟”。因此了,老總也可能不訓(xùn)斥你,一般來講也有兩個(gè)緣故,一個(gè)是老總在給你時(shí)刻,要你自己出來承認(rèn)錯(cuò)誤;另外一個(gè)是差不多預(yù)備對你“動(dòng)手”了,正在找合適的人,因此臨時(shí)不對你下手。綜合起來看,只要是部門的問題,依舊主動(dòng)找老總承認(rèn)錯(cuò)誤比較好,因?yàn)槿绱烁踩?案例涉及人員:主管:會(huì)計(jì)部經(jīng)理寧靜下屬:職員小王案例情景:終于到了年終,小王興沖沖來到會(huì)計(jì)部經(jīng)理寧靜的辦公室問道:“寧經(jīng)理,你講過只要我們部將今年的年終報(bào)表做好就能夠加5%工
29、資的,是吧?”“我是講過,小王,但是”寧經(jīng)理講道:“但是你明白公司有自己的一套關(guān)于薪金、晉升的規(guī)定和程序,并不是我能夠隨意更改的事,嗯,我向總部申請看看吧。”“???寧經(jīng)理,我們部的職員差不多上在你這句話的鼓動(dòng)下才加班加點(diǎn)完成工作的呀,小李還帶病堅(jiān)持工作呢,現(xiàn)在那個(gè)結(jié)果讓我如何跟他們講呢”“好吧,不不快樂,我一定會(huì)去向總部提出申請,表彰你們的辛苦工作的,一定會(huì)的,我保證。”然而小王依舊帶著失望的表情離開了寧經(jīng)理的辦公室。案例分析:1、 誰犯了錯(cuò)誤:那個(gè)案例中,誰犯了錯(cuò)誤是專門清晰的。寧經(jīng)理不能輕易許諾,“輕諾必寡信”是千古不變的道理,寧經(jīng)理在下屬的眼中是代表公司的,他不講信用,職員就會(huì)認(rèn)為公司不
30、講信用,在不講信用的公司工作多沒意思?如何能做好工作呢?即便給下屬承諾也不能把話講死,要給自己留下回旋的余地。治理上的情況特不復(fù)雜,沒有到最后關(guān)頭專門多情況是不確定的,現(xiàn)在的老總變量也專門大,因此輕易許諾是特不不合適。即便是你的上司承諾了給加薪,萬一他反悔,你如何辦?和手下一起罵上司?絕對不能夠!你要在下屬面前維護(hù)公司的光輝形象,硬挺著最后吃虧的依舊你。因此專門多中層治理者把自己修煉成“永久不講一定的人”,嘴上總是掛著“仿佛”,“可能”,“或許”,“研究一下”等,確實(shí)是讓自己主動(dòng),那個(gè)策略也是有道理的。再講對下屬的獎(jiǎng)勵(lì)事先不講出來,而是做完了給個(gè)“驚喜”,下屬事先沒想到會(huì)有獎(jiǎng)勵(lì),最后你給了,下
31、屬會(huì)覺得意外,會(huì)感激你,覺得你有良心,是個(gè)好人。而假如在干活前就講明,這次工作完了以后有多少多少獎(jiǎng)勵(lì),下屬完成了工作,你給了相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),他可不能專門感激,而認(rèn)為是應(yīng)該給的。長此以往會(huì)培養(yǎng)下屬,只要有工作就要有獎(jiǎng)勵(lì)的意識,阻礙以后工作的開展。再講你手中的獎(jiǎng)勵(lì)是有限的,能用獎(jiǎng)勵(lì)來驅(qū)動(dòng)下屬做情況嗎?不可能。事先向下屬暗示也是能夠的,而給多少“驚喜”最好在事后,要讓下屬認(rèn)識到做好工作是應(yīng)該的,獎(jiǎng)勵(lì)是為了獎(jiǎng)勵(lì)這次特不的努力而給的,這次給獎(jiǎng)勵(lì)是個(gè)例外。寧經(jīng)理給整體加薪也不對,要給也是給獎(jiǎng)金,沒有獎(jiǎng)勵(lì)整體調(diào)薪的。因?yàn)樾剿莿傂缘?,只能漲不能落,而獎(jiǎng)金是柔性的,能夠隨項(xiàng)目而變動(dòng),可多可少,一個(gè)年終報(bào)表的任務(wù)給
32、一次獎(jiǎng)勵(lì)是合適的,又不全年都做年終報(bào)表,給加薪就不合適。上面講的是寧經(jīng)理的錯(cuò)誤,事實(shí)上小王的錯(cuò)誤也不小,從上面的對白中能夠看出小王是大學(xué)畢業(yè)沒有多久的“愣頭青”。經(jīng)理講給加5%的工資,你就相信了?太輕信不人了。作為一個(gè)職員,你要專門清晰地明白自己部門,自己上司有什么權(quán)限,不要被上司的“輕諾”所蒙蔽。就當(dāng)經(jīng)理講著好玩,加不加就罷了,還找經(jīng)理要?太不給經(jīng)理面子了,你看,沒要到,以后如何和經(jīng)理相處?你明白在經(jīng)理心中留下了多壞的印象?專門難講,專門多人是會(huì)記仇的,萬一哪天報(bào)復(fù)一下,你如何受的了?社會(huì)經(jīng)驗(yàn)缺乏呀!一定是受不人指使的,否則什么緣故不是那些“老油條來”?話講回來,人確實(shí)是如何成熟的!事實(shí)上想一下經(jīng)理也怪悲傷的,難道他不明白“輕諾必寡信”的道理嗎?確信明白,他什么緣故要“輕諾”呢?沒招了唄,多悲傷。諾言沒有兌現(xiàn),可能正在辦公室一個(gè)人“獨(dú)自流淚到天亮”,小王呀小王,你如何好去強(qiáng)要?這不是在經(jīng)理心頭上又插了一把刀嗎?2、 寧經(jīng)理要如何做:那么到底情況到了那個(gè)地步,寧經(jīng)理要如何做才能挽回自己“寡信”的聲譽(yù),并安撫下屬呢?前提條件是既然差不多講了加薪,那么加薪是少不了的,但不是全部加(反正也沒有明講);既然大伙兒都努力了,成績也出來了,整體獎(jiǎng)勵(lì)也是少不了的。同
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