深圳xx公司組織架構(gòu)及各崗位設(shè)置

1、廣森公司組織架構(gòu)及各崗位設(shè)置（爭(zhēng)論稿）二00四年二月一、公司組織架構(gòu)圖廣森投資進(jìn)展董事會(huì)廣森房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)廣森集團(tuán)(香港)鵬 豐 達(dá) 實(shí) 業(yè)有限公司蘇豪商業(yè)廣場(chǎng)廣森物業(yè)管理東方銀座酒店管理公司嘉 景 苑 管 理 處蘇 豪 名 廈 管 理 處9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)工作。、各崗位設(shè)置:李福秋副經(jīng)理工程管理部建筑設(shè)計(jì)室主管于寶泉工程經(jīng)理:張磊李友光鄭啟軍李友光鄭啟軍覃暉金保寧 王凱 劉興釗土 建 工 程 師預(yù) 算 工 程 師傅茵高 級(jí) 建 筑 工 程 師室內(nèi)設(shè)計(jì)師各崗位工作職責(zé)、現(xiàn)場(chǎng)工程師 東方銀座工程組：張 磊（一級(jí)工程師）、鄭啟軍（三級(jí)工程師）、劉興釗（二級(jí)工程師）、覃暉（三級(jí)工程師）挪威森林工

2、程組：李友光（三級(jí)工程師）、金保寧（一級(jí)工程師）王凱（三級(jí)工程師）設(shè)計(jì)組：于寶泉（三級(jí)經(jīng)理）.在公司領(lǐng)導(dǎo)及工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程部的技術(shù)管理工作；.組織制定工程工程質(zhì)量保證措施方案，負(fù)責(zé)分局部項(xiàng)工程施工方案，技術(shù)措 施和施工進(jìn)度方案的組織實(shí)施；.幫助工程部經(jīng)理進(jìn)行質(zhì)量、平安的管理工作，針對(duì)工作特點(diǎn)，制定質(zhì)量平安 措施，處理施工中的技術(shù)、質(zhì)量、平安問(wèn)題；.參與圖紙會(huì)審、技術(shù)交底等工作，負(fù)責(zé)主持一般工程或重要施工部位技術(shù)交 底；.負(fù)責(zé)重要工序、隱藏工程和分局部項(xiàng)工程的檢驗(yàn)或驗(yàn)收；.負(fù)責(zé)搞好工程技術(shù)檔案和各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料的準(zhǔn)時(shí)辦理、簽證、收集匯總、 整理成冊(cè)等工作；.參與竣工工程和創(chuàng)優(yōu)工程

3、的驗(yàn)收工作，參與公司組織的質(zhì)量平安大檢查；.公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部經(jīng)理支配的其他工作。二、造價(jià)工程師.在公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司工程的預(yù)決算工作，掌握 公司的費(fèi)用，將工程本錢(qián)掌握到最低；.參與圖紙會(huì)審，紀(jì)錄、整理有關(guān)資料；.深化施工施工場(chǎng)地，了解施工過(guò)程，做好工程變更通知單、工程聯(lián)絡(luò)單及有 關(guān)工程函件和文件的收發(fā)登記，準(zhǔn)時(shí)核算（簽證）單；.完成工程可行性報(bào)告，編制標(biāo)底及招投標(biāo)的有關(guān)文件；.審核每月工程進(jìn)度方案和完成狀況報(bào)表；.準(zhǔn)時(shí)完成工程的竣工結(jié)算工作；.參與工程材料、設(shè)施的選購(gòu)定價(jià)，參與工程變更、設(shè)計(jì)變更、工程合同的簽訂;.審核工程款支付，嚴(yán)禁超付給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。三、監(jiān)理工程

4、師.對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核、要求施工隊(duì)作好紀(jì)錄報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)簽字蓋章；.對(duì)每道工序進(jìn)行驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下道工序；.對(duì)進(jìn)場(chǎng)的原材料及原配件、設(shè)施等成品半成品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，要求送檢的， 必需送檢，合格后方可使用；.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工操作進(jìn)行檢查，以到達(dá)設(shè)計(jì)和法律規(guī)范要求；.審核施工組織設(shè)計(jì)，要求乙方編排施工總進(jìn)度表，按月、周方案具體編排， 按方案掌握，假如落實(shí)有問(wèn)題，有權(quán)提出建議；.對(duì)乙方的勞動(dòng)力支配有權(quán)提出建設(shè)性意見(jiàn)；.對(duì)施工中的多工種交叉作業(yè)進(jìn)度協(xié)調(diào)，相互制造施工條件，以保證工程進(jìn)度;.每個(gè)月未審核乙方工程進(jìn)度報(bào)表，以工程預(yù)算為依據(jù)，按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行 核對(duì)，掌握每月的進(jìn)度作為每月拔款的依據(jù)；.對(duì)不合

5、理的設(shè)計(jì)和施工方法提出合理化建議，降低工程本錢(qián)；.定期召開(kāi)工程例會(huì)，支配各工種間的交叉協(xié)調(diào)，檢查現(xiàn)場(chǎng)的平安施工，處理 平安隱患；.負(fù)責(zé)甲方對(duì)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)復(fù)寫(xiě)蝗日常工作，負(fù)責(zé)甲乙雙方的聯(lián)系和溝通；.參與工程驗(yàn)收、移交、進(jìn)戶(hù)等有關(guān)工程方面的工作；.負(fù)責(zé)建設(shè)單位技術(shù)檔案的整理，全部工程檔案的移交、整改、保管等一系列 工作。5、財(cái)務(wù)部、主要工作職責(zé)：.貫徹執(zhí)行我國(guó)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)，制訂并執(zhí)行公司的各項(xiàng)財(cái)會(huì)規(guī)章制度；.編制公司財(cái)務(wù)報(bào)表，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料；.組織會(huì)計(jì)核算，會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)加應(yīng)收款項(xiàng)的管理；.籌措企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金，合理使用資金；.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，定期組

6、織資產(chǎn)清查；.負(fù)責(zé)各種稅項(xiàng)的計(jì)算工作，依法繳納稅金；.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，保管好各種票據(jù)、單證；.辦理各種費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，計(jì)發(fā)工資和獎(jiǎng)金；.參與各種對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，以及各開(kāi)發(fā)工程的本錢(qián)核算、盈虧分析;.維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，防止有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的大事發(fā)生；.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。、各崗位設(shè)置：經(jīng) 理:副經(jīng)理吳蕓、張靜誼總部會(huì)計(jì)會(huì) 計(jì)蕓 吳嘉景苑筍崗大廈物業(yè)財(cái)務(wù)主辦出 納挪威森森觀 瀾 項(xiàng) 目陳燕陳燕嚴(yán)詩(shī)敏 鐘繼偉 嚴(yán)詩(shī)敏 鐘小勇陳燕 嚴(yán)詩(shī)敏各崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)部經(jīng)理：.負(fù)責(zé)公司的融資及資本運(yùn)營(yíng)；.監(jiān)督公司財(cái)務(wù)方案的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng) 濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益；.抓好財(cái)務(wù)檢

7、查，訂正財(cái)務(wù)工作中的過(guò)失、弊端，法律規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為；.針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中消失的問(wèn)題，產(chǎn)生的緣由提出改進(jìn)建議和措施，當(dāng)好公 司領(lǐng)導(dǎo)參謀。二、副經(jīng)理：吳蕓（三級(jí)經(jīng)理）、張靜誼（三級(jí)主辦）.編制和執(zhí)行預(yù)算財(cái)務(wù)收支方案，擬訂資金籌措和使用方案，開(kāi)拓財(cái)源，有效 地使用資金；.進(jìn)行本錢(qián)費(fèi)用猜想、掌握、核算、分析和考核，催促公司有關(guān)部門(mén)降低消耗, 節(jié)省費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益；.建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。三、總部會(huì)計(jì)：吳蕓（三級(jí)經(jīng)理）.依據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)賬，做到手續(xù)完備，數(shù)字精 確、賬目清晰，按期報(bào)賬；.依據(jù)經(jīng)濟(jì)核算原那么，定期檢查，分析公司財(cái)務(wù)本錢(qián)和利潤(rùn)的執(zhí)行

8、狀況，挖掘 增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，做好財(cái)務(wù)分析報(bào)告，準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出合 理化建議；.仔細(xì)執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律，按時(shí)辦理納稅，并嚴(yán)格執(zhí)行信貸方案；.妥當(dāng)保管好會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料；.建立廣森投資財(cái)務(wù)帳務(wù)；.公司統(tǒng)籌財(cái)務(wù)帳務(wù)；.審計(jì)工作；.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、總部出納：張靜誼（三級(jí)主辦）、鐘琪（三級(jí)會(huì)計(jì)）.仔細(xì)執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，公司統(tǒng)籌資金支配，保障資金平安；.嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額，超過(guò)局部必需準(zhǔn)時(shí)送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不以白 條抵押現(xiàn)金；.建立健全現(xiàn)金出納各種賬目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證；.嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可生效；.樂(lè)觀協(xié)作銀

9、行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作；.協(xié)作會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理；.工程銷(xiāo)售財(cái)務(wù)支配。五、工程管理睬計(jì)：李萍（）、嚴(yán)詩(shī)敏（二級(jí)出納）、陳燕（二級(jí)出納）.資金使用支配；.工程核算，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；.工程帳務(wù)管理；.銀行、稅務(wù)聯(lián)系。四、工程管理出納：劉婷（四級(jí)會(huì)計(jì)）、鐘繼偉（三級(jí)房管）、鐘小勇（三級(jí)出納）.自有物業(yè)租金的收繳；.工程銷(xiāo)售款的收繳；.返租款結(jié)算；.資金的合理使用。6、投資籌劃部、主要工作職責(zé)：.負(fù)責(zé)洽談、引進(jìn)符合公司進(jìn)展的投資工程，負(fù)責(zé)工程的前期調(diào)查論證和投資 設(shè)計(jì)籌劃及營(yíng)銷(xiāo)籌劃；.負(fù)責(zé)預(yù)審公司所上新工程的可行性；.負(fù)責(zé)公司所上新工程的可行性報(bào)告、合同書(shū)、合同、章程的起草；.負(fù)責(zé)跟蹤新上工程的投資效果

10、分析，并從中總結(jié)閱歷和教訓(xùn)；.負(fù)責(zé)全部工程的文件、資料的收集、歸檔和管理；.負(fù)責(zé)監(jiān)控營(yíng)銷(xiāo)策略在銷(xiāo)售中的落實(shí)狀況，并留意對(duì)樓盤(pán)營(yíng)銷(xiāo)推廣的策略進(jìn)行 適時(shí)調(diào)整；.負(fù)責(zé)公司的企業(yè)形象籌劃宣揚(yáng)和品牌設(shè)計(jì)籌劃、推廣；.工程政府手續(xù)、相關(guān)證件的辦理；.廣告宣揚(yáng)方案的制定、落實(shí)及跟蹤；.灑店公司工作的對(duì)接及協(xié)調(diào)；.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類(lèi)工程籌劃設(shè)計(jì)任務(wù)。、各崗位設(shè)置：副經(jīng)理:何海鵬高級(jí)籌劃師廣告平面 設(shè)計(jì)師項(xiàng)目主辦王國(guó)泉王國(guó)泉籌劃人員辦事員楊雅莉陳家亮馮鵬峰各崗位職責(zé)一、副經(jīng)理：何海鵬（三級(jí)經(jīng)理）.編制部門(mén)每周工作方案，安排部門(mén)工作并監(jiān)督執(zhí)行；.審核工程籌劃報(bào)告、價(jià)格報(bào)告等有關(guān)文件，審核新聞稿件、平面廣告；.

11、主持召開(kāi)有關(guān)工程籌劃會(huì)議，落實(shí)會(huì)議議題，每周工程工作方案；.審核工程有關(guān)工作合同；.審核辦理相關(guān)合同款項(xiàng)手續(xù)；.與酒店公司工作對(duì)接、協(xié)調(diào)；.工程網(wǎng)站工作的跟蹤。二、工程主辦A、馮鵬峰：（一級(jí)主辦）1、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)交易中心協(xié)調(diào)工作，辦理展位手續(xù)，全面負(fù)責(zé)房地產(chǎn)交易會(huì)手續(xù) 辦理，展位跟蹤；2、負(fù)責(zé)公司兩個(gè)工程網(wǎng)站建設(shè)、更新工作；3、負(fù)責(zé)公司兩個(gè)工程影視廣告、戶(hù)外廣告合同簽訂及跟蹤；4、代表公司出席新聞單位有關(guān)會(huì)議，協(xié)調(diào)有關(guān)工作；5、辦理公司勞動(dòng)局用工手續(xù)，房地產(chǎn)資質(zhì)證書(shū)每年年審等工作。B、陳家亮：（一級(jí)主辦）.負(fù)責(zé)兩個(gè)工程國(guó)土、消防、民防、建設(shè)局、環(huán)保局、城管辦、交通局、綠化 處等全部政府部門(mén)的資料

12、預(yù)備、公文報(bào)送、公文審核、證件辦理等工作；.負(fù)責(zé)公司有關(guān)工商注冊(cè)、名稱(chēng)核準(zhǔn)等工作；.負(fù)責(zé)公司有關(guān)港澳通知證、護(hù)照等辦理工作。C、楊雅莉：.組織每周有關(guān)籌劃工作會(huì)議，發(fā)送會(huì)議通知，做好會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送；.全部新聞稿件及廣告樣稿校對(duì)、審核，新聞單位跟蹤等工作；.瑞雅酒店有關(guān)工作文件審核、核對(duì)、翻譯，有關(guān)工作對(duì)接及協(xié)調(diào)；.籌劃資料分類(lèi)、整理、歸檔；.公司電子郵箱管理、電子郵件發(fā)送、接收；.銷(xiāo)售報(bào)表跟進(jìn)、協(xié)調(diào)工作。D、王國(guó)泉：.幫助審核新聞平面廣告樣稿；.整理修正有關(guān)建筑平面設(shè)計(jì)圖樣給廣告、籌劃公司；.有關(guān)模型、效果圖等相關(guān)資料，跟蹤模型、效果圖等工作；.幫助總辦等公司其他部門(mén)設(shè)計(jì)公司標(biāo)牌、胸牌等工作。

13、7、物資供應(yīng)部、主要工作職責(zé)：.重點(diǎn)建設(shè)物資及總部固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施的選購(gòu)、驗(yàn)收、維護(hù)和管理;.公司倉(cāng)庫(kù)管理，及固定資產(chǎn)的管理；.負(fù)責(zé)公司的物資選購(gòu)、辦公設(shè)施及辦公用品的選購(gòu)，建筑裝修的選購(gòu);.設(shè)施的考察及選購(gòu)，耗材的選購(gòu)；.招投標(biāo)資料的收集，各種資料的文檔收集；.參與局部工程設(shè)施的合同簽訂等。、各崗位設(shè)置：經(jīng) 理副經(jīng)理：鐘誠(chéng)主辦口 乂天二二孫元元資料管理員倉(cāng)庫(kù)管理員王學(xué)芳、賴(lài)丹婷各崗位工作職責(zé)一、部門(mén)副經(jīng)理：主管：鐘誠(chéng)（三級(jí)主管）.負(fù)責(zé)部門(mén)員工的工作支配；.物資選購(gòu)的支配；.局部工程的施工單位的聯(lián)系；.局部工程合同的簽訂。二、主辦：吳蘭蘭（三級(jí)文員）.物資及設(shè)施的聯(lián)系及選購(gòu)；.幫助主管選購(gòu)公

14、司所需的材料、設(shè)施并驗(yàn)收。三、倉(cāng)庫(kù)管理員A、王學(xué)芳：二級(jí)房管員.負(fù)責(zé)做好對(duì)選購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收、登記、入庫(kù)管理和領(lǐng)用登記、發(fā)放工作。.負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存物資和各部門(mén)使用的設(shè)施定期進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、造冊(cè)和管理;.登記全部辦公設(shè)施、物資并建立臺(tái)帳，整理存檔。B、賴(lài)丹婷：四級(jí)文員.負(fù)責(zé)公司辦公用品的選購(gòu)、保管；.辦公用品的發(fā)放及管理；.辦公用品的臺(tái)收管理。四、資料管理員：孫元元（新入職四級(jí)文員）負(fù)責(zé)投標(biāo)資料、建筑設(shè)施等資料的分類(lèi)、入檔并建立便于查詢(xún)資料庫(kù)。二、公司總部各部門(mén)主要職能及崗位設(shè)置1、總經(jīng)理辦公室、主要工作職責(zé)：.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司行政管理和日常事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作;.負(fù)責(zé)組織公司各種

15、會(huì)議，并對(duì)會(huì)議布置的工作進(jìn)行督辦和落實(shí)；.負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理，公司檔案、印章的管理工作；.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志的管理和通訊系統(tǒng)及公司網(wǎng)絡(luò)的管理；.負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的選購(gòu)審核和管理；.負(fù)責(zé)公司的日常工作秩序和公司平安世界保衛(wèi)工作；.做好客服中心的工作,加強(qiáng)客服中心與各物業(yè)管理處和公司內(nèi)部員工的聯(lián)系;.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。、部門(mén)各崗位設(shè)置主任8、置業(yè)部、主要工作職責(zé):可分為三大塊：招租招商、自有物業(yè)的出租合同管理、銷(xiāo)售合同簽訂及銀行按 揭的辦理。.負(fù)責(zé)公司全部房產(chǎn)的出租管理工作；負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)樓盤(pán)內(nèi)部銷(xiāo)售工作，及銷(xiāo) 售代理公司轉(zhuǎn)交的尾盤(pán)，并協(xié)作辦理銷(xiāo)售銀行按揭；.參與公司工程開(kāi)發(fā)前的

16、籌劃定位，市場(chǎng)調(diào)查、分析；.負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)出租和開(kāi)發(fā)樓盤(pán)銷(xiāo)售的定期統(tǒng)計(jì)；.負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)樓盤(pán)銷(xiāo)售和出租推廣策略的制定與實(shí)施；.負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)房屋買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂工作；.負(fù)責(zé)簽訂房屋租賃合同及相關(guān)合同的管理工作；.負(fù)責(zé)整理及建立業(yè)主資料，辦理房產(chǎn)證等工作；.與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系與溝通，保證銷(xiāo)售、出租工作順當(dāng)進(jìn)行；.服務(wù)好顧客，樹(shù)立形象，收集信息；.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、各崗位設(shè)置：副經(jīng)理物業(yè)合同管理主辦物業(yè)合同管理主辦招租招商主辦銷(xiāo)售主辦招商員合 同 簽 訂 員銀行按揭辦理籍學(xué)榮賴(lài)紫珍、任立瑞李增剛賴(lài)曉青 宋歡歡陳瑾 譚永健各崗位工作職責(zé)一、置業(yè)部經(jīng)理：主管：張群玉.負(fù)責(zé)置業(yè)部全面工作.負(fù)責(zé)組織制定

17、并實(shí)施本部門(mén)的年度、月度和周工作方案.負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)樓盤(pán)的銷(xiāo)售和代理公司銷(xiāo)售后的尾盤(pán)銷(xiāo)售，并監(jiān)控銷(xiāo)售進(jìn)度.負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)辦理房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)、房屋買(mǎi)賣(mài)合同和房屋出租合同 及房屋銀行按揭與房產(chǎn)證.收集和調(diào)研市場(chǎng)商業(yè)信息，做好公司商業(yè)鋪位的招商出租置業(yè)工作.負(fù)責(zé)公司房屋的租售置業(yè)管理，掌握和降低房屋的空置率.參與公司新開(kāi)發(fā)工程的市場(chǎng)調(diào)查和籌劃定位，并組織做好市場(chǎng)租售樓盤(pán)信息 資料的收集，供應(yīng)和整理歸檔；.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、置業(yè)部主辦崗位職責(zé).幫助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，主要抓好本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、工作方案等的制訂和落實(shí) 執(zhí)行；.負(fù)責(zé)參與公司開(kāi)發(fā)工程的前期市場(chǎng)調(diào)查，方案定位等工作，樂(lè)觀收集有關(guān)資 料信息，準(zhǔn)時(shí)

18、為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)參考依據(jù)；.負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)把握公司資產(chǎn)的租用狀況，樂(lè)觀催促落實(shí)部門(mén)主辦人員做好對(duì) 到期房產(chǎn)的續(xù)租和重新招租工作，并協(xié)調(diào)處理與客戶(hù)間的關(guān)系和問(wèn)題；.參與新上工程的整體營(yíng)銷(xiāo)籌劃，并依據(jù)所把握的市場(chǎng)行情信息，樂(lè)觀提出調(diào)整銷(xiāo)售策略和意見(jiàn)；.負(fù)責(zé)各種證件辦理的指導(dǎo)督查和統(tǒng)計(jì)匯總工作；.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、銷(xiāo)售管理員崗位工作職責(zé).在部門(mén)經(jīng)理帶著下，主要負(fù)責(zé)公司樓房銷(xiāo)售工作；.負(fù)責(zé)接手代理公司為本公司開(kāi)發(fā)樓盤(pán)銷(xiāo)售后的尾盤(pán)現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售工作；.負(fù)責(zé)為客戶(hù)辦理房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)和房屋買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂以及房屋銀行按 揭手續(xù)，并幫助辦理房產(chǎn)證；.準(zhǔn)時(shí)整理業(yè)主資料，入伙時(shí)做好移交給物業(yè)管理部門(mén)；.做好來(lái)訪客戶(hù)接待和溝

19、通聯(lián)系工作，準(zhǔn)時(shí)解答提問(wèn)和收集售樓市場(chǎng)信息；.負(fù)責(zé)管理置業(yè)部的設(shè)施和售樓資料，并精確輸入計(jì)算機(jī)，做到設(shè)施數(shù)據(jù)完整無(wú)誤；.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、租賃管理員崗位工作職責(zé).在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)帶著下，主要負(fù)責(zé)公司自有房的租賃工作；.準(zhǔn)時(shí)把握公司空余和出租樓房的實(shí)際狀況信息，樂(lè)觀供應(yīng)和實(shí)行有效促租措 施，提高房屋出租率；.接手和整理好已到公司的各種房屋資料，并依據(jù)實(shí)際狀況準(zhǔn)時(shí)提出空余房屋 用途，出租定價(jià)的建議供領(lǐng)導(dǎo)決策；.負(fù)責(zé)租戶(hù)房屋出租合同的簽訂和辦理租戶(hù)退房手續(xù)，并樂(lè)觀幫助財(cái)務(wù)人 員收取房屋水電租金；.樂(lè)觀協(xié)作物業(yè)管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)租戶(hù)管理，協(xié)調(diào)租戶(hù)與物業(yè)管理部門(mén)之間的工 作；.做好來(lái)訪客戶(hù)接待和溝通聯(lián)系

20、工作，準(zhǔn)時(shí)解答提問(wèn)和收集房屋租賃信息;.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9、客戶(hù)服務(wù)部一、客服中心經(jīng)理.負(fù)責(zé)公司客服中心管理工作，規(guī)劃客服中心工作內(nèi)容、職責(zé)；.負(fù)責(zé)建立和管理客服網(wǎng)絡(luò)，主要內(nèi)容包括業(yè)主局部、客戶(hù)局部、員工局部;.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待來(lái)訪工作，加強(qiáng)前臺(tái)人員“窗口”意識(shí)培訓(xùn)；.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。二、客服中心文員.做好客服系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料工作，重點(diǎn)作好客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)資料錄入工作；.分工負(fù)責(zé)業(yè)主局部的聯(lián)系活動(dòng)方案；.參與前臺(tái)的來(lái)訪接待工作。副經(jīng)理：劉慧玲李彩霞三、物業(yè)公司主要職能及各管理處主要職能和崗位設(shè)置物業(yè)公司工作職責(zé).參與公司開(kāi)發(fā)工程的竣工驗(yàn)收工作；.負(fù)責(zé)物業(yè)的交接驗(yàn)收及物業(yè)管理工作；做好入伙

21、前的資料、裝備及人員的預(yù)備工作，負(fù)責(zé)組建管理處;.負(fù)責(zé)入伙工作的具體實(shí)施；.負(fù)責(zé)公司物顯管理對(duì)外的聯(lián)系工作；.負(fù)責(zé)小區(qū)（大廈）的創(chuàng)優(yōu)工作；.負(fù)責(zé)制定物業(yè)公司的規(guī)章制度，工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)；.負(fù)責(zé)接待對(duì)物業(yè)管理的投訴及投訴處理工作；.對(duì)所轄管理處組織進(jìn)行樓檢，不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，逐步向先進(jìn)物 業(yè)管理企業(yè)看齊；.負(fù)責(zé)客服中心運(yùn)作及管理。各崗位工作職責(zé)一、物業(yè)公司副總經(jīng)理：胡永紅（新入職）.主持物業(yè)公司的日常工作，按公司的方針目標(biāo)制定物業(yè)公司的規(guī)章制度、工 作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)；.負(fù)責(zé)對(duì)管理處工作的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)；.對(duì)物業(yè)公司的管理本錢(qián)負(fù)責(zé)；.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。二、管理處主任：楊文杰（四

22、級(jí)主辦）、曾艷英（一級(jí)主辦）、馬文英（一級(jí)主辦）.對(duì)物業(yè)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，全面主持管理處工作，是所管理小區(qū)消防、平安第 一責(zé)任人；.負(fù)責(zé)主持制定管理處工作手冊(cè)；.負(fù)責(zé)管理處對(duì)外的聯(lián)系工作；.負(fù)責(zé)管理本錢(qián)掌握；.對(duì)管理處產(chǎn)生的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益及員工培訓(xùn)負(fù)首責(zé)；.定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作，對(duì)管理處員工有懲罰權(quán)和辭退建議權(quán)。三、房管員：嘉景苑管理處：李美育（三級(jí)房管員）、黃昌清（四級(jí)房管員）、馮開(kāi)彩（四級(jí)售樓員）、何俊耀（四級(jí)房管員）蘇豪管理處：林偉云（四級(jí)房管員）.負(fù)責(zé)管理處的客戶(hù)接待及客戶(hù)服務(wù)工作；.負(fù)責(zé)催繳管理費(fèi)及其它各類(lèi)費(fèi)用；.幫助主任做好員工培訓(xùn)工作；.負(fù)責(zé)管理處的清潔、綠化的檢查、監(jiān)督工作；

23、.負(fù)責(zé)業(yè)主資料及管理處內(nèi)業(yè)管理；.負(fù)責(zé)打印和復(fù)印工作；.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、保安領(lǐng)隊(duì)：嘉景苑管理處：范明忠（一級(jí)保安員）蘇豪管理處：周明?。ㄒ患?jí)保安員）.負(fù)責(zé)本轄區(qū)的治安防范工作，維護(hù)公共秩序；.負(fù)責(zé)消防工作及車(chē)輛和車(chē)場(chǎng)管理工作；.執(zhí)行公司制定的工作考核方案，安管隊(duì)工作方案并組織實(shí)施；.負(fù)責(zé)安管隊(duì)的日常管理和學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考核和總結(jié)工作；.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、保安員：嘉景苑管理處：胡小敏（二級(jí)保安）、胡本銀（二級(jí)保安）、陳祝良（三級(jí)保安）、鄭紅桂（三級(jí)保安）、黎 輝（三級(jí)保安）、 周二保（三級(jí)保安）、衛(wèi) 柯（三級(jí)保安）、郭建軍（三級(jí)保安）、 羅 斌（四級(jí)保安）、楊文新（四級(jí)保安）、

24、張小峰（四級(jí)保安）、史康鋒（新入職）、饒佛養(yǎng)（新入職）、張衛(wèi)東（新入職）、陳 浩（新入職）、孔 滿(mǎn)（新入職）蘇豪管理處：朱進(jìn)忠（二級(jí)保安）、楊明新（二級(jí)保安）、陳光旭（二級(jí)保安）、 唐明鰲（三級(jí)保安）、甘新華（三級(jí)保安）、艾秋童（三級(jí)保安）、.上崗必需統(tǒng)一著裝，佩戴規(guī)定裝備和工牌；.仔細(xì)做好“四防”（防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)難）工作；.覺(jué)察擔(dān)憂全因素馬上查明狀況，排解險(xiǎn)情并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，確保小區(qū)平 安；.熟識(shí)本崗位任務(wù)和工作程序，堅(jiān)守崗位，提高警惕，留意覺(jué)察可疑的人、事、 物，預(yù)防案件、事故的發(fā)生，對(duì)突發(fā)大事和刑事案件等實(shí)施應(yīng)急措施；.對(duì)出入小區(qū)的人員、車(chē)輛按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證，制止未經(jīng)許可

25、人員的進(jìn)入。六、水電修理工：嘉景苑管理處：陸漢忠（一級(jí)修理）、段紅財(cái)（二級(jí)修理）、方奕筍（三級(jí)修理） 蘇豪管理處：王紀(jì)善（一級(jí)修理）、梁亞周（二級(jí)修理）、王安貴（二級(jí)修理）.著裝潔凈，工作時(shí)佩帶員工工牌；.對(duì)客戶(hù)有禮貌，準(zhǔn)時(shí)解決客戶(hù)修理申請(qǐng)和投訴；.嫻熟把握設(shè)施、設(shè)施的技術(shù)性能及管線布置；.遵守操作、修理程序，嚴(yán)格遵守平安操作規(guī)程，聽(tīng)從指揮，確保建筑、設(shè)施 設(shè)施處于正常狀況。七、內(nèi)勤人員嘉景苑管理處：蘇豪管理處：龍小燕（飯?zhí)茫?統(tǒng)一著裝，留意儀表，講究文明禮貌，自覺(jué)使用文明用語(yǔ)；.工作仔細(xì)，保持良好的工作形象；.熟識(shí)管轄區(qū)的清潔范圍及工作程序；.把握清潔藥水、材料、機(jī)具的功能及使用方法；.負(fù)責(zé)

26、小區(qū)四周的通道、地面、停車(chē)場(chǎng)、綠化帶以及樓宇等全部公共局部的清 潔保養(yǎng)工作；.負(fù)責(zé)全部生活垃圾的收集并幫助清潔公司清運(yùn)，清理潔凈工作現(xiàn)場(chǎng)；.樂(lè)觀協(xié)作管理處應(yīng)急大事的處理。各管理處崗位設(shè)置1、嘉景苑管理處副主任保安員保安員修理工2、蘇豪管理處副主任水電班班長(zhǎng)保安隊(duì)領(lǐng)隊(duì)修理工保安員、各崗位工作職責(zé) 一、總經(jīng)辦主任：林江.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負(fù)責(zé)總辦全面管理工作；.負(fù)責(zé)文秘崗位的指導(dǎo)和管理，編制本部門(mén)月度工作方案，負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)及 總經(jīng)理布置工作的督辦工作，審核以公司名義下發(fā)、外發(fā)和各種文件，辦好 各種由總經(jīng)理主持召開(kāi)的會(huì)議；.推動(dòng)現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導(dǎo)檔案室做好檔案

27、管理工作，管 理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作；.負(fù)責(zé)員工崗位培訓(xùn)，績(jī)效考核工作；.協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作；.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。二、行政主辦：龔迎春（一級(jí)主辦）.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的資料整理工作，為總經(jīng)理供應(yīng)快捷、精確的資料文檔服務(wù)；.負(fù)責(zé)辦文、辦會(huì)及工作督辦簡(jiǎn)報(bào)；.負(fù)責(zé)工作周報(bào)、工作方案編制；.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。三、文書(shū)A、楊玉婷（二級(jí)文員）.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室資料整理、歸檔及負(fù)責(zé)移交檔案以及物品配置，來(lái)訪接待；.公司印章、法人托付書(shū)存檔保管；.公司往來(lái)文件 收發(fā)，公司各部門(mén)報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交，文件收發(fā)；.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。B、李燕（二級(jí)文員）.參與總經(jīng)理室的資料整理和接待工作；

28、.負(fù)責(zé)總辦基礎(chǔ)資料的管理工作（5大類(lèi)33項(xiàng)）及文件打?。?負(fù)責(zé)公司各部門(mén)網(wǎng)站資料更新，與網(wǎng)絡(luò)公司聯(lián)絡(luò)；.負(fù)責(zé)總辦的文化建設(shè)工作。四、檔案管理中國(guó)最大的資料庫(kù)下載A、主辦：康茜（三級(jí)主辦）.全面負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，依據(jù)我國(guó)檔案管理規(guī)定管理檔案；.建立公司檔案電子化信息系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)管理好檔案；.建立建全檔案管理制度，嚴(yán)格保密制度；.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。B、管理員：王欣（四級(jí)文員）.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理，跟蹤好樓盤(pán)建設(shè) 資料豚時(shí)整理歸檔；.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。五、辦事員：李建明（四級(jí)文員）.負(fù)責(zé)公司局部對(duì)外聯(lián)系工作，重點(diǎn)搞好城管、周邊政

29、府機(jī)關(guān)單位的公共關(guān)系;.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作；.兼任司機(jī)工作。六、統(tǒng)計(jì)員：張穎（四級(jí)文員）.負(fù)責(zé)公司自有物業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作；.參與總經(jīng)理室的資料及印章管理（與楊玉婷雙崗制）；.幫助做好辦公室工作；.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。七、法律主辦：江敏（二級(jí)主辦）.負(fù)責(zé)制訂公司各種規(guī)章制度和審核各種經(jīng)濟(jì)合同；.對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作供應(yīng)法律服務(wù)；.與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律文件、文書(shū)資料，建好法律資料名目；.負(fù)責(zé)與公司法律顧問(wèn)、詢(xún)問(wèn)機(jī)構(gòu)的工作聯(lián)系；.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。八、前臺(tái)：高葉飛（四級(jí)文員）、許微（四級(jí)文員）.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作和統(tǒng)計(jì)好來(lái)訪來(lái)信、資料；.各種報(bào)紙、信件的收發(fā)、轉(zhuǎn)交工作；.公司文件的復(fù)印 ；.完

30、成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。九、合同管理專(zhuān)員.負(fù)責(zé)投資公司銀行融資業(yè)務(wù)；.負(fù)責(zé)投資公司開(kāi)發(fā)樓盤(pán)的按揭業(yè)務(wù)；.合同審核；.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。2、人力資源部、主要工作職責(zé)：.組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制方案；.負(fù)責(zé)全公司各級(jí)員工的人事變動(dòng)管理工作；.負(fù)責(zé)全公司員工聘請(qǐng)入職工作；.負(fù)責(zé)組織對(duì)公司各部門(mén)職員的人事考核工作，并定期將考核、評(píng)議的結(jié)果向 公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，推舉優(yōu)秀人才；.負(fù)責(zé)組織對(duì)公司員工的方案培訓(xùn)工作，不斷提高員工素養(yǎng)；.負(fù)責(zé)全公司的考勤制度建立與健全，并執(zhí)行與檢查；.負(fù)責(zé)公司各種管理制度的建立并監(jiān)督執(zhí)行；.處理員工與公司的勞資糾紛；.負(fù)責(zé)員工的薪酬福利管理；.負(fù)責(zé)辦理員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)和離職

31、手續(xù)的辦理；.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂，每月檢查通報(bào)、人員流淌增減表的編制;.負(fù)責(zé)搞好公司企業(yè)文化建設(shè)；.負(fù)責(zé)全公司的人事檔案建立與管理。、部門(mén)各崗位設(shè)置：經(jīng) 理f主管：辛晶艷培訓(xùn)主辦人事主辦黃雪梅各崗位工作職責(zé)一、副經(jīng)理：主管：辛晶艷.幫助總經(jīng)理，負(fù)責(zé)人力資源管理具體工作；.參與人力資源合理配置和采用的規(guī)劃和管理制度的制訂；.負(fù)責(zé)人事考核工作的具體支配、執(zhí)行和落實(shí)；.負(fù)責(zé)對(duì)人才聘請(qǐng)的媒體聯(lián)系，手續(xù)辦理，資料收集，組織面試等工作;.負(fù)責(zé)對(duì)員工的入職培訓(xùn)，內(nèi)部調(diào)動(dòng)，辭職、解聘離職等手續(xù)的辦理；.負(fù)責(zé)對(duì)員工的社會(huì)福利辦理和員工探親費(fèi)用審核工作；.負(fù)責(zé)對(duì)人事檔案管理工作；.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、主辦：黃雪梅（二級(jí)主辦）.幫助經(jīng)理、主管做好人事變動(dòng)的一切具體手續(xù)；.負(fù)責(zé)人力資