2021年供應(yīng)商管理制度

1、【供應(yīng)商管理辦法】 公司供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商管理辦法 供應(yīng)商管理辦法（供應(yīng)商開發(fā)） 供應(yīng)商管理辦法（供應(yīng)商調(diào)查） 供應(yīng)商管理辦法（供應(yīng)商評鑒） 供應(yīng)商管理辦法（供應(yīng)商管理） 供應(yīng)商管理辦法（供應(yīng)商開發(fā)） 文件編號 版本號 生效日期 共 頁 第 頁 1 總則 1 1 制定目的 為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規(guī)章。2 適用范圍 本公司新廠商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。3 權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。供應(yīng)商開發(fā)程序 2 1 供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé)（ 1） 采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。品管部負(fù)責(zé)供應(yīng)

2、商樣品的確認(rèn)。品管部、技術(shù)生產(chǎn)管理部、采購部組成廠商調(diào)查小組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商 的調(diào)查評核。2 供應(yīng)商資訊來源 新供應(yīng)商資訊來源一般有下列方式各種采購指南。新聞傳播媒體，如電視、廣播、報紙等。各類產(chǎn)品展示（銷）會。行業(yè)協(xié)會。行業(yè)或政府之統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物。同行或供應(yīng)商介紹。公開征詢。供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)。其他途徑。3 供應(yīng)商問卷調(diào)查2 3 1 問卷設(shè)計 問卷設(shè)計由采購部主導(dǎo)，品管、開發(fā)等單位協(xié)助。設(shè)計應(yīng)注意的事項有（ 1） 依本公司需要設(shè)計內(nèi)容及格式。應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的資訊。易于填寫。通俗易懂。便于整理。3 2供應(yīng)商基本資料表應(yīng)由廠商填寫供應(yīng)商基本資料表。該表包括下列內(nèi)容（ 1） 公司名稱、地址、

3、電話、傳真、 E-mail 、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。設(shè)備狀況。人力資源狀況。主要產(chǎn)品及原材料。主要客戶。其他必要事項。2 3 3供應(yīng)商問卷調(diào)查表供應(yīng)商問卷調(diào)查表，一般包括下列內(nèi)容（ 1）材料零件確認(rèn)。品質(zhì)驗收與管制。采購合同。請款流程。售后服務(wù)。建議事項。2 4供應(yīng)商開發(fā)流程（ 1） 尋找供應(yīng)商。填寫供應(yīng)商基本資料表。與供應(yīng)商洽談。必要時作樣品鑒定。供應(yīng)商問卷調(diào)查。提出供應(yīng)商調(diào)查評核之申請。5 后續(xù)工作 依供應(yīng)商調(diào)查規(guī)定，由調(diào)查小組對供應(yīng)商作實際調(diào)查評 核，以確定其可否列入合格供應(yīng)商之列。附件 附件 1 供應(yīng)商基本資料表 附件 2 供應(yīng)商問卷調(diào)查表供應(yīng)商基本資料表廠商編號 年 月 日 名 稱

4、地 址 法 人 聯(lián)系人 電 話 傳 真 Email 網(wǎng)址 材料來源 材料名稱 供應(yīng)廠商 備注 員 工 職能 人數(shù) 干部數(shù) 員工數(shù) 大 學(xué) 高中以上 主要產(chǎn)品 名稱 數(shù)量 產(chǎn)地 主要客戶 名稱 地址 確認(rèn) 審核 填表 供 應(yīng)商問卷調(diào)查表供應(yīng)商名稱年 月 日 項目 調(diào)查項目內(nèi)容 了解程度狀況材料零件確認(rèn) 1 您對開發(fā)部門樣品確認(rèn)流程是否了解？ 了解 不了解 請求當(dāng)面溝通了解2您對本公司開發(fā)部門認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解？了解 不了解 請求當(dāng)面溝通了解3您對開發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留，以作后續(xù)品質(zhì)管理之用？ 有保留 未保留 請求當(dāng)面溝通了解品質(zhì)驗收管制1您對本公司品管部質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)與方法是

5、否了解？ 了解 不了解 請求當(dāng)面溝通了解2 您對本公司品管部人員工作方法是否認(rèn)可？認(rèn)可 不認(rèn)可3您對本公司所需商品信息了解程度？ 不了解 了解 很了解 采購合同 1貴公司目 前產(chǎn)品量足以應(yīng)付本公司需求嗎？ 可以 不可以 需設(shè)法彌補2 您對本公司采購合同條款了解嗎？ 不了解 了解 比較了解請款流程 1您對本公司的付款條件、手續(xù)是否了解？ 了解 不了解 請求當(dāng)面溝通了解售后服務(wù) 1您對品質(zhì)有疑問時，會主動找哪一部門或主管？ 品管 工程部 采購 總經(jīng)理 建 議事項 您對本公司的建議事項 【注】本表由供應(yīng)商填寫。供應(yīng)商管理辦法（供應(yīng)商調(diào)查） 文件編號 版本號 生效日期 共 頁 第 頁 1 總則 1 1

6、 制定目的 為了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能，確認(rèn)其是否有提 供符合成本、交期、品質(zhì)之物料的能力，特制定本規(guī)章。1 2 適用范圍 對擬開發(fā)供應(yīng)商之調(diào)查，及本公司合格供應(yīng)商之年度復(fù)查， 除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。3 權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。供應(yīng)商調(diào)查作業(yè)規(guī)定2 1 供應(yīng)商調(diào)查程序（ 1） 采購部實施采購前，應(yīng)對擬開發(fā)之廠商組織供應(yīng)商調(diào)查工作，目的是了解供應(yīng)商之各項管理能力， 以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列。由采購、生技、品管、生管人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組，對供應(yīng)商實施調(diào)查評核，并填寫供應(yīng)商調(diào)查表。評核之

7、結(jié)果由各單位作出建議，供總經(jīng)理核定是否準(zhǔn)予成為本公司 之合格供應(yīng)商。未經(jīng)供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可之廠商，除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可成為本公司之供應(yīng)商。2 2 供應(yīng)商調(diào)查評核2 2 1 價格評核 對供應(yīng)商所提供之物料價格，由采購部依下列因素作評核（ 1） 原料價格。加工費用。估價方法。付款方式。2 2 技術(shù)評核 對供應(yīng)商之生產(chǎn)技術(shù)，由生技部依下列因素作評核技術(shù)水準(zhǔn)。技術(shù)資料管理。設(shè)備狀況。工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2 3 品質(zhì)評核 對供應(yīng)商之品質(zhì)，由品管部依下列因素作評核（1） 品管組織與體系。品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。檢驗之方法與記錄。糾正與預(yù)防措施。2 4 生管評核 對供應(yīng)商之生產(chǎn)管理，由生管部依下列因素作主核生產(chǎn)計劃體系

8、。最短及最長之交貨期限。進度控制方法。異常排除能力。3供應(yīng)商復(fù)查規(guī)定 （ 1） 經(jīng)調(diào)查認(rèn)可之合格供應(yīng)商，原則上每年復(fù)查一 次。復(fù)查流程類同首次調(diào)查評核。復(fù)查不合格之供應(yīng)商，除經(jīng)本公司總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可列入次年合 格供應(yīng)商之列。若供應(yīng)商之交期、品質(zhì)、價格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時，可于一年中，隨時對供應(yīng)商作必要之復(fù)查。附件 附件 3 供應(yīng)商調(diào)查表 供應(yīng)商調(diào)查表年 月 日 供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱 調(diào)查時間 第幾次調(diào)查 調(diào)查評核項目 得分 評分說明 調(diào)查評核者備 注價格評核 1 原料價格2加工費用3估價方法4付款方式技術(shù)評核 1技術(shù)水準(zhǔn)2 資料管理3設(shè)備狀況4工藝流程5作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)評核 1品管組織體系2品質(zhì)

9、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)3檢驗方法記錄4糾正預(yù)防措施生管主核 1 生產(chǎn)計劃體系2 交期控制能力3進度控制能力4異常排除能力合 計 確認(rèn) 審核 填表 供應(yīng)商管理辦法（供應(yīng)商評鑒） 文件編號 版本號 生效日期 共 頁 第 頁 1 總則 1 1 制定目的 為規(guī)范對合格供應(yīng)商之日常評鑒，使供應(yīng)商管理更 合理公正，特制定本規(guī)章。2 適用范圍 仍在采購之合格供應(yīng)商的評鑒，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī) 章執(zhí)行。3 權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。供應(yīng)商評鑒程序 2 1 評鑒項目 供應(yīng)商交貨實績之評鑒項目及分?jǐn)?shù)比例如下（滿分100分） （ 1） 品質(zhì)評鑒 40

10、分。 TOC o 1-5 h z 交期評鑒25 分。價格主鑒15 分。服務(wù)評鑒15 分。其他評鑒5分。2 評分辦法 2 2 1 品質(zhì)評鑒 由品管部依進料驗收的批次合格率評分， 每個月進行一次。計算進料批次合格率=（檢驗合格批數(shù)/總交驗批數(shù)）X100%評分得 分=40X51料批次合格率2. 2. 2交期評鑒由采購部依訂單規(guī)定的交貨日期進行 評分，方式如下 （ 1） 如期交貨得分25分。延遲12 日每批次扣2 分。延遲34 日每批次扣5分。延遲56 日每批次扣10分。5）延遲7 日以上不得分。本項得分以 0 分為最低分。采購部每月將同一供應(yīng)商當(dāng)月各批訂單交貨評分進行平均，得出該月的交期評鑒得分。2

11、 3價格評鑒 由采購部供應(yīng)高之價格水準(zhǔn)評分，方式如下 （1） 價格 公平合理，報價迅速10 分。價格尚屬公平，報價緩慢8分。價格稍微偏高，報價迅速6分。價格稍微偏高，報價緩慢3分。價格甚不合理或報價十分低效0分。2 2 4 服務(wù)評鑒 2 2 4 1 抱怨處理評分 由品管部對供應(yīng)商之抱怨處理予以評分，評分如下 （ 1） 誠意改善 8分。尚能誠意改善5 分。改善誠意不足2分。置之不理 0 分。2 2 . 退貨交換行動評分 由采購部對不良退貨交換行動評分（ 1） 按期更換 7 分。偶爾拖延5 分。經(jīng)常拖延2分。置之不理0 分。2 5其他評鑒 由采購部匯總資材、生管、財務(wù)或其他單位對供應(yīng)商之評價、抱怨

12、， 予以評分，滿分5 分。3評鑒辦法 （ 1） 供應(yīng)商之評鑒每月進行一次。將各項得分匯入供應(yīng)商評鑒表，并合計總得分。每半年平均一次廠商得分，計算方式為 半年平均得分=每月得分總和 / 評鑒月數(shù) 2 4 評鑒分等 供應(yīng)商評鑒等級劃分如下 （ 1） 平均得分 90.1100 分者為 A 等。（2）平均得分80.190分者為B等。（3）平均得分70.180分者為C等。（4）平均得分60.170分者為D等。（5）平均得分60分以下者為E等。5評鑒處理 （ 1） A 等廠商為優(yōu)秀廠商，予以付款、訂單、檢驗之優(yōu)惠獎勵。B等廠商為良好廠商，由采購部提請廠商改善不足。C等廠商為合格廠商，由品管、采購等部門予以

13、必要之輔導(dǎo)。D等廠商為輔導(dǎo)廠商，由品管、采購等部門予以輔導(dǎo)，三個月內(nèi)未能達到 C 等以上予以淘汰。E等廠商為不合格廠商，予以淘汰。被淘汰廠商如欲再向本公供貨，需再經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查評估。 附件 4 供應(yīng)商評鑒表 供應(yīng)商評鑒表年 半年 廠商名稱 廠商編號地 址 采購材料 評鑒項目 品質(zhì)評鑒 交期評鑒 價格評鑒 服務(wù)評鑒 其他 合計得分時 間 月 月 月 月 月 月 得分總和 平均得分 評鑒等級 處理意見 主管 品管 采購供應(yīng)商管理辦法（供應(yīng)商管理） 文件編號 版本號 生效日期 共 頁 第 頁 1 總 則 1 1 制定目的 為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)章。2 適用范圍 凡本公司之供

14、應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。3 權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。供應(yīng)商管理規(guī)定2 1 供應(yīng)商開發(fā) 供應(yīng)商開發(fā)程序如下（ 1） 供應(yīng)商資訊收集。供應(yīng)商基本資料表填寫。供應(yīng)商接洽。供應(yīng)商問卷調(diào)查。樣品鑒定。提出供應(yīng)商調(diào)查申請。2 2 供應(yīng)商調(diào)查供應(yīng)商調(diào)查程序如下 （ 1） 組成供應(yīng)商調(diào)查小組。分別對供應(yīng)商之價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。列入合格供應(yīng)商名列。2 3 訂購、采購 訂購、采購程序如下（ 1） 請購。詢價。比價。議價。定價。訂購。交貨。驗收。2 4供應(yīng)商評鑒 供應(yīng)商評鑒程序如下 （1） 每月對供應(yīng)商就品質(zhì)

15、、交期、價格、服務(wù)等項目作評鑒。每半年進行一次總評。列出各供應(yīng)商之評鑒等級。依規(guī)定獎懲。5 供應(yīng)商復(fù)查（ 1） 每年對合格供應(yīng)商進行一次復(fù)查。復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時，隨時可以作供應(yīng)商復(fù)查。2 6 供應(yīng)商輔導(dǎo)（ 1） 對 C 等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。2 7 供應(yīng)商獎懲2 7 1 獎勵方式 對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵方式（ 1）A 等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機會。A 等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。A 等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。對價格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎勵。A、B、C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項訓(xùn)練與研習(xí)活動。A 等供應(yīng)商，年終可獲公司 “優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。7 2 懲處方式 （ 1） 凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延