公司協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)方案

1、項(xiàng)目概述項(xiàng)目背景隨著公司信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，公司對(duì) OA 系統(tǒng)即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的要求越來(lái)越高，公司現(xiàn)有的單組織的 OA 系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足目前的需求，迫切需要重新建設(shè)一套技術(shù)先進(jìn)，符合目前公司辦公發(fā)展的先進(jìn)辦公，增強(qiáng)協(xié)作，以更大發(fā)揮的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步提高辦公效率。1.2 項(xiàng)目建設(shè)的必要性公司現(xiàn)有的 OA 系統(tǒng)自投入運(yùn)行以來(lái)存在著以下問(wèn)題：（1）已發(fā)布的公文無(wú)法按部門、類型、年、號(hào)的樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行顯示，使得員工無(wú)法進(jìn)行有效、快捷的查詢；（2）已發(fā)布的公文無(wú)法新增閱讀，使得新入職的員或因工作崗位變更的員工不能查閱新工作崗位上已經(jīng)發(fā)布的相關(guān)文件；（3）該系統(tǒng)為單組織結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，僅適合于單組織結(jié)構(gòu)類型的

2、公司使用，化、多組織結(jié)構(gòu)的公司應(yīng)用。因此，從組織結(jié)構(gòu)上不適合我公司使用。雖多次與開發(fā)商聯(lián)系，但其答復(fù)基本上就是要拋棄此系統(tǒng)，完全重新按多組織結(jié)構(gòu)來(lái)開發(fā)才可以滿足我公司的應(yīng)用需要；（4）由于該系統(tǒng)為單組織結(jié)構(gòu)的根本原因，使得公司的、車輛、會(huì)議室等資源無(wú)法在 OA 系統(tǒng)上進(jìn)行管理，因此也就造成該 OA 系統(tǒng)中的很多功能不能使用；（5）系統(tǒng)兼容性差，幾乎只能在 IE 瀏覽器中使用，在其它瀏覽器中使用時(shí)，經(jīng)常發(fā)生流程運(yùn)轉(zhuǎn)出錯(cuò)、選擇遺漏。（6）現(xiàn)有 OA 系統(tǒng)不支持移動(dòng)辦公應(yīng)用。（7）公司現(xiàn)有 OA 系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、ePMS 系統(tǒng)，以及即將投入使用的管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)都各自為政，相互獨(dú)

3、立。而每個(gè)系統(tǒng)都有為公司決策提供依據(jù)和展示公司運(yùn)營(yíng)信息的數(shù)據(jù)，卻由于相互之間沒有關(guān)聯(lián)而使這些系統(tǒng)沒有為公司的運(yùn)營(yíng)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用?；谏鲜鲋T多問(wèn)題，建設(shè)公司協(xié)同辦公，將 OA 系統(tǒng)到智能化辦公的范疇，不僅可以解決公司日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同功能，同時(shí)能夠解決在即時(shí)溝通、數(shù)據(jù)共享、移動(dòng)辦公等方面更進(jìn)一步的需求，使得 OA 系統(tǒng)由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴(kuò)大延伸到公司的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié)，成為公司運(yùn)營(yíng)信息化的一個(gè)重要組成部分。方便、快捷地實(shí)現(xiàn)公司各、以及之間的協(xié)同，內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作。1.3 建設(shè)范圍本次項(xiàng)目建設(shè)范圍：公司總部、萬(wàn)家寨電站

4、管理局、建設(shè)管理局、工程咨詢公司、山西實(shí)業(yè)公司、內(nèi)蒙實(shí)業(yè)公司和河源公司。1.4 建設(shè)目標(biāo)針對(duì)公司現(xiàn)狀，結(jié)合公司在行政辦公和日常業(yè)務(wù)管理工作方面的要求，提出建設(shè)“公司協(xié)同辦公”的建設(shè)目標(biāo)。1、要將公司現(xiàn)有不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整合，將各系統(tǒng)的應(yīng)用數(shù)據(jù)整合形成可為公司決策和經(jīng)營(yíng)提供依據(jù)的有效數(shù)據(jù)，就需要建設(shè)一個(gè)包含辦文、辦事、辦會(huì)、溝通、信息發(fā)布與獲取以及涵蓋職能業(yè)務(wù)、涵蓋員工各種日常辦公工作的綜合性辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)不但能夠與財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、ePMS和系統(tǒng)等互聯(lián)互通，還能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)讓員工在任何時(shí)間任何地點(diǎn)使用，不分時(shí)間地點(diǎn)的協(xié)同工作，建成一個(gè)用戶范圍覆蓋全公司的運(yùn)作管理的大。2、系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)多級(jí)用戶

5、和應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同，提高辦公效率；按照“全公司一套系個(gè)、一個(gè)門戶、多級(jí)應(yīng)用”的總體建設(shè)思路，構(gòu)建一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子的、覆蓋全公司信息的、的現(xiàn)代化辦公協(xié)同和企業(yè)信息門戶，滿足公司跨時(shí)間、跨區(qū)域、跨部門的化協(xié)同辦公要求；根據(jù)不同的業(yè)務(wù)，建立分類的企業(yè)知識(shí)庫(kù)，形成企業(yè)的知識(shí)地圖，將、流程和企業(yè)知識(shí)緊密集成在一起，促進(jìn)信息的有效利用和科技創(chuàng)新。3、系統(tǒng)應(yīng)提供對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合的方案，建設(shè)一個(gè)可以面向整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程來(lái)進(jìn)行管理的協(xié)作。4、從應(yīng)用的層面看，以部門之間、跨部門以及公司與外部的工作流程帶動(dòng)知識(shí)信息流、物流、流等公司內(nèi)外的無(wú)，并完成相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的更新。對(duì)于系統(tǒng)本身，任何一個(gè)模塊都可以看作是系統(tǒng)應(yīng)

6、用層面上的核心，其他所有的模塊都圍繞工作，共同完成所要求的相關(guān)應(yīng)用。5、從管理層面上看，的設(shè)計(jì)應(yīng)基于資源協(xié)同，實(shí)現(xiàn)“以點(diǎn)帶面”和“協(xié)同”，任何一個(gè)的變化都在系統(tǒng)中的相關(guān)點(diǎn)反應(yīng)出來(lái)，并通過(guò)提供給公司、以及公司的外部資源，從而使業(yè)務(wù)過(guò)程達(dá)到高效、協(xié)作的目的。員工只需在的和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)之間切換。1.5 建設(shè)內(nèi)容1、覆蓋全公司的協(xié)同辦公。2、與公司已有財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ePMS 系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、公司等系統(tǒng)的集成。3、和配置服務(wù)器及服務(wù)器操作系統(tǒng)等。項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案集中式部署根據(jù)公司實(shí)際需求，公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)采用集中部署和應(yīng)用的方式，在公司總部機(jī)房部署。

7、2.2 服務(wù)器系統(tǒng)可支持 WINDOWS、LINUX、UNIX 等主流操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：可支持ORACLE、DB2、SQLServer等數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)；應(yīng)用服務(wù)器：可支持 Weblogic、Websphere、Js 等中間件。為了確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，建議采用備份的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。2.3 系統(tǒng)技術(shù)設(shè)計(jì)方案2.3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則及依據(jù)1）設(shè)計(jì)原則標(biāo)準(zhǔn)化原則系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)要滿際、國(guó)家、行業(yè)和企業(yè)的各種。采用科學(xué)的編碼、規(guī)范的技術(shù)、的標(biāo)準(zhǔn)，以便能夠與已有或未來(lái)建設(shè)的信息系統(tǒng)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)的一致。先進(jìn)性系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)體現(xiàn)先進(jìn)性。先進(jìn)性主要從以下方面考慮：體系結(jié)構(gòu)的先進(jìn)性；應(yīng)用先進(jìn)的、有生命

8、力的規(guī)范（比如 J2EE、基于 XML 的 Web Service、LDAP 等）；技術(shù)水平的先進(jìn)性（三層結(jié)構(gòu)、企業(yè)服務(wù)總線、用戶權(quán)限管理、個(gè)性化門戶等）；產(chǎn)品選擇的先進(jìn)性（選擇具有先進(jìn)性的產(chǎn)品）；應(yīng)用設(shè)計(jì)的先進(jìn)性（采用面象的分析和設(shè)計(jì)，組件化技術(shù)等）；先進(jìn)的測(cè)試（用先進(jìn)的測(cè)試保證系統(tǒng)的優(yōu)化，專門的測(cè)試工具）。實(shí)用性在考慮先進(jìn)性的同時(shí)，必須兼顧實(shí)用性。不能選擇只有先進(jìn)技術(shù)，但沒有實(shí)用價(jià)值的產(chǎn)品。實(shí)用性主要從以下方面考慮：界面的友好程度；多語(yǔ)種的支持；實(shí)現(xiàn)的難易程度；產(chǎn)品的穩(wěn)定性和效率；廠商的本地服務(wù)和支持能力。高可靠性系統(tǒng)著所有信息的，某種意義上可以說(shuō)是國(guó)家的寶貴資料，因此在可靠性上一定要有保

9、證?？煽啃栽O(shè)計(jì)主要從以下幾個(gè)方面考慮：根據(jù)系統(tǒng)的重要程度，制定最高可靠性級(jí)別；要避免單點(diǎn)故障，在任何時(shí)候都需要保證電子管理系統(tǒng)的正常使用（網(wǎng)絡(luò)接入備份、主機(jī)系統(tǒng)雙機(jī)、系統(tǒng)鏡像等等）；做到系統(tǒng)和對(duì)外服務(wù)系統(tǒng)的單一接口連接，對(duì)該接口建立良好的安全機(jī)制；利用多種（內(nèi)外、檢測(cè)、安全認(rèn)證、基于角色的等等）加強(qiáng)對(duì)資源的有效保護(hù)。開放性系統(tǒng)需要從各業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)中捕獲電子文件，開放性，開放性設(shè)計(jì)主要從以下方面考慮：體系結(jié)構(gòu)的開放性：整體結(jié)構(gòu)具有很好的模塊化設(shè)計(jì)，模塊之間有明確的接口，之間有明確的規(guī)范；產(chǎn)品選擇的開放性：一定要選擇市場(chǎng)占有率大，成產(chǎn)品，這類產(chǎn)品具有更好的開放性和的其它產(chǎn)品接口設(shè)計(jì)；技術(shù)路線的開

10、放性：選擇大多數(shù)廠商、主品均支持的技術(shù)路線（比如J2EE），而不要綁死一個(gè)固定的；應(yīng)用設(shè)計(jì)的開放性：在應(yīng)用設(shè)計(jì)上注重開放性設(shè)計(jì)，組件之間的可配置程度要好?？尚韵到y(tǒng)應(yīng)該具有良好的可性，主要從以下方面考慮：網(wǎng)絡(luò)、硬件、數(shù)據(jù)庫(kù)的，應(yīng)用系統(tǒng)管理提供的功能；安全策略：基于的安全策略管理，基于中心所有的安全策略；應(yīng)用變化：應(yīng)用的可性設(shè)計(jì)。每個(gè)組件都按照可管理的規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)；具有多級(jí)日志搜集開關(guān)、有效/失效開關(guān)、性能指標(biāo)搜集開關(guān)以及可配置參數(shù)表?？缮炜s性系統(tǒng)的可伸縮性主要從以下方面考慮：數(shù)據(jù)量增長(zhǎng)時(shí)具有良好的伸縮性：應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)的自動(dòng)聚簇技術(shù)，可以動(dòng)態(tài)將數(shù)據(jù)部署在新增的服務(wù)器上，達(dá)到數(shù)據(jù)量增長(zhǎng)的伸縮性；用戶增

11、長(zhǎng)時(shí)具有良好的伸縮性：當(dāng)使用用戶增長(zhǎng)時(shí)，系統(tǒng)壓力會(huì)增大，此時(shí)可以動(dòng)態(tài)擴(kuò)展 J2EE 服務(wù)器的多個(gè)層面，達(dá)到系統(tǒng)的擴(kuò)展，包括接入服務(wù)器、Web 服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、集成服務(wù)器的均衡負(fù)載；應(yīng)用系統(tǒng)增加時(shí)的伸縮性：通過(guò) SOA 技術(shù)，可以將新增的業(yè)務(wù)系統(tǒng)非常容易、方便地集成在企業(yè)服務(wù)總線之上，使得整個(gè)系統(tǒng)的伸縮性成為可能2）設(shè)計(jì)依據(jù)和規(guī)范符合和滿家相關(guān)安全性、業(yè)務(wù)性和技術(shù)性要求。2.3.2 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)1）J2EE 多層體系結(jié)構(gòu)系統(tǒng)總體采用“WEB/中間件/服務(wù)器”的 J2EE 技術(shù)架構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)中的 Web 應(yīng)用部分基于 J2EE開發(fā)，采用多層結(jié)構(gòu)，通過(guò)Web 表示層實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的用戶接口，采用

12、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)處理層實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)服務(wù)和應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯，通過(guò)數(shù)據(jù)層實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的。Web 應(yīng)用系統(tǒng)通過(guò)以 XML 作為數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，以 Web Service 標(biāo)準(zhǔn)作為基礎(chǔ)服務(wù)描述標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)。2）基于面向服務(wù)的技術(shù)架構(gòu)（SOA 架構(gòu)）按照公司信息化規(guī)劃及技術(shù)要求，的構(gòu)建趨向于 SOA 的體系結(jié)構(gòu)這一規(guī)劃，辦公協(xié)同系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的交互應(yīng)采用 web service 的體系結(jié)構(gòu)。3）可擴(kuò)展性、高性能技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)支持集群部署，通過(guò)這樣的架構(gòu)，可使系統(tǒng)具有極高的擴(kuò)展性及性能。通過(guò)這樣的架構(gòu)，使應(yīng)用部署更為靈活，可集群，也可單機(jī)，可以集中，也可分布；另一方面，可極大地提高應(yīng)用性能

13、，如單機(jī)性能不夠，可通過(guò)擴(kuò)展應(yīng)用服務(wù)器來(lái)提高系統(tǒng)的性能，并可以實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡。通過(guò)這樣的架構(gòu)，還可以使數(shù)據(jù)進(jìn)行集中，也可以分布，對(duì)一些異地有分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)，如企業(yè)網(wǎng)絡(luò)帶寬不是非常理想的情況下，可以通過(guò)采用電子文件分布式模式，以優(yōu)化數(shù)據(jù)；另外，可使數(shù)據(jù)容量無(wú)限擴(kuò)容，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的海量，系統(tǒng)提供了多服務(wù)器的模式，當(dāng)某些存儲(chǔ)設(shè)備已經(jīng)到達(dá)的極限時(shí)，可以再通過(guò)擴(kuò)充設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)擴(kuò)容。系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)方案信息處理解決方案公司以往的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，在各類系統(tǒng)和紙質(zhì)中了大量的各類信息，并且隨著公司的持續(xù)發(fā)展，新的信息也會(huì)不斷的增加，通過(guò)此次項(xiàng)目建設(shè)要將公司積累的各種業(yè)務(wù)資料、規(guī)章制度等信息，能夠通過(guò)的形式，讓每位員工都

14、能夠進(jìn)行查詢。信息的查詢要做到以下幾點(diǎn)：（1）根據(jù)公司總部、直屬、子公司的不同員工，應(yīng)該能夠建立、分級(jí)別的信息顯示和查詢；（2）能夠?qū)⒐镜囊?guī)章制度進(jìn)行分類，按照分類進(jìn)行顯示，提供搜索操作，并對(duì)顯示和搜索操作要執(zhí)行可的；（3）能夠?qū)⒐?、組織構(gòu)架等基本信息在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)分級(jí)顯示，也就是說(shuō)這些信息也是通過(guò)的方式供員工查詢；（4）能夠?qū)崿F(xiàn)既能按公司的要求顯示信息，也能按照員工的工作性質(zhì)來(lái)顯示個(gè)性化的信息（如：將桌面分為兩個(gè)部分，一個(gè)部分必須顯示公司的信息，而另一個(gè)部分則用來(lái)顯示每位員工個(gè)性化的信息，或者是可以隨時(shí)進(jìn)行定制設(shè)置）；（5）信息要求能夠?qū)崿F(xiàn)分級(jí)，管理。也就是說(shuō)每個(gè)業(yè)務(wù)部門都能夠按照和公司的

15、要求，將其部門的業(yè)務(wù)信息到系統(tǒng)中，然后由公司進(jìn)行的管理和發(fā)布，避免每個(gè)部門的信息只能夠?yàn)楸静块T，或者是某個(gè)人使用；（6）實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ePMS 系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶名及的同步認(rèn)證；（7）能夠?qū)⒉煌慕?jīng)營(yíng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)形成的報(bào)表，以直觀的形式供公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門查閱；3.2 工作流程解決方案通過(guò)此次項(xiàng)目建設(shè)，要建立全公司的工作流程管理，提高部門之間的溝通效率，要能夠?qū)崿F(xiàn)：公文流轉(zhuǎn)、行政、費(fèi)用管控、合同、采購(gòu)申請(qǐng)、事務(wù)安排等工作流程。工作流程必須采用圖形化設(shè)計(jì)，便于管理員人能夠輕易的定制流程。并能夠從組織結(jié)構(gòu)中選取或角色實(shí)現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的權(quán)限定制，同時(shí)流程還必須滿足公文運(yùn)轉(zhuǎn)

16、中所需要的。特別是要支持子流程，及子流程向父流程的回退操作。流程在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中要方便流程運(yùn)轉(zhuǎn)的操作。開發(fā)商要提供開發(fā)的流程引擎，確保流程引擎在實(shí)際的應(yīng)用能夠很好的解決兼容性。3.3 知識(shí)管理解決方案公司通過(guò)多年的運(yùn)營(yíng)，產(chǎn)生了大量的知識(shí)，需要對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行積累、共享和利用，減少因的造成的知識(shí)喪失。如：之前寫工作總結(jié)，每次都要向各個(gè)部門索取，通過(guò)知識(shí)的管理可以實(shí)現(xiàn)定期在系統(tǒng)中提交相關(guān)資料，而則可直接調(diào)用查詢即可。通過(guò)這種方式就可以實(shí)現(xiàn)分級(jí)別查詢公司內(nèi)不同業(yè)務(wù)、不同部門的相關(guān)資料。知識(shí)管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制。因此，要實(shí)現(xiàn)文件的檢索。按照不同的級(jí)別和業(yè)務(wù)關(guān)系進(jìn)行查詢。知

17、識(shí)管理要實(shí)現(xiàn)以下管理功能：管理制度的管理；通知公告的管理；日常業(yè)務(wù)流程的管理；工作職能的管理；計(jì)劃的管理；合同管理；的管理；會(huì)議管理；項(xiàng)目管理；車輛信息管理；業(yè)務(wù)知識(shí)管理等。并能夠支持公司對(duì)知識(shí)管理應(yīng)用的擴(kuò)展。3.4 提高公司協(xié)作溝通解決方案通過(guò)此次構(gòu)建公司整體的協(xié)同辦公，要建立公司、各業(yè)務(wù)間的協(xié)作溝通，提高溝通的效率。要做到以下要求：能夠?qū)崿F(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的溝通，如：企業(yè)；能夠?qū)崿F(xiàn)群組的溝通交流，即可建立固定的群組，也能夠建立針對(duì)某項(xiàng)工作的群組；要能夠把溝通過(guò)程中具有保留價(jià)值的內(nèi)容到系統(tǒng)中，作為公司知識(shí)進(jìn)行保留，供日后查詢使用；3.5 計(jì)劃任務(wù)管理解決方案能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)劃任務(wù)的制訂、發(fā)布，能夠?qū)崿F(xiàn)公司制

18、訂計(jì)劃任務(wù)，利用系統(tǒng)對(duì)計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行分項(xiàng)下發(fā)。能夠?qū)崿F(xiàn)按級(jí)別對(duì)計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行管控。同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)通過(guò)計(jì)劃任務(wù)的管理，協(xié)助公司進(jìn)行。3.6 系統(tǒng)集成解決方案能夠?qū)崿F(xiàn)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、ePMS、系統(tǒng)的集成，同時(shí)還要能夠支持公司未來(lái)其它系統(tǒng)的集成。不僅能夠集成其它系統(tǒng)，還要能夠?qū)⑵渌到y(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息在的平臺(tái)中進(jìn)行顯示，作為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)。同時(shí)還要有對(duì)未來(lái)集成的系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯總的一定支持。3.7 資產(chǎn)管理解決方案要能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用以及領(lǐng)用的查詢和統(tǒng)計(jì)，能夠建立資產(chǎn)，并且在變動(dòng)時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的變更和移交等操作。實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的采購(gòu)、調(diào)撥、維修和報(bào)廢的統(tǒng)計(jì)。3.8 會(huì)議管理解決

19、方案要實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議的申請(qǐng)、安排、會(huì)議室、會(huì)議資料等的管理。滿足公司會(huì)議室由子公司管理，公司或可以直接申請(qǐng)使用，能夠?qū)崿F(xiàn)公司各部門跨級(jí)別申請(qǐng)會(huì)議室的功能。同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議安排表，按照或參會(huì)進(jìn)行顯示，提示相關(guān)。3.9 日程管理解決方案能夠建立個(gè)人日程安排，并能夠顯示日程安排，與會(huì)議和其它事項(xiàng)能夠關(guān)聯(lián)。3.10 車輛管理解決方案能夠?qū)拒囕v實(shí)現(xiàn)的管理，可跨層級(jí)申請(qǐng)用車和公司辦公室可跨部門層級(jí)派車，保證公司能夠根據(jù)需要實(shí)現(xiàn)車輛的調(diào)配、安排。實(shí)現(xiàn)車輛使用情況、派出情況的顯示。能夠顯示公司車輛的相關(guān)資料及維修保養(yǎng)等信息。3.11 個(gè)人辦公解決方案由于每位員工的分工不同，工作內(nèi)容也不同。通過(guò)該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)每

20、位員工在系統(tǒng)中自己的工作計(jì)劃、日程安排，實(shí)現(xiàn)上下級(jí)工作委派和匯報(bào)等操作。功能應(yīng)包括：個(gè)人工作、日程安排、待辦工作等。3.12 公文管理解決方案公文是公司政令發(fā)布的重要形式，是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組織活動(dòng)。要能夠在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)、收文、簽報(bào)等公文的處理操作。并實(shí)現(xiàn)公文能夠按部門、年號(hào)、類型進(jìn)行分類顯示，具備公文定制顯示方式，特別是要能夠確保新入職員工或崗位變動(dòng)的員工能夠查看相關(guān)部門的歷史。既要做到公文能夠保留痕跡，同時(shí)，也要避免公文下發(fā)后能夠?qū)⒑圹E隱藏。要能夠?qū)崿F(xiàn)按照國(guó)家公文規(guī)范實(shí)現(xiàn)公文的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)布，最終形成符合規(guī)范的公文。3.13 移動(dòng)辦公解決方案能夠滿足我公司的移動(dòng)辦公的需要，在移動(dòng)協(xié)同辦公中

21、要實(shí)現(xiàn)以下功能：企業(yè)公文管理知識(shí)管理考勤管理會(huì)議管理工作日程管理流程管理定位服務(wù)績(jī)效管理即時(shí)通信數(shù)據(jù)報(bào)表項(xiàng)目管理等。3.14 系統(tǒng)管理解決方案要能夠滿足公司分為總部和子公司的層次的組織機(jī)構(gòu)模式，也就是必須是非單組織機(jī)構(gòu)的模式，要能夠?qū)崿F(xiàn)管理員的層次劃分，不僅要能夠?qū)崿F(xiàn)用戶管理的層次劃分，還要能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)資源（如：信息、知識(shí)管理、工作流程等）的層次劃分。能夠?qū)崿F(xiàn)組織的同步，實(shí)現(xiàn)一套組織用戶數(shù)據(jù)全公司各級(jí)用戶和不同系統(tǒng)的用戶。4. 系統(tǒng)性能要求該項(xiàng)目將作為我公司的基礎(chǔ)管理，面向所有員工，因此，在性能方面要滿足以下要求：支持用戶數(shù)在：1000 人左右；約 800 人同時(shí)時(shí)頁(yè)面響應(yīng)時(shí)間不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)，流程打

22、開速度等操作都不應(yīng)有較長(zhǎng)時(shí)間的延遲；支持移動(dòng)辦公用戶在系統(tǒng)與通過(guò) PC 機(jī)的不會(huì)有太多的差異；支持移動(dòng)端 APP 操作；支持多種瀏覽器：要求能夠支持 IE、谷歌、火狐等主流瀏覽器，保證系統(tǒng)組件在這些瀏覽器中都能很好的運(yùn)行；支持雙機(jī)備份：保證數(shù)據(jù)的安全；5. 系統(tǒng)安全該系統(tǒng)為我公司信息系統(tǒng)的集成，安全性。要能夠綜合的、全面的考慮系統(tǒng)的安全。并確保不同層次的應(yīng)用，具有一致的安全保障。要能夠提供多重保護(hù)，并且安全保護(hù)機(jī)制要有很好的適應(yīng)性和靈活性，同時(shí)在安全性的設(shè)置上也要考慮易操作性。6. 項(xiàng)目實(shí)施方案開發(fā)商必須為項(xiàng)目的實(shí)施提供足夠的技術(shù)保障和保障，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施特點(diǎn)提出項(xiàng)目實(shí)施的執(zhí)行方案。組建高效

23、的項(xiàng)目管理組織、制訂可行的實(shí)施規(guī)劃和完善的項(xiàng)目培訓(xùn)方案。6.1 項(xiàng)目實(shí)施組織成立公司協(xié)同辦公項(xiàng)目建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)，并明確項(xiàng)目實(shí)施方的職責(zé)分工。6.2 實(shí)施階段內(nèi)容在項(xiàng)目的管理上，各階段都具有嚴(yán)格的安全機(jī)制，擬將項(xiàng)目周期分為以下幾個(gè)階段：監(jiān)測(cè)項(xiàng)目活動(dòng)及行為表現(xiàn)，采取正確的措施，建立責(zé)任明確的責(zé)任制機(jī)構(gòu)，配備各種層次的技術(shù)及管理；4）項(xiàng)目評(píng)價(jià)階段對(duì)系統(tǒng)成果的評(píng)定及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)；項(xiàng)目驗(yàn)收階段的主要任務(wù)是對(duì)系統(tǒng)的測(cè)試及驗(yàn)收，提交系統(tǒng)產(chǎn)品及各類技術(shù)文檔；及技術(shù)支持階段的首要任務(wù)是保證系統(tǒng)正常穩(wěn)定高效運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)服務(wù)承諾。5）需求調(diào)研由客戶配合項(xiàng)目組進(jìn)行需求的詳細(xì)調(diào)研，清楚了解系統(tǒng)的功能、性能要求，將各