職業(yè)能力培訓(xùn)：公文寫(xiě)作

1、職業(yè)能力培訓(xùn)：公文寫(xiě)作GONGWEN XIEZUO基礎(chǔ)教學(xué)部 張建徽語(yǔ)文公文公文文種關(guān)于“語(yǔ)”“文”GUANYU YUWEN1公文概說(shuō)GONGWENGAISHUO2說(shuō)三道四SHUOSAN DAOSI33.1 明事理：公文寫(xiě)作的快速成文技巧3.2 明事理：工作總結(jié)寫(xiě)作“六忌”3.3 識(shí)大體：調(diào)查報(bào)告的“體”3.4 識(shí)大體：評(píng)改一篇報(bào)告語(yǔ)文公文公文文種1關(guān)于“語(yǔ)”“文”GUANYU YUWEN語(yǔ) 文口頭為語(yǔ) 書(shū)面為文說(shuō) 聽(tīng)寫(xiě) 讀語(yǔ)文過(guò)程圖作文過(guò)程圖語(yǔ)文單體為文羊人語(yǔ)文單體為文合體為字羊人美語(yǔ)文單體為文合體為字文字成章 隨著人們物質(zhì)生活和精神生活的日益豐富和發(fā)展，單個(gè)的“文”和“字”已難以承載并傳遞

2、日益豐富和發(fā)展的生活 先祖逐漸將“文”和“字”按約定俗成的方式組合排列，語(yǔ)言片段越來(lái)越大，承載的信息越來(lái)越多，傳遞和表達(dá)的內(nèi)容越來(lái)越豐富此乃“文字組合成章”積文成字積字成詞積詞成句積句成段積段成篇積篇成章作文就是這樣的一個(gè)語(yǔ)文過(guò)程：語(yǔ)文合體為字文字成章單體為文文學(xué)類(lèi)非文學(xué)類(lèi)1.決議2.決定3.命令(令)5.公告6.通告4.公報(bào)7.意見(jiàn)8.通知9.通報(bào)10.報(bào)告11.請(qǐng)示12.批復(fù)13.議案14.函15.紀(jì)要詩(shī)歌小說(shuō)散文戲劇公文語(yǔ)文文學(xué)類(lèi)非文學(xué)類(lèi)記敘文說(shuō)明文議論文應(yīng)用文狹義公文廣義公文“語(yǔ)文”概念關(guān)系圖2“文”之公文公文概說(shuō)GONGWEN GAISHUO2公文概說(shuō)GONGWEN GAISHUO

3、2.1 所謂公文 公文是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，又稱(chēng)公務(wù)文件。無(wú)論從事專(zhuān)業(yè)工作、行政事務(wù)的工作人員，還是一般受文者，都要學(xué)會(huì)通過(guò)公文來(lái)傳達(dá)（編碼）或解讀（解碼）政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)，使工作正確、高效地進(jìn)行。公文概說(shuō)GONGWEN GAISHUO 2.1 所謂公文 為了使各種公文都能有穩(wěn)定的性質(zhì)、特定的用途并使更多的人都能對(duì)這些性質(zhì)和用途有準(zhǔn)確的了解，以便利于正確有效地形成和辦理公文，客觀(guān)上需要人們對(duì)常用的每一種公文都賦予一個(gè)能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱(chēng)謂，這種稱(chēng)謂叫文種。2012年7月實(shí)施的黨政機(jī)關(guān)

4、公文處理工作條例規(guī)定文種為15種2公文概說(shuō)GONGWEN GAISHUO2.2 公文有狹義與廣義之分2.2.1黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例規(guī)定的15種是狹義的2公文概說(shuō)GONGWEN GAISHUO 2.2.2 除15種法定文種外的常用應(yīng)用文，被稱(chēng)為廣義公文2公文概說(shuō)GONGWEN GAISHUO 一些黨和國(guó)家機(jī)關(guān)常用的應(yīng)用文，大至總結(jié)、計(jì)劃，小至條據(jù)、便函，種類(lèi)繁雜，一般說(shuō)主要有綜合性工作總結(jié)、計(jì)劃（包括規(guī)劃、工作要點(diǎn)、安排、方案、設(shè)想等）、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、專(zhuān)用書(shū)信、講話(huà)稿、訃告悼詞、規(guī)章制度（如章程、細(xì)則、制度、守則）等，被稱(chēng)為廣義公文。2.2 公文有狹義與廣義之分 按類(lèi)分，廣義公文還可包括如

5、下應(yīng)用文：2公文概說(shuō)GONGWEN GAISHUO事務(wù)類(lèi)規(guī)范類(lèi)、決策類(lèi)、考核類(lèi)、倡導(dǎo)類(lèi)會(huì)務(wù)類(lèi)發(fā)言類(lèi)、材料類(lèi)禮儀類(lèi)書(shū)信類(lèi)、慰問(wèn)類(lèi)司法類(lèi)訴訟類(lèi)、公正類(lèi)經(jīng)貿(mào)類(lèi)協(xié)議類(lèi)、商貿(mào)類(lèi)、財(cái)經(jīng)類(lèi)宣傳類(lèi)信息類(lèi)、新聞?lì)愋虬项?lèi)序言類(lèi)、跋語(yǔ)類(lèi)傳記史志類(lèi)傳記類(lèi)、史志類(lèi)、筆記類(lèi)2.2 公文有狹義與廣義之分 裁縫需“量體”方能“裁衣”2公文概說(shuō)GONGWEN GAISHUO2.3 公文的“體貌特征” 作者須“識(shí)體”才可“作文”2公文概說(shuō)GONGWEN GAISHUO2.3 公文的“體貌特征”2公文概說(shuō)GONGWEN GAISHUO 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例法定的15種文種，具有共同的“體貌特征”2.3 公文的“體貌特征”公文的

6、“文體”“語(yǔ)體”如何辨別？公文的“體感”“語(yǔ)感”怎么培養(yǎng)產(chǎn)生？如何“識(shí)體”？2公文概說(shuō)GONGWEN GAISHUO2.3 公文的“體貌特征”2.3.1 從主要特點(diǎn)識(shí)體內(nèi)容和程序的合法性形式和格式上的規(guī)范性公文語(yǔ)體的鮮明性對(duì)機(jī)關(guān)工作的依賴(lài)性2公文概說(shuō)GONGWEN GAISHUO2.3 公文的“體貌特征”2.3.2 從寫(xiě)作原則識(shí)體在內(nèi)容上“三查三改”查立意有問(wèn)題即行改正查措施有問(wèn)題即行改正查材料有問(wèn)題即行改正2公文概說(shuō)GONGWEN GAISHUO2.3 公文的“體貌特征”2.3.2 從寫(xiě)作原則識(shí)體在篇章上“三查三改”查謀篇有問(wèn)題即行改正查布局有問(wèn)題即行改正查達(dá)意有問(wèn)題即行改正2公文概說(shuō)GON

7、GWEN GAISHUO2.3 公文的“體貌特征”2.3.2 從寫(xiě)作原則識(shí)體在體式上“五查五改”查文種/標(biāo)題有問(wèn)題即行改正查主送單位有問(wèn)題即行改正查附件/附加標(biāo)記有錯(cuò)即改2公文概說(shuō)GONGWEN GAISHUO2.3 公文的“體貌特征”2.3.3 從語(yǔ)言要求識(shí)體使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言廣泛使用公文專(zhuān)用語(yǔ)適量使用介詞結(jié)構(gòu)常用對(duì)偶、排比等修辭手法關(guān)于“語(yǔ)”“文”GUANYU YUWEN1公文概說(shuō)GONGWENGAISHUO23.1說(shuō)三道四之：明事理增語(yǔ)感公文寫(xiě)作的快速成文技巧SHUOSAN DAOSI 公文是實(shí)用文，是為解決現(xiàn)實(shí)工作中的實(shí)際問(wèn)題，處理具體事務(wù)而撰寫(xiě)的。而問(wèn)題的解決、事務(wù)的處理又必須在一定

8、的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，因此，公文寫(xiě)作有嚴(yán)格的時(shí)限要求，其價(jià)值和作用很大程度上就體現(xiàn)在時(shí)效性上。有的公文在領(lǐng)導(dǎo)研究決定后就需要立即起草成文，交付使用；有的則要求在工作過(guò)程中制作，與工作同步進(jìn)行，工作結(jié)束，公文也要完成。所以，公文寫(xiě)作任務(wù)常常來(lái)得急，要求處理也快，這就要求公文寫(xiě)作者要掌握快速成文技巧，爭(zhēng)取一稿成功。遵循思維規(guī)律理清寫(xiě)作思路明確行文目的確立公文主旨留心搜集資料善于參考借用1234成文技巧了解公文種類(lèi)選擇適用文種掌握結(jié)構(gòu)模式迅速判斷套用5學(xué)公文慣用語(yǔ)方便快捷表述6留心搜集資料善于參考借用1遵循思維規(guī)律理清寫(xiě)作思路明確行文目的確立公文主旨234成文技巧了解公文種類(lèi)選擇適用文種掌握結(jié)構(gòu)模式迅速判斷

9、套用5學(xué)公文慣用語(yǔ)方便快捷表述6留心搜集資料善于參考借用1明確行文目的確立公文主旨2遵循思維規(guī)律理清寫(xiě)作思路43了解公文種類(lèi)選擇適用文種掌握結(jié)構(gòu)模式迅速判斷套用5學(xué)公文慣用語(yǔ)方便快捷表述6成文技巧3.2說(shuō)三道四之：明事理增語(yǔ)感工作總結(jié)寫(xiě)作“六忌”SHUOSAN DAOSI工作總結(jié) 就其內(nèi)容而言，工作總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究，找出成績(jī)并分析成績(jī)的不足，從而得出成功的經(jīng)驗(yàn)以及引以為戒的教訓(xùn)。 總結(jié)是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考。攜筆從戎，報(bào)效祖國(guó)“六忌”一忌套話(huà)空話(huà)“由于急于辦成事、辦好事，所以工作中出現(xiàn)了急躁冒進(jìn)情緒”“工作經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致思慮不

10、周”“專(zhuān)注于本部門(mén)工作，缺乏大局觀(guān)、全局觀(guān)”“僅滿(mǎn)足于完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，工作積極性和主動(dòng)性有待加強(qiáng)”“工作作風(fēng)不夠扎實(shí)，缺乏鉆研探索精神”“服從領(lǐng)導(dǎo)安排，執(zhí)行能力強(qiáng)，但變通能力弱”，等等。一、積極參與民主管理和民主監(jiān)督1.參加“征求干部群眾意見(jiàn)座談會(huì)2.參與教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)座談研討“培養(yǎng)目標(biāo)”3.參加新圖書(shū)館功能規(guī)劃建言獻(xiàn)策會(huì)4.舉辦“收入分配制度工作座談會(huì)”5.舉辦民主黨派中青年教師座談會(huì)二、專(zhuān)達(dá)貫徹有關(guān)會(huì)議精神三、舉辦傳達(dá)“兩會(huì)精神”報(bào)告會(huì)四、舉辦民主黨派學(xué)術(shù)沙龍成立五周年大會(huì)五、舉辦乒乓球友誼賽六、舉辦教職工迎新春聯(lián)誼會(huì)1.領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)2.教職工代表發(fā)言3.表演文藝節(jié)目七、組織中青年活動(dòng)八、

11、舉辦“居家養(yǎng)老護(hù)理技能講座”九、舉辦首屆教職工卡拉0K歌詠大賽十、舉辦教職工“以工帶訓(xùn)”培訓(xùn)十一、組織青年女教職工與駐軍舉辦聯(lián)誼活動(dòng)“六忌”一忌套話(huà)話(huà)二忌寫(xiě)流水賬“六忌”一忌套話(huà)空話(huà)二忌寫(xiě)流水賬三忌啰里啰嗦 一年來(lái)，本人在積極參加學(xué)院、本部和教研室以及學(xué)科小組的各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)和其他相關(guān)活動(dòng)的同時(shí)，還利用業(yè)余和課余時(shí)間以及其他大量時(shí)間通過(guò)雜志報(bào)紙、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞以及廣播電臺(tái)等其他媒體認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的路線(xiàn)、方針、政策，認(rèn)真系統(tǒng)全面地閱讀了馬克思主義哲學(xué)毛澤東思想概論中國(guó)特色社會(huì)主義理論社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行政管理民法公文寫(xiě)作師德建設(shè)習(xí)近平總書(shū)記教育重要論述講義等理論知識(shí)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)的政策、

12、法律和條例、規(guī)章制度等，逐步提高了自己的政治水平、思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)?！傲伞币患商自?huà)空話(huà)二忌寫(xiě)流水賬三忌啰里啰嗦四忌邏輯混亂 全年的工作主要包括以下幾個(gè)方面：1.認(rèn)真做好單位文秘材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理、會(huì)議記錄等辦公室工作，確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào)。2.積極開(kāi)展黨群、共青團(tuán)、工會(huì)工作，保證各種文書(shū)材料的及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào)。3.新生的注冊(cè)管理等工作，新生的軍訓(xùn)和復(fù)審復(fù)試工作?！傲伞币患商自?huà)空話(huà)二忌寫(xiě)流水賬三忌啰里啰嗦四忌邏輯混亂五忌空泛抽象 雖然在新的工作崗位上努力學(xué)習(xí)和工作，但由于調(diào)入的時(shí)間不長(zhǎng)、業(yè)務(wù)不熟悉等原因，工作中存在一定的問(wèn)題：一是政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。把主要精力用于實(shí)際工作，對(duì)